ZAPYTANIE OFERTOWE. Fundacja Przedsiębiorczości Technologicznej, al. J. Ch. Szucha 16/17, Warszawa

Podobne dokumenty
III. Termin wykonania zamówienia: Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie od 15 lipca 2017 r. do 31 lipca 2018 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE. Kod CPV zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień: (usługi dostarczania posiłków)

ZAPYTANIE OFERTOWE. T-Matic Grupa Computer Plus Sp. z o.o.; ul. Malmeda 1; Białystok Telefon (85) Fax.

Rozeznanie rynku nr 1/MPnS/C/2017

Procedura prowadzona zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

Data: 7 września 2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 17/DIS/OS/FFW/2017. Usługa cateringowa

Zapytanie ofertowe nr 05/2016

Zapytanie ofertowe Nr 06/PK/8.1.1/POKL/2012

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 8/2012/POKL/9.5

PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO NA LATA

Antoniów, r. Zapytanie ofertowe nr 04/2017/LSII

ZAPYTANIE OFERTOWE OBSŁUGĘ CATERINGOWĄ PODCZAS KONFERENCJI

Utworzenie Klastra Energetyki Obywatelskiej Województwa Śląskiego

Bank Spółdzielczy w Dębicy Mielec, 18 lutego 2014 r. ul. Rzeszowska Dębica

Szczegółowy opis techniczny przedmiotu zapytania zawarto w załączniku nr 1.

Warszawa, dnia Zapytanie ofertowe

NUMER POSTĘPOWANIA: 01/18/MA/RR

Utworzenie Klastra Wspierania Rozwoju Usług w Dziedzinie Opomiarowanie Mediów Smart Metering

ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia r

ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia zakup cateringu

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NR 4/2014

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

Świadczenie usługi cateringowej

Catering dla uczestników konferencji : Obrazy choroby w języku i kulturze

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2.16/4/2018. (do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych)

Zapytanie ofertowe. Kod CPV zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień: (usługi dostarczania posiłków)

Profesjonalne Szkolenia Informatyczne

Adres strony internetowej: Zapytanie ofertowe dostępne na stronie:

Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych

Zamówienie będzie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Szczegółowy opis przedmiotu zapytania ofertowego zawarto w załączniku nr 1.

ZAPYTANIE OFERTOWE. prowadzone w trybie rozeznania rynku. Wielkopolski Instytut Rozwoju Przedsiębiorczości i Edukacji Łukasz Dymek

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE. Nr 2/PUE/05/2012/POKL

ZAPYTANIE OFERTOWE. Gmina Miasto Sochaczew Ul. 1 Maja Sochaczew tel.: (46) , fax.: (46) , sekretariat@sochaczew.

Projekt Mazowieckie Badania Regionalne. Zapytanie ofertowe

ZAPYTANIE OFERTOWE. Zapoznanie się z ideą pozycjonowania marki firmy w internecie poprzez:

ZAPYTANIE OFERTOWE na przerwy kawowe i obiadowe podczas szkoleń na asystenta osobistego w ramach prowadzonego projektu: Zaprogramowani na pomaganie

ZAPYTANIE OFERTOWE ZGODNIE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI NA:

Utworzenie Klastra Energetyki Obywatelskiej Województwa Śląskiego

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2018

Zaplanowana liczba wyżywienia w zestawach opisanych w punkcie 2 w trakcie realizacji projektu wynosi maksymalnie 450 szt.

2. Miejsce: zajęcia odbywać się będą w Kartuzach ul. Mściwoja II 28A, Kartuzy.

Jarosław, r. Państwowa Wyższa Szkoła Techniczno-Ekonomiczna im. ks. Bronisława Markiewicza w Jarosławiu

ZAMAWIAJĄCY: Polska Federacja Zatrudniania Wspomaganego Krosno. ul. Powstańców Śląskich ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPYTANIE OFERTOWE. 1. Zamawiający. 2. Opis przedmiotu Zamówienia. 3. Warunki udziału w postępowaniu. Białystok, dn r.

Nr zapytania: 2/POIR/2016 Warszawa, 22 września 2016 ZAPYTANIE OFERTOWE NA DOSTAWĘ I MONTAŻ KONTENEROWEJ STACJI TRANSFORMATOROWEJ

Zapytanie ofertowe nr 1/POKL/2014 Postępowanie prowadzone z wyłączeniem przepisów Prawa zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r.

Wykonanie robót budowlanych w celu utworzenia i prowadzenia ośrodka wychowania przedszkolnego w Jaśle

Zapytanie ofertowe na udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 30 tys. euro

ZAPYTANIE OFERTOWE. Organizacja 5 spotkań w ramach projektu pn.: Transgraniczny program promocji zdrowego stylu życia,

Zapytanie ofertowe nr 29/2013/WND-POKL /12

ZAPYTANIE OFERTOWE NA REALIZACJĘ USŁUGI CATERINGU

ul. Leśna 1A, Suchy Bór Adres korespondencyjny: ul. Ozimska 184, Opole

Dostawa wyposażenia łazienek do ośrodka wychowania przedszkolnego w Jodłowej

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/5/2015r.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Dostawa pomocy dydaktycznych do ośrodka wychowania przedszkolnego w Jodłowej

Zapytanie ofertowe. Uczelnia Łazarskiego ul. Świeradowska Warszawa

Dostawa pomocy dydaktycznych do ośrodka wychowania przedszkolnego w Jaśle etap I

Znak sprawy: 3310/3311/203/OZ/MW/2018-OZP/49 Załącznik nr 2. Wzór umowy WUP/OZP/ /2018

Zapytanie ofertowe nr 53/2017/UE

Umowa na wynajem sali konferencyjnej wraz z cateringiem w ramach projektu Akademia EDUBAZUS" zgodnie z zasadą konkurencyjności.

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Projekt Zaksięguj swoją przyszłość współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. ZAPYTANIE OFERTOWE

Projekt Kobieta w biznesie współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPYTANIE O CENĘ. 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa związana z zapewnieniem cateringu dla grupy uczestników projektu Pełnosprawni na rynku pracy.

Zapytanie ofertowe. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): usługi przygotowania posiłków

FORMULARZ OFERTOWY. Zobowiązania Oferenta: Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia, tj.:

3 W ramach realizacji umowy Wykonawca będzie zobowiązany do:

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

1. Siedziba Zamawiającego 2. Strona internetowa Zamawiającego: 3. Strona

Zapytanie ofertowe Szkoła Podstawowa im. W Chotomskiej w Bogucinie zwraca się z zapytaniem ofertowym w sprawie wykonania zamówienia:

STOWARZYSZENIE SOLNA DOLINA, KŁODAWA, UL. DĄBSKA 17

PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO

Kod CPV zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień: Usługi telefoniczne i przesyłu danych

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 2/2014 z dnia r.

FORMULARZ OFERTOWY. Zobowiązania Oferenta: Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia, tj.:

Procedura prowadzona zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata

POSTĘPOWANIE NR 18/8.1.3/POKL O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA zgodnie z zasadą konkurencyjności

ZAMAWIAJĄCY: Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Warszawa. ul. Głogowa 2b.

Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest wyłonienie Wykonawcy prac badawczorozwojowych

Zapytanie ofertowe nr 2/POKL/2014 Postępowanie prowadzone z wyłączeniem przepisów Prawa zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r.,

Procedura prowadzona zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata

ZAPYTANIE OFERTOWE NA USŁUGĘ CATERINGOWĄ W RAMACH PROCEDURY ROZEZNANIA RYNKU

Sochaczew, 14 listopada 2014 ZAPYTANIE OFERTOWE

Zapytanie ofertowe nr 8/WSB/JAK/2013

Projekt finansowany ze środków funduszy norweskich i funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii oraz środków krajowych.

Zielona Góra, r. Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Ośrodek Regionalny w Zielonej Górze ul. Boh. Westerplatte Zielona Góra

Suwałki III. Tryb zamówienia

Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ZAMAWIAJĄCY:

FORMULARZ OFERTOWY. Zobowiązania Oferenta: Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia, tj.:

Zapytanie ofertowe na udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 30 tys. euro

FORMULARZ OFERTOWY. Zobowiązania Oferenta: Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia, tj.:

w ramach projektu FENIKS, realizowanego w ramach poddziałania WRPO

Zamawiający: Kiełpino Stowarzyszenie Akademia Sportu Ul. Szkolna Kiełpino NIP Regon ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt:

ZAPYTANIE OFERTOWE Zamawiający Fundacja Przedsiębiorczości Technologicznej, z siedzibą w Warszawie przy al. J. Ch. Szucha 16/17, 00-582 Warszawa, zarejestrowana w sądzie w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000566188, NIP 5252623890 zaprasza do składania ofert na realizację zadania: Świadczenie usługi cateringowej dla uczestników projektu pn. SmartUp Accelerator Innovation Ecosystem to foster consumer cleantech markets in the Baltic Sea Region, realizowanego w ramach Programu Interreg Baltic Sea Region, dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Procedura prowadzona zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Interreg Baltic Sea Region. Nazwa i adres Zamawiającego: Fundacja Przedsiębiorczości Technologicznej, al. J. Ch. Szucha 16/17, 00-582 Warszawa I. Opis przedmiotu Zamówienia Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest usługa cateringowa podczas wydarzeń organizowanych przez Fundację Przedsiębiorczości Technologicznej, dot. projektu pn. SmartUp Accelerator Innovation Ecosystem to foster consumer cleantech markets in the Baltic Sea Region. Oferty niekompletne nie będą rozpatrywane. II. Termin wykonania zamówienia

Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie od maj 2018 do 30 września 2020 jest to termin związania umową. Przewidywane jest około 1-2 wydarzeń rocznie, na około 30 do maksymalnie 150 osób we wspomnianym okresie. III. Warunki udziału w postępowaniu 3.1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają odpowiednie doświadczenie oraz nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. 3.1.2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w pkt. 3.1.: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, poprzez przedstawienie listu referencyjnego oraz opisu zgodnie z wzorem w Załączniku nr 4, że posiada doświadczenie w zakresie określonym w punkcie 3.1. tj.: w okresie ostatnich 2 lat wykonał co najmniej dwie usługi cateringowe o wartości 10 000 zł brutto/każda. w okresie ostatnich 2 lat zrealizował usługę cateringową 1 dniową oraz kilkudniową dla uczestników do 30 osób oraz do 150 osób Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu. IV. Kryteria wyboru oferty i sposób oceny oferty 1. W toku weryfikacji i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

2. Zamawiający poprawi w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 4.1. Opis kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tego kryterium i sposobu oceny ofert. Nazwa kryterium Waga kryterium w % 1 Cena 70 2 Kompleksowość przedstawionej oferty usługi cateringowej. 30 Łączna możliwa do uzyskania liczba punktów wynosi 100 Maksymalna liczba punktów, możliwych do zdobycia w ramach przedmiotowego kryterium: 100. Do współpracy w Projekcie wybrany zostanie Wykonawca, którego oferta otrzyma największa liczbę punktów łącznie w 2 kryteriach oceny ofert. W przypadku, gdy kilku oferentów otrzyma taką samą liczbę punktów łącznie, decyduje liczba punktów za kryterium 1 a następnie kryterium 2.

4.1.1. Sposób oceny kryterium Cena Ocenie podlega cena (w złotych brutto), wynikająca z formularza cenowego, stanowiącego Załącznik nr 2. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Liczba punktów = SUM(Cmin/Cof)*waga gdzie: Cmin- najniższa cena spośród wszystkich ofert w danym zakresie Cof cena podana w ofercie Łącznie maksymalnie 70 pkt 4.1.2 Sposób oceny kryterium Kompleksowość przedstawionej oferty usługi cateringowej Maksymalną liczbę punktów: 30 pkt w ocenie kryterium otrzyma Wykonawca, który w ofercie usługi cateringowej uwzględni, poza szczegółowym menu: - zdjęcia dań przedstawionych w menu przykłady ze zrealizowanych przez Wykonawcę usług cateringowych 10 pkt - stoliki do podania dań oraz stoliki koktajlowe do wydarzeń networkingowych (jeśli wymagane są dla potrzeb danego wydarzenia) 10 pkt - obsługę kelnerską 10 pkt

V. Opis sposobu przygotowania oferty 5.1. Zainteresowani wzięciem udziału w postępowaniu Wykonawcy zobowiązani są złożyć ofertę na którą składają się: a) Wypełniony formularz oferty zgodny ze wzorem określonym w Załączniku nr 2 do zapytania ofertowego b) przykładowe menu na 3 spotkania - zgodny ze wzorem określonym w Załączniku nr 3 do zapytania ofertowego, c) oświadczenie Wykonawcy, zgodne ze wzorem określonym w Załączniku nr 4 do zapytania ofertowego, o posiadaniu wymaganego doświadczenia, d) oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, zgodne ze wzorem określonym w Załączniku nr 5 do zapytania ofertowego. Oferty niekompletne lub niezgodne z warunkami udziału w postępowaniu, będą odrzucone. VI. Termin i sposób składania ofert Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 15.05.2018 do godz. 14:00, w formie elektronicznej na adres: e.kacprzak@fpt.org.pl, a.mlodzinska@fpt.org.pl VII. Miejsce zamieszczenia zapytania ofertowego Ogłoszenie o zapytaniu ofertowym dostępnie na stronie internetowej Zamawiającego: https://www.mitefpoland.org/?page_id=6144. Pytania do niniejszego zapytania należy kierować na adres e-mail: m.jablonska@fpt.org.pl VIII. Uwagi końcowe

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia, bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyn w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzenia niniejszego Zapytania Ofertowego. 2. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 3. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji. 5. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, co do których wskutek sprawdzenia wiarygodności ofert poweźmie informacje o zawarciu w złożonej ofercie danych niezgodnych z prawdą. 6. Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji ze wszystkimi oferentami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. 8. Ostateczny wybór oferenta, z którym nastąpi podpisanie umowy, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji, zgodnie z procedurą wyboru opisaną powyżej. 9. Oferty złożone po terminie lub w inny sposób niż określony w punkcie VI nie zostaną rozpatrzone. 10. Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art.66 1k.c. 11. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego.

12. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność z wymaganiami. 13. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 14. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 15. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, zostanie poinformowany pisemnie. 16. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy o realizację przedmiotu niniejszego zapytania.

Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest obsługa cateringowa podczas wydarzeń organizowanych przez Fundację Przedsiębiorczości Technologicznej w ramach projektu pn. SmartUp Accelerator Innovation Ecosystem to foster consumer cleantech markets in the Baltic Sea Region. Usługi cateringowe świadczone będą w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, na terenie Warszawy. Usługi świadczone będą zarówno w ciągu tygodnia, jak również w weekendy, w terminie wskazanym w p. II niniejszego zapytania, zgodnie z harmonogramem dostarczonym przez Zamawiającego. Sale do świadczenia cateringu zapewnia Zamawiający. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobligowany jest do: 1. Zapewnienia i przygotowania: stołów, obrusów, dekoracji, ekspozycji menu, sprzątania ciągłego w trakcie wydarzenia, po kolejnych przerwach oraz po zakończeniu całego wydarzenia (w zakresie dotyczącym cateringu). 2. Zapewnienia własnych naczyń (termosów/podgrzewaczy, filiżanek, szklanek, cukiernic, spodków, talerzy, misek, sztućców, etc.). Zamawiający nie dopuszcza możliwości użycia naczyń plastikowych. 3. Dowozu cateringu o ustalonej godzinie na miejsce realizacji wydarzeń, wskazane przez Zamawiającego. 4. Świadczenia usługi cateringowej wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25

sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. Nr 171 poz. 1125 z późn. zm.). Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości posiłków przez wytypowanych pracowników Zamawiającego. W razie stwierdzenia wad w realizacji usługi, Zamawiający niezwłocznie poinformuje o ich zaistnieniu Wykonawcę. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia. Oferta powinna składać się z następującego menu: a) Zapewnienie serwisu kawowego w systemie ciągłym dla uczestników/ uczestniczek projektu. Serwis kawowy składa się z: kawa, herbata, mleko, cukier, cytryna bez ograniczeń; woda mineralna gazowana i niegazowana po ½ l na osobę; ciastka, ciasto różne rodzaje po 100 g/osobę; owoce po 4 sztuki/osobę. b) Obiadu wraz z napojem dla uczestniczek/uczestników projektu według poniższej gramatury posiłków: 1. Zupa 2. Mięso / Ryba 200g 3. Surówka 140 g 4. Dodatki skrobiowe 200 g 5. Napój 200 ml (sok, woda gazowana, niegazowana). c) Kolacji wraz z napojem dla uczestniczek/uczestników projektu (w liczbie do 100 osób): 1. Zimna płyta (wymagane wskazanie liczby sztuk poszczególnych przekąsek) 2. Napój 200 ml (sok, woda gazowana, niegazowana) Do oferty należy załączyć przykładowe, proponowane menu na 3 dni, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego, wraz ze zdjęciami (zgodnie z Załącznikiem nr 3).

W przypadku wcześniejszego zgłoszenia przez uczestników Projektu faktu bycia wegetarianinem, należy zapewnić odpowiednie menu wegetariańskie. Każdorazowo, Zamawiający zgłosi Wykonawcy liczbę obiadów wegetariańskich. W wydarzeniach będzie uczestniczyło od 30 do 150 osób (w zależności od wydarzenia). Czas dostawy oraz przewidywana liczba uczestników zostanie uzgodniona przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą. Łączna zaplanowana liczba zestawów podlegająca zamówieniu w określonym w zapytaniu ofertowym okresie realizacji (tj. maj 2018-30.09.2020): 1. Serwis kawowy: około 90 (tj. 3 wydarzenia, około 30 osób na wydarzenie) 2. Obiad: około 90 (tj. 3 wydarzenia, około 30 osób na wydarzenie) 3. Kolacja: około 400 (tj. 3-4 wydarzenia, 100 do 150 osób na wydarzenie) Ostateczna liczba osób będzie określona przez Zamawiającego w zleceniu. Zamawiający będzie przekazywał zlecenia do każdej usługi ze wskazaniem dokładnego terminu, liczby osób. Dodatkowo informujemy, iż wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia innych działań wynikających z wymogów realizacji usług na rzecz projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w tym w szczególności: umożliwienie Zamawiającemu i innym uposażonym instytucjom wglądu do dokumentów związanych z realizacją usługi w ramach projektu, w tym dokumentów finansowych.

Załącznik nr 2 Formularz Oferty Zamawiający: Fundacja Przedsiębiorczości Technologicznej al. J. Ch. Szucha 16/17 00-582 Warszawa Nazwa i siedziba Oferenta: Nazwa/nazwisko i imię: Adres: Nr telefonu, email: NIP: REGON: Osoba uprawniona do kontaktu z Zamawiającym (imię, nazwisko, stanowisko, telefon): Treść oferty: 1. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe składam/y ofertę na świadczenie usługi cateringowej w ramach Projektu SmartUp Accelerator Innovation Ecosystem to foster consumer cleantech markets in the Baltic Sea Region, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonym w zapytaniu ofertowym. Oferta: Cena jednostkowa Cena jednostkowa Usługa netto za usługę cateringową Podatek VAT brutto za usługę cateringową (serwis kawowy, (serwis kawowy, obiad, zimna płyta) obiad, zimna płyta) dla jednej osoby dla jednej osoby

Usługa cateringowa serwis kawowy, obiad oraz zimna płyta 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy, akceptujemy go bez zastrzeżeń i w wypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach w nim określonych, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 3. Oświadczamy, że zrealizujemy zamówienie w terminie zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia i wzorem umowy. 4. Oświadczamy, iż uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 60 dni od terminu składania ofert. 5. Oświadczamy, że nasza oferta składa się z ponumerowanych stron. 6. Oświadczamy, że informacje zawarte na następujących stronach oferty:.stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Miejscowość i data. Podpis Przedstawiciela/Przedstawicieli upoważnionego/ych do reprezentowania wykonawcy

Załącznik nr 3 Przykładowe menu (ze zdjęciami) Zimna płyta (kolacja) opis produktów, jakość produktów, ilości: Serwis kawowy- opis podania, jakość produktów np. rodzaj kawy itp.:

Serwis obiadowy- opis podania, przykładowe menu na trzy spotkania w tym menu dla wegetarian:... Podpis Przedstawiciela Wykonawcy

Załącznik nr 4 Pieczęć firmowa Wykonawcy Oświadczenie o posiadaniu wymaganego doświadczenia Składając ofertę na świadczenie usługi cateringowej w ramach Projektu SmartUp Accelerator Innovation Ecosystem to foster consumer cleantech markets in the Baltic Sea Region, Ja/My niżej podpisany/i Imię i nazwisko Przedstawiciela/Przedstawicieli upoważnionego/ych do reprezentowania Wykonawcy Reprezentując Pełna nazwa Wykonawcy Oświadczam/y, iż posiadam/y niezbędne doświadczenie w zakresie świadczenia usługi cateringowej. Data wykonania Odbiorca Wartość Lp. Przedmiot usługi (dzień/miesiąc/rok usługi brutto zakończenia (nazwa i zrealizowanej usługi) adres) usługi Opis usługi:

1 2 Opis usługi: 3 Opis usługi:. Miejscowość i data Podpis Przedstawiciela/Przedstawicieli upoważnionego/ych do reprezentowania wykonawcy

Załącznik nr 5 Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych Składając ofertę na świadczenie usługi cateringowej na potrzeby Projektu SmartUp Accelerator Innovation Ecosystem to foster consumer cleantech markets in the Baltic Sea Region oświadczam/y, że pomiędzy Oferentem -... a Zamawiającym, nie istnieją wzajemne powiązania kapitałowe lub osobowe, wykluczające udział w niniejszym postępowaniu. Przez powiązania, o których mowa powyżej, rozumie się w szczególności: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. Miejscowość i data Podpis Przedstawiciela/Przedstawicieli upoważnionego/ych do reprezentowania wykonawcy

Załącznik nr 6 Umowa zawarta na świadczenie usługi cateringowej w ramach projektu Projektu SmartUp Accelerator Innovation Ecosystem to foster consumer cleantech markets in the Baltic Sea Region współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego zawarta dnia w Warszawie pomiędzy: Fundacja Przedsiębiorczości Technologicznej, z siedzibą w Warszawie przy al. J.Ch. Szucha 16/17, 00-582 Warszawa, zarejestrowana w sądzie w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000566188, NIP 5252623890 - Pana Pawła Bochniarza Prezesa Fundacji - Krzysztofa Gawrysiaka członka Zarządu Fundacji zwaną dalej Zamawiającym, a: NAZWA:... ADRES:... NIP, REGON, KRS/WPIS DO EWIDENCJI:... reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą 1 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi cateringowej w ramach Projektu SmartUp Accelerator Innovation Ecosystem to foster consumer cleantech markets in the Baltic Sea Region

współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 2. Usługa świadczona będzie w trakcie trwania wydarzeń, w miejscu i terminach uzgodnionych z Zamawiającym. 3. Posiłki Wykonawca będzie dostarczać własnym środkiem transportu w specjalistycznych pojemnikach, gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu usługi cateringowej z zastrzeżeniem poinformowania Wykonawcy w tym zakresie na co najmniej jeden dzień roboczy przed dniem świadczenia usługi cateringowej. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby osób, na rzecz których będzie świadczona usługa cateringowa w przypadku: rezygnacji beneficjentów ostatecznych z wydarzeń, lub też z powodu nieobecności uczestnika w danym dniu podczas wydarzeń, z zastrzeżeniem poinformowania Wykonawcy w tym zakresie. 6. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi cateringowej w sposób profesjonalny i z najwyższą starannością. 7. Świadczenie usługi będzie odbywać się w terminach i miejscu określonym każdorazowo w zleceniu przesłanym pocztą elektroniczną przez osoby uprawnione do kontaktu, tj. ze strony Fundacji Przedsiębiorczości Technologicznej: a.mlodzinska@fpt.org.pl, m.jablonska@fpt.org.pl 2 1. Zamawiający dostarczy w formie elektronicznej Wykonawcy zamówienie określające ilość i potrawy wchodzące w skład zestawów cateringowych oraz termin i miejsce ich dostawy. Złożenie zamówienia nastąpi nie później niż 24 godziny przed jego realizacją. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo modyfikacji zamówienia nie później niż w ciągu 12 godzin przed terminem realizacji zamówienia.

3 1. Wynagrodzenie Wykonawcy wraz z podatkiem obliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami za przedmiot umowy wynosi:... zł brutto (słownie:...) za 1 posiłek dla jednej osoby. 2. Wynagrodzenie za usługę cateringową świadczoną dla uczestników grupy będzie wypłacone Wykonawcy po wystawieniu faktury VAT. 3. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w wystawionej fakturze pod warunkiem dyspozycyjności środków na wyodrębnionym na potrzeby realizacji projektu rachunku bankowym. 4. Za dzień zapłaty uważa się dzień dokonania przelewu przez Zamawiającego. 5. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż wynagrodzenie wynikające z niniejszej umowy jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 4 1. W przypadku niewykonania usługi w wyznaczonym terminie, nienależytego wykonania usługi lub innego naruszenia umowy, w szczególności, gdy jakość świadczonych przez Wykonawcę usług odbiega od standardów zwyczajowo przyjętych dla usług tego rodzaju, Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym. 2. W przypadku, gdy posiłki będą przygotowywane z nieświeżych produktów żywnościowych Wykonawca jest zobowiązany na wezwanie Zamawiającego do przyjęcia reklamacji. W przypadku powtórzenia się powyższej sytuacji po wcześniejszej reklamacji, Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym. 3. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 50% wartości usługi.

4. Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego, pisemnego powiadomienia Zamawiającego o przeszkodach uniemożliwiających wykonanie umowy. 5. Wykonawca nie może powierzyć wykonania niniejszej umowy w całości lub części osobie trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 5 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą w drodze mediacji, a w przypadku nie osiągnięcia porozumienia, sprawy będą rozstrzygane przez sąd powszechny według właściwości miejscowej Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca....... Zamawiający Wykonawca