Do Wykonawców ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 Mielec, dnia r. Do Wykonawców ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Powiat mielecki - Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu zaprasza do złożenia oferty na dostawę licencji oprogramowania komputerowego dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu. Postępowanie o wartości poniżej euro realizowane jest bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. I. Informacje dotyczące Zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest na rzecz: Powiat mielecki - Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16 A, Mielec będący jednostką organizacyjną Powiatu mieleckiego, NIP REGON Postępowanie prowadzone jest przez: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16 A, Mielec będący jednostką organizacyjną Powiatu mieleckiego, Dni i godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 7:15 15:15 Adres strony internetowej Zamawiającego: Adres sekretariat@pup.mielec.pl, Faks: /017/ II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji oprogramowania Microsoft dla Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu w ramach realizacji umowy ramowej Microsoft Select Plus ( ) z dnia 29 listopada 2011 r. (zwanej dalej Umową Select Plus), zawartej pomiędzy Ministerstwem Spraw Wewnętrznych i Administracji (zgodnie z aneksem do umowy od 5 sierpnia 2013 r. stroną umowy jest Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji) a firmą Microsoft, obejmującej dostawę licencji na oprogramowanie firmy Microsoft. Zgodnie z warunkami Umowy Select Plus Wykonawca musi posiadać status Large Account Reseller firmy Microsoft, czyli musi znajdować się na liście LAR dostępnej pod adresem 2. Przedmiotowe licencje stanowiły będą zwiększenie liczby licencji lub będą nowymi wersjami licencji już użytkowanego przez Zamawiającego oprogramowania. 3. Rodzaj i ilość zamawianego oprogramowania określono w poniższej tabeli: Lp. Wyszczególnienie Ilość Sztuk a b c WinPro 8.1 SNGL Upgrd MVL 1 Windows 8.1 Professional Upgrade; Wersja językowa: Polska; 15 Program licencyjny: SELECT licencja bezterminowa

2 Pakiet biurowy MS Office 2013 Standard OfficeStd 2013 SNGL MVL; Wersja językowa: Polska; Program licencyjny: SELECT licencja bezterminowa Serwerowy system operacyjny MS Windows 2012 Standard 3 WinSvrStd 2012R2 SNGL MVL 2Proc; Wersja językowa: Angielska; Program licencyjny: SELECT licencja bezterminowa 1 4. Zamawiający nabywa prawa do licencji będących przedmiotem zamówienia na czas nieokreślony, bez możliwości ich wypowiedzenia. 5. Miejsce realizacji: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16A, Mielec. 6. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia do złożenia ofert. 7. Złożenie oferty niezgodnej z opisem przedmiotu zamówienia określonym przez Zamawiającego skutkuje odrzuceniem oferty z postępowania z zastrzeżeniem Rozdziału VII ust Za niezgodną z przedmiotem zamówienia uznaje się w szczególności ofertę nie zawierającą wszystkich prawidłowych pod względem treści dokumentów, nie uwzględniającą pełnego zakresu przedmiotu zamówienia, lub ofertę zawierającą przedmiot zamówienia niezgodny z warunkami niniejszego zamówienia, zawierającą termin wykonania zamówienia inny niż określony przez Zamawiającego, krótszy okres gwarancji. III. Termin realizacji zamówienia: do 21 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. IV. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, dokumentów oraz informacji, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, dokumenty oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną, faksem lub pisemnie. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, dokumenty oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Domniemywa się, że pismo przesłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania pisma w sposób określony w ust. 2 oświadczy, iż ww. pisma nie otrzymał. 4. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować zgodnie z wyborem: 1) pisemnie na adres Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16A, Mielec, 2) elektronicznie na adres sekretariat@pup.mielec.pl, 3) faksem na numer Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami: 2

3 Alina Kozioł, Stanisława Kamuda, kontakt: tel , V. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VI. Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Ofertę składa się w postaci elektronicznej w formie skanu na adres: sekretariat@pup.mielec.pl. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w formie pisemnej na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16A, Mielec, sekretariat - pokój nr 13 (I piętro). 2. Treść oferty musi odpowiadać treści zaproszenia do złożenia oferty. 3. Zaleca się złożenie oferty na formularzu ofertowym przygotowanym przez Zamawiającego wg załącznika nr 1 do zaproszenia. W przypadku przygotowania oferty na innym formularzu Wykonawca przedstawi wszystkie informacje wskazane przez Zamawiającego w formularzu ofertowym. 4. Ofertę i załączniki podpisuje czytelnie (w przypadku podpisu nieczytelnego wymagana jest pieczątka imienna) osoba lub osoby uprawnione do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w dokumencie rejestrowym. Jeżeli ofertę w imieniu Wykonawcy podpisuje pełnomocnik Wykonawcy, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo. 5. Zamawiający wezwie Wykonawcę, który w określonym terminie nie złożył pełnomocnictwa lub złożył wadliwe pełnomocnictwo, do jego złożenia w wyznaczonym terminie. Nie złożenie na wezwanie pełnomocnictwa skutkuje odrzuceniem oferty. 6. Złożone na wezwanie pełnomocnictwo musi potwierdzać posiadanie uprawnień do złożenia oferty najpóźniej na dzień składania ofert. 7. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, złożenie kilku ofert skutkuje ich odrzuceniem. 8. Złożenie oferty nie zgodnej z treścią zaproszenia lub nie podpisanej skutkuje jej odrzuceniem. 9. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 10. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert zmienić ofertę. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty wyłącznie przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian przez Wykonawcę musi być złożone wg takich samych wymagań jak składana oferta, z dopiskiem ZMIANA OFERTY. ZMIANA OFERTY zostanie dołączona do oferty Wykonawcy. 11. Wykonawca ma prawo przed terminem składania ofert wycofać ofertę z postępowania składając pisemne powiadomienie. VII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty: 1. Oferta musi zawierać łączną cenę brutto całego przedmiotu zamówienia, zwaną dalej ceną oferty, w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. poz. 915), tj. wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy za towar lub usługę. 3

4 2. Wykonawca winien uwzględnić w cenie oferty wszystkie przewidywane koszty związane z prawidłową i pełną realizacją przedmiotu zamówienia, które mają wpływ na cenę oferty, w tym podatek VAT. 3. Wykonawca poda cenę oferty w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia obliczoną według tabeli cenowej zamieszczonej w formularzu ofertowym. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić wszystkie pozycje tabeli cenowej ściśle wg formularza bez dodatkowych zmian w jego treści. 4. Opis sposobu obliczania ceny oferty (tabela cenowa w formularzu ofertowym): 1) wartość brutto należy wyliczyć na podstawie następującego wzoru: ilość x cena jednostkowa brutto, 2) cenę brutto oferty stanowi suma wartości brutto poszczególnych pozycji w tabeli cenowej, 3) cenę brutto oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zaokrąglając zgodnie z zasadami rachunkowymi. 5. Wszystkie ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w tabeli cenowej zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom. 6. Zamawiający dokona w tekście oferty ewentualnych poprawek oczywistych omyłek pisarskich takich jak: 1) widoczna mylna pisownia wyrazu, 2) ewentualny błąd gramatyczny, 3) niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części, 4) rozbieżności pomiędzy ceną wpisaną liczbą i słownie. 7. Zamawiający w obliczeniach zawartych w ofercie dokona poprawek oczywistych omyłek rachunkowych (z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek), takich jak: 1) błędnie obliczenie prawidłowo podanej w ofercie stawki podatku od towarów i usług (VAT), 2) błędne zsumowanie w ofercie wartości netto i kwoty podatku od towarów i usług (VAT), 3) błędny wynik działania matematycznego wynikający z dodawania, odejmowania, mnożenia i dzielenia (w celu ustalenia prawidłowego wyniku działań matematycznych, za poprawne Zamawiający uzna ceny jednostkowe netto/brutto wskazane w ofercie, które posłużą do dalszych obliczeń. Zamawiający zastrzega, że powyższy katalog nie wyczerpuje możliwości poprawienia oczywistych omyłek rachunkowych. Zamawiający poprawi wszelkie oczywiste omyłki rachunkowe, które wystąpią w ofertach. 8. Zamawiający w ofercie dokona poprawek innych omyłek polegających na niezgodności oferty z zaproszeniem, nie powodujących istotnych zmian w treści oferty. 9. O wszystkich dokonanych poprawkach w ofertach Wykonawców, o których mowa w ust. 6-8 Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 10. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który w terminie 2 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w ust Zamawiający odrzuci ofertę, która zawiera błędy w obliczeniu ceny. VIII. Warunki udziału w postępowaniu i wykaz dokumentów na potwierdzenie ich spełniania: 4

5 Zamawiający nie precyzuje warunków udziału w postępowaniu. IX. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Ocenie podlegają wyłącznie oferty spełniające wymagania określone przez Zamawiającego w niniejszym zaproszeniu. 2. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena brutto podana w polskich złotych (PLN). 3. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Zamawiający zastrzega, że Wykonawcy, składający oferty, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Złożenie oferty dodatkowej zawierającej wyższą ceną skutkować będzie odrzuceniem oferty z postępowania. X. Wybór najkorzystniejszej oferty oraz informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu realizacji zamówienia publicznego. 1. Zamawiający w toku badania i oceny ofert może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wymaganiom określonym w zaproszeniu i jego załącznikach oraz przedstawiać będzie najniższą cenę. 3. Realizacja zamówienia nastąpi na podstawie pisemnej umowy. 4. Umowa zostanie zawarta według wzoru umowy stanowiącym załącznik nr 3 do zaproszenia. 5. Jeżeli umowę podpisuje pełnomocnik, a ze złożonych wraz z ofertą dokumentów nie wynika uprawnienie pełnomocnika do podpisania umowy, przed podpisaniem umowy należy przedłożyć stosowne pełnomocnictwo. 6. Zamawiający zawiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną ze wskazaniem na konkretną datę zawarcia umowy. 7. Wykonawca zobowiązany jest do załączenia do umowy oryginału oferty. 8. Zamawiający przed dopuszczeniem do prac sprawdzi czy delegowana osoba/pracownik posiada wymagane uprawnienia. 9. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane, nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Zamawiającego z tytułu przygotowania i złożenia swojej oferty na przedmiotowe zaproszenie. XI. Termin składania ofert 1. Ofertę należy złożyć do dnia r. do godziny Oferty złożone po terminie nie podlegają ocenie. XII. Podwykonawcy 1. Zamawiający nie zastrzega możliwości powierzenia zamówienia podwykonawcom. 5

6 2. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 3. W przypadku nie wskazania w ofercie informacji o podwykonawcach Zamawiający uzna, że Wykonawca nie powierzy podwykonawcom wykonania żadnej części zamówienia. 4. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za swoje własne. XIII. Wyjaśnienie treści zaproszenia 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zaproszenia. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego co najmniej na jeden dzień przed dniem, w którym upływa termin składania ofert. Wniosek o wyjaśnienie treści zaproszenia złożony po godzinie uważany będzie za złożony dnia następnego. 2. Zamawiający treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamieści na własnej stronie internetowej bez ujawniania źródeł zapytania. XIV. Ogłoszenie wyników prowadzonego postępowania Zamawiający powiadomi owo uczestników postępowania o wynikach postępowania oraz zamieści stosowną informacje na swojej stronie internetowej. XV. Unieważnienie postępowania o udzielenia zamówienia Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego: 1. jeżeli nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, 2. jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 3. jeżeli wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzone postępowanie lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 4. jeżeli postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego, 5. bez podania przyczyn. Załączniki: 1. formularz ofertowy, 2. wzór umowy. Podpisała Alicja Makowska-Madej Z-ca Dyrektora PUP w Mielcu 6

7 załącznik nr 1 - formularz ofertowy I. Dane Wykonawcy: FORMULARZ OFERTOWY I.NAZWA (FIRMA) ALBO IMIĘ I NAZWISKO WYKONAWCY NIP REGON SIEDZIBA ALBO ADRES ZAMIESZKANIA WYKONAWCY TELEFON / FAKS IMIĘ I NAZWISKO OSOBY DO KONTAKTÓW II. W związku z zaproszeniem do złożenia oferty na dostawę licencji oprogramowania komputerowego Microsoft dla Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu w ramach realizacji umowy ramowej Microsoft Select Plus ( ) z dnia 29 listopada 2011 r., oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zakresem zamieszczonym w zaproszeniu i jego załącznikach. III. Przedmiot zamówienia wykonamy za cenę brutto (kwota przeniesiona z wiersza 4 kolumny e) w wysokości: PLN, (słownie: PLN). Tabela cenowa Lp. Wyszczególnienie Cena jednostkowa brutto Ilość Sztuk Wartość brutto (c*d) a b c d e 1 WinPro 8.1 SNGL Upgrd MVL Windows 8.1 Professional Upgrade; Wersja językowa: Polska; Program licencyjny: SELECT licencja bezterminowa PLN 15 PLN Pakiet biurowy MS Office 2013 Standard 2 OfficeStd 2013 SNGL MVL; Wersja językowa: Polska; Program licencyjny: SELECT licencja bezterminowa PLN 15 PLN 3 Serwerowy system operacyjny MS Windows 2012 Standard WinSvrStd 2012R2 SNGL MVL 2Proc; PLN 1 PLN 7

8 Wersja językowa: Angielska; Program licencyjny: SELECT licencja bezterminowa 4 Cena brutto oferty: (suma pozycji z wierszy od 1 do 3 kolumny e) PLN IV. Oświadczamy, że w podanej cenie zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z terminową i pełną realizacją przedmiotu zamówienia. V. Oświadczamy, że: 1. zapoznaliśmy się z zaproszeniem do składania ofert i jego załącznikami i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń i w pełni go akceptujemy, 2. akceptujemy wzór umowy i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy zgodnie z tym wzorem, 3. uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia oferty, 4. oferowany przez nas przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego określone w zaproszeniu do złożenia ofert, 6. zamówienie wykonamy w terminie i na warunkach określonych w zaproszeniu do składania ofert. 7. udzielamy gwarancji zgodnej z umową licencyjną producenta oprogramowania od daty odbioru przedmiotu zamówienia. VI. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w zaproszeniu do złożenia oferty, czyli przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. VII. Przedmiot zamówienia zrealizujemy przy udziale podwykonawców, którzy będą realizować (szczegółowy zakres podwykonawstwa): a)..., VIII. Załączniki: 1) 2) 3) Miejscowość i data Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy 8

9 załącznik nr 2 - wzór umowy Mielec, dnia.2014 r. UMOWA NR /14 Zawarta w dniu r. pomiędzy: Powiatem Mieleckim - Powiatowym Urzędem Pracy w Mielcu z siedzibą w Mielcu, przy ul. Chopina 16A, Mielec, NIP: , REGON: , zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:., przy kontrasygnacie Doroty Bogdan Głównego Księgowego a, zwanym w treści umowy Wykonawcą. Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w ramach prowadzonego postępowania bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji oprogramowania komputerowego Microsoft dla Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu w ramach realizacji umowy ramowej Microsoft Select Plus ( ) z dnia 29 listopada 2011 r. (zwanej dalej Umową Select Plus), zawartej pomiędzy Ministerstwem Spraw Wewnętrznych i Administracji (zgodnie z aneksem do umowy od 5 sierpnia 2013 r. stroną umowy jest Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji) a firmą Microsoft, obejmującej dostawę licencji na oprogramowanie firmy Microsoft. Zgodnie z warunkami Umowy Select Plus Wykonawca musi posiadać status Large Account Reseller firmy Microsoft, czyli musi znajdować się na liście LAR dostępnej pod adresem 2. Przedmiotowe licencje stanowiły będą zwiększenie liczby licencji lub będą nowymi wersjami licencji już użytkowanego przez Zamawiającego oprogramowania. 3. Rodzaj i ilość zamawianego oprogramowania określono w poniższej tabeli: Lp. Wyszczególnienie Ilość 1 Sztuk a b c WinPro 8.1 SNGL Upgrd MVL Windows 8.1 Professional Upgrade; Wersja językowa: Polska; Program licencyjny: SELECT licencja bezterminowa 15 Pakiet biurowy MS Office 2013 Standard 2 OfficeStd 2013 SNGL MVL; Wersja językowa: Polska; Program licencyjny: SELECT licencja bezterminowa 15 Serwerowy system operacyjny MS Windows 2012 Standard 3 WinSvrStd 2012R2 SNGL MVL 2Proc; Wersja językowa: Angielska; Program licencyjny: SELECT licencja bezterminowa 1 9

10 4. Wykonawca oświadcza, że jako podmiot posiadający status Large Account Resseler (LAR) jest z mocy umowy Microsoft Select Plus nr uprawniony do odsprzedaży licencji na oprogramowanie Microsoft, będące przedmiotem niniejszej umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest do sprzedaży Zamawiającemu licencji na oprogramowanie będące przedmiotem niniejszej umowy, zgodnie z warunkami określonymi w Umowie Ramowej Microsoft Select Plus nr z dn r Zamawiający nabywa na czas nieokreślony uprawnienia licencyjne na prawach i zasadach określonych przez producenta oprogramowania, bez możliwości ich wypowiedzenia. 2. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu dostęp do pobrania wersji instalacyjnej oraz kluczy licencyjnych za pośrednictwem strony internetowej.. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania do firmy Microsoft w celu rejestracji, uprzednio wypełniony wspólnie z Zamawiającym, podpisany formularz rekrutacyjny. 4. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za to, że jest uprawniony do wprowadzania do obrotu oprogramowania oraz za to, że Zamawiający wskutek zawarcia umowy będzie bezterminowo upoważniony do korzystania w ramach zwykłego użytku z wszelkiego oprogramowania, na które zostały mu udzielone licencje w ramach niniejszej umowy, tj. w szczególności zainstalowania, uruchamiania, wyświetlania lub w inny sposób korzystania z oprogramowania na komputerach i serwerach znajdujących się w Powiatowym Urzędzie Pracy w Mielcu, w liczbie odpowiadającej ilości zakupionych licencji. 5. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od wad fizycznych i prawnych. 6. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że dostarczając licencje na oprogramowanie nie narusza żadnych praw osób trzecich oraz że nie zachodzą jakiekolwiek podstawy do zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń do tych praw. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia na swój koszt i ryzyko wszelkich kroków prawnych zapewniających należytą ochronę przed roszczeniami osób trzecich oraz do pokrycia wszelkich kosztów odszkodowań i strat z tym związanych jak również związanych z naruszeniem przepisów Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. nr 90 z 2006r., poz. 631 z późn. zm.) Wykonawca w terminie do 21 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy wykona przedmiot niniejszej umowy oraz wszelkie niezbędne czynności w celu zapewnienia Zamawiającemu prawa do korzystania z oprogramowania będącego przedmiotem niniejszej umowy. 2. Realizacja przedmiotu umowy zostanie potwierdzona podpisanym bez zastrzeżeń przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołem odbioru Z tytułu realizacji niniejszej umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości zł brutto, (słownie:..). 2. Płatnikiem wynagrodzenia będzie Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu terminowej i pełnej realizacji przedmiotu umowy. 4. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy po dostarczeniu i odbiorze bez zastrzeżeń przedmiotu umowy na podstawie faktury VAT. Wykonawca wystawi fakturę VAT po 10

11 odbiorze bez zastrzeżeń przedmiotu niniejszej umowy. Termin płatności wynagrodzenia wynosi 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego. 5. Płatność wynagrodzenia realizowana będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. 6. Zamawiający upoważnia Wykonawcą do wystawienia faktury bez jego podpisu. Wykonawca wystawi fakturę VAT na Powiat Mielecki Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu. 7. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu Pełnomocnikiem Zamawiającego do współpracy i realizacji postanowień niniejszej umowy jest:. - kontakt : sekretariat@pup.mielec.pl, tel: /0-17/ Pełnomocnikiem Wykonawcy do współpracy i realizacji postanowień niniejszej umowy jest: kontakt : , tel: Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczenia kar umownych: 1) w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia w przypadku nie dostarczenia licencji w terminie, o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy, 2) w razie odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości wynagrodzenia umownego brutto. 2. Wykonawca zastrzega sobie prawo do naliczania kary umownej: 1) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wartości wynagrodzenia umownego brutto, z tym zastrzeżeniem, iż nie dotyczy to odstąpienia od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności określonych w 7 ust. 1 pkt Roszczenie o zapłatę kar umownych staje się wymagalne z dniem zaistnienia określonych w niniejszej umowie podstaw do ich naliczenia. 4. Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie za odstąpienie Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy. 5. W przypadku odstąpienia lub wypowiedzenia umowy Strony zachowują prawo egzekucji kar umownych. 6. Zapłata kar umownych nastąpi w terminie 5 dni od dnia otrzymania wezwania przez stronę. 7. Roszczenia o zapłatę należnych kar umownych nie będą pozbawiać stron prawa żądania odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość ewentualnej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej. 8. Wartość kar umownych należnych w związku z realizacją niniejszej umowy nie może przekroczyć 10% jej wartości. 9. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub nie dojście do skutku realizacji umowy, jeśli jest to wywołane siłą wyższą. 10. Wykonawca jest zobowiązany udokumentować zaistnienie przypadku siły wyższej Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy: 11

12 1) w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, iż wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 2) gdy Wykonawca opóźnia się w wykonaniu przedmiotu umowy o ponad 10 dni. W takim wypadku Zamawiający będzie uprawniony do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Odstąpienia od umowy strony dokonują w formie pisemnego oświadczenia złożonego drugiej stronie. 3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku, gdy Zamawiający: 1) nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktury mimo dodatkowego wezwania w terminie 1 miesiąca od upływu terminu na zapłatę faktury określonej w niniejszej umowie, 2) odmawia bez wskazania uzasadnionej przyczyny odbioru przedmiotu umowy lub odmawia podpisania protokołu odbioru Wszystkie ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy, Strony będą starać się rozwiązywać na drodze polubownej. 2. W przypadku braku porozumienia w sporze wynikającym z realizacji niniejszej umowy, Strony zgodnie poddadzą się rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 3. Wykonawca może dokonać przelewu całości lub części wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy na rzecz podmiotów i osób trzecich wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego pod rygorem nieważności. 4. Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Zamawiającego o: 1) zmianie nazwy lub siedziby, 2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę, 3) wszczęciu postępowania naprawczego, 4) likwidacji Wykonawcy, 5) złożeniu wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy, 6) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy. Zawiadomienie o wystąpieniu którejkolwiek z ww. okoliczności powinno nastąpić w terminie 7 dniu od momentu jej zaistnienia. 5. Zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej, w postaci aneksu do umowy i muszą być akceptowane przez obie umawiające się strony. 6. Formy aneksu nie wymagają zmiany danych adresowych Wykonawcy, osób do współpracy z obu stron. Zmiany te nastąpią na podstawie jednostronnego, pisemnego powiadomienia. 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 8. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. 9. Integralną część umowy stanowią załączniki: 12

13 1) Kopia Oferty Wykonawcy z dnia.-załącznik nr 1. Wykonawca : Zamawiający : sprawdzono pod względem formalno - prawnym 13