Oprogramowanie IBM Lotus Notes 8 Komunikacja, praca grupowa i innowacyjność Informatyczne rozwiązania wspierające realizację celów i strategii biznesowych www.dysant.com
Lotus Software Poczta elektroniczna, kalendarze prywatne i grupowe, rezerwacja sal konferencyjnych, współdzielone książki adresowe - to jedynie 5% możliwości środowiska pracy grupowej IBM Lotus Notes/Domino Lotus Notes - pulpit przyszłości Lotus Notes/Domino to kompletne środowisko pracy grupowej wspierające codzienne aspekty komunikacji i realizacji zadań operacyjnych stojących przed pracownikami w Twojej firmie. Wydajność pracy, skuteczność działań oraz dostęp do aktualnych informacji i dokumentów to rosnące problemy, przed którymi staje każde rozwijające się przedsiębiorstwo. Ich rozwiązanie jest kluczem do wzbudzenia w firmie tego co stanowi istotę jej przewagi konkurencyjnej - innowacyjności. Jednolity i spójny dostęp do wszystkich narzędzi, aplikacji i powiązanych ze sobą informacji. Bez konieczności przełączania się pomiędzy różnymi rozwiązaniami klient Lotus Notes eliminuje powtarzalne czynności operacyjne, stając się katalizatorem produktywności. Komunikator, konferencje sieciowe, wirtualne tablice Aktywności zespołów roboczych Blogi, biblioteki dokumentów Kanały RSS, tekst aktywny Aplikacje biznesowe tj. CRM, dokumentacja ISO, zarządzanie obiegiem dokumentów, zarządzanie projektami, zarządzanie reklamacjami, HelpDesk, etc. Pakiet narzędzi biurowych - Edytor tekstu, Arkusz kalkulacyjny, Prezentacje Dane z zewnętrznych systemów, aplikacje złożone i sytuacyjne Poczta, Kalendarze, Kontakty, ToDo Raporty i zestawienia
Lotus Software Zaawansowane funkcje poczty, kalendarza oraz zadań W dzisiejszych czasach poczta elektroniczna jest jednym z podstawowych narzędzi pracy. Zarządzanie skrzynką pocztową, sprawne wyszukiwanie, oznaczanie, grupowanie, archiwizowanie wiadomości to funkcjonalności, których użytkownicy poszukują coraz częściej. Klient Lotus Notes umożliwia nam również wyświetlanie wiadomości w wątkach (powiązane ze sobą wiadomości tworzące konwersację), odmienne oznaczania wiadomości, dla których jesteśmy jednym z wielu odbiorców, kolorowanie wiadomości w zależności od nadawcy oraz personalizację wyglądu skrzynki pocztowej. Wbudowany komunikator internetowy Oprogramowanie Lotus Notes oferuje światowej klasy, bezpieczny komunikator internetowy Lotus Sametime. Korporacyjne gadu gadu jest kolejnym kanałem komunikacji, z którego użytkownicy mogą korzystać dopasowując wybór do potrzeby biznesowej. Natychmiastowa komunikacja jest możliwa także dzięki znacznikom obecności poszczególnych użytkowników, które widoczne są nie tylko w panelu bocznym, lecz również w każdym miejscu, gdzie widoczna jest nazwa użytkownika (np. w wiadomościach pocztowych, kalendarzu, systemie zarządzania korespondencją, systemie CRM, etc.). Zintegrowane narzędzia biurowe W ramach pakietu rozwiązań jakim jest klient Lotus Notes dostępne są również zintegrowane narzędzia biurowe tj. edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny oraz prezentacje (Lotus Symphony). Pakiet obsługuje nie tylko formaty Microsoft Office i OpenOffice lecz również format ODF (Open Document Format), który uzyskał międzynarodowy certyfikat standaryzacji ISO. Oprogramowanie Lotus Symphony można już dziś pobrać bez żadnych opłat ze strony http://symphony.lotus.com
Lotus Software Kanały RSS Wbudowany czytnik kanałów RSS -to doskonałe narzędzie, które za nas zagląda na różne strony internetowe i w zagregowanej formie prezentuje wszystkie najnowsze informacje. Wystarczy jedno kliknięcie aby przejść do interesującej nas informacji bez konieczności otwierania wszystkich stron internetowych. Przykładowo na zdjęciu obok rozwinięta jest grupa wiadomości które pojawiają się cyklicznie na stronach IBM. Zamiast za każdym razem wchodzić na strony IBM możemy subskrybować tą stronę za pomocą kanałów RSS. Kliknięcie tytułu wiadomości powoduje rozwinięcie okna z jej pierwszym akapitem. Tekst aktywny Lotus Notes został wyposażony w moduł rozpoznawania treści, który może być dowolnie rozbudowywany (możemy go uczyć nowych wzorców treści). Różne typy treści możemy łączyć z akcjami automatycznymi, które dostępne są w menu kontekstowym dostępnym pod prawym przyciskiem myszy. Przykładowo - gdy treścią jest adres pocztowy, w menu dostępne jest polecenie wyświetl mapę Google, gdy rozpoznaną treścią jest nazwa spółki giełdowej, w menu dostępne jest polecenie Wyświetl bieżące notowania giełdowe; gdy zaznaczymy jakieś pojęcie (np. NASA) w menu dostępne może być polecenie Odszukaj w Wikipedii Aplikacje złożone Aplikacje złożone (kompozytowe) podnoszą efektywność pracy poprzez redukcję konieczności przełączania się pomiędzy różnymi aplikacjami, czy całymi systemami. Aplikacja złożona składa się z powiązanych ze sobą widget ów, które mogą prezentować dane z różnych systemów (aplikacji). Kliknięcie danych w jednym widget cie powoduje aktualizację danych w innym np. jeden widget prezentuje listę firm z systemu CRM, kliknięcie nazwy firmy powoduje, że w drugim widget cie (okienku) wyświetlana jest wartość sprzedaży z systemu ERP, a trzecim informacje o opiekunie klienta z systemu HR, czy serwisu pracowniczego.
Lotus Software Wiele rozwiązań - jedna licencja Lotus Notes/Domino to w rzeczywistości pakiet wielu rozwiązań, o których nie sposób napisać w tak krótkim opracowaniu, oto tylko kilka z nich: - serwer poczty korporacyjnej (wraz z kalendarzami, książkami adresowymi, etc.) - serwer wiadomości bezpośrednich (korporacyjny komunikator, znaczniki obecności) - Lotus Sametime Entry Edition - serwer www - możliwość udostępniania aplikacji przez przeglądarkę internetową - pakiet narzędzi biurowych - Lotus Symphony - osobista przestrzeń na serwerze, do zarządzania plikami (zamiast wysyłać załączniki do odbiorców poczty elektronicznej wystarczy wysłać link do dokumentu na serwerze) - Lotus Quickr Entry Edition - dostęp do danych przez urządzenia mobilne (Lotus Notes Traveler wspiera obecnie następujące systemy operacyjne - Windows Mobile, Symbian, BlackBerry, Apple iphone) - oszczędność przestrzeni dyskowej - mechanizm DAOS (Domino Attachment and Object Service) nie pozwala na zwielokrotnianie na serwerze tego samego pliku, - serwer aplikacyjny (możliwość budowy dowolnych aplikacji biznesowych zarówno na podstawie istniejących szablonów, jak i produkowanych przez wewnętrznych programistów) Wszystkie powyższe rozwiązania dostępne są w ramach jednej licencji, której koszt to ok. 136 EUR* netto za użytkownika (w wersji Express, dla firm zatrudniających poniżej 1.000 osób, nie ma opłat ze serwer Lotus Domino - możemy instalować dowolną ilość instancji serwera Lotus Domino np. serwer testowy, produkcyjny, zapasowy, stale synchronizowane serwery w różnych lokalizacjach np. fabrykach, czy zamiejscowych oddziałach). Jednolita Platformy Wymiany Informacji Zewnętrzne systemy IT - ERP Jednolita platforma wielokanałowego dostępu do najważniejszych aplikacji biznesowych Lotus Notes/Domino to konglomerat rozwiązań, wspierający pracę grupową, który oferując szereg narzędzi komunikacyjnych pozwala budować niezliczoną ilość aplikacji biznesowych tj. Obieg dokumentów, zarządzanie dokumentacją, systemy CRM, zarządzanie zasobami, czy zarządzanie projektami. Wbudowane mechanizmy pozwalają łatwo integrować się z zewnętrznymi systemami (np. ERP) i urządzeniami (skanery, czytniki kodów paskowych). Dane te mogą być następnie udostępniane użytkownikom przez klienta Lotus Notes (gruby klient), przeglądarkę internetową (cienkiego klienta), czy też urządzenia mobilne (np. BlackBerry). Bezpieczeństwo inwestycji IBM od wielu lat dba o bezpieczeństwo inwestycji swoich klientów, co znajduje swoje odzwierciedlenie w: - wieloplatformowość - serwer Lotus Domino może działać pod kontrolą wielu różnych systemów operacyjnych, zarówno tych płatnych, jak i OpenSource (Windows, Linux, Sun Solaris, AIX, etc.). Klient Lotus Notes może być działać na komputerach, na których jest zainstalowany Windows, Linux, Mac - wsparcie dla OpenSource i Web 2.0 - całość rozwiązania zbudowana jest w oparciu o środowisko Eclipse, dzięki czemu istnieje możliwość jego dowolnej modyfikacji, czy rozbudowy. Łatwe łączenie treści powoduje, że Lotus staje się żywym środowiskiem, gdzie treść na bieżąco tworzona jest przez użytkowników - wsparcie architektury SOA (zorientowanej na usługi) - możliwość zestawiania i łączenia ze sobą treści pochodzących z różnych źródeł (wewnątrz i na zewnątrz firmy) są odpowiedzią na wymagania nowoczesnego biznesu.
Replikacja Lotus Notes/Domino daje ogromne możliwości pracy off-line (w trybie bez połączenia z serwerem). Oznacza to, że użytkownicy, którzy nie mają chwilowo dostępu do internetu, mogą tworzyć lokalne kopie, duplikaty baz danych (aplikacji), które znajdują się na serwerze. Gdy tylko nastąpi połączenie z serwerem nastąpi synchronizacja danych pomiędzy bazą danych na serwerze, a jej lokalną kopią tzw. repliką, znajdującą się na komputerze użytkownika. Daje to ogromne możliwości wykonywania codziennej pracy nawet bez połączenia z serwerem. Możemy przykładowo wpisać raporty ze spotkań, zaakceptować faktury zakupowe będące w obiegu, sprawdzić korespondencję z klientem, a gdy tylko nastąpi połączenie z internetem - serwer Lotus Domino zajmie się aktualizacją danych przekazując nam wszystkie zmiany, a nasze modyfikacje do wszystkich innych użytkowników. Światowej klasy technologia w zasięgu ręki Z oprogramowania IBM Lotus Notes i Domino korzysta obecnie na świecie ok. 140 mln użytkowników, a sprzedaż tego rozwiązania charakteryzuje się nieprzerwanie rosnącą dynamiką sprzedaży przez ostatnie kilkanaście kwartałów. Jasna mapa drogowa rozwoju produktu, nowatorskie rozwiązania IBM, wieloplatformowość, niskie koszty posiadania tego rozwiązania (TCO - Total Cost of Ownership) oraz przewidywalność kosztów utrzymania stawiają tą technologie w wąskiej grupie liderów w zakresie środowisk pracy grupowej. @ Copyright DYSANT Software Sp. z o.o. ul. Solec 22 00-410 Warszawa Wszystkie prawa zastrzeżone. DYSANT, DYSANT Software, logo, DYSANT Framework, DYSANT nworkflow, DYSANT Business Process Modeler, DYSANT AuditTrial, DYSANT Mobilizer, QUADYS są znakami towarowymi DYSANT Software Sp. z o.o. w Polsce i/lub innych krajach. IBM, logo IBM, Domino, Lotus, Lotus Notes i Notes są znakami towarowymi firmy International Business Machines Corporation w Stanach Zjednoczonych i/lub w innych krajach. Microsoft i Windows są znakami towarowymi firmy Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych i/lub innych krajach. Linux jest zastrzeżonym znakiem towarowym Linusa Torvaldsa w Stanach Zjednoczonych i/ lub w innych krajach. Nazwy innych przedsiębiorstw, produktów i usług mogą być znakami towarowymi lub znakami usług innych podmiotów. Informacje zawarte w niniejszym dokumencie mają charakter wyłącznie informacyjny i nie mogą stanowić oferty handlowej w rozumieniu prawa. Dokładność informacji, pomimo dołożonej staranności, nie jest objęta jakąkolwiek gwarancją lub rękojmią. * Koszt 136 EUR netto dotytczy oprogramowania IBM Lotus Domino Collaboration Express i jest aktualny do czasu zmiany cen katalogowych przez IBM Już dziś należy zadbać o narzędzia wspierających produktywność w firmie, sprawna komunikacją oraz automatyzację procesów biznesowych. IBM Lotus Notes i Domino to bezpieczna, efektywna kosztowo i rozsądna inwestycja. Wał Miedzeszyński ul. Solec 630 22 03-994 00-410 Warszawa tel. +48 22 518 39 74 31287 80 fax tel. +48 22 518 39 74 31288 79 www.dysant.pl info@dysant.com support@dysant.com www.dysant.com