ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Mielec, dnia 28.10.2014r. Do Wykonawców ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Powiat mielecki - Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu zaprasza do złożenia oferty na sukcesywną dostawę prasy dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu. Postępowanie o wartości poniżej 30 000 euro realizowane jest bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. I. Informacje dotyczące Zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest na rzecz: Powiat mielecki - Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16 A, 39-300 Mielec będący jednostką organizacyjną Powiatu mieleckiego, NIP 817-10-33-080 REGON 830466865 Postępowanie prowadzone jest przez: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16 A, 39-300 Mielec będący jednostką organizacyjną Powiatu mieleckiego, Dni i godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 7:15 15:15 Adres strony internetowej Zamawiającego: http://www.pup.mielec.pl Adres e-mail: sekretariat@pup.mielec.pl, Faks: /017/ 788-00-69. II. Opis przedmiotu zamówienia: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa prasy w wersji papierowej w miarę ukazywania się poszczególnych numerów w roku 2015, aż do zakończenia okresu prenumeraty poszczególnych czasopism dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu. Przedmiot zamówienia obejmuje również transport prasy na koszt i ryzyko Wykonawcy wraz z dostarczeniem o ustalonej godzinie do miejsca odbioru. 2. W okresie realizacji zamówienia Wykonawca zapewnia ciągłość prenumeraty oraz terminowe dostarczanie Zamawiającemu czasopism, począwszy od pierwszego numeru należącego do prenumeraty roku 2015 do ostatniego należącego do prenumeraty roku 2015, bez względu na datę ukazania się numeru. 3. Prenumerata obejmuje nw. tytuły: 1

Lp. Tytuł prasy Nazwa i adres Wydawcy 1 Biuletyn informacyjny dla służb ekonomiczno-finansowych bez dodatków Częstotliwość: 3 razy w miesiącu 2 Do rzeczy Częstotliwość: tygodnik 3 Historia Do rzeczy Częstotliwość: Miesięcznik Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. ul. Owocowa 8 66-400 Gorzów Wlkp. Orle Pióro Sp. z o.o. Al. Jerozolimskie 179 02-222 Orle Pióro Sp. z o.o. Al. Jerozolimskie 179 02-222 Liczba zamawia nych egzempla rzy Przewidywana liczba numerów w prenumeracie 1 36 1 52 4 Gazeta Rzeczpospolita wydanie ogólnopolskie Pakiet Plus Częstotliwość: codziennie 5 Dziennik Gazeta prawna bez dodatków Częstotliwość: codziennie 6 IT w administracji + dodatki Częstotliwość: miesięcznik 7 Computerworld + dodatki Częstotliwość: tygodnik 8 Magazyn Networld + dodatki Częstotliwość: miesięcznik 9 Doradca zawodowy + dodatki Częstotliwość: kwartalnik Presspublica Sp. z o.o., PL. Starnkiewicza 7/9, 02-015 Infor BIZNES Sp. z o.o., ul. Okopowa 58/72, 01-042 PRESSCOM Sp. z o.o. ul. Kościuszki 29 50-011 Wrocław International Data Group Poland S.A. 04-204 ul. Jordanowska 12 International Data Group Poland S.A. 04-204 ul. Jordanowska 12 NeoKariera, ul. Biskupia 18/20, 04-216 1 304 1 254 1 24 1 4 4. Warunki dotyczące dostawy: 1) Dzienniki mają być dostarczane Zamawiającemu w dniu ich ukazania się na rynku. Dzienniki ukazujące się w dzień wolny od pracy, w tym soboty, Wykonawca winien dostarczyć Zamawiającemu pierwszego dnia roboczego po dniu wolnym od pracy. Pozostałe czasopisma (tygodniki, dwutygodniki, miesięczniki, dwumiesięczniki, kwartalniki) będą dostarczane Zamawiającemu w dniu ich ukazania się na rynku. W przypadku, gdy dzień przypadający na termin dostawy jest dniem wolnym od pracy (w tym soboty), Wykonawca dostarczy Zamawiającemu czasopisma w pierwszym dniu roboczym po upływie tego terminu. 2) Zamawiający wymaga, aby wraz z dostawą prasy, Wykonawca dołączał wykaz tytułowy i ilościowy dostarczonej prasy danego dnia. 3) Wszystkie gazety i czasopisma winny być dostarczane wraz ze wszystkimi bezpłatnymi dodatkami ukazującymi się w ciągu całego roku. 4) Wykonawca umożliwi Zamawiającemu odbiór prasy codziennie od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w godzinach od 7:15 do 12:00 w wybranej przez siebie lokalizacji w Mielcu w odległości do 1 km (najkrótszą trasą pieszo) od siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu. 2

5. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia do złożenia ofert. 6. Złożenie oferty niezgodnej z opisem przedmiotu zamówienia określonym przez Zamawiającego skutkuje odrzuceniem oferty z postępowania z zastrzeżeniem Rozdziału VII ust. 6-8. Za niezgodną z przedmiotem zamówienia uznaje się w szczególności ofertę nie zawierającą wszystkich prawidłowych pod względem treści dokumentów, nie uwzględniającą pełnego zakresu przedmiotu zamówienia, lub ofertę zawierającą przedmiot zamówienia niezgodny z warunkami niniejszego zamówienia, zawierającą termin wykonania zamówienia inny niż określony przez Zamawiającego, krótszy okres gwarancji. III. Termin realizacji zamówienia: Zamówienie należy zrealizować w okresie 12 miesięcy tj. od dnia 01.01.2015 r. do dnia 31.12.2015r. IV. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, dokumentów oraz informacji, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, dokumenty oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną, faksem lub pisemnie. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, dokumenty oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Domniemywa się, że pismo przesłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres e-mail podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania pisma w sposób określony w ust. 2 oświadczy, iż ww. pisma nie otrzymał. 4. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować zgodnie z wyborem: 1) pisemnie na adres Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16A, 39-300 Mielec, 2) elektronicznie na adres sekretariat@pup.mielec.pl, 3) faksem na numer 17 788 00 69. 5. Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami: Alina Kozioł, Stanisława Kamuda, kontakt: tel. 17 788 00 65, e-mail: sekretariat@pup.mielec.pl. V. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VI. Opis sposobu przygotowywania ofert. 3

1. Ofertę składa się w postaci elektronicznej w formie skanu na adres: sekretariat@pup.mielec.pl. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w formie pisemnej na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16A, 39-300 Mielec, sekretariat - pokój nr 13 (I piętro). 2. Treść oferty musi odpowiadać treści zaproszenia do złożenia oferty. 3. Zaleca się złożenie oferty na formularzu ofertowym przygotowanym przez Zamawiającego wg załącznika nr 1 do zaproszenia. W przypadku przygotowania oferty na innym formularzu Wykonawca przedstawi wszystkie informacje wskazane przez Zamawiającego w formularzu ofertowym. 4. Ofertę podpisuje czytelnie (w przypadku podpisu nieczytelnego wymagana jest pieczątka imienna) osoba lub osoby uprawnione do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w dokumencie rejestrowym. Jeżeli ofertę w imieniu Wykonawcy podpisuje pełnomocnik Wykonawcy, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo. 5. Zamawiający wezwie Wykonawcę, który w określonym terminie nie złożył pełnomocnictwa lub złożył wadliwe pełnomocnictwo, do jego złożenia w wyznaczonym terminie. Nie złożenie na wezwanie pełnomocnictwa skutkuje odrzuceniem oferty. 6. Złożone na wezwanie pełnomocnictwo musi potwierdzać posiadanie uprawnień do złożenia oferty najpóźniej na dzień składania ofert. 7. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, złożenie kilku ofert skutkuje ich odrzuceniem. 8. Złożenie oferty nie zgodnej z treścią zaproszenia lub nie podpisanej skutkuje jej odrzuceniem. 9. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 10. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert zmienić ofertę. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty wyłącznie przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian przez Wykonawcę musi być złożone wg takich samych wymagań jak składana oferta, z dopiskiem ZMIANA OFERTY. ZMIANA OFERTY zostanie dołączona do oferty Wykonawcy. 11. Wykonawca ma prawo przed terminem składania ofert wycofać ofertę z postępowania składając pisemne powiadomienie. VII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty: 1. Oferta musi zawierać łączną cenę brutto całego przedmiotu zamówienia, zwaną dalej ceną oferty, w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. poz. 915), tj. wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy za towar lub usługę. 2. Wykonawca winien uwzględnić w cenie oferty wszystkie przewidywane koszty związane z prawidłową i pełną realizacją przedmiotu zamówienia, które mają wpływ na cenę oferty, w tym podatek VAT. 3. Wykonawca poda cenę oferty w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia obliczoną według tabeli cenowej zamieszczonej w formularzu ofertowym. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić wszystkie pozycje tabeli cenowej i ściśle wg formularza bez dodatkowych zmian w jego treści. 4. Opis sposobu obliczania ceny oferty (tabela cenowa w załączniku nr 1do zaproszenia): 4

1) wartość brutto należy wyliczyć na podstawie następującego wzoru: liczba zamawianych egzemplarzy x przewidywana liczba numerów w prenumeracie x cena jednostkowa brutto, 2) cenę brutto oferty stanowi suma wartości brutto poszczególnych pozycji w tabeli cenowej, 3) Cenę brutto oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zaokrąglając zgodnie z zasadami rachunkowymi. 5. Wszystkie ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w tabeli cenowej zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom. 6. Zamawiający dokona w tekście oferty ewentualnych poprawek oczywistych omyłek pisarskich takich jak: 1) widoczna mylna pisownia wyrazu, 2) ewentualny błąd gramatyczny, 3) niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części, 4) rozbieżności pomiędzy ceną wpisaną liczbą i słownie. 7. Zamawiający w obliczeniach zawartych w ofercie dokona poprawek oczywistych omyłek rachunkowych (z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek), takich jak: 1) błędnie obliczona wartość podatku od towarów i usług (VAT), 2) błędne zsumowanie w ofercie wartości netto i kwoty podatku od towarów i usług (VAT), 3) błędny wynik działania matematycznego wynikający z dodawania, odejmowania, mnożenia i dzielenia (w celu ustalenia prawidłowego wyniku działań matematycznych, za poprawne Zamawiający uzna ceny jednostkowe netto/brutto wskazane w ofercie, które posłużą do dalszych obliczeń zgodnie z formułą określoną w ust. 4 niniejszego rozdziału. Zamawiający zastrzega, że powyższy katalog nie wyczerpuje możliwości poprawienia oczywistych omyłek rachunkowych. Zamawiający poprawi wszelkie oczywiste omyłki rachunkowe, które wystąpią w ofertach. 8. Zamawiający w ofercie dokona poprawek innych omyłek polegających na niezgodności oferty z zaproszeniem, nie powodujących istotnych zmian w treści oferty. 9. O wszystkich dokonanych poprawkach w ofertach Wykonawców, o których mowa w ust. 6-8 Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 10. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który w terminie 2 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w ust. 8. 11. Zamawiający odrzuci ofertę, która zawiera błędy w obliczeniu ceny. VIII. Warunki udziału w postępowaniu i wykaz dokumentów na potwierdzenie ich spełniania: Zamawiający nie precyzuje warunków udziału w postępowaniu. IX. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Ocenie podlegają wyłącznie oferty spełniające wymagania określone przez Zamawiającego w niniejszym zaproszeniu. 2. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena brutto podana w polskich złotych (PLN). 5

3. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Zamawiający zastrzega, że Wykonawcy, składający oferty, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Złożenie oferty dodatkowej zawierającej wyższą ceną skutkować będzie odrzuceniem oferty z postępowania. X. Wybór najkorzystniejszej oferty oraz informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu realizacji zamówienia publicznego. 1. Zamawiający w toku badania i oceny ofert może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wymaganiom określonym w zaproszeniu i jego załącznikach oraz przedstawiać będzie najniższą cenę. 3. Realizacja zamówienia nastąpi na podstawie pisemnej umowy. 4. Umowa zostanie zawarta według wzoru umowy stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia. 5. W celu zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego Wykonawca, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą przed podpisaniem umowy składa pełnomocnictwo, jeżeli umowę podpisuje pełnomocnik i uprawnienie to nie wynika ze złożonych wraz z ofertą dokumentów. 6. Zamawiający zawiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną ze wskazaniem na konkretną datę zawarcia umowy. 7. Wykonawca zobowiązany jest do załączenia do umowy oryginału oferty. 8. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane, nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Zamawiającego z tytułu przygotowania i złożenia swojej oferty na przedmiotowe zaproszenie. XI. Termin składania ofert 1. Ofertę należy złożyć do dnia 04.11.2014r. do godziny 13.00. 2. Oferty złożone po terminie nie podlegają ocenie. XII. Podwykonawcy 1. Zamawiający nie zastrzega możliwości powierzenia zamówienia podwykonawcom. 2. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 3. W przypadku nie wskazania w ofercie informacji o podwykonawcach Zamawiający uzna, że Wykonawca nie powierzy podwykonawcom wykonania żadnej części zamówienia. 4. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za swoje własne. XIII. Wyjaśnienie treści zaproszenia 6

1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zaproszenia. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego co najmniej na jeden dzień przed dniem, w którym upływa termin składania ofert. Wniosek o wyjaśnienie treści zaproszenia złożony po godzinie 15.15 uważany będzie za złożony dnia następnego. 2. Zamawiający treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamieści na własnej stronie internetowej bez ujawniania źródeł zapytania. XIV. Ogłoszenie wyników prowadzonego postępowania Zamawiający powiadomi e-mailowo uczestników postępowania o wynikach postępowania oraz zamieści stosowną informacje na swojej stronie internetowej. XV. Unieważnienie postępowania o udzielenia zamówienia Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego: 1. jeżeli nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, 2. jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 3. jeżeli wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzone postępowanie lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 4. jeżeli postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego, 5. bez podania przyczyn. Załączniki: 1) formularz ofertowy, 2) wzór umowy. Podpisała: Alicja Makowska-Madej Z-ca Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu podpis kierownika zamawiającego lub osoby upoważnionej 7

załącznik nr 1 - formularz ofertowy FORMULARZ OFERTOWY I. Dane Wykonawcy: I.NAZWA (FIRMA) ALBO IMIĘ I NAZWISKO WYKONAWCY NIP REGON SIEDZIBA ALBO ADRES ZAMIESZKANIA WYKONAWCY TELEFON / FAKS E-MAIL IMIĘ I NAZWISKO OSOBY DO KONTAKTÓW II. W związku z zaproszeniem do złożenia oferty na sukcesywną dostawę prasy dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zakresem zamieszczonym w zaproszeniu i jego załącznikach. III. Przedmiot zamówienia wykonamy za cenę brutto (kwota przeniesiona z wiersza 10 kolumny g) w wysokości: PLN, (słownie: ). Tabela cenowa Lp. Tytuł prasy Nazwa i adres Wydawcy Liczba zamawia nych egzempla rzy Przewidy wana liczba numerów w prenume racie Cena jednostkowa brutto w PLN Wartość brutto w PLN a b c d e f g = d*e*f 1 Biuletyn informacyjny dla Wydawnictwo Podatkowe 1 36 służb ekonomicznofinansowych bez dodatków Częstotliwość: 3 razy w miesiącu GOFIN sp. z o.o. ul. Owocowa 8 66-400 Gorzów Wlkp. 2 Do rzeczy Częstotliwość: tygodnik 3 Historia Do rzeczy Częstotliwość: Miesięcznik Orle Pióro Sp. z o.o. Al. Jerozolimskie 179 02-222 Orle Pióro Sp. z o.o. Al. Jerozolimskie 179 02-222 1 52 4 Gazeta Rzeczpospolita wydanie ogólnopolskie Pakiet Plus Częstotliwość: codzie nnie Presspublica Sp. z o.o., PL. Starnkiewicza 7/9, 02-015 1 304 8

5 Dziennik Gazeta prawna bez dodatków Częstotliwość: codzie nnie 6 IT w administracji + dodatki Częstotliwość: miesię cznik ndor BIZNES Sp. z o.o., ul. Okopowa 58/72, 01-042 PRESSCOM Sp. z o.o. ul. Kościuszki 29 50-011 Wrocław 1 254 7 Computerworld + dodatki Częstotliwość: tygod nik 8 Magazyn Networld + dodatki Częstotliwość: miesię cznik 9 Doradca zawodowy + dodatki Częstotliwość: kwartalnik 10 International Data Group Poland S.A. 04-204 ul. Jordanowska 12 International Data Group Poland S.A. 04-204 ul. Jordanowska 12 NeoKariera, ul. Biskupia 18/20, 04-216 1 24 1 4 Cena brutto oferty: (suma pozycji z wierszy od 1 do 9 kolumny g) IV. Oświadczamy, że w podanej cenie zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z terminową i pełną realizacją przedmiotu zamówienia. V. Oświadczamy, że: 1) zamówienie wykonamy w terminie określonym w zaproszeniu do składania ofert, 2) zapoznaliśmy się z zaproszeniem do składania ofert i jego załącznikami i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń i w pełni je akceptujemy, 3) uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia oferty, 4) zapoznaliśmy się z wzorem umowy stanowiącym załącznik do zaproszenia do składania ofert, nie wnosimy do niego zastrzeżeń, akceptujemy określone w nim warunki oraz zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w zaproszeniu do składania ofert w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 5) prasa będzie dostarczana do punktu zlokalizowanego w Mielcu, przy ul.... VI. Przedmiot zamówienia zrealizujemy przy udziale podwykonawców, którzy będą realizować (szczegółowy zakres podwykonawstwa): a)..., VII. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w zaproszeniu do złożenia VIII. oferty, czyli przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. Załączniki: 1) Miejscowość i data Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy 9

Znak sprawy: PO.3432- - /14 Mielec, dnia UMOWA Nr.. Zawarta w dniu..2014 r. pomiędzy: Powiatem Mieleckim - Powiatowym Urzędem Pracy w Mielcu z siedzibą w Mielcu, przy ul. Chopina 16A, 39-300 Mielec, NIP: 817-10-33-080, REGON: 830466865, zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:., przy kontrasygnacie Doroty Bogdan Głównego Księgowego a, zwanym w treści umowy Wykonawcą. 1 Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w ramach prowadzonego postępowania bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 2 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa prasy w wersji papierowej w miarę ukazywania się poszczególnych numerów w roku 2015, aż do zakończenia okresu prenumeraty poszczególnych czasopism dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu. Przedmiot zamówienia obejmuje również transport prasy na koszt i ryzyko Wykonawcy wraz z dostarczeniem o ustalonej godzinie do miejsca odbioru prasy. 2. W okresie realizacji umowy Wykonawca zapewnia ciągłość prenumeraty oraz terminowe dostarczanie Zamawiającemu czasopism, począwszy od pierwszego numeru należącego do prenumeraty roku 2015 do ostatniego należącego do prenumeraty roku 2015, bez względu na datę ukazania się numeru. 3. Prasa odbierana będzie z punktu zlokalizowanego w Mielcu przy ul. w godzinach od 7:15 do 12:00. 4. Prenumerata obejmuje nw. tytuły: Lp. Tytuł prasy Nazwa i adres Wydawcy 1 Biuletyn informacyjny dla służb ekonomiczno-finansowych bez dodatków Częstotliwość: 3 razy w miesiącu 2 Do rzeczy Częstotliwość: tygodnik 3 Historia Do rzeczy Częstotliwość: Miesięcznik Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. ul. Owocowa 8 66-400 Gorzów Wlkp. Orle Pióro Sp. z o.o. Al. Jerozolimskie 179 02-222 Orle Pióro Sp. z o.o. Al. Jerozolimskie 179 02-222 Liczba zamawia nych egzempla rzy Przewidywana liczba numerów w prenumeracie 1 36 1 52 4 Gazeta Rzeczpospolita wydanie ogólnopolskie Pakiet Plus Częstotliwość: codziennie Presspublica Sp. z o.o., PL. Starnkiewicza 7/9, 02-015 1 304 10

5 Dziennik Gazeta prawna bez dodatków Częstotliwość: codziennie 6 IT w administracji + dodatki Częstotliwość: miesięcznik 7 Computerworld + dodatki Częstotliwość: tygodnik 8 Magazyn Networld + dodatki Częstotliwość: miesięcznik 9 Doradca zawodowy + dodatki Częstotliwość: kwartalnik Infor BIZNES Sp. z o.o., ul. Okopowa 58/72, 01-042 PRESSCOM Sp. z o.o. ul. Kościuszki 29 50-011 Wrocław International Data Group Poland S.A. 04-204 ul. Jordanowska 12 International Data Group Poland S.A. 04-204 ul. Jordanowska 12 NeoKariera, ul. Biskupia 18/20, 04-216 1 254 1 24 1 4 5. Warunki dotyczące dostawy: 1) dzienniki mają być dostarczane Zamawiającemu w dniu ich ukazania się na rynku. Dzienniki ukazujące się w dzień wolny od pracy, w tym soboty, Wykonawca winien dostarczyć Zamawiającemu pierwszego dnia roboczego po dniu wolnym od pracy. 2) pozostałe czasopisma (tygodniki, dwutygodniki, miesięczniki, dwumiesięczniki, kwartalniki) będą dostarczane Zamawiającemu w dniu ich ukazania się na rynku. W przypadku, gdy dzień przypadający na termin dostawy jest dniem wolnym od pracy (w tym soboty), Wykonawca dostarczy Zamawiającemu czasopisma w pierwszym dniu roboczym po upływie tego terminu. 3) zamawiający wymaga, aby wraz z dostawą prasy, Wykonawca dołączał wykaz tytułowy i ilościowy dostarczonej prasy danego dnia. 4) Wszystkie gazety i czasopisma winny być dostarczane wraz ze wszystkimi bezpłatnymi dodatkami ukazującymi się w ciągu całego roku. 6. W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, że dostarczone czasopisma są np.: zamoknięte, zabrudzone lub uszkodzone, Wykonawca ma obowiązek bezzwłocznej wymiany czasopism na egzemplarze bez wad. 3 Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy od dnia 1 stycznia 2015 r. do 31 grudnia 2015r. 4 1. Z tytułu realizacji niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w łącznej wysokości brutto:.zł, (słownie:.). 2. Wynagrodzenie wskazane w ust.1 niniejszego paragrafu obejmuje wszystkie koszty niezbędne do jego wykonania zgodnie z zaproszeniem do złożenia oferty oraz niniejszą umową. 3. Zmiany cen prasy w 2015 roku nie mają wpływu na zmianę wynagrodzenia Wykonawcy. 4. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy jednorazowo z góry w miesiącu grudniu 2014r. 5. Zamawiający dokona płatności wynagrodzenia na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT. 11

6. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia dwóch faktur VAT na podstawie wykazu dostaw prasy dla danej faktury w terminie do 14.12.2014 r. Wykaz dla potrzeb fakturowania stanowi załącznik nr 2 do umowy. 7. Wykonawca wystawi faktury VAT na Powiat Mielecki Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu. 8. Termin płatności wynagrodzenia wynosi do 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego. 9. Płatność wynagrodzenia realizowana będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. 10. Płatnikiem wynagrodzenia będzie Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu. 11. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu. 12. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego, pisemnego powiadomienia Zamawiającego o przestaniu ukazywania się określonego tytułu lub zmniejszeniu liczby numerów w prenumeracie w ramach danego tytułu. 13. W przypadku, o którym mowa w ust. 12 Wykonawcy przysługuje jedynie część wynagrodzenia brutto należnego z tytułu wykonania części umowy. Kwotę stanowiąca różnicę pomiędzy wynagrodzeniem Wykonawcy określonym w 4 ust. 1, a kwotą należną mu za wykonanie części umowy, Wykonawca zobowiązany będzie zwrócić Zamawiającemu. 14. Kwota zwrotu zostanie obliczona wg wzoru: nie dostarczona liczba numerów określonego tytułu z formularza ofertowego x cena jednostkowa brutto określonego tytułu z formularza ofertowego. 15. Zwrot nastąpi w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania przez Zamawiającego. 5 1. Reklamacje Zamawiającego dotyczące ilości i jakości (brak bezpłatnych dodatków, zamoknięcia, zabrudzenia, uszkodzenia, rozerwania, brak stron, pogniecenia) dostarczonej prasy rozpatrywane będą przez Wykonawcę każdorazowo w ciągu 3 dni od daty zgłoszenia, chyba że strony uzgodnią inny termin. 2. Ewentualne reklamacje dotyczące dostawy Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy najpóźniej w terminie tygodnia od dostawy, której reklamacja dotyczy. 3. Notorycznie powtarzające się reklamacje ilościowe i jakościowe udokumentowane protokołami reklamacyjnymi mogą stanowić podstawę do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 6 1. Za wypowiedzenie lub odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy może zostać naliczona kara umowna w wysokości 10% kwoty, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego może zostać naliczona kara umowna w wysokości 10% kwoty, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 3. W przypadku niedotrzymania terminów, o których mowa w 2 ust. 3, 5 i 5 ust. 1 umowy, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości zamówienia brutto, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 4. W przypadku wypowiedzenia umowy Wykonawcy przysługuje jedynie część wynagrodzenia brutto należnego z tytułu wykonania części umowy. Kwotę stanowiąca różnicę pomiędzy wynagrodzeniem Wykonawcy określonym w 4 ust. 1, a kwotą należną mu za wykonanie 12

części umowy, Wykonawca zobowiązany będzie zwrócić Zamawiającemu w ciągu 14 dni od dnia otrzymania wezwania. Kwota należna Wykonawcy zostanie obliczona wg wzoru: dostarczona liczba numerów określonych tytułów z formularza ofertowego x cena jednostkowa brutto określonych tytułów z formularza ofertowego. 5. Wysokość kar umownych należnych w związku z realizacją niniejszej umowy nie może przekroczyć 20 % wartości, o której mowa w 4 ust. 1. 6. Niezależnie od kar umownych Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda przewyższy kary umowne z wyłączeniem utraconych korzyści. 7. W przypadku zwłoki w rozpoczęciu realizacji przedmiotu umowy co najmniej o 3 dni roboczych, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, bez wyznaczania dodatkowego terminu na wykonanie obowiązku. 8. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Odstąpienie może nastąpić w terminie 14 dni od momentu powzięcia wiadomości o przyczynie odstąpienia. 9. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu otrzymanego od Zamawiającego wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1. Wykonawca zobowiązany będzie do dokonania zwrotu w ciągu 14 dni od dnia otrzymania wezwania. 10. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub nie dojście do skutku realizacji umowy, jeśli jest to wywołane siłą wyższą. 11. Wykonawca jest zobowiązany udokumentować zaistnienie przypadku siły wyższej. 12. Roszczenie o zapłatę kar umownych staje się wymagalne z dniem zaistnienia określonych w niniejszej umowie podstaw do ich naliczenia. 13. Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie za odstąpienie Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy. 14. W przypadku odstąpienia lub wypowiedzenia umowy Strony zachowują prawo egzekucji kar umownych. 15. Zapłata kar umownych nastąpi w terminie 5 dni od dnia otrzymania wezwania przez stronę. 6 1. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do wykonywania i nadzorowania postanowień zawartych w niniejszej umowie jest:.... tel.:.., e-mail:.. 2. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do wykonywania i nadzorowania postanowień zawartych w niniejszej umowie jest:.... tel.:.., e-mail:.. 7 1. Wszystkie ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy, Strony będą starać się rozwiązywać na drodze polubownej. 2. W przypadku braku porozumienia w sporze wynikającym z realizacji niniejszej umowy, Strony zgodnie poddadzą się rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 3. Wykonawca może dokonać przelewu całości lub części wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy na rzecz podmiotów i osób trzecich wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego pod rygorem nieważności. 4. Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Zamawiającego o: 13

1) zmianie nazwy lub siedziby, 2) zmianie adresu punktu odbioru, 3) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę, 4) wszczęciu postępowania naprawczego, 5) likwidacji Wykonawcy, 6) złożeniu wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy, 7) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy. Zawiadomienie o wystąpieniu którejkolwiek z ww. okoliczności powinno nastąpić w terminie 7 dniu od momentu jej zaistnienia. 5. Zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej, w postaci aneksu do umowy i muszą być akceptowane przez obie umawiające się strony. 6. Formy aneksu nie wymagają zmiany danych adresowych Wykonawcy, osób do współpracy z obu stron. Zmiany te nastąpią na podstawie jednostronnego, pisemnego powiadomienia. 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa w zakresie przedmiotu umowy oraz Kodeksu cywilnego. 8. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. 9. Integralną część umowy stanowią: 1) oferta Wykonawcy - załącznik nr 1, 2) wykaz dla potrzeb fakturowania - załącznik nr 2. Wykonawca: Zamawiający: sprawdzono pod względem formalno - prawnym 14