RUSS 564.1.8.2016 Raport z zebrania RUSS 15.06.2016 1. Prezentacje, pytania do kandydatów. Wybór członków Zarządu Samorządu Studentów kadencji 2016/2017. Katarzyna Koch przedstawiła swoją prezentację na Członka Zarządu ds. Współpracy Międzynarodowej. prezentacja dołączona do raportu w formie załącznika Pytania do prezentacji Katarzyny Koch: Ty, jako członek zarządu chciałabyś być bardziej zaangażowana w prace bieżącą czy projektową? odp. Katarzyna Koch: Chciałabym zrobić konferencję międzynarodowa jako koordynator, ale mam podzielna uwagę, skupię się również na pracy bieżącej. Mówiłaś, że prócz projektów chcesz też zająć się pracą bieżąca, co przez nią rozumiesz i co w niej zrobiłaś w tym roku? odp. Katarzyna Koch: W naszej Komisji właśnie tej pracy bieżącej brakowało. Mosty międzynarodowe: co z kosztami? Mosty Ekonomiczne mają wysoki budżet i bierze w nich udział po 15 osób z każdego miasta. Ile osób miałoby brać udział w mostach międzynarodowych? odp. Katarzyna Koch: Nasz nie byłby tak kosztowny, zmniejszylibyśmy ilość osób biorących udział. Myślę o około 3-4 osobach z danego kraju, pomysł jest dość świeży, więc sama jeszcze nie znam szczegółów. Chcesz tworzyć teamy projektowe z całego samorządu, czy tylko z Twojej komisji do projektów międzynarodowych? odp. Katarzyna Koch: Osoby z komisji, które robiły to wcześniej mają być w to zaangażowane, ale każdy członek samorządu mógłby współtworzyć taki projekt. W żależności od potrzeb aplikacja byłaby otwarta.
Myślałaś o współpracy z ESN? odp. K.K: Tak, myślałam. Chciałabym zaczerpnąć z ich doświadczenia. Euromates, jaki miałby być budżet? odp. K.K.: Projekt jest bardzo prestiżowy, chciałabym zająć się przygotowaniem dużo wcześniej, liczę na zaangażowanie firm zewnętrznych i ich wsparcie finansowe. pytanie Magdalena Lasota: O jakich firmach myślisz? Istnieją w Polsce i to raczej nasz kraj jest ich targetem. Wymień kilka, proszę. odp. Katarzyna Koch: Zapytałabym osoby z komisji Kontaktów Zewnętrznych, oni znają się na tym lepiej. A co jeśli, ktoś nie umie angielskiego? odp. Katarzyna Koch: Osoby zaangażowane, pomimo braku znajomości angielskiego będą przyjmowane do komisji. pytanie Jagna Gonera: Czy popierasz otwarcie się na studentów z zagranicy. Czy zebrania prowadzone byłyby po angielsku? odp. Katarzyna Koch: Tak, tak napisałam w aplikacji. Ciekawe pomysły, brak ich realizacji to hasło z Twojej prezentacji, rozwiń to. odp. Katarzyna Koch: Mentoring, mosty międzynarodowe, nawiązywanie kontaktu z innymi uczelniami w Europie. Terminy mostów miedzynarodowych, projektów jest tak dużo, ze ja nie widzę na to szansy. odp. Katarzyna Koch: Mam nadzieję, że taki termin się znajdzie Dla kogo mentoring dla każdego studenta zza granicy? odp. Katarzyna Koch: Dla każdego chętnego, nic na siłę. Chciałabyś odsunąć współprace krajową, czy rozmawiałaś z Członkami Zarządu ds. Kontaktów Zewnętrznych i HRu o takim przesunięciu obowiązków?
odp. Katarzyna Koch: Rozmawiałam z przewodniczacą na ten temat. pytanie Monika Fijał: Jak szukałabyś mentorów, z kim kontaktowałabyś się na uczelni? odp.katarzyna Koch: Członkowie Samorządu byliby idealni na mentorów, a kontaktowałabym się z Biurem Współpracy Międzynarodowej. Podobają mi się Twoje pomysły. Czy nie uważasz, że posiadasz zbyt małą wiedzę, żeby je osiągnąć? odp. Katarzyna Koch: Wiedzę można szybko opanować, zaangażowaniem nadrobię te braki. pytanie Sandra Skutecka: Mniej uczestników, mniejszy budżet. A co jeśli ktoś z zewnątrz Twojej komisji chciałby pojechać na mosty międzynarodowe? odp. Katarzyna Koch: Jedna osoba mogłaby wziąć udział, w ramach nagrody za pracę. pytanie Monika Fijał: Jak wybierzesz tę osobę? odp. Katarzyna Koch: w ramach nagrody za pracę Jak widzisz tę stronę po angielsku, konkrety. odp. Katarzyna Koch: Rozmawiałam z osobą odpowiedzialną za stronę, przetłumaczylibyśmy ją całą na język angielski. Ile według Ciebie osób powinno robić mosty? odp. Katarzyna Koch: Jest to kwestia otwarta. Nie miałam zbyt dużo czasu do namysłu nad tym. Co mam rozumieć przez sztos jako konferencje i na ilu panelach byłaś? Co zrobiłaś dla konferencji? odp. Katarzyna Koch: Były ciekawe panele i atrakcje, byłam aktywna całe 5 dni. Zrobiła ankietę ewaluacyjną Joanna Gauza, czy Ty w ogóle chciałabyś tę komisję? odp. Marcin Mistoń: Joanna Gauza zostawiła tę decyzję RUSSowi. Jeśli dzisiaj Kasia nie zostanie przegłosowana, za tydzień głosujemy nad Gosią Belką, jeśli Gosia również nie zostanie przegłosowana, to Komisja nie powstanie.
Następnie Karolina Szczepańska przedstawiła swoją prezentację na Członka Zarządu ds. Dydaktyki i Prawa. Regulamin RUSS. Czy uważasz, że jest już gotowy? Czy w wakacje chcesz nad nim pracować? odp. Karolina Szczepańska: Patrycja Gierczyk jest gotowa do obrony tych zmian już na pierwszym RUSSie. Pod względem merytorycznym tak, jest gotowy, w wakacje nastąpią ostatnie poprawki językowe. Jakie problemy są w procesie stypendialnym, Zidentyfikuj je i podaj pomysły na rozwiązanie. odp. Karolina Szczepańska: Jeszcze ich nie znam, ale porozmawiam z Tobą nad rozwiazaniem tych problemów. Jakie przewidujesz szkolenia na wyjezdzie starostów przygotowane przez DiP? odp. Karolina Szczepańska: Pełne wartości merytorycznej, musiałabym się nad tym głębiej zastanowić. Skonsultowałabym z członkami Samorządu o potrzeby starostów. Chcesz być członkiem senackiej komisji dydaktycznej. Czy chcesz być w Odwoławczej Komisji Stypendialnej? odp. Karolina Szczepańska: Chciałabym, pod warunkiem, że znajdę czas. Studiuje 2 kierunki, jestem członkiem FEB, dochodzą jeszcze być może obowiązki Członka Zarządu. Karta Starostów, jakie inne przywileje prócz wejścia do dziekanatu bez kolejki. odp. Karolina Szczepańska: Na przykład zwiększenie możliwości wypożyczenia liczby książek w bibliotece. Co z regulaminem domów studenckich? odp. Karolina Szczepańska: Prace będą jeszcze trwały, ma być on jak najlepiej dopasowany do potrzeb. Plan zajęć jest sprawdzany dla stacjonarnych i niestacjonarnych? odp. Karolina Szczepańska: Tak, dla obu.
Jak zachęcisz członków Rad Wydziału do aktywności? odp. Karolina Szczepańska: Powołałabym się na ich wewnętrzną odpowiedzialność, sprawdzanie obecności. Jako kolejny Marcin Mistoń przedstawił swoją prezentację na Członka Zarządu ds. Strategii. Jeśli zostanie przegłosowana Komisja ds. Współpracy Międzynarodowej, to czy będziesz się nią opiekował? odp. Marcin Mistoń: Tak, byłem członkiem tej komisji, nie aż tak aktywnym ze względu na obowiązki bieżące w IKSSie i Zarządzie Samorządu, jednak chętnie się tym zajmę. 3 cele strategiczne, które chciałbyś zasugerować Zarządowi? odp. Marcin Mistoń: Ciężko zaproponować 3 cele strategiczne ze względu na przeróżne kryteria podziału i ich realność. Nie podam ich z miejsca. W aplikacji napisałeś, że chciałbyś współtworzyć projekt w IKSSie, jaki to projekt? odp. Marcin Mistoń: To zależy, jeśli WBA będzie przenosił się na ulicę to ten, jak nie, to Jam Session dla fun u. Joanna Gauza, czy Marcin Mistoń będzie również pełnił funkcję wiceprzewodniczącego? odp. Joanna Gauza: Według regulaminu RUSS, ma być to jeden z Członków mojego Zarządu, wybiorę sobie kogoś w odpowiednim czasie. Dlaczego strategia może się nie udać? odp. Marcin Mistoń: Przerost celów bieżących, natłok pracy bieżącej. W przyszłym roku wydaje się być troszeczkę luźniej, względem roku ubiegłego, więc to może mieć wpływ. Kolejną kwestią jest to, że Zarząd może nie uznać strategii za istotną, ale to będę starał mu się już wytłumaczyć od początku naszej pracy. Następnie Marta Trejtowicz przedstawiła swoją prezentację na Członka Zarządu ds. Finansów. Otwarta dyskusja na temat uchwały finansowej, co o niej myślisz osobiście? odp. Marta Trejtowicz: Uchwała jest dobra, reguluje sytuacje prawne i terminy. Sytuacja sporna jest o logo samorządu i terminy, chce przedyskutowywać ją otwarcie.
pytanie Paweł Obrus: Jak było? odp. M.T.: Nie było żadnego spotkania. Składa się podania zgodnie z uchwałą finansową i weryfikuje z komisją budżetową, która je dysponuje racjonalnie według potrzeb. Formuła Integratora? Pomysł na skuteczna windykacje za szkody z wyjazdu? wtrącenie Jana Sawoniuka: W tym roku robimy kaucje, to powinno rozwiązać problem. Co jeśli nie znajdzie się koordynator Ekonomaliów? odp. Marta Trejtowicz: W komisji mamy wiele młodych osób. Audyt na koniec tego półrocza, kto miałby się tym zająć? odp. Marta Trejtowicz: Tym półroczem zajmę się ja z Pauliną Wojciechowską. Co z kontrolą budżetów JOSSów? Umowami zewnętrznymi i tak dalej? odp. Marta Trejtowicz: Będą audytorzy i osoba zajmująca się rejestrem umów. Jako ostatnią prezentację przedstawiła Paulina Borowska na Członka Zarządu ds. Administracji. Czy koordynator IT i techniczny będą w Twojej komisji? Jeśli tak, to czy masz kogoś takiego? odp. Paulina Borowska: Tak, będą. Techniczny jest wytypowany. Mamy google for education i sporą bazę sprzętu, mówisz o nowym technicznym, czy uważasz, że wiedzę na ich temat da radę tak szybko przekazać? odp. Paulina Borowska: Mam nadzieję, że będziesz służył swoją wiedzą. Czy przez odświeżenie, rozumiesz malowanie całego biura? odp. Paulina Borowska: Jak znajdą się środki, jak nie, będziemy czyścić ściany. Enigma jako biuro projektowe na wyłączność, jesteś świadoma, że nie ma takiej opcji? odp. Paulina Borowska: Mam nadzieję na współpracę przy konsultacji z Radą Mieszkańców.
Po co dodatkowe biuro w B/F? odp. Paulina Borowska: Zależy mi na tym, żeby uniknąć sytuacji, że simplex jest nieczynny na tydzień, ze względu na projekty. Czy uważasz, że Twoje kompetencje są wystarczające do podjęcia takiego stanowiska w Zarządzie? odp. Paulina Borowska: Tak, w projektach i w pracy bieżącej nauczyłam się więcej. Prezentacja Członka Zarządu ds. Wizerunku i Promocji zostaje przeniesiona na 22.06.2016. Rada Uczelniana Samorządu Studentów przechodzi do głosowania nad wotum zaufania dla zaprezentowanych Kandydatów na poszczególne stanowiska. Komisja skrutacyjna w składzie: Jan Sawoniuk, Magdalena Lasota, Joanna Fankulewska ogłasza wyniki głosowania: - Katarzyna Koch, oddano 17 głosów ważnych, 4 głosy na nie, 2 wstrzymane, 11 na tak zostaje Członkiem ds. Współpracy Międzynarodowej, - Karolina Szczepańska, oddano 17 ważnych, 1 wstrzymujących się, 16 na tak zostaje Członkiem ds. Dydaktyki i Prawa, - Marcin Mistoń, oddano 18 ważnych, 18 głosów na tak zostaje Członkiem Zarządu ds. Strategii, - Marta Trejtowicz, oddano 17 ważnych, 1 głos na nie, 16 na tak - zostaje Członkiem Zarządu ds.finansów, - Paulina Borowska, oddano 16 głosów, 4 wstrzymujące się, 3 na nie, 1 nieważny, 8 na tak - zostaje Członkiem Zarządu ds. Administracji. 2. Wolne wnioski - Zapraszamy na Papadziałki w piątek w Skytower. - Głosujemy na Ekonomalia i ASR w konkursie na Studencki Projekt Roku w konkursie PZU. Joanna Gauza zakończyła zebranie Rady Uczelnianej Samorządu Studentów.