dostawa i montaż opraw oświetleniowych do kamienic przy Rynku Starego Miasta Warszawa, 2 września 2016 roku DOP

Transkrypt

1 Warszawa, 2 września 2016 roku DOP Wszyscy Wykonawcy Działając w imieniu i na rzecz Muzeum Warszawy z siedzibą w Warszawie, jako Zamawiającego na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (dalej Pzp ), udzielam wyjaśnień treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Pytanie 1: Proszę o wskazanie 3 innych producentów lamp i rozwiązań technicznych spełniających zaproponowane w projekcie funkcje, zwłaszcza jeśli chodzi o zastosowanie potencjometrów ściemniających, zamontowanych w obudowie lampy oraz dostawy wskazanych na listach akcesoriów. Odpowiedź na pytanie 1: Zamawiający poprzez projekt oświetlenia wskazał na istotne dla zamawiającego elementy przedmiotu zamówienia wskazujące rozwiązania które winny być zastosowane w oferowanym przedmiocie zamówienia dla każdego rodzaju oświetlenia, np.: 1

2 Projekt jednocześnie definiuje sposób realizacji rozwiązań zamiennych, który umieszczany na każdej karcie materiałowej użytego w projekcie oświetlenia: W przypadku zaoferowania równoważnego produktu wykonawca dołączy do oferty obliczenia natężeń oświetlenia, wizualizacje natężenia oświetlenia w każdym pomieszczeniu zgodnie z załączonymi do projektu oraz podpisany dowód równoważności (certyfikat jakości, karta charakterystyki, atest lub inny dokument z którego wynika równoważność). Niniejsze wymagania są podyktowane przeprowadzonymi badaniami ukazującymi istotny dla Zamawiającego efekt, który winien zostać osiągnięty ze względu na wymogi konserwatorskie oraz uzyskanie rezultatu prezentowanego w projekcie. Nie jesteśmy w stanie jednoznacznie określić rozwiązań zamiennych, które spełnią wymagania wystawy. Wykonawca w przypadku wprowadzania zmian, zobowiązany jest do wykonania zamiennego projekt oświetlenia, który będzie podlegał akceptacji Nadzoru Autorskiego. Oświetlenie zostało dostosowane do wszystkich elementów znajdujących się na Wystawie, w tym gabarytów gablot oraz zamierzonego efektu. Pytanie 2: Z informacji przekazanych przez włoskiego producenta lamp wskazanych w projekcie jako referencyjne wynika że nie ma możliwości dokonania zamówienia spełniającego termin dostawy przewidziany w przetargu a większość zamówienia jest zarezerwowana dla jednego podmiotu. Proszę o wskazanie 3 innych dostawców na terenie Polski. Odpowiedź na pytanie 2: Zamawiający nie potwierdza, że nie ma możliwości realizacji Zamówienia. Wszelkie oprawy niestandardowe i szynoprzewody możliwe są do wykonania w Polsce. Projektory wskazane jako referencyjne stanowią 2

3 elementy gotowe, które wpina się w zawieszone szyny. Wykonawca ma prawo zaproponować inny sposób oświetlenia, w tym inne projektory, spełniające wymogi projektu, omówione w pkt.1. Nie ma żadnych ograniczeń co do wyboru dostawcy na terenie Polski. Nie znamy możliwości technicznych dostawców, żeby określić czy dany podmiot jest w stanie sprostać wymaganiom projektowym. Proszę o wykonanie projektu oświetlenia pomieszczeń projektowanych oraz przedstawienie sprzętu do akceptacji. Pytanie3: W jaki sposób mają być zasłonięte istniejące oprawy znajdujące się w posadzkach (strona 13 opisu, branża elektryczna)? Odpowiedź na pytanie 3: Oprawy będą zasłonięte przez gabloty. Oprawy znajdujące się pod gablotami należy odłączyć od zasilania. Pytanie 4: Prosimy o sprecyzowanie czy oprawy mają być wyposażone w klapy, rastry lub inne akcesoria. Z kart opraw wynika jedynie, że oprawy mają mieć możliwość wyposażenia w w/w akcesoria, brak jednak informacji, czy akcesoria te są przedmiotem zamówienia. Jeżeli tak, to prosimy o jednoznaczne wskazanie, które oprawy należy wyposażyć w jakie akcesoria. Odpowiedź na pytanie 4: Oprawy muszą być wyposażone w akcesoria zgodnie ze specyfikacją zawartą w legendzie, w której dokładnie wyspecyfikowany został osprzęt użyty w projekcie oświetlenia. Akcesoria są niezbędne i bardzo istotne dla końcowego wyglądu wystaw i stanowią przedmiot zamówienia. Lista opraw wraz z zestawieniem akcesoriów znajduje się w dokumencie Zestawienie pomieszczeń piwnice Pytanie 5: W związku z zablokowaniem cen u producenta opraw oświetleniowych wskazanych w dokumentacji projektowej, dla jednego dystrybutora, będącego jednocześnie projektantem oświetlenia, prosimy o wskazanie innych rozwiązań technologicznych pozwalających na realizacje zamówienia, to jest na osiągnięcie celu, jakim jest oświetlenie eksponatów i wnętrz wystawienniczych. Prosimy o informację, czy firma, która wykonała projekt oświetlenia, będąca w chwili obecnej, ze względów wskazanych powyżej, jedynym na terenie Polski, dystrybutorem przedmiotowych opraw, zostanie dopuszczona do udziału w przedmiotowym postępowaniu? 3

4 Odpowiedź na pytanie 5: Zamawiający nie ma świadomości by autor projektu oświetlenia (Animeo Marcin Skubiszewski) był jednocześnie dystrybutorem oświetlenia. Dalsza część odpowiedzi na pytanie zawiera się w odpowiedzi na pytanie nr 1. Zamawiający nie ma świadomości by autor projektu oświetlenia (Animeo Marcin Skubiszewski) był jednocześnie dystrybutorem oświetlenia wskazanego w projekcie. Autor projektu oświetlenia jako autor dokumentacji przetargowej zostanie wykluczony z udziału w niniejszym postępowaniu przetargowym. Pytanie 6: Prosimy o potwierdzenie przez Inwestora, czy dopuszcza inne rozwiązania technologiczne pozwalające na osiągnięcie celu, jakim jest prawidłowe oświetlenie eksponatów oraz wnętrz wystawienniczych. Odpowiedź na pytanie 6: Tak, Zamawiający dopuszcza inne rozwiązania, zgodnie z informacjami zawartymi w odpowiedzi na pytanie nr 1. Pytanie 7: Zamawiający w SIWZ używa sformułowania dostawa oświetlenia, z załaczników i kosztorysu wynika że zakresem umowy będzie objęta nie tylko dostawa ale również montaż dostarczonych opraw oświetleniowych wraz z podlączeniem, uruchomieniem oraz pomiarami. Dodatkowo wymóg dysponowania osobami posiadającymi uprawnienia budowlane wskazuje iż jest to robota budowlana a nie dostawa samych opraw oświetleniowych. Pytanie: Czy zamawiający potwierdza że mamy do czynienia z robotą budowlaną polegającą na dostarczeniu oraz montarzu oświetlenia dla Muzeum Warszawy przy Rynku Starego Miasta w Warszawie. Odpowiedź na pytanie 7: Zamawiający potwierdza, iż przedmiotem zamówienia są dostawy opraw oświetleniowych. Podstawowym i przeważającym elementem przedmiotu zamówienia jest dostawa. Instalacje elektryczne w przestrzeniach montażu są wykonane. 4

5 Pytanie 8: Czy w związku z pyt nr.1 zamawiajacy ma zamiar zmienić klasyfikację przetargu z dostawy na roboty budowlane. Odpowiedź na pytanie 8: Zamawiający nie zmieni klasyfikacji. Pytanie 9: W punkcie III.2.3 SIWZ w referencjach zamawiający wymaga potwierdzenia wykoniania co najmniej 3 dostaw oświetlenia na kwotę co najmniej ,00 Pytanie: Zamawiający wymaga wykazaniem się trzema dostawami na łączną kwotę ,00 zł czy każda dostawa z osobna na kwotę ,00 zł. Odpowiedź na pytanie 9: Zamawiający uzna dostawy o łącznej wartości co najmniej , 00 złotych. Pytanie 10: Czy zamawiający uzna referencje wykonawcy na wykonanie trzech robót związanych z dostawą i montarzem oświetlenia. Odpowiedź na pytanie 10: Zamawiający uzna referencję, jeżeli łączna wartość wykonanej dostawy oświetlenia wykonanej w ramach robót budowlanych spełni warunki opisane w SIWZ. Pytanie 11: W dokumencie PRZEDMIAR będącym załącznikiem SIWZ zamawiającym wymaga pracy o nazwie Pomiary natężenia oświetlenia Pytanie: Czy zamawiający ma okreslone wymagania co do wyników pomiarów natęzenia oświetlenia i strumienia świetlnego, czy pomiary mają być zgodne z obowiązującymi normami i prawem budowlanym. Odpowiedź na pytanie 11: Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym przy regulacji i dostosowaniu natężenia oświetlenia przy docelowym ustawieniu gablot i znajdujących się w nich eksponatów. Regulacja natężenia będzie podlegała weryfikacji Głównego Konserwatora Zbiorów oraz Nadzoru Autorskiego. 5

6 Zamawiający sprecyzował wymagania dot. Wymogów natężenia, wyrażone w dokumencie Instrukcja dot. Warunków konserwatorskich w zakresie ekspozycji zbiorów na Wystawie Głównej Muzeum Warszawy. Zalecenia kompleksowe oraz Wystawa Stała. Zalecane warunki klimatyczno-oświetleniowe i sposób eksponowania obiektów na podłożu papierowym. MODYFIKACJA TREŚCI SIWZ Zamawiający informuje, iż zmianie ulega treść SIWZ: Zmianie ulega Rozdział 9 ust. 10 SIWZ: Jest: Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego z napisem: Oferta na: Dostawa i montaż opraw oświetleniowych do kamienic przy Rynku Starego Miasta w ramach projektu pn Modernizacja, konserwacja oraz digitalizacja obiektów zabytkowych siedziby głównej Muzeum Warszawy przy Rynku Starego Miasta w Warszawie. Nie otwierać przed dniem 5 września 2016 roku do godz. 15:45 Nazwa i adres Wykonawcy Powinno być: Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego z napisem: Oferta na: Dostawa i montaż opraw oświetleniowych do kamienic przy Rynku Starego Miasta w ramach projektu pn Modernizacja, konserwacja oraz digitalizacja obiektów zabytkowych siedziby głównej Muzeum Warszawy przy Rynku Starego Miasta w Warszawie. Nie otwierać przed dniem 14 września 2016 roku do godz. 16:45 Nazwa i adres Wykonawcy Zmianie ulega Rozdział 11: Jest: 1. Ofertę należy złożyć w Muzeum Warszawy, III piętro, pokój nr 309 Kancelaria, adres korespondencyjny ulica Jezuicka 1/3, Warszawa. 2. Termin składania ofert upływa dnia 5 września 2016 roku o godz. 15: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, 3 piętro, pok. 305, dnia 5 września 2016 roku o godz. 16:45. 6

7 4. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania 5. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert, na jego wniosek Zamawiający prześle mu informacje zawierające nazwy i adresy wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz ceny tych ofert zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. UWAGA: W przypadku przesłania oferty pocztą lub przesyłką kurierską do Zamawiającego, należy wziąć pod uwagę, że terminem jej dostarczenia (złożenia) Zamawiającemu jest jej data i godzina wpływu do miejsca oznaczonego przez Zamawiającego jako miejsce składania ofert. Powinno być: 1. Ofertę należy złożyć w Muzeum Warszawy, III piętro, pokój nr 309 Kancelaria, adres korespondencyjny ulica Jezuicka 1/3, Warszawa. 2. Termin składania ofert upływa dnia 14 września 2016 roku o godz. 15: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, 3 piętro, pok. 305, dnia 14 września 2016 roku o godz. 16: Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania 5. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert, na jego wniosek Zamawiający prześle mu informacje zawierające nazwy i adresy wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz ceny tych ofert zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. UWAGA: W przypadku przesłania oferty pocztą lub przesyłką kurierską do Zamawiającego, należy wziąć pod uwagę, że terminem jej dostarczenia (złożenia) Zamawiającemu jest jej data i godzina wpływu do miejsca oznaczonego przez Zamawiającego jako miejsce składania ofert. 7