Mielec, dnia 08.12.2014r. Do Wykonawców ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Powiat mielecki - Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu zaprasza do złożenia oferty na dostawę akcesoriów komputerowych dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu. Postępowanie o wartości poniżej 30 000 euro realizowane jest bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. I. Informacje dotyczące Zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest na rzecz: Powiat mielecki - Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16 A, 39-300 Mielec będący jednostką organizacyjną Powiatu mieleckiego, NIP 817-10-33-080 REGON 830466865 Postępowanie prowadzone jest przez: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16 A, 39-300 Mielec będący jednostką organizacyjną Powiatu mieleckiego, Dni i godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 7:15 15:15 Adres strony internetowej Zamawiającego: http://www.pup.mielec.pl Adres e-mail: sekretariat@pup.mielec.pl, Faks: /017/ 788-00-69. II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa akcesoriów komputerowych dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu według poniższego wykazu: Lp. Wykaz akcesoriów komputerowych Jedn. Liczba 1 Listwa zasilająca ZAPS LZ-168 do montażu pionowego szt. 2 2 Acar F5 listwa zasilajaco-filtrujaca - 3 m szt. 5 3 Klawiatura A4-TECH EVO Stilo Black (KB-720) szt. 15 4 Mysz przewodowa - optyczna Logitech B100 szt. 15 5 Bateria do płyt głównych GP Batteries CR 2032 szt. 15 6 Zasilacz do obudowy MODECOM Green Energy 500W BOX Active PFC szt. 6 1
7 Podkładka pod mysz TRACER Gel czarna szt. 20 8 Karta sieciowa USB D-Link DUB-E100 szt. 2 9 Odkurzacz akumulatorowy do konserwacji sprzętu komputerowego - Dyson DC35 Digital Slim szt. 1 2. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych, najwyższej jakości. 3. Do momentu odbioru przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia ryzyko jego zniszczenia, utraty lub uszkodzenia obciąża Wykonawcę. 4. Po przyjęciu przedmiotu zamówienia Zamawiający zabezpiecza otrzymany przedmiot. Od chwili odbioru przedmiotu zamówienia ryzyko utraty, zniszczenia lub uszkodzenia dostarczonego przedmiotu przechodzi na Zamawiającego. 5. Prawo własności przedmiotu zamówienia przechodzi na Zamawiającego od dnia podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 6. Miejsce dostawy: siedziba Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu przy ul. Chopina 16A. 7. Zamówienie należy zrealizować w formie jednorazowej dostawy. 8. Na przedmiot zamówienia Zamawiający wymaga udzielenia co najmniej 12 miesięcznej gwarancji jakości. Bieg terminu gwarancji liczony będzie od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 9. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z usunięciem wady w okresie gwarancji/rękojmi. 10. Wszelkie roszczenia z tyt. reklamacji Zamawiający będzie zgłaszać pisemnie lub faxem na adres Wykonawcy. 11. Czas na usunięcie wad z tytułu gwarancji/rękojmi wynosi maksymalnie 14 dni kalendarzowych licząc od dnia powiadomienia Wykonawcy, chyba że strony uzgodnią inny termin. 12. Jeżeli wada nie zostanie usunięta w terminie określonym w ust. 11 Zamawiający zleci wykonanie naprawy osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. 13. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia mechaniczne przedmiotu zamówienia powstałe z winy Zamawiającego. 14. Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne rzeczy na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym, przy czym okres rękojmi ustala się jako równy okresowi gwarancji jakości. 15. Złożenie oferty niezgodnej z opisem przedmiotu zamówienia określonym przez Zamawiającego skutkuje odrzuceniem oferty z postępowania z zastrzeżeniem Rozdziału VII ust. 6-8. Za niezgodną z przedmiotem zamówienia uznaje się w szczególności ofertę nie zawierającą wszystkich prawidłowych pod względem treści dokumentów, nie uwzględniającą pełnego zakresu przedmiotu zamówienia, lub ofertę zawierającą przedmiot zamówienia niezgodny z warunkami niniejszego zamówienia, zawierającą termin wykonania zamówienia inny niż określony przez Zamawiającego, krótszy okres gwarancji. III. Termin realizacji zamówienia: 1. Dostawa do 7 dni od dnia złożenia zamówienia. 2
2. Wykonawca zrealizuje dostawę w dniach od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach od 9.00 do 14.00. Za dzień realizacji przedmiotu zamówienia uznany będzie dzień, w którym Wykonawca dostarczył do siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu całość przedmiotu zamówienia co zostanie potwierdzone podpisanym przez strony protokołem odbioru bez zastrzeżeń. 3. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o terminie przystąpienia do realizacji przedmiotu zamówienia, z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem. 4. Odbiór przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego. Odbioru przedmiotu zamówienia dokona osoba wyznaczona przez Zamawiającego. 5. W terminie do 5 dni roboczych od dnia zrealizowania przedmiotu zamówienia zostanie sporządzony protokół odbioru podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego. 6. Protokół odbioru powinien zawierać w szczególności: 1) dzień i miejsce odbioru, 2) dzień i miejsce dostawy, 3) oświadczenie Zamawiającego o braku albo o istnieniu zastrzeżeń w realizacji dostawy zgodnej z przedmiotem zamówienia, 4) wykaz i ilość dostarczonego asortymentu. 7. Zamawiający może odmówić przyjęcia dostawy, w przypadku: 1) nie spełnienia wymagań dla asortymentu określonych w zaproszeniu do złożenia oferty, 2) dostawy asortymentu nie zamawianego, 3) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy zamawianym a dostarczonym asortymentem, 4) dostawy asortymentu zniszczonego, uszkodzonego lub posiadającego wady uniemożliwiającej użycie, 5) dostawy asortymentu poza godzinami, o których mowa w ust. 2. IV. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, dokumentów oraz informacji, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, dokumenty oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną, faksem lub pisemnie. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, dokumenty oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Domniemywa się, że pismo przesłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres e-mail podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania pisma w sposób określony w ust. 2 oświadczy, iż ww. pisma nie otrzymał. 4. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować zgodnie z wyborem: 1) pisemnie na adres Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16A, 39-300 Mielec, 2) elektronicznie na adres sekretariat@pup.mielec.pl, 3) faksem na numer 17 788 00 69. 3
5. Ze strony Zamawiającego, osobą do kontaktów z Wykonawcą oraz odbioru przedmiotu zamówienia będzie: Marzena Smoleń, nr tel. 17 788 00 53 e-mail: sekretariat@pup.mielec.pl. V. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VI. Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Ofertę składa się w postaci elektronicznej w formie skanu na adres: sekretariat@pup.mielec.pl. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w formie pisemnej na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16A, 39-300 Mielec, sekretariat - pokój nr 13 (I piętro). 2. Treść oferty musi odpowiadać treści zaproszenia do złożenia oferty. 3. Zaleca się złożenie oferty na formularzu ofertowym przygotowanym przez Zamawiającego wg załącznika nr 1 do zaproszenia. W przypadku przygotowania oferty na innym formularzu Wykonawca przedstawi wszystkie informacje wskazane przez Zamawiającego w formularzu ofertowym. 4. Ofertę i załączniki podpisuje czytelnie (w przypadku podpisu nieczytelnego wymagana jest pieczątka imienna) osoba lub osoby uprawnione do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w dokumencie rejestrowym. Jeżeli ofertę w imieniu Wykonawcy podpisuje pełnomocnik Wykonawcy, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo. 5. Zamawiający wezwie Wykonawcę, który w określonym terminie nie złożył pełnomocnictwa lub złożył wadliwe pełnomocnictwo, do jego złożenia w wyznaczonym terminie. Nie złożenie na wezwanie pełnomocnictwa skutkuje odrzuceniem oferty. 6. Złożone na wezwanie pełnomocnictwo musi potwierdzać posiadanie uprawnień do złożenia oferty najpóźniej na dzień składania ofert. 7. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, złożenie kilku ofert skutkuje ich odrzuceniem. 8. Złożenie oferty nie zgodnej z treścią zaproszenia lub nie podpisanej skutkuje jej odrzuceniem. 9. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 10. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert zmienić ofertę. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty wyłącznie przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian przez Wykonawcę musi być złożone wg takich samych wymagań jak składana oferta, z dopiskiem ZMIANA OFERTY. ZMIANA OFERTY zostanie dołączona do oferty Wykonawcy. 11. Wykonawca ma prawo przed terminem składania ofert wycofać ofertę z postępowania składając pisemne powiadomienie. VII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty i rozliczenia: 1. Oferta musi zawierać łączną cenę brutto całego przedmiotu zamówienia, zwaną dalej ceną oferty, w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. poz. 915), tj. wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy za towar lub usługę. 4
2. Wykonawca winien uwzględnić w cenie oferty wszystkie przewidywane koszty związane z prawidłową i pełną realizacją przedmiotu zamówienia, które mają wpływ na cenę oferty, w tym podatek VAT. 3. Wykonawca poda cenę oferty w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia obliczoną według tabeli cenowej zamieszczonej w formularzu ofertowym. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić wszystkie pozycje tabeli cenowej i ściśle wg formularza bez dodatkowych zmian w jego treści. 4. Opis sposobu obliczania ceny oferty (tabela cenowa w załączniku nr 1 do zaproszenia): 1) wartość brutto należy wyliczyć na podstawie następującego wzoru: cena jednostkowa brutto x liczba, 2) cenę brutto oferty stanowi suma wartości brutto poszczególnych pozycji w tabeli cenowej, 3) cenę brutto oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zaokrąglając zgodnie z zasadami rachunkowymi. 5. Wszystkie ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w tabeli cenowej zostaną ustalone na okres ważności zamówienia i nie będą podlegały zmianom. 6. Zamawiający dokona w tekście oferty ewentualnych poprawek oczywistych omyłek pisarskich takich jak: 1) widoczna mylna pisownia wyrazu, 2) ewentualny błąd gramatyczny, 3) niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części, 4) rozbieżności pomiędzy ceną wpisaną liczbą i słownie. 7. Zamawiający w obliczeniach zawartych w ofercie dokona poprawek oczywistych omyłek rachunkowych (z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek), takich jak: 1) błędnie obliczenie prawidłowo podanej w ofercie stawki podatku od towarów i usług (VAT), 2) błędne zsumowanie w ofercie wartości netto i kwoty podatku od towarów i usług (VAT), 3) błędny wynik działania matematycznego wynikający z dodawania, odejmowania, mnożenia i dzielenia (w celu ustalenia prawidłowego wyniku działań matematycznych, za poprawne Zamawiający uzna ceny jednostkowe netto/brutto wskazane w ofercie, które posłużą do dalszych obliczeń. Zamawiający zastrzega, że powyższy katalog nie wyczerpuje możliwości poprawienia oczywistych omyłek rachunkowych. Zamawiający poprawi wszelkie oczywiste omyłki rachunkowe, które wystąpią w ofertach. 8. Zamawiający w ofercie dokona poprawek innych omyłek polegających na niezgodności oferty z zaproszeniem, nie powodujących istotnych zmian w treści oferty. 9. O wszystkich dokonanych poprawkach w ofertach Wykonawców, o których mowa w ust. 6-8 Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 10. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który w terminie 2 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w ust. 8. 11. Zamawiający odrzuci ofertę, która zawiera błędy w obliczeniu ceny. 12. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie następować jednorazowo na podstawie faktury VAT wystawionej na podstawie protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 5
13. Należność z tytułu faktury będzie płatna w terminie do 14 dni licząc od daty jej otrzymania przelewem na rachunek Wykonawcy. 14. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez jego podpisu. 15. Płatnikiem wynagrodzenia będzie Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu. 16. Wykonawca wystawi fakturę VAT na Powiat Mielecki Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu. 17. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu. VIII. Warunki udziału w postępowaniu i wykaz dokumentów na potwierdzenie ich spełniania: Zamawiający nie precyzuje warunków udziału w postępowaniu. IX. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Ocenie podlegają wyłącznie oferty spełniające wymagania określone przez Zamawiającego w niniejszym zaproszeniu. 2. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena brutto podana w polskich złotych (PLN). 3. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Zamawiający zastrzega, że Wykonawcy, składający oferty, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Złożenie oferty dodatkowej zawierającej wyższą ceną skutkować będzie odrzuceniem oferty z postępowania. X. Wybór najkorzystniejszej oferty oraz informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu realizacji zamówienia publicznego. 1. Zamawiający w toku badania i oceny ofert może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wymaganiom określonym w zaproszeniu i jego załącznikach oraz przedstawiać będzie najniższą cenę. 3. Realizacja zamówienia nastąpi na podstawie pisemnego zamówienia złożonego przez Zamawiającego. 4. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane, nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Zamawiającego z tytułu przygotowania i złożenia swojej oferty na przedmiotowe zaproszenie. XI. Termin składania ofert 1. Ofertę należy złożyć do dnia 12.12.2014r. do godziny 09.00. 2. Oferty złożone po terminie nie podlegają ocenie. XII. Podwykonawcy 6
1. Zamawiający nie zastrzega możliwości powierzenia zamówienia podwykonawcom. 2. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 3. W przypadku nie wskazania w ofercie informacji o podwykonawcach Zamawiający uzna, że Wykonawca nie powierzy podwykonawcom wykonania żadnej części zamówienia. 4. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za swoje własne. XIII. Wyjaśnienie treści zaproszenia 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zaproszenia. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego co najmniej na jeden dzień przed dniem, w którym upływa termin składania ofert. Wniosek o wyjaśnienie treści zaproszenia złożony po godzinie 15.15 uważany będzie za złożony dnia następnego. 2. Zamawiający treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamieści na własnej stronie internetowej bez ujawniania źródeł zapytania. XIV. Ogłoszenie wyników prowadzonego postępowania Zamawiający powiadomi e-mailowo uczestników postępowania o wynikach postępowania oraz zamieści stosowną informacje na swojej stronie internetowej. XV. Unieważnienie postępowania o udzielenia zamówienia Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego: 1. jeżeli nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, 2. jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 3. jeżeli wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzone postępowanie lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 4. jeżeli postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego, 5. bez podania przyczyn. Załączniki: 1. formularz ofertowy. Podpisał: Stanisław Stachowicz Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu (podpis kierownika zamawiającego lub osoby upoważnionej) 7
PO.3421-63-AK/14 załącznik nr 1 - formularz ofertowy I. Dane Wykonawcy: FORMULARZ OFERTOWY I.NAZWA (FIRMA) ALBO IMIĘ I NAZWISKO WYKONAWCY NIP REGON SIEDZIBA ALBO ADRES ZAMIESZKANIA WYKONAWCY TELEFON / FAKS E-MAIL IMIĘ I NAZWISKO OSOBY DO KONTAKTÓW II. W związku z zaproszeniem do złożenia oferty na dostawę akcesoriów komputerowych dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zakresem zamieszczonym w zaproszeniu i jego załącznikach. III. Przedmiot zamówienia wykonamy za cenę brutto (kwota przeniesiona z wiersza 10 kolumny f) w wysokości: PLN, (słownie: PLN). Tabela cenowa Lp Wykaz asortymentu Jedn. Liczba Cena jednostkowa brutto Wartość brutto a b c d e f=(d x e) 1 Listwa zasilająca ZAPS LZ-168 do montażu pionowego szt. 2 PLN PLN 2 Acar F5 listwa zasilajaco-filtrujaca - 3 m szt. 5 PLN PLN 3 4 5 6 Klawiatura A4-TECH EVO Stilo Black (KB- 720) Mysz przewodowa - optyczna Logitech B100 Bateria do płyt głównych GP Batteries CR 2032 Zasilacz do obudowy MODECOM Green Energy 500W BOX Active PFC szt. 15 PLN PLN szt. 15 PLN PLN szt. 15 PLN PLN szt. 6 PLN PLN 7 Podkładka pod mysz TRACER Gel czarna szt. 20 PLN PLN 8 Karta sieciowa USB D-Link DUB-E100 szt. 2 PLN PLN 9 Odkurzacz akumulatorowy do konserwacji sprzętu komputerowego - Dyson DC35 Digital Slim szt. 1 PLN PLN 10 Cena brutto oferty: (suma pozycji z wierszy od 1 do 9 kolumny f) PLN 8
PO.3421-63-AK/14 IV. Oświadczamy, że w podanej cenie zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z terminową i pełną realizacją przedmiotu zamówienia. V. Oświadczamy, że: 1) zamówienie wykonamy w terminie określonym w zaproszeniu do składania ofert, 2) zapoznaliśmy się z zaproszeniem do składania ofert i jego załącznikami i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń i w pełni je akceptujemy, 3) uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia oferty, VI. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w zaproszeniu do złożenia oferty, czyli przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. VII. Przedmiot zamówienia zrealizujemy przy udziale podwykonawców, którzy będą realizować (szczegółowy zakres podwykonawstwa): a)..., VIII. Załączniki: 1) 2) Miejscowość i data Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy 9