ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Mielec, dnia 20.11.2018 r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu zaprasza do złożenia oferty na wsparcie techniczne/kontrakt serwisowy u producenta dla oprogramowania do wykonywania kopii zapasowych Veeam. Postępowanie o wartości poniżej 30 000 EURO realizowane jest bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. I. Informacje dotyczące Zamawiającego Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16 A, 39-300 Mielec NIP 817-10-33-080 REGON 830466865 Dni i godziny urzędowania: poniedziałek 8:00 do 16:00, od wtorku do piątku 7:15 15:15 Adres strony internetowej Zamawiającego: bip.pup.mielec.pl Adres e-mail: sekretariat@pup.mielec.pl. II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wsparcie techniczne/kontrakt serwisowy u producenta dla oprogramowania do wykonywania kopii zapasowych Veeam zgodnie z opisem określonym w poniższej tabeli: Lp. 1 Informacje o posiadanej licencji (kontrakcie) Veeam Backup Essentials Enterpise 2 socket bundle for Vm kod prod.: VEEP-ESSENT-HS-P0000-00 3 kontrakty Support expiration date: 11.12.2018 Edition: Enterprise Edition CPU sockets (vsphere) : 6 Przedmiot zamówienia Wwsparcie techniczne/kontrakt serwisowy u producenta oprogramowania: Annual Basic Maintenance Renewal - Veeam Backup Essentials Enterprise 2 socket bundle for Vmware 3 kontrakty Okres trwania kontraktu/wsparcia : 12 miesięcy Data rozpoczęcia wsparcia: 12.12.2018r. 1

2. Kontrakty serwisowe realizowane będą na warunkach szczegółowo określonych przez producenta. 3. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany autoryzowanym kanałem dystrybucji producenta. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji legalności realizacji przedmiotu zamówienia bezpośrednio u polskiego przedstawiciela producenta. 4. Szczegółowe informacje dotyczące obecnie posiadanego kontraktu serwisowego zostaną przekazane Wykonawcy po podpisaniu umowy. 5. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w załączniku nr 2 do zaproszenia - Wzór Umowy. III. Termin wykonania zamówienia: Wsparcie techniczne dla oprogramowania rozpocznie się od dnia 12 grudnia 2018 r., z tym że w terminie do 11 grudnia 2018 r. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumentację potwierdzającą objęcie oprogramowania wsparciem technicznym producenta. IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami: Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować mailowo na adres: sekretariat@pup.mielec.pl. V. Termin związania ofertą: Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VI. Opis sposobu przygotowywania ofert: 1. Ofertę składa się w języku polskim drogą mailową w formie skanu na adres: sekretariat@pup.mielec.pl. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w formie pisemnej na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16A, 39-300 Mielec, sekretariat - pokój nr 13 (I piętro). 2

2. Treść oferty musi odpowiadać treści zaproszenia do złożenia oferty. Wraz z ofertą należy złożyć wszystkie wymagane w zaproszeniu dokumenty i oświadczenia. 3. Zaleca się złożenie oferty na wzorach formularzy przygotowanych przez Zamawiającego - wg załączników do niniejszego zaproszenia. W przypadku przygotowania oferty na innych formularzach Wykonawca przedstawi wszystkie informacje wskazane w przygotowanych przez Zamawiającego wzorach. 4. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, złożenie kilku ofert skutkuje ich odrzuceniem. 5. Złożenie oferty niepodpisanej, niezgodnej z wymaganiami określonymi w niniejszym zaproszeniu albo zawierającej przedmiot niezgodny z opisem Zamawiającego skutkuje odrzuceniem oferty z postępowania z zastrzeżeniem Rozdziału VII ust. 6-8. Za niezgodną z wymaganiami zaproszenia uznaje się w szczególności ofertę zawierającą błędy w obliczeniu ceny, brak prawidłowych pod względem treści dokumentów i oświadczeń. 6. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 7. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert zmienić ofertę. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty wyłącznie przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian przez Wykonawcę musi być złożone wg takich samych wymagań jak składana oferta, z dopiskiem ZMIANA OFERTY. ZMIANA OFERTY zostanie dołączona do oferty Wykonawcy. 8. Wykonawca ma prawo przed terminem składania ofert wycofać ofertę z postępowania składając stosowne powiadomienie. VII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty: 1. Oferta musi zawierać łączną cenę brutto całego przedmiotu zamówienia, zwaną dalej ceną oferty w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 3

i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1830), tj. wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający będzie obowiązany zapłacić Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca winien uwzględnić w cenie oferty wszystkie przewidywane koszty związane z prawidłową i pełną realizacją przedmiotu zamówienia, które mają wpływ na cenę oferty, w tym podatek VAT. 3. Wykonawca poda cenę oferty w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia obliczoną według tabeli cenowej zamieszczonej w formularzu ofertowym. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić wszystkie pozycje tabeli cenowej i ściśle wg formularza bez dodatkowych zmian w jego treści. 4. Opis sposobu obliczania ceny oferty (tabela cenowa w załączniku nr 1 do zaproszenia): 1) cenę oferty należy wyliczyć na podstawie następującego wzoru: liczba * cena jednostkowa brutto w PLN 2) wyliczeń w tabeli cenowej należy dokonywać zgodnie z podanymi formułami, 3) cenę brutto oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zaokrąglając zgodnie z zasadami rachunkowymi. 5. Wszystkie ceny jednostkowe brutto określone przez Wykonawcę w tabeli cenowej zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom. 6. Zamawiający dokona w tekście oferty ewentualnych poprawek oczywistych omyłek pisarskich, w szczególności: 1) widoczna mylna pisownia wyrazu, 2) ewentualny błąd gramatyczny, 3) niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części, 4) rozbieżności pomiędzy ceną wpisaną liczbą i słownie. 7. Zamawiający w obliczeniach zawartych w ofercie dokona poprawek oczywistych omyłek rachunkowych (z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek), takich jak błędny wynik 4

działania matematycznego wynikający z dodawania, odejmowania, mnożenia i dzielenia. W celu ustalenia prawidłowego wyniku działań matematycznych, za poprawne Zamawiający uzna ceny jednostkowe netto/brutto wskazane w ofercie, które posłużą do dalszych obliczeń. Zamawiający zastrzega, że powyższy katalog nie wyczerpuje możliwości poprawienia oczywistych omyłek rachunkowych. Zamawiający poprawi wszelkie oczywiste omyłki rachunkowe, które wystąpią w ofertach. 8. Zamawiający w ofercie dokona poprawek innych omyłek polegających na niezgodności oferty z zaproszeniem, nie powodujących istotnych zmian w treści oferty, o czym powiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 9. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który w terminie 2 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w ust. 8. VIII. Warunki udziału w postępowaniu i wykaz dokumentów na potwierdzenie ich spełniania: Zamawiający nie precyzuje warunków udziału w postępowaniu. IX. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy ocenie ofert jako najkorzystniejszej, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: 1. Ocenie podlegają wyłącznie oferty spełniające wymagania określone przez Zamawiającego w niniejszym zaproszeniu. 2. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena brutto podana w polskich złotych (PLN). 3. Oferta z najniższa ceną zostanie uznana za najkorzystniejszą. 4. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert 5

dodatkowych. Zamawiający zastrzega, że Wykonawcy, składający oferty, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Złożenie oferty dodatkowej zawierającej wyższą cenę skutkować będzie odrzuceniem oferty z postępowania. X. Wybór najkorzystniejszej oferty oraz informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu realizacji zamówienia publicznego: 1. Zamawiający w toku badania i oceny ofert może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 3. Realizacja zamówienia nastąpi na podstawie pisemnej umowy. 4. Umowa zostanie zawarta na wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia. 5. W celu zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego Wykonawca, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą przed podpisaniem umowy składa pełnomocnictwo, jeżeli umowę podpisuje pełnomocnik. 6. Zamawiający zawiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną ze wskazaniem na konkretną datę zawarcia umowy. 7. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane, nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Zamawiającego z tytułu przygotowania i złożenia swojej oferty na przedmiotowe zaproszenie. 8. Decyzje Zamawiającego są ostateczne. W niniejszym postępowaniu nie przysługują środki odwoławcze. 9. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich 6

ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. XI. Termin składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć do dnia 27 listopada 2018 roku do godziny 10.00. 2. Oferty złożone po terminie nie biorą udziału w postępowaniu. XII. Ogłoszenie wyników prowadzonego postępowania: Zamawiający powiadomi e-mailowo uczestników postępowania o wynikach postępowania oraz zamieści stosowną informacje na swojej stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej. XIII. Unieważnienie postępowania o udzielenia zamówienia Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego: 1. Jeżeli nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, 2. Jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 3. Jeżeli wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzone postępowanie lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 4. Jeżeli postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego, 5. Bez podania przyczyn. XIV. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Mielcu w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. 1. Zamawiający informuje, iż będzie przetwarzał dane osobowe osób fizycznych uzyskane w trakcie postępowania, a w szczególności: dane osobowe ujawnione w ofertach, dokumentach i oświadczeniach dołączonych do oferty. 2. W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. 7

w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO ), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych: 1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Mielcu jest Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, w którego imieniu działa Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16A, 39-300 Mielec. 2) Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Mielcu: nr telefonu 17 788 00 90, e-mail: inspektor_odo@pup.mielec.pl. 3) Przetwarzanie danych osobowych przez Zamawiającego jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. 4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, b) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy o dostępie do informacji publicznej, c) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Powiatowym Urzędem Pracy w Mielcu przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu. 8

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 6 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zakończenia realizacji umowy. 6) W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia: a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych, b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne, c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) po upływie 6 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zakończenia realizacji umowy, d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. 7) W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Powiatowym Urzędzie Pracy w Mielcu Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych. 8) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest niezbędny w związku z udziałem Pani/Pana w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz do wykonania umowy o udzielenie zamówienia publicznego. 9) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane, stosownie do art. 22 RODO. 3. Wykonawca jest obowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego wynikającego z RODO względem osób fizycznych, których dane 9

osobowe przekazuje Zamawiającemu, i których dane pośrednio pozyskał. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił wyżej wymieniony obowiązek informacyjny, wobec osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w postępowaniu, zobowiązuje się Wykonawcę do złożenia stosownego pisemnego oświadczenia (treść zamieszczona we wzorze Formularza ofertowego załącznik nr 1 do zaproszenia). XV. Załączniki: 1. Formularz ofertowy. 2. Wzór umowy. Podpisała: Alicja Makowska-Madej Z-ca Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu 10

załącznik nr 1 do zaproszenia - wzór formularza ofertowego FORMULARZ OFERTOWY I. Dane Wykonawcy: NAZWA WYKONAWCY NIP REGON SIEDZIBA WYKONAWCY TELEFON / FAKS E-MAIL IMIĘ I NAZWISKO OSOBY DO KONTAKTÓW II. W związku z zaproszeniem do złożenia oferty na wsparcie techniczne/kontrakt serwisowy u producenta dla oprogramowania do wykonywania kopii zapasowych Veeam oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zakresem zamieszczonym w zaproszeniu i jego załącznikach. III. Przedmiot zamówienia wykonamy za cenę PLN brutto słownie:. PLN). (kwota przeniesiona z wiersza 1 kolumny f tabeli cenowej) Oświadczamy, że powyższa cena brutto zawiera wszelkie koszty związane z prawidłową i pełną realizacją przedmiotu zamówienia, w tym podatek VAT. 11

Tabela cenowa Cena Lp. Wyszczególnienie Jedn. miary Liczba jednostkow a brutto Cena oferty (PLN) (PLN) a b c d e f=d*e 1 Przedłużenie wsparcia technicznego/kontraktu serwisowego u producenta oprogramowania: Annual Basic Maintenance Renewal - Veeam Backup Essentials Enterprise 2 socket bundle for Vmware kontrakt 3 PL N PL N Okres trwania kontraktu/wsparcia : 12 miesięcy Data rozpoczęcia wsparcia: 12.12.2018r. IV. Oświadczamy, że: 1. zapoznaliśmy się z zaproszeniem do składania ofert i jego załącznikami i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń i w pełni je akceptujemy, 2. zamówienie wykonamy w terminie i na warunkach określonych w zaproszeniu do składania ofert i jego załącznikach oraz niniejszej oferty, 3. akceptujemy wzór umowy i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy zgodnie z tym wzorem, 4. uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia oferty, 5. oferowany przez nas przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego określone w zaproszeniu do złożenia oferty i jego załącznikach, V. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w zaproszeniu do złożenia oferty, czyli przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. VI. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 12

95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. VII. Załączniki: 1). 2) 3) Miejscowość i data Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy 13

załącznik nr 2 do zaproszenia - wzór umowy Mielec, dnia r. UMOWA Nr PO. Zawarta w dniu r. pomiędzy: Powiatem Mieleckim - Powiatowym Urzędem Pracy w Mielcu z siedzibą w Mielcu przy ul. Chopina 16A, 39-300 Mielec, NIP: 817-10-33-080 REGON: 830466865, reprezentowanym przez:., przy kontrasygnacie. Głównego Księgowego, zwanym w treści umowy Zamawiającym a zwanym w treści umowy Wykonawcą. 1 Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w ramach prowadzonego postępowania bez stosowania ustawy prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2 Przedmiot umowy i warunki realizacji 1. Przedmiotem umowy jest wsparcie techniczne/kontrakt serwisowy u producenta dla oprogramowania do wykonywania kopii zapasowych Veeam zgodnie z opisem określonym w poniższej tabeli: Lp. 1 Informacje o posiadanej licencji (kontrakcie) Veeam Backup Essentials Enterpise 2 socket bundle for Vm kod prod.: VEEP-ESSENT-HS-P0000-00 3 kontrakty Support expiration date: 11.12.2018 Edition: Enterprise Edition CPU sockets (vsphere) : 6 Przedmiot zamówienia Wwsparcie techniczne/kontrakt serwisowy u producenta oprogramowania: Annual Basic Maintenance Renewal - Veeam Backup Essentials Enterprise 2 socket bundle for Vmware 3 kontrakty Okres trwania kontraktu/wsparcia : 12 miesięcy Data rozpoczęcia wsparcia: 12.12.2018r. 14

2. Kontrakty serwisowe realizowane będą na warunkach szczegółowo określonych przez producenta. 3. Przedmiot umowy zostanie zrealizowany autoryzowanym kanałem dystrybucji producenta. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji legalności realizacji przedmiotu umowy bezpośrednio u polskiego przedstawiciela producenta. 4. Wykonawca oświadcza, że dysponuje stosowną wiedzą, odpowiednią bazą i środkami do wykonania przedmiotu umowy oraz, że jest uprawniony do realizacji przedmiotu umowy i w tym zakresie nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich. 5. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy w terminie, z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w sposób profesjonalny, z uwzględnieniem najlepszych praktyk. 6. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z zawartą umową oraz złożoną ofertą stanowiącą załącznik nr 1 do umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując Umowę, nie naruszy jakichkolwiek praw osób trzecich, w szczególności majątkowych praw autorskich. 3 Termin realizacji umowy Wsparcie techniczne dla oprogramowania rozpocznie się od dnia 12 grudnia 2018 r., z tym że w terminie do 11 grudnia 2018 r. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumentację potwierdzającą objęcie oprogramowania wsparciem technicznym producenta. 4 Odbiór przedmiotu umowy 1. Potwierdzeniem realizacji przedmiotu umowy będzie protokół odbioru. 2. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi jednorazowo po zrealizowaniu całości przedmiotu umowy. 15

3. Odbiór przedmiotu umowy odbywać się będzie w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu. 4. Zamawiający zobowiązany jest odebrać przedmiot umowy w ciągu 3 dni roboczych od dnia dostarczenia dokumentacji, o której mowa w 4. 5 Wynagrodzenie 1. Z tytułu realizacji niniejszej umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości..zł brutto, (słownie:. ). 2. Wynagrodzenie wskazane w ust.1 niniejszego paragrafu zawiera wszystkie koszty związane z prawidłową i pełną realizacją przedmiotu umowy, w tym podatek Vat. 3. Płatność wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej po podpisaniu protokołu odbioru bez uwag. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie ustalane zgodnie z cenami jednostkowymi wynikającymi z oferty Wykonawcy. 5. Ceny jednostkowe wynikające z oferty Wykonawcy są ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegać zmianom. 6. Należność z tytułu faktury będzie płatna w terminie do 14 dni licząc od daty jej otrzymania, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. 7. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru. 8. Wykonawca wystawi fakturę na Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu. 9. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu. 6 Osoby do kontaktu 1. Ze strony Zamawiającego, osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą oraz odbioru przedmiotu umowy będzie:..., nr tel...., mail:..... 2. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym oraz odbioru przedmiotu umowy będzie:, nr tel.., mail:. 16

7 Kary umowne 1. Strony zastrzegają możliwość naliczania kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną: a) za zwłokę w terminie realizacji przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, b) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, c) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, d) za naruszenie zakazu ujawniania informacji objętych klauzulą zachowania poufności w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto za każdy przypadek naruszenia. 2) Zamawiający płaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto. 2. Kara umowna z tytułu zwłoki przysługuje za każdy rozpoczęty dzień zwłoki i jest wymagalna od dnia następnego po upływie terminu jej zapłaty. 3. Termin zapłaty kary umownej wynosi 5 dni od dnia skutecznego doręczenia Stronie wezwania do zapłaty. W razie opóźnienia z zapłatą kary umownej Strona uprawniona do otrzymania kary umownej może żądać odsetek ustawowych za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 4. Zapłata kary umownej przez Wykonawcę lub potrącenie przez Zamawiającego kwoty kary z płatności należnej Wykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z jakichkolwiek obowiązków i zobowiązań wynikających z umowy. 17

5. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kar umownych z należnego wynagrodzenia Wykonawcy. Potrącenia kar umownych mogą być dokonane po pisemnym powiadomieniu Wykonawcy. 6. W przypadku braku możliwości potrącenia kar umownych w sposób określony w ust. 5, Wykonawca zobowiązany jest uregulować należności z tytułu kar umownych w terminie, o którym mowa w ust. 3. 7. Roszczenie o zapłatę należnych kar umownych staje się wymagalne z dniem zaistnienia określonych w niniejszej umowie podstaw do ich naliczenia. 8. Kary są niezależne od siebie i kumulują się. 9. Wartość kar umownych należnych w związku z realizacją niniejszej umowy nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia umownego brutto. 10. W przypadku odstąpienia lub wypowiedzenia umowy strony zachowują prawo egzekucji kar umownych. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody z wyłączeniem utraconych korzyści. 12. Wykonawcy nie przysługują kary umowne oraz odszkodowanie za odstąpienia Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy. 13. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub nie dojście do skutku realizacji umowy, jeśli jest to wywołane siłą wyższą. 14. Wykonawca jest zobowiązany udokumentować zaistnienie przypadku siły wyższej. 8 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: 1) zwłoka w terminie rozpoczęcia realizacji usługi wynosi co najmniej 14 dni kalendarzowych, 2) Wykonawca wykona zamówienie niezgodnie z postanowieniami umowy, przepisami prawa, bądź w sposób sprzeczny ze złożoną ofertą. 18

2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli Zamawiający odmawia bez wskazania uzasadnionej przyczyny podpisania protokołu odbioru. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Odstąpienie może nastąpić w terminie 14 dni od momentu powzięcia wiadomości o przyczynie odstąpienia. 9 Klauzula zachowania poufności 1. Wszelkie informacje, co do których Wykonawca powziął wiadomość w związku z realizacją niniejszej umowy, objęte są klauzulą poufności w czasie trwania niniejszej umowy, jak również po jej ustaniu. 2. Wykonawca oraz osoby świadczące usługi w ramach niniejszej umowy zobowiązane są do zachowania w poufności informacji uzyskanych podczas realizacji umowy. 3. Wszelkie informacje uzyskane podczas realizacji Umowy, będą wykorzystywane wyłącznie do celów związanych z Umową. 4. Informacje niezbędne do realizacji umowy Wykonawca udostępnia wyłącznie tym pracownikom, którym są one niezbędne do wykonania powierzonych zadań. Zakres udostępnionych pracownikom informacji uzależniony jest od zakresu powierzonych zadań. 5. Po ustaniu obowiązywania umowy z jakiegokolwiek tytułu, a w szczególności z tytułu upływu czasu, Wykonawca zobowiązany jest do zniszczenia informacji, jakie otrzymał w związku z wykonywaniem umowy. 6. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o naruszeniu lub powstaniu zagrożenia naruszenia informacji objętych klauzulą zachowania poufności i okoliczności tego zdarzenia. 7. Klauzula poufności nie dotyczy informacji dostępnych publicznie oraz informacji żądanych przez uprawnione organy w zakresie, w jakim są 19

one uprawnione do ich żądania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 10 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca może dokonać przelewu całości lub części wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy na rzecz podmiotów i osób trzecich wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie spory powstałe na tle realizacji umowy, po wyczerpaniu możliwości rozstrzygnięcia porozumieniem, rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego. 4. Zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej w postaci aneksu do umowy i muszą być akceptowane przez obie umawiające się Strony. 5. Formy aneksu nie wymagają zmiany danych adresowych oraz osób do kontaktu z obu stron. Zmiany te nastąpią na podstawie jednostronnego, pisemnego powiadomienia. 6. Strony w terminie 7 dni zobowiązują się do wzajemnego pisemnego powiadamiania się o zmianie danych, o których mowa w ust. 5. 7. W przypadku niepowiadomienia drugiej strony o zmianie danych adresowych wszelką korespondencję wysłaną zgodnie z posiadanymi danymi strony uznają za doręczoną. 8. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. 9. Załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część. Załączniki: 1. oferta wykonawcy, Wykonawca : Zamawiający : 20