UMOWA Nr w sprawie certyfikacji kompetencji osób i nadzoru nad posiadaczem certyfikatu zawarta w dniu. roku w Katowicach, pomiędzy: Imię i Nazwisko: PESEL.., PESEL.. Data i miejsce urodzenia:., Adres zamieszkania:.., Adres do korespondencji:..,. zwanym dalej Klientem, a Głównym Instytutem Górnictwa w Katowicach 40-166, Plac Gwarków 1, zwanym dalej "Wykonawcą", reprezentowanym przez: 1. prof. dr hab. inż. Jan Wachowicz Zastępca Naczelnego Dyrektora ds. Badań i Wdrożeń 2. dr inż. Dariusz Stefaniak Kierownik Jednostki Certyfikującej NIP: 634-012-60-16, KRS: 0000090660, REGON: 000023461 o następującej treści: 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest praca o symbolu PKWiU: nie dotyczy obejmująca: 1. Przyjęcie przez Wykonawcę wniosku Klienta wraz z przynależnymi dokumentami (Kwestionariusz oceny kompetencji osoby wnioskującej wraz z załączonymi kopiami dokumentów): a) Wniosek Klienta Nr: b) Data rejestracji wniosku u Wykonawcy: c) Przedmiot wnioskowania: A. -Wydanie certyfikatu */ -Ponowna certyfikacja (dotyczy certyfikatu nr...ważnego do... */) B. Rodzaj dobrowolnej certyfikacji kompetencji osób w kategorii: Wpisać odpowiednio, rodzaj certyfikacji itd. C. Podstawa dobrowolnej certyfikacji kompetencji osób dla wyspecyfikowanej powyżej kategorii: PmC-01-DExI/II, IEX, MEx Program certyfikacji pracowników górnictwa i przemysłu, absolwentów studiów podyplomowych nadzorujących urządzenia i systemy ochronne. Przywołać właściwy dokument odniesienia, np. Program certyfikacji, itd. Wzór nr PC/O-01/02a ważny od 11.2012 r. Umowa Nr Str. 1/5
2. Rozpatrzenie przez Wykonawcę wniosku Klienta, tj. przeprowadzenie procesu certyfikacji, w przedmiocie wnioskowania i: a) Wydanie stosownego certyfikatu w przedmiocie wnioskowania lub b) Odmowa wydania certyfikatu w przedmiocie wnioskowania wraz z pisemnym uzasadnieniem. 3. Sprawowanie przez Wykonawcę nadzoru nad wypełnianiem przez Klienta obowiązków wynikających z posiadania przyznanego mu certyfikatu tylko w przypadku wydania certyfikatu w przedmiocie wnioskowania. 2. 1. Zakresy rzeczowe pracy i terminy ich realizacji: a) Zakres rzeczowy pracy dotyczący wydania lub odmowy wydania stosownego certyfikatu w przedmiocie wnioskowania ( 1 p.1 i 2 powyżej) zostanie wykonany w okresie jednego miesiąca, tj. w terminie: do dnia.. r. b) Zakres rzeczowy pracy dotyczący sprawowania przez Wykonawcę nadzoru nad wypełnianiem przez Klienta obowiązków wynikających z posiadania przyznanego mu certyfikatu ( 1 p.1, p.2a i p.3 powyżej) będzie realizowany: od dnia wydania certyfikatu w okresie jego ważności podanym na certyfikacie. 2. Ceny umowne za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy: a) Poszczególne składniki Ceny umownej za przyjęcie i rozpatrzenie przez Wykonawcę wniosku Klienta i wydanie lub odmowę wydania stosownego certyfikatu, określonego w przedmiocie wnioskowania ( 1 p.1 i 2 powyżej), naliczane są sukcesywnie za wykonane czynności zgodnie z obowiązującym, zatwierdzonym w GIG-JC Cennikiem opłat za dobrowolną certyfikację kompetencji osób i wynoszą: 1) Opłata wstępna /rejestracyjna/ za czynności wykonane w związku z analizą formalną wniosku, sprawdzeniem kompletności dokumentów dołączonych do wniosku, rejestracją i potwierdzeniem rejestracji wniosku 2) Opłata za egzamin 3) Opłata za egzamin poprawkowy 4) Opłata za Certyfikat za czynności związane z analizą i oceną merytoryczną całego materiału zebranego w procesie certyfikacji wraz z przygotowaniem i wydaniem certyfikatu Do wszystkich składników ceny umownej doliczony zostanie podatek VAT w wysokości określonej aktualnymi przepisami. b) Z tytułu sprawowania przez Wykonawcę nadzoru ( 2 p.1b powyżej) nie będą naliczane Klientowi opłaty. Wyjątek stanowią opłaty za czynności dodatkowe nie objęte niniejszą Umową np. zmiana i wydanie nowego Certyfikatu na wniosek Klienta z powodu zmiany, np. adresu, itp. c) Składniki Ceny umownej zawarte w p. 2.a) powyżej zostały ustalone zgodnie z Cennikiem opłat za dobrowolną certyfikację kompetencji osób zatwierdzonym przez Komitet Programowy ds. Certyfikacji Kompetencji Osób. Po złożeniu przez Klienta wymaganych właściwych wnioskowaniu dokumentów i dokonaniu Opłaty wstępnej /rejestracyjnej/ w wysokości jak w p. 2 a) 1) powyżej Wykonawca przystąpi do formalnej analizy wniosku sprawdzenia jego kompletności i ewentualnego potwierdzenia rejestracji. 3. W przypadku gdy Klient otrzymuje od Wykonawcy odmowę wydania certyfikatu w przedmiocie wnioskowania nie ma zastosowania Opłata za Certyfikat p. 2 a)4) powyżej. 4. W przypadku gdy Klient nie zdał egzaminu (dotyczy to także egzaminu poprawkowego), przystąpienie do egzaminu poprawkowego warunkuje wniesienie przez Niego Opłaty za egzamin poprawkowy w wysokości jak w p. 2 a) 3) powyżej. Wzór nr PC/O-01/02a ważny od 11.2012 r. Umowa Nr Str. 2/5
5. Klient ma prawo dwa razy zdawać egzamin poprawkowy. W przypadku nie zdania przez Klienta drugiego egzaminu poprawkowego niniejsza Umowa traci moc, a Klientowi przysługuje jedynie prawo powtórzenia całego procesu certyfikacji, w tym odbycia wymaganych procesem certyfikacji szkoleń. 3. 1. Należność za przeprowadzenie procesu certyfikacji reguluje Płatnik wskazany przez Wnioskodawcę we Wniosku o przeprowadzenie procesu certyfikacji kompetencji osób tj: 2. Należność za przedmiot zamówienia zostanie uregulowana w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury. 3. Konto Wykonawcy: mbank S.A. nr 05 1140 1078 0000 3018 1200 1001. 4. Z tytułu nieterminowej zapłaty należności, pobierane będą przez Wykonawcę odsetki zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i uregulowaniami prawnymi. 5. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT. 6. Klient oświadcza, że jest / nie jest* podatnikiem podatku VAT. 4. 1. Ze strony Wykonawcy w zakresie wykonania przedmiotu Umowy działa jednostka organizacyjna: Jednostka Certyfikująca Głównego Instytutu Górnictwa, Plac Gwarków 1, 40-166 Katowice, tel. 032 259 2351, fax. 032 259 2209 Osobami, upoważnionymi do kontaktów są: A. Dariusz Stefaniak Tel. 032-259-23-51 B. Bronisława Zegarlińska Tel. 032-259-21-78 5. Dla celów korespondencji w przedmiotowej sprawie Wykonawca i Klient podawać będą numer niniejszej Umowy i Numer wniosku Klienta nadany przez Wykonawcę ( 1 p.1a powyżej), a od dnia przyznania Klientowi certyfikatu podawać się będzie numer certyfikatu Klienta wraz z numerem niniejszej Umowy. 6. 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności wszystkich informacji, uzyskanych od Klienta w procesie certyfikacji i nadzoru. 2. Bez zgody Klienta informacje, o których mowa w p.1 powyżej nie będą przekazywane stronom, które nie uczestniczą w procesie certyfikacji i nadzoru, z wyjątkiem przypadków przewidzianych prawem. 7. 1. Wykonawcy przysługuje prawo do zmiany terminu podanego w 2 p.1a powyżej, a w ostateczności odstąpienia od niniejszej Umowy jeżeli: a) Klient nie wywiązuje się z zobowiązań wynikających z niniejszej urnowy, w szczególności w zakresie wymaganych płatności; b) Klient nie przekaże w wymaganym przez Wykonawcę terminie informacji uzupełniających, niezbędnych do przeprowadzenia procesu certyfikacji, np. dotyczących dokumentów; c) Klient nie zda egzaminu (dotyczy także egzaminu poprawkowego). 2. Wykonawca będzie kontynuował proces certyfikacji po okresie, w którym Klient dokona niezbędnych uzupełnień i poprawek, o których mowa w p.1 powyżej. Termin realizacji przedłuża się o ten okres. 8. 1. Certyfikat zostanie wydany w przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku Klienta, tj. po: a) decyzji Kierownika Jednostki Certyfikującej o przyznaniu certyfikatu; b) uiszczeniu przez Klienta wszystkich opłat związanych z procesem certyfikacji. 2. Wykonawca stosownie do przedmiotu wnioskowania i do wyników przeprowadzonego procesu certyfikacji wyda certyfikat, który jest ważny przez 5 lat. 3. Termin ważności, o którym mowa w p.1 powyżej zostanie podany na wydawanym certyfikacie. 9. Wzór nr PC/O-01/02a ważny od 11.2012 r. Umowa Nr Str. 3/5
1. W przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku Klienta, Wykonawca stosownie do przedmiotu wnioskowania i do wyników przeprowadzonego procesu certyfikacji prześle pismo do Klienta, w którego treści zostanie zawarta odmowa wydania certyfikatu wraz uzasadnieniem. 10. 1. Od dnia otrzymania certyfikatu Klient uzyskuje prawo do posługiwania się nim. 2. Klient zobowiązuje się do: - spełnienia postanowień programu certyfikacji, - deklarowania zakresu zgodnie z udzielonym certyfikatem, - niewykorzystywania certyfikatu w sposób mogący zdyskredytować Jednostkę Certyfikującą oraz nie składania oświadczeń związanych z certyfikatem, które Jednostka może uznać za mylące lub nieuprawnione, - w przypadku zawieszenia lub cofnięcia certyfikatu do zaniechania wszelkich roszczeń do praw wynikających z certyfikatu, powoływania się na Jednostkę Certyfikującą, a także zwrot wydanego certyfikatu. - niewykorzystywania certyfikatu w sposób mogący wprowadzić w błąd. 3. W okresie ważności wydanego certyfikatu Wykonawca sprawuje nadzór nad wypełnianiem przez Klienta obowiązków wynikających z posiadania przyznanego mu certyfikatu i postanowień niniejszej Umowy. 4. W ramach sprawowanego nadzoru nad posiadaczem certyfikatu Wykonawca ma prawo do zawieszenia lub cofnięcia certyfikatu w przypadku stwierdzenia niespełnienia przez Klienta wymagań określonych w dokumentach będących podstawą przyznania certyfikatu lub ustalonych w niniejszej Umowie, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu Klienta. 5. Wykonawca zawiesi ważność certyfikatu w przypadku: a) niewywiązania się Klienta ze zobowiązań określonych niniejszą Umową, b) stwierdzenia przekroczenia praw i obowiązków określonych w umowie, jeżeli przekroczenie nie nosiło znamion złej woli, c) stwierdzenia, że Klient nie dostosował się w określonym terminie do ustaleń wynikających ze zmiany wymagań Wykonawcy. 6. Zawieszenie ważności certyfikatu kompetencji może trwać do 12 miesięcy, w tym czasie Klient nie może powoływać się na certyfikat. 7. Wykonawca cofnie ważność certyfikatu w przypadku: a) nadużycia przez Klienta uprawnień wynikających z posiadanego certyfikatu, b) niespełnienia w ustalonym terminie warunków postawionych przy zawieszeniu ważności certyfikatu, chyba że Klient uzgodnił z Wykonawcą zmianę terminu. 8. Cofnięcie certyfikatu powoduje wykreślenie Klienta z wykazu certyfikowanych osób oraz podaniu tego faktu do publicznej wiadomości. 9. W ramach nadzoru Wykonawca kontroluje także sposób wykorzystywania certyfikatu kompetencji osób. 10. Wykonawca unieważni certyfikat na wniosek jego posiadacza, a także w przypadku wydania w jego miejsce nowego certyfikatu, np. z powodu zmiany adresu jego posiadacza. 11. 1. Klient zobowiązuje się do powiadomienia Wykonawcy o ewentualnej zmianie adresu i przedstawi mu stosowne dokumenty celem aktualizacji danych. 2. Posiadacz certyfikatu kompetencji osób zobowiązuje się do zgłaszania przerw w zatrudnieniu, których okres jest dłuższy od dopuszczalnego podanego w danym Programie Certyfikacji. 3. Na wniosek Jednostki Certyfikującej klient zobowiązany jest powiadomić Wykonawcę o utrzymywaniu kompetencji oraz przedstawić stosowne dowody. 12. 1. Ponowna certyfikacja - przedłużenie ważności certyfikatu na kolejne 5 lat następuje w wyniku procesu certyfikacji przeprowadzonego na wniosek Klienta złożony co najmniej jeden miesiąc przed upływem ważności certyfikatu. Wzór nr PC/O-01/02a ważny od 11.2012 r. Umowa Nr Str. 4/5
13. 1. Klientowi przysługuje prawo odwołania się w sprawach dotyczących sposobu przeprowadzania procesu certyfikacji i nadzoru nad posiadaczem certyfikatu w czasie ich trwania do Kierownika Jednostki Certyfikującej Wykonawcy zgodnie z procedurą PO-07 Reklamacje, skargi i odwołania od decyzji jednostki. 2. Warunkiem odwołania się w sprawach związanych z procesem certyfikacji jest uregulowanie przez Klienta wszystkich zobowiązań finansowych wynikających z wykonywanych przez Wykonawcę czynności związanych z danym procesem 14. Strony ustalają ponadto jako istotne dla wykonania niniejszej umowy: ------------------- 15. 1. Ewentualne sprawy sporne dotyczące uregulowań finansowych związanych z niniejszą umową będą rozstrzygane według prawa polskiego. 2. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 16. 1. Niniejsza umowa obowiązuje od dnia zawarcia, przez cały okres ważności certyfikatu, do momentu jej rozwiązania lub daty wygaśnięcia ważności certyfikatu. 2. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia. 3. Wykonawcy przysługuje prawo do rozwiązania niniejszej umowy w trybie natychmiastowym, bez zachowania wyżej wskazanego okresu wypowiedzenia, w przypadku nie uiszczenia w określonym w umowie terminie, bądź odmowy uiszczenia przez Klienta zobowiązań finansowych wynikających z niniejszej umowy. 4. Zmiany lub uzupełnienia niniejszej Umowy będą dokonywane w formie aneksów podpisanych przez obie strony lub w ostateczności w postaci nowej Umowy. 5. W przypadku zawieszenia lub cofnięcia certyfikatu albo rozwiązania niniejszej umowy, Klient zobowiązuje się zwrócić posiadany certyfikat do Jednostki Certyfikującej Głównego Instytutu Górnictwa. 6. Umowa traci moc z chwilą wygaśnięcia lub unieważnienia wydanego certyfikatu którego dotyczy. 17. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Klienta, jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA KLIENT 1. 2. * niepotrzebne skreślić Wzór nr PC/O-01/02a ważny od 11.2012 r. Umowa Nr Str. 5/5