Zamawiający Powiat Opatowski ul. Henryka Sienkiewicza 17, 27-500 Opatów 15 86-82-971, fax 15 86-84-721 http://www.opatow.pl/ Opatów, dnia 16 lutego 2018r. WI-II.272.6.2018 Do Wszystkich Wykonawców zainteresowanych Ogłoszeniem nr 515510-N-2018 z dnia 2018-02-08 WYJAŚNIENIA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 2 Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie: przetargu nieograniczonego dot. Dostawa wyposażenia na potrzeby projektu Budowa infrastruktury do wykonywania zadań z zakresu kultury, turystyki i rekreacji w Powiecie Opatowskim Powiat Opatowski, działając na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zm.), w związku z wpływem od Wykonawców zapytań do przedmiotowego postępowania, udziela wyjaśnień o następującej treści i informuje o tym wszystkich zainteresowanych. Treść pytań oraz treść udzielanych wyjaśnień brzmi następująco: Pytanie nr 1 Zadanie 3 Utworzenie Domu Muzealnego Poz. 9 Sofy Podziemna Trasa Poz.9 Sofy 1. Sofa trzyosobowa pokryta miękką barwioną skórą licową po przesłaniu specyfikacji do Producenta i wycenie, takie sofy zgodne ze specyfikacją będą kosztować ok 7000 zł brutto za sztukę. Czy na pewno Zamawiający przewidział takie koszty sofy? Proponuje sofy wykonane ze skaju jest on o wiele tańszym materiałem a wytrzymałość jest taka sama jak skóry licowej. Odpowiedź nr 1 Zamawiający dopuszcza wykonanie sofy ze skaju. 1
Pytanie nr 2 Prosiłbym o doprecyzowanie opisówki dla roweru bo to co jest zamieszczone jest ogólnikowe, ewentualnie wskazanie modelów na które były wzorowane opisy. Odpowiedź nr 2 Należy wycenić rowery zgodnie z opisem w zał. 6.4 do SIWZ. Pytanie nr 3 Kto ma opracować zestaw zdjęć do prezentacji i dostarczyć prawa autorskie do zdjęć. Odpowiedź nr 3 Pytanie nr 4 Kto ma opracować zestaw filmów do prezentacji i dostarczyć prawa autorskie do filmów. Odpowiedź nr 4 Pytanie nr 5 Czy trzeba wykonać animacje komputerowe pokazujące coś na czym zależy zamawiającemu? Szacowany czas w sekundach? Odpowiedź nr 5 2
Pytanie nr 6 Kto dostarczy teksty? Odpowiedź nr 6 Pytanie nr 7 Czy zamawiający może opisać swoją wizje prezentacji co ma zawierać, ile ma obsługiwać języków. Odpowiedź nr 7 Wykonawca po przygotowaniu oprogramowania i prezentacji wykonanych w min. trzech wersjach językowych przedłoży ją Zamawiającemu do akceptacji oraz przekaże prawa autorskie na Zamawiającego. Zamawiający w terminie do 14 dni od daty otrzymania materiałów od Wykonawcy wniesie uwagi, poprawki. Uzupełnienie treści oprogramowania i prezentacji nie Pytanie nr 8 Czy pliki audio mają być wielojęzyczne? Ile języków Odpowiedź nr 8 Pliki audio powinny być wykonane w min. trzech wersjach językowych. Pytanie nr 9 Czy trzeba dokonąć nagrań video w siedzibie zamawiającego? Odpowiedź nr 9 Wykonawca po przygotowaniu nagrań video przedłoży je Zamawiającemu do akceptacji oraz przekaże prawa autorskie na Zamawiającego. Zamawiający w terminie do 14 dni od daty otrzymania materiałów od Wykonawcy wniesie uwagi, poprawki. Uzupełnienie treści oprogramowania i prezentacji nie Pytanie nr 10 Czy prezentacja ma obsługiwać sensory ruchu? 3
Odpowiedź nr 10 Przygotowane prezentacje powinny posiadać intuicyjną nawigację przystosowaną do poruszania się po niej za pomocą dotyku palców dłoni. Pytanie nr 11 Obecne brzmienie punkty C jest szalenie ogólnikowe trudno wytyczyć granicę co będzie w cenie złożonej oferty a co ją przekracza. Zamawiający jest tu stroną silniejszą ponieważ pojęcie dedykowanej prezentacji jest bardzo pojemne Odpowiedź nr 11 Pytanie nr 12 Dotyczy Zadania 2 infokiosk Czy Infokioski mogą być wykonane ze stali zamiast z aluminium? Odpowiedź nr 12 Infokiosk należy wycenić wg opisu w Zał. 6.2 do SIWZ Pytanie nr 13 Dotyczy zadania 2 projektor z nagłośnieniem Czy Zamawiający wymaga montażu projektorów i nagłośnienia? Odpowiedź nr 13 Zamawiający wymaga montażu projektorów wraz z nagłośnieniem. Pytanie nr 14 Dotyczy wzoru umowy Zwracamy się z prośbą o modyfikację zapisu 4 ust 4 na: w przypadku mx. 3 napraw gwarancyjnych istotnych elementów urządzenia Wykonawca będzie zobowiązany wymienić urządzenie na nowe Wyjaśniamy że 3 krotna naprawa takiego elementu jak kabel który jest wart np. 20 zł nie może powodować wymiany urządzenia o wartości 15 000,00 zł. Zwracamy się z prośbą o modyfikacje w/w zapisu. Zwracamy się z prośbą o modyfikację zapisu 5 ust.1a na: za zwłokę w przekazaniu przedmiotu umowy w wysokości 1% ceny [ ] Zwracamy uwagę że wartość 4
zamówienia będzie dość wysoka a kara powinna mieć charakter porządkujący, nie powodować chęci wzbogacenia się Zamawiającego. Odpowiedź Nr 14 Zamawiający nie przewiduje modyfikacji zapisu umowy w przedmiotowym zakresie. Pytanie nr 15 Zadanie 2 Wyposażenie informatyczne Stół multimedialny z oprogramowaniem (1szt) Zamawiający nie sprecyzował jakie mają być wymiary obudowy MDF. Na jakiej wysokości ma być umieszczony ekran stolika. Zapytanie: Czy zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania gotowego stolika multimedialnego np. takiego jak na załączonym zdjęciu? Odpowiedź nr 15 Stół multimedialny należy wycenić wg opisu w zał. 6.2 do SIWZ. Wysokość umieszczenia ekranu w granicach 80-110cm. Pytanie nr 16 Kiosk informacyjny (1szt) Zamawiający nie określił jaka ma być forma i wygląd kiosku informacyjnego. Zapytanie: Czy kiosk będzie instalowany wewnątrz czy na zewnątrz budynku? Czy ma to być w formie niskiego informatora czy też stojącego Totemu jak na obrazkach poglądowych poniżej? Czy Zamawiający ze względu na niedoprecyzowanie specyfikacji, doprecyzuje szczegóły parametrów oraz dopuści możliwość przesunięcia terminu składania ofert do 28.02.2018r.? Odpowiedź nr 16 Kiosk informacyjny instalowany będzie na zewnątrz budynku w formie stojącego Totemu. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przesunięcia terminu składania ofert. Pytanie nr 17 5
Zwracamy się z prośbą o przesunięcie terminu składania ofert dotyczy to przetargu: Dostawa wyposażenia na potrzeby projektu Budowa infrastruktury do wykonania zadań z zakresu kultury, turystyki i rekreacji w Powiecie Opatowskim Odpowiedź nr 17 Zamawiający nie dopuszcza możliwości przesunięcia terminu składania ofert. Pytanie nr 18 Czy Zamawiający w pozycji laptop z oprogramowaniem zmieni zapis odnośnie wymagań procesora i karty graficznej przedstawione modele nie są już montowane w nowych laptopach. Odpowiedź nr 18 Zamawiający dopuszcza zmianę wymagań dotyczących procesora i karty graficznej na inne o parametrach równoważnych lub lepszych, z zastrzeżeniem, iż zamienniki muszą być kompatybilne z pozostałymi elementami zestawu komputerowego. Pytanie nr 19 Czy Zamawiający doprecyzuje zapisy odnośnie pozycji stoiska promocyjnego? Odpowiedź nr 19 Stoisko promocyjne należy wycenić wg opisu w zał. 6.2 do SIWZ. Pytanie nr 20 Czy Zamawiający zgodzi się na wydłużenie terminu składania ofert? Odpowiedź nr 20 Zamawiający nie dopuszcza możliwości przesunięcia terminu składania ofert. Pytanie nr 21 W załączniku nr 6.5 do SIWZ stanowiącym OPZ w zakresie dostawy Telebimu (zadanie nr 5) Zamawiający wyspecyfikował z nazwy komputer SCEO STANDARD oraz przyczepę mobilną SCEO TRIAILER, które to urządzenia są tylko w ofercie integratora (TDC Polska Sp. z o.o.) który będzie mógł startować w postępowaniu przetargowym. Niniejszym doprowadził do sytuacji w której nie istnieje możliwość zaoferowania urządzeń o parametrach równoważnych przez innych oferentów. Jest to działanie ograniczające konkurencję (art. 29 ust. 2 ustawy o PZP). Prosimy o zmianę zapisów SIWZ w zakresie specyfikacji technicznej urządzeń na takie które odpowiadają tylko wymogom odnośnie pełnionej przez urządzenie funkcji, a nie wskazują na konkretne urządzenie konkretnego dostawcy. Utrzymanie przez Zamawiającego powyższych zapisów może na razić go na zarzut działania na własną niekorzyść. Odpowiedź nr 21 6
Podane nazwy komputera i przyczepy mobilnej są jedynie nazwami orientacyjnymi. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania urządzeń o parametrach równoważnych lub lepszych. Pytanie nr 22 W toku przygotowania oferty pojawiło się kolejne pytanie odnośnie stoisk promocyjnych mianowicie Zamawiający wymaga: 1 stoisko: Stoisko narożne szerokość 200cm x głębokość 300 cm x wysokość 200cm Na stoisko składają się: - 12 ram Qube z jednostronną płytą PCW wraz z grafiką (logo Powiatowego Centrum Kultury) w rozmiarze 100cm x 100cm Oraz 1 stoisko: Stoisko narożne szerokość 300cm x głębokość 300 cm x wysokość 250cm Na stoisko składają się: - 10 ram Qube z jednostronną płytą PCW wraz z grafiką (logo Podziemnej Trasy Turystycznej) w rozmiarze 100cm x 125cm (w tym drzwi zaplecza) Czy nie zaszła omyłka i w przypadku 1 stoiska powinno być 10 ram a w przypadku 2 stoiska 12 ram? Odpowiedź nr 22 Na stoiska składają się: 1) 1 stoisko: Stoisko narożne szerokość 200cm x głębokość 300 cm x wysokość 200cm - 10 ram Qube z jednostronną płytą PCW wraz z grafiką (logo Powiatowego Centrum Kultury) w rozmiarze 100cm x 100cm 2) 2 stoisko: Stoisko narożne szerokość 300cm x głębokość 300 cm x wysokość 250cm Na stoisko składają się: - 12 ram Qube z jednostronną płytą PCW wraz z grafiką (logo Podziemnej Trasy Turystycznej) w rozmiarze 100cm x 125cm (w tym drzwi zaplecza) /-/ Gustaw Saramański Wicestarosta 7