WYJAŚNIENIA i MODYFIKACJA treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 DZP-K-531/2015 Szczecin, dnia r. bip.pum.edu.pl Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego poniżej kwoty, o której mowa w art. 11 ust. 8 Pzp, na Dostawę systemu oznakowania próbek i naczyń reakcyjnych z użyciem techniki laserowej i atramentowej dla Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie DZP/76/PN</2015. WYJAŚNIENIA i MODYFIKACJA treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie, działając na podstawie art. 38 ust. 1, 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, niniejszym wyjaśnia treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: Pytanie nr 1: Dotyczy terminu realizacji umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu realizacji umowy do 21 dni roboczych? Pytanie nr 2: Dotyczy wzoru umowy 2, ust. 10 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu rozpoznania zastrzeżeń do 7 dni? Pytanie nr 3: Dotyczy wzoru umowy 3, ust. 5 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu na:

2 Wykonawca zobowiązuje się do przedłużenia okresu gwarancji naprawianego modułu/elementu o czas naprawy, w przypadku napraw trwających dłużej niż 10 dni. Do upływu terminu wlicza się również dni wolne od pracy? Tak. Zamawiający wyraża zgodę. Zamawiający informuje, że w Części II SIWZ Projekt umowy dokonuje następujących modyfikacji: 1) W 3 ust. 5, otrzymuje nowe następujące brzmienie: 5. Wykonawca zobowiązuje się do przedłużenia okresu gwarancji naprawianego modułu/elementu o czas naprawy, w przypadku napraw trwających dłużej niż 10 dni. Do upływu terminu wlicza się również dni wolne od pracy. Pytanie nr 4: Dotyczy wzoru umowy 3, ust. 8 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu na: W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę awarii, usterki lub wady sprzętu w terminie do 20 dni roboczych liczonych od zawiadomienia o zaistniałej awarii, usterce lub wadzie, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć - w ciągu wyżej wymienionych 20 dni roboczych - na czas naprawy sprzęt zamienny o tych samych parametrach technicznych bez dodatkowych opłat.? Tak. Zamawiający wyraża zgodę. Zamawiający informuje, że w Części II SIWZ Projekt umowy dokonuje następujących modyfikacji: 2) W 3 ust. 8, otrzymuje nowe następujące brzmienie: 8. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę awarii, usterki lub wady sprzętu w terminie do 20 dni roboczych liczonych od zawiadomienia o zaistniałej awarii, usterce lub wadzie, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć - w ciągu wyżej wymienionych 20 dni roboczych - na czas naprawy sprzęt zamienny o tych samych parametrach technicznych bez dodatkowych opłat. Pytanie nr 5: Dotyczy wzoru umowy 3, ust. 10 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie tego zapisu? str. 2

3 Prośbę swoją motywujemy faktem, iż urządzenia wymienione przez Zamawiającego są urządzeniami wysokospecjalistycznymi, dlatego też zarówno diagnostyka, jak i naprawa wymienionych urządzeń może być dokonywana wyłącznie przez przeszkolonych przez producenta serwisantów. Powierzenie usunięcia wad lub dostarczenie elementu, podzespołu, modułu, zespołu wolnego od wad osobom trzecim, nieprzeszkolonym i niewskazanym przez producenta może spowodować nieodwracalne uszkodzenia prowadzące do zniszczenia urządzenia, za co Wykonawca nie może ponosić odpowiedzialności finansowej. Pragniemy również zaznaczyć, iż naprawa w nieautoryzowanym serwisie powoduje utratę gwarancji. Prosimy mieć na względzie, że w innych punktach umowy zostały już zawarte procedury kar umownych, którym będzie podlegał Wykonawca w przypadku niedopełnienia obowiązków wynikających z umowy. Pytanie nr 6: Dotyczy wzoru umowy 6, ust. 1 podpunkt 1) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie kary za odstąpienie od umowy do 10%? Prośbę swoją motywujemy faktem, iż ze względu na wysoką wartość przedmiotu zamówienia kara w wysokości 10 % jest wystarczająco dotkliwa dla firmy i dyscyplinuje Wykonawcę do należytego realizowania przedmiotu umowy. Zwracamy uwagę ze przy tak wysokim poziomie kar umownych Wykonawca będzie musiał ocenić ryzyko finansowe firmy i uwzględnić to w swojej wycenie. Pytanie nr 7: Dotyczy wzoru umowy 6, ust. 1 podpunkt 2) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie kary za zwłokę w wykonaniu umowy do 0,2% za każdy dzień zwłoki? Prośbę swoją motywujemy faktem, iż ze względu na wysoką cenę urządzeń wchodzących w skład przedmiotu zamówienia kara w wysokości 0,2 % jest wystarczająco dotkliwa dla firmy i dyscyplinuje Wykonawcę do należytego realizowania przedmiotu umowy. Zwracamy uwagę ze przy tak wysokim poziomie kar umownych Wykonawca będzie musiał ocenić ryzyko finansowe firmy i uwzględnić to w swojej wycenie. str. 3

4 Pytanie nr 8: Dotyczy wzoru umowy 6, ust. 1 podpunkt 3) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie kary za zwłokę w usunięciu wady do 0,2% za każdy dzień zwłoki? Prośbę swoją motywujemy faktem, iż ze względu na wysoką cenę urządzeń wchodzących w skład przedmiotu zamówienia kara w wysokości 0,2 % jest wystarczająco dotkliwa dla firmy i dyscyplinuje Wykonawcę do należytego realizowania przedmiotu umowy. Zwracamy uwagę ze przy tak wysokim poziomie kar umownych Wykonawca będzie musiał ocenić ryzyko finansowe firmy i uwzględnić to w swojej wycenie. Pytanie nr 9: Pytanie odnośnie limitu kar umownych Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie limitu kar umownych do 10% wartości umowy? Pytanie nr 10: Dotyczy czasu reakcji serwisu 3, ust. 4 umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie czasu reakcji serwisu do 2 dni roboczych? Prośbę swoją motywujemy faktem, iż 48h jest czasem niewystarczającym zwłaszcza dla firm, które nie pracują 7dni w tygodniu 24h/dobę. W przypadku 48h wystarczy że Zamawiający zgłosi awarię w weekend kiedy firma nie pracuje i obliguje go to do naliczania kar. Pytanie nr 11: Dotyczy czasu usunięcia awarii 3, ust. 4 umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie czasu usunięcia awarii do 15 dni roboczych? Prośbę swoją motywujemy tym, iż w przypadku złożenia reklamacji niezbędny jest odbiór przedmiotu reklamacji, przeprowadzenie samej analizy słuszności reklamacji (w tym wysłanie do producenta i jego analiza). Podany tutaj termin jest niewystarczającym i naraża Wykonawcę na ponoszenie kar umownych. Odpowiedź na pytania nr 10 i 11: Tak. Zamawiający wyraża zgodę. str. 4

5 Zamawiający informuje, że w Części II SIWZ Projekt umowy dokonuje następujących modyfikacji: 3) W 3 ust. 4, otrzymuje nowe następujące brzmienie: 4. Wykonawca zobowiązuje się w ramach serwisu gwarancyjnego do reakcji serwisu w terminie do 2 dni roboczych od otrzymania na piśmie bądź faxem lub przez zawiadomienia o awarii, usterce lub wadzie zamontowanego sprzętu oraz do jej usunięcia w terminie maksymalnie 15 dni roboczych licząc od zawiadomienia o zaistniałej awarii, usterce lub wadzie. Pytanie nr 12: Dotyczy 8, ust. 1b umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu na: zwłoki w wykonaniu przez Wykonawcę przedmiotu umowy przekraczającej 10 dni roboczych w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 2? Prośbę swoją motywujemy tym, kara w postaci odstąpienia od umowy za nawet 1-dniową zwłokę wydaje się być nieadekwatna w stosunku do przewinienia Pytanie nr 13: Dotyczy projektu umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie zapisu do umowy, że przed odstąpienie od umowy Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy 7-dniowy termin na usunięcie uchybień? Pytanie nr 14: Dotyczy wzoru umowy 6 ust. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę wartości od których liczone są kary z brutto na netto? str. 5

6 Pytanie nr 15: Dotyczy kar umownych Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie zapisu iż kary za jedno przewinienie nie mogą się sumować? W imieniu Zamawiającego: ZASTĘPCA KANCLERZA ds. Administracyjnych Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie mgr Andrzej Gajewski str. 6