Raport z zebrania RUSS

Transkrypt

1 RUSS Uzupełnienie składu RUSS Raport z zebrania RUSS Obecna Przewodnicząca Rady Uczelnianej Samorządu Studentów Joanna Gauza składa wniosek o głosowanie członków RUSS nad uzupełnieniem składu RUSS. Głosowanie odbywało się w sposób jawny, poprzez podniesienie ręki. W głosowaniu udział wzięło 14 Członków RUSS. Głosowanie przedstawiło się następująco: 11 głosów na tak, 3 głosy na nie Uchwała powołująca nowych członków Rady została przyjęta. 2. Akceptacja przez RUSS przewodniczących elektów JOSSów Kolejnym punktem agendy była akceptacja przez Radę Uczelnianą Samorządu Studentów przewodniczących elektów JOSSów. Przewodniczącym elektem KP BIT został Artur Chybowski, natomiast przewodniczącą IKSS Zuzanna Forell. Komisja skrutacyjna w składzie: Jagna Gonera, Mateusz Brodny oraz Aleksandra Gałecka przeprowadzili głosowanie tajne nad akceptacją przewodniczących elektów JOSSów. Głosowanie nad Zuzanną Forell przedstawiło się następująco: 14 głosów na tak, 1 głos wstrzymujący. Głosowanie nad Arturem Chybowskim przedstawiło się następująco: 11 głosów na tak, 1 głos na nie oraz 3 wstrzymujące się. Przewodniczący elekci zostali wybrani. 3. Zgłoszenia na przewodniczącego Rady Uczelnianej Samorządu Studentów kadencji 2017/2018 Przewodnicząca Joanna Gauza otwiera zgłoszenia na Przewodniczącego w kadencji 2017/18. Patryk Turski zgłasza Pawła Obruśnika, zgłoszony nie przyjmuje zgłoszenia; Paulina Pudlis zgłasza Jagnę Gonerę, kandydatura nie zostaje rozpatrzona ze względu na brak Jagny Gonery w składzie RUSS; Zuzanna Forell zgłasza Damiana Ostrowskiego, kandydatura zostaje przyjęta przez Damiana Ostrowskiego; Marta Trejtowicz zgłasza Paulinę Borowską, kandydatura zostaje przyjęta przez Paulinę Borowską; Jagna Gonera zgłasza Paulinę Pudlis, zgłoszona nie przyjmuje zgłoszenia; Paweł Obruśnik zgłasza Zuzannę Forell, zgłoszona nie przyjmuje zgłoszenia; Adrianna Jarzębowicz zgłasza Martę Trejtowicz, zgłoszona nie przyjmuje zgłoszenia; Paweł Obruśnik zgłasza Katarzynę Koch, zgłoszona nie przyjmuje zgłoszenia. Zgłoszenia zostały zamknięte.

2 4. Prezentacja kandydatów Damian Ostrowski w swoim wystąpieniu oficjalnie stwierdził, że rezygnuje z ubiegania się o stanowisko Przewodniczącego oraz wyraził swoje poparcie dla kontrkandydatki. Prezentacja dołączona jest do raportu w formie załącznika. Następnie zadawane zostały pytania publiczności do kandydatki. Pytanie Joanna Gauza Jaka według ciebie powinna być liczebność aktywnie działających członków Samorządu? Rekrutacja skierowana na przyjęcie 45 nowych członków Samorządu. Przewodnicząca HR ma kontaktować się ze wszystkimi członkami Samorządu w celu usunięcia osób nie aktywnych. Co jeśli nikt dalej nie zgłosi się do DiPu? Przed rekrutacją planuję pokazać, czym dana komisja się zajmuje, nie zmienimy mentalności ludzi, ale będziemy się starać na przedstawienie im plusów tej komisji. Jak zamierzasz egzekwować obecność na zebraniach i czy chcesz coś z tym zrobić? Przy 3 nieusprawiedliwionych nieobecnościach będzie przeprowadzona rozmowa z daną osobą, uświadamianie ich, że jest to ich obowiązek. Czy projekty Samorządu powinny być tylko dla członków Samorządu? Samorząd to wszyscy studenci, nie wyobrażam sobie zamknięcia projektów, bo kłuci się to z wizją samorządu, ustalenie liczby wakatów w projekcie dla osób spoza samorządu, mogłoby to podnieść prestiż projektu Samorządowych. Co sądzisz o podbieraniu się terminami w projektach? Za kadencji obecnego ROSu należy zaproponować porozumienie żeby projekty o podobnej tematyce nie odbywały się tego samego dnia bądź w podobnym okresie, uświadomić ich, co należy poprawić w stosunku do zeszłorocznych problemów z przerzucaniem się projektami. Pytanie Mateusz Brodny Co z uchwałą budżetową? Istnieje i jest uaktualniona, należy dać ją tylko pod głosowanie. Pytanie Mateusz Brodny wzrost budżetu o 5%, uczelnia ma zmniejszane dotacje, jest nacisk na cięcie kosztów, musimy się liczyć z obniżeniem? To jest pozytywne myśleniem, dofinansowanie nie ma być nam zmniejszone.

3 Czy komisja projekty to 1 osobowy organ? To byłby przewodniczący 1 osobowej komisji. A co jak ktoś będzie chciał do niej dołączyć? Osoby kandydujące do Samorządu nie będą mogły wybrać tej komisji, jako komisji, do której mogliby należeć. Jakie zadania będzie miała komisja HR, jeżeli liczba osób w komisji się zmniejszy a liczba obowiązków się zwiększy? Nie będziemy dążyć do pozbywania się członków a jedynie do pozbycia się osób, które już obecnie nie wykonywały żadnych powierzonych im zadań. Ta osoba od projektów będzie pilnować pracy wszystkich projektów, czy to nie zbyt wiele pracy, czy 1 osoba wszystko pogodzi? Ta osoba będzie odpowiadała tylko za kontakt z poszczególnymi projektami, nie będzie musiał pojawiać się na każdym zebraniu. A co w przypadku, jeśli nie będzie za rok następcy na przewo Projektów? Nie myślałam o przyszłym roku, nie ma sytuacji bez wyjścia. Przez rok zarządzałaś małą komisją jak sądzisz jak będziesz czuła się zarządzając strukturą 100 osób? Nadal będę zarządzać małą grupą, bo tylko zarządem składającym się z 12 osób, to każdy z nich będzie wspierał mnie w zarządzaniu pozostałymi członkami Samorządu. Pytanie Kamil Mały Osób na papierze w Samorządzie jest bardzo dużo a z tego, co słyszałem nowy regulamin pozwala na wyrzucenie członków, czy mimo braku aktywności członka nie wyrzucisz nikogo? Ja nie wyrzucam, to RUSS może podjąć taką decyzję, aktywni członkowie komisji mogą poddać pod głosowaniem czy osoba ma zostać wyrzucona. Podaj 3 największe zmiany, jakie zamierzasz wprowadzić? Mniej członków Samorządu, utrzymanie poziomu i dążenie do podwyższenia poziomu, zmiany strukturalne i poprawa działania Samorządu. Czy chcesz zachęcać ludzi spoza Samorządu do brania udziału w zebraniach RUSS? Na stronie Samorządu była informacja o zebraniach, mieli świadomość, kiedy odbywają się nasze zebrania jednak nie chcieli brać w tym udziału. Czy członek zarządu ds. HR, czy będzie robił coś w projektach?

4 Będzie uzyskiwał raporty, nie będzie zajmować się pracami odbywającymi się w trakcie samego projektu. Magazyn w budynku A jest w porządku, ale nasz w Simplexie dalej jest w stanie totalnego rozkładu, czy chcesz coś z tym zrobić? Myślę, że warto usprawnić tą przestrzeń, znaleźć zastępstwo dla regałów w 2 części, ten magazyn również wymaga moderacji. Co z windą do Simplexu? Nasza uczelnia ma w planach modernizację wejścia do naszego biura jednak jest to uwarunkowane tylko ich decyzjami. Pytanie Maciej Miś Czy dalej planujemy się przenieść do budynku O? Budynek O będzie przebudowany na inkubator przedsiębiorczości, więc ta możliwość znika. Czy zarząd w projektach to dobry pomysł? Jeśli osoba podejmuje się pracy w zarządzie i projekcie i łączy tą pracę to nie widzę problemu. Jeśli natomiast nie daje sobie rady to ma skupić się na swoim pierwszym zobowiązaniu, jakim jest zarząd. Co jeśli nikt się nie zgłosi na koordynatora Ekonomaliów? Jeśli będzie problem, to zwrócę na to uwagę, jednakże na ten moment są kandydaci. Pytanie Marcin Mistoń Czy nie będziesz miała skrupułów by wyrzucić członka Samorządu, który nie będzie wykonywał swoich obowiązków? Zamiast od razu wyrzucać go ze struktury będzie musiał przedstawić swoją pracę w trakcie danego roku podczas zebrania RUSS. Czy uważasz, że członek zarządu Samorządu Studentów powinien zostać koordynatorem projektu? Zależy od stanowiska i sytuacji, jeśli ta osoba jest gotowa to nie zamknę przed nim drogi. Jak widzisz pozycję twoje wice przewodniczącej, jako funkcji, jak wyobrażasz sobie podział obowiązków? Wice przewodniczący będzie odpowiadał za strategię, jeśli pojawia się sytuacja, że nie mam jak zająć się jakąś sprawą zadanie to schodzi na barki tej osoby. Jakie masz plany na najbliższy rok? Poza bycie przewodniczącą, koordynatorem Transekonomika i rekrutacją nic więcej. Co sądzisz o przedłużaniu ścieżki kariery?

5 Osoby na 1 roku nie powinny koordynować projektów, jednak czasami nie ma innego wyjścia. Ale ogólnie jestem za tym by jak najbardziej ją wydłużać. Członkowie Rady Uczelnianej Samorządu Studentów przechodzą do tajnego głosowania nad kandydaturą Pauliny Borowskiej, jako przewodniczącej. W głosowaniu udział wzięło 17 Członków RUSS. Głosowanie przedstawiło się następująco: 11 głosów na tak, 4 głosy na nie oraz 2 głosy wstrzymujące się. Paulina Borowska zostaje przewodniczącą Rady Uczelnianej Samorządu Studentów. 5. Wolne wnioski Paweł Obruśnik W składzie RUSSu jest dominacja osób z IKSSa i czy mamy pomysł na zmianę? Joanna Gauza Musimy mieć szacunek do aktywnej pracy członków IKSSa niestety inne organizacje nie wykazały się taką aktywnością i jest to tylko ich sprawa, że ich kandydaci nie biorą udziału w wyborach. Marcelina Chuchro Zapraszam serdecznie na papadziałki. Miejsca nie są ograniczone, ale serdecznie zapraszam w imieniu teamu. Paulina Borowska Zapraszam na wybory członków Zarządu Samorządu Studentów, podzielone na 2 części; pierwsze pojutrze w sali 3P oraz drugie w poniedziałek w sali 1E. Zebranie RUSS zostało zakończone przez Paulinę Borowską.