Załącznik do Uchwały RST nr 2/2010 z dnia 31 grudnia 2010 r. STRATEGIA DZIAŁANIA NA ROK 2011 REGIONALNA SIEĆ TEMATYCZNA DLA WOJEWÓDZTWA MAŁOPOLSKIEGO Kraków, 2010 ROK
Nazwa Regionalnej Sieci Tematycznej Regionalna Sieć Tematyczna dla Województwa Małopolskiego Przewodniczący Regionalnej Sieci Roman Ciepiela Tematycznej Telefon 12/6303967 e-mail rcie@malopolska.mw.gov.pl Wiceprzewodniczący Regionalnej Sieci Joanna Urbanowicz Tematycznej Telefon 12/2990700 e-mail jurb@malopolska.mw.gov.pl Sekretarz Regionalnej Sieci Tematycznej Marta Gawlik Telefon 12/2990613 e-mail mgaw@malopolska.mw.gov.pl Nazwa Instytucji Pośredniczącej Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Departament Polityki Regionalnej Adres Kraków, ul. Basztowa 22 Telefon 12/2990700 e-mail pokl@malopolska.mw.gov.pl Nazwa Instytucji Pośredniczącej Wojewódzki Urząd Pracy II stopnia Adres Kraków, pl. Na stawach 1 Telefon 12/4240701 e-mail sekrwup@wup-krakow.pl Niniejszy wzór Strategii działania, określający minimalny zakres wymaganych informacji, został opracowany według założeń określonych w dokumencie pn. Koncepcja funkcjonowania Sieci Tematycznych w okresie programowania 2007-2013 w ramach POKL, zatwierdzonym przez IZ PO KL. Według zapisów ww. dokumentu za opracowanie Strategii danej Regionalnej Sieci Tematycznej odpowiada jej Przewodniczący, który współpracuje podczas realizacji tego zadania z Sekretarzem Sieci oraz pozostałymi jej członkami. Projekt Strategii musi zostać przygotowany do 15 października roku poprzedzającego okres, który obejmuje dana strategia a jej ostateczna wersja musi być zatwierdzona przez Sieć do 31 grudnia roku poprzedzającego. Przy opracowywaniu Strategii Działania, Regionalne Sieci Tematyczne korzystają ze wsparcia Sekretariatu Ogólnego, którego zadaniem jest analiza Strategii Działania opracowywanych przez Krajowe i Regionalne sieci tematyczne pod kątem skoordynowania działań podejmowanych w zakresie wdrażania projektów innowacyjnych na poziomie regionalnym i centralnym. Sekretariaty RST niezwłocznie przekazują zatwierdzoną Strategię działania do Sekretariatu Ogólnego dla Sieci Tematycznych w KIW CPE. Sekretariat Ogólny przekazuje zestawienie wszystkich strategii do Instytucji Zarządzającej PO KL. Działania zaplanowane do realizacji w Strategii wymagające nakładów finansowych, muszą zostać zaakceptowane przez instytucję będąca dysponentem środków finansowymi na potrzeby organizacji prac RST.
SPIS TREŚCI: 1. Cele Regionalnej Sieci Tematycznej.4 2. Zadania Regionalnej Sieci Tematycznej na rok...5 2.1. Działania związane z opiniowaniem strategii wdrażania i walidacją produktów projektów innowacyjnych.5 2.2. Działania związane z wypracowaniem, upowszechnianiem i włączaniem do głównego nurtu polityki i praktyki produktów projektów innowacyjnych....6 2.3. Inne działania związane z wdrażaniem projektów innowacyjnych..7 2.4 Uwagi 8 3. Opis mechanizmów zapewniających spójność działań planowanych do realizacji w Strategii Działania z działaniami planowanymi do realizacji przez inne Sieci Tematyczne 9 4. Finansowanie działań Regionalnej Sieci Tematycznej 10
1. Cele Regionalnej Sieci Tematycznej na rok 2011 Podstawowym celem działania RST w Województwie Małopolskim w roku 2011 jest analiza sposobu realizacji projektów innowacyjnych w Województwie Małopolskim, zarówno w zakresie opiniowania strategii wdrażania projektów innowacyjnych, których realizacja rozpoczęła się w roku 2010, jak i w odniesieniu do projektu DiAMEnT, który wszedł w fazę testowania. Podstawowym rezultatem analizy będzie znalezienie sposobu włączenia RST w działania upowszechniające poszczególnych projektów oraz wsparcie eksperckie realizatorów projektów. Cele szczegółowe: 1. Ocena Strategii wdrażania projektów innowacyjnych wybranych do dofinansowania w roku 2010. 2. Wsparcie merytoryczne i praktyczne dla projektodawcy realizującego projekt DiAMEnT analiza sytuacji w zakresie wdrażania wraz z dyskusją w zakresie wprowadzenia ewentualnych modyfikacji projektu. 3. Opracowanie Strategii działania RST na rok 2012. 4. Prowadzenie działań informacyjnych w stosunku do podmiotów funkcjonujących w regionie o możliwości realizacji projektów innowacyjnych. W ramach tego punktu Regionalne Sieci Tematyczne określają cele, które planują osiągnąć w następnym roku. Cele te odnosić mają się ściśle do działań jakie RST podejmuje wobec projektów innowacyjnych realizowanych w regionie. W przeciwieństwie jednakże do tabel z pkt 2 nie chodzi tutaj o planowane działania tylko o zamierzone efekty tychże działań. Przykład: W pkt 2.3. opisane mają być działania Sieci związane z upowszechnianiem i mainstreamingiem produktu projektu innowacyjnego, np. unikalnej metody i programu szkoleń zawodowych dla osób głuchoniemych. W takim wypadku w tabeli nr 1 należy opisać, iż np. celem Sieci planowanym do osiągnięcia w roku następnym jest, aby dzięki działaniom jej członków, nowa
metoda była stosowana przez minimum 10 Powiatowych Urzędów Pracy. Zrealizowanie celu będzie wyznacznikiem skuteczności działania RST w zakresie włączania produktów projektów innowacyjnych do praktyki działań wspomagających w regionie. Inne cele mogą objąć takie dziedziny jak: wsparcie merytoryczne dla beneficjentów realizujących projekty innowacyjne w regionie, walidacji przez Sieć produktów wypracowanych przez lokalnych projektodawców, podniesienia kompetencji członków RST w zakresie projektów innowacyjnych itd.
2. Zadania Regionalnej Sieci Tematycznej na rok 2011 2.1 Działania związane z opiniowaniem strategii wdrażania i walidacją produktów projektów innowacyjnych Tabela 1: Konkursy na projekty innowacyjne zaplanowane w roku 2011 l.p. Temat projektów innowacyjnych Priorytet Planowany termin ogłoszenia 1. Rozwój i testowanie instrumentów wspierających godzenie życia zawodowego i rodzinnego na różnych etapach życia człowieka. Działania służące wydłużeniu wieku aktywności zawodowej. 2. Współpraca podmiotów działających w obszarze zatrudnienia oraz integracji i pomocy społecznej z przedsiębiorcami w zakresie ułatwienia wchodzenia na rynek pracy osobom zagrożonym wykluczeniem społecznym. Nowe obszary działalności i/lub formy aktywizowania osób pozostających bez zatrudnienia, a także osób w trakcie ostatniego roku nauki, w ekonomii społecznej lub przedsiębiorczości. konkursu 1 Planowana alokacja VI I kwartał 6,5 mln. zł VII I kwartał 4,5 mln. zł 1 Planowane terminy konkursów, posiedzeń, przedsięwzięć itd. wpisujemy z dokładnością do kwartału.
Tabela 2: Planowane oceny strategii wdrażania i walidacje produktów projektów innowacyjnych l.p. Temat, w ramach którego projekt innowacyjny jest realizowany 1. Poszukiwanie metod wczesnej interwencji socjalnej i przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu dzieci i młodzieży. 2. Poszukiwanie metod wczesnej interwencji socjalnej i przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu dzieci i młodzieży. Tytuł projektu Krótka charakterystyka produktu finalnego Planowany termin posiedzenia RST, na którym będzie oceniana strategia wdrażania Ekstremalna wyprawa Innowacyjne programy nauczania szansą na awans edukacyjny Celem projektu jest wczesna interwencja socjalna i zmniejszenie wykluczenia społecznego młodzieży spowodowanego uzależnieniem od narkotyków i agresją. Celem projektu jest stworzenie programu nauczania SignWritingu jako narzędzia ograniczającego wykluczenie społeczne osób głuchoniemych. Planowany termin posiedzenia RST, na którym dokonywana będzie walidacja projektu produktu finalnego I kwartał 2011 I kwartał 2012 II kwartał 2011 IV kwartał 2012 3. Rozwijanie przedsiębiorczości akademickiej jako formy kształtowania innowacyjnych kadr nowoczesnej gospodarki oraz rozwiązania w zakresie wykorzystania wyników badań naukowych przez przedsiębiorców 4. Tworzenie i wdrażanie systemowych rozwiązań podwyższających innowacyjność i adaptacyjność pracowników i przedsiębiorstw na poziomie regionalnym SPIN Model transferu innowacji w Małopolsce Broker innowacji Podstawowym produktem projektu będzie model transferu innowacji ze sfery naukowej do biznesu oparty o metodę ssania innowacji czyli wychodzenia od zdefiniowanych potrzeb przedsiębiorstw, a nie na potencjale jednostek naukowych. Projekt zakłada znalezienie sposobów budowania efektywnego i skutecznego partnerstwa nauki i gospodarki na rzecz komercjalizacji technologii i rozwoju małej i średniej przedsiębiorczości technologicznej. III kwartał 2011 II kwartał 2012 III kwartał 2011 II kwartał 2012
2.2 Działania związane z wypracowaniem, upowszechnianiem i włączaniem do głównego nurtu polityki i praktyki produktów projektów innowacyjnych Tabela 3: Planowane działania RST związane z wypracowaniem, upowszechnianiem i włączaniem do głównego nurtu polityki i praktyki l.p. Rodzaj przedsięwzięcia (posiedzenie, konferencja, seminarium itd.) Seminarium Tytuł projektu innowacyjnego, którego dotyczy przedsięwzięcie (jeśli dotyczy) DiAMEnT dostrzec aktywizować możliwości, energię, talenty i Adresaci Organy prowadzące szkoły podstawowe, gimnazjalne i ponadgimnazjalne z terenu woj. Małopolskiego przedstawiciele. Planowany termin przedsięwzięci a III 2011 kwartał Cel, krótka charakterystyka i rezultaty przedsięwzięcia Seminarium będzie formą dyskusji z organami prowadzącymi szkoły funkcjonujące w Małopolsce na tematy związane z bieżącymi uwarunkowaniami wdrażania projektu. Rezultatem spotkania będą informacje konieczne do uwzględnienia podczas modyfikacji modelu wyprodukowanego w ramach projektu. Spotkanie pozwoli również na podzielenie się projektodawcy pierwszymi doświadczeniami z fazy testowania. Punkt 2.2. wypełnia się w przypadku, gdy w roku następnym planowana jest do zatwierdzenia Strategia wdrażania danego projektu innowacyjnego, innymi słowy planowane działania RST w zakresie upowszechniania i mainstreamingu tu opisywane mogą dotyczyć tylko projektów znajdujących się w roku następnym na etapie wdrażania. W tabeli Cel, krótka charakterystyka i rezultaty przedsięwzięcia należy skupić się na opisie tego w jaki sposób dane planowane przedsięwzięcie wpłynie na upowszechnianie i mainstreaming danego produktu. Przykład: RST zakłada organizację seminarium dla środowiska naukowego na którym omawiany będzie produkt wypracowany w ramach jednego z projektów innowacyjnych w regionie. Celem seminarium może być np. zwiększenie wiedzy o produkcie w środowisku naukowym, a bezpośrednim jest rezultatem np. co najmniej 50 osób poinformowanych o produkcie.
2.3 Inne planowane działania związane z wdrażaniem projektów innowacyjnych. Tabela 4. l.p. Rodzaj przedsięwzięcia Tytuł projektu innowacyjnego, którego dotyczy przedsięwzięcie (jeśli dotyczy) 1. Konsultacje z członkami RST zapisów dokumentacji konkursowych do planowanych konkursów. 2. Spotkanie Członków RST z przedstawicielami IP i IP2 w celu omówienia pomysłów na konkursy/projekty innowacyjne planowane na rok 2012 3. Prowadzenie działań informacyjnych w stosunku do podmiotów funkcjonujących w regionie o możliwości realizacji projektów innowacyjnych Adresaci Członkowie RST Członkowie RST Potencjalni beneficjenci Planowany termin przedsięwzięcia I kwartał 2011 II kwartał 2011 Sukcesywnie trakcie roku w Cel, krótka charakterystyka i rezultaty przedsięwzięcia Uzyskanie opinii na temat zapisów dokumentacji co pozwoli na usunięcie ewentualnych wątpliwości interpretacyjnych lub na wprowadzenie dodatkowych zapisów/wyjaśnień do dokumentacji jeszcze przed ogłoszeniem konkursu. Rokrocznie w Małopolsce są organizowane przez IP warsztaty programowe służące wypracowaniu założeń Planów Działania na rok 2012. W przyszłym roku na warsztaty te będą zaproszeni również członkowie RST celem przedyskutowania założeń do konkursów/projektów innowacyjnych na rok 2012. Członkowie RST są osobami cieszącymi się zaufaniem środowisk, które reprezentują stąd mogą mieć znaczący wpływ na postrzeganie projektów innowacyjnych. Działania nie mają mieć skonkretyzowanej formy a mają się opierać na codziennej pracy i kontaktach członków RST. Rezultatem będzie pozytywny odzew potencjalnych beneficjentów na ogłoszone w 2011 roku konkursy. Punkt 2.3 tabela 4 - w tabeli tej należy opisać wszelkie działania RST i jej członków odnośnie projektów innowacyjnych poza działaniami upowszechniającymi i włączającymi produktów projektów innowacyjnych. Przykładowo może chodzić tutaj o: udział członków RST w spotkaniu informacyjnym dotyczącym ogłaszanego właśnie w regionie konkursu na projekty innowacyjne, działania doradcze wobec beneficjentów realizujących projekty czy zlecanie zewnętrznych ekspertyz na potrzeby RST.
Tabela 5. Posiedzenia RST (nie uwzględnione w tabelach nr 2 i 3) l.p. Planowany termin posiedzenia Tematyka posiedzenia IV kwartał Spotkanie poświęcone ustaleniom planu działania RST na rok 2012 Punkt 2.3 tabela 5 tabeli tej prosimy opisać ewentualne planowane posiedzenia RST, które nie będą dotyczyć oceny strategii wdrażania projektów innowacyjnych ani walidacji produktów projektów innowacyjnych. Przykładowo może tutaj chodzić o posiedzenie Sieci związane z opiniowaniem Planu Działania IP na rok następny czy omawianiem strategii RST na lata następne. 2.4. Uwagi: 3. Opis mechanizmów zapewniających spójność działań planowanych do realizacji w Strategii Działania z działaniami planowanymi do realizacji przez inne Sieci Tematyczne. RST po przeprowadzeniu analizy /opina RST w oparciu o spotkania z projektodawcami realizującymi projekty innowacyjne w regionie/ sposobu realizacji projektów innowacyjnych będzie mogła wziąć udział w wymianie informacji na temat najlepszych metod wdrażania projektów, dobrych praktyk i promocji dobrych praktyk pomiędzy członkami Sieci Tematycznych na poziomie krajowym i regionalnym. Spójność działań planowanych do realizacji pomiędzy poszczególnymi Sieciami Tematycznymi będzie oparta o: - uczestnictwo wybranych przedstawicieli RST w posiedzeniach KST, - uczestnictwo przewodniczącego RST w spotkaniach przewodniczących RST / wymiana doświadczeń, omawianie problemów, promocja dobrych praktyk/ - przekazywanie przez IOK do sekretariatu RST informacji w zakresie wdrażania projektów innowacyjnych w regionie do wykorzystania w pracach RST, - współpracę sekretariatu RST z pozostałymi sekretariatami RST/KST w Polsce. Wypełniając pkt 3 należy kierować się dokumentem Koncepcja współpracy sieci tematycznych na poziomie krajowym i regionalnym. Dokument ten wymienia podstawowe obszary w których mogą ze sobą współpracować RST jak i współpracę na linii KST RST:
1) Wymiana informacji i promocja dobrych praktyk pomiędzy członkami Sieci Tematycznych na poziomie krajowym i regionalnym w zakresie innowacji, 2) Intensyfikacja i zwiększenie efektywności podejmowanych w ramach Sieci działań upowszechniających i włączających do głównego nurtu polityki i praktyki produktów finalnych projektów innowacyjnych, 3) Zapewnienie komplementarności działań realizowanych na poziomie centralnym i regionalnym oraz w poszczególnych regionach, a także przepływu wiedzy o realizacji projektów na poziomie centralnym i regionalnym, ujednolicenie działań podejmowanych przez Sieci Tematyczne w tym zakresie. 4) Wykorzystanie PORTALU KIW jako narzędzia do informowania o postępach realizacji projektów innowacyjnych w regionach. Przykład: RST chce zapewnić jak najrzetelniejszą walidację danego produktu projektu innowacyjnego, która ma odbyć się w roku następnym. W tym celu zamierza zwrócić się do innej RST, która już przeprowadziła taki proces, w odniesieniu do projektu realizowanego w tym samym obszarze tematycznym, o udostępnienie oceny produktu. Dzięki zapoznaniu się z nią członkowie Sieci będą lepiej przygotowani do procesu walidacji a tym samym zostaną wykorzystane doświadczenia innej RST.
4 Finansowanie działań Regionalnej Sieci Tematycznej Organizacja posiedzeń RST będzie wynosiła ok. 15 tys. zł /eksperci, wynajem sali, catering/ i jest zarezerwowana w ramach Planu Działania PT na rok 2011. W przypadku pkt 4. Prosimy o umieszczenie wydatków, które musi ponieść dana IP na organizację prac Regionalnych Sieci Tematycznych a więc, m.in.: koszty ekspertów oceniających strategie wdrażania, koszty cateringu, zwrotu kosztów podróży członków RST. Chodzi o to, że wydatki te powinny być założone w planie działania Pomocy Technicznej dla danej IP, co pozwoli zapewnić płynną obsługę funkcjonowania RST. Przewodniczący RST dla Województwa Małopolskiego Kierownik komórki organizacyjnej IP będącej dysponentem środków finansowych na zadania związane z funkcjonowaniem RST Data i podpis Data i podpis