Raport z zebrania RUSS

Transkrypt

1 RUSS Raport z zebrania RUSS Marcin Mistoń przywitał wszystkich obecnych na trzecim zebraniu Rady Uczelnianej Samorządu Studentów w roku akademickim 2016/2017. Po krótkim wstępie przeszedł niezwłocznie do realizowania kolejnych punktów agendy. 1. Sprawy bieżące Wiceprzewodniczący, Rady Uczelnianej Samorządu Studentów, zaprezentował co działo się w niedalekiej przeszłości, a mianowicie w ubiegłym tygodniu odbyła się Senacka Komisja Dydaktyczna, do której należy nasza przewodnicząca Joanna Gauza. Ustalono na posiedzeniu, iż studenci rekrutujący się na pierwszy rok w roku akademickim 2017/2018, będą objęci nowym programem studiów. Dany program ma uwzględniać m.in. zapisy na przedmioty jak co roku na wychowanie fizyczne - przez internet na stronie USOS. Pierwszy rok będzie jednolity dla wszystkich kierunków, a następnie w kolejnych latach studenci będą mieli możliwość wyboru i wymiany swoich przedmiotów. Ilość członków Rady Wydziału Nauk Ekonomicznych wynosi 16 osób, a na ostatnim spotkaniu pojawiły się tylko 4 osoby, natomiast do Rady Wydziału Zarządzania, Informatyki i Finansów należy 15 osób, a na ostatnim spotkaniu pojawiło się 5 osób. Marcin Mistoń oświadczył, iż to jest nieodpowiedzialne z naszej strony, aby nie uczestniczyć w tych spotkaniach, ponieważ może zostać przegłosowana deklaracja działająca na niekorzyść studentów. Wiceprzewodniczący oznajmił, że osoby, które zgłosiły się, aby reprezentować studentów na Radach Wydziałów nie chcą już uczęszczać na rady wydziałowe, mogą zrezygnować. Od tego momentu obecność na ww. zebraniach będzie egzekwowana poprzez system motywacyjny - każda obecność oznaczać będzie dodatkowy punkt, dwukrotna nieobecność spowoduje podziękowanie osobie i odsunięcie jej z danego stanowiska. Jakub Kasprzyk i Klaudia Skoczek bardzo serdecznie polecają uczestniczenie w Radach Wydziału, ponieważ czasem są one humorystyczne, ale można na nich również porozmawiać ze swoimi prowadzącymi, dzięki czemu można ulepszyć sobie z nimi kontakt. Została przeprowadzona ankieta odnośnie jedzenia na kampusie naszego uniwersytetu, która cieszyła się dużą zwrotnością, wnioski już są wyciągane i mamy nadzieje, że dzięki niej będzie modernizacja gastronomi na naszej uczelni. W nadchodzącym tygodniu Zarząd Samorządu Studentów ma spotykać się z prof. Andrzejem Kaletą, jeśli ktoś ma innowacyjne pomysły, proszę je zgłaszać do Zarządu Samorządu Studentów. 2. Update projektowy Podsumowanie Wyjazdu Komisji (szkoleniowo integracyjnego) przedstawiła koordynatorka - Magda Kustosz. Do wspomnianych rzeczy należało miejsce obozu, czyli Lewin Kłodzki, data r., został również przedstawiony harmonogram prac jaki był stworzony przed pracami projektowymi, a następnie zaprezentowano jak to wyszło w praktyce, mianowicie harmonogram był bardzo dobrze rozplanowany, wszystko udało się wykonać według planu. Budżet został dopięty, wyjazd dostał

2 dofinansowanie w wysokości 1 200zł od Zarządu Samorządu Studentów, koszt wyjazdu wynosił 80zł za osobę, było 83 uczestników, co dało 6 640zł z wpłat, a łączna suma jaką dysponował team projektowy, to 7 840zł. Na wyjeździe odbyły się cztery szkolenia, podzielone ze względu na okres działalności w Samorządzie Studentów, na starszych (czyli działających co najmniej I semestr) dla których był przewidziany open space i warsztat jak być liderem, a dla nowych członków Samorządu Studentów przewidziane było szkolenie dotyczące zarządzania projektami, oraz case y dla każdej komisji, żeby wiedzieli na czym polega praca w każdej działce. Plusy tegorocznej edycji: - dzięki współpracy z ambasadorem, Patrycją Kowalik wyjazd otrzymał 200 puszek Coca Coli; - nowi członkowie zintegrowali się ze starszymi działaczami. Minusy tegorocznej edycji: - ośrodek podzielony na 3 budynki; - niedopracowane gry integracyjne. Izabela Obidowska zapytała kiedy będą ujawnione wyniki ankiety po wyjazdowej Magda Kustosz odpowiedziała, że nie planowała udostępniać podsumowania, ale jeśli uczestnicy chcą, to to zrobi w ciągu 2-3 tygodni. Padło zapytanie o zdjęcia, które były robione z puszkami Coca Coli? Magda Kustosz powiedziała, że poszły do ambasadorki Coca Coli. Następnie podsumowanie - Szkolenie Starostów, po dzisiejszej Radzie Uczelnianej Samorządu Studentów odbędzie się feedback. Podsumowanie projektu UE Party - team szykuje pare rewelacyjnych niespodzianek, o których organizatorzy nie chcą mówić, ponieważ chcą zachować element zaskoczenia. Jednakże bardzo serdecznie zapraszają na najbliższą imprezę, która odbędzie się r., w mikołajki. W następnej kolejności, podsumowanie UElcome!, do którego dołączyły nowe osoby. Kolejnym podsumowanym projektem były Bluzy UE. Aktualnie team czeka, aż ubrania przyjdą, a poźniej czeka ich tylko dystrybucja studentom. Izabela Obidowska zapytała, czy dystrybucja będzie wyglądała tak jak w tamtym roku, tzn każdy będzie musiał złożyć trzy podpisy? Patryk Turski, koordynator ww. projektu powiedział, że nie. Następnie zostały podsumowane Ekonomalia 2017, które rozpoczęły już swoją prace, odbyło się pierwsze zebranie, w którym brał udział cały team; powstaje już harmonogram prac, oraz zostali wybrani już koordynatorzy Hip Hop Eko (Izabela Kisielewicz) i UE Live (Patryk Kajstura). Ponadto podsumowano Mosty Ekonomiczne, które również są już po pierwszym zebraniu, na którym został utworzony harmonogram prac. Następny w kolejności był Bal UE, koordynator Michał Buchwald przedstawił na jakim etapie znajdują się prace projektowe, mianowicie ruszyło już wydarzenie na facebook u, a pod koniec tygodnia zaczną się zapisy, tym samym można już będzie wpłacać pieniądze na ww. wydarzenie - koszt wstępu, to 130zł. Bal będzie w godzinach 19:00-4:00, ma grać dobry zespół i mają być serwowane wyborne posiłki.

3 Powstała już oferta współpracy, tym samym team ma zacząć kontaktować partnerów. Powstał pomysł, aby zaproponować NGS B.e.s.t., żeby na Balu odbył się plebiscyt BESTorów. Pod koniec dnia mają być udostępnione aplikacje na Samorządową Wigilię i Wigilię z władzami. 3. Co się dzieje w komisjach? Administracja Została zakupiona nowa drukarka, która jest dokładnie tym samym modelem co obecna, niestety jeszcze nie działa, ale jak tylko Maciej Miś będzie miał czas, to ją podłączy. Został wybrany team i tym samym ruszył projekt Święta w Simplexie. Dydaktyka i Prawo Karty starostów są na etapie druku. Nowy regulamin Rady Uczelnianej Samorządu Studentów ma zostać przegłosowany przy ostatnim w tym roku posiedzeniu Senatu. Finanse Marta Trejtowicz ogłosiła, że niedługo odbędzie się zebranie. Komisja Finansów zajmuje się teraz rozliczeniami całego roku, aby znać dokładny budżet jaki pozostał jeszcze Samorządowi do wykorzystania. HR i Projekty Program mentoringowy działa - odbyły się już dwa spotkania z mentorami. Został już udostępniony system motywacyjny - wszyscy powinni otrzymać już dostęp. Został zaprezentowany arkusz systemu motywacyjnego, Marcin Mistoń zaprezentował wszystkie zakładki jakie znajdują się na ww. stronie. Monika Fijał zapytała, czy osoby robiące Adapciaka i Dni Adaptacyjne, oraz Integratora dostaną punkty do systemu motywacyjnego, na co Marcin Mistoń odpowiedział, że tak. Monika Fijał zapytała, czy ww. projekty będą miały swoje zakładki w systemie motywacyjnym? Odpowiedzi udzieliła Aleksandra Korman, mówiąc że punkty za projekty były, są i będą wysyłane do niej, a ona będzie je odpowiednio przydzielała, czyli działacze będą nagradzani za pracę projektową w ogólnym systemie motywacyjnym. Kontakty Zewnętrzne Odbyła się konferencja z BNY Mellon, z której efektów jesteśmy zadowoleni. Odbyły się również badania fokusowe, w najbliższym czasie będą przeprowadzane kolejne z udzialem działaczy, Damian Ostrowski bardzo zachęca, aby się zgłaszać, oferuje za to punkt do systemu i pakiet gadżetów.

4 Wizerunek i Promocja Komisja miała dziś swoje pierwsze zebranie. Dzięki udanej promocji i ogromnemu zaangażowaniu studentów, akcja Samorząd zbiera misiaki okazała się sporym sukcesem, Samorząd otrzymał ok. 90 pluszaków, za które fundacja Na ratunek dzieciom z chorobą nowotworową była bardzo wdzięczna. Współpraca Międzynarodowa Trwa II Konferencja Międzynarodowa na Uniwersytecie Ekonomicznym w Bratysławie, w dniach r., na której reprezentuje nasz uniwersytet 5 dziewczyn, w tym Katarzyna Koch - Członek Zarządu Samorządu Studentów ds. Współpracy Międzynarodowej i Przewodnicząca Samorządu Studentów, Joanna Gauza. 4. Przedstawienie strategii i głosowanie nad strategią Wiceprzewodniczący, Marcin Mistoń odtworzył na projektorze strategię tegorocznego Zarządu Samorządu Studentów, aby każdy mógł się z nią zapoznać. Marcin Mistoń wspomniał, że Zarząd dostał tylko jednego mail a z poprawkami po udostępnieniu uchwały, lecz dotyczył on wyłącznie spraw kosmetycznych. Zuzanna Forell, zapytała, czym jest system zarządzania wiedzą? Marcin Mistoń, wyjaśnił, że cały czas nabywamy dużą ilość wiedzy, zarówno praktyczną jak i teoretyczną, ale nie mamy jak ją przekazywać z pokolenia na pokolenie, bo jak starsi działacze odchodzą, to razem ze swoją wiedzą i doświadczeniem. Chodzi o to, aby zarządy samorządu przekazywały sobie wzajemnie wiedzę, co sprawi, że kolejne, nowe zarządy będą mogły kontynuować pracę kadencji poprzedniej, a nie zaczynać znów od początku. Zuzanna Forell, dopytała czym jest centralny rejestr umów? Marta Trejtowicz udzieliła jej odpowiedzi, mianowicie jest to spis wszystkich umów cywilno-prawnych (to są umowy sponsorskie, o dzieło i o usługi), po to żebyśmy wiedzieli dokładnie ile mamy pieniędzy. Dominik Ziarno poprosił o dokładne wyjaśnienie punktu z dziedziny komisji Dydaktyki i Prawa, a dokładniej fragmentu: zreformowanie zaliczeń warunkowych poprzez zmniejszenie ich ceny proporcjonalnie do liczby godzin danego przedmiotu - czy to oznacza, że jak ktoś ma przedmiot warty 12 pkt ECTS, to ma płacić warunek wysokości 1200zł? Marcin Mistoń wyjaśnił, że jest to kwota ustalana na podstawie wartości punktu ECTS. Filip Załęski zapytał, jak ma wyglądać pozyskanie sześciu ambasadorów (pytanie do punktu Pozyskanie 6 ambasadorów w firmach wśród członków Komisji Kontaktów Zewnętrznych ). Damian Ostrowski, odpowiedział, że poprzez ambasadorów najłatwiej dotrzeć do firm, wtedy cały proces kontaktowania jest skrócony. Filip Załęski jeszcze dopytał jak ma to dokładnie wyglądać z ambasadorami, tzn. czy członkowie Komisji Kontaktów Zewnętrznych mają się zgłaszać na te posady, czy sami będziemy werbować już działających ambasadorów? Damian Ostrowski odpowiedział, że będziemy przekonywać firmy, że potrzebują takich ludzi u nas, a jeśli chodzi o członków komisji, to staramy się ich nakłonić, aby zgłaszali się na ambasadorów różnych firm.

5 Paweł Obruśnik zapytał, czemu jest to rozpiska strategii na 3 lata, bo np. sklep z rzeczami Samorządu Studentów na pewno da się zorganizować szybciej. Na co odpowiedział Marcin Mistoń, iż władze się zmieniają, panie w Biurze Promocji również, wiec niektórych rzeczy nie da się tak szybko załatwić. Monika Fijał wysunęła konkluzję, że jeśli teraz jest trzyletni plan strategiczny, to w takim razie w przyszłym roku powinien być dwuletni. Marcin Mistoń odwołał się do tego, mówiąc, że nie trzymamy się tego tak nieustępliwie. Filip Załęski spytał, z jakiego powodu zorganizowanie spotkania ze starym zarządem mieści się w planie trzyletnim? Marcin Mistoń odpowiedział, że to ze względu na to, iż będzie to już po jego kadencji. Jakub Kasprzyk dopytał o komisję DiP, pierwszy punkt, sugerując delikatną zmianę. Na co Marcin Mistoń odrzekł, żę jeśli teraz wprowadzimy zmiany, to spotykamy się za tydzień, aby zatwierdzić ww. uchwałę. Nadmienił, że strategia po to była wcześniej udostępniona, aby nie musieć spotykać się za tydzień, z powodu tego, że dziś nie zgadzają się drobne rzeczy i chcemy wprowadzać modyfikację. Patryk Samuraj zapytał, czy osoby odpowiedzialne za sprzęt samorządowy muszą należeć do Komisji Administracji? Paulina Borowska, Członek Zarządu ds. Administracji odpowiedziała, że nie. Filip Załęski zapytał, po co w ogóle tworzyć statut komisji Samorządu Studentów? Marcin Mistoń odpowiedział, że jest to spowodowane brakiem zasad na wyrzucenie osób z komisji, w małym stopniu reguluje to regulamin RUSS, ale tam są tylko około czterech zdań na ten temat, wiec wydaje się zarówno jemu, jak całemu zarządowi, że warto coś takiego utworzyć. Na co Filip Załęski odparł, czy nie lepiej po prostu zreformować regulamin RUSS? I ogólnie, jak miałby się ten statut do innych regulaminów? Marcin Mistoń odrzekł, że będzie to załącznik do regulaminu RUSS. Adriana Jarzębowicz dopytała o pozyskanie wsparcia w wysokości zł netto - to na projekty, czy na cały Samorząd Studentów? Na co Marcin Mistoń odpowiedział, iż liczymy tu firmy skontaktowane przez Komisje Kontaktów Zewnętrznych - tak jak BNY Mellon, ale nie wliczamy np. współpracy finansowej z Adapciaka i Dni Adaptacyjnych, oraz Integratora. Paweł Obruśnik zapytał, jak to jest, że w celach Komisji Wizerunek i Promocja jest polubień fanpage a Samorządowego, a mamy już na ten moment ok polubień? Na co Marcin Mistoń odpowiedział, że jest to spowodowane tym, że wszystkie cele były zapisane w lipcu - czyli na początku kadencji, kiedy nie było jeszcze takich osiągnięć. Wiceprzewodniczący, Marcin Mistoń ogłosił, że głosowanie odbędzie się za tydzień, bo trzeba wnieść poprawki przy punktach dotyczących polubień i 70% frekwencji na Dniach Adaptacyjnych dla obcokrajowców. Michał Buchwald wyraził dezaprobatę do słów Pawła Obruśnika, jego zdaniem warto, żeby w celach były umieszczone takie rzeczy jak osiągi na fanpage u, bo nowy Zarząd pracuje już od czerwca/lipca. Marcin Mistoń wtrącił, że i tak spotykamy się za tydzień, ucinając dalsze spekulacje. Izabela Obidowska dopytała, czy to, że czegoś nie będzie w uchwale, będzie oznaczało, że członek Zarządu nie będzie mógł tego zaprezentować na absolutorium pod koniec kadencji? Marcin Mistoń odpowiedział krótko, że nie, bez obaw ww. członek będzie mógł to przedstawić.

6 Patryk Turski poprosił o wyjaśnienie punktu: 50% organizacji zaktywizowanych w ramach Rady Organizacji Studenckich. Marcin Mistoń wytłumaczył, że chodzi o to, żeby członkowie z różnych organizacji byli chociaż w 50% aktywni na zebraniach ROS. Paulina Borowska po konsultacji telefonicznej z Członkiem Zarządu ds. Dydaktyki i Prawa Karoliną Szczepańską, oznajmiła, że cele strategiczne są na całą kadencję, czyli od czerwca 2016, do czerwca 2017, a fakt, że uchwała jest przegłosowywana dziś, niczego nie zmienia. Patryk Turski skierował zapytanie do Komisji Rewizyjnej, czy członkowie RUSS mogą głosować przez maila? Paulina Pudlis, jako przedstawicielka ww. komisji, odparła, że tak. Ponadto Paulina Pudlis wtrąciła, że popiera, co powiedziała wcześniej Paulina Borowska na temat kadencji i celów, wspominając, że tak też było w ubiegłym roku. Marcin Mistoń napomknął, że i tak spotykamy się za tydzień, żeby przegłosować poprawioną strategię. Michał Buchwald dodał, że Klaudia Skoczek przed objęciem zarządu miała około lajków na fanpage u, a teraz jest już około 8 500, więc dlaczego nie powinna się tym chwalić? Monika Fijał dodała na koniec, że może po prostu dopiszemy na początku, że jest to uchwała na kadencje (czerwiec/lipiec - czerwiec) i wtedy nikt nie powinien mieć zarzutów co do poprawności uchwały. Na co Marcin Mistoń wyraził aprobatę i powiedział, że tak też zrobimy. 5. Głosowanie nad Regulaminem ROS Wiceprzewodniczący, Marcin Mistoń odtworzył na projektorze regulamin ROS, aby każdy mógł się z nim zapoznać. Filip Załęski zapytał o 28 regulaminu ROS, dokładniej o Nadzwyczajne Walne Zebranie Rady - jaki jest proces zwoływania takich zebrań? Marcin Mistoń odpowiedział, iż aby takie zebranie się odbyło musi być ono przegłosowane przez członków RUSS, jeśli jest przegłosowane na tak, przez bezwzględną większość, wtedy może się odbyć takie zebranie. Została powołana Komisja Skrutacyjna, aby przeprowadzić głosowanie nad regulaminem ROS, w składzie: Piotr Hoffmann, Jagoda Podedworna, Michał Szymczak. Członkowie RUSS zatwierdzający regulamin - 15 osób, przeciwko - 0 osób, wstrzymujących się - 0 osób. Tym samym przegłosowano nowy regulamin ROS. Głos zabrała Paulina Pudlis, Członek Komisji Rewizyjnej, napominając, że Komisja Rewizyjna ma tydzień na sprawdzenie, czy regulamin się zgadza i czy tym samym można go wdrożyć w życie. Patryk Turski zapytał, czy w przypadku, gdy ten regulamin nie przejdzie, to będziemy wtedy działać na starym? Marcin Mistoń krótko odpowiedział, że tak.

7 6. Wolne Wnioski Jakub Kasprzyk wspomniał o poście, który udostępniła Adriana Jarzębowicz na temat obecności na zajęciach na wydziale ZIiF, aby wszyscy z tego wydziału pilnowali swoich nieobecności na zajęciach. Adriana Jarzębowicz serdecznie zaprosiła na before do Pauliny Pudlis do pokoju 206, w Przegubie, do czego dołączył się Marcin Mistoń, a następnie zapraszają wszystkich na UE Party. Klaudia Skoczek zrobiła zdjęcie wszystkim zgromadzonym.