Do Wykonawców ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 Mielec, dnia r. Do Wykonawców ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Powiat mielecki - Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu zaprasza do złożenia oferty na dostawę pieczątek i akcesoriów do pieczątek dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu. Postępowanie o wartości poniżej EURO realizowane jest bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. I. Informacje dotyczące Zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest na rzecz: Powiat mielecki - Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16 A, Mielec będący jednostką organizacyjną Powiatu mieleckiego, NIP REGON Postępowanie prowadzone jest przez: Powiat mielecki - Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16 A, Mielec będący jednostką organizacyjną Powiatu mieleckiego, Dni i godziny urzędowania : od poniedziałku do piątku od 7:15 15:15 Adres strony internetowej Zamawiającego: Adres sekretariat@pup.mielec.pl, Faks: /017/ II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie oraz dostawa pieczątek i akcesoriów do pieczątek dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu zgodnie z poniższą tabelą: lp. Typ/model urządzenia Jedn. miary Ilość wymiarowi gumki wykonany z wytrzymałego tworzywa + gumka dwa wiersze tekstu, wymiar gumki min. 38x14mm wymiarowi gumki wykonany z wytrzymałego tworzywa + gumka dwa wiersze tekstu, wymiar gumki min. 47x18mm wymiarowi gumki wykonany z wytrzymałego tworzywa + gumka trzy wiersze tekstu, wymiar gumki min. 47x18mm szt

2 4 5 6 wymiarowi gumki wykonany z wytrzymałego tworzywa + gumka cztery wiersze tekstu, wymiar gumki min. 47x18mm wymiarowi gumki wykonany z wytrzymałego tworzywa + gumka cztery wiersze tekstu, wymiar gumki min. 59x23mm wymiarowi gumki wykonany z wytrzymałego tworzywa + gumka pięć wierszy tekstu wymiar gumki min. 59x23mm szt. 2 7 Gumka stemplarska z treścią do automatu wraz z taśmą dwustronną do zamocowania - dwa wiersze tekstu, wymiar gumki 38x14mm 8 Gumka stemplarska z treścią do automatu wraz z taśmą dwustronną do zamocowania - trzy wiersze tekstu, wymiar gumki 38x14mm szt. 5 9 Gumka stemplarska z treścią do automatu wraz z taśmą dwustronną do zamocowania - cztery wiersze tekstu, wymiar gumki 47x18mm 10 Gumka stemplarska z treścią do automatu wraz z taśmą dwustronną do zamocowania - pięć wierszy tekstu, wymiar gumki 47x18mm Gumka stemplarska do datownika Shiny E wiersze tekstu + 2 ramki, wymiar gumki 50x30 mm Numerator np. Deli 7506, 6 cyfrowy, automatyczna zmiana numeratorów, obudowa metalowa z ergonomicznym plastikowym uchwytem, wysokość czcionki min 4,5 mm, w komplecie dwa wymienne wkłady tuszujące i dodatkowy pojemnik z tuszem, opcja powtarzania co 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 12 razy, możliwość obniżania pierścieni (opcja wolnego pola), wyposażony w blokadę transpotową 13 Poduszka do automatu Trodat 4911 czerwony 0 14 Poduszka do automatu trodat 4912 czerwony 0 15 Poduszka do automatu trodat 4913 czerwony 0 16 Poduszka do automatu colop printer 30 czerwony 0 17 Poduszka do datownika SHINY E-913 czerwony 2. Zamawiający zastrzega, iż podane ilości poszczególnych rodzajów automatów i gumek mogą zawierać różne treści pieczątek. 3. Zamawiający wymaga aby wszystkie gumki były fabrycznie nowe, grawerowane przy pomocy promienia lasera lub innej równoważnej technologii. 4. Wszystkie automaty samotuszujące muszą być fabrycznie nowe, wyposażone w łatwo wymienialną, oryginalną, fabrycznie nową wkładkę tuszującą w kolorze czerwonym, płytkę tekstową prostokątną. Automaty muszą być zamykane oraz posiadać boczną blokadę. Kolor automatu dowolny, na górze automatu okienko indeksowe. 2

3 5. Zamawiający wymaga udzielenia co najmniej 36 miesięcznej gwarancji jakości na zaoferowany przedmiot zamówienia. Wykonawca w formularzu ofertowym określi okres udzielanej gwarancji. 6. Miejsce realizacji: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16A, Mielec. 7. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niezgodności dostarczonego przedmiotu zamówienia z warunkami zamówienia (co do ilości lub jakości), Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest do wymiany przedmiotu zamówienia na produkt nowy, wolny od wad, spełniający wymagania Zamawiającego i uzupełnienia braków ilościowych w dostawie, w terminie do 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia informacji przez Zamawiającego. 8. Złożenie oferty niezgodnej z opisem przedmiotu zamówienia określonym przez Zamawiającego skutkuje odrzuceniem oferty z postępowania z zastrzeżeniem Rozdziału VII ust Za niezgodną z przedmiotem zamówienia uznaje się w szczególności ofertę nie zawierającą wszystkich prawidłowych pod względem treści dokumentów, nie uwzględniającą pełnego zakresu przedmiotu zamówienia, lub ofertę zawierającą przedmiot zamówienia niezgodny z warunkami niniejszego zamówienia, zawierającą termin wykonania zamówienia inny niż określony przez Zamawiającego. III. Termin wykonania zamówienia: Zamówienie należy zrealizować nie później niż do 7 dni od dnia złożenia zamówienia. IV. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, dokumentów oraz informacji, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, dokumenty oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną, faksem lub pisemnie. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, dokumenty oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Domniemywa się, że pismo przesłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania pisma w sposób określony w ust. 2 oświadczy, iż ww. pisma nie otrzymał. 4. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować zgodnie z wyborem: 1) pisemnie na adres Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16A, Mielec, 2) elektronicznie na adres sekretariat@pup.mielec.pl, 3) faksem na numer Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami: Alina Kozioł, kontakt: tel , sekretariat@pup.mielec.pl. V. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3

4 VI. Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Ofertę składa się w postaci elektronicznej w formie skanu na adres: sekretariat@pup.mielec.pl. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w formie pisemnej na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16A, Mielec, sekretariat - pokój nr 13 (I piętro). 2. Treść oferty musi odpowiadać treści zaproszenia do złożenia oferty. 3. Zaleca się złożenie oferty na formularzu ofertowym przygotowanym przez Zamawiającego wg załącznika nr 1 do zaproszenia. W przypadku przygotowania oferty na innym formularzu Wykonawca przedstawi wszystkie informacje wskazane przez Zamawiającego w formularzu ofertowym. 4. Ofertę podpisuje osoba lub osoby uprawnione do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Jeżeli ofertę w imieniu Wykonawcy podpisuje pełnomocnik Wykonawcy, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo. 5. Zamawiający wezwie Wykonawcę, który w określonym terminie nie złożył pełnomocnictwa lub złożył wadliwe pełnomocnictwo, do jego złożenia w wyznaczonym terminie. Nie złożenie na wezwanie pełnomocnictwa skutkuje odrzuceniem oferty. 6. Złożone na wezwanie pełnomocnictwo musi potwierdzać posiadanie uprawnień do złożenia oferty najpóźniej na dzień składania ofert. 7. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 8. Złożenie oferty nie zgodnej z treścią zaproszenia lub nie podpisanej skutkuje jej odrzuceniem. 9. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. VII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty i rozliczenia: 1. Oferta musi zawierać łączną cenę brutto całego przedmiotu zamówienia, zwaną dalej ceną oferty, w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. z 2013, poz. 385), tj. wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający będzie obowiązany zapłacić Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca winien uwzględnić w cenie oferty wszystkie przewidywane koszty związane z prawidłową i pełną realizacją przedmiotu zamówienia, które mają wpływ na cenę oferty, w tym podatek VAT oraz koszt dostawy. 3. Wykonawca poda cenę oferty w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia obliczoną według tabeli cenowej zamieszczonej w formularzu ofertowym. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić wszystkie pozycje tabeli cenowej i ściśle wg formularza bez dodatkowych zmian w jego treści. 4. Opis sposobu obliczania ceny oferty (tabela cenowa w załączniku nr 1 do zaproszenia): 1) wartość brutto należy wyliczyć na podstawie następującego wzoru: Ilość x Cena jednostkowa brutto, 2) Cenę brutto oferty stanowi suma wartości brutto poszczególnych pozycji tabeli cenowej, 3) Cenę brutto oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zaokrąglając zgodnie z zasadami rachunkowymi, 4) dla obliczenia ceny oferty należy zastosować 23% stawkę podatku VAT, 5) Wykonawca w tabeli cenowej poda zastosowaną stawkę VAT w %. 4

5 5. Wszystkie ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w tabeli cenowej zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom. 6. Zamawiający dokona w tekście oferty ewentualnych poprawek oczywistych omyłek pisarskich takich jak: 1) widoczna mylna pisownia wyrazu, 2) ewentualny błąd gramatyczny, 3) niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części, 4) rozbieżności pomiędzy ceną wpisaną liczbą i słownie - Zamawiający przyjmie, że prawidłowo wpisana jest cena liczbą. 7. Zamawiający w obliczeniach zawartych w ofercie dokona poprawek oczywistych omyłek rachunkowych (z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek), takich jak: 1) błędnie obliczenie prawidłowo podanej w ofercie stawki podatku od towarów i usług (VAT), 2) błędne zsumowanie w ofercie wartości netto i kwoty podatku od towarów i usług (VAT), 3) błędny wynik działania matematycznego wynikający z dodawania, odejmowania, mnożenia i dzielenia (w celu ustalenia prawidłowego wyniku działań matematycznych, za poprawne Zamawiający uzna ceny jednostkowe netto/brutto wskazane w ofercie, które posłużą do dalszych obliczeń zgodnie z formułą określoną w ust. 4 niniejszego rozdziału i tabeli cenowej. Zamawiający zastrzega, że powyższy katalog nie wyczerpuje możliwości poprawienia oczywistych omyłek rachunkowych. Zamawiający poprawi wszelkie oczywiste omyłki rachunkowe, które wystąpią w ofertach. 8. Zamawiający w ofercie dokona poprawek innych omyłek polegających na niezgodności oferty z zaproszeniem, nie powodujących istotnych zmian w treści oferty. 9. O wszystkich dokonanych poprawkach w ofertach Wykonawców, o których mowa w ust. 6-8 Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 10. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który w terminie 2 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w ust Zamawiający odrzuci ofertę, która zawiera błędy w obliczeniu ceny. 12. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie następować na podstawie dwóch faktur VAT wystawionych na podstawie protokołu odbioru bez zastrzeżeń i wykazu dla potrzeb fakturowania. 13. Faktura obejmować będzie wynagrodzenie Wykonawcy stanowiące iloczyn cen jednostkowych podanych w ofercie i ilości asortymentu dostarczonego towaru zgodnie z wykazem oraz należny podatek VAT. 14. Należność z tytułu faktury będzie płatna w terminie do 7 dni licząc od daty jej otrzymania przelewem na rachunek Wykonawcy. 15. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez jego podpisu. Płatnikiem wynagrodzenia będzie Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu. 16. Wykonawca wystawi fakturę VAT na Powiat Mielecki Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu. 17. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu. 5

6 VIII. Warunki udziału w postępowaniu i wykaz dokumentów na potwierdzenie ich spełniania: Zamawiający nie precyzuje warunków udziału w postępowaniu. IX. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Ocenie podlegają wyłącznie oferty spełniające wymagania określone przez Zamawiającego w niniejszym zaproszeniu. 2. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena brutto podana w polskich złotych (PLN). 3. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Zamawiający zastrzega, że Wykonawcy, składający oferty, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Złożenie oferty dodatkowej zawierającej wyższą ceną skutkować będzie odrzuceniem oferty z postępowania. X. Wybór najkorzystniejszej oferty oraz informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu realizacji zamówienia publicznego. 1. Zamawiający w toku badania i oceny ofert może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wymaganiom określonym w zaproszeniu i jego załącznikach oraz przedstawiać będzie najniższą cenę. 3. Realizacja zamówienia nastąpi na podstawie zamówienia złożonego przez Zamawiającego drogą elektroniczną lub faksem. Do zamówienia Zamawiający dołączy wykaz zamawianego asortymentu wraz z treścią poszczególnych pieczątek oraz wykaz dla potrzeb fakturowania. 4. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane, nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Zamawiającego z tytułu przygotowania i złożenia swojej oferty na przedmiotowe zaproszenie. XI. Termin składania ofert 1. Ofertę należy złożyć do dnia r. do godziny Oferty złożone po terminie nie podlegają ocenie. XII. Podwykonawcy 1. Zamawiający nie zastrzega możliwości powierzenia zamówienia podwykonawcom. 2. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 3. W przypadku nie wskazania w ofercie informacji o podwykonawcach Zamawiający uzna, że Wykonawca nie powierzy podwykonawcom wykonania żadnej części zamówienia. 4. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za swoje własne. 6

7 XIII. Wyjaśnienie treści zaproszenia 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zaproszenia. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego co najmniej na jeden dzień przed dniem, w którym upływa termin składania ofert. Wniosek o wyjaśnienie treści zaproszenia złożony po godzinie uważany będzie za złożony dnia następnego. 2. Zamawiający treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamieści na własnej stronie internetowej bez ujawniania źródeł zapytania. XIV. Ogłoszenie wyników prowadzonego postępowania Zamawiający powiadomi owo uczestników postępowania o wynikach postępowania oraz zamieści stosowną informacje na swojej stronie internetowej. XV. Unieważnienie postępowania o udzielenia zamówienia Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli: 1. nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, 2. cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 3. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzone postępowanie lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 4. postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego, 5. bez podania przyczyn. Załączniki: 1. formularz ofertowy, Podpisano przez: Alicję Makowską- Madej Zastępcę Dyrektora PUP w Mielcu (podpis kierownika zamawiającego lub osoby upoważnionej) 7

8 załącznik nr 1 do zaproszenia - formularz ofertowy I. Dane Wykonawcy: FORMULARZ OFERTOWY I. NAZWA WYKONAWCY NIP REGON SIEDZIBA ALBO ADRES ZAMIESZKANIA WYKONAWCY TELEFON / FAKS IMIĘ I NAZWISKO OSOBY DO KONTAKTÓW II. W związku z zaproszeniem do złożenia oferty na dostawę pieczątek i akcesoriów do pieczątek dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zakresem zamieszczonym w zaproszeniu i jego załącznikach. III. Przedmiot zamówienia wykonamy za cenę brutto (kwota przeniesiona z wiersza 18 kolumny F tabeli cenowej) PLN, (słownie: PLN). Oświadczamy, że powyższa cena brutto zawiera wszystkie przewidywane koszty związane z prawidłową i pełną realizacją przedmiotu zamówienia, w tym podatek Vat oraz koszty dostawy. Tabela cenowa lp. Typ/model urządzenia Jedn. miary Ilość Cena jednostkowa brutto (PLN) Zastosowana stawka VAT w % A B C D E F=D*E 1 wykonany z wytrzymałego tworzywa + gumka dwa wiersze tekstu, wymiar gumki min. 38x14mm szt wykonany z wytrzymałego tworzywa + gumka dwa wiersze tekstu, wymiar gumki min. 47x18mm wykonany z wytrzymałego tworzywa + gumka trzy wiersze tekstu, wymiar gumki min. 47x18mm wykonany z wytrzymałego tworzywa + gumka 0 8

9 cztery wiersze tekstu, wymiar gumki min. 47x18mm wykonany z wytrzymałego tworzywa + gumka cztery wiersze tekstu, wymiar gumki min. 59x23mm wykonany z wytrzymałego tworzywa + gumka pięć wierszy tekstu wymiar gumki min. 59x23mm Gumka stemplarska z treścią do automatu wraz z taśmą dwustronną do zamocowania - dwa wiersze tekstu, wymiar gumki 38x14mm Gumka stemplarska z treścią do automatu wraz z taśmą dwustronną do zamocowania - trzy wiersze tekstu, wymiar gumki 38x14mm Gumka z treścią do automatu wraz z taśmą dwustronną do zamocowania - cztery wiersze tekstu, wymiar gumki 47x18mm szt. 2 szt Gumka stemplarska z treścią do automatu wraz z taśmą dwustronną do zamocowania - pięć wierszy tekstu, wymiar gumki 47x18mm Gumka stemplarska do datownika Shiny E wiersze tekstu + 2 ramki, wymiar gumki 50x30 mm Numerator np. Deli 7506, 6 cyfrowy, automatyczna zmiana numeratorów, obudowa metalowa z ergonomicznym plastikowym uchwytem, wysokość czcionki min 4,5 mm, w komplecie dwa wymienne wkłady tuszujące i dodatkowy pojemnik z tuszem, opcja powtarzania co 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 12 razy, możliwość obniżania pierścieni (opcja wolnego pola), wyposażony w blokadę transpotową 13 Poduszka do automatu Trodat 4911 czerwony 0 14 Poduszka do automatu trodat 4912 czerwony 0 15 Poduszka do automatu trodat 4913 czerwony 0 16 Poduszka do automatu colop printer 30 czerwony 0 17 Poduszka do datownika SHINY E-913 czerwony 18 Cena brutto oferty (suma wartości wierszy od 1 do 17 kolumny f) PLN 9

10 IV. Oświadczamy, że: 1) zamówienie wykonamy w terminie i na warunkach określonych w zaproszeniu do składania ofert oraz w niniejszej ofercie, 2) zapoznaliśmy się z zaproszeniem do składania ofert i jego załącznikami i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń i w pełni je akceptujemy, 3) uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia oferty, 4) oferowany przez nas przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego określone w zaproszeniu do złożenia oferty, 5) na oferowany przedmiot zamówienia udzielamy miesięcznej gwarancji jakości. V. Przedmiot zamówienia zrealizujemy przy udziale podwykonawców, którzy będą realizować (szczegółowy zakres podwykonawstwa): a)..., b)..., c)... VI. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w zaproszeniu do złożenia oferty, czyli przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. VII. Załączniki: 1).. 2) 3) Miejscowość i data Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy 10