CHARAKTERYSTYKA ROZWIĄZANIA

Transkrypt

1

2 2 CHARAKTERYSTYKA ROZWIĄZANIA Wersja ATTADO for WEB została stworzona z myślą o użytkownikach ATTADO nie korzystających na co dzień z Microsoft Outlook konieczności udostępniania informacji zgromadzonych w ATTADO for Outlook osobom i firmom zewnętrznym (klientom, poddostawcom, podwykonawcom itp.) dostępie do informacji zgormadzonych w ATTADO na urządzeniach mobilnych Administrator wersji ATTADO for WEB otrzymuje możliwość zdefiniowania użytkowników tzw. Zewnętrznych, którzy otrzymują dostęp do wybranych dla konkretnego użytkownika informacji zgormadzonych z systemie ATTADO: edokumentów, espraw, poczty, ekontaktów. Dodatkowo w Portalu ATTADO for WEB istnieje możliwość zaprezentowania danych z dowolnych innych systemów, nie tylko z ATTADO for Outlook. Na Pulpicie użytkownika ATTADO for Web może prezentować dowolne dane, jakie Administrator udostępnia dla wybranej osoby. Użytkownicy uzyskują dostęp do centralnej bazy z zachowaniem wszystkich niezbędnych norm zabezpieczeń z dowolnego miejsca na świecie z dostępem do Internetu. ATTADO for WEB umożliwia pracę z dokumentami, klientami, sprawami firmowymi bez konieczności przebywania w biurze. Centralna baza danych zawierająca rejestr firmowych dokumentów, kontaktów (kontrahentów), folderów / spraw może znajdować się w chmurze lub być zainstalowana na dowolnym serwerze z dostępem do Internetu, w dowolnej lokalizacji oczywiście z zachowaniem wszystkich wymogów bezpieczeństwa np. w centrum hostingowym. Klient nie musi rozbudowywać kosztownej infrastruktury serwerowej Architektura rozwiązania ATTADO for WEB w pełni zabezpiecza przed niekontrolowanym wyciekiem danych. Wszelka wymiana danych pomiędzy stacją lokalną użytkownika a centralną bazą danych odbywa się z wykorzystaniem protokołów szyfrujących (np. https).

3 3 P O D S T A W O W E M O D U Ł Y F U N K C J O N A L N E System ATTADO for WEB składa się z następujących elementów: Pulpit Użytkownika esprawy edokumenty ekontakty Aktywności Ulubione esprawy pozwala segregować w sposób logiczny, bez konieczności kopiowania, dokumenty, kontakty, aktywności dotyczące określonej sprawy/projektu czy typu dokumentacji. esprawy można również kojarzyć między sobą w strukturze hierarchicznej edokumenty pozwala na stworzenie w firmie centralnej bazy wszystkich dokumentów (dokumentów skanowanych, dokumentów stworzonych, np. przy pomocy edytorów tekstów, arkuszy kalkulacyjnych itp.), z możliwością jej łatwego i szybkiego przeszukiwania według dowolnie określonych kryteriów, np. można znaleźć dokument według fragmentu słowa opisu, autora, orientacyjnej daty jego stworzenia, itp. ekontakty zarządza centralnym bankiem adresów zewnętrznych, co umożliwia z jednej strony sprawne komunikowanie się z osobami i różnego rodzaju instytucjami, a z drugiej strony pozwala na gromadzenie kompletu informacji na temat danego adresu zewnętrznego. Aktywności pozwala zarządzać centralnie wszystkimi odnotowanymi aktywnościami/ zadaniami związanymi z edokumentami, esprawami lub ekontaktami. Z poziomu wbudowanego w wersję for Web kalendarza uprawnieni użytkownicy mają wgląd w aktywności innych użytkowników i mogą planować spotkania, telefony i inne zadania dla użytkowników systemu.

4 4 Ilustracja 1. Pulpit użytkownika aplikacji ATTADO for WEB Na Pulpicie użytkownika ATTADO for WEB istnieje możliwość zaprezentowania dowolnych danych z systemu ATTADO lub innych systemów klienta np. systemu ERP dot. np. sprzedaży, celów, stanów magazynowych, wyników itp.

5 5 Ilustracja 2. Lista espraw dostępnych dla użytkownika Użytkownik po zalogowaniu otrzymuje dostęp do wybranych dla niego espraw i wszystkich obiektów z nią kojarzonych, takich jak: Opis sprawy/projektu Dokumenty skojarzone z tą sprawą/projektem Kontakty skojarzone z tą sprawą/projektem Aktywności skojarzone z tą sprawą/projektem

6 6 Ilustracja 3. Opis esprawy - szczegóły

7 7 ILUSTRACJA 4. DOKUMENTY SKOJARZONE Z WYBRANĄ ESPRAWĄ Użytkownik po wyszukaniu konkretnej esprawy może zobaczyć wszystkie skojarzone z tą esprawą dokumenty, z możliwością ich przeszukiwania.

8 8 ILUSTRACJA 5. EKONTAKTY SKOJARZONE Z WYBRANĄ ESPRAWĄ Użytkownik po wyszukaniu konkretnej esprawy może zobaczyć wszystkie skojarzone z tą esprawą kontakty, tzn. firmy i osoby zaangażowane w realizację tej sprawy/projektu.

9 9 ILUSTRACJA 6. AKTYWNOŚCI SKOJARZONE Z WYBRANĄ ESPRAWĄ Użytkownik po wyszukaniu konkretnej esprawy może zobaczyć wszystkie skojarzone z tą esprawą aktywności, tzn. wszystkie działania, zadania związane z realizację tej sprawy/projektu.

10 10 ILUSTRACJA 7. LISTA EDOKUMENTÓW DOSTĘPNYCH DLA UŻYTKOWNIKA Z MOŻLIWOŚCIĄ PODGLĄDU edokumenty to zbiór dokumentów do których dostęp uzyskuje użytkownik po zalogowaniu do systemu ATTADO for Web. edokumenty z możliwością podglądu.

11 11 ILUSTRACJA 8. KONKRETNY EDOKUMENT WYSZUKANY PRZEZ UŻYTKOWNIKA Dodatkowo użytkownik może zobaczyć wszystkie informacje o edokumencie: szczegóły, wersje i inne edokumenty skojarzone, z tym dokumentem.

12 12 ILUSTRACJA 9. EKONTAKTY DOSTĘPNE DLA UŻYTKOWNIKA Dodatkowo użytkownik może zobaczyć wszystkie ekontakty do których ma dostęp oraz informacje szczegółowe z nim związane, takie jak: Szczegóły edokumenty skojarzone, z tym kontaktem esprawy skojarzone, z tym kontaktem. ekontakty skojarzone, z tym kontaktem Aktywności powiązane z tym ekontaktem

13 13 ILUSTRACJA 10. EKONTAKTY SZCZEGÓŁY

14 14 ILUSTRACJA 11. KALENDARZ UŻYTKOWNIKA ATTADO FOR WEB Z MOŻLIWOŚCIĄ DOSTĘPU PRZEZ INNYCH WYBRANYCH UŻYTKOWNIKÓW.

15 15 M O D U Ł A D M I N I S T R A T O R A ILUSTRACJA 12. DODAWANIE NOWEGO UŻYTKOWNIKA PRZEZ ADMINISTRATORA ATTADO FOR WEB

16 16 ILUSTRACJA 13. LISTA UŻYTKOWNIKÓW ATTADO FOR WEB

17 17 ILUSTRACJA 14. PROFIL UŻYTKOWNIKA ZDEFINIOWANEGO W SYSTEMIE ATTADO FOR WEB

18 18 ILUSTRACJA 15. LISTA AKTYWNOŚCI UŻYTKOWNIKA ADAM POKRZYWA W SYSTEMIE ATTADO FOR WEB

19 19 P O D S T A W O W E M O D U Ł Y F U N K C J O N A L N E System ATTADO for Mobile składa się z następujących elementów: esprawy edokumenty ekontakty Aktywności esprawy - dostęp do listy Spraw / Projektów, do jakich dany użytkownik posiada uprawnienia. Obiekt esprawy w aplikacji mobilnej pozwala użytkownikowi sprawdzić z poziomu telefonu wszystkie niezbędne informacje dotyczące danej esprawy: powiązane edokumenty, zaangażowane w esprawę ekontakty (osoby, firmy) oraz inne skojarzone z danym Projektem esprawy. edokumenty jest to lista wszystkich udostępnionych Użytkownikowi edokumentów z możliwością podglądu pliku edokumentu oraz uzyskania szczegółowych informacji na temat wskazanego edokumentu oraz jego wszystkich powiązań stworzonych w systemie ATTADO. Oczywiście moduł edokumenty w aplikacji mobilnej umożliwia łatwe i szybkie przeszukiwanie według dowolnie określonych kryteriów. ekontakty zarządza centralnym bankiem adresów zewnętrznych, co umożliwia z jednej strony sprawne komunikowanie się z osobami i różnego rodzaju instytucjami, a z drugiej strony pozwala na gromadzenie kompletu informacji na temat danego adresu zewnętrznego wszystkich espraw w jakie jest zaangażowany, edokumentów z nim powiązanych. Aktywności pozwala zarządzać centralnie wszystkimi odnotowanymi aktywnościami/ zadaniami związanymi z edokumentami, esprawami lub ekontaktami. Z poziomu

20 20 ILUSTRACJA 16. LOGOWANIE DO APLIKACJI ATTADO FOR MOBILE ILUSTRACJA 17. DOSTĘPNE RODZAJE DANYCH DLA UŻYTKOWNIKA ATTADO FOR MOBILE

21 21 ILUSTRACJA 18. LISTA DOSTĘPNYCH DLA UŻYTKOWNIKA ATTADO FOR MOBILE ESPRAW Z MOŻLIWOŚCIĄ WYSZUKIWANIA ILUSTRACJA 19. SZCZEGÓŁY WYSZUKANEJ ESPRAWY

22 22 ILUSTRACJA 20. LISTA EDOKUMENTÓW SKOJARZONYCH Z ESPRAWĄ ILUSTRACJA 21. PODGLĄD WYBRANEGO EDOKUMENTU SKOJARZONEGO Z WYSZUKANĄ WCZEŚNIEJ ESPRAWĄ

23 23 ILUSTRACJA 22. LISTA DOSTĘPNYCH DLA UŻYTKOWNIKA EDOKUMENTÓW Z MOŻLIWOŚCIĄ WYSZUKIWANIA ILUSTRACJA 23. SZCZEGÓŁY WYBRANEGO EDOKUMENTU ILUSTRACJA 24. PODGLĄD PLIKU EDOKUMENTU

24 24 ILUSTRACJA 25. WYSZUKANE EKONTAKTY (FIRMY OSOBY) ILUSTRACJA 26. ESPRAWY POWIĄZANE Z DANYM EKONTAKTEM

25 25 ILUSTRACJA 27. LISTA AKTYWNOŚCI SKOJARZONYCH Z EKONTAKTAMI, ESPRAWAMI LUB EDOKUMENTAMI