POWIAT JAROSŁAWSKI WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 POWIAT JAROSŁAWSKI Jarosław, ul. Jana Pawła II 17 tel. (16) , fax. (16) Numer referencyjny: ZP Jarosław, dnia 27 kwietnia 2017 roku WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W toku prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą: Dostawa wyposażenia pracowni dydaktycznych w Centrum Kształcenia Praktycznego w Jarosławiu Numer referencyjny ZP do Zamawiającego wpłynęły zapytania dotycząc treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) przekazuję treść zapytań wraz z wyjaśnieniami. Zapytania do treści SIWZ wraz z wyjaśnieniami Pytanie Nr 1: Czy istnieje możliwość składania ofert na poszczególne zadania danego pakietu? Np. pakiet 5 zadanie 68 analizator spalin. Odpowiedź na pytanie Nr 1. Ad 1. Zamawiający wyjaśnia, że przedmiotowe zamówienie zostało podzielone na 7 części zwanych Pakietami. Zamawiający dopuszcza możliwość składania przez Wykonawców ofert częściowych, a Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części / Pakietów. Jednocześnie Zamawiający nie dopuścił możliwości składania ofert jedynie na wybrane przez Wykonawców (poszczególne) maszyny, urządzenia, narzędzia lub inne wyroby i artykuły będące elementami przedmiotu zamówienia. Pytanie Nr 2: Czy Zamawiający dopuszcza dostawę wiertarek kolumnowych w zastępstwie wiertarek kadłubowych (poz ). Wskazane przez Zamawiającego parametry urządzeń są możliwe do spełnienia przez wiertarki kolumnowe. Odpowiedź na pytanie Nr 2. Ad 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania przez Wykonawców wiertarek kolumnowych w zastępstwie wiertarek kadłubowych (poz ) pod warunkiem, że zaoferowane wiertaki kolumnowe spełniać będą parametry i wymagania wskazane przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie Nr 3: Po zapoznaniu się z treścią przetargu, wynikły pewne nie jasności, mianowicie: Okleiniarka o podanych parametrach do przetargu nie jest w stanie obrabiać elementów (110mm na 110mm)

2 Minimalna długość obrabianych elementów 110 mm Minimalna szerokość obrabianych elementów 110 mm Prosimy o sprawdzenie tego zapisu i ewentualne sprostowanie. Odpowiedź na pytanie Nr 3. Ad 3. Zamawiający podtrzymuje warunki zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie Nr 4: Po zapoznaniu się z treścią przetargu, wynikły pewne nie jasności, mianowicie: Centrum obróbcze do drewna CNC o podanych parametrach do przetargu nie może być wyposażone w wrzeciono wiertarskie obr,/min. Wrzeciono wiertarskie obr,/min. Wg. nas raczej chodzi o elektrowrzeciono. Prosimy o sprawdzenie tego zapisu i ewentualne sprostowanie. Odpowiedź na pytanie Nr 4. Ad 4. Zamawiający wyjaśnia, że pod zapisem Wrzeciono wiertarskie obr,/min w centrum obróbczym do drewna CNC Zamawiający rozumie narzędzie, które może występować również pod nazwą elektrowrzeciono lub wrzeciono frezarskie. Wykonawca w składanej ofercie winien zaoferować narzędzie posiadające funkcje i parametry opisane przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, bez względu na nazwę oferowanego narzędzia. Pytanie Nr 5: Pakiet 3 / Zadanie H: Wyposażenie pracowni instalacji elektrycznych oraz pracowni maszyn i urządzeń elektrycznych pkt. 5 Zestaw komputerowy stacjonarny z zainstalowanym... Pytanie: Czy w zestawie komputerowym Zamawiający dopuści zewnętrzną niezintegrowaną z procesorem kartę graficzną? Odpowiedź na pytanie Nr 5. Ad 5. Nie. Zamawiający podtrzymuje warunki zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie Nr 6: Wykonawca zapewnia podłączenie elektryczne obrabiarek CNC do tablicy rozdzielczej w systemie NT-S znajdującej się w tym samym pomieszczeniu, wykorzystując materiały własne. Czy Zamawiający zapewni wyprowadzenie gniazd siłowych (3x400V) zabezpieczonych wyłącznikami nadprądowymi osobno dla każdej maszyny? Taki stan rzeczy związany jest z tym, iż projekt instalacji elektrycznej w danym obiekcie jest zrobiony przez inny podmiot, który jest za niego odpowiedzialny. W przypadku stosowania wyłączników różnicowo prądowych wyłączniki te muszą mieć zastosowanie do pracy z przemiennikami częstotliwości (typ B) Czy typ sieci został poprawni określony (czy nie powinno być TN-S zamiast NT-S)? Odpowiedź na pytanie Nr 6. Ad 6. Zamawiający zapewni wyprowadzenie gniazd siłowych (3x400V) zabezpieczonych wyłącznikami nadprądowymi osobno dla każdej maszyny. Typ sieci faktycznie powinien mieć symbol TN-S zamiast NT-S.

3 Pytanie Nr 7: Sprężarka tłokowa spełniająca wymagane parametry do zasilania tokarki i frezarki w sprężone powietrze (1 szt.). Czy przewidzieli Państwo, że sprężarka tłokowa generuje duży hałas i w związku z tym mają przygotowane osobne pomieszczenie? Jeżeli tak, w jakiej odległości od maszyny? Czy sprawy przyłączeniowe elektryczne będą załatwione jak przy maszynach? Odpowiedź na pytanie Nr 7. Ad 7. Zamawiający przewidział, że sprężarka tłokowa będzie znajdować się w oddzielnym, przygotowanym do tego celu pomieszczeniu. Pomieszczenie o wymiarach 3.00 x 2.00 m przeznaczone na sprężarkę sąsiaduje z pomieszczeniem - pracownią obrabiarek CNC o wymiarach 6.00 x 5.55 m. Odległości sprężarki od obrabiarek to: a) około 4 m; b) około 6-8 m. Sprawy przyłączeniowe elektryczne sprężarki będą wykonane jak w przypadku maszynach powyżej w Ad. 6. Pytanie Nr 8: Czy potwierdzają Państwo, że zgodnie z SIWZ mamy dostarczyć 7 komputerów (w tym jeden przenośny) wyposażonych w system operacyjny, antywirus oraz oprogramowanie zgodne z SIWZ? Czy potwierdzają Państwo, że zgodnie z SIWZ komputery te nie będą połączone w sieć między sobą, nie będą mieć też połączenia sieciowego z obrabiarkami? Jeśli jednak powinny być połączone w sieci prosimy o potwierdzenie, że ewentualny serwer nie jest przedmiotem dostawy? Jak również czy potwierdzają Państwo, że Wykonawca nie jest odpowiedzialny za wykonanie fizycznych połączenie serwera z obrabiarkami oraz stanowiskami komputerowymi? Odpowiedź na pytanie Nr 8. Ad 8. Zamawiający potwierdza, że zgodnie z warunkami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Wykonawca winien dostarczyć 7 komputerów (w tym jeden przenośny) wyposażonych w system operacyjny, program antywirusowy oraz oprogramowanie zgodne z postanowieniami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Komputery nie będą połączone w sieć między sobą i nie będą mieć też połączenia sieciowego z obrabiarkami. Pytanie Nr 9: Załącznik nr 5 do SIWZ, paragraf 7, punkt e Czy Zamawiający akceptuje zmianę w zapisie na: uwagami zgłoszonymi przez Zamawiającego, w tym osoby będącej przedstawicielem Zamawiającego uprawnionym do kontaktów z Wykonawcą w sprawach wykonania niniejszej umowy w terminie do dnia podpisania umowy. Odpowiedź na pytanie Nr 9. Ad 9. Zamawiający podtrzymuje postanowienia paragrafu 7, punkt e (lit. e) Załącznika nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i nie dokona modyfikacji treści SIWZ proponowanej przez Wykonawcę. Jednoczenie Zamawiający wyjaśnia, że uwagi zgłoszone przez Zamawiającego, w tym osoby będącej przedstawicielem Zamawiającego uprawnionym do kontaktów z Wykonawcą w sprawach wykonania umowy będą miały charakter roboczy i nie będą miały wpływu na zakres zobowiązań Wykonawcy wynikający z jego oferty i zawartej umowy.

4 Ponadto, po wprowadzeniu zamiany proponowanej przez Wykonawcę postanowienie paragraf 7 punkt e (lit. e) Załącznika nr 5 do SIWZ stałoby się bezcelowe. Pytanie Nr 10: W opisie przedmiotu zamówienia w punkcie IV, podpunkcie 4-6 SIWZ znajdują się zapisy dotyczące zmian w Harmonogramie. Zwracamy się z prośba o uszczegółowienie w jakich granicach czasowych powyższe zmiany mogą być dokonywane. Odpowiedź na pytanie Nr 10. Ad 10. Zamawiający wyjaśnia, że Odbiorcą przedmiotu zamówienia jest jednostka oświatowa, która jest placówką feryjną (Centrum Kształcenia Praktycznego w Jarosławiu), dlatego w okresie wakacyjnym, gdy nauczyciele będący pracownikami Odbiorcy przebywają na urlopach nie wszystkie: 1) dostawy; 2) prace montażowe, instalacyjne i konfiguracyjne w zakresie dostarczonych maszyn i urządzeń na wyznaczonych stanowiskach pracy w siedzibie Centrum Kształcenia Praktycznego w Jarosławiu; 3) prace polegające na uruchomieniu i przetestowaniu dostarczonych maszyn i urządzeń w zakresie zapewniającym ich prawidłowe działanie i użytkowanie, zgodnie z przeznaczeniem i wymaganiami Zamawiającego; 4) instruktaże pracowników Odbiorcy tj. Centrum Kształcenia Praktycznego w Jarosławiu w użytkowaniu, obsłudze i konserwacji dostarczonych maszyn i urządzeń; - będą mogły być zrealizowane w pełnym zakresie. W związku z powyższym, w celu zapewnienia sprawnej realizacji zamówienia i należytego wykonania umowy Zamawiający zastrzegł sobie prawo do zmian w Harmonogramie realizacji zamówienia, o którym mowa w Rozdziale V ust. 5 i 6 SIWZ, zarówno przed zawarciem umów o wykonanie zamówienia / poszczególnych Pakietów, stanowiących części przedmiotu zamówienia, jak i w trakcie realizacji tych umów. Po akceptacji przez Zamawiającego Harmonogramu realizacji zamówienia sporządzonego przez Wykonawcę zgodnie z postanowieniami Rozdział XX ust. 6 SIWZ ewentualne zmiany w tym Harmonogramie będą dokonywane jedynie w wyjątkowych przypadkach i z takim wyprzedzeniem, aby były jak najmniej uciążliwe dla Wykonawcy. Ponadto, zmiany w Harmonogramie realizacji zamówienia, o których mowa powyżej będą polegać w szczególności na wydłużeniu planowanych terminów wykonania / realizacji Pakietów / Zadań, tak aby ich wykonanie zamówienia / umowy było możliwe bez konieczności przerywania urlopów pracowników Odbiorcy (nauczycieli), jednak nie dłużej niż do terminu wykonania całości zamówienia tj. do 30 października 2017 r. Pytanie Nr 11: STRUGARKA obroty wału - minimum 5000 obr./min Jest ściśle związany z średnicą wału strugarskiego, im większa średnica wału strugarskiego tym mniejsza prędkość obrotowa. Odpowiedź na pytanie Nr 11. Ad 11. Zamawiający podtrzymuje warunki zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Strugarka - obroty wału minimum 5000 obr./min - zapis prawidłowy.

5 Pytanie Nr 12: FREZARKA Trzpienie frezarskie - 25 i 30 mm Według dyrektywy maszynowej nie można stosować wrzeciona o średnicy 25 mm. Odpowiedź na pytanie Nr 12. Ad 12. Zamawiający podtrzymuje warunki zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że kwestie trzpienia frezarskiego o średnicy 25 mm należy traktować jak wyposażenie dodatkowe. Cały czas Zamawiający na wyposażeniu stolarni kilkanaście frezów nasadzanych o d= 25 mm. Ponadto cały czas ten rodzaj frezów o tej średnicy otworu jest produkowany i dostępny na rynku - zapis prawidłowy. Pytanie Nr 13: Prosimy o doprecyzowanie kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotowego zamówienia. W różnych dokumentach podawana jest zawsze kwota ,33 zł Jednak w SIWZ podawana jest jako: Szacunkowa wartość zamówienia wynosi ,33 zł., natomiast w Ogłoszenie o zamówieniu podana jest jako kwota netto: Szacunkowa całkowita wartość Wartość bez VAT: ,33 PLN prosimy o doprecyzowanie kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotowego zamówienia. Odpowiedź na pytanie Nr 13. Ad 13. Zamawiający wyjaśnia, że w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i jej załącznikach oraz w Ogłoszeniu o zamówieniu Zamawiający podał do publicznej wiadomości Szacunkową wartość zamówienia w kwocie ,33 PLN, którą zgodnie z art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych należy rozumieć jako całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy, bez podatku od towarów i usług (VAT). Jednocześnie Zamawiający informuje, że kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia zostanie podana do publicznej wiadomości zgodnie z art. 86 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zatwierdził: Tadeusz Chrzan Starosta Jarosławski