REGULAMIN OBRAD Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej Pomóż Sam Sobie w Świeciu (tekst jednolity) Walne Zgromadzenie Członków działa na podstawie przepisów art. 36 42 Ustawy z dnia 16.09.1982r. Prawo Spółdzielcze (dz. U. Nr 30 poz. 210) wraz z późniejszymi zmianami, postanowień Statutu Spółdzielni i niniejszego Regulaminu. 1 Walne Zgromadzenie jest najwyższym organem Spółdzielni. 2 W Walnym Zgromadzeniu maja prawo uczestniczyć z głosem doradczym Przedstawiciele Krajowej Rady Spółdzielczej oraz zaproszeni goście. 3 Do wyłącznej właściwości Walnego Zgromadzenia należy : 1. uchwalanie kierunków rozwoju działalności gospodarczej oraz społecznej i kulturalnej, 2. rozpatrywanie sprawozdań Rady, zatwierdzanie sprawozdań rocznych i sprawozdań finansowych oraz podejmowanie uchwał co do wniosków członków Spółdzielni Rady lub Zarządu w tych sprawach i udzielanie absolutorium członkom Zarządu, 3. rozpatrywanie wniosków wynikających z przedstawionego protokołu polustracyjnego z działalności Spółdzielni oraz podejmowanie uchwał w tym zakresie, 4. podejmowanie uchwał w sprawie podziału nadwyżki bilansowej lub sposobu pokrycia strat, 5. podejmowanie uchwał w sprawie zbycia nieruchomości, zbycia zakładu lub innej wyodrębnionej jednostki organizacyjnej, 6. podejmowanie uchwał w sprawie przystępowania do innych organizacji gospodarczych oraz występowania z nich, 7. oznaczanie najwyższej sumy zobowiązań, jaką Spółdzielnia może zaciągnąć, 8. podejmowanie uchwał w sprawie połączenia się Spółdzielni, podziału Spółdzielni oraz likwidacji Spółdzielni, 9. rozpatrywanie w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym odwołań od uchwał Rady, 10. uchwalanie zmian Statutu,
11. podejmowanie uchwał w sprawie przystąpienia lub wystąpienia Spółdzielni ze związku oraz upoważnienie Zarządu do podejmowania działań w tym zakresie, 12. wybór delegatów na zjazd Związku, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona, 13. uchwalanie regulaminów obrad Zebrania Przedstawicieli oraz Rady Nadzorczej, 14. wybór i odwoływanie członków Rady Nadzorczej. 4 Zwyczajne Walne Zgromadzenie zwołuje Zarząd raz w roku, w ciągu sześciu miesięcy po upływie roku obrachunkowego. 5 1. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie może być zwołane z ważnych powodów przez Zarząd w każdym czasie. 2. Zarząd zobowiązany jest zwołać Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie na żądanie : a. Rady Nadzorczej, b. przynajmniej 1/10 liczby członków Spółdzielni. 3. Żądanie zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia powinno być złożone na piśmie z podaniem celu jego zwołania. 4. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie w przypadkach określonych w ust. 2 powinno być zwołane przez Zarząd w terminie, aby mogło się odbyć w ciągu 6 tygodni od dnia wniesienia żądania. Jeżeli to nie nastąpi, to zebranie zwołuje Rada Nadzorcza, związek rewizyjny, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona lub Krajowa Rada Spółdzielcza. 5. Uprawnieni do żądania zwołania Walnego Zgromadzenia Członków mogą również żądać umieszczenia oznaczonych spraw w porządku jego obrad, pod warunkiem wystąpienia z tym żądaniem na piśmie co najmniej na 30 dni przed jego terminem. 6 1. O czasie, miejscu i porządku obrad Walnego Zgromadzenia Członkowie Spółdzielni powinni być zawiadomieni na piśmie co najmniej na 21 dni przed terminem Zebrania. 2. Zawiadomienie zwyczajowo umieszcza się na tablicy ogłoszeń, na klatkach schodowych. 3. Zawiadomienie wrzucone do skrzynki pocztowej uważa się za doręczone. 4. W przypadku wniesienia do porządku obrad Walnego Zgromadzenia dodatkowych spraw, uzupełniony porządek obrad powinien być podany do wiadomości Członków Spółdzielni na 14 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia w sposób określony w ust. 1, 2 i 3.
7 Walne Zgromadzenie może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad podanym do wiadomości członków zgodnie z 7. Zasada ta nie dotyczy o odwołaniu członka Zarządu, w związku z nie udzieleniem mu absolutorium. 8 1. Walne Zgromadzenie może skreślić z porządku obrad poszczególne sprawy lub odroczyć ich rozpatrzenie do następnego, a także zmienić kolejność rozpatrywania spraw objętych porządkiem obrad. 2. Wynikające z ust. 1 sprawy wymagają przyjęcia przez głosowanie w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów. 9 Walne Zgromadzenie jest zdolne do podejmowania uchwał bez względu na liczbę obecnych Uchwały są podejmowane zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, chyba że ustawa lub statut stanowią inaczej. 10 Uchwały Walnego Zgromadzenia obowiązują wszystkich członków Spółdzielni. 11 Członek Spółdzielni może zaskarżyć do sądu każdą uchwałę z powodu jej niezgodności z przepisami prawa lub Statutu. 12 1. Obrady Walnego Zgromadzenia otwiera Przewodniczący Rady Nadzorczej Spółdzielni lub inny upoważniony członek Rady Nadzorczej,
2. Otwierający obrady zarządza wybór Prezydium Walnego Zgromadzenia w składzie : przewodniczący i sekretarz. Członkowie Zarządu nie mogą wchodzić w skład Prezydium. 13 Członkowie obecni na Walnym Zgromadzeniu wybierają ze swego grona : 1. Komisję mandatowo skrutacyjną w składzie 2-3 osób, której zadaniem jest : a. sprawdzenie, czy lista obecności członków jest kompletna, b. wykonanie na żądanie Przewodniczącego Zebrania obliczenia wyników głosowania i podania tych wyników do wiadomości Walnego Zgromadzenia, 2. Komisję wniosków w składzie 2-3 osób dla rozpatrzenia pod względem formalnym i rzeczowym zgłoszonych wniosków i przedłożenia ich Walnemu Zgromadzeniu do decyzji. 3. Komisję wyborczą w składzie 2-3 osób o ile w porządku obrad przewidziano wybory do Rady Spółdzielni zadaniem, której jest ustalenie listy kandydatów do Rady Nadzorczej. 4. Każda komisja wybiera ze swego grona Przewodniczącego. 15 Przewodniczący komisji przedstawia Walnemu Zgromadzeniu wnioski albo projekty uchwał. 16 1. Po przedstawieniu spraw zamieszczonym w porządku obrad, przewodniczący Walnego Zgromadzenia otwiera dyskusję, udzielając głosu w kolejności zgłaszania się. Na zarządzenie Przewodniczącego zgłoszenia powinny być dokonywane na piśmie z podaniem imienia i nazwiska. Za zgodą większości członków dyskusja może być przeprowadzona nad kilkoma punktami porządku łącznie. 2. Członkom Zarządu, Rady Nadzorczej Spółdzielni oraz Krajowej Rady Spółdzielczej przysługuje prawo zabierania głosu poza kolejnością. 3. Przewodniczący ma prawo zwrócić uwagę mówcy, który odbiega od tematu dyskusji, lub przekroczy czas ustalony dla przemówień. Nie stosującym się do uwag przewodniczący może odebrać głos. 4. Przewodniczący może odmówić udzielenia głosu osobie, która o danej sprawie już mówiła. Nie dotyczy to przedstawicieli Krajowej Rady Spółdzielczej.
5. W sprawach formalnych przewodniczący udziela głosu poza kolejnością. Za wnioski w sprawach formalnych uważa się wnioski, w szczególności dotyczące : a. trybu głosowania, b. przerywania dyskusji, c. zamknięcia listy mówców, d. ograniczenia czasu przemówień, e. zarządzenia przerwy w obradach, f. kolejności i sposobu uchwalania wniosków. W dyskusji w sprawach formalnych mogą zabrać głos jedynie dwaj mówcy : jeden za i jeden przeciw wnioskowi. 6. Wnioski w sprawach objętych porządkiem obrad oraz oświadczenia do protokołu powinny być składane na piśmie z podaniem imienia i nazwiska na ręce sekretarza Przewodniczący może zarządzić zgłaszanie wniosków do Komisji wnioskowej w czasie umożliwiającym objęcie wniosków protokołem Komisji. 17 1. Po zamknięciu dyskusji i wysłuchaniu odpowiedzi Przewodniczący poddaje pod głosowanie wnioski, przestrzegając zasady, aby wnioski najdalej idące były głosowane w pierwszej kolejności. 2. Przed przystąpieniem do głosowania Przewodniczący podaje do wiadomości jakie wnioski wpłynęły i ustala kolejność głosowania. 18 Głosowanie odbywa się jawnie z wyjątkiem wyborów oraz odwołania członków Rady Nadzorczej, które przeprowadza się w głosowaniu tajnym. Na żądanie 1/5 liczby uprawnionych obecnych na Walnym Zgromadzeniu. Przewodniczący Zgromadzenia zarządza głosowanie tajne również w innych sprawach objętych porządkiem obrad. 19 1. Uchwały Walnego Zgromadzenia zapadają jawnie w sprawach objętych porządkiem obrad. 2. Uchwały zapadają zwykłą większością oddanych głosów, 3. W głosowaniu oblicza się tylko ilość oddanych głosów za i przeciw uchwałom.
Wyniki głosowania ogłasza Przewodniczący Walnego Zgromadzenia. W przypadku poddania pod głosowanie kilku wniosków dotyczących tej samej sprawy za przyjęty uważa się wniosek, który uzyskał największą liczbę głosów. 20 Sprawy dotyczące sposobu obradowania nie objęte niniejszym regulaminem rozstrzyga prezydium Walnego Zgromadzenia, zgodnie z przyjętymi ogólnie zasadami obradowania. 21 Po wyczerpaniu wszystkich spraw zamieszczonych w porządku obrad przewodniczący ogłasza zamknięcie Walnego Zgromadzenia. 22 1. Z obrad Walnego Zgromadzenia sporządza się protokół, który podpisują Przewodniczący i Sekretarz, 2. Protokół z Walnego Zgromadzenia powinien zawierać datę, porządek obrad, krótki przebieg dyskusji, oświadczenie złożone do protokołu, treść podjętych uchwał, podstawowe dane liczbowe odnośnie przyjętych bilansów i zatwierdzonych planów. 3. Przy uchwałach należy podawać liczbę oddanych głosów za uchwałą oraz przeciw niej. Lista obecności stanowi załącznik do protokołu. 23 1. Każdy członek Spółdzielni ma prawo do przeglądania protokołu Walnego Zgromadzenia. 2. O podjętych uchwałach oraz treści uchwał regulujących stosunki między członkami a Spółdzielnią członkowie Spółdzielni powinni być zawiadomieni przez ogłoszenie na tablicy informacyjnej w siedzibie Spółdzielni w ciągu 14 dni od daty odbycia Walnego Zgromadzenia. 24 Protokoły Walnego Zgromadzenia przechowuje Zarząd Spółdzielni co najmniej przez 10 lat.
25 Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia. Uchwalono na Walnym Zgromadzeniu Członków Spółdzielni Mieszkaniowej Pomóż Sam Sobie w Świeciu w dniu 24 czerwca 2013 r. Kułakowski Krzysztof Warchoł Anna.. Przewodniczący Walnego Zgromadzenia Sekretarz