RAPORT Z ZEBRANIA RUSS

Transkrypt

1 RUSS RAPORT Z ZEBRANIA RUSS Joanna Gauza przywitała wszystkich obecnych na drugim zebraniu Rady Uczelnianej Samorządu Studentów w roku akademickim 2016/2017. Po krótkim wstępie przeszła niezwłocznie do realizowania kolejnych punktów agendy. 1. Przywitanie nowych członków Samorządu Przewodnicząca, Rady Uczelnianej Samorządu Studentów, Joanna Gauza przywitała bardzo serdecznie wszystkich nowych członków Samorządu Studentów. Złożyła także w imieniu całego Zarządu Samorządu Studentów gratulację przejścia pozytywnie przez wszystkie etapy rekrutacji. 2. Sprawy bieżące, czyli co się dzieje na Uczelni Co się dzieje w Samorządach Studenckich w Polsce, co się dzieje na innych uczelniach ekonomicznych? Co się odbyło z najbardziej bieżących rzeczy? Na te pytania Przewodnicząca postara się odpowiedzieć wszystkim zgromadzonym. Przede wszystkim został wybrany nowy przewodniczący Parlamentu Studentów Rzeczpospolitej Polskiej - Tomasz Tokarski. Olga Ostromecka poprosiła o uaktualnienie tego, co się dokładnie działo na Zjeździe PSRP. Jakie są planowane zmiany w edukacji? Joanna Gauza zaczęła od wytłumaczenia sytuacji z wyborami przewodniczącego. Na początku zgłosiło się czterech kandydatów, później przy kolejnych etapach przeszło już tylko dwóch: Dawid Knara z Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, oraz Tomasz Tokarski z Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego - który wygrał wybory. Niestety podczas Zjazdu nie było więcej konkretów, ale każdy Członek Rady Wykonawczej chce działać na plus. Olga Ostromecka zapytała także o ustawę obejmującą zastosowanie nowego algorytmu, czy wiadomo już coś więcej? Maciej Miś wytłumaczy na czym polega ww. algorytm - mianowicie, ci co zostali wybrani do Rady Wykonawczej planują w pełni spełniać swoje obowiązki, do których się zdeklarowali. Joanna Gauza także podzieliła się z obecnymi pewnym przemyśleniem, aby pamiętać, że każdy głos ma znaczenie. Podczas Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej zaistniała następująca sytuacja, przy głosowaniu formy głosowania 146 osób wybrało karteczkową formę oddawania głosu, a 145 osób wybrało elektroniczną formę oddawania głosu.

2 Marcin Mistoń zapytał jak w takim razie zostało przeprowadzone głosowanie nad tym jak będzie odbywało się głosowanie? Joanna Gauza odpowiedziała, że odbyło się to karteczkową formą oddawania głosu - trwało to godzinę, natomiast całe obrady trwały około 16 godzin. Powracając do kwestii Uczelnianej Joanna Gauza zakomunikowała, że w październiku odbyło się posiedzenie senatu, a kolejne planowane jest w grudniu. Na wydziałach naszej Uczelni powstały także Komisja ds. Dydaktyki oraz Rada ds. Nauczania na Odległość, w której zasiadają przedstawiciele studentów. W sprawie komisji budżetowej głos zabrał Jakub Kasprzyk mówiąc, że nasza uczelnia nie wie ile dokładnie wydaliśmy pieniędzy, lecz wybrali audytora, który ma stworzyć sprawozdanie biznesowe, który zażądał od Uczelni dokumentów z całego roku. Jakub Kasprzyk dodał także, że wypłacono stypendia socjalne, natomiast stypendia rektorskie raczej nie zostaną wypłacone w terminie, ale mają być wydane w ciągu dwóch tygodni. Joanna Gauza na zakończenie tego punktu dodała, że Kanclerzem Uniwersytetu jest mgr Teresa Kłusek oraz po zebraniu RUSS odbędzie się zebranie Rady Organizacji Studenckich, która w tym roku działa bardzo prężnie. 3. Update naszych projektów Podsumowanie Dni Adaptacyjnych przedstawiła Koordynatorka projektu - Monika Fijał. Do najważniejszych wspomnianych rzeczy należało oficjalne otwarcie Dni Adaptacyjnych przez Władze Uczelni, byliśmy także w stałym kontakcie z Działem Nauczania i Biurem Promocji, odbyło się również szkolenie BHP, oraz wstęp do szkolenia bibliotecznego. Dodatkowo współpraca z pozostałymi jednostkami Uczelni oraz ze Studium Języków Obcych przebiegła pomyślnie. Do plusów tegorocznej edycji projektu można zaliczyć część eventową, która wyszła pomyślnie mimo brzydkiej pogody, innowacyjny system obecności, zebranie notatek i ich segregacja, płynne przejście pomiędzy prelekcjami, czyli dobrze rozplanowany harmonogram. Minusy tegorocznej edycji projektu to: niedopracowane prezentacje - były drobne błędy i powtórzenia, znalazło się parę osób, które miały problem przy systemie obecności - wynikało to z ich nieuwagi, małe zaangażowanie osób z Kadry Adapciaka, słaby kontakt między organizatorami, a pracownikami uczelni. Następnie podsumowanie Szkolenia Starostów przedstawiła Koordynatorka - Adriana Jarzębowicz. Na początku sierpnia został wybrany skład teamu, miesiąc później zarezerwowali ośrodek i transport, a w dniach października odbył się wyjazd. Zostały przeprowadzone wszelkie szkolenia, które miały na celu przedstawienie wszystkich aspektów, które miały dokształcić starostów z zakresu wiedzy o Uczelni czy o projektach. W szkoleniu udział wzięły 41 osoby. Radą na przyszłość jest zmiana sposobu przyjmowania wpłat za wyjazd.

3 Plusy tegorocznej edycji projektu to pakiety startowe z notesami, dzięki którym uczestnicy mogli wszystko notować. Do minusów należał brak zewnetrznego szkolenia, na które był czas oraz brak kaucji od uczestników. Podsumowanie projektu Bluz UE przedstawiła Joanna Gauza mówiąc, że zostały zamówionye 533 bluzy i ich dystrybucja powinna mieć miejsce jeszcze przed świętami. Na koniec Przewodnicząca zakomunikowała, że został wybrany Sztab Główny Ekonomaliów 2017 i wkrótce rozpoczną pracę nad tym projektem. 4. Co się dzieje w komisjach? Administracja Nowa Pani Kanclerz wymaga, aby przy każdym piśmie wystosowywanym do Uczelni znajdował się podpis odpowiedniej osoby z Samorządu Studentów: Pauliny Borowskiej, Marcina Mistonia, lub Joanny Gauzy. Aby usprawnić przepływ dokumentów nim trafią one do Uczelni w Biurze Samorządu Studentów, Simplex -1, w biurze S2 po lewej stronie przy wejściu znajduje się przezroczysta przegródka, w której można zostawiać pisma do podpisania. Kolejną zmianą jest powstanie zeszytu z korespondencją wychodzącą od Rady Uczelnianej Samorządu Studentów przez Kancelarię UE. Niedługo zostanie wysłany mail z wszelkimi informacjami związanymi z tym tematem. Po Wyjeździe Komisji zostanie udostępniony dla członków Samorządu plik samorząd/wszystko znajdują się w nim wszyscy działacze, kontakty oraz system motywacyjny. Dydaktyka i Prawo Patrycja Wypych oraz Patrycja Gierczyk z Komisji DiP były obecne na szkoleniu Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej. Jest już także grafika na karty starostów, które zostaną przygotowane jak najszybciej. Finanse W komisji Finansów prowadzone są szkolenia oraz bieżące rozliczanie dokumentów. HR i Projekty Powstał już zmodernizowany system motywacyjny, będą w nim umieszczane punkty za projekty. Zakończona została rekrutacja jesienna. System mentoringowy, który stworzyły Aleksandra Korman wraz z Moniką Fijał został zmodyfikowany w stosunku do lat ubiegłych. m.in. będą zadania do zrobienia na każdym spotkaniu, a system przydzielania mentora do mentorowanych także się zmienił - mentorowani wybierają mentorów poprzez wypełnienie formularza.

4 Kontakty Zewnętrzne Odbyła się Studencka Konferencja Zarządzania Projektami przeprowadzona przez PMI. Pojawiło się na niej 350 osób w tym także pracownicy Uczelni. Damian Ostrowski - przewodniczący Komisji Kontaktów Zewnętrznych planuje więcej konferencji, ponieważ jest na naszej uczelni popyt na tego typu działania. Wizerunek i Promocja Klaudia Skoczek wraz z Członkami Komisji tworzy i zamawia gadżety z nowym logiem Samorządu Studentów. Współpraca Międzynarodowa Katarzyna Koch prowadzi obecnie prace nad stworzeniem słowniczka dla obcokrajowców, a także nad systemem przydzielania mentorów dla studentów z zagranicy. Katarzyna Koch zachęca do wzięcia udziału w wyjeździe na konferencje do Bratysławy - jest to wyjazd bezpłatny, na 5 dni. Ma to być coś w stylu międzynarodowych Mostów Ekonomicznych. Na ten moment zapisani są: Katarzyna Koch, Katarzyna Banaś, oraz Joanna Gauza. Michał Szymczak zauważył, że problem ze zgłoszeniami może tkwić w tym, że jest to wyjazd w środku tygodnia i wielu osobom termin nie odpowiada ze względu na pracę, a nie ze względu na brak chęci. 5. Uzupełnienie składu RUSS - głosowanie Na zebraniu obecnych było 13 przedstawicieli Rady Uczelnianej Samorządu Studentów, tym samym obecne jest kworum do głosowania. Została powołana komisja skrutacyjna w składzie: Michał Szymczak, Zuzanna Forell i Jagoda Podedworna. Joanna Gauza przedstawiła powód, dla którego musi nastąpić uzupełnienie składu Rady Uczelnianej Samorządu Studentów. Minaowicie odbywa się ono w związku z wpływem pisemnych rezygnacji członków Rady Uczelnianej Samorządu Studentów ze swoich mandatów. Zostały zwolnione dwa miejsca na wydziale Nauk Ekonomicznych (zrezygnowali: Anna Studniarczyk i Michał Małko) i jedno miejsce na wydziale Zarządzania, Informatyki i Finansów (zrezygnował Tomasz Zmarzły). Jednogłośnie poparto wniosek o uzupełnienie przedstawicieli Rady Uczelnianej Samorządu Studentów.

5 Nowym przedstawicielem wydziału Zarządzania, Informatyki i Finansów został Dominik Ziarno, natomiast nowymi przedstawicielami wydziału Nauk Ekonomicznych zostali: Magdalena Rozwadowska i Kacper Wurszt. 6. Komisja Rewizyjna - informacja o składzie W związku z wpłynięciem rezygnacji ze stanowiska członka Komisji Rewizyjnej Anny Woźniak została udostępniona aplikacja na uzupełnienie składu. Stanowisko zostało objęte przez Olgę Ostromecką. Maciej Miś, przewodniczący Komisji Rewizyjnej podziękował za wszystkie nadesłane aplikacje. 7. Bal Uniwersytetu Ekonomicznego W roku ubiegłym miała powstać pierwsza edycja I Balu Uniwersytetu Ekonomicznego, ale na skutek zmiany Władz Uczelnianych oraz braku ludzi, projekt nie został zrealizowany. W trakcie wakacji w związku z tym odbyło się spotkanie z Rektorem Uniwersytetu, na którym Zarząd Samorządu Studentów przedstawił projekt, który został przez niego w pełni poparty. Joanna Gauza przekazała głos koordynatorowi głównemu Balu, aby w skrócie przedstawił projekt - Michałowi Buchwaldowi. Michał niestety nie może przedstawić wszystkich szczegółów, spowodowane jest to tym, że nie wie on jeszcze wszystkiego. Dziękuje bardzo za liczne aplikacje do teamu, został wybrany team składający się z 9 osób. Miejsce Balu to Terminal Hotel przy lotnisku, a termin, w którym odbędzie się wydarzenie to 13 stycznia Organizatorzy czekają tylko na informację dotyczącą kwoty, jaką nasza Uczelnia może nas wspomóc. Jest to potrzebne do wyliczenia kwoty wstępu dla uczestników. W najbliższy weekend ma pojawić się informacja oraz ma powstać wydarzenie na facebook u. Będzie możliwość wzięcia ze sobą osoby spoza naszej uczelni czy absolwentów. 8. Regulamin RUSS W czerwcu regulamin Rady Uczelnianej Samorządu Studentów był błędny, do tej pory nie był poprawiany, więc wymaga poprawy. Kiedy zostanie poprawiony, zostanie on udostępniony Członkom Samorządu w razie gdyby wystąpiły pewne niezgodności lub ktoś miałby pomysł na dodanie jakiegoś aspektu - Joanna Gauza lub Karolina Szczepańska będą przyjmować wszelkie uwagi. Następnie regulamin przejdzie przez Władze Uczelni oraz dział prawny i na sam koniec będzie głosowany na Senacie w grudniu.

6 9. Wolne wnioski Joanna Gauza zaprosiła Paulinę Pudlis, Koordynatorkę Mostów Ekonomicznych, aby powiedziała parę słów na temat projektu. Paulina Pudlis zachęciła do aplikowania, już niedługo minie termin składania aplikacji do team u. Zuzanna Forell zadała pytanie czy team projektu od razu ma zagwarantowane miejsce wyjeździe, odpowiedź Pauliny była twierdząca. Marcin Mistoń wspomniał, że w czwartek jest integracja między nowymi a starszymi członkami Samorządu Studentów. Zachęca do zapisów na grę integracyjną, w których są drużyny mieszane aby jak najlepiej się zintegrować. Michał Buchwald dodał, że w środę odbywa się UE Party, na które zaprasza wraz z Mariuszem Bińczykiem - Koordynatorem projektu UE Party. Joanna Gauza wspomniała, że niedługo zostanie udostępniona aplikacja na projekt UElcome!, która jest skierowana do nowych Członków Samorządu i bardzo zachęca do składania aplikacji. Aleksandra Korman wspomniała, że kto nadal nie odebrał zaległego systemu motywacyjnego, ma się do niej zgłosić. Klaudia Skoczek oraz Marcin Mistoń poinformowali, że zostanie udostępniona ankieta odnośnie jedzenia na kampusie Uczelni, proszą o wypełnianie i udostępnianie. Maciej Miś na zakończenie dodał, że nie działa poczta studencka i nie będzie działać. Joanna Gauza zakończyła drugie zebranie Rady Uczelnaniej Samorządu Studentów w roku akademickim 2016/2017.