BFE.271.2.2016 WZÓR UMOWY zawarta w dniu., pomiędzy: Miastem Bielsko-Biała - Urzędem Miejskim w Bielsku-Białej Plac Ratuszowy 1, 43-300 Bielsko-Biała NIP 547-10-06-080 reprezentowanym przez : Lubomira Zawieruchę Zastępcę Prezydenta Miasta zwanym dalej Zamawiającym, załącznik nr 3 do SIWZ a: (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS) (nazwa)..., z siedzibą w... przy ulicy..., NIP:, REGON:., Kapitał zakładowy:.... wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy...pod numerem KRS:...,reprezentowaną przez: 1....... 2....... (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do CEIDG) (imię i nazwisko)..., przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą... z siedzibą w...przy ulicy..., NIP:, REGON:., zwanym w treści umowy Wykonawcą, zwanymi łącznie Stronami ; - na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164.) zawiera się umowę o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie sukcesywnych usług restauracyjnych w postępowaniu nr BFE.271.2.2016, polegające na przygotowaniu, dostarczeniu i podaniu posiłków (zestawów), zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia (SIWZ), złożoną ofertą oraz na zasadach i warunkach określonych w niniejszej umowie, na potrzeby Instytucji Pośredniczącej dla Regionalnych Inwestycji Terytorialnych Subregionu Południowego Województwa Śląskiego w czasie 1
szkoleń/spotkań/konferencji organizowanych w siedzibie zamawiającego Urzędzie Miejskim w Bielsku-Białej. 2. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. Realizacja zadań Instytucji Pośredniczącej dla Regionalnych Inwestycji Terytorialnych Subregionu Południowego Województwa Śląskiego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 Plan Działań na rok 2016 w ramach działania 13.1 Pomoc techniczna SPd i obejmuje dwa zakresy: zakres I odnosi się do wsparcia zarządzania i wdrażania RIT SPd WSL 2014-2020, zakres II odnosi się do informacji i promocji RIT SPd WSL 2014-2020; każde sporządzone przez zamawiającego zamówienie częściowe będzie określało, którego zakresu dotyczy i zgodnie z tym zapisem wykonawca wystawi fakturę VAT. 3. Zamówienie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020. 4. Umowa będzie realizowana od dnia zawarcia do dnia 23 grudnia 2016 roku. 2 1. Świadczenie usług restauracyjnych odbywać się będzie sukcesywnie w siedzibie zamawiającego Urzędzie Miejskim w Bielsku-Białej w ramach organizowanych przez zamawiającego szkoleń/spotkań/konferencji, w dniach od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany miejsca świadczenia usługi restauracyjnej poza siedzibą zamawiającego, jednakże nie poza miastem Bielsko-Biała za obopólną zgodą. O ewentualnych zmianach miejsca świadczenia usługi wykonawca zostanie poinformowany przez zamawiającego (mailowo/faksem/pisemnie). Wynajęcie miejsca świadczenia usługi i pokrycie kosztów z tym związanych leży po stronie zamawiającego. 3. Usługi restauracyjne będą świadczone przez wykonawcę zgodnie z zapotrzebowaniem zamawiającego według bieżących potrzeb. Zlecenia na realizację konkretnej usługi będą składane w formie elektronicznej (e-mail) lub za pomocą faksu najpóźniej na 7 dni kalendarzowych przed jej realizacją, z zastrzeżeniem możliwości skrócenia tego okresu za obustronną zgodą. W zleceniu zamawiający określi co najmniej termin, miejsce, liczbę uczestników, zakres usługi restauracyjnej oraz zestaw. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamawianych zestawów w zleceniu na realizację konkretnej usługi za obopólną zgodą. 4. Jeżeli wykonawca wskaże zatrudnienie w odniesieniu do kryterium klauzuli społecznej, osoba ta musi być zatrudniona co najmniej w okresie od 14 dni po zawarciu niniejszej umowy, przez cały okres jej obowiązywania, z zastrzeżeniem ust 8. Wielkość etatu/wysokość wynagrodzenia musi spełniać wymagania wskazane w SIWZ: wymiar pracy minimum 0,5 etatu w przypadku stosunku pracy, a w przypadku umowy cywilnoprawnej wynagrodzenie tej osoby musi wynosić minimum 50% wysokości minimalnego wynagrodzenia pracownika zatrudnionego w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy. Osoba ta będzie zatrudniona do wykonywania przedmiotu umowy i świadczyć będzie pracę w związku z jej realizacją. 2
5. Zamawiający jest uprawniony do kontroli spełnienia przez wykonawcę wymagań dotyczących zatrudnienia osoby, o której mowa w ust. 4, w czasie trwania umowy. Wraz z ostatnim dokumentem finansowym, wykonawca złoży oświadczenie o ciągłości zatrudnienia osoby, o której mowa w ust.4. 6. Zamawiający ma prawo wglądu do dokumentacji kadrowo-płacowej wykonawcy związanej z zatrudnieniem osoby, o której mowa w ust. 4. 7. Wykonawca odpowiedzialny jest za zapewnienie zgody na udostępnienie/wgląd w dane osobowe przez zamawiającego w związku z realizacją niniejszej umowy zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. 8. Dopuszcza się zmianę osoby wykonującej przedmiot zamówienia, o której mowa w ust. 4. Łączna długość przerw w zatrudnieniu osoby, o której mowa w ust. 4 wynikająca z modyfikacji zatrudnienia nie może być dłuższa niż 30 dni w czasie trwania niniejszej umowy. 3 1. W ramach umowy wykonawca zobowiązuje się do: 1) przygotowania, dostarczenia i podawania posiłków zgodnych ze zleceniem, w dni wskazane przez zamawiającego do miejsca i sali, w której będzie się odbywało szkolenia/spotkanie/konferencja; 2) świadczenia usług restauracyjnych, wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, wyłącznie przy użyciu produktów świeżych; 3) przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia; tekst jednolity Dz.U. z 2015 r. poz. 594 z późn. zm.); 4) zapewnienia pracowników obsługujących zlecenia (mających kontakt z żywnością) posiadających odpowiedni stan zdrowia określony na podstawie badań lekarskich i odpowiednich badań analitycznych, zachowujących wysoki stopień higieny osobistej; zamawiający ma prawo wglądu do w/w badań/dokumentów; 5) dostarczania posiłków na miejsce wskazane przez zamawiającego, przygotowania stołów i bycia gotowym do wydania posiłków, napojów na 30 min. przed rozpoczęciem szkolenia/spotkania/konferencji lub zgodnie z przesłanym zleceniem; wykonawca odpowiada za transport pożywienia, zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia oraz dostarczenie wszystkich wymaganych przedmiotów i wyposażenia; 6) przygotowywania aranżacji (nakrycia oraz dekoracji) stołów w sposób uzgodniony z zamawiającym (forma bufetu, serwetki, nakrycia, obrusy, dekoracja, kompozycje kwiatowe itp.); ilość serwetek materiałowych lub papierowych trójwarstwowych, zgodna z ilością osób wskazanych w zleceniu; 3
7) sukcesywnego sprzątania stołów i zaplecza (obsługa zapewniona w trakcie całego spotkania); 8) używania w trakcie świadczenia usługi zastawy porcelanowej białej, czystej, jednolitej, niepalcowanej, stanowiącej komplet, czystych jednolitych szklanek stanowiących komplet oraz sztućców platerowanych (cała zastawa wyparzona); nie dopuszcza się sztućców jednorazowego użycia, 9) podawania posiłków w naczyniach niebędących produktami reklamowymi naczynia nie mogą posiadać widocznego logo, tekstów, znaków reklamowych; 10) podawania posiłków w sposób uzgodniony z zamawiającym - każdy element zestawu cateringowego podany na stołach na kilku paterach/naczyniach w sposób gwarantujący łatwy dostęp do porcji) lub innym przygotowanym przez zamawiającego zamawiającego miejscu; 11) estetycznego podawania posiłków, na czystych obrusach materiałowych z zachowaniem czystości i higieny; 12) podawania cukru w cukiernicach, mleka w dzbanuszkach; 13) dostarczenia kawy i wrzątku do herbaty w pojemnikach termicznych, zapewniających utrzymanie temperatury, ze stali nierdzewnej oraz dostarczenie posiłków w pojemnikach termicznych spełniających normy higieniczne, podanie ciepłych posiłków w naczyniach ustawionych na podgrzewaczach, zapewnienia czystych sztućców umożliwiających nakładaie posiłków na talerze; 14) zebranie naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych najpóźniej 30 min. po zakończeniu szkolenia/spotkania/konferencji; wykonawca odpowiada za utylizację śmieci oraz za doprowadzenie miejsca świadczenia usługi do stanu sprzed jej świadczenia; 15) kelnerzy/kelnerki powinni posiadać doświadczenie; 16) wykonawca zapewni obsługę kelnerską w trakcie trwania spotkania (1 kelner przypadający na nie więcej niż 30 osób); 17) dostarczenia świeżych produktów, w tym świeżo pieczonych ciast/ciastek oraz wykonania posiłków w dniu dostawy z produktów wysokiej jakości zarówno co do wartości odżywczej, gramatury oraz estetyki wykonania i serwowania. 2. W razie stwierdzenia wad w realizacji usługi, zamawiający niezwłocznie poinformuje o ich zaistnieniu wykonawcę. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia, jednak nie później niż w ciągu 30 minut. Za wadę w realizacji usługi rozumie się niewywiązanie wykonawcy z obowiązków, o których mowa w 3 ust. 1 z pominięciem ppkt 1, 2, 3, 4, 5, 14 umowy. 3. Za rażące naruszenie warunków realizacji danego zlecenia zamawiający uzna niewywiązanie się wykonawcy z obowiązków, o których mowa w 3 ust. 1 ppkt 1, 2, 3, 4, 5, 14 umowy, lub nieusunięcie wad zgodnie z ust. 2. 4
4 1. Wartość przedmiotu umowy strony określają do kwoty brutto: zł (słownie:..). 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 zaspokaja wszelkie roszczenia wykonawcy z tytułu wykonania umowy. 3. Ilość usług restauracyjnych określonych w ofercie, stanowi maksymalną ilość zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości usług niż wskazana w ofercie przetargowej, do ilości nie mniejszej niż 70% wartości umowy, a wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. Za zgodą wykonawcy zamawiający może dodatkowo zmniejszyć o więcej niż 30% wartość przedmiotu umowy, a wówczas wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. 4. Rozliczanie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia. 5. Rozliczenie nastąpi wg cen jednostkowych zaoferowanych przez wykonawcę w ofercie przetargowej, które nie ulegną podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy. 6. Oferta przetargowa wykonawcy stanowi integralną część niniejszej umowy. 5 1. Wykonawca będzie wystawiał faktury VAT po każdej zrealizowanej usłudze w oparciu o podpisany bez zastrzeżeń przez obydwie strony protokół odbioru wykonanej usługi. Faktury VAT będą wystawiane przez wykonawcę na: Miasto Bielsko-Biała - Urząd Miejski w Bielsku-Białej Plac Ratuszowy 1, 43-300 Bielsko-Biała NIP 547-10-06-080 2. Zapłata zostanie dokonana przelewem w terminie do 14 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury do siedziby zamawiającego. 3. Za dzień zapłaty strony ustalają dzień obciążenia rachunku bankowego zamawiającego. 4. Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe za opóźnienie w zapłacie, liczone od dnia następnego po dniu, w którym zapłata miała być dokonana. 6 1. W razie odstąpienia przez wykonawcę lub zamawiającego od realizacji przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, w tym w szczególności, gdy w terminie 60 minut od terminu ustalonego przez zamawiającego w zleceniu, o którym mowa w 2 ust. 3 wykonawca nie rozpoczął świadczenia usługi restauracyjnej, zobowiązuje się on do zapłaty zamawiającemu kary umownej w wysokości 30% maksymalnej wartości brutto umowy określonej w 4 ust. 1. 2. W razie opóźnienia w realizacji zleconej usługi zamawiający jest uprawniony do naliczenia wykonawcy kary umownej w wysokości 5% wartości brutto tej usługi za każde rozpoczęte 15 minut opóźnienia w stosunku do terminu ustalonego przez zamawiającego w zamówieniu. 3. W przypadku wad w realizacji usługi, o których mowa w 3 ust. 3, zamawiający uzna, iż usługa została zrealizowana niezgodnie z zamówieniem i jest uprawniony do naliczenia wykonawcy kary umownej w wysokości 10% wartości brutto danego zlecenia. 5
4. W sytuacji rażącego naruszenia warunków realizacji zlecenia, o których mowa w 3 ust. 4 zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 30% wartości brutto tego zlecenia lub prawo odstąpienia od umowy z winy wykonawcy. 5. W przypadku wystąpienia wad, o których mowa w 3 ust. 3 lub opóźnienia, o którym mowa w ust. 2, dwukrotnie w trakcie realizacji umowy, zamawiający ma prawo rozwiązania umowy z winy wykonawcy. Wykonawcy zostanie naliczona kara w wysokości 30% maksymalnej wartości brutto umowy określonej, w 4 ust. 1. 6. W sytuacji, gdy kary umowne nie pokryją szkody, zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kar umownych z faktur wystawionych przez wykonawcę. 8. W przypadku niezatrudnienia przy realizacji zamówienia osoby spełniającej przesłanki art. 1 ust. 2 ustawy o zatrudnieniu socjalnym (tekst jednolity: Dz.U. z 2011 r. nr 143 poz. 225 z pózn. zm) lub spełniającej przesłanki art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2015 r., poz. 149 z późn. zm.) lub spełniającej przesłanki art. 1 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (tekst jednolity: Dz.U. z 2011 r. nr 127, poz. 721 z późn. zm.) - klauzula społeczna - wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 5% wartości umowy brutto, chyba że wykaże, że przedstawił zgłoszenie ofert pracy urzędowi pracy albo odpowiedniemu organowi zajmującemu się realizacją zadań z zakresu rynku pracy w państwie, w którym ten wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a niezatrudnienie wskazanej osoby nastąpiło z przyczyn nie leżących po jego stronie. Za przyczynę nie leżącą po stronie wykonawcy będzie uznawany brak osób zdolnych do wykonania zamówienia lub odmowa podjęcia pracy przez taką osobę. 7 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 8 Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem niniejszego przepisu podlega unieważnieniu. 9 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 380) 6
oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164). 2. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby zamawiającego. 10 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 7