Egzemplarz nr 1 Malbork, dnia 27.11.2015 r. Wszyscy Zainteresowani (strona internetowa Zamawiającego) ZAPROSZENIE do złożenie propozycji ofertowej 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Usługi medyczne z zakresu świadczeń zdrowotnych lekarza dentysty i materiałów stomatologicznych przysługujących żołnierzom zawodowym Jednostki Wojskowej 1128 w Malborku i Jednostki Wojskowej 1300 w Pruszczu Gdańskim sygnatura sprawy ZP/139/XI/2015/MS Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwie Części. Niniejszej zaproszenie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego. I. Charakterystyka przedmiotu zamówienia Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług z zakresu świadczeń zdrowotnych lekarza dentysty i materiałów stomatologicznych przysługujących żołnierzom zawodowym z Jednostki Wojskowej 1128 w Malborku oraz Jednostki Wojskowej 1300 w Pruszczu Gdańskim. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie osobne Części: Część nr 1 Część nr 2 Usługi medyczne z zakresu świadczeń zdrowotnych lekarza dentysty i materiałów stomatologicznych przysługujących żołnierzom zawodowym z Jednostki Wojskowej 1128 w Malborku Usługi medyczne z zakresu świadczeń zdrowotnych lekarza dentysty i materiałów stomatologicznych przysługujących żołnierzom zawodowym z Jednostki Wojskowej 1300 w Pruszczu Gdańskim 1 / 5
Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: Kod CPV: 85130000-9 Usługi stomatologiczne i podobne Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia: Wykonawca powinien zapewnić dostępność usług. Wykonawca zapewni udzielanie świadczeń przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach. Wykonawca powinien zagwarantować, że pomieszczenia ZOZ-u, w których przyjmowane będą osoby kierowane przez lekarzy Zamawiającego, spełniają kryteria stawiane przez właściwą stację sanitarno-epidemiologiczną lub Wojskowy Ośrodek Medycyny Prewencyjnej (certyfikat sanepidu) oraz będą dostępne dla pacjentów we wszystkie dni robocze w godz. 7.30 15.30. Wykonawca powinien zapewnić bezpłatną dostępność do szatni. Oczekiwanie na przyjęcie w gabinecie stomatologicznym osób kierowanych przez lekarzy Zamawiającego, nie powinno trwać dłużej niż 30 min. Zakres przedmiotowy usługi zawarty jest w Formularzu Ofertowym (załącznik nr 1 do niniejszego Zamówienia). Wykonawca jest zobowiązany do przedstawiania Zamawiającemu co miesiąc do 10. dnia następnego miesiąca faktur VAT z załącznikami obejmującymi imię, nazwisko, PESEL, nazwę pracodawcy kierującego na usługi stomatologiczne, datę wykonania świadczeń z zakresu stomatologii, wyszczególnienie jakie świadczenia z zakresu stomatologii zostały wykonane. Wykonawca powinien dysponować placówką położoną nie dalej niż 70 km od siedziby Zamawiającego. Siedziby placówki Zamawiającego: dla Części nr 1 Jednostka Wojskowe 1128 82-200 Malbork dla Części nr 2 Jednostka Wojskowa 1300 83 000 Pruszcz Gdański ul. Powstańców Warszawy 28B Obowiązki Wykonawcy: Usługi stomatologiczne będą wykonywane przez personel lekarski, pielęgniarski i inny posiadający odpowiednie kwalifikacje zgodnie z obowiązującymi przepisami. Placówka wykonująca świadczenia musi posiadać warunki i sprzęt odpowiednie do wykonania zakresu świadczeń wykazanych w Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia 08 września 2011 r. w sprawie dodatkowych świadczeń lekarza dentysty i materiałów stomatologicznych przysługujących żołnierzom zawodowym (Dz. U. z 2011 r. Nr 210 poz. 1252). Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji realizowanych usług medycznych i przekazywania Zamawiającemu wraz z fakturą wykazu zawierającego imię, nazwisko, nr PESEL, nr Jednostki Wojskowej, stanowisko badanego, nazwisko lekarza kierującego, datę wykonania świadczeń z zakresu stomatologii, wyszczególnienie jakie świadczenia z zakresu stomatologii zostały wykonane, datę badania oraz cenę badania. Skierowanie na badania ważne jest 30 dni roboczych od daty wystawienia. 2 / 5
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia wykonywania świadczeń na najwyższym poziomie zarówno pod względem obsługi ze strony personelu medycznego, jak i warunków lokalowych oraz świadczenia usług medycznych nieprzerwanie przez cały okres trwania umowy (bez przerw urlopowych, chorobowych itp.). Wykonawca akceptuje fakt, że ilość świadczeń podana w kosztorysie ofertowym jest ilością szacunkową, która ma służyć do skalkulowania ceny, porównania oferty i wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilościowych poszczególnych rodzajów usług medycznych wymienionych w Formularzu Ofertowym (załącznik nr 1 do niniejszego Zamówienia). Zgodnie z 2 ust. 2 rozporządzenia MZiOS z dnia 30 maja 1996r. lekarz kierujący na usługi stomatologiczne może poszerzyć ich zakres o dodatkowe świadczenia, a także wyznaczyć krótszy termin następnej usługi, niż to określono we wskazówkach metodycznych, jeżeli stwierdzi, że jest to niezbędne dla prawidłowej oceny stanu zdrowia osoby kierowanej na badania. W przypadku podejrzenia procesu chorobowego, który nie wynika z Rozporządzenia MON z dn. 08.09.2011r., pracownicy Zamawiającego będą proszeni o zgłoszenie się do lekarza POZ lub lekarza prowadzącego, celem przeprowadzenia właściwego postępowania diagnostyczno-leczniczego. Szacunkowa ilość osób skierowanych będzie opiewała w granicach 25 osób. Wymagania stawiane Wykonawcy: Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ponosi pełną odpowiedzialność w tym zakresie. Wykonawca będący cudzoziemcem lub zatrudniającym cudzoziemców przed przystąpieniem do realizacji umowy zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o tym fakcie w celu uzyskania akceptacji Służb Kontrwywiadu Wojskowego. (wymóg uzyskania zgody SKW zgodnie z Decyzją nr 21/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 10.02.2012 w sprawie planowania i realizacji przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON poz. 33). II. Termin wykonania zamówienia: 01.01.2016 do 31.12.2016 roku. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, z zastrzeżeniem, że oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia w ramach wybranej Części. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych obejmujących niepełny przedmiot zamówienia poszczególnych Części. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na obie Części lub na dowolną Część. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w szczegółowym opisie dla poszczególnych Części zostaną odrzucone. 3 / 5
3. Propozycja Wykonawcy ma zawierać następujące dokumenty: * 1) Formularz ofertowy Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia; 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji), wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę, o ile fakt nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie). * Dokumenty (z wyłączeniem pełnomocnictwa) mogą być dostarczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 4. Opis sposobu obliczenia ceny w składanym rozpoznaniu cenowym: W zaoferowaną cenę należy wliczyć wartość całkowitą usługi wraz z obowiązującym podatkiem VAT, wszystkie koszty, które Wykonawca musi ponieść do realizacji zamówienia, uwzględniając wszystkie zapisy, ilości i wymagania, które są określone przez Zamawiającego w niniejszym Zaproszeniu, projekcie umowy oraz Formularzu Ofertowym. Wartość całkowitą brutto należy wyliczyć w tabelach w Formularzu Ofertowym (załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia), a następnie wskazać je pod tabelami. 5. Sposób oceny ofert: a) Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: cena 100% b) Sposób porównania ofert: oferty zostaną przeliczone zgodnie ze wzorem: cena oferty najniższej/cena oferty badanej x 100 x 100%. Oferta najkorzystniejsza to ta, która uzyska największą ilość punktów w kryterium cena. c) Zaproponowane ceny i inne warunki będą porównywane z innymi ofertami. d) Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. e) Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze. 6. Opis sposobu przygotowania oferty cenowej: Ofertę można złożyć w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie w siedzibie Zamawiającego, ponadto musi posiadać następujące oznaczenie: Nazwa Wykonawcy JEDNOSTKA WOJSKOWA 1128 Adres Kancelaria Jawna 82 200 Malbork Oferta na zapytanie ofertowe pn.: Usługi medyczne z zakresu świadczeń zdrowotnych lekarza dentysty i materiałów stomatologicznych przysługujących żołnierzom zawodowym Jednostki Wojskowej 1128 w Malborku i Jednostki Wojskowej 1300 w Pruszczu Gdańskim Część nr Sygnatura sprawy: ZP/139/XI/2015/MS Nie otwierać przed dniem 14.12.2015 godz. 10.30 4 / 5
Ofertę można złożyć wybranym poniżej sposobem: osobiście, bądź drogą pocztową: JEDNOSTKA WOJSKOWA 1128 Kancelaria Jawna Budynek nr 1, pokój nr 118 82 200 Malbork 7. Termin składania ofert upływa dnia 14.12.2015 r. o godz. 10.00. Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego. Wykonawca dla zachowania terminu składania ofert winien uwzględnić czas niezbędny na wystawienie, przez osobę pełniącą służbę w biurze przepustek, przepustki upoważniającej do wejścia do Kancelarii Jawnej w celu złożenia oferty. 8. Miejsce i termin otwarcia propozycji ofertowej: Otwarcie ofert nastąpi dnia 14.12.2015 r. o godz. 10.30 w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w budynku nr 12, sala otwarć. 9. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert nie będzie podlegała procesowi oceny. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) nierozpatrywania propozycji ofertowych, otrzymanych po terminie. b) wezwania do uzupełnienia wymaganych dokumentów lub wyjaśnienia treści oferty. c) poprawienia oczywistych pomyłek rachunkowych i pisarskich. 11. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami Sprawy dot. przedmiotu zamówienia i warunków realizacji Sekcja Medyczna mjr Tomasz MACIEJEWSKI numer telefonu: 261 536 666 Sprawy proceduralne Sekcja Zamówień Publicznych Mariola SIKORSKA numer telefonu: 261 536 789 numer faksu: 261 536 713 adres poczty elektronicznej: 22blt.przetargi@wp.mil.pl Załączniki: Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Formularz ofertowy; Projekt Umowy. DOWÓDCA Sprawdził: J. Narloch Wykonano w 1 egz.: Egz. nr 1 ad acta (T:11/13) (B c) Wykonał: M. Sikorska, dnia 26.11.2015 r. (tel. 261 536 789) Do 5 / 5