ZAŁĄCZNIK NR 1 DO UCHWAŁY WALNEGO ZGROMADZENIA CZŁONKÓW SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ PRZYSZŁOŚĆ W IŁAWIE NR I/14 Z DNIA R.

Transkrypt

1 1 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO UCHWAŁY WALNEGO ZGROMADZENIA CZŁONKÓW SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ PRZYSZŁOŚĆ W IŁAWIE NR I/14 Z DNIA R. REGULAMIN WALNEGO ZGROMADZENIA CZŁONKÓW SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ PRZYSZŁOŚĆ W IŁAWIE I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Podstawa prawna i cel działania 1. Regulamin niniejszy określa szczegółowy tryb prowadzenia obrad i podejmowania Uchwał przez Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej Przyszłość w Iławie, zwanej dalej Spółdzielnią. 2. Walne Zgromadzenie jest najwyższym organem Spółdzielni i działa na podstawie przepisów: art Ustawy z dnia 16 września 1982r. Prawo Spółdzielcze (Dz. U. Nr 188 poz z 2003 r. z późn. zm.), Ustawy z dn r. o spółdzielniach mieszkaniowych Dz.U. z 2003r. Nr 119 poz ze zm. oraz Statutu Spółdzielni. II. DECYZYJNOŚĆ WALNEGO ZGROMADZENIA 2 Uprawnienia Do wyłącznej właściwości Walnego Zgromadzenia należy: 1. Uchwalanie kierunków działalności gospodarczej oraz społeczno-kulturalnej Spółdzielni. 2. Rozpatrywanie sprawozdań Rady Nadzorczej, zatwierdzanie sprawozdań rocznych i sprawozdań finansowych oraz podejmowanie uchwał w sprawie wniosków członków Spółdzielni, Rady Nadzorczej lub Zarządu oraz udzielanie absolutorium Członkom Zarządu. 3. Rozpatrywanie wniosków wynikających z przedstawionego protokołu polustracyjnego z działalności Spółdzielni oraz podejmowanie uchwał w tym zakresie. 4. Podejmowanie uchwał w sprawie podziału nadwyżki bilansowej lub sposobu pokrycia strat. 5. Podejmowanie uchwał w sprawie zgody na zbycie nieruchomości. 6. Oznaczenie najwyższej sumy zobowiązań, jaką Spółdzielnia może zaciągnąć. 7. Rozpatrywanie w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym odwołań od uchwał Rady Nadzorczej. 8. Uchwalanie zmian Statutu Spółdzielni. 9. Uchwalanie Regulaminu Obrad Walnego Zgromadzenia oraz Regulaminu Rady Nadzorczej; 10. Wybór i odwoływanie członków Rady Nadzorczej oraz uchwalanie wysokości wynagrodzenia członków Rady Nadzorczej za udział w posiedzeniach. 11. Wybór delegatów na Zjazd Związku, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona, wybór przedstawicieli reprezentujących spółdzielnię w obradach zjazdu przedkongresowego przed IV Kongresem Spółdzielczości zwołanym przez Krajową Radę Spółdzielczą. 12. Podejmowanie uchwał w sprawie tworzenia funduszów celowych. III. TRYB ODBYWANIA WALNEGO ZGROMADZENIA 3 Sposób zwoływania 1. Walne Zgromadzenie zwoływane jest przez Zarząd Spółdzielni przynajmniej raz w roku,

2 2 w terminie do 30 czerwca. 2. Ponadto Zarząd zobowiązany jest zwołać Walne Zgromadzenie na żądanie: 1) Rady Nadzorczej. 2) Przynajmniej 1/10 ogólnej liczby członków Spółdzielni. 3. Żądanie zwołania Walnego Zgromadzenia powinno być złożone na piśmie z podaniem celu jego zwołania. 4. Jeżeli Zarząd nie zwoła Walnego Zgromadzenia Członków w ciągu 4 tygodni od dnia wniesienia żądania, to zwołuje je Rada Nadzorcza, Związek Rewizyjny, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona lub Krajowa Rada Spółdzielcza na koszt Spółdzielni. 5. Porządek obrad Walnego Zgromadzenia ustala Zarząd po konsultacji z Radą Nadzorczą. 4 Powiadamianie i materiały 1. O czasie, miejscu i porządku obrad Walnego Zgromadzenia członkowie Spółdzielni, powinni być zawiadomieni pisemnie, co najmniej 21 dni przed terminem rozpoczęcia posiedzenia Walnego Zgromadzenia. Zawiadomienie powinno zawierać czas, miejsce, porządek obrad oraz informacje o miejscu wyłożenia wszystkich sprawozdań i projektów uchwał, które będą przedmiotem obrad oraz informację o prawie członka do zapoznania się z tymi dokumentami. 2. Członek Spółdzielni ma prawo zapoznać się z materiałami przygotowanymi na Walne Zgromadzenie. Materiały te wykłada się w tym celu w siedzibie Spółdzielni, w terminie 14 dni przed datą Walnego Zgromadzenia oraz zamieszcza na stronie internetowej Spółdzielni. 3. Projekty uchwał i żądanie zamieszczenia oznaczonych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia mają prawo zgłaszać: Zarząd, Rada Nadzorcza i Członkowie. Projekty uchwał w tym uchwał przygotowanych w wyniku tych żądań powinny być wykładane, co najmniej 14 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia. 4. Członkowie mają prawo zgłaszać w/w projekty uchwał i żądania w terminie do 15 dni przed posiedzeniem Walnego Zgromadzenia. Projekt uchwały zgłoszony przez członków Spółdzielni musi być poparty przez co najmniej 10 członków. Żądania, które miałyby być poddawane głosowaniu i zapisane w formie uchwały, powinno się składać na piśmie w sekretariacie Spółdzielni, z podaniem imienia i nazwiska zgłaszającego Członka. Na każdej części Walnego Zgromadzenia poddaje się głosowaniu te same żądania. 5. Członek Spółdzielni ma prawo zgłaszania poprawek do projektów uchwał nie później niż na 3 dni przed posiedzeniem Walnego Zgromadzenia. 6. Do przygotowania pod względem formalnym i przedłożenia pod głosowanie na Walnym Zgromadzeniu projektów uchwał i poprawek zgłoszonych przez członków zobowiązany jest Zarząd Spółdzielni. 5 Uczestnictwo w obradach 1. W Walnym Zgromadzeniu mogą brać udział wszyscy członkowie Spółdzielni. 2. Walne Zgromadzenie jest ważne niezależnie od liczby obecnych na nim członków. 3. Członek Spółdzielni bierze udział w Walnym Zgromadzeniu wyłącznie osobiście. Osoby małoletnie lub ubezwłasnowolnione uczestniczą w nim przez swoich opiekunów lub przedstawicieli ustawowych. Osoby prawne reprezentowane są przez ustanowionych w tym celu pełnomocników. Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka. 4. Członek Spółdzielni ma tylko jeden głos niezależnie od ilości posiadanych udziałów. 5. W Walnym Zgromadzeniu mają prawo uczestniczyć z głosem doradczym przedstawiciele Krajowej Rady Spółdzielczej oraz inne osoby zaproszone przez Radę Nadzorczą i Zarząd. W Walnym Zgromadzeniu uczestniczą członkowie Zarządu i Rady Nadzorczej.

3 3 6. Członkowie Spółdzielni mają prawo do korzystania na własny koszt z pomocy prawnej lub pomocy eksperta. Osoby, z pomocy których korzysta członek, nie są uprawnione do zabierania głosu. 6 Otwarcie obrad 1. Obrady Walnego Zgromadzenia otwiera Przewodniczący Rady Nadzorczej lub inny delegowany członek Rady. 2. Otwierający obrady zapoznaje zebranych z projektem regulaminu Walnego Zgromadzenia Członków, a następnie poddaje go pod głosowanie. Następnie otwierający obrady zarządza wybór Prezydium Walnego Zgromadzenia, które składa się z Przewodniczącego, Sekretarza i Asesora. Wybór Prezydium odbywa się w głosowaniu jawnym. Członkowie Zarządu nie mogą wchodzić w skład Prezydium. 7 Przyjęcie porządku obrad 1. Po dokonaniu wyboru Prezydium, Przewodniczący zarządza głosowanie w sprawie zaproponowanego porządku obrad. 2. Walne Zgromadzenie może zmienić kolejność spraw objętych porządkiem obrad. 3. Walne Zgromadzenie może wprowadzić do porządku obrad nowe sprawy pod warunkiem, że były one wcześniej zgłoszone. 8 Wybór i prace Komisji 1. Członkowie obecni na Walnym Zgromadzeniu wybierają ze swego grona Komisję Skrutacyjną w składzie 3 osób (przewodniczący, sekretarz i asesor), której zadaniem jest: a) stwierdzenie prawomocności Walnego Zgromadzenia Członków, b) dokonywania na zarządzenie przewodniczącego Walnego Zgromadzenia Członków obliczenia wyników głosowania i podawanie tych wyników przewodniczącemu oraz dokonywanie innych czynności technicznych związanych z przeprowadzeniem głosowania. 2. Członkowie obecni na Walnym Zgromadzeniu wybierają też ze swego grona Komisję Wnioskową w składzie 3 osób (przewodniczący, sekretarz i asesor) dla rozpatrzenia pod względem formalnym i rzeczowym zgłoszonych wniosków i przedłożenie ich Walnemu Zgromadzeniu Członków do decyzji. 3. Członkowie obecni na Walnym Zgromadzeniu mogą też wybrać inne komisje w miarę potrzeb. 4. Z czynności Komisji sporządza się protokoły, które przekazuje się Prezydium Zebrania. Protokoły podpisuje Przewodniczący i Członkowie Komisji. 5. Na zlecenie Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia Członków, przewodniczący komisji lub ich zastępcy składają Zgromadzeniu sprawozdanie z czynności komisji i przedstawiają wnioski. 9 Przebieg obrad 1. Po przedstawieniu sprawy zamieszczonej w porządku obrad Przewodniczący Walnego Zgromadzenia otwiera dyskusję, udzielając głosu w kolejności zgłaszania się. Na zarządzenie Przewodniczącego zgłoszenia powinny być dokonywane na piśmie z podaniem imienia, nazwiska i adresu zamieszkania. Członkowie mogą ustalić maksymalny czas trwania wystąpienia mówcy w danej sprawie. 2. Członkom Zarządu i Rady Nadzorczej oraz przedstawicielom Krajowej Rady Spółdzielczej Przewodniczący może udzielić głosu poza kolejnością.

4 4 3. Przewodniczący ma prawo zwrócić uwagę mówcy, który odbiega od tematu dyskusji lub przekracza czas ustalony dla przemówień. 4. Niestosującym się do uwag, Przewodniczący może odebrać głos. Przewodniczący może raz udzielić głosu w ramach tzw. repliki. 5. Przewodniczący może odmówić udzielenia głosu osobie, która w danej sprawie już przemawiała. Nie dotyczy to przedstawicieli Krajowej Rady Spółdzielczej. 6. W sprawach formalnych Przewodniczący udziela głosu poza kolejnością. Za wnioski w sprawach formalnych uważa się wnioski w przedmiocie sposobu obradowania i głosowania w szczególności dotyczące: - głosowania bez dyskusji - przerwania dyskusji - zamknięcia listy mówców - ograniczenia czasu przemówień - zarządzenia przerwy w obradach - kolejności i sposobu uchwalania wniosków W dyskusji nad wnioskami w sprawach formalnych mogą zabrać głos jedynie dwaj mówcyjeden za i jeden przeciw wnioskowi. 7. Wnioski w sprawach objętych porządkiem obrad oraz oświadczenia do protokołu powinny być składane na piśmie z podaniem imienia, nazwiska i adresu zamieszkania na ręce sekretarza Zgromadzenia. Przewodniczący może zarządzić zgłaszanie wniosków do komisji wnioskowej w ustalonym czasie. 10 Głosowanie 1. Po zarządzeniu głosowania przez Przewodniczącego Zgromadzenia, zamyka się dyskusję na dany temat. 2. Po zamknięciu dyskusji i wysłuchaniu odpowiedzi referenta Przewodniczący poddaje pod głosowanie wnioski, przestrzegając zasady, aby wnioski najdalej idące były głosowane w pierwszej kolejności. 3. Przed przystąpieniem do głosowania Przewodniczący podaje do wiadomości, jakie wnioski wpłynęły i ustala kolejność głosowania. Poprawki do wniosku głównego głosuje się przed wnioskiem. 4. Głosowanie podczas Walnego Zgromadzenia odbywa się jawnie, z wyjątkiem powoływania i odwołania członków organów Spółdzielni. Na żądanie 2/5 członków obecnych na Walnym Zgromadzeniu Przewodniczący zarządza tajne głosowanie również w innych sprawach, objętych porządkiem obrad. 5. Głosowanie jawne odbywa się przez podniesienie ręki przez Członka Spółdzielni. Głosowanie tajne odbywa się przez zaznaczenie krzyżykiem właściwej lub skreślenie niewłaściwych pozycji na karcie do głosowania i oddanie złożonej na pół karty przedstawicielowi Komisji Skrutacyjnej. 11 Podejmowanie uchwał 1.Uchwały zapadają zwykłą większością głosów, z wyjątkiem uchwał dotyczących: a) odwołania członka Rady Nadzorczej podejmowanych większością 2/3 głosów, b) likwidacji Spółdzielni podejmowanych większością ¾ głosów, c) połączenie się z inną Spółdzielnią powziętych większością 2/3 głosów. 2. Przy obliczaniu większości głosów dla podjęcia uchwały uwzględnia się tylko głosy oddane za i przeciw uchwale.

5 5 2. Uchwały Walnego Zgromadzenia obowiązują wszystkich członków Spółdzielni oraz wszystkie jej organy. 3. Uchwała sprzeczna z ustawą jest nieważna. 4. Uchwała sprzeczna z postanowieniami Statutu bądź dobrymi obyczajami lub godząca w interesy Spółdzielni albo mająca na celu pokrzywdzenie jej członka może być zaskarżona do sądu. 5. Jeśli Walne Zgromadzenie obraduje w kilku częściach, to każda część ma odrębne uchwały o tej samej treści. Na ostatnim Zgromadzeniu Prezydium podpisuje ostateczną uchwałę z podaniem sumy głosów oddanych na wszystkich częściach Walnego Zgromadzenia. IV. CZŁONKOWIE RADY NADZORCZEJ 12 Kandydaci do Rady Nadzorczej 1) Zgłoszenie kandydata do Rady Nadzorczej powinno być złożone na piśmie w sekretariacie Spółdzielni osobiście przez samego kandydata, w terminie określonym w Statucie Spółdzielni, i powinno zawierać: 1. Imię i nazwisko kandydata. 2. Imiona i nazwiska 10 członków Spółdzielni, którzy popierają daną kandydaturę. 3. Inne wymagane Statutem Spółdzielni dokumenty. 2. Kandydatami na członków Rady Nadzorczej mogą być tylko członkowie Spółdzielni, z tym wyjątkiem, iż w przypadku osób prawnych, do Rady Nadzorczej może być wybrana osoba niebędąca członkiem Spółdzielni, wskazana przez tę osobę prawną. 3. Poszczególni kandydaci na członków Rady Nadzorczej przedstawiają swoją osobę Członkom uczestniczącym w Walnym Zgromadzeniu, podając informacje istotne dla dokonania wyboru i przyszłego sprawowania funkcji Rady Nadzorczej. 4. Kandydat na członka Rady Nadzorczej składa oświadczenie, że nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne przeciwko mieniu, dokumentom lub przestępstwo karnoskarbowe, oraz że nie jest zadłużony wobec Spółdzielni. W skład Rady Nadzorczej nie mogą wchodzić osoby będące pracownikami Spółdzielni lub pełnomocnikami Zarządu Spółdzielni oraz osoby pozostające z członkami zarządu i kierownikami bieżącej działalności gospodarczej Spółdzielni w związku małżeńskim albo stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej lub w drugim stopniu linii bocznej. 13 Wybory Rady Nadzorczej 1. Kandydatów do Rady Nadzorczej ujmuje się na kartach do głosowania w porządku alfabetycznym z przyporządkowanym kolejnym numerem na liście. Dopisanie przez głosującego Członka innego kandydata, niż był podany wcześniej sprawia, że jego głos jest nieważny. Głosujący wybiera do Rady Nadzorczej tyle osób, ilu członków może liczyć Rada Nadzorcza. Głos ZA daną kandydaturą oznacza pozostawienie nazwiska kandydata nieskreślonego na liście. Głos PRZECIW danej kandydaturze oznacza skreślenie nazwiska kandydata z listy. Na każdej części Walnego Zgromadzenia poddaje się głosowaniu te same kandydatury. 2. Wyniki głosowania na kandydatów do Rady Nadzorczej i protokoły Komisji Skrutacyjnej z pierwszej części Walnego Zgromadzenia Komisja przekazuje Prezydium pierwszej części Walnego Zgromadzenia Wyniki głosowań ogłasza Członkom Prezydium Zebrania. Prezydium pierwszej części Walnego Zgromadzenia przekazuje w/w wyniki głosowania i protokoły Radzie Nadzorczej, a ta w dalszej kolejności przekazuje je Prezydium drugiej części Walnego Zgromadzenia. Następnie przelicza się głosy oddane na drugiej części Walnego Zgromadzenia i podaje się je do wiadomości. Następnie sumuje się głosy oddane na wszystkich częściach

6 6 Walnego Zgromadzenia i podaje się do wiadomości Członków łączne wyniki głosowań. W protokole z ostatniej części Walnego Zgromadzenia wskazuje się, które uchwały zostały przyjęte, a które nie, oraz nazwiska osób wybranych lub odwołanych z organów wraz z łącznymi wynikami poszczególnych głosowań. Protokół ten, oraz uchwały przyjęte przez Walne Zgromadzenie podpisują: Przewodniczący i sekretarz tej części Zgromadzenia. Przyjęte uchwały podaje się do wiadomości wszystkich członków Spółdzielni w terminie 7 dni od dnia zakończenia ostatniej części Walnego Zgromadzenia. 3. Za osoby wybrane do Rady Nadzorczej uważa się tych kandydatów, którzy otrzymali co najmniej 50% plus jeden głos spośród sumy Członków przybyłych na obydwa posiedzenia Walnego Zgromadzenia i otrzymali kolejno największą ilość głosów, przy czym ilość wybranych osób nie może przekraczać ilości miejsc w Radzie Nadzorczej. 4. Jeśli po głosowaniu na drugiej części Walnego Zgromadzenia stwierdzi się, iż nie zostały obsadzone wszystkie miejsca w Radzie Nadzorczej, zarządza się drugą turę wyborów. Udział w głosowaniu w drugiej turze wyborów biorą tylko Członkowie z drugiej części Walnego Zgromadzenia. Do drugiej tury wyborów stają ci kandydaci, którzy w pierwszej turze wyborów nie otrzymali wymaganych 50% ogółu głosów. 5. Do Rady Nadzorczej wchodzą kandydaci wybrani w pierwszej turze głosowania oraz kandydaci, którzy w drugiej turze otrzymali kolejno największą liczbę oddanych głosów. Jeżeli w dodatkowej turze kandydaci otrzymają jednakową liczbę głosów, to o wyborze kandydata decyduje suma głosów uzyskanych w pierwszej i drugiej turze. 6. Sposób ukonstytuowania się wybranej, nowej Rady Nadzorczej określa jej Regulamin. V. DELEGACI SPÓŁDZIELNI 14 Wybory delegatów Wybory delegatów Spółdzielni, reprezentujących ją w organizacjach ruchu spółdzielczego, przeprowadza się w głosowaniu tajnym lub jawnym w zależności od decyzji Walnego Zgromadzenia. Odwoływanie delegatów przeprowadza się w głosowaniu tajnym. VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 15 Rozstrzyganie spraw Sprawy dotyczące sposobu obradowania nie objęte niniejszym Regulaminem rozstrzyga Prezydium, a w ostateczności Walne Zgromadzenie zgodnie z przyjętymi zasadami obradowania. 16 Zamknięcie obrad Po wyczerpaniu wszystkich spraw zamieszczonych w porządku obrad Przewodniczący ogłasza zamknięcie obrad Walnego Zgromadzenia. Walne Zgromadzenie może przerwać obrady i odroczyć punkty niezrealizowane, wyznaczając termin będący kontynuacją posiedzenia. 17 Protokoły z obrad 1. Z obrad Walnego Zgromadzenia sporządza się protokół, który podpisują Przewodniczący i Sekretarz. Termin sporządzenia protokołu to 30 dni. 2. Protokół Walnego Zgromadzenia powinien zawierać datę, porządek obrad, oświadczenia złożone do protokołu oraz treść podjętych uchwał. Przy uchwałach należy podawać liczbę oddanych głosów za uchwałą, przeciw niej oraz liczbę wstrzymujących się od głosowania. Lista obecności stanowi załącznik do protokołu. 3. Protokoły z obrad Walnego Zgromadzenia przechowuje Zarząd Spółdzielni, co najmniej przez 10 lat.

7 7 18 Dostępność protokołów Protokoły są jawne dla członków Spółdzielni, przedstawicieli Związku Rewizyjnego, o ile Spółdzielnia jest w nim zrzeszona oraz dla Krajowej Rady Spółdzielczej. 19 Ważność Regulaminu 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem obowiązują przepisy Prawa Spółdzielczego oraz ustawy z dn r. o spółdzielniach mieszkaniowych Dz.U. z 2003r. Nr 119 poz ze zm. i Statutu Spółdzielni 2. Regulamin został uchwalony na podstawie 25 ust. 13 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Przyszłość w Iławie. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia go przez Walne Zgromadzenie. Sekretarz Walnego Zgromadzenia Przewodniczący Walnego Zgromadzenia