REGULAMIN OBRAD WALNEGO ZGROMADZENIA CZŁONKÓW SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ PRACOWNIKÓW UNIWERSYTETU MIKOŁAJA KOPERNIKA UNIVERSITAS W TORUNIU.

Transkrypt

1 REGULAMIN OBRAD WALNEGO ZGROMADZENIA CZŁONKÓW SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ PRACOWNIKÓW UNIWERSYTETU MIKOŁAJA KOPERNIKA UNIVERSITAS W TORUNIU. I. Postanowienia ogólne 1 Walne Zgromadzenie Członków jest najwyższym organem statutowym i samorządowym Spółdzielni Mieszkaniowej Pracowników Uniwersytetu Mikołaja Kopernika Universitas w Toruniu działającym na podstawie: przepisów Ustawy z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze /tekst jednolity Dz. U. nr 54 poz. 288 z 1995 r. /z późniejszymi zmianami/; postanowień Statutu Spółdzielni; niniejszego regulaminu. 2 Do wyłącznej właściwości Walnego Zgromadzenia Członków należy: 1/ uchwalanie kierunków rozwoju działalności gospodarczej oraz społecznej i kulturalnej; 2/ rozpatrywanie sprawozdań Rady Nadzorczej, zatwierdzanie sprawozdań rocznych i sprawozdań finansowych Spółdzielni oraz podejmowanie uchwał co do wniosków członków Spółdzielni, Rady Nadzorczej lub Zarządu w tych sprawach i udzielanie absolutorium członkom Zarządu; 3/ podejmowanie uchwał w związku z oceną polustracyjną działalności Spółdzielni; 4/ podejmowanie uchwał w przedmiocie podziału nadwyżki bilansowej lub sposobu pokrycia strat; 5/ podejmowanie uchwał w sprawie zbycia nieruchomości i zbycia zakładu lub innej wyodrębnionej jednostki organizacyjnej; 6/ oznaczanie najwyższej sumy zobowiązań, jaką Spółdzielnia może zaciągać; 7/ podejmowanie uchwał w sprawie połączenia się Spółdzielni, podziału Spółdzielni, a także przyłączenia jej jednostki organizacyjnej do innej Spółdzielni, likwidacji Spółdzielni oraz postawienia w stan upadłości Spółdzielni; 8/ rozpatrywanie w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym odwołań od uchwał Rady Nadzorczej podjętych w pierwszej instancji; 9/ uchwalanie zmian Statutu; 1

2 10/ podejmowanie uchwał w sprawie przystąpienia lub wystąpienia Spółdzielni ze związku rewizyjnego oraz upoważnienie Zarządu do podejmowania działań w tym zakresie; 11/ uchwalanie regulaminów Obrad Walnego Zgromadzenia członków i Rady Nadzorczej; 12/ wybór i odwoływanie członków Rady Nadzorczej oraz rozstrzyganie o uchyleniu zawieszenia członka Rady Nadzorczej; 13/ podejmowanie uchwał w sprawie przystąpienia Spółdzielni do innych organizacji gospodarczych oraz wystąpienia z nich; 14/ wybór delegatów na Zjazd Związku, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona; 15/ żądanie przeprowadzenia lustracji; 16/ wyznaczanie likwidatorów Spółdzielni; 17/ uchwalanie komu i na jaki cel nastąpi przekazanie majątku pozostałego po likwidacji Spółdzielni. 3 1.W Walnym Zgromadzeniu Członków mają prawo uczestniczyć z głosem doradczym osoby reprezentujące Krajową Radę Spółdzielczą, związek rewizyjny, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona, członkowie Rady Nadzorczej oraz Zarządu Spółdzielni. 2.W Walnym Zgromadzeniu Członków mogą uczestniczyć również inne osoby zaproszone przez Zarząd. 3. Członek Spółdzielni, który złożył odwołanie do Walnego Zgromadzenia od uchwały Rady Nadzorczej w przedmiocie pozbawienia członkostwa w Spółdzielni przez wykluczenie lub wykreślenie ma prawo być obecny w części obrad Walnego Zgromadzenia przy rozpatrywaniu jego odwołania i swoje odwołanie ustnie popierać. Może też udzielić pisemnego pełnomocnictwa innej osobie Walne Zgromadzenie Członków jest zdolne do podejmowania uchwał, jeżeli uczestniczy w nim nie mniej niż 50% członków. 2. Upoważnieni do zwoływania Walnego Zgromadzenia mogą jednym zawiadomieniem wyznaczyć pierwszy i drugi termin zgromadzenia. Zgromadzenie zwołane w drugim terminie jest zdolne do podejmowania uchwał bez względu na liczbę obecnych członków. 3. Uchwały są podejmowane zwykłą większością głosów, chyba że ustawa lub Statut stanowią inaczej. 2

3 II. Tryb obradowania i podejmowania uchwał 5 1. Obrady Walnego Zgromadzenia Członków otwiera Przewodniczący Rady Nadzorczej Spółdzielni lub inny członek Rady Nadzorczej, który stwierdza prawidłowość zwołania Walnego Zgromadzenia Członków i jego zdolność do podejmowania uchwał w momencie otwarcia obrad /tj. wymaganą obecność członków/. 2. Otwierający obrady zarządza wybór Prezydium Walnego Zgromadzenia Członków w składziej: przewodniczący, sekretarz i asesor. Wyboru dokonuje się w głosowaniu jawnym. Członkowie Zarządu nie mogą wchodzić w skład Prezydium Walnego Zgromadzenia Członków Po dokonaniu wyboru Prezydium Przewodniczący Walnego Zgromadzenia Członków zarządza głosowanie w sprawie porządku obrad. 2. Walne Zgromadzenie Członków może skreślić z porządku obrad poszczególne sprawy lub odroczyć ich rozpatrzenie do następnego Walnego Zgromadzenia Członków, a także zmienić kolejność rozpatrywania spraw objętych porządkiem obrad. II. a/ Komisje 7 1. Członkowie Spółdzielni obecni na Walnym Zgromadzeniu Członków wybierają ze swego grona: a/ Komisję Mandatową w składzie 3 osób, której zadaniem jest: sprawdzenie prawidłowości zwołania Walnego Zgromadzenia; sprawdzenie czy lista obecności członków jest kompletna; sprawdzenie prawomocności podejmowania uchwał przez Walne Zgromadzenie; na wniosek Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia innych czynności technicznych związanych z przeprowadzeniem głosowania jawnego lub tajnego /z wyjątkiem wyborów do Rady Nadzorczej/, b/ Komisję Skrutacyjną w składzie 3 osób, jeżeli w porządku obrad Walnego Zgromadzenia są wybory członków Rady Nadzorczej. Zadaniem Komisji jest: przygotowanie i rozdanie kart tajnego głosowania uprawnionym do głosowania, a następnie ich zebranie od biorących udział w głosowaniu; dokonywanie obliczenia wyników głosowania i podawanie tych wyników Przewodniczącemu Walnego Zgromadzenia; c/ Komisję Uchwał i Wniosków w składzie 3 osób, której zadaniem jest: rozpatrzenie pod względem formalnym i rzeczowym zgłoszonych projektów uchwał i wniosków; 3

4 przyjmowanie, rejestrowanie i segregowanie propozycji zmian do projektów uchwał oraz zgłaszanych wniosków; redakcyjne opracowanie projektów uchwał oraz wniosków /z zachowaniem ich merytorycznej treści/ w formie projektów uchwał i przedłożenie ich Walnemu Zgromadzeniu celem podjęcia uchwały; d/ Komisję Wyborczą w składzie 3 osób, dla przeprowadzenia wyborów członków do Rady Nadzorczej lub wyborów przedstawicieli Spółdzielni na zjazdy związków spółdzielczych, w których Spółdzielnia jest zrzeszona. Zadaniem tej Komisji jest ustalenie alfabetycznej listy kandydatów, oraz zebranie oświadczeń od tych kandydatów, e/ Komisję Statutową w składzie 3-ech osób, której zadaniem jest: przyjmowanie, rejestrowanie i segregowanie propozycji zmian statutu; redakcyjne opracowanie projektu uchwały /z zachowaniem merytorycznej treści/; przedłożenie Walnemu Zgromadzeniu projektu uchwały o zmianach Statutu Spółdzielni celem podjęcia uchwały; f/ Inne komisje w miarę potrzeby Jedna komisja w składzie co najmniej 3-ech osób może spełniać funkcje przewidziane dla kilku komisji. 2. Każda Komisja wybiera ze swego grona: przewodniczącego, jego zastępcę i sekretarza. Uchwały Komisji zapadają zwykłą większością głosów. 3. Członek Komisji ma prawo zgłosić do protokołu odrębne zdanie z prawem uzasadnienia swego stanowiska do Walnego Zgromadzenia. 4. Komisje sporządzają protokoły ze swojej działalności. Przewodniczący lub członek Komisji składa Walnemu Zgromadzeniu sprawozdanie z prac Komisji i przedstawia wnioski Komisji. Protokoły podpisane przez Komisję przekazuje się sekretarzowi Walnego Zgromadzenia. II. b/ Dyskusja 9 1. Po przedstawieniu sprawy zamieszczonej w porządku obrad Przewodniczący Walnego Zgromadzenia otwiera dyskusję udzielając głosu w kolejności zgłaszania się. Na zarządzenie Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia zgłoszenia do dyskusji powinny być dokonywane na piśmie z podaniem imienia i nazwiska oraz tematu do dyskusji. Za zgodą większości członków Walnego Zgromadzenia dyskusja może być przeprowadzona nad kilkoma punktami porządku obrad łącznie. 2. Członkom Rady Nadzorczej i Zarządu Spółdzielni oraz przedstawicielom Krajowej Rady Spółdzielczej i związku rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona przysługuje prawo zabrania głosu poza kolejnością. 4

5 3. Czas wystąpień przedstawicieli w dyskusji nie może przekraczać 5 minut. Przewodniczący Walnego Zgromadzenia ma prawo zwrócić uwagę mówcy, który odbiega od tematu dyskusji lub przekracza czas ustalony dla wystąpień. Nie stosującym się do uwag Przewodniczący Walnego Zgromadzenia może odebrać głos. 4. Przewodniczący może nie udzielić lub odebrać głos osobie, która w danej sprawie już przemawiała. 5. W sprawach formalnych Przewodniczący udziela głosu poza kolejnością. Za wnioski w sprawach formalnych uważa się wnioski w przedmiocie sposobu obradowania i głosowania, a w szczególności dotyczące: 1/ sposobu głosowania; 2/ głosowania bez dyskusji; 3/ przerwania dyskusji i zamknięcia dyskusji; 4/ zamknięcia listy osób, które zgłosiły się do wystąpień; 5/ ograniczenie czasu wystąpień; 6/ zarządzenia przerwy; 7/ kolejności podejmowania uchwał i wniosków. W dyskusji nad wnioskami w sprawach formalnych mogą zabrać głos jedynie dwaj mówcy jeden za i jeden przeciw wnioskowi. 6. Wnioski formalne są przyjmowane w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów Wnioski w sprawach objętych porządkiem obrad oraz oświadczenia do protokołu powinny być składane na piśmie na ręce Sekretarza Walnego Zgromadzenia z podaniem imienia i nazwiska składającego wniosek lub oświadczenie. 2. Przewodniczący Zebrania może zarządzić zgłaszanie wniosków do odpowiednich Komisji w ustalonym czasie Po zamknięciu dyskusji i wysłuchaniu odpowiedzi referenta Przewodniczący Walnego Zgromadzenia podaje pod głosowanie projekty uchwał i wniosków. 2. Przy zgłaszaniu kilku wniosków lub projektów uchwał w tej samej sprawie głosowaniu w pierwszej kolejności poddany jest wniosek dalej idący. Wniosek dalej idący i kolejność głosowania następnych wniosków określa Przewodniczący walnego Zgromadzenia. Poprawki do wniosku głównego głosuje się przed wnioskiem głównym. Przy głosowaniu przechodzi wniosek, który uzyskał wymaganą większość głosów za. Po przegłosowaniu wniosku, który uzyskał wymaganą większość głosów pozostałych wniosków nie poddaje się pod głosowanie. II. c/ Głosowanie Głosowanie odbywa się jawnie, za wyjątkiem głosowania w sprawie wyborów i odwoływania członków Rady Nadzorczej Spółdzielni, rozstrzygnięcia o uchyleniu 5

6 zawieszenia członka Rady Nadzorczej, wyboru przedstawicieli na zjazdy związków, w których Spółdzielnia jest zrzeszona, oraz wyboru przedstawicieli na zjazd spółdzielczy. 2. Na żądanie 1/5 liczby członków obecnych na Walnym Zgromadzeniu, Przewodniczący Walnego Zgromadzenia zarządza głosowanie tajne również w innych sprawach objętych porządkiem obrad z wyjątkiem wyboru Prezydium Walnego Zgromadzenia/ Walne Zgromadzenie Członków może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad podanym do wiadomości członkom Spółdzielni w terminie i w sposób określony w Statucie. Zasada ta nie dotyczy uchwały o odwołaniu członka Zarządu w związku z nie udzieleniem mu absolutorium. Walne Zgromadzenie Członków może odwołać tych członków Zarządu, którym nie udzielono absolutorium. 2. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów. Większość kwalifikowana jest niezbędna w następujących sprawach: a/ 3/4 głosów dla podjęcia uchwały o likwidacji Spółdzielni lub przywrócenia działalności Spółdzielni, w trybie przewidzianym w Prawie spółdzielczym; b/ 2/3 głosów dla podjęcia uchwał: o zmianie Statutu, o połączeniu Spółdzielni z inną spółdzielnią, o podziale Spółdzielni, o odwołaniu członka Rady Nadzorczej, o uchyleniu zawieszenia członka Rady Nadzorczej lub odwołaniu zawieszonego członka Rady Nadzorczej, o odwołaniu członka Zarządu w związku z nie udzieleniem mu absolutorium. 3. Głosowanie w sprawie udzielenia absolutorium dla Zarządu odbywa się jawnie i oddzielnie w sprawie każdego z członków Zarządu. 4. Uzasadnienia pisemnego wymaga uchwała: a/ o odwołaniu członka Zarządu; b/ o nie uwzględnieniu odwołania członka od uchwały Rady Nadzorczej w przedmiocie wykluczenia go lub wykreślenia z rejestru członków Spółdzielni. Uzasadnienie przygotowuje Komisja Uchwał i Wniosków. 5. Głosowanie w sprawie odwołania od wcześniej podjętej uchwały dotyczącej pozbawienia członkostwa odbywa się bez obecności odwołującego się członka Spółdzielni lub jego pełnomocnika. 6. W głosowaniu oblicza się ilość oddanych głosów za i przeciw. Do protokołu z Walnego Zgromadzenia Członków podaje się również ilość członków biorących udział w głosowaniu. 7. Przy ustalaniu większości bierze się pod uwagę jedynie głosy oddane za i przeciw. 8. Wyniki głosowania ogłasza Przewodniczący Walnego Zgromadzenia. 6

7 II. d/ Wybór członków Rady Nadzorczej Członkowie obecni na Walnym Zgromadzeniu zgłaszają do Komisji Wyborczej kandydatów na członków Rady Nadzorczej spośród członków Spółdzielni w terminie wyznaczonym przez Przewodniczącego. Zgłoszenie powinno być dokonane na piśmie i zawierać: 1/ imię i nazwisko kandydata na członka Rady Nadzorczej; 2/ imię i nazwisko zgłaszającego kandydaturę. 2. Kandydaci obecni na Walnym Zgromadzeniu na wezwanie Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia składają ustne oświadczenie, co do zgody na kandydowanie i składają oświadczenie, że nie zajmują się interesami konkurencyjnymi wobec Spółdzielni a w szczególności nie uczestniczą jako wspólnicy lub członkowie władz w podmiotach gospodarczych prowadzących działalność konkurencyjną wobec Spółdzielni. Do zgłoszenia kandydata nieobecnego na Walnym Zgromadzeniu należy dołączyć pisemną zgodę na kandydowanie i oświadczenie jak wyżej. 3. Nie można być jednocześnie członkiem rady i zarządu tej samej spółdzielni. W razie konieczności rada może wyznaczyć jednego lub kilku ze swoich członków do czasowego pełnienia funkcji członka - członka Zarządu. (Art Prawa spółdzielczego). 4. Członkowie zarządu i rady nie mogą brać udziału w głosowaniu w sprawach wyłącznie ich dotyczących. (Art Prawa spółdzielczego). 5. W skład rady nie mogą wchodzić osoby będące kierownikami bieżącej działalności gospodarczej Spółdzielni lub pełnomocnikami zarządu oraz osoby pozostające z członkami zarządu lub kierownikami bieżącej działalności gospodarczej spółdzielni w związku małżeńskim albo w stosunkach pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej w drugim stopniu linii bocznej. (Art. 57 Prawa spółdzielczego). 6. Przed głosowaniem kandydaci powinni dokonać krótkiej autoprezentacji wraz z informacją o dotychczasowej działalności i zamierzeniach. Członkowie Spółdzielni mogą zadawać im pytania. 7. Komisja Wyborcza przygotowuje alfabetyczną listę kandydatów, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie i złożyli oświadczenia jak wyżej Głosowanie w sprawie wyborów członków Rady Nadzorczej odbywa się w sposób tajny. 2. Wybory do Rady Nadzorczej przeprowadza się wypisując na tablicy nazwiska i imiona kandydatów w kolejności alfabetycznej ustalonej przez Komisję Wyborczą. 3. Komisja Skrutacyjna przygotowuje karty do głosowania zawierające pieczątkę firmową Spółdzielni i przekazuje je uprawnionym do głosowania. Osoby, które kandydują nie mogą wchodzić w skład Komisji Skrutacyjnej. 7

8 4. Głosujący wpisują na karcie do głosowania nazwiska i imiona kandydatów. Na karcie do głosowania należy wpisać maksymalnie tylu kandydatów aby ich ilość była równa lub mniejsza od ilości miejsc wakujących w składzie Rady nadzorczej. 5. W przypadku gdy na karcie do głosowania złożonej do urny ilość kandydatów jest większa od ilości miejsc wakujących w składzie Rady Nadzorczej przyjmuje się, że oddany głos jest nieważny. 6. Karty do głosowania składa się do urny wyborczej w obecności Komisji Skrutacyjnej. 7. Komisja Skrutacyjna oblicza liczbę głosów oddanych na poszczególnych kandydatów i sporządza protokół z tych czynności. Przewodniczący Komisji ogłasza wyniki głosowania. 8. Członkami Rady Nadzorczej zostają wybrani kandydaci, którzy otrzymali kolejno największą ilość głosów, przy czym ilość wybranych osób nie może przekraczać ilości miejsc wakujących w składzie Rady Nadzorczej. 9. Przy równej ilości uzyskanych głosów, która nie określa w sposób jednoznaczny wyboru kandydata na członka Rady Nadzorczej, Przewodniczący Walnego Zgromadzenia zarządza ponowne głosowanie /druga tura głosowania /na kandydatów, których wybór nie został określony jednoznacznie /równa ilość głosów/. 16 Sprawy dotyczące sposobu obradowania nie objęte niniejszym regulaminem rozstrzyga Walne Zgromadzenie Członków w głosowaniu jawnym. W kwestiach porządkowych decyduje Przewodniczący Walnego Zgromadzenia. II. e/ Zamknięcie obrad Członkowie Spółdzielni opuszczający salę obrad czasowo lub na stałe przed zamknięciem obrad są zobowiązani fakt ten zgłosić do Komisji Mandatowej. 2. Po wyczerpaniu wszystkich spraw zamieszczonych w porządku obrad Przewodniczący Walnego Zgromadzenia ogłasza zamknięcie obrad Walnego Zgromadzenia Członków. III. Postanowienia końcowe Z obrad Walnego Zgromadzenia Członków sporządza się protokół, który podpisują: Przewodniczący i Sekretarz Walnego Zgromadzenia Członków. 8

9 2. Protokół Walnego Zgromadzenia Członków powinien zawierać datę odbycia Walnego Zgromadzenia, porządek obrad, krótki przebieg dyskusji, oświadczenia złożone do protokołu, wyniki przeprowadzonych wyborów, treść podjętych uchwał wraz z wynikami głosowania, podstawowe dane liczbowe odnośnie przyjętych bilansów i zatwierdzonych planów. Przy uchwałach należy podawać liczbę oddanych głosów za uchwałą, przeciw niej, oraz ilość biorących udział w głosowaniu. Protokoły z prac Komisji i lista obecności Członków Walnego Zgromadzenia stanowią załącznik do protokołu. 19 Protokół jest jawny z prawem wglądu dla wszystkich członków Spółdzielni, przedstawicieli związków, w których Spółdzielnia jest zrzeszona oraz dla przedstawicieli Krajowej Rady Spółdzielczej Niniejszy regulamin uchwalony został na Walnym Zgromadzeniu Członków Spółdzielni Mieszkaniowej Pracowników Uniwersytetu Mikołaja Kopernika Universitas w Toruniu w dniu 30 czerwca 2015 r. i wchodzi w życie z dniem uchwalenia przez Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni. 2. Zmiany niniejszego Regulaminu wymagają uchwały Walnego Zgromadzenia Członków, podjętej zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, w ramach przyjętego porządku obrad. SEKRETARZ PRZEWODNICZĄCY WALNEGO ZGROMADZENIA CZŁONKÓW WALNEGO ZGROMADZENIA CZŁONKÓW Jan Adamiak Krzysztof Mikulski /czytelne imię i nazwisko oraz podpis/ /czytelne imię i nazwisko oraz podpis/ 9