Załącznik nr 2 1. Dane Wykonawcy: W Y K A Z O S Ó B I P O D M I O T Ó W PRZEWIDZIANYCH DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA Nazwa:... Siedziba:... Numer telefonu Numer faksu.... Numer REGON Numer NIP.. Lp Imię i Nazwisko Zakres wykonywanych czynności 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Posiadane kwalifikacje Rodzaj i numer uprawnień...
(pieczęć firmy) Załącznik nr 1 do SIWZ. miejscowość, data 1. Dane Wykonawcy: O F E R T A Nazwa:... Siedziba:... Numer telefonu Numer faksu.... Numer REGON Numer NIP.. Numer konta, na które Zamawiający wpłaci należności za wykonanie usługi:. Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na usługi w zakresie kontroli stanu technicznego instalacji gazowej w budynkach zarządzanych przez Spółdzielnię Mieszkaniową w Świdnicy składamy niniejszą ofertę: 2. Cena oferty: 1. Kontrola instalacji i aparatów gazowych w jednym lokalu mieszkalnym lub użytkowym wraz ze spisaniem protokołu stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ z uwzględnieniem pomieszczeń na kurek główny, przewody gazowe w piwnicach wraz z przejściem przewodu rzez ścianę zewnętrzną budynku, pion, kontrolę ciągów odprowadzania spalin w oparciu o zakres rzeczowy zawarty w punkcie III SIWZ spisanie protokołów stanowiących załącznik nr 5 do SIWZ Cena netto (bez VAT)... Cena brutto (z VAT)... Cena netto słownie Cena brutto słownie..................
Załącznik nr 3. Oświadczenia 3.1. Oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu Ja..., reprezentujący/a firmę /imię i nazwisko/... /nazwa firmy/ / firma, którą reprezentuję: O Ś W I A D C Z A M, że 1. jest uprawniona do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 2. posiada kadrę pracowniczą z uprawnieniami niezbędnymi do wykonywania przedmiotu zamówienia. 3. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 4. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 5. wszystkie zamówienia realizowane w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wykonała z należytą starannością 6. nie jest poddana postępowaniu upadłościowemu, ani też nie została ogłoszona jej upadłość. 7. spełnia wymagania w zakresie ochrony informacji niejawnych 8. Zadanie wykonam w terminie do dnia......
3.2. Oświadczenia o spełnianiu wymagań dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia Oświadczam, że: 1. w przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuje się dotrzymać warunków określonych w SIWZ oraz podpisać umowę w terminie 10 dni od ogłoszenia wyników przetargu pod rygorem utraty wadium 2. zapoznałem/am się oraz uzyskałem/am na własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie istotne informacje warunkach, w których będzie realizowany przedmiot zamówienia i uwzględniłem/am je w kalkulacji ceny oferty 3. usługę będę wykonywał zgodnie z wszystkimi wymaganiami określonymi w SIWZ, 4. nie byłem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, przestępstwo przekupstwa albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 5. zapoznaliśmy się z warunkami przystąpienia do przetargu określonymi w specyfikacji istotnych warunków i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz, że uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 6. nie wnoszę zastrzeżeń do specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz do zakresu prac....
3.3. Oświadczenie o związaniu ofertą Oświadczam, że pozostanę związany złożoną przez siebie ofertą przez okres 45 dni, liczony od upływu terminu składania ofert.... I. W przypadku odrzucenia mojej oferty lub w przypadku przegrania przetargu wadium prosimy przelać na nasze konto Nr...... Przedmiot zamówienia: Wykonanie okresowej kontroli (rocznej), polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego instalacji gazowych oraz ciągu odprowadzenia spalin w budynkach mieszkalnych na zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej w Świdnicy zgodnie z Art. 62 Ustawy Prawo Budowlane. Dotyczy 134 budynków gdzie jest 514 klatek schodowych a w nich 6342 mieszkań, oraz 25 lokali użytkowych.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. Opis sposobu przygotowania oferty. Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej i ma zawierać: datę sporządzenia oferty dane o oferencie /nazwa firmy, dokładny adres, telefon/ ścisłe określenie przedmiotu oferty oświadczenie, że oferent zapoznał się z warunkami zamówienia i że akceptuje je bez zastrzeżeń informację o cenie oferty termin realizacji zamówienia od dnia 22.03.2018r. do dnia 31.12.2018r., 05.01.2019r - 31.12.2019r., 05.01.2020r 31.12.2020r. Umowa na okres 3 lat. termin ważności oferty oświadczenie, że w razie wygrania przetargu, oferent zobowiązuje się do zawarcia umowy w terminie 10 dni od ogłoszenia wyników przetargu pod rygorem utraty wadium numer konta, na które zamawiający ma zwrócić wadium oferentowi Warunki i wymogi formalne odnoszące się do przygotowanej oferty: ewentualne poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione czytelnie oraz parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami o ponumerowanych stronach należy złożyć w nieprzejrzystej kopercie zabezpieczonej przed otwarciem. Na kopercie należy zamieścić nazwę i adres oferenta, ilość stron znajdujących się w kopercie oraz oznakowanie Przetarg wykonanie okresowej kontroli (rocznej) stanu technicznego instalacji gazowej. jeśli dokument przedstawiony jest w postaci kserokopii poświadczenie, oprócz adnotacji: za zgodność z oryginałem musi być opatrzone imienną pieczątką, datą i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania firmy na zewnątrz. Uwaga: Oferty, których dokumenty nie spełniają tego wymogu będą odrzucone. Zamawiający odrzuci ofertę gdy: a/ nie została złożona w terminie b/ nie odpowiada specyfikacji istotnych warunków zamówienia c/ jest nieczytelna d/ nie jest podpisana e/ zawiera błędy w obliczeniu ceny f/ wykonawca nie zgadza się na 45 dniowy termin związania z ofertą. II. Wymagania formalno-prawne. Wymagania formalno-prawne w odniesieniu do oferenta. Oferent, ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest do złożenia następujących dokumentów: - Oświadczenie, że jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Do potwierdzenia należy załączyć: aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) ze stanem na dzień nie wcześniej niż 6 miesięcy przed otwarciem ofert. - Oświadczenie, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Dla spełnienia tego warunku oferent ubiegający się o udzielenie zamówienia musi posiadać kwalifikacje w postaci Świadectw kwalifikacyjnych typu E i D wg Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.04.2003r. (Dz.U. Nr 89 poz. 828 z późn. Zmianami) uprawniających do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru oraz na stanowisku eksploatacji. - Wykaz osób i podmiotów, które będą wykonywały zamówienie wraz z informacją na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia sporządzić w oparciu o Załącznik nr 2. - Do potwierdzenia należy załączyć kserokopie świadectw - poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz.
- Oświadczenie, że wszystkie zamówienia realizowane w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wykonał z należytą starannością. Załączyć referencje o wykonywanych tożsamych zamówieniach. - Oświadczenie, że w stosunku do Wykonawcy nie toczy się postępowanie upadłościowe, ani też nie została ogłoszona upadłość. - Zaświadczenia, że nie zalega z uiszczaniem podatku i składek na ubezpieczenie społeczne. Do potwierdzenia: oryginały lub kserokopie - poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnianą do reprezentowania firmy na zewnątrz zaświadczeń z właściwego organu podatkowego oraz właściwego oddziału ZUS- zaświadczenie uznaje się za ważne jeśli zostało wystawione trzy miesiące przed otwarciem ofert. - Oświadczenie, że oferent (osoba fizyczna) nie był prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, przestępstwo przekupstwa albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. - Oferent musi posiadać sprzęt do wykrywania gazu- eksplozymetr, oraz do pomiaru przepływu powietrza anemometr które to posiadają certyfikat, spełniający wymogi UE, załączyć dokument potwierdzający aktualną ważną kalibrację (legalizację) posiadanego sprzętu. Wypełnić załącznik nr 3 + dołączyć aktualną legalizację sprzętu pomiarowego. III. Oferta powinna zawierać wypełniony formularz ofertowy - załącznik nr 1 Zakres rzeczowy kontroli obejmuje: 1 - Kontrola kurków gazowych sprawdzenie to dokonuje się przez co najmniej dwukrotne poprzez szybkie zamkniecie i otwarcie przepływu gazu, w przypadku braku możliwości zamknięcia natychmiastowe zgłoszenie do Zakładu Gazowniczego. 2 - Kontrola odcinków instalacji na poziomie piwnic oględziny usytuowania przewodów w stosunku do innych przewodów, szczelność zewnętrzna i stan techniczny elementów wyposażenia np. kurki, odwadniacze, kolana, złączki, trójniki, połączenia spawane itp., stan zabezpieczenia rur oraz ewentualny stopień korozji przewodów gazowych. 3 - Kontrola pionów gazowych ocena sposobu wykonania przejść przez stropy, ocena zabezpieczenia antykorozyjnego przewodów, połączeń gwintowanych oraz kurków odcinających, sprawdzenie odcinka instalacji od pionu do kurka przed gazomierzem. 4 - Kontrola odcinków instalacji od gazomierza do urządzeń gazowych ocena lokalizacji gazomierza, odległość gazomierzy od urządzeń gazowych, liczników elektrycznych itp.,sprawdzenie szczelności połączeń gazomierza z instalacją przed i za tym urządzeniem pomiarowym, zewnętrzne oględziny gazomierza, przegląd instalacji od gazomierza do urządzeń gazowych, sprawdzenie czy przed wszystkimi urządzeniami są kurki gazowe wraz z ich szczelnością. 5 - Kontrola urządzeń gazowych ocena stanu technicznego urządzeń: KG4, GWP i inne o ile takie występują, sprawdzenie palników gazowych ich szczelność i sprawność, sprawdzenie spalania. 6 - Kontrola połączeń urządzeń gazowych do kanałów spalinowych sprawdzenie długości i materiał z którego jest wykonany łącznik GPW do spalinowego, sprawdzenie wysokości załamania prostki i kolana, prawidłowość nachylenia przewodów /spadki/, sprawdzenie średnic przewodu wylotowego spalin, stan techniczny przewodu, prawidłowość połączenia do kanału spalinowego. 7 - Dokonanie pomiaru urządzeniem pomiarowym - anemometrem przepływu powietrza kanałów wentylacyjnych i spalinowych z wpisaniem wartości odczytów z dokonanych pomiarów wraz z typem i nr fabrycznym urządzenia którym wykonywany był pomiar - protokół nr 4 w pozycji wentylacja. 8 - Spisanie protokołów z kontroli instalacji gazowej - protokół z kontroli instalacji i aparatów gazowych w lokalu mieszkalnym stanowi załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ, natomiast protokół z przeglądu i konserwacji instalacji gazowej w budynku stanowi załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ w protokóle wpisać typ i nr fabryczny urządzenia którym wykonywana była kontrola szczelności. IV. Zasady oceny ofert. a - oferowana cena - 90% b - wiedza i doświadczenie - 10%. 1. - Sposób oceny kryteriów:
a - cena C min C = --------- x 90 C bad gdzie : C- ilość punktów oferty badanej w kryterium cena ( maksymalnie 90 pkt.) C min najniższa cena brutto spośród wszystkich podlegających ocenie ofert C bad cena brutto oferty badanej. b - wiedza i doświadczenie. Wd bad Wd =... x 10 W max - gdzie : Wd ilość punktów oferty badanej w kryterium wiedza i doświadczenie ( maksymalnie 10 pkt. ) Wd bad ilości wykonanych przeglądów instalacji gazowych na zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej w Świdnicy Wd max - największa ilość wykonanych przeglądów instalacji gazowych na zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej w Świdnicy 2. - Forma wynagrodzenia: ryczałtowe zgodnie z ceną przyjętej oferty.. V. Warunki i ustalenia, które będą wprowadzone do umowy. Wykonawca zgłosi do odbioru przedmiot umowy pisemnie Zamawiającemu, po potwierdzeniu gotowości do odbioru przez Inspektora nadzoru. 1. - Za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy,wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadkach i według stawek niżej określonych: za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy - 1% uzgodnionego wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki w wykonaniu umowy od wartości robót niewykonanych za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia umownego za wykonanie przedmiotu umowy z wadami w wysokości 10% wartości uzgodnionego wynagrodzenia umownego za opóźnienia w usunięciu usterek ujawnionych w okresie gwarancji 1% za każdy dzień zwłoki od wartości robót nie wykonanych. 2 - Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku realizacji robót również wobec osób trzecich. 3 - Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w przypadkach i według stawek niżej określonych: - za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego 10 % wartości wynagrodzenia umownego - za nie dotrzymanie terminu odbioru robót 1% za każdy dzień zwłoki od wartości robót nieodebranych. 4. Rozliczenie za wykonane prace nastąpi dla każdej nieruchomości osobno według zestawienia stanowiącego załącznik do umowy. 5. Termin płatności 14 dni od daty otrzymania faktury wraz z protokółem odbioru robót z możliwością przedłużenia do 30 dni. Do ostatniej faktury wymagany będzie końcowy protokół z wykonania zamówienia. Dopuszcza się możliwość zapłaty za faktycznie wykonaną pracę. W przypadku nie wykonania pełnego zakresu w danym budynku zapłata za wykonane usługi wyniesie 70 % wynagrodzenia z wykonanych prac. 6. Jeżeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub wykonaniem przedmiotu umowy tak dalece, że nie jest prawdopodobne żeby zdołał wykonać przedmiot umowy w czasie uzgodnionym, Zamawiający może bez wyznaczenia terminu dodatkowego od umowy odstąpić jeszcze przed upływem terminu wykonania umowy.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość podziału zadania. VI Miejsce składania ofert. 1. Oferty należy składać w sekretariacie Spółdzielni Mieszkaniowej w Świdnicy ul. M.Skłodowskiej-Curie 8 w terminie do dnia 20.03.2018r. godz. 9 30. 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20.03.2018r. godz.10 00 w siedzibie S.M. 3. Przetarg zostanie przeprowadzony zgodnie z obowiązującym w Spółdzielni regulaminem przetargów. Wyniki przetargu obowiązują po ich zatwierdzeniu przez Zarząd Spółdzielni. Świdnica 26.02.2018r.
O F E R T A 1. Dane Wykonawcy: Nazwa:... Siedziba:... Numer telefonu Numer faksu.... Numer REGON Numer NIP.. Numer konta, na które Zamawiający wpłaci należności za wykonanie usługi:. Odpowiadając na zapytanie w zakresie kontroli stanu technicznego instalacji gazowej w budynkach zarządzanych przez Spółdzielnię Mieszkaniową w Świdnicy składamy niniejszą ofertę: 2. Cena oferty: 1. Kontrola instalacji i aparatów gazowych w jednym lokalu mieszkalnym lub użytkowym wraz ze spisaniem protokołu stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ z uwzględnieniem pomieszczeń na kurek główny, przewody gazowe w piwnicach wraz z przejściem przewodu rzez ścianę zewnętrzną budynku, pion, kontrolę ciągów odprowadzania spalin w oparciu o zakres rzeczowy zawarty w punkcie III SIWZ spisanie protokołów stanowiących załącznik nr 5 do SIWZ Cena netto (bez VAT)... Cena brutto (z VAT)... Cena netto słownie Cena brutto słownie..................
Zakres rzeczowy kontroli obejmuje: 1 - Kontrola kurków gazowych sprawdzenie to dokonuje się przez co najmniej dwukrotne poprzez szybkie zamkniecie i otwarcie przepływu gazu, w przypadku braku możliwości zamknięcia natychmiastowe zgłoszenie do Zakładu Gazowniczego. 2 - Kontrola odcinków instalacji na poziomie piwnic oględziny usytuowania przewodów w stosunku do innych przewodów, szczelność zewnętrzna i stan techniczny elementów wyposażenia np. kurki, odwadniacze, kolana, złączki, trójniki, połączenia spawane itp., stan zabezpieczenia rur oraz ewentualny stopień korozji przewodów gazowych. 3 - Kontrola pionów gazowych ocena sposobu wykonania przejść przez stropy, ocena zabezpieczenia antykorozyjnego przewodów, połączeń gwintowanych oraz kurków odcinających, sprawdzenie odcinka instalacji od pionu do kurka przed gazomierzem. 4 - Kontrola odcinków instalacji od gazomierza do urządzeń gazowych ocena lokalizacji gazomierza, odległość gazomierzy od urządzeń gazowych, liczników elektrycznych itp.,sprawdzenie szczelności połączeń gazomierza z instalacją przed i za tym urządzeniem pomiarowym, zewnętrzne oględziny gazomierza, przegląd instalacji od gazomierza do urządzeń gazowych, sprawdzenie czy przed wszystkimi urządzeniami są kurki gazowe wraz z ich szczelnością. 5 - Kontrola urządzeń gazowych ocena stanu technicznego urządzeń: KG4, GWP i inne o ile takie występują, sprawdzenie palników gazowych ich szczelność i sprawność, sprawdzenie spalania. 6 - Kontrola połączeń urządzeń gazowych do kanałów spalinowych sprawdzenie długości i materiał z którego jest wykonany łącznik GPW do spalinowego, sprawdzenie wysokości załamania prostki i kolana, prawidłowość nachylenia przewodów /spadki/, sprawdzenie średnic przewodu wylotowego spalin, stan techniczny przewodu, prawidłowość połączenia do kanału spalinowego. 7 - Dokonanie pomiaru urządzeniem pomiarowym - anemometrem przepływu powietrza kanałów wentylacyjnych i spalinowych z wpisaniem wartości odczytów z dokonanych pomiarów wraz z typem i nr fabrycznym urządzenia którym wykonywany był pomiar - protokół nr 4 w pozycji wentylacja. 8 - Usunięcie stwierdzonych w trakcie kontroli usterek w zakresie uszczelniania instalacji gazowej (bez urządzeń odbiorczych) przy użyciu materiałów własnych /drobne naprawy umożliwiające uzyskanie pozytywnego wyniku badania/.wpis do załącznika nr 5 poz 14 9 - Spisanie protokołów z kontroli instalacji gazowej - protokół z kontroli instalacji i aparatów gazowych w lokalu mieszkalnym stanowi załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ, natomiast protokół z przeglądu i konserwacji instalacji gazowej w budynku stanowi załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ w protokóle wpisać typ i nr fabryczny urządzenia którym wykonywana była kontrola szczelności.