Strona1 Załącznik do zarządzenia nr 192 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 22 grudnia 2017 r. REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROGRAMIE STAŻOWYM W RAMACH PROJEKTU pt.: Stażowy Program Rozwoju i Nowoczesnej Technologii - SPRINT nr umowy o dofinansowanie POWR.03.01.00-00-S182/17-00 I. Postanowienia ogólne 1 Na potrzeby niniejszego regulaminu przyjmuje się następujące definicje: 1) Projekt przedsięwzięcie pt. Stażowy Program Rozwoju i Nowoczesnej Technologii - SPRINT, realizowane w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach, w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; 2) Uczestnik stażu/uczestnik projektu, zwany dalej uczestnikiem - osoba, która w wymaganym terminie złożyła w Biurze Projektu wszystkie wymagane dokumenty oraz w momencie podpisania umowy o odbycie stażu posiada status studenta studiów stacjonarnych I stopnia kierunku inżynieria materiałowa realizowanego na Wydziale Informatyki i Nauki o Materiałach lub na kierunkach: matematyka, informatyka stosowana, fizyka, fizyka medyczna, biofizyka, fizyka techniczna realizowanych na Wydziale Matematyki, Fizyki i Chemii i której do ukończenia studiów pozostało nie więcej niż 4 semestry studiów; 3) Instytucja przyjmująca instytucja, która przyjmuje studenta na staż; 4) Staż krajowy, zwany dalej stażem nabywanie i podnoszenie kompetencji zawodowych, interpersonalnych, umiejętności praktycznego wykorzystania wiedzy i doświadczenia zawodowego studentów przez wykonywanie zadań w Instytucji przyjmującej bez nawiązania stosunku pracy, przez okres 4 miesięcy (co najmniej 360 h/ 16 tygodni); 5) Uczelnia Uniwersytet Śląski w Katowicach; 6) Biuro Projektu Śląskie Międzyuczelniane Centrum Edukacji i Badań Interdyscyplinarnych, ul. 75 Pułku Piechoty 1A, 41-500 Chorzów, pok. P/1/14; 7) Godzina stażu godzina zegarowa stażu, tj. 60 minut; 8) Wynagrodzenie stypendium wypłacane uczestnikowi stażu, zgodnie z zapisami umowy o odbycie stażu.
Strona2 2 1. Niniejszy regulamin określa warunki uczestnictwa w programie stażowym, realizowanym przez Śląskie Międzyuczelniane Centrum Edukacji i Badań Interdyscyplinarnych w ramach projektu pt.: Stażowy Program Rozwoju i Nowoczesnej Technologii - SPRINT, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój, Oś priorytetowa: III. Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju. Działanie: 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym. 2. Okres realizacji projektu, o którym mowa w ust. 1, jak również liczbę uczestników programu stażowego określa umowa i aktualny wniosek o dofinansowanie projektu. 3 Celem główny projektu jest nabycie i podniesienie kompetencji zawodowych i interpersonalnych oraz zdobycie doświadczenia zawodowego przez 193 studentów (90K, 103M) studiów stacjonarnych I stopnia kierunków inżynieria materiałowa, matematyka, informatyka stosowana, fizyka, fizyka medyczna, biofizyka, fizyka techniczna, realizowanych na Uniwersytecie Śląskim - Wydział Matematyki, Fizyki i Chemii oraz Informatyki i Nauki o Materiałach, odpowiadających potrzebom społeczno-gospodarczym, oczekiwanym przez pracodawców na rynku pracy, a jednocześnie związanych z efektami kształcenia, zgodnymi z założeniami kierunków, poprzez realizację wysokiej jakości programów stażowych we współpracy z pracodawcami. Staże realizowane są zgodnie z Zaleceniami Rady z dn. 10.03.2014 r. w sprawie ram jakości staży nr 2014/C 88/01. II. Zasady uczestnictwa w programie stażowym 4 1. Przebieg stażu nie może kolidować z odbywaniem zajęć w Uczelni przez studenta. 2. Do rozpoczęcia stażu i do otrzymania stypendium kwalifikowani są uczestnicy Projektu, którzy jednocześnie: 1) zostali zakwalifikowani w drodze rekrutacji do wzięcia udziału w stażu; 2) podpisali umowę o odbycie stażu przed rozpoczęciem stażu oraz złożyli kompletne i prawidłowo wypełnione dokumenty, o których mowa w 5 i w 6. 3. Każdy student zakwalifikowany do odbycia stażu zobowiązuje się do odbycia co najmniej 360 godzin stażu w okresie 16 tygodni. Staże realizowane w ramach projektu, mogą rozpoczynać się w dowolnym dniu miesiąca, w którym istnieje organizacyjna możliwość odbycia stażu, tj. w dniach pracy Instytucji przyjmującej stażystę na staż. 4. Umowa stażowa powinna zostać podpisana w trakcie trwania kształcenia przez przyszłego stażystę. Staż może odbywać się w trakcie realizacji studiów. 5 Staż odbywa się na podstawie: 1) Programu stażu zaproponowanego przez specjalistę ds. staży i zaakceptowanego przez Instytucję przyjmującą i Koordynatora Merytorycznego. Wzór minimalnego zakresu programu stażu stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. Program stażu musi być zgodny z efektami kształcenia na określonym kierunku oraz obszarami ujętymi w Regionalnej Strategii Innowacji województwa śląskiego; 2) Umowy zawartej przez Uczelnię z Uczestnikiem stażu, stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu oraz umowy zawartej przez Uczelnię z instytucją przyjmującą, stanowiącej załącznik do postępowania przetargowego na usługę organizacja staży ;
Strona3 3) do sporządzenia umowy o odbycie stażu niezbędne jest podanie przez uczestnika stażu numeru osobistego rachunku bankowego, na który przelewane będzie wynagrodzenie za odbycie stażu; 4) Uczestnik stażu zobowiązany jest do składania do Biura Projektu, następujących dokumentów, które są wymagane również do uruchomienia wypłaty świadczeń za staż: a) prawidłowo uzupełnionego i potwierdzonego przez instytucję przyjmującą dziennika stażu stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu, w terminie do 14 dni roboczych od dnia zakończenia danego miesiąca stażu, b) listy obecności, potwierdzonej przez Opiekuna, stanowiącej załącznik nr 6, składanej w terminie do 14 dni roboczych od dnia zakończenia danego miesiąca stażu, c) prawidłowo uzupełnionego i potwierdzonego przez instytucję przyjmującą raportu końcowego z realizacji stażu stanowiącego załącznik nr 7 do niniejszego regulaminu, w terminie do 14 dni roboczych od dnia zakończenia stażu; d) dokumentów rozliczających koszty zakwaterowania poza miejscem zamieszkania lub koszty dojazdu, w sytuacji, gdy studentowi zostanie przyznane na ten cel dofinansowanie, w terminie do 14 dni roboczych od dnia zakończenia stażu; 5) Rachunku, do umowy zawartej pomiędzy Uczelnią a uczestnikiem stażu, o której mowa w pkt. 2, wystawionego przez Stażystę po każdym miesiącu odbywania stażu. Wzór rachunku stanowi załącznik nr 8 do niniejszego regulaminu. 6 Uczestnikowi stażu przysługuje: 1) wynagrodzenie za odbycie stażu w wysokości określonej w szczegółowym budżecie Projektu, zgodnie z umową o odbycie stażu krajowego zawartą z Uczelnią, stanowiącą załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu; 2) zwrot kosztów zakwaterowania w przypadku stażu poza miejscem zamieszkania w Polsce (w odległości nie mniejszej niż 50 km od miejsca zamieszkania uczestnika stażu), rozliczane na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków, w wysokości określonej w szczegółowym budżecie Projektu oraz w umowie o odbycie stażu krajowego, stanowiącej załącznik nr 3 do regulaminu. Pokrycie kosztów zakwaterowania przysługuje maksymalnie 20 uczestnikom, którzy realizują staż krajowy najdalej od miejsca zamieszkania. W przypadku uwolnienia niewykorzystanej puli środków przeznaczonych na realizację projektu, i uzyskaniu zgody instytucji nadzorującej jego prawidłową realizację, istnieje możliwość zwiększenia liczby osób, którym przyznany zostanie zwrot ww. kosztów. O zaistnieniu takiej sytuacji Uczestników staży poinformuje Koordynator Projektu; 3) zwrot kosztów dojazdu w obie strony poza miejscem zamieszkania w Polsce w sytuacji, gdy staż odbywa się w odległości nie mniejszej niż 50 km od miejsca zamieszkania uczestnika stażu, rozliczony na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków w wysokości określonej w szczegółowym budżecie Projektu oraz w umowie o odbycie stażu, stanowiącej załącznik nr 3 do regulaminu; Pokrycie kosztów dojazdu przysługuje maksymalnie 20 uczestnikom, którzy realizują staż krajowy najdalej od miejsca zamieszkania. W przypadku uwolnienia niewykorzystanej puli środków przeznaczonych na realizację projektu, i uzyskaniu zgody instytucji nadzorującej jego prawidłową realizację, istnieje możliwość zwiększenia liczby osób, którym przyznany zostanie zwrot ww. kosztów. O zaistnieniu takiej sytuacji Uczestników staży poinformuje Koordynator Projektu; 4) wniosek o przyznanie refundacji kosztów zakwaterowania lub kosztów dojazdu stanowi załącznik nr 4 do regulaminu. Na podstawie złożonych wniosków odbywa się wstępna kwalifikacja osób, którym zostanie przyznany zwrot kosztów dojazdu bądź też
Strona4 zakwaterowania. Po przeprowadzonej weryfikacji, Koordynator Projektu ogłasza listę osób, którym przyznano refundację. 5) Osoby, którym przyznano refundację zobowiązane są do złożenia dokumentów, niezbędnych do przeprowadzenia procedury refundacji, tj.: a) w przypadku zakwaterowania - umowa wynajmu oraz faktura/rachunek lub potwierdzenie płatności (w przypadku wynajmowania od osoby prywatnej) wraz z Wnioskiem o zwrot kosztów zakwaterowania/dojazdu na staż; b) w przypadku przejazdu - bilety oraz faktura/rachunek za zakup biletu/ów wraz z Wnioskiem o zwrot kosztów zakwaterowania/dojazdu na staż; c) w przypadku braku rachunku lub faktury za zakwaterowanie/dojazd wystawionej na Uniwersytet Śląski w Katowicach, Uczestnik przedkłada dodatkowo Oświadczenie o poniesieniu wydatku w trakcie odbywania podróży służbowej/wyjazdu i przyczynach braku jego udokumentowania, stanowiące załącznik nr 3 do Instrukcji w sprawie należności związanych z podróżami służbowymi pracowników, podróżami osób niebędących pracownikami UŚ i podróżami gości oraz zasad ich rozliczania, będącej załącznikiem do zarządzenia nr 30 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 20 kwietnia 2016 r., d) komplet dokumentów wymienionych w pkt. 5 stanowi podstawę do zwrotu 7 Kierując na staż Uczelnia zobowiązuje się do: 1) przygotowania niezbędnej dokumentacji związanej ze skierowaniem uczestnika na staż; 2) poinformowania skierowanego uczestnika stażu o obowiązkach: sumiennego i starannego wykonywania czynności i zadań objętych programem stażu, stosowania się do poleceń opiekuna staży i upoważnionych przez niego osób, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa, przestrzeganie ustalonego czasu odbywania stażu oraz regulaminu pracy i porządku obowiązującego w Instytucji przyjmującej, przestrzegania przepisów oraz zasad zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Instytucję przyjmującą na szkodę, przestrzegania w Instytucji przyjmującej zasad współżycia społecznego; 3) ubezpieczenia uczestników staży krajowych od następstw nieszczęśliwych wypadków (poprzez zakup polisy NNW) oraz zgłoszenia uczestników staży do obowiązkowego ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego; 4) przyjęcia od uczestnika stażu po zakończeniu stażu dokumentów, potwierdzających odbycie stażu w Instytucji przyjmującej; 5) sprawowania kontroli formalnej i merytorycznej nad stażami; 6) pozbawienia uczestnika stażu możliwości kontynuowania stażu (na wniosek Instytucji przyjmującej), w przypadkach: a) nieusprawiedliwionej nieobecności na stażu, b) naruszenia podstawowych obowiązków określonych w regulaminie pracy, a w szczególności stawienia się do pracy w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, narkotyków lub środków psychoaktywnych/środków zmieniających świadomość, bądź też spożywania w trakcie pracy alkoholu, narkotyków lub środków psychoaktywnych/środków zmieniających świadomość; 7) rozwiązania umowy z Instytucją przyjmującą (na wniosek uczestnika stażu), w przypadku nierealizowania przez Instytucję przyjmującą warunków odbycia stażu, po wysłuchaniu tejże; 8) wypłaty zobowiązań finansowych, o których mowa w 6;
Strona5 9) wystawienia uczestnikom staży zaświadczenia dokumentującego fakt odprowadzenia składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne od wynagrodzenia za odbycie stażu; 10) poświadczenia uczestnikom staży odbycia stażu w suplemencie do dyplomu ukończenia studiów lub w formie Zaświadczenia potwierdzającego odbycie stażu w Instytucji Przyjmującej, stanowiącego załącznik nr 9 do niniejszego regulaminu. 8 Uczestnik stażu zobowiązuje się do: 1) należytego realizowania programu stażu; 2) przestrzegania regulaminu pracy obowiązującego w miejscu odbywania stażu; 3) dostarczania do Biura Projektu obowiązkowych dokumentów w odpowiednich terminach wskazanych w 5 i 6; 4) informowania na bieżąco Koordynatora Projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego dalszy udział w stażu; 5) przestrzegania obowiązków wynikających z niniejszego regulaminu. Oświadczenie dotyczące zapoznania się z regulaminem oraz zobowiązania do jego przestrzegania stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu; 6) zwrotu przyznanego wynagrodzenia oraz kosztów po stronie Instytucji przyjmującej w przypadku przerwania stażu z przyczyn leżących po jego stronie; 7) powiadomienia Uczelni (pod rygorem wszelkich skutków prawnych i finansowych) o wszelkich zmianach w sposobie odbywania stażu (o których mowa w 2 i 3 umowy) w terminie do 3 dni po zaistniałej zmianie, nie później jednak jak przed terminem złożenia rachunku; 8) powiadomienia Uczelni o fakcie posiadania innych tytułów do ubezpieczenia społecznego (np. wykonywania w okresie stażu dodatkowej pracy na umowę zlecenie). 9 1. Uczelnia ma prawo rozwiązać umowę z uczestnikiem stażu w trybie natychmiastowym (bez okresu wypowiedzenia), w przypadku nienależytego odbywania przez niego stażu lub nieusprawiedliwionej nieobecności w miejscu odbywania stażu. 2. W sytuacji, o której mowa w ust. 1 uczestnik stażu nie otrzymuje świadczeń o których mowa w 6. 3. Ponadto, Uczelnia może odmówić wypłaty świadczeń o których mowa w 6 w przypadku, gdy uczestnik: 1) nie dostarczy Koordynatorowi Projektu wymaganych dokumentów w terminie; 2) naruszy inne postanowienia niniejszego regulaminu; 3) naruszy warunki umowy o odbycie stażu z przyczyn leżących po jego stronie. 4. W indywidualnych przypadkach, uzasadnionych zdarzeniami losowymi lub chorobą, przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio.
Strona6 III. Zasady monitoringu uczestników projektu 10 1. Uczestnicy projektu podlegają procesowi monitoringu i kontroli, mającemu na celu ocenę skuteczności działań podjętych w ramach projektu oraz udoskonalenie programu stażowego. 2. W celu przeprowadzenia procesu monitoringu i kontroli uczestnicy projektu są zobowiązani do udziału w badaniach ankietowych organizowanych w ramach projektu. IV. Postanowienia końcowe 11 1. W sprawach nieuregulowanych treścią niniejszego regulaminu stosuje się przepisy dokumentów regulujących realizację Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój oraz odpowiednio przepisy wewnętrznych aktów prawnych Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, w szczególności Regulaminu Studiów w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach. 2. Uczelnia zastrzega sobie prawo dokonywania zmiany niniejszego regulaminu. 3. Uczestnik zobowiązuje się do udzielenia Uczelni oraz instytucjom monitorującym projekty finansowane ze środków UE wszelkich niezbędnych informacji i wyjaśnień oraz udostępniania dokumentów związanych z realizacją niniejszego projektu. 4. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Uczelnię w celu realizacji niniejszego projektu. 5. Uczestnik przystępując do Projektu oświadcza, że zapoznał się i zobowiązuje się do przestrzegania postanowień niniejszego regulaminu, poprzez złożenie Oświadczenia o zapoznaniu się z regulaminem, które stanowi załącznik nr 1 do regulaminu. Załączniki do regulaminu: 1) Załącznik 1: Oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem; 2) Załącznik 2: Minimalny zakres program stażu; 3) Załącznik 3: Umowa o odbycie stażu krajowego; 4) Załącznik 4: Wniosek o przyznanie refundacji kosztów zakwaterowania lub kosztów dojazdu; 5) Załącznik 5: Dziennik stażu; 6) Załącznik 6: Lista obecności; 7) Załącznik 7 Raport końcowy 8) Załącznik 8: Rachunek; 9) Załącznik 9: Zaświadczenie potwierdzające odbycie stażu w Instytucji Przyjmującej.