Gmina Łagiewniki jako Zamawiający informuje, iż stosownie do treści art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wyjaśnia treść SIWZ.

Transkrypt

1 ~"łooow'~tt""\i'ol, Łagiewniki, dnia 25 maja 2015 roku Do Wykonawców biorących udział w postępowaniu WYJAŚNIENIE TREŚCI SIWZ dotyczy: postępowania o udzielenie zamowlenia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Modernizację, instalację i serwis infrastruktury szerokopasmowej sieci internetowej wraz z dostawą zestawów komputerowych dla beneficjentów projektu Zwalczanie wykluczenia cyfrowego w Gminie Łagiewniki - II etap. Gmina Łagiewniki jako Zamawiający informuje, iż stosownie do treści art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wyjaśnia treść SIWZ. Zapytanie nr 1: Czy ze względu na fakt, iż w komputerze wymagają Państwo złącz Displayport lub HDMI, w monitorze również mogą wystąpić złącza Displayport lub HDMI? Takie rozwiązanie zapewni kompatybilność złącz cyfrowych w oferowanym sprzęcie i pozwoli na uniknięcie konieczności stosowania adapterów złącz. Odpowiedź na zapytanie nr 1: Zamawiający dopuszcza możliwość wystąpienia również w monitorze łącza Displayport lub HDMI, w dostarczonych zestawach komputerowych złącza w komputerze i monitorze powinny być kompatybilne i umożliwiać ich połączenie bez stosowania adapterów złącz. Zapytanie nr 2: Czy ze względu na fakt iż komputer posiada 8 portów USB, Zamawiający zrezygnuje z portów USBw monitorze? Odpowiedź na zapytanie nr 2: Zamawiający nie wyraża zgody na dostarczenie monitorów nie posiadających portów USB, złącza USB w obudowie komputera nie zastępują złącz USB w monitorze.

2 Ol)ON., """ \.I'OJNOIO Zapytanie nr 3: Wp Załącznika nr 2 (umowa) Zamawiający wymaga zapewnienia wsparcia technicznego dla beneficjentów projektu bez podania daty końca okresu świadczenia tego wsparcia. W par. 2 p. 6) 5 na str. 5 załącznika nr 2 (umowa) Zamawiający wymaga zorganizowania i prowadzenia Biura Obsługi Abonamentów także bez podania daty końca świadczenia tej usługi. W innych punktach Zamawiający jako datę końca usługi serwisu i konserwacji sieci podaje 31 grudnia 2015 roku. Czy należy rozumieć, że Zamawiający wymaga prowadzenia usługi wsparcia technicznego dla beneficjentów projektu oraz Biura Obsługi Abonentów także do 31 grudnia 2015 roku? Prosimy o doprecyzowanie tych zapisów. Odpowiedź na zapytanie nr 3: Wszelkie obowiązki Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu zamowlenia będą realizowane najpóźniej do dnia 31 grudnia 2015 roku, w tym również obowiązek zapewnienia wsparcia technicznego dla beneficjentów projektu oraz zorganizowania i prowadzenia Biura Obsługi Abonamentów. Zapytanie nr 4 1) W par. 2 p. 6 na str. 4 Załącznika nr 2 (umowa) Zamawiający zastrzega prawo do zmiany lokalizacji użytkowników w okresie trwania umowy. Prosimy o potwierdzenie, że chodzi o datę do 31 grudnia 2015 r. 2) Prosimy o doprecyzowanie czy Zamawiający oczekuje, że takie zmiany lokalizacji zostaną wykonane przez Wykonawcę bez kosztowo, czy też Zamawiający przewidział na to zadanie dodatkowe środki poza projektem? 3) Prosimy o doprecyzowanie czy chodzi o użytkowników przyłączonych do sieci tylko w II etapie projektu czy także o użytkowników przyłączonych do sieci w etapie I projektu. 4) Jeśli Zamawiający oczekuje, że takie zmiany lokalizacji będą realizowane przez Wykonawcę w ramach projektu, prosimy także o określenie realnej maksymalnej liczby lokalizacji, która może ulec zmianie w trakcie tego okresu. Umożliwiłoby to Oferentom oszacowanie maksymalnego budżetu, który należy zarezerwować na to zadanie. Odpowiedź na zapytanie nr 4 1) Wszelkie obowiązki Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu umowy będą realizowane najpóźniej do dnia 31 grudnia 2015 roku, w tym również obowiązek związany ze zmiana lokalizacji użytkowników (beneficjentów ostatecznych projektu). 2) Zmiany lokalizacji użytkowników końcowych projektu w okresie trwania umowy Wykonawca zobowiązany jest wykonać w ramach wynagrodzenia za realizację całego zadania modernizacyjnego związanego z przedmiotem zamówienia. 3) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca ma obowiązek zmiany lokalizacji beneficjentów projektu wyłącznie na obszarze gminy Łagiewniki oraz

3 łoi,u()()ow, A WOI będących beneficjentami II etapu projektu Zwalczanie wykluczenia cyfrowego w Gminie Łagiewniki. 4) Zgodnie z wytycznymi realizowanego przez Zamawiającego projektu jego beneficjentem może być osoba, która spełnia określone kryteria dochodowe lub inne określone w wytycznych oraz zamieszkuje na terenie gminy realizującej projekt. Zamawiający nie jest w stanie wskazać dokładnej liczby osób, które będąc beneficjentami II etapu projektu zmienią miejsce zamieszkania w obrębie gminy Łagiewniki w trakcie trwania umowy z Wykonawcą. Mając na uwadze analogiczną sytuację w poprzednim projekcie uzasadnionym jest przyjąć, iż liczba ta oscyluje w granicach ok. 5 % ogólnej liczby beneficjentów. Zapytanie nr 5 W p Załącznika nr 9 (OPZ) Zamawiający formułuje wymagania na liczbę dostarczonych komputerów stacjonarnych oraz laptopów, a także informuje jakie liczby komputerów mają trafić do poszczególnych jednostek podległych. Brakuje jednak informacji, do których jednostek mają trafić komputery stacjonarne, a do których laptopy. Prosimy o podanie takiej informacji. Odpowiedź na zapytanie nr 5: Zamawiający wymaga} aby komputery stacjonarne Wykonawca dostarczył i zainstalował w miejscu zamieszkania beneficjentów ostatecznych projektu, których lokalizacje szczegółowo zostały wskazane przez Zamawiającego w dokumencie pod nazwą OPZ} będącym załącznikiem nr 9 do SIWZ. Dodatkowo Zamawiający wymaga zainstalowania po 5 komputerów stacjonarnych w placówkach oświaty bezpośrednio podległych Zamawiającemu tj. Gimnazjum w Łagiewnikach - 5 sztuk, Szkoła Podstawowa w Łagiewnikach - 5 sztuk, Szkoła Podstawowa w Olesznej - 5 sztuk} Szkoła Podstawowa w Jaźwinie - 5 sztuk, Przedszkole Publiczne w Łagiewnikach - 5 sztuk, pozostałe wymagane przez Zamawiającego komputery niestacjonarne należy dostarczyć i zainstalować w podległych Zamawiającemu świetlicach wiejskich, których wykaz zawiera również załącznik nr 8 do SIWZ. Zapytanie nr 6: Czy Zamawiający zobowiązuje się do umożliwienia Wykonawcy zdalnego dostępu (VPN) do modernizowanej sieci na czas realizacji zamówienia oraz zdalnego administrowania siecią? Jest to niezbędne do przeprowadzenia integracji nowych urządzeń z istniejącą siecią, przeprowadzenia wymaganej w SIWZ analizy ruchu oraz zarządzania siecią. Odpowiedź na zapytanie nr 6: Tak - na czas realizacji zamówienia oraz zdalnego administrowania siecią Zamawiający umożliwi Wykonawcy zdalny dostęp do sieci poprzez VPN. Zapytanie nr 7:

4 Odpowiedź na zapytanie nr 8: INNOWACYJNA ~ łooon" \"ł1a \1'OJt.'()ł"O dotyczy: portu słuchawek i mikrofonu w komputerach przenośnych. Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie polegające na zastosowaniu portu COMBO, czyli jednego gniazda obsługującego jednocześnie słuchawki i mikrofon? Odpowiedź do zapytania nr 7: Zamawiający dopuszcza zastosowanie gniazda typu COMBO obsługującego jednocześnie słuchawki i mikrofon. Zapytanie nr 8: 1) W p. 7) na str. 13 Załącznika nr 9 (OPZ) Zamawiający wymaga ubezpieczenia zmodernizowanej infrastruktury z tytułu szkód spowodowanych zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej. Prosimy o precyzyjne określenie listy obiektów i urządzeń, które mają zostać objęte ubezpieczeniem. Obecny zapis jest nieprecyzyjny, budzi wiele wątpliwości. W interesie Zamawiającego powinno leżeć takie sformułowanie wymagania, aby jego interpretacja była jednoznaczna. 2) Czy Zamawiający poprzez "modernizowaną infrastrukturę" rozumie wszystkie obiekty wchodzące w skład modernizowanej sieci czy tylko obiekty faktycznie modernizowane w trakcie" etapu projektu? 3) Co Zamawiający rozumie poprzez "budowle (...) będące elementami eksploatowanej sieci". Poprzez tak sformułowane wymaganie można zrozumieć, że Zamawiający wymaga aby wszystkie szkoły, świetlice oraz cały budynek Urzędu Gminy został objęty ubezpieczeniem od wymienionych w OPZ czynników. Nie wydaje się to jednak uzasadnione, biorąc pod uwagę zakres projektu. 4) Czy Zamawiający wymaga, aby ubezpieczeniem objęte zostały komputery stacjonarne, laptopy, monitory, drukarki, osprzęt dla osób niepełnosprawnych, zasilacze awaryjne UPS,telefon komórkowy itd. Dostarczane w ramach" etapu projektu? 5) Czy Zamawiający wymaga, aby ubezpieczeniem objęte zostały komputery dostarczone w I etapie projektu (jako element modernizowanej infrastruktury)? Jeżeli tak, prosimy o listę komputerów oraz ich obecną wartość tak, aby możliwa była wycena ubezpieczenia. Prosimy także o podanie wartości wszystkich innych urządzeń oraz budowli (np. masztów), który należy ubezpieczyć. Prosimy o odpowiedzi na powyższe pytania oraz doprecyzowanie pozostałych niejednoznacznych zapisów dot. ubezpieczenia.

5 Odpowiedź na zapytanie nr 11: INNOWACYJNA w;uooow" UlAT1(.&.l I 1) Zamawiający wymaga ubezpieczenia jedynie zmodernizowanej infrastruktury dostarczonej przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem. 2) Pod pojęciem "modernizowana infrastruktura" Zamawiający rozumie wyłącznie obiekty faktycznie modernizowane w trakcie II etapu projektu. 3) Odpowiedź na przedstawione pytanie została udzielona w pkt 1). 4) Zamawiający wymaga aby ubezpieczeniu podlegały wszelkie rzeczy ruchome będące przedmiotem zamówienia w ramach II etapu realizacji projektu pn. "Zwalczanie wykluczenia cyfrowego w Gminie Łagiewniki -II etap". 5) Odpowiedź na przedstawione pytanie została udzielona w pkt 4). Zapytanie nr 9: Dotyczy: par. 10 ust. 2 projektu umowy Czy Zamawiający dopuszcza możliwość nałożenia kar umownych z tytułu opóźnień w każdym przypadku naruszenia danego terminu wskazanego w kontrakcie, czy też uprawnienie to jest ograniczone do przypadków zwłoki, tj. zawinionego opóźnienia wykonawcy? Odpowiedź na zapytanie nr 9: Zamawiający będzie naliczał kary umowne z tytułu opóźnienia w każdym przypadku określonym w 9 10 projektu umowy. Zapytanie nr 10: Dotyczy: par. 14 ust. 1 punkt 1 lit. c) Czy Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od umowy w każdym przypadku zajęcia majątku wykonawcy, czy też jedynie w razie gdyby przedmiotowe zajęcie wpływało na jego sytuację finansową w stopniu, który utrudniałby lub uniemożliwiał realizację umowy. Odpowiedź na zapytanie nr 10: Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od umowy w przypadku gdy zajęcie majątku Wykonawcy wpłynie bezpośrednio na jego sytuacje majątkową w takim stopniu, który utrudni lub uniemożliwi należytą realizację przedmiotu zamówienia. Zapytanie nr 11: Dotyczy: terminu składania ofert Zamawiający wyznaczył termin składania ofert na dzień 4 czerwca 2015 roku. Termin ten przypada na dzień wolny od pracy (Boże Ciało). W związku z tym zwracamy się z prośbą o przesunięcie terminu składania ofert na dzień 8 czerwca 2015 roku.

6 NUOOO'N'" " \POJ Zamawiający przesuwa termin składania ofert do dnia 8 czerwca 2015 roku godzina Zgodnie z treścią art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, tj. ~ÓJT A ~r