brakuje pomieszczenia magazynu na czyste ubrania (wymagane wg PFU 15m2).

Transkrypt

1 Łódź, dnia r. DOA-ZP-VIII Do wszystkich wykonawców biorących udział w postępowaniu Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Rewitalizacja Obszarowa Centrum Łodzi - Projekt 1 - Przebudowa i remont konserwatorski zespołu budynków wraz z zagospodarowaniem terenu i niezbędną infrastrukturą techniczną przy ul. Pogonowskiego 34 (Etap I) w Łodzi w systemie zaprojektuj i wybuduj Działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.) zwanej dalej ustawą Pzp, Zamawiający Miasto Łódź, przekazuje zapytania od Wykonawców dotyczące treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) i udziela wyjaśnień: CZĘŚĆ I Pytanie nr 1 W PFU pkt. 2.8 brak informacji odnośnie parametrów wyposażenia meblowego takich jak: wymiary, materiał itp. Brak jest również informacji na temat wymaganej ilości poszczególnych mebli w pomieszczeniach. Prosimy o uzupełnienie brakujących informacji w ww. zakresie Wszystkie elementy wyposażenia pomieszczeń i zagospodarowania terenu wymienione w niniejszym PFU muszą posiadać minimalne parametry zgodne z załączoną specyfikacją w formie tabeli nr 1. Pytanie nr 2 Schematy funkcjonalne nie zawierają wszystkich wymaganych pomieszczeń zestawionych w PFU pkt np.: - na parterze w budynku nr 1 Placówka Opiekuńczo Terapeutyczna w części rehabilitacyjnej brakuje pomieszczeń: łazienka dla personelu (wymagane wg PFU 9m2) oraz biuro fundacji (wymagane wg PFU 12,8m2), - na 3 piętrze budynku nr 1 Placówka Opiekuńczo Terapeutyczna w części mieszkalnej brakuje pomieszczeń: dwóch pokoi jednoosobowych (wymagane wg PFU 2x10m2) oraz jednej łazienki (wymagane wg PFU 10m2); W tej samej części budynku na 3 piętrze aneks kuchenny z jadalnią ma powierzchnię 12,8m2 a wg PFU wymagana jest pow. 25m2, - na 4 piętrze budynku nr 1 Placówka Opiekuńczo Terapeutyczna w części biurowosocjalnej brakuje pomieszczenia magazynu na czyste ubrania (wymagane wg PFU 15m2). Część z nich jest pominięta, co wynika z niewystarczającej powierzchni na istniejącym budynku. Pod zestawieniem tabelarycznym pomieszczeń w PFU pkt. 1.4 widnieje zapis Ilość lokali mieszkalnych i użytkowych określona w PFU nie może ulec zmianie, zmianie mogą ulec jedynie wskaźniki powierzchniowe. Czy w związku z powyższym dopuszczalne jest zmniejszenie powierzchni poszczególnych pomieszczeń o więcej niż o 5% tak aby ilość lokali mieszkalnych i 1

2 użytkowych zgadzała się z PFU? Jeśli nie, to prosimy o wskazanie pomieszczeń z których należy zrezygnować. Schematy funkcjonalne są materiałem poglądowym, pomocniczym materiałem wiążącym jest PFU. Pytanie nr 3 W PFU pkt Wyposażenie pomieszczeń przeznaczonych dla organizacji pozarządowych wskazuje na standard wyposażenia deweloperski. Czy dotyczy się on wszystkich lokali dla organizacji pozarządowych zlokalizowanych na 1 i 2 piętrze budynku nr 1 oraz 1, 2 i 3 piętrze budynku nr 2 oficyna północna? Jeśli nie prosimy o sprecyzowanie, w których pomieszczeniach organizacji pozarządowych należy zastosować standard deweloperski. Standard wyposażenia deweloperski dotyczy wszystkich pomieszczeń dla organizacji pozarządowych, nie przeznaczonych na konkretne placówki opisane w punktach Pytanie nr 4 Czy standard wyposażenia deweloperski obejmuje swoim zakresem wykonanie gładzi na ścianach i sufitach? Standard wyposażenia deweloperski nie obejmuje swoim zakresem wykonania gładzi na ścianach i sufitach. Pytanie nr 5 Czy izolację pionową i poziomą fundamentów należy w całości wykonać w ETAPIE 1, również na tych ścianach, na których będzie wykonywane ocieplenie w ETAPIE 2? Etap 2 znajduje się w całości poza zakresem opracowania etapu 1. Pytanie nr 6 Prosimy o potwierdzenie, że wykonanie instalacji klimatyzacji w lokalach usługowych i użyteczności publicznej nie wchodzi w zakres zamówienia. Wykonanie instalacji klimatyzacji w lokalach usługowych i użyteczności publicznej nie wchodzi w zakres zamówienia. Pytanie nr 7 Prosimy o potwierdzenie, że wykonanie instalacji klimatyzacji w części terapeutycznej placówki opiekuńczo-terapeutycznej nie wchodzi w zakres zamówienia. 2

3 Wykonanie instalacji klimatyzacji w części terapeutycznej placówki opiekuńczo-terapeutycznej nie wchodzi w zakres zamówienia. Pytanie nr 8 Prosimy o potwierdzenie, że wykonanie projektu budowy przyłącza c.o. będzie po stronie gestora sieci i nie należy go uwzględniać w ofercie. Wykonanie projektu budowy przyłącza c.o. będzie po stronie gestora sieci. Pytanie nr 9 Prosimy o udostępnienie pisma od gestora sieci wod-kan o możliwości rozbudowy wewnętrznej instalacji wod.-kan. w oparciu o istniejące przyłącza wod.-kan., rozbudowy przyłącza wody, oraz poboru wody na cele bytowo-gospodarcze i odprowadzenia ścieków bytowo-gospodarczych i wod opadowych będącego podstawą do opracowania PFU (PFU str.7). Pismo ZWiK Łódź stanowi załącznik do odpowiedzi. Pytanie nr 10 Prosimy o udostępnienie posiadanych przez Zamawiającego (wymienione w PFU str 61): - wymagań technicznych gestora wod-kan, - wymagań technicznych / warunki przyłączenia gestora sieci wody gorącej, - wymagania techniczne gestora sieci gazowej. Pisma ZWiK Łódź, Veolia Energia Łódź i PSG stanowią załączniki do odpowiedzi. CZĘŚĆ II Pytanie nr 1 Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę terminu składania ofert. 3

4 CZĘŚĆ III Pytanie nr 1 W PFU pkt. 2.8 brak informacji odnośnie parametrów wyposażenia meblowego takich jak: wymiary, materiał itp. Brak jest również informacji na temat wymaganej ilości poszczególnych mebli w pomieszczeniach. Prosimy o uzupełnienie brakujących informacji w ww. zakresie. Odpowiedzi udzielono w części I - pytanie nr 1. Pytanie nr 2 Schematy funkcjonalne nie zawierają wszystkich wymaganych pomieszczeń zestawionych w PFU pkt np.: - na parterze w budynku nr 1 Placówka Opiekuńczo Terapeutyczna w części rehabilitacyjnej brakuje pomieszczeń: łazienka dla personelu (wymagane wg PFU 9m2) oraz biuro fundacji (wymagane wg PFU 12,8m2) - na 3 piętrze budynku nr 1 Placówka Opiekuńczo Terapeutyczna w części mieszkalnej brakuje pomieszczeń: dwóch pokoi jednoosobowych (wymagane wg PFU 2x10m2) oraz jednej łazienki (wymagane wg PFU 10m2); W tej samej części budynku na 3 piętrze aneks kuchenny z jadalnią ma powierzchnię 12,8m2 a wg PFU wymagana jest pow. 25m2; - na 4 piętrze budynku nr 1 Placówka Opiekuńczo Terapeutyczna w części biurowo-socjalnej brakuje pomieszczenia magazynu na czyste ubrania (wymagane wg PFU 15m2) Część z nich jest pominięta, co wynika z niewystarczającej powierzchni na istniejącym budynku. Pod zestawieniem tabelarycznym pomieszczeń w PFU pkt. 1.4 str. 25 PFU widnieje zapis Ilość lokali mieszkalnych i użytkowych określona w PFU nie może ulec zmianie, zmianie mogą ulec jedynie wskaźniki powierzchniowe. Czy w związku z powyższym dopuszczalne jest zmniejszenie powierzchni poszczególnych pomieszczeń o więcej niż o 5% tak aby ilość lokali mieszkalnych i użytkowych zgadzała się z PFU? Jeśli nie, to prosimy o wskazanie pomieszczeń z których należy zrezygnować Odpowiedzi udzielono w części I - pytanie nr 2. Pytanie nr 3 W PFU pkt Wyposażenie pomieszczeń przeznaczonych dla organizacji pozarządowych wskazuje na standard wyposażenia deweloperski. Czy dotyczy się on wszystkich lokali dla organizacji pozarządowych zlokalizowanych na 1 i 2 piętrze budynku nr 1 oraz 1, 2 i 3 piętrze budynku nr 2 oficyna północna? Jeśli nie prosimy o sprecyzowanie, w których pomieszczeniach organizacji pozarządowych należy zastosować standard deweloperski Odpowiedzi udzielono w części I - pytanie nr 3. 4

5 Pytanie nr 4 Czy standard wyposażenia deweloperski obejmuje swoim zakresem wykonanie gładzi na ścianach i sufitach? Odpowiedzi udzielono w części I - pytanie nr 4. Pytanie nr 5 Czy izolację pionową i poziomą fundamentów należy w całości wykonać w ETAPIE 1, również na tych ścianach, na których będzie wykonywane ocieplenie w ETAPIE 2? Odpowiedzi udzielono w części I - pytanie nr 5. Pytanie nr 6 Dotyczy Umowy 9 pkt 3 Zorganizowanie zaplecza i logistyki terenu budowy Zamawiający wymaga zorganizowania pomieszczeń dla potrzeb Zamawiającego i innych podmiotów wskazanych przez Zamawiającego umożliwiającego organizowanie Rady technicznej dla 20 osób, wyposażenia w stół konferencyjny i odpowiednią ilość krzeseł... Prosimy o wykreślenie tego punktu z uwagi na brak możliwości zorganizowania zaplecza biurowego (część konferencyjna) wg zapisów umownych na placu budowy. Powyższe podyktowane jest brakiem możliwości przetransportowania na plac budowy systemowych kontenerów biurowych przez jedyną istniejącą bramę transportową o wymiarach 2,7 x 3.9 m (wymiary z dokumentacji projektowej). Zorganizowanie zaplecza nie musi ograniczać się tylko do ustawienia kontenerów. Wykonawca może w tym celu zagospodarować istniejące pomieszczenia oraz w miarę postępu prac odpowiednio zagospodarowywać inne dostępne pomieszczenia. Pytanie nr 7 Prosimy o potwierdzenie że po podpisaniu umowy na etapie projektowania wykonawca będzie miał swobodny dostęp do lokali celem wykonania inwentaryzacji i w miarę potrzeby odkrywek. Wykonawca po podpisaniu umowy będzie miał dostęp do lokalu celem wykonania inwentaryzacji i odkrywek. Pytanie nr 8 Prosimy o potwierdzenie, że koszty wymiany materiałów eksploatacyjnych zużywalnych (np. filtry, źródła światła) będą obciążały Zamawiającego. 5

6 Zamawiający potwierdza, że koszty wymiany materiałów eksploatacyjnych zużywalnych po przejęciu obiektu na podstawie Protokołu Odbioru Końcowego Inwestycji będą obciążały Zamawiającego chyba, że gwarancja będzie stanowiła inaczej. Pytanie nr 9 Prosimy o potwierdzenie, że koszty bieżącej konserwacji będą obciążały Zamawiającego. Zamawiający potwierdza, że koszty związane z bieżącą konserwacją po przejęciu obiektu na podstawie Protokołu Odbioru Końcowego Inwestycji będą obciążały Zamawiającego chyba, że gwarancja będzie stanowiła inaczej. Pytanie nr 10 Dotyczy Umowy 35 ust. 1 p.pkt. f. Prosimy o zmianę wysokości naliczanej kary umownej z wysokości 20% na 10% całkowitego Wynagrodzenia brutto. Pytanie nr 11 Dotyczy Umowy 35 ust. 1. p.pkt P Prosimy o zmianę wysokości naliczanej kary umownej z wysokości zł na 500 zł za każdy dzień stwierdzonej przez Zamawiającego przypadek takiego naruszenia Pytanie nr 12 Dotyczy Umowy 35 ust. 1. p.pkt q Prosimy o zmianę wysokości naliczanej kary umownej z wysokości zł na 500 zł za każdy dzień stwierdzonej przez Zamawiającego przypadek takiego naruszenia. Pytanie nr 13 Dotyczy Umowy 35 ust. 1. p.pkt u Prosimy o zmianę wysokości naliczanej kary umownej z wysokości zł na 500 zł za każdy dzień stwierdzonej przez Zamawiającego przypadek niezgodności Pytanie nr 14 Dotyczy Umowy. Prosimy o dodanie pkt. zapisu dotyczącego Limitu kar w brzmieniu: 35 pkt 5. Wysokość kar umownych naliczonych Wykonawcy ze wszystkich tytułów nie może przekroczyć 10 % (dziesięciu procent) wartości brutto wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy. 6

7 Pytanie nr 15 Zwracamy uwagę, że obecnie termin wykonania przedmiotu zamówienia został określony na dzień 13 grudnia 2019 r. bez względu na datę podpisania umowy. Jednakże data podpisania umowy może się przesunąć nawet o kilka miesięcy z przyczyn zupełnie niezależnych od wykonawcy. Dlatego prosimy o zmianę treści zdania pierwszego 3 ust. 1 wzoru umowy i nadanie mu brzmienia: Termin Zakończenia Realizacji Inwestycji 28 miesięcy od dnia zawarcia Umowy ( ). Jednocześnie prosimy o zmianę treści ostatniego zdania 19 ust. 8 wzoru umowy i nadanie mu brzmienia: Czas trwania czynności Odbioru Końcowego Inwestycji nie jest wliczany do Terminu Zakończenia Realizacji Inwestycji. Ponadto Zamawiający informuje, że przewiduje zmiany terminów wykonania umowy (w tym wydłużenia terminu realizacji) zgodnie z zapisami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytania zadane przez Wykonawcę i odpowiedzi udzielone przez Zamawiającego stanowią integralną część SIWZ. W związku z udzielonymi wyjaśnieniami, Zamawiający zmienia treść ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ, między innymi w zakresie terminu składania i otwarcia ofert. Załączniki: Zał. nr 1 pismo ZWIK o nr TT /W/AT z dnia r. Zał. Nr 2 pismo Veolia Energia o nr HN/PF/5095/2017 z dnia r. Zał. Nr 3 pismo PSG 231/EPI/C/EPI3160/AN/AN/2017r. Zał. Nr 4 tabela nr 1 z up. PREZYDENTA MIASTA ŁODZI Roman Cieślak podpis nieczytelny p.o. DYREKTORA Wydziału Zamówień Publicznych 7