ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 Mielec, dnia r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Powiat mielecki - Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu zaprasza do złożenia oferty na sporządzenie świadectwa charakterystyki energetycznej dla budynku Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu. Postępowanie o wartości poniżej EURO prowadzone jest bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. I. Informacje dotyczące Zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest na rzecz: Powiat mielecki - Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16 A, Mielec będący jednostką organizacyjną Powiatu mieleckiego, NIP REGON Postępowanie prowadzone jest przez: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16 A, Mielec. Dni i godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 7:15 15:15 Adres strony internetowej Zamawiającego: Adres sekretariat@pup.mielec.pl, Faks: /017/ II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie świadectwa charakterystyki energetycznej dla budynku Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu zlokalizowanego w Mielcu przy ul. Chopina 16a. 2. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu świadectwo charakterystyki energetycznej w formie pisemnej (2 egzemplarze) oraz w formie elektronicznej (1 egzemplarz) na płycie w formacie PDF. 3. Przedmiot zamówienia musi być wykonany przez osobę posiadającą uprawnienia do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej budynków oraz posiadającą aktualne ubezpieczenie o odpowiedzialności cywilnej za szkody związane ze sporządzaniem świadectw charakterystyki energetycznej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, na kwotę co najmniej EURO na jedno zdarzenie. 4. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia przedstawi Zamawiającemu kserokopie uprawnień wymaganych przepisami prawa oraz stosowną polisę wystawione na osobę realizującą przedmiot zamówienia. 5. Przedmiot zamówienia musi być wykonany z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym ustawą z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo Budowlane z dnia 7 lipca 1994 r. (Dz. U. z 1994 r. Nr 89, poz. 414 z późniejszymi zmianami), ustawą z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (Dz. U. z 2014 r., poz z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 27 lutego 2015 r. w sprawie 1

2 metodologii wyznaczania charakterystyki energetycznej budynku lub części budynku oraz świadectw charakterystyki energetycznej (Dz. U. z 2015r poz. 376). 6. Wykonawca jest zobowiązany wykonać prace zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami i normami. 7. Świadectwo charakterystyki energetycznej zawierać będzie wszystkie elementy wymagane przez przepisy dotyczące sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej. 8. Wykonawca w ramach zaoferowanego wynagrodzenia przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do sporządzonego świadectwa charakterystyki energetycznej (dalej: utwór) w następującym zakresie: a) utrwalania i zwielokrotniania utworu wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, b) obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, c) rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt b) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 9. Wykonawca na wykonany przedmiot zamówienia udzieli gwarancji na okres ważności świadectwa charakterystyki energetycznej, zgodnie z przepisami obowiązującymi w dacie sporządzania świadectwa. 10. Opis obiektu: budynek użyteczności publicznej o kubaturze 4 431,68m 3, powierzchnia użytkowa 1 473m 2, niepodpiwniczony, niski posiadający 3 kondygnacje nadziemne i strych (nieużytkowy), bez windy i instalacji gazowej. Na parterze znajdują się pomieszczenia biurowe komunikacja oraz węzeł cieplny. Na I i II piętrze znajdują się pomieszczenia biurowe oraz komunikacja. Budynek oddany do użytku w 1983roku. Budynek jest wykonany w technologii mieszanej. Kondygnacja parteru wykonana jest w systemie konstrukcji żelbetowej. Konstrukcja nośna obiektu to żelbetowa ramownica zakotwiona w żelbetowych stopach fundamentowych. Ściany osłonowe żelbetowe posadowione na żelbetowych belkach podwalinowych. Ściany ocieplone cegłą ceramiczną dziurawką. Strop na parterem żelbetowy (płyta kanałowa). Pierwsze i drugie piętro obiektu zrealizowano w oparciu o technologię lekką typu BERLIN o konstrukcji nośnej stalowej obudowanej cegłą ceramiczną. Stropy między kondygnacyjne wykonane z blach stalowych (panwiowych) stanowiące element nośny, od góry warstwa płyt gipsowokomórkowych i warstwa izolacji. Dach o konstrukcji drewnianej pokryty blachą trapezową. Strop ostatniej kondygnacji ocieplony wełną mineralną o grubości 15cm. Budynek posiada klatkę schodową zlokalizowaną centralnie pośrodku oraz zewnętrzne schody ewakuacyjne usytuowane przy wschodniej ścianie szczytowej. Stolarka okienna PCV, stolarka drzwiowa aluminiowa. Ściany działowe wykonane z cegły ceramicznej, tynkowane. Ściany zewnętrzne (za wyjątkiem ściany frontowej) docieplone styropianem grubości 12cm, pokryte tynkiem lateksowym. Budynek jest wyposażony w następujące instalacje: elektryczna, logiczna, wodkan, CO zdalnie zasilane z miejskiej kotłowni, Sawin, SUG, CCTV, VESDA. 11. Odbiór przedmiotu zamówienia odbędzie się w siedzibie Zamawiającego. Odbioru przedmiotu zamówienia dokona osoba wyznaczona przez Zamawiającego. 2

3 12. Wykonawca przekaże Zamawiającemu komplet dokumentacji, a Zamawiający w terminie 5 dni dokona sprawdzenia otrzymanej dokumentacji pod względem zgodności z przedmiotem zamówienia. Na powyższą okoliczność Zamawiający sporządzi protokół odbioru dokumentacji. 13. W przypadku wadliwego wykonania przedmiotu zamówienia, Zamawiający pisemnie wyznaczy Wykonawcy stosowny termin, nie dłuższy jednak niż 5 dni w celu usunięcia stwierdzonych protokołem wad. 14. Podstawą wystawienia faktury jest protokół odbioru bez zastrzeżeń. III. Termin wykonania zamówienia: 1. Wykonawca jest zobowiązany wykonać przedmiot zamówienia do r. 2. Wykonawca zobowiązany jest do powiadamiania przedstawiciela Zamawiającego o planowanym terminie rozpoczęcia prac inwentaryzacyjnych i wizji lokalnej w budynku. IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń, wniosków, dokumentów oraz informacji, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, dokumenty oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną, faksem lub pisemnie. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, dokumenty oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Domniemywa się, że pismo przesłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania pisma w sposób określony w ust. 2 oświadczy, iż ww. pisma nie otrzymał. 4. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować zgodnie z wyborem: 1) pisemnie na adres Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16A, Mielec, 2) elektronicznie na adres sekretariat@pup.mielec.pl, 3) faksem na numer Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami: Janusz Niezgodzki, kontakt: tel , sekretariat@pup.mielec.pl. V. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VI. Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Ofertę składa się w języku polskim w postaci elektronicznej w formie skanu na adres: sekretariat@pup.mielec.pl. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w formie pisemnej na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16A, Mielec, sekretariat - pokój nr 13 (I piętro). 2. Treść oferty musi odpowiadać treści zaproszenia do złożenia oferty. 3

4 3. Zaleca się złożenie oferty na formularzu ofertowym przygotowanym przez Zamawiającego wg załącznika nr 1 do zaproszenia. W przypadku przygotowania oferty na innym formularzu Wykonawca przedstawi wszystkie informacje wskazane przez Zamawiającego w formularzu ofertowym. 4. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, złożenie kilku ofert skutkuje ich odrzuceniem. 5. Złożenie oferty niepodpisanej, niezgodnej z wymaganiami określonymi w niniejszym zaproszeniu lub niezgodnej z opisem przedmiotu zamówienia skutkuje odrzuceniem oferty z postępowania z zastrzeżeniem Rozdziału VII ust Za niezgodną z przedmiotem zamówienia uznaje się w szczególności ofertę nie zawierającą wszystkich prawidłowych pod względem treści dokumentów, nie uwzględniającą pełnego zakresu przedmiotu zamówienia lub ofertę zawierającą przedmiot zamówienia niezgodny z warunkami niniejszego zamówienia, zawierającą termin wykonania zamówienia inny niż określony przez Zamawiającego, krótszy okres gwarancji. 6. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 7. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert zmienić ofertę. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty wyłącznie przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian przez Wykonawcę musi być złożone wg takich samych wymagań jak składana oferta, z dopiskiem ZMIANA OFERTY. ZMIANA OFERTY zostanie dołączona do oferty Wykonawcy. 8. Wykonawca ma prawo przed terminem składania ofert wycofać ofertę z postępowania składając stosowne powiadomienie. VII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty i rozliczenia: 1. Oferta musi zawierać łączną cenę brutto całego przedmiotu zamówienia, zwaną dalej ceną oferty w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. poz. 915), tj. wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający będzie obowiązany zapłacić Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia. 2. Ceną oferty jest cena ryczałtowa brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia obejmująca zysk oraz wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem opłat i podatków. 3. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia. 4. Wykonawca poda cenę oferty w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia. 5. Ceny oferty musi być wyrażone w walucie PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6. Zamawiający dokona w tekście oferty ewentualnych poprawek oczywistych omyłek pisarskich takich jak: 1) widoczna mylna pisownia wyrazu, 2) ewentualny błąd gramatyczny, 3) niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części, 4) rozbieżności pomiędzy ceną wpisaną liczbą i słownie. 7. Zamawiający w obliczeniach zawartych w ofercie dokona poprawek oczywistych omyłek rachunkowych (z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek), takich jak błędny wynik działania matematycznego wynikający z dodawania, odejmowania, mnożenia i dzielenia. W celu ustalenia prawidłowego wyniku działań matematycznych, za poprawne 4

5 Zamawiający uzna ceny jednostkowe netto/brutto wskazane w ofercie, które posłużą do dalszych obliczeń. Zamawiający zastrzega, że powyższy katalog nie wyczerpuje możliwości poprawienia oczywistych omyłek rachunkowych. Zamawiający poprawi wszelkie oczywiste omyłki rachunkowe, które wystąpią w ofertach. 8. Zamawiający w ofercie dokona poprawek innych omyłek polegających na niezgodności oferty z zaproszeniem, nie powodujących istotnych zmian w treści oferty. 9. O wszystkich dokonanych poprawkach w ofertach Wykonawców, o których mowa w ust. 6-8 Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 10. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który w terminie 2 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w ust Zamawiający odrzuci ofertę, która zawiera błędy w obliczeniu ceny. 12. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie następować jednorazowo na podstawie faktury VAT wystawionej na podstawie protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 13. Należność z tytułu faktury będzie płatna w terminie do 14 dni licząc od daty jej otrzymania przelewem na rachunek Wykonawcy. 14. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez jego podpisu. 15. Płatnikiem wynagrodzenia będzie Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu. 16. Wykonawca wystawi fakturę VAT na Powiat Mielecki Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu. 17. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu. VIII. Warunki udziału w postępowaniu i wykaz dokumentów na potwierdzenie ich spełniania: Zamawiający nie precyzuje warunków udziału w postępowaniu. IX. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie poniższych kryteriów oceny ofert. 2. Kryterium oceny ofert jest najniższa cena brutto. 3. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Zamawiający zastrzega, że Wykonawcy, składający oferty, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Złożenie oferty dodatkowej zawierającej wyższą ceną skutkować będzie odrzuceniem oferty z postępowania. X. Wybór najkorzystniejszej oferty oraz informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu realizacji zamówienia publicznego. 1. Zamawiający w toku badania i oceny ofert może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5

6 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wymaganiom określonym w zaproszeniu i jego załącznikach oraz przedstawiać będzie najniższą cenę spośród złożonych ofert. 3. Realizacja zamówienia nastąpi na podstawie pisemnego zamówienia. 4. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane, nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Zamawiającego z tytułu przygotowania i złożenia swojej oferty na przedmiotowe zaproszenie. XI. Termin składania ofert 1. Ofertę należy złożyć do dnia r. do godziny Oferty złożone po terminie nie biorą udziału w postępowaniu. XII. Wyjaśnienie treści zaproszenia 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zaproszenia. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego co najmniej na dwa dni przed dniem, w którym upływa termin składania ofert. 2. Zamawiający treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamieści na własnej stronie internetowej bez ujawniania źródeł zapytania. XIII. Ogłoszenie wyników prowadzonego postępowania Zamawiający powiadomi owo uczestników postępowania o wynikach postępowania oraz zamieści stosowną informacje na swojej stronie internetowej. XIV. Unieważnienie postępowania o udzielenia zamówienia Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego: 1. jeżeli nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, 2. jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 3. jeżeli wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzone postępowanie lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 4. jeżeli postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego, 5. bez podania przyczyn. Załączniki: 1. wzór formularza ofertowego, Podpisała: Alicja Makowska-Madej Zastępca Dyrektora Powiatowego urzędu Pracy w Mielcu 6

7 załącznik nr 1 - formularz ofertowy I. Dane Wykonawcy: FORMULARZ OFERTOWY NAZWA WYKONAWCY NIP REGON SIEDZIBA ALBO ADRES ZAMIESZKANIA WYKONAWCY TELEFON / FAKS IMIĘ I NAZWISKO OSOBY DO KONTAKTÓW II. W związku z zaproszeniem do złożenia oferty na sporządzenie świadectwa charakterystyki energetycznej dla budynku Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zakresem zamieszczonym w zaproszeniu. III. Przedmiot zamówienia wykonamy za cenę ryczałtową PLN brutto słownie:. PLN). Oświadczamy, że powyższa cena ryczałtowa brutto zawiera wszelkie koszty związane z prawidłową i pełną realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie zaproszeniem do złożenia oferty. IV. Oświadczamy, że: 1. zapoznaliśmy się z zaproszeniem do składania ofert i jego załącznikami i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń i w pełni je akceptujemy, 2. zamówienie wykonamy w terminie i na warunkach określonych w zaproszeniu do składania ofert oraz niniejszej ofercie, 3. uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia oferty, 4. oferowany przez nas przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego określone w zaproszeniu do złożenia oferty 5. przedmiot zamówienia zostanie wykonany przez osobę posiadającą uprawnienia do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej budynków oraz posiadającą aktualne ubezpieczenie o odpowiedzialności cywilnej za szkody związane ze sporządzaniem świadectw charakterystyki energetycznej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, na kwotę co najmniej EURO na jedno zdarzenie. V. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w zaproszeniu do złożenia oferty, czyli przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. VI. Załączniki: 1). Miejscowość i data Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy 7