R E G U L A M I N obrad Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Tęcza

Transkrypt

1 Załącznik nr [ ] do Uchwały Nr [ ] Walnego Zgromadzenia [ ] SBM Tęcza z dnia [ ] w sprawie Regulaminu obrad Walnego Zgromadzenia R E G U L A M I N obrad Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Tęcza I. Postanowienia ogólne Walne Zgromadzenie jest najwyższym organem Spółdzielni Budowlano-Mieszkaniowej Tęcza, zwanej dalej Spółdzielnią. 2. Walne Zgromadzenie działa na podstawie: 1) ustawy z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze (Tj. Dz. U. z 2003 r. Nr 188, poz ze zm.), zwanej dalej ustawą Prawo spółdzielcze, 2) ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (tj. Dz. U. z 2003 r. Nr 119, poz ze zm.), zwanej dalej ustawą o spółdzielniach mieszkaniowych, 3) statutu Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Tęcza, zwanego dalej Statutem, 4) niniejszego regulaminu, zwanego dalej Regulaminem Członek może brać udział w Walnym Zgromadzeniu osobiście bądź przez pełnomocnika. Osoby prawne będące członkami Spółdzielni biorą udział w Walnym Zgromadzeniu przez ustanowionego w tym celu pełnomocnika. Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności i dołączone do protokołu Walnego Zgromadzenia. Małoletni reprezentowani są przez przedstawicieli ustawowych. 2. W Walnym Zgromadzeniu mają prawo uczestniczyć: 1) członkowie Rady Nadzorczej i Zarządu, 2) przedstawiciele Związku Rewizyjnego o ile Spółdzielnia jest w nim zrzeszona i Krajowej Rady Spółdzielczej; 3) osoby zaproszone przez Zarząd lub Radę Nadzorczą. 3. Członek ma prawo korzystania na własny koszt z pomocy prawnej lub pomocy eksperta. Osoby, z pomocy których korzysta członek, nie są uprawnione do zabierania głosu. 1

2 3. 1. Do wyłącznej właściwości Walnego Zgromadzenia należy: 1) uchwalanie kierunków rozwoju działalności gospodarczej, 2) rozpatrywanie sprawozdań Rady Nadzorczej, zatwierdzanie sprawozdań rocznych i sprawozdań finansowych oraz podejmowanie uchwał co do wniosków członków Spółdzielni, Rady Nadzorczej lub Zarządu w tych sprawach i udzielanie absolutorium członkom Zarządu, 3) rozpatrywanie wniosków wynikających z przedstawionego protokołu po lustracyjnego z działalności Spółdzielni oraz podejmowanie uchwał w tym zakresie, 4) podejmowanie uchwał w sprawie podziału nadwyżki bilansowej lub sposobu pokrycia strat, 5) podejmowanie uchwał w sprawie przystępowania do innych organizacji gospodarczych oraz występowania z nich, 6) oznaczanie najwyższej sumy zobowiązań jaką Spółdzielnia może zaciągnąć, 7) podejmowanie uchwał w sprawie połączenia się Spółdzielni, podziału Spółdzielni oraz likwidacji Spółdzielni, 8) rozpatrywanie w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym odwołań od uchwał Rady Nadzorczej, 9) uchwalanie zmian Statutu, 10) podejmowanie uchwał w sprawie przystąpienia lub wystąpienia Spółdzielni ze związku oraz upoważnienie Zarządu do podejmowania działań w tym zakresie, 11) wybór członków Rady Nadzorczej, 12) uchwalanie regulaminów obrad Walnego Zgromadzenia i Rady Nadzorczej, 13) podejmowanie uchwał w innych sprawach należących według ustawy lub Statutu do wyłącznej właściwości Walnego Zgromadzenia. II. Zwoływanie Walnego Zgromadzenia Walne Zgromadzenie jest zwoływane przez Zarząd przynajmniej raz w roku w terminie do dnia 30 czerwca. Walne Zgromadzenie może być zwołane z ważnych powodów przez Zarząd w każdym czasie. 2. Zarząd jest obowiązany zwołać Walne Zgromadzenie na żądanie: 1) Rady Nadzorczej, 2) co najmniej 1/10 członków Spółdzielni. 3. Żądanie zwołania Walnego Zgromadzenia powinno być złożone na piśmie z podaniem celu jego zwołania. 4. W przypadkach wskazanych w ust. 2 Walne Zgromadzenie zwołuje się w takim terminie, aby mogło się ono odbyć w ciągu czterech tygodni od dnia wniesienia żądania. Jeżeli to nie nastąpi, zwołuje je Rada Nadzorcza, lub Krajowa Rada Spółdzielcza, na koszt Spółdzielni. 2

3 5. 1. O czasie, miejscu i porządku obrad Walnego Zgromadzenia, Zarząd zawiadamia wszystkich członków na piśmie co najmniej 21 dni przed dniem posiedzenia. Zawiadomienie powinno zawierać czas, miejsce, porządek obrad, informację o miejscu wyłożenia wszystkich sprawozdań i projektów uchwał, które będą przedmiotem obrad, oraz informację o prawie członka do zapoznania się z tymi dokumentami. 2. Zawiadomienia wysyła się listami poleconymi, lub dostarcza członkom za pokwitowaniem odbioru (z datą). 3. W przypadku, gdy w porządku obrad znajduje się punkt o wyborze członków Rady Nadzorczej, zawiadomienie powinno zawierać informację o prawie zgłaszania kandydatów na członków Rady Nadzorczej, w terminie do 10 dni przed dniem posiedzenia Walnego Zgromadzenia. Zgłoszenie powinno zawierać imię i nazwisko kandydata, zawód, miejsce zamieszkania, zgodę kandydata na pełnienie określonej funkcji, oraz imię i nazwisko zgłaszającego. 4. Zarząd sporządza listę zgłoszonych kandydatów na członków Rady, którzy wyrazili pisemną zgodę na kandydowanie. Lista kandydatów zawiera, przedstawione w kolejności alfabetycznej nazwiska zgłoszonych kandydatów będących członkami Spółdzielni. 5. Każdy kandydat na członka Rady składa,, w formie pisemnej: 1) zgodę na kandydowanie, oraz 2) oświadczenie, że nie dotyczy go żadna z wymienionych w ust. 2 i 8 Statutu przesłanek, wykluczająca jego kandydowanie na członka Rady. 6. Listę zgłoszonych kandydatów Zarząd podaje do wiadomości członków w terminie do 7 dni przed datą zwołania Walnego Zgromadzenia. 1. Projekty uchwał i żądania zamieszczenia oznaczonych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia mają prawo zgłaszać: Zarząd, Rada Nadzorcza i członkowie. Projekty uchwał, w tym uchwał przygotowanych w wyniku tych żądań, powinny być wykładane na co najmniej 14 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia. 2. Członkowie mają prawo zgłaszać projekty uchwał i żądania, o których mowa w ust. 5, w terminie do 15 dni przed dniem posiedzenia Walnego Zgromadzenia. Projekt uchwały zgłaszanej przez członków musi być poparty przez co najmniej 10 członków. 3. Członek ma prawo zgłaszania poprawek do projektów uchwał nie później niż na 3 dni przed posiedzeniem Walnego Zgromadzenia. 4. Zarząd jest obowiązany do przygotowania pod względem formalnym i przedłożenia pod głosowanie na Walnym Zgromadzeniu projektów uchwał i poprawek zgłoszonych przez członków. 5. Uzupełniony porządek obrad Walnego Zgromadzenia Zarząd wywiesza w siedzibie Spółdzielni oraz na klatkach schodowych budynku, w których prawa do lokali posiadają członkowie Spółdzielni. 6. Zarząd nadaje: 1) każdemu wniesionemu w trybie ust. 1 i 2 projektowi uchwały: a) tytuł - określający sprawę, w której uchwała została wniesiona, b) oznaczenie, złożone ze słowa Projekt oraz następujących po nim bezpośrednio: 6. 3

4 - kolejnej liczby, pod którą projekt jest głosowany, oraz - kolejnej, dużej litery alfabetu, oznaczającej wariant projektu, jeśli projekt jest podawany w formie wariantowej, 2) każdej zgłoszonej w trybie ust. 3 poprawce do projektu uchwały - oznaczenie, złożone z: a) oznaczenia projektu uchwały, o którym mowa w pkt 1 lit. b), b) ukośnika (/) i słowa Poprawka, c) kolejnej liczby dla danego projektu uchwały. 7. Zarząd lub Rada mogą: 1) do każdego zgłoszonego przez członków w trybie ust. 1-3 projektu uchwały lub poprawki dołączyć: a) opinie prawne, b) własne stanowisko, c) dokonać zmiany redakcji na zgodną z zasadami gramatyki lub legislacji, 2) przedstawić propozycję łącznego głosowania projektów uchwał lub poprawek, 3) zaproponować wariantowe głosowanie projektów uchwał lub poprawek. 8. W wypadku wniesienia do porządku obrad Walnego Zgromadzenia dodatkowych spraw w trybie ust. 6. Statutu uzupełniony porządek obrad powinien być podany do wiadomości członków Spółdzielni na siedem dni przed terminem Walnego Zgromadzenia. III. Podejmowanie uchwał Walne Zgromadzenie może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad podanym do wiadomości członków w terminach i w sposób określony w 5 i 6 Regulaminu. 2. Uchwałę uważa się za podjętą, jeżeli była poddana pod głosowanie Walnego Zgromadzenia, a za uchwałą opowiedziała się wymagana w Statucie większość ogólnej liczby członków uczestniczących w Walnym Zgromadzeniu, z zastrzeżeniem art. 8 3 ust. 9. zd. 2. Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych. 3. Większość kwalifikowana wymagana jest dla podjęcia uchwały w sprawie: 1) zmiany Statutu - 2/3 głosów, 2) odwołania członka Rady lub zastępcy członka Rady - 2/3 głosów, 3) połączenia Spółdzielni 2/3 głosów, 4) likwidacji Spółdzielni ¾ głosów, na kolejnych dwóch posiedzeniach Walnego Zgromadzenia. 4. Przy obliczaniu wymaganej większości głosów dla podjęcia uchwały uwzględnia się tylko głosy oddane za i przeciw uchwale (większość względna). Głosowanie jest ważne, jeżeli suma głosów za i przeciw jest większa od głosów wstrzymujących się. 5. Walne Zgromadzenie podejmuje uchwały w głosowaniu jawnym, chyba że głosowania tajnego wymaga ustawa lub Statut. 6. Spółdzielnia prowadzi rejestr uchwał podjętych przez Walne Zgromadzenie. 4

5 8. Zarząd jest obowiązany zawiadamiać członków Spółdzielni o treści uchwał podjętych przez Walne Zgromadzenie. Zawiadomienia dokonuje się przez wywieszenie uchwał w siedzibie Spółdzielni w terminie 14 dni od daty ich podjęcia. Niezależnie od tego Zarząd jest obowiązany doręczyć członkowi (członkom) odpis uchwały, jeżeli wymagają tego postanowienia Statutu. IV. Obrady Walnego Zgromadzenia Obrady Walnego Zgromadzenia otwiera przewodniczący Rady Nadzorczej lub inny upoważniony członek Rady Nadzorczej. 2. Podczas obrad Walnego Zgromadzenia wybierane są: 1) prezydium w składzie: przewodniczący obrad i sekretarz, 2) Komisja Wnioskowo-Skrutacyjna, 3) inne komisje, w miarę potrzeby. 3. Wybór prezydium oraz komisji przeprowadza się w głosowaniu jawnym. 4. Funkcje członka komisji można łączyć. 5. Członkowie Spółdzielni, pełnomocnicy osób prawnych oraz przedstawiciele ustawowi członków nie mających zdolności do czynności prawnych lub członków o ograniczonej zdolności do czynności prawnych podpisują listę obecności Walnego Zgromadzenia oraz otrzymują kartę mandatu oznaczoną kolejnym numerem. Karta mandatu służy do identyfikowania uczestnika obrad w czasie głosowania i podczas zgłaszania się do udziału w dyskusji Do zadań Komisji Wnioskowo-Skrutacyjnej należy: 1) sprawdzenie kompletności listy obecności oraz ważności mandatów pełnomocników osób prawnych-członków Spółdzielni oraz przedstawicieli ustawowych osób z ograniczoną zdolnością do czynności prawnych lub nie mających tej zdolności, 2) dokonywanie - na zarządzenie przewodniczącego Walnego Zgromadzenia - obliczeń wyników głosowania i podanie tych wyników przewodniczącemu, oraz wykonywanie innych czynności związanych z obsługą głosowania tajnego lub jawnego. 3) ogłaszanie wyników głosowań Walnego Zgromadzenia, Komisje, powoływane podczas Walnego Zgromadzenia: 1) wybierają ze swego grona przewodniczącego i sekretarza. 2) sporządzają protokół ze swej działalności, który - po podpisaniu przez przewodniczącego i sekretarza - przekazują przewodniczącemu Walnego Zgromadzenia. 2.Przewodniczący komisji składają Walnemu Zgromadzeniu sprawozdanie z działalności komisji. 5

6 12. 1.Po przedstawieniu sprawy zamieszczonej w danym punkcie porządku obrad przez osobę referującą, przewodniczący obrad Walnego Zgromadzenia: 1) zapoznaje zebranych z treścią wszystkich materiałów do danego punktu obrad, zgłoszonych i przygotowanych w trybie 6 ust. 1-6, 2) otwiera dyskusję, udzielając głosu osobom w kolejności ich zgłaszania się. Prezentacja materiałów i dyskusja mogą odbywać się łącznie. 2.Dyskusja może być prowadzona wyłącznie nad materiałami, o których mowa w ust. 1 pkt 1. 3.Walne Zgromadzenie może podjąć decyzję o przeprowadzeniu dyskusji nad kilkoma punktami porządku obrad łącznie. 4.Członkom Rady i Zarządu przysługuje prawo zabierania głosu poza kolejnością. 5.Przewodniczący obrad ma prawo przerwać wypowiedź mówcy, w celu zwrócenia mu uwagi, że odbiega on od meritum zagadnienia będącego przedmiotem dyskusji lub przekracza czas ustalony na wypowiedź. Przewodniczący może odebrać głos mówcy nie stosującemu się do zwróconej mu uwagi. 6.W przypadku złożenia wniosku formalnego, przewodniczący udziela wnioskodawcy głosu poza kolejnością. Za wnioski w sprawach formalnych uważa się wnioski, dotyczące sposobu obradowania i głosowania, w szczególności wnioski w sprawie: 1) trybu prowadzenia obrad, w szczególności nad danym punktem porządku obrad, 2) sposobu głosowania, 3) głosowania bez dyskusji, 4) przerwania dyskusji, 5) zamknięcia listy mówców, 6) ograniczenia czasu przemówień, 7) zarządzenia przerwy. W dyskusji nad wnioskami w sprawach formalnych mogą zabierać głos jedynie dwaj mówcy, nie licząc wnioskodawcy: jeden za i jeden przeciw. 7.Każdemu uczestnikowi Walnego Zgromadzenia, posiadającemu głos stanowiący, przysługuje prawo do jednorazowego zabrania głosu na dany temat oraz prawo do repliki. 8.Osoby uczestniczące w obradach Walnego Zgromadzenia z głosem doradczym oraz zaproszeni goście zabierają głos jedynie za zgodą przewodniczącego obrad Walnego Zgromadzenia i tylko w sprawach określonych przez przewodniczącego lub przez przepisy Statutu lub Regulaminu W przypadku, gdy określona sprawa wymaga podjęcia uchwały przez Walne Zgromadzenie, przewodniczący obrad Walnego Zgromadzenia, po zamknięciu dyskusji nad danym punktem obrad, zarządza głosowanie. Po zarządzeniu głosowania mogą być zgłaszane i rozpatrywane jedynie wnioski formalne. 2.Głosowaniu mogą podlegać wyłącznie projekty uchwał oraz poprawki do nich zgłoszone i przygotowane w trybie 6 ust Głosy za lub przeciw oddane za uchwałą lub poprawką nie spełniającą tego wymagania, są traktowane jako głosy nieważne. 3.W przypadku zgłoszenia więcej niż jednego wariantu projektu uchwały przewodniczący obrad Walnego Zgromadzenia w pierwszej kolejności zarządza głosowanie w sprawie wyboru jednego z nich. 6

7 4.Głosowanie nad poprawkami przeprowadza się przed głosowaniem projektu uchwały. Głosowaniu poddawane są tylko poprawki dotyczące wybranego wariantu projektu uchwały. 5. Po przeprowadzeniu głosowań nad poprawkami, przewodniczący obrad Walnego Zgromadzenia: 1) odczytuje ostateczną treść projektu uchwały uwzględniającą wyniki głosowania nad poprawkami do tego projektu, 2) zarządza głosowanie nad projektem uchwały Członkowie Rady Nadzorczej są wybierani w głosowaniu tajnym. Odwołanie członka Rady lub zastępcy członka Rady następuje także w głosowaniu tajnym. 2. Wybór zarządza przewodniczący Walnego Zgromadzenia, a przeprowadza Komisja Wnioskowo- Skrutacyjna wybrana przez Walne Zgromadzenie. 3. Kandydaci na członków Rady nie mogą wchodzić w skład Komisji Wnioskowo-Skrutacyjnej. 4. Przed rozpoczęciem przez Walne Zgromadzenie głosowania nad wyborem członków Rady każdy kandydat na członka Rady, jeżeli jest obecny na sali obrad: 1) ma prawo, a na żądanie uczestników obrad - obowiązek, dokonać prezentacji swojej kandydatury, 2) ma obowiązek odpowiedzieć, w sposób pełny i nie budzący wątpliwości, na wszystkie, zadane mu przez uczestników obrad pytania, dotyczące złożonego przez niego oświadczenia, o którym mowa w 5 ust. 5 pkt 2, 3) może udzielać odpowiedzi na zadawane mu przez uczestników obrad pytania, inne niż wymienione w pkt 2, w zakresie jaki uzna za właściwy Sporządzona przez Komisję Wnioskowo-Skrutacyjną Walnego Zgromadzenia karta wyborcza członków Rady winna zawierać listę kandydatów, identyczną co do treści i porządku z listą kandydatów, o której mowa w 5 ust Podczas głosowania na członków Rady głosujący skreślają z listy kandydatów na karcie wyborczej nazwiska tych kandydatów, na których nie głosują. 3.Głos jest nieważny, jeżeli: 1) zawiera większą liczbę nazwisk, niż lista kandydatów zawarta na karcie wyborczej, 2) karta wyborcza jest przekreślona, 3) liczba nie skreślonych kandydatów na karcie wyborczej jest większa od liczby wybieranych członków Rady. 4.Członkami Rady zostają kandydaci, którzy uzyskali największą liczbę głosów oddanych przez Walne Zgromadzenie. 5.W przypadku uzyskania przez kandydatów równej liczby głosów, Przewodniczący Walnego Zgromadzenia zarządza drugą turę wyborów pomiędzy tymi kandydatami Z obrad Walnego Zgromadzenia sporządza się protokół, który podpisują przewodniczący i sekretarz zebrania. 7

8 2.Protokół z obrad Walnego Zgromadzenia sporządza się w terminie 14 dni od dnia odbycia Walnego Zgromadzenia. 3.Protokół i uchwały Walnego Zgromadzenia są jawne dla członków Spółdzielni, przedstawicieli związku rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona oraz dla Krajowej Rady Spółdzielczej. 4.Protokoły z obrad Walnego Zgromadzenia przechowuje Zarząd, przez okres co najmniej przez 10 lat Zakończenie obrad Walnego Zgromadzenia następuje po wyczerpaniu porządku. 2. Walne Zgromadzenie może podjąć decyzję o przerwaniu obrad bez wyczerpania porządku obrad. Decyzja ta powinna określać termin zwołania kontynuacji przerwanych obrad Walnego Zgromadzenia, nie dłuższy niż 14 dni. Decyzja zostaje podjęta zwykłą większością głosów. 3. Zarząd jest obowiązany do powiadomienia członków o czasie i miejscu dokończenia przerwanych obrad Walnego Zgromadzenia, poprzez wywieszenie zawiadomienia w siedzibie Spółdzielni oraz na klatkach schodowych budynku, w których prawa do lokali posiadają członkowie Spółdzielni, na co najmniej 7 dni przed dniem odbycia przerwanych obrad Walnego Zgromadzenia. 18. Sprawy nie uregulowane Regulaminem rozstrzyga prezydium Walnego Zgromadzenia, zgodnie z powszechnie przyjętymi zasadami obradowania. 19. Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem uchwalenia przez Walne Zgromadzenie członków Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Tęcza w Warszawie uchwałą Nr [.. ] z dnia [...]. Jednocześnie traci moc obowiązywania Regulamin Obrad Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Tęcza uchwalony przez Walne Zgromadzenie w dniu r. 8

9 Uchwała nr../2014 Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Budowlano-Mieszkaniowej "Tęcza" z dnia roku w sprawie: uchwalenia Regulaminu obrad Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Budowlano- Mieszkaniowej "Tęcza", Walne Zgromadzenie na podstawie ust. 1 pkt. 12 Statutu Spółdzielni Budowlano- Mieszkaniowej "Tęcza" uchwala, co następuje: 1. Uchwala się Regulamin obrad Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Budowlano-Mieszkaniowej "Tęcza. 2. Regulamin obrad Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Budowlano-Mieszkaniowej "Tęcza" zawarty jest w załączniku nr. 1 do niniejszej Uchwały i stanowi jej integralną część. 3. Traci moc Uchwała Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Budowlano-Mieszkaniowej "Tęcza" Nr z dnia 20.. r.. w sprawie uchwalenia Regulaminu Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Budowlano-Mieszkaniowej "Tęcza". 4 Uchwała wchodzi w życie w dniu jej podjęcia, z mocą obowiązującą od dnia zarejestrowania zmian do Statutu w Krajowym Rejestrze Sądowym. 9