Zapytanie ofertowe podręcznik wykonawcy

Podobne dokumenty
Portal zakupowy. RFX instrukcja oferenta

Podręcznik Dostawcy - Zapytania ofertowe

Instrukcja modułu BKD - Wykonawca

Platforma zakupowa GRUPY TAURON

MODUŁ RFX - INSTRUKCJA OFERENTA

Platforma zakupowa GRUPY TAURON

Instrukcja obsługi Modułu erfx (oferent) SWZ ZGH Bolesław S.A.

Instrukcja Wykonawcy - Moduł Aukcji/Licytacji (bez podpisu elektronicznego)

OnePlace - INSTRUKCJA OFERENTA

Podręcznik Oferenta Moduł eaukcji

System Wsparcia Organizacji Zakupów w GRUPIE TAURON - Podręcznik Oferenta

Podręcznik Aukcji Elektronicznych Platformy Marketplanet. Oferent

Platforma Zakupowa. Instrukcja dla Wykonawców

Platforma e-learningowa

Podręcznik rejestracji wykonawcy OnePlace

Instrukcja Wykonawcy - Moduł Aukcji/Licytacji. (z podpisem elektronicznym)

Platforma e-learningowa

ELEKTRONICZNA KSIĄŻKA ZDARZEŃ

Podręcznik Użytkownika LSI WRPO

Elektroniczny Urząd Podawczy

Instrukcja Dostawcy Platformy Zakupowej Grupy CIECH S.A.

Spis treści REJESTRACJA NOWEGO KONTA UŻYTKOWNIKA PANEL ZMIANY HASŁA PANEL EDYCJI DANYCH UŻYTKOWNIKA EXTRANET.NET...

Aplikacja Mobilna. Platformy B2B Kompanii Biurowej

Instrukcja obsługi Zaplecza epk dla Pracowników Instytucji w zakresie zarządzania danymi szczegółowymi dotyczącymi sposobu realizacji procedury

Opis postępowania dla uczestników aukcji. Aukcja samodzielna- złom

Instrukcja użytkownika

WASTE MANAGEMENT SYSTEM PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA SERWISU WWW

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA GENERATORA WNIOSKÓW O DOFINANSOWANIE DLA WNIOSKODAWCÓW

Instrukcja portalu TuTej24.pl

INSTRUKCJA PLATFORMA KLIENTA CBIDGP

Serwis jest dostępny w internecie pod adresem Rysunek 1: Strona startowa solidnego serwisu

ADMINISTRATOR SZKOŁY. Instrukcja użytkownika portalu

mysupport Instrukcja obsługi dla użytkowników

Instrukcja dla użytkowników serwisu internetowego

Opis postępowania dla uczestników aukcji na transport węgla

Dokumentacja użytkowa

Instrukcja obsługi platformy B2B ARA Pneumatik

INSTRUKCJA OBSŁUGI BAZY USŁUG ROZWOJOWYCH

Obsługa. Portalu Dostawcy

Platforma internetowa podręczna instrukcja

Instrukcja Dostawcy Platformy Zakupowej Grupy CIECH S.A.

Instrukcja użytkownika aplikacji modernizowanego Systemu Informacji Oświatowej

Instrukcja użytkownika NAUCZYCIELA AKADEMICKIEGO SYSTEMU ARCHIWIZACJI PRAC

etrader Pekao Podręcznik użytkownika Strumieniowanie Excel

Instrukcja Użytkownika Systemu Zarządzania Tożsamością Wersja. 1.0

Internetowy System Składania Wniosków PISF wersja 2.2. Instrukcja dla Wnioskodawców

Instrukcja korzystania z platformy B2B Black Point S.A.

Podręcznik Sprzedającego. Portal aukcyjny

Do korzystania ze strony elektronicznej rekrutacji zalecamy następujące wersje przeglądarek internetowych:

Podręcznik korzystania z platformy szkoleniowej i szkoleń elearningowych BDOT10k

Instrukcja użytkownika

Postępowania regulaminowe / do euro

PRZETARG NIEOGRANICZONY. Postępowania zgodne z ustawą Prawo zamówień publicznych

Autorejestracja Wykonawców

Instrukcja zarządzania kontem przedsiębiorstwa w serwisie internetowym

Instrukcja Użytkownika (Nauczyciel Akademicki) Akademickiego Systemu Archiwizacji Prac

INSTRUKCJA REJESTRACJI ORGANIZACJI W GENERATORZE WNIOSKÓW APLIKACYJNYCH SI NAWIKUS

Archiwum Prac Dyplomowych

System epon Dokumentacja użytkownika

Skrócona instrukcja korzystania z Platformy Zdalnej Edukacji w Gliwickiej Wyższej Szkole Przedsiębiorczości

Instrukcja składania wniosku w ramach konkursów na finansowanie projektów ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego

elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej

Instrukcja korzystania z platformy B2B Black Point S.A.

Do korzystania ze strony elektronicznej rekrutacji zalecamy następujące wersje przeglądarek internetowych:

Instrukcja rejestracji organizacji w podsystemie. Generator Wniosków Aplikacyjnych (GWA) Systemu Informatycznego NAWIKUS

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA GENERATORA WNIOSKÓW O DOFINANSOWANIE DLA WNIOSKODAWCÓW

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA GENERATORA WNIOSKÓW O DOFINANSOWANIE DLA WNIOSKODAWCÓW

Podręcznik Użytkownika aplikacji NOVO Szkoła. Profil Ucznia

PRZETARG OGRANICZONY. Postępowania zgodne z ustawą Prawo zamówień publicznych

Podręcznik użytkownika strony internetowej i systemu obsługi szkoleo PIPFIWM POLFARMED.

Instrukcja użytkownika

Nowa Netia administrator firmy Nagrywanie połączeń-zarządzanie

PRZEWODNIK PO ETRADER ROZDZIAŁ XII. ALERTY SPIS TREŚCI

Instrukcja rejestracji w systemie System Wspierający Prowadzenie Prac Badawczo-Naukowych oraz Współdzielenie i Publikację Wyników Prac

Instrukcja użytkownika aplikacji modernizowanego Systemu Informacji Oświatowej

1. Doradcy Logowanie i Pulpit Mój profil Moje kwalifikacje Moi klienci Szczegóły klientów...

Centrum Informatyki "ZETO" S.A. w Białymstoku. Wysyłanie danych o licencjach i zezwoleniach do CEIDG w systemie ProcEnt Licencje

Instrukcja obsługi Zaplecza epk w zakresie zarządzania tłumaczeniami opisów procedur, publikacji oraz poradników przedsiębiorcy

INSTRUKCJE WIKAMP Dotyczy wersji systemu z dnia

Opis postępowania dla uczestników aukcji. Aukcja samodzielna- złom

Do korzystania ze strony elektronicznej rekrutacji zalecamy następujące wersje przeglądarek internetowych:

Podręcznik Kupującego. Portal aukcyjny

MATERIAŁY - udostępnianie materiałów dydaktycznych w sieci SGH

Instrukcja zarządzania kontem jednostki samorządu terytorialnego w serwisie internetowym

Instrukcja Użytkownika Portalu Ogłoszeń ARiMR

Podręcznik użytkownika Publikujący aplikacji Wykaz2

Podręcznik użytkownika Wprowadzający aplikacji Wykaz2

Instrukcja rejestracji organizacji w podsystemie Generator Wniosko w Aplikacyjnych (GWA) Systemu Informatycznego NAWIKUS

PekaoBIZNES 24 Szybki START. Przewodnik dla Użytkowników z dostępem podstawowym

Instrukcja użytkownika WYKŁADOWCY AKADEMICKIEGO SYSTEMU ARCHIWIZACJI PRAC

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA GENERATORA WNIOSKÓW O DOFINANSOWANIE DLA WNIOSKODAWCÓW

INSTRUKCJA OBSŁUGI Proces rejestracji i logowania

Nabór Bursy/CKU. Do korzystania ze strony elektronicznej rekrutacji zalecamy następujące wersje przeglądarek internetowych:

System rejestracji wizyt w BIOBANKU Instrukcja uz ytkownika systemu

Instrukcja obsługi dla wykonawcy

Instrukcja obsługi pracy dyplomowej w APD - Archiwum Prac Dyplomowych dla promotora i recenzenta

Instrukcja obsługi dla wykonawcy

Wszystkie prawa zastrzeżone. NOWY BIZNESLINK FAQ dla Klientów

Transkrypt:

Zapytanie ofertowe podręcznik wykonawcy 1

Autor Projekt Manager Marcin Socha Platforma Zakupowa GPP Wioleta Tymorek Data utworzony 2014-05-05 Data modyfikacji 2014-12-03 19:39 Wersja 2.0 Ilość stron 48 Nazwa pliku Platforma Zakupowa GPP Instrukcja RFX Wykonawca.docx 2

1 Kontrola dokumentu Rejestr zmian Data Autor Wersja Opis zmiany 2014-05-05 Marcin Socha 1.0 Pierwsza wersja dokumentu 2.0 Finalna wersja dokumentu 3

2 Spis treści 1 Kontrola dokumentu... 3 2 Spis treści... 4 3 Definicje... 5 4 Wprowadzenie... 6 5 Nawigacja w systemie... 7 5.1 Podstawowe elementy interfejsu wykonawcy... 7 5.2 Nagłówek... 9 5.3 Menu wykonawcy... 10 5.4 Obszar roboczy... 11 5.5 Akcje... 12 6 Strefa publiczna systemu...13 7 Logowanie do systemu...17 7.1 Pierwsze logowanie do systemu... 18 8 Podstawowe informacje o module RFX...22 9 Moje zapytania RFX...23 10 Przystąpienie do zapytania ogólnodostępnego...25 11 Podgląd zapytania ofertowego...26 11.1 Zakładka Status... 26 11.2 Zakładka Pytania/odpowiedzi... 30 11.3 Zakładka Oferta... 39 12 Spis rysunków...48 4

3 Definicje System (Platforma Zakupowa GPP) aplikacja informatyczna o nazwie Platforma Zakupowa GPP, wdrażana w określonym zakresie w celu wsparcia procesu wyboru Dostawcy zgodnie z umową wdrożeniową. Użytkownik osoba, posiadająca login i hasło do konta pozwalającego na korzystanie z systemu w zakresie zgodnym z przypisanymi rolami. Użytkownikami są pracownicy usługobiorcy oraz pracownicy Dostawców; Rola zbiór uprawnień do wykonywania czynności w systemie, wyodrębniony dla potrzeb konfiguracji kont użytkowników; Jednostka organizacyjna zdefiniowana w systemie część Struktury organizacyjnej, do której przypisani są użytkownicy. Przyjmuje się, że będzie ona odwzorowywała organizację zakupową i obejmować będzie określoną liczbę poziomów; Moduł systemu zbiór funkcjonalności systemu, obsługujących wybrany etap procesu zakupowego; Obiekt wyodrębniony element znajdujący się w aplikacji, stanowiący reprezentację dokumentu, lub zbioru dokumentów. Obiekt posiada parametry takie jak: typ (Aukcja, RFX, Zapotrzebowanie), status, pola formularza, zakładki. Wykonawca- osoba składająca ofertę w procesie wyboru dostawcy, będąca przedstawicielem jednostki organizacyjnej danego Dostawcy. Operator osoba odpowiedzialna za prowadzenie Zapytań Ofertowych (RFX-ów) i Aukcji elektronicznych na Platformie Zakupowej GPP. Zapytanie ofertowe (z ang. Request for Proposal) - to zaproszenie dla dostawców do wzięcia udziału w procesie składania ofert, mającego na celu dostarczenie konkretnego produktu lub usługi 5

4 Wprowadzenie Niniejsza instrukcja przeznaczona jest dla użytkowników składających w imieniu wykonawcy oferty w odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Dokument zawiera instrukcję postępowania oraz opis funkcji dostępnych na Platformie Zakupowej GPP. Platforma Zakupowa GPP umożliwia wykonawcom: rejestrację w systemie, przystąpienie do zapytania ofertowego, podgląd zapytania ofertowego, zapisanie i złożenie oferty, zadanie pytania operatorowi prowadzącemu zapytanie ofertowe, udzielenie odpowiedzi na pytanie zadane przez operatora. 6

5 Nawigacja w systemie 5.1 Podstawowe elementy interfejsu wykonawcy Po zalogowaniu do Systemu użytkownik ma przed sobą interfejs z następującymi elementami widocznymi na rysunkach poniżej: 1. Nagłówek. 2. Menu użytkownika. 3. Obszar roboczy. 4. Stopka. 7

Nagłówek Menu użytkownika Obszar roboczy Stopka Rysunek 1 Elementy interfejsu użytkownika 8

5.2 Nagłówek W części nagłówkowej znajduje się graficzne logo Marketplanet, po kliknięciu którego, dostajemy się na stronę startową systemu zawierającą podstawowe informacje o koncie użytkownika oraz listę aktualnych wiadomości. Następnym elementem widocznym w nagłówku jest imię, nazwisko i login użytkownika oraz nazwa i identyfikator jednostki organizacyjnej, do której jest on przypisany. W nagłówku dostępne są dwie funkcje Mój profil i Wyloguj. Po kliknięciu na Mój profil otwiera się ekran zmiany hasła do konta, a po kliknięciu w link Wyloguj kończymy pracę z systemem. Link Zwiń belkę powiększyć obszar roboczy aplikacji (Rysunek 2). umożliwia nam ukrycie nagłówka, dzięki czemu możemy Rysunek 2 System po zwinięciu górnej belki 9

5.3 Menu wykonawcy Podczas pracy z menu wykonawca, chcąc przejść do konkretnego miejsca, wykorzystuje dostępne sekcje menu. Każda z sekcji zawiera opcje umożliwiające wywołanie określonych ekranów systemu (odnośniki). I tak na przykład, klikając na Portal wykonawcy uzyskuje widok poszczególnych odnośników: Moje aukcje, Obserwowane aukcje. Zakres dostępnych opcji w menu jest uzależniony od uprawnień użytkownika. rozwinięta sekcja odnośnik Rysunek 3 Menu użytkownika - rozwinięta sekcja Portal wykonawcy Rozwinięte sekcje menu, zostają zapisane w momencie wylogowania się użytkownika, dzięki czemu, przy ponownym logowaniu użytkownik zastaje je w tej samej konfiguracji. Menu zostało wyposażone w szereg interaktywnych funkcji ułatwiających użytkownikom pracę z systemem. Pierwszą z nich jest funkcja zwijania/rozwijania zawartości sekcji menu, uruchamiana po kliknięciu na nazwę sekcji. Rysunek 4 Rozwinięcie/zwinięcie zawartości sekcji menu 10

W celu zwiększenia powierzchni obszaru roboczego, użytkownik ma możliwość ukrycia menu. W tym celu należy kliknąć na link Zwiń menu, który znajduję się nad menu. Rysunek 5 Możliwości dostosowania wyglądu menu System zapamiętuje dokonane zmiany w ustawieniu menu. Po zalogowaniu się użytkownika do systemu, menu zostanie wyświetlone w takiej postaci, w jakiej znajdowało się podczas ostatniego wylogowania. 5.4 Obszar roboczy W obszarze roboczym wyświetlane są ekrany systemu zawierające takie elementy, jak formularze i listy. Obszar roboczy można powiększyć poprzez zwinięcie menu bądź nagłówka systemu. 11

W obrębie obszaru roboczego podczas wykonywania czynności, w zależności od uruchamianych opcji, wyświetlają się różne okna. Rysunek 6 Obszar roboczy 5.5 Akcje Jedną z kolumn dostępnych na listach jest kolumna Akcje. Pojawiają się w niej ikonki umożliwiające wykonanie określonego działania na dokumencie dostępnym na liście. Użytkownicy dostawcy najczęściej będą się spotykali z ikoną podglądu wejścia w szczegóły zapytania ofertowego., służącą do 12

6 Strefa publiczna systemu Przed zalogowaniem się do systemu dostępna jest tylko część jego zawartości. W strefie publicznej można obejrzeć postępowania, opublikowane zapytania ofertowe, regulacje i procedury procesu zakupowego oraz pytania i odpowiedzi. Rysunek 7 Strefa publiczna 13

Link Regulacje i procedury procesu zakupowego przekierowuje do strony z zamieszczonymi przez operatora plikami do ściągnięcia. Rysunek 8 Sekcja Regulacje i procedury procesu zakupowego Link Pytania i odpowiedzi przekierowuje do listy zadanych przez użytkowników pytań, na które odpowiedzi mogą dotyczyć wszystkich i są dostępne publicznie. Istnieje możliwość przeszukania bazy pytań i odpowiedzi za pomocą wyszukiwarki. 14

Rysunek 9 Ekran Pytania i odpowiedzi By przeczytać całą treść odpowiedzi, należy kliknąć ikonę. Rysunek 10 Ekran odpowiedzi publicznej Link Zapytania ofertowe przekierowuje do listy opublikowanych i otwartych (dostępnych dla wszystkich wykonawców) zapytań ofertowych. 15

Rysunek 11 Strefa publiczna systemu Zapytania ofertowe Istnieje możliwość przeszukania tej listy wg kryteriów znajdujących się nad listą zapytań. Klikając na ikonę można obejrzeć szczegóły opublikowanego Rfx. By przystąpić do zapytania, należy wybrać łącze Przystąp do procedury umieszczone na dole formularza zapytania ofertowego. Nastąpi wówczas przekierowanie do okna logowania. 16

7 Logowanie do systemu Aby zalogować się do systemu, należy kliknąć na link Zaloguj dostępny w górnym prawym rogu nagłówka systemu. Zalogowanie do systemu jest niezbędne do złożenia oferty (przystapienia do aukcji). Rysunek 12 Strona główna Platformy Zakupowej GPP 17

Po wykonaniu powyższej operacji otwarty zostanie ekran logowania: Rysunek 13 Ekran logowania Przy logowaniu, w okienkach z napisami: Login oraz Hasło należy wpisać odpowiednie dane oraz nacisnąć przycisk Zaloguj. 7.1 Pierwsze logowanie do systemu Przy pierwszym logowaniu, w okienkach Login oraz Hasło należy wpisać otrzymane e- mailem odpowiednie dane (login oraz hasło) oraz nacisnąć przycisk Zaloguj. Przy pierwszym logowaniu do systemu system poprosi o zmianę hasła. W tym celu należy wypełnić odpowiednie pola na ekranie widocznym na rysunku poniżej. Należy pamiętać, że hasło powinno mieć przynajmniej 8 znaków, w tym małe i wielkie litery oraz cyfrę lub znak specjalny. Po wprowadzeniu danych należy wybrać przycisk Zatwierdź zmiany. Hasło do systemu zostanie zmienione i będzie służyć do logowania. Standardowo każde hasło jest ważne 30 dni od jego ostatniej zmiany. Po tym okresie konieczne będzie dokonanie ponownej zmiany. 18

Rysunek 14 Zmiana hasła do systemu Jeżeli wykonawca nie posiada konta w systemie, powinien zarejestrować się za pomocą formularza rejestracyjnego. W celu wyświetlania formularza należy na ekranie logowania kliknąć na przycisk Zarejestruj się. Formularz rejestracyjny został przedstawiony poniżej. 19

Rysunek 15 Formularz rejestracyjny 20

Poniżej formularza znajduje się checkbox z opisem: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w formularzu rejestracyjnym dla potrzeb związanych z uczestnictwem w procesach zakupowych w Platformie Zakupowej GPP, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych. (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Jeśli checkbox nie zostanie zaznaczony, nie będzie możliwości wysłania wniosku rejestracyjnego. Po otrzymaniu wniosku i zweryfikowaniu zawartych w nim danych administrator wysyła e- mailem akceptację zgłoszenia z hasłem tymczasowym do systemu, które należy zmienić przy pierwszym logowaniu. 21

8 Podstawowe informacje o module RFX W celu wzięcia udziału w procesie składania ofert, wykonawca powinien zalogować się do systemu. Po poprawnym zalogowaniu należy wybrać sekcję Portal wykonawcy. Rysunek 16 Moje zapytania RFX Na liście Moje zapytania Rfx są dostępne zapytania, do których oferent został zaproszony przez zamawiającego lub do których przystąpił samodzielnie. Oferent może również za pomocą opcji Pozostałe zapytania Rfx podejrzeć inne ogólnodostępne zapytania ofertowe, do których, chociaż nie został bezpośrednio zaproszony, może przystąpić, w celu złożenia oferty. 22

9 Moje zapytania RFX Po wyborze w menu opcji Moje zapytania Rfx system wyświetli ekran z listą zapytań, nad którą znajduje się poniższa wyszukiwarka. Rysunek 17 Pola wyszukiwarki Oferty można wyszukiwać po następujących polach: Nazwa zapytania, Numer zapytania, Stan zapytania, Stan oferty, Model zapytania, Kategoria asortymentowa pozycji. 23

Rysunek 18 Lista zapytań RFx Zapytanie odnajdujemy za pomocą dostępnej wyszukiwarki lub wybieramy odpowiednią pozycję z listy i przechodzimy do jej szczegółów za pomocą ikony. 24

10 Przystąpienie do zapytania ogólnodostępnego Istnieje możliwość przystąpienia do ogólnodostępnego zapytania ofertowego. Lista tych zapytań, dostępna jest pod linkiem Pozostałe zapytania RFX w menu użytkownika. Listę można filtrować za pomocą takich kryteriów jak nazwa zapytania czy kategoria zakupowa. Wyszukiwarka zapytao ofertowych Rysunek 19 Zapytania ogólnodostępne Lista zapytao ofertowych W celu obejrzenia szczegółów zapytania, należy kliknąć ikonę lupy w kolumnie Akcje. Pojawi się opis szczegółów zapytania ofertowego. Jeśli oferent będzie chciał na nie odpowiedzieć, wówczas należy wybrać link Przystąp do procedury umieszczony pod treścią Rfx. Spowoduje to przejście do takiego samego widoku jaki został opisany w punkcie 11.1, oraz przeniesienie zapytania z odnośnika Pozostałe zapytania Rfx do Moje zapytania Rfx. 25

11 Podgląd zapytania ofertowego Po użyciu ikony lupy przechodzimy do szczegółów zapytania ofertowego. Informacje o zapytaniu są zawarte na trzech poniższych zakładkach: zakładce Status; zakładce Pytania/odpowiedzi dostawcy; zakładce Oferta. W przypadku wejścia na zapytanie z poziomu listy Pozostałe zapytania Rfx dostępne będą początkowo jedynie zakładki Status, Zapytanie ofertowe, Pytania. Aby przystąpić do zapytania należy wybrać przycisk na zakładce Status. Od tego momentu zakładka Zapytania ofertowe przekształca się w zakładkę Oferta, a Pytania w zakładkę Pytania/odpowiedzi 11.1 Zakładka Status Na zakładce Status znajdują się szczegółowe informacje o zapytaniu ofertowym pogrupowane w sekcje. 26

Rysunek 20 Zakładka Status W sekcji Informacje o zapytaniu znajdziemy informacje: Status oferenta zmienia się w zależności od czynności dokonywanych przez wykonawcę i operatora, np.: nowa runda, złożono ofertę, runda zakończona; Nazwa zapytania ofertowego nazwa nadana przez operatora zapytania; Numer zapytania ofertowego numer nadaje się automatycznie przez System; Numer powiązanego postępowania- numer postępowania powiązany z Zapytaniem Ofertowym; 27

W sekcji Informacje podstawowe znajdziemy informacje: Waluta zapytania- waluta bazowa RFXa względem której są definiowane przeliczniki pozostałych walut, w których oferenci mogą składać ofert; Dane kontaktowe Operatora pod linkiem Pokaż dane kontaktowe znajdują się dane teleadresowe operatora RFXa; Jednostka organizacyjna- nazwa jednostki, dla której tworzone jest zapytanie ofertowe; Opis zapytania opcjonalny, krótki opis czego dotyczy zapytanie; Kategoria asortymentowa- kategoria asortymentowa, której dotyczy RFX. Rysunek 21 Sekcja Informacje o zapytaniu Sekcja Informacje szczegółowe zawiera parametry determinujące przebieg danej rundy zapytania ofertowego: Typ zapytania ( Otwarte dostępne dla wszystkich oferentów; Zamknięte dostępne tylko dla zaproszonych oferentów); Model zapytania RFP zapytanie ofertowe; Typ procedury jawna oferty widoczne są dla kupca od chwili ich złożenia; niejawne -oferty widoczne dopiero po upływie terminu ich otwarcia; Daty i godziny rozpoczęcia i zakończenia procedury terminy wyznaczają okres, w którym oferenci mogą składać oferty; 28

Data otwarcia ofert- data otwarcia ofert przez operatora ( definiowana tylko w przypadku gdy oferty mają być widoczne dopiero po upłynięciu terminu ich otwarcia); Możliwość składania ofert częściowych czy tylko na całość wartość Na całość oznacza, że oferta zostanie przyjęta tylko wówczas, gdy zostanie złożona na wszystkich pozycjach zapytania; wartość Częściowe oznacza, że oferent może wybrać pozycje, na które chce złożyć ofertę; W obu przypadkach ważne jest, aby dla każdej pozycji wypełnić wszystkie dostępne pola; Dopuszczalna zmiana oferty przez wykonawcę wartość Tak oznacza, że w okresie trwania rundy oferenci mają możliwość ponownego złożenia oferty. Nowa oferta zastępuje poprzednio złożoną; Dostępne waluty- dostępne waluty, których oferenci mogą składać oferty; Opis rundy zapytania Opcjonalny, krótki opis czego dotyczy runda. Rysunek 22 Sekcja Informacje szczegółowe Sekcja Informacje o rundach zapytania zawiera parametry dotyczące rundy zapytania oraz umożliwia przełączania zapytania do konkretnych rund. 29

Numer rundy Zawiera numer rundy. Po kliknięciu w daną rundę zapytanie przełączy się w daną rundę (możliwy podgląd poprzednich rund, bądź powrót do aktualnej, w której można wykonywać określone czynności ) Data i godzina rozpoczęcia rundy termin od którego wykonawcy mogą składać oferty Termin składania ofert termin do którego wykonawcy mogą składać oferty Typ rundy np. aukcyjna, Standardowa / otwarta, Standardowa / zamknięta Rysunek 23 Sekcja Informacja o rundach zapytania 11.2 Zakładka Pytania/odpowiedzi Zakłada Pytania/odpowiedzi służy do komunikacji z operatorem prowadzącym dane zapytanie ofertowe. 30

Rysunek 24 Zakładka Pytania/odpowiedzi Na zakładce Pytania i odpowiedzi są dostępne dwie podzakładki. Na jednej są widoczne pytania otrzymane od operatora RFX, a na drugiej pytania skierowane do operatora RFX. Pytanie do operatora można zamieszczać za pomocą funkcji Dodaj nowe pytanie znajdującej się pod listą pytań skierowanych do operatora RFX. Formularz pytania składa się dwóch obowiązkowych pól: Tytuł oraz Treść pytania. 31

Rysunek 25 Szczegóły pytania Po wypełnieniu formularza należy nacisnąć przycisk Dalej wówczas tytuł i treść pytania zostaną zapisane. Wyświetlony zostanie ekran, z poziomu którego można dodawać załączniki do pytania. 32

Rysunek 26 Ekran dodawania załączników do pytania Po kliknięciu na link Dodaj dokument zostanie wyświetlone okno pop-up, z poziomu którego można wskazać ścieżkę dostępu do załączanego pliku. Po wskazaniu pliku, należy wybrać przycisk Dodaj. Jednorazowo można dodać tylko jeden plik, ale powtarzając czynność można załączyć wiele plików do pytania. 33

Rysunek 27 Lista plików załączonych do pytania W przypadku dodania złego pliku, można go usunąć przy pomocy ikony. Po udzieleniu odpowiedzi przez operatora zmienia się status pytania na liście Pytania skierowane do operatora RFX na Otrzymano odpowiedzi. Odpowiedź można przeczytać po kliknięciu na ikonę lupy. 34

Rysunek 28 Lista pytań skierowanych do operatora 35

Rysunek 29 Podgląd odpowiedzi 36

W przypadku otrzymania pytania od operatora, wiadomość pojawia się na liście Pytania otrzymane od operatora. Za pomocą ikony można otworzyć jego podgląd, natomiast ikona otwiera ekran odpowiedzi. Rysunek 30 Lista pytań otrzymanych od operatora 37

Rysunek 31 Ekran odpowiedzi na pytanie Ten formularz posiada tylko jedno obowiązkowe pole pole treści odpowiedzi. Po jej wprowadzeniu, należy kliknąć przycisk Dalej. Wówczas wyświetlony zostanie ekran dodawania plików do odpowiedzi. Dodawanie plików do odpowiedzi przebiega analogicznie, jak w przypadku dodawania plików do pytania. Każde z pytań, zadane tak przez operatora, jak i przez oferenta, zostaje przypisane do toczącej się rundy. 38

11.3 Zakładka Oferta Zakładka Oferta zawiera formularz umożliwiający złożenie oferty w zapytaniu ofertowym. 39

Rysunek 32 Formularz oferty W celu złożenia oferty należy wypełnić wszystkie wymagane pola oraz załączyć pliki. Załączniki mogą być dodawane zarówno do kryteriów ogólnych, jak i do pozycji zapytania. Po uzupełnieniu formularza należy kliknąć na przycisk Złóż ofertę. Oferta może zostać złożona tylko jeśli jej status na pozycji jest Brak lub Kompletna. Dla statusu Niekompletna System uniemożliwi złożenie oferty. Jeżeli w ramach pozycji zapytania zostały zdefiniowane inne kryteria niż Cena i Wartość oferent musi wejść w szczegóły oferty aby uzupełnić formularz zapytania ofertowego. Rysunek 33 Szczegóły oferty Wówczas w dolnej części formularza, w podzakładce Formularz oferty oferent ma możliwość uzupełnienia wszystkich niezbędnych wartości potrzebnych do złożenia oferty. 40

Rysunek 34 Wypełnianie parametrów oferty na kryteriach Potwierdzeniem prawidłowego złożenia oferty jest wyświetlenie przez system komunikatu Oferta złożona poprawnie. Rysunek 35 Złożenie oferty przez Dostawcę 41

W przypadku, gdy operator nie dopuścił możliwości wielokrotnego składania ofert, to po prawidłowym złożeniu oferty formularz zostanie wyświetlony w trybie podglądu. Użytkownik nie będzie miał już możliwości zmiany wprowadzonych danych. W przypadku zauważenia błędu należy skontaktować się z operatorem prowadzącym dane zapytanie ofertowe. Jeżeli operator dopuścił możliwość wielokrotnego składania ofert, to przy zmianie oferty na etapie zapisu System poinformuję o tym, iż oferta zapisana jest różna od oferty złożonej (Wykrzyknik przy ofercie złożonej). 42

Rysunek 36 Zmiana oferty na pozycjach Wykonawca dysponuje również możliwością zapisu oferty przed jej złożeniem (np. w przypadku, gdy w trakcie uzupełniania oferty, pojawiła się konieczność wykonania innej czynności). W takim wypadku w trakcie uzupełniania formularza należy wybrać przycisk Zapisz. Dzięki temu oferent będzie mógł powrócić do uzupełniania oferty w bardziej dogodnym dla siebie momencie. 43

Rysunek 37 Zapisanie oferty przez Dostawcę Przy próbie zapisu System poinformuje o tym, iż oferta została jedynie wstępnie zapisana i w celu jej złożenia należy kliknąć Złóż ofertę. 44

Rysunek 38 Komunikat zapisanie oferty Celem dodania załącznika do oferty należy wejść w podgląd danej pozycji. Rysunek 39 Lista ofert pozycji Następnie Oferent ma możliwość załączenia dokumentów do oferty. 45

Rysunek 40 Załączanie dokumentów do oferty Użytkownik wówczas wskazuje ścieżkę lokalną dla dokumentu, który chce załączyć. Rysunek 41 Wskazywanie ścieżki lokalnej dla dokumentu Po poprawnym załączeniu dokumentów system wyświetli odpowiedni komunikat. 46

Rysunek 42 Widok oferty z poprawnie załączonym dokumentem 47

12 Spis rysunków RYSUNEK 1 ELEMENTY INTERFEJSU UŻYTKOWNIKA... 8 RYSUNEK 2 SYSTEM PO ZWINIĘCIU GÓRNEJ BELKI... 9 RYSUNEK 3 MENU UŻYTKOWNIKA - ROZWINIĘTA SEKCJA PORTAL WYKONAWCY... 10 RYSUNEK 4 ROZWINIĘCIE/ZWINIĘCIE ZAWARTOŚCI SEKCJI MENU... 10 RYSUNEK 5 MOŻLIWOŚCI DOSTOSOWANIA WYGLĄDU MENU... 11 RYSUNEK 6 OBSZAR ROBOCZY... 12 RYSUNEK 7 STREFA PUBLICZNA... 13 RYSUNEK 8 SEKCJA REGULACJE I PROCEDURY PROCESU ZAKUPOWEGO... 14 RYSUNEK 9 EKRAN PYTANIA I ODPOWIEDZI... 15 RYSUNEK 10 EKRAN ODPOWIEDZI PUBLICZNEJ... 15 RYSUNEK 11 STREFA PUBLICZNA SYSTEMU ZAPYTANIA OFERTOWE... 16 RYSUNEK 12 STRONA GŁÓWNA PLATFORMY ZAKUPOWEJ GPP... 17 RYSUNEK 13 EKRAN LOGOWANIA... 18 RYSUNEK 14 ZMIANA HASŁA DO SYSTEMU... 19 RYSUNEK 15 FORMULARZ REJESTRACYJNY... 20 RYSUNEK 16 MOJE ZAPYTANIA RFX... 22 RYSUNEK 17 POLA WYSZUKIWARKI... 23 RYSUNEK 18 LISTA ZAPYTAŃ RFX... 24 RYSUNEK 19 ZAPYTANIA OGÓLNODOSTĘPNE... 25 RYSUNEK 20 ZAKŁADKA STATUS... 27 RYSUNEK 21 SEKCJA INFORMACJE O ZAPYTANIU... 28 RYSUNEK 22 SEKCJA INFORMACJE SZCZEGÓŁOWE... 29 RYSUNEK 23 SEKCJA INFORMACJA O RUNDACH ZAPYTANIA... 30 RYSUNEK 24 ZAKŁADKA PYTANIA/ODPOWIEDZI... 31 RYSUNEK 25 SZCZEGÓŁY PYTANIA... 32 RYSUNEK 26 EKRAN DODAWANIA ZAŁĄCZNIKÓW DO PYTANIA... 33 RYSUNEK 27 LISTA PLIKÓW ZAŁĄCZONYCH DO PYTANIA... 34 RYSUNEK 28 LISTA PYTAŃ SKIEROWANYCH DO OPERATORA... 35 RYSUNEK 29 PODGLĄD ODPOWIEDZI... 36 RYSUNEK 30 LISTA PYTAŃ OTRZYMANYCH OD OPERATORA... 37 RYSUNEK 31 EKRAN ODPOWIEDZI NA PYTANIE... 38 RYSUNEK 32 FORMULARZ OFERTY... 40 RYSUNEK 33 SZCZEGÓŁY OFERTY... 40 RYSUNEK 34 WYPEŁNIANIE PARAMETRÓW OFERTY NA KRYTERIACH... 41 RYSUNEK 35 ZŁOŻENIE OFERTY PRZEZ DOSTAWCĘ... 41 RYSUNEK 36 ZMIANA OFERTY NA POZYCJACH... 43 RYSUNEK 37 ZAPISANIE OFERTY PRZEZ DOSTAWCĘ... 44 RYSUNEK 38 KOMUNIKAT ZAPISANIE OFERTY... 45 RYSUNEK 39 LISTA OFERT POZYCJI... 45 RYSUNEK 40 ZAŁĄCZANIE DOKUMENTÓW DO OFERTY... 46 RYSUNEK 41 WSKAZYWANIE ŚCIEŻKI LOKALNEJ DLA DOKUMENTU... 46 RYSUNEK 42 WIDOK OFERTY Z POPRAWNIE ZAŁĄCZONYM DOKUMENTEM... 47 48