Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia I. Informacje o zamawiającym i przedmiocie przetargu

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na wykonanie kontroli stanu technicznego i szczelności instalacji gazowej w budynkach w zasobach Tarnowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej. I. Informacje o zamawiającym i przedmiocie przetargu Zamawiający: Tarnowska Spółdzielnia Mieszkaniowa ul. Sowińskiego 14, Tarnów tel./fax , NIP: Przedmiotem przetargu wykonanie kontroli stanu technicznego i szczelności instalacji gazowej wraz z urządzeniami gazowymi oraz sporządzenie protokołów (przeglądy roczne) w budynkach wielorodzinnych i lokalach użytkowych w zasobach Tarnowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej pod adresami: W zasobach Administracji Rejon I, os. 25-lecia PRL 1 A, Tel ul. Długa mieszkania ul. Długa mieszkań ul. Długa mieszkań ul. Do Prochowni mieszkań ul. Do Prochowni mieszkań ul. Do Prochowni mieszkania ul. Leśna mieszkań ul. Leśna mieszkań ul. Leśna 16A mieszkań ul. Odległa 7-70 mieszkań ul. Odległa mieszkań ul. Bitwy pod Studziankami mieszkań ul. Bitwy pod Studziankami mieszkań ul. Bitwy pod Studziankami mieszkań ul. Bitwy pod Monte Cassino mieszkania mieszkania W zasobach Administracji Rejon II, ul. Parkowa 25, Tel ul. Chrząszcza mieszkań ul. Chrząszcza mieszkań ul. Chrząszcza mieszkań ul. Dwernickiego 10A - 30 mieszkań ul. Dwernickiego mieszkania ul. Mościckiego mieszkań ul. Krasińskiego mieszkań ul. Lelewela mieszkań ul. Matejki 7-32 mieszkania ul. Parkowa 1-45 mieszkań ul. Parkowa 3-45 mieszkań Strona 1 z 6

2 ul. Parkowa 5-45 mieszkań ul. Parkowa 7-45 mieszkań ul. Parkowa mieszkań ul. Parkowa mieszkań ul. Parkowa mieszkań ul. Parkowa mieszkań ul. Parkowa mieszkań ul. Parkowa mieszkań ul. Powstańców Warszawy 23-9 mieszkań ul. Pułaskiego mieszkań ul. Pułaskiego 40 A - 75 mieszkań ul. Pułaskiego 50A - 90 mieszkań ul. Rogoyskiego mieszkań ul. Rogoyskiego mieszkań ul. Rogoyskiego mieszkań ul. Sowińskiego mieszkań ul. Sowińskiego 19-9 mieszkań ul. Starowolskiego 3-53 mieszkania ul. Pułaskiego 4-1 lokal użytkowy ul. Parkowa 25-1 lokal użytkowy mieszkań + 2 lokale W zasobach Administracji Rejon III, ul. Gumniska 11, Tel ul. Lwowska mieszkań ul. Boczna mieszkań ul. Skowronków mieszkań ul. Skowronków mieszkań ul. Skowronków mieszkania ul. Lwowska mieszkania ul. Lwowska mieszkań + 1 lokal użytkowy ul. Ochronek 2-45 mieszkań ul. Polna 8-27 mieszkań ul. Polna mieszkań ul. Garbarska 15A - 68 mieszkań ul. Jasna 2-68 mieszkań ul. Spadzista 4-67 mieszkań ul. Spadzista 6-68 mieszkań ul. Spadzista 7-67 mieszkań ul. Spadzista 8-67 mieszkań Narutowicza 7-20 mieszkań Narutowicza mieszkań+ 1 lokal użytkowy Narutowicza mieszkań Narutowicza mieszkań Wita Stwosza 1-45 mieszkań Wita Stwosza 2-51 mieszkań +5 lokali użytkowych Wita Stwosza 4-45 mieszkań Strona 2 z 6

3 Wita Stwosza mieszkań Bema mieszkań Drużbackiej mieszkań Urwana 6A mieszkań Gumniska mieszkań Gumniska mieszkań Fąfary 2-60 mieszkań Fąfary 4-45 mieszkań Fąfary 6-45 mieszkań Fąfary 8-45 mieszkań Piastowska 2-75 mieszkań Piastowska 4-75 mieszkań Pawilon Gumniska 11-9 lokali użytkowych mieszkania + 16 lokali W zasobach Administracji Rejon IV, ul. Westerplatte 3/71, Tel Westerplatte mieszkań Westerplatte mieszkań Westerplatte mieszkań Os. Legionów H.D mieszkań Os. Legionów H.D mieszkań Os. Legionów H.D mieszkań Os. Legionów H.D mieszkań + 4 lokale użytkowe mieszkania + 4 lokale Łącznie 6692 mieszkania + 22 lokale Osoby upoważnione do udzielania informacji w trakcie postępowania przetargowego: Krzysztof Piotrowski - tel kpiotrowski@tsmtarnow.pl II. Zakres prac do wykonania 1. dokonanie sprawdzenia: a) kurków głównych b) odcinków instalacji na poziomie piwnic c) pionów gazowych d) odcinków instalacji od gazomierzy do urządzeń gazowych i od pionów gazowych do urządzeń gazowych ( w mieszkaniach z centralnym gazomierzem) e) urządzeń gazowych f) podłączeń urządzeń gazowych do kanałów spalinowych i stanu technicznego tych podłączeń g) szczelności przewodów instalacji gazowych 2. Sporządzenie protokołów z przeglądów rocznych Oferenci przed złożeniem ofert winni dokonać oględzin we własnym zakresie. Szczegółowy zakres prac należy uzgodnić z poszczególnymi Administracjami. Pożądany termin wykonania prac do: r. Strona 3 z 6

4 III. Oferta przetargowa 1. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Dopuszcza się możliwość złożenia oferty tylko na wybrane budynki. 3. Okres związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 4. Oferta przetargowa winna zawierać: a) Nazwę i adres oferenta, b) Cenę jednostkową brutto, uwzględniające wszystkie koszty związane z realizacją zadania, za wykonanie sprawdzenia instalacji gazowej dla jednego mieszkania/lokalu, c) Oświadczenie oferenta o tym czy jest lub nie jest płatnikiem podatku VAT, d) Oświadczenie o nie zaleganiu z opłatami z tytułu podatków i składek ubezpieczeniowych, e) Oświadczenie oferenta, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, będących przedmiotem zamówienia, zgodnie z przepisami ustaw nakładającymi obowiązek posiadania takich uprawnień, f) Oświadczenie oferenta, że przyjmuje wszystkie wymogi zawarte w niniejszej specyfikacji, g) Referencje oferenta. h) Kserokopię zaświadczenia wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub wypis z Rejestru Sądowego, i) Aktualną na okres realizacji zamówienia polisę potwierdzającą ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z wykonaniem niniejszego zamówienia. 5. Informacje zawarte w punktach a - f należy zamieścić w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. 6. Wszystkie strony oferty muszą być ponumerowane i spięte (zszyte) w sposób uniemożliwiający dekompletację zawartości oferty oraz zaparafowane przez Oferenta lub upoważnionego przez niego przedstawiciela. 7. Pożądane jest, aby sporządzić ofertę w sposób umożliwiające jej wpięcie do segregatora. 8. Dokumenty lub oświadczenia mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem. 9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 10. Brak dokumentów i wymagań wyszczególnionych w nin. specyfikacji może być przyczyną odrzucenia oferty. IV. Kryteria oceny ofert a) Cena waga 80 % b) Wiarygodność i gwarancja wykonania powierzonych zadań waga 20 % SUMA 100% Skala punktowa od 0 do 100 punktów (liczby całkowite) Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie przedstawionych wyżej kryteriów oraz ich wag. Oferty oceniane punktowo. Strona 4 z 6

5 Maksymalna liczba punktów jaką po uwzględnieniu wagi może osiągnąć oferta, wynosi 100 pkt., tj.: za najkorzystniejszą cenę - 80 pkt. za wiarygodność i gwarancję wykonania powierzonych zadań - 20 pkt. W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznane będą punkty za powyższe kryteria według następujących zasad: 1. Sposób obliczania wartości spełnienia kryterium przez oferenta: Cena oferty będzie oceniania wg wzoru: (min. oferowana cena/cena badanej oferty) x waga kryterium (%) x 100 pkt. Wiarygodność do indywidualnej oceny przez członków komisji w skali 0-20 pkt. podana jako średnia arytmetyczna zaokrąglona do liczny całkowitej 2. Przy wyborze wykonawcy zostaną wzięte pod uwagę wyłącznie oferty spełniające warunki określone w niniejszej specyfikacji. 3. Zamawiający odrzuci bez rozpatrywania oferty niewiarygodne a w szczególności takie, które będą zawierały nieuczciwe ceny, to znaczy nadmiernie wygórowane lub rażąco niskie. 4. Dopuszcza się wybór ofert więcej niż jednego wykonawcy. V. Warunki umowy 1. front robót zostanie przekazany protokolarnie przez przedstawicieli Administracji TSM 2. roboty zostaną wykonane z użyciem sprzętów posiadających odpowiednie atesty i dopuszczenia do stosowania w budownictwie mieszkaniowym 3. odbiór wykonanych robót nastąpi w ciągu 7 dni od daty ich zgłoszenia 4. z odbioru zostanie sporządzony protokół odbioru robót 5. zapłata za wykonane roboty zostanie przekazana na konto wykonawcy po dokonaniu odbioru robót i przekazaniu faktury, 6. za szkody powstałe w trakcie wykonywania robót zawinione przez Wykonawcę w stosunku do mienia Zamawiającego lub mieszkańców budynku odpowiada Wykonawca. 7. Integralną część Umowy stanowi Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych Wzory umów stanowią załączniki nr 2 i 3 VI. Postanowienia końcowe 1. Wszystkie załączniki stanowią integralną część niniejszej specyfikacji 2. Zamawiający może wprowadzić zmiany w dokumentach przetargowych, jednak nie później niż jeden dzień przed terminem składania ofert. Każda wprowadzona zmiana stanie się częścią dokumentacji przetargowej i zostanie zamieszczona na stronie internetowej TSM ( Strona 5 z 6

6 3. Oferty należy składać w zaklejonych kopertach w sekretariacie TSM ul. Sowińskiego 14 (pokój nr 17) w terminie do dnia r. godz. 12:00 z zaznaczeniem: PRZETARG NA WYKONANIE SPRAWDZENIA INSTALACJI GAZOWYCH 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i Prawa Budowlanego. 5. Tarnowska Spółdzielnia Mieszkaniowa zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu w całości lub jego części bez podania przyczyny. Tarnów, dnia r. Strona 6 z 6