Specyfikacja istotnych warunków przetargu pisemnego nieograniczonego na oddanie w dzierŝawę na czas nieoznaczony nieruchomości zabudowanej połoŝonej w Bielsku-Białej przy ul. Partyzantów 59 będącej własnością Gminy Bielsko-Biała I. WSTĘP Przetarg pisemny nieograniczony dotyczy oddania w dzierŝawę na czas nieoznaczony nieruchomości zabudowanej, ozn. jako dz. 289/12, dz. 289/13, dz. 289/18 i dz. 289/16 o łącznej pow. 6438 m 2 obj. Kw BB1B/00056820/8 obręb śywieckie Przedmieście, połoŝonej w Bielsku-Białej przy ul. Partyzantów 59, z przeznaczeniem na cele usługowe (z preferencją usług gastronomicznych) i korty tenisowe. Nieruchomość zostanie wydzierŝawiona zgodnie z Zarządzeniem Nr ON.0050. 3464.2014.MGR Prezydenta Miasta Bielska-Białej z dnia 1 lipca 2014r. roku oraz Zarządzeniem Nr ON.0050.3580.2014.MGR Prezydenta Miasta Bielska-Białej z dnia 2 września 2014r. w drodze przetargu pisemnego nieograniczonego. Przetarg organizowany jest na podstawie ustawy z 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2014r., poz. 518 ze zm.) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 września 2004r. w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania przetargów oraz rokowań na zbycie nieruchomości (Dz. U. z 2014r., poz. 1490) oraz Kodeksu cywilnego. II. SZCZEGÓŁOWY OPIS NIERUCHOMOŚCI Nieruchomość przeznaczona do dzierŝawy obejmuje powierzchnię 6438 m 2, na którą składają się: - powierzchnia działek 289/16 i dz. 289/18 zajęta pod korty tenisowe 4616 m 2, - powierzchnia zabudowana budynkiem i tarasem 661 m 2, - powierzchnia pod parkingiem i teren zielony 1161 m 2. Nieruchomość przeznaczona jest do wydzierŝawienia na cele usługowe (z preferencją usług gastronomicznych) i korty tenisowe. DzierŜawca będzie mógł wykorzystywać przedmiot umowy na cele gastronomiczne (restauracja, kawiarnia, lodziarnia, pizzeria), organizowanie przyjęć okolicznościowych, kursów szkoleń oraz ziemnych kortów tenisowych. Dla terenu nie obowiązuje plan zagospodarowania przestrzennego. Budynek połoŝony przy ul. Partyzantów 59 posiada cechy obiektu zabytkowego, objęty jest ochroną konserwatorską poprzez wpis do ewidencji zabytków miasta Bielska-Białej Budynek nie jest wpisany indywidualnie do rejestru zabytków. Budynek wolnostojący o dwóch kondygnacjach nadziemnych, z częściowym podpiwniczeniem. Od strony północnej, na parterze znajduje się weranda, z której moŝliwe jest zejście na teren kortów tenisowych, a od strony południowej parking oraz teren porośnięty drzewami. Powierzchnia uŝytkowa budynku wynosi 732,3 m 2. Budynek wyposaŝony jest w instalacje: wod-kan., c.o. z sieci miejskiej, gazowa, elektryczna siły i światła. Cena wywoławcza czynszu dzierŝawnego wynosi 7.600,00 zł miesięcznie + podatek VAT Wysokość wadium 1.500,00 zł 1
Na czas przeprowadzenia remontu obiektu czynsz za dzierŝawę w/w nieruchomości zostanie obniŝony i wynosił będzie 3.880,00 zł miesięcznie + 23 % podatek VAT tj. brutto 4.772,40 zł. Ustalony w tej wysokości czynsz obowiązywał będzie do czasu zakończenia remontu obiektu zgodnie z terminem remontu podanym w ofercie. Po tym terminie obowiązywał będzie czynsz dzierŝawny w pełnej wysokości zaoferowanej w ofercie. Ustala się obowiązek przeprowadzenia remontu obiektu - w terminie do 2 lat od dnia zawarcia umowy dzierŝawy. Zakres prac koniecznych do wykonania w obiekcie to: a) remont tarasów na piętrze budynków od strony ul. Partyzantów i parku (wykonanie izolacji z uwagi na zacieki na ścianach zewnętrznych, wymiana płytek), b) udroŝnienie odpływu wód deszczowych na balkonie od strony południowej, c) udroŝnienie odpływu wód deszczowych z dachu przeprowadzonych przez tarasy oszklone (za mały przekrój rur powoduje zamakanie sufitów), d) wykonanie obróbek blacharskich w celu usunięcia skutków zacieku przy kominie w sali na piętrze od strony wschodniej parku, e) naprawa gzymsów od strony południowej, f) naprawa dachu, g) remont płyty Ŝelbetowej tarasu nad pomieszczeniami technicznymi kortów- taras na poziomie terenu, h) naprawa elewacji budynku (ubytki tynku), i) remont pomieszczenia kuchennego w budynku, wraz z pracami malarskimi całego budynku, j) naprawa ogrodzenia od strony parku. Przystąpienie do prac remontowych wymaga sporządzenia dokumentacji i uzyskania stosownych pozwoleń. Remont budynku naleŝy przeprowadzić pod nadzorem konserwatorskim. Terminy realizacji prac adaptacyjnych i remontowych oraz ich zakres finansowy strony ustalą harmonogramem, w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy dzierŝawy, przy czym wydzierŝawiający zastrzega, Ŝe zakres finansowy nie moŝe być niŝszy niŝ 100.000,00 zł brutto. III. ZOBOWIĄZANIA OFERENTA Podmiot wyłoniony w drodze przetargu jest zobowiązany do: uŝytkowania nieruchomości zgodnie z przedstawioną i wybraną przez Komisję Przetargową koncepcją zagospodarowania i uŝytkowania budynku (programem uŝytkowym). uŝytkowania budynku bez prawa dokonywania istotnych zmian substancji. wykonania remontu we własnym zakresie i na własny koszt, bez moŝliwości uzyskania zwrotu nakładów zainwestowanych. przeprowadzenia remontu zgodnie z terminem określonym w ofercie, o ile jest krótszy niŝ podany w specyfikacji (w innym przypadku obowiązujący jest termin podany w specyfikacji) i uŝytkowania nieruchomości zgodnie z jej przeznaczeniem. Niedotrzymanie terminu remontu budynku oraz uŝytkowania nieruchomości 2
w sposób oczywiście sprzeczny z jej przeznaczeniem, spowoduje rozwiązanie umowy ze skutkiem natychmiastowym. zawarcia umowy dzierŝawy w terminie do 1 miesiąca od daty rozstrzygnięcia przetargu. zapłaty czynszu dzierŝawnego w terminie do 15 kaŝdego miesiąca trwania umowy na konto: Urząd Miejski w Bielsku-Białej Wydział Dochodów BudŜetowych 25 1240 6960 2735 0222 2222 2222 Pekao S.A. Oddział w Bielsku-Białej. Nieterminowa wpłata czynszu spowoduje naliczenie odsetek. Wysokość czynszu moŝe ulegać corocznym zmianom wg stawki określonej przez Prezydenta Miasta. ubezpieczenia budynku oraz ponoszenia wszelkich kosztów związanych z utrzymaniem i eksploatacją przedmiotu dzierŝawy. ponoszenia wszelkich świadczeń publicznych związanych z wydzierŝawioną nieruchomością. IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY I KRYTERIA OCENY OFERT Pisemna oferta powinna zawierać: imię, nazwisko i adres oferenta albo nazwę lub firmę oraz siedzibę, jeŝeli oferentem jest osoba prawna lub inny podmiot, datę sporządzenia oferty, oświadczenie, Ŝe oferent zapoznał się z warunkami przetargu i przyjmuje te warunki bez zastrzeŝeń, oferowany czynsz dzierŝawny, proponowany sposób realizacji dodatkowych warunków przetargu określonych w specyfikacji tj. koncepcję zagospodarowania i uŝytkowania budynku (program uŝytkowy) wraz z podaniem terminu przeprowadzenia remontu obiektu. Do oferty naleŝy dołączyć kopię dowodu wniesienia wadium. Komisja Przetargowa dokonuje wyboru oferty w oparciu o następujące kryteria: - oferowana wysokość czynszu dzierŝawnego 50 % - koncepcja uŝytkowania budynku 20 % - termin przeprowadzenia remontu 30 % - Oferta powinna być przygotowana w formie pisemnej w języku polskim oraz podpisana przez oferenta, bądź upowaŝnionego przez niego przedstawiciela lub przedstawicieli przy zachowaniu formy przewidzianej prawem. Wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenie oferenta winny być równieŝ podpisane przez oferenta bądź upowaŝnionego przez niego przedstawiciela. W przypadku dołączenia do oferty dokumentu w języku obcym, wymagane jest tłumaczenie przysięgłe na język polski. - UpowaŜnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez oferenta. - W przypadku, gdy oferent jako załącznik do oferty dołączył kopie jakiegoś dokumentu, powyŝsza kopia winna być potwierdzona przez organ wydający dokument lub osobę zaufania publicznego (notariusz, adwokat), ewentualnie oferent zobowiązany jest przedstawić Komisji Przetargowej oryginały tych dokumentów. 3
- Ofertę naleŝy złoŝyć w zamkniętej kopercie opatrzonej imieniem, nazwiskiem i adresem oferenta lub nazwą albo firmą oraz siedzibą, jeŝeli oferentem jest osoba prawna, z określeniem nieruchomości - w terminie do 8 maja 2015r. w sekretariacie Wydziału Mienia Gminnego i Rolnictwa Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, plac Ratuszowy 5, pok. 202 (II piętro) od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Urzędu Miejskiego. V. INFORMACJA O DOKUMENTACH JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ OFERENCI Osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej 1. Oferta. 2. Nazwa i adres banku oraz nr rachunku oferenta. 3. Oświadczenie o braku zobowiązań wobec Urzędu Skarbowego i ZUS. 4. Oświadczenie oferenta o zapoznaniu się ze stanem prawnym i faktycznym nieruchomości i nie wnoszeniu Ŝadnych zastrzeŝeń. Podmioty gospodarcze, w tym osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą 1. Oferta. 2. Decyzja o nadaniu nr Regon, NIP. 3. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. 4. Nazwa i adres banku oraz nr rachunku podstawowego oferenta. 5. Zaświadczenie o uregulowaniu zobowiązań wobec Urzędu Skarbowego i ZUS. 6. Oświadczenie oferenta o zapoznaniu się ze stanem prawnym i faktycznym nieruchomości i nie wnoszeniu Ŝadnych zastrzeŝeń. VI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Wadium w wysokości 1.500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100) naleŝy wpłacić nie później niŝ do 8 maja 2015r. przelewem na konto: Urząd Miejski w Bielsku- Białej Wydział Finansowo-Księgowy 25 1240 4142 1111 0000 4822 9638 Pekao S.A. Oddział w Bielsku-Białej. Potwierdzeniem wpłaty wadium jest wpływ pieniędzy na konto Urzędu w wyŝej podanym terminie. Wadium zwraca się w terminie do 3 dni od daty zamknięcia przetargu, a wpłacone przez uczestnika, który przetarg wygrał zalicza się na poczet czynszu dzierŝawnego. Wadium ulega przepadkowi w razie uchylenia się uczestnika, który przetarg wygrał, od zawarcia umowy dzierŝawy. VII. POSIEDZENIE KOMISJI PRZETARGOWEJ Posiedzenie komisji przetargowej i otwarcie ofert nastąpi przy udziale oferentów 14 maja 2015r. o godz. 10 00 w sali nr 208 (II piętro) w gmachu Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej plac Ratuszowy 5. Obecność oferentów lub ich pełnomocników jest obowiązkowa. VIII. SZCZEGÓŁOWY TRYB PROWADZENIA PRZETARGU Przetarg pisemny nieograniczony składa się z dwóch części - części jawnej i niejawnej. Część jawna przetargu odbywa się w obecności oferentów. W części jawnej komisja przetargowa: - podaje liczbę otrzymanych ofert oraz sprawdza dowody wniesienia wadium, 4
- dokonuje otwarcia kopert z ofertami oraz sprawdza kompletność złoŝonych ofert oraz toŝsamość osób, które je złoŝyły, - przyjmuje wyjaśnienia lub oświadczenia zgłoszone przez oferentów, - weryfikuje oferty i ogłasza, które oferty zostały zakwalifikowane do części niejawnej przetargu, - zawiadamia oferentów o terminie i miejscu części niejawnej przetargu, - zawiadamia oferentów o przewidywanym terminie zamknięcia przetargu. Komisja przetargowa odmawia zakwalifikowania ofert do części niejawnej przetargu, jeŝeli: - nie odpowiadają warunkom przetargu, - zostały złoŝone po wyznaczonym terminie, - nie zawierają danych, które powinna zawierać oferta lub dane te są niekompletne, - do ofert nie dołączono dowodu wniesienia wadium, - są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich treści. Część niejawna przetargu: W części niejawnej przetargu komisja przetargowa dokonuje szczegółowej analizy ofert i wybiera najkorzystniejszą z nich lub stwierdza, Ŝe nie wybrano Ŝadnej ze złoŝonych ofert. Powiadomienie oferentów o wyniku przetargu nastąpi w terminie do 3 dni od dnia zamknięcia przetargu. Oferent, który wygrał przetarg zobowiązany jest do zawarcia umowy dzierŝawy w terminie do 1 miesiąca od dnia rozstrzygnięcia przetargu. W przypadku, uchylenia się od zawarcia umowy dzierŝawy, wpłacone wadium ulegnie przepadkowi. Wydanie nieruchomości nastąpi w dniu zawarcia umowy dzierŝawy. Przetarg moŝe zostać zamknięty bez wybrania którejkolwiek z ofert. X. DODATKOWE INFORMACJE I WYJAŚNIENIA BliŜsze informacje moŝna uzyskać w Urzędzie Miejskim w Bielsku-Białej, pl. Ratuszowy 5 (Biuro Obsługi Interesanta parter, stanowisko nr 4 - tel. 33-4971-806) lub 33-4701- 231. Z up. Prezydenta Miasta Waldemar Jędrusiński Zastępca Prezydenta 5