Roczny plan działań informacyjnych i promocyjnych Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na 2010 r.



Podobne dokumenty
Roczny plan działań informacyjnych i promocyjnych WRPO na rok 2009

Roczny plan działań informacyjnych i promocyjnych Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na 2011 r.

Roczny plan działań informacyjnych i promocyjnych Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na 2013 r.

Roczny plan działań informacyjnych i promocyjnych Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na 2012 r.

Wzór Rocznego planu działań informacyjnych i promocyjnych

Wzór Rocznego planu działań informacyjnych i promocyjnych. dla (pełna nazwa programu)

Wzór Rocznego planu działań informacyjnych i promocyjnych. dla (pełna nazwa programu)

Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji. 1. Zrealizowane działania w zakresie informacji, promocji i szkoleń

Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko

Plan działań informacyjno-promocyjnych w 2005 roku

Roczny Plan Działań Informacyjnych i Promocyjnych na 2015 rok dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata

Plan Działań Informacyjno-Promocyjnych w 2016 r. w ramach Programu Współpracy INTERREG Polska Saksonia

PLAN KOMUNIKACYJNY. Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata

Załącznik nr II. Wzór informacji z działań informacyjnych i promocyjnych. 1. Zrealizowane działania w zakresie informacji, promocji i szkoleń

Oferta wsparcia dla beneficjentów RPO WŁ na lata Łódź, 27 maja 2015 r.

Uchwała Nr 953/2015 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 20 sierpnia 2015 roku

PROMOCJA. Promocja projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego.

PLAN KOMUNIKACYJNY Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata

PLAN KOMUNIKACJI REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO NA LATA

PLAN KOMUNIKACYJNY. Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata sporządzony dla Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi na rok 2014

Krajowa Sieć Obszarów Wiejskich

PLAN KOMUNIKACYJNY. Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata

KONFERENCJA INFORMACYJNA PROGRAM OPERACYJNY KAPITAŁ LUDZKI Rybnik, 16 października 2007r. Otwarcie spotkania Prezentacja systemu wdrażania PO KL i

Dane w tabeli uzupełniamy, dodając wiersze w miarę potrzeb lub usuwając, jeśli dane działanie nie dotyczyło instytucji lub danego roku.

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata na 2011 rok

Regionalnego Programu Operacyjnego. Województwa Podkarpackiego. na rok Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego

Priorytet X. Pomoc techniczna

PLAN KOMUNIKACYJNY Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW NA 2014 r. sporządzony dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego

Część A. Informacje na temat Instytucji Pośredniczącej (IP) Informacje na temat Instytucji Pośredniczącej II stopnia (IP II)*

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata

ŹRÓDŁA INFORMACJI O FUNDUSZACH EUROPEJSKICH

Województwo Podlaskie - Działania informacyjno-promocyjne

Doświadczenia DWUP dot. promocji projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej. Wskazanie kwestii problematycznych.

WOJEWÓDZTWO WARMIŃSKO-MAZURSKIE

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW OKRES: 1 STYCZNIA LIPCA 2015 SPORZĄDZONY DLA WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO

Plan działania Sekretariatu Regionalnego KSOW woj. świętokrzyskiego. na lata

Promocja i upowszechnianie wyników projektu

Wzór Rocznego planu działań informacyjnych i promocyjnych

Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji. 1. Zrealizowane działania w zakresie informacji, promocji i szkoleń

Uchwała Nr 1535/2016. Zarządu Województwa Wielkopolskiego. z dnia 21 stycznia 2016 r.

Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego. Szczecin 19 czerwca 2009 rok

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Departament Rozwoju Obszarów Wiejskich. Krajowa Sieć Obszarów Wiejskich

(Wniosek o dofinansowanie projektów pomocy technicznej/decyzja o dofinansowanie projektów pomocy technicznej)

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata

Plan działania Sekretariatu Regionalnego Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich w Województwie Podkarpackim na lata

Plan Działania. Sekretariatu Regionalnego Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich. Województwa Wielkopolskiego na lata 2010 i 2011

Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji. Lp. Nazwa działania Opis działania. Informacja

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata

Uchwała Nr 2080/2012 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 26 czerwca 2012 roku

Krajowa Sieć Obszarów Wiejskich

Uchwała Nr 2773/2016. Zarządu Województwa Wielkopolskiego. z dnia 19 października 2016 r.

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW Obejmujący okres od do

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW

Uchwała Nr 4187/2013 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 19 grudnia 2013 roku

Okresowy plan ewaluacji Regionalnego Programu Operacyjnego. Województwa Podkarpackiego na lata na rok 2013

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW Obejmujący okres od do

Załącznik nr 5. Plan komunikacji

Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie

OKRESOWY PLAN EWALUACJI

Roczny plan działań informacyjnych i promocyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na 2014 rok PROJEKT

Plan Działania. Sekretariatu Regionalnego Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich Województwa Małopolskiego na lata 2010 i 2011

Rozdział IX Plan komunikacji

Małopolski Regionalny Program Operacyjny na lata Szkolenie

Plan działania Sekretariatu Regionalnego Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich w Województwie Podkarpackim na lata

Regionalny Ośrodek Rozwoju Innowacyjności i Społeczeństwa Informacyjnego

Zapotrzebowanie na środki z Pomocy Technicznej RPO WL INFORMACJE O WNIOSKODAWCY. Imię Nazwisko Stanowisko Telefon Adres

Zarząd Województwa Świętokrzyskiego OPIS DZIAŁANIA

Roczny Plan Działań Informacyjnych i Promocyjnych na 2011 rok dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata

Seminarium Ekonomia społeczna współpraca się opłaca

Roczny plan działań. w zakresie informacji i promocji na rok Regionalny Program Operacyjny Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata

Struktura wdrażania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Beneficjentów EFS jest informowanie o otrzymanej pomocy z Unii Europejskiej ze środków EFS,

Środki strukturalne na lata

OKRESOWY PLAN EWALUACJI

Wytyczne w sprawie informacji i promocji dla

Europejski Rok Dziedzictwa Kulturowego Kultura

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia na realizację zamówienia Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych

PO RPW informacja, promocja, szkolenia

Plan Działania. Sekretariatu Regionalnego Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich. Województwa Wielkopolskiego na lata 2010 i 2011

pracy międzyregionalnej Interreg Europa

Informacja roczna w zakresie ewaluacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata za rok 2007

WYKAZ ZMIAN WPROWADZONYCH DO DOKUMENTU

Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich

Uchwała Nr 1821/2016 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z 31 marca 2016 roku

Działania informacyjne i promocyjne prowadzone przez beneficjentów w projektach realizowanych w ramach RPO WŁ

Plan działania na lata

wparcie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VI Działanie 6.1

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW na 2009 r.

Czym jest SIR? Cele szczegółowe SIR:

Załącznik nr 2. Uzupełnienie informacji do pkt. 8

DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

Tytuł Projektu. ZPORR oraz udział przedstawicieli IZ ZPORR w posiedzeniach Komitetów Monitorujących Kontrakt Wojewódzki w 2008 r.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia na realizację zamówienia Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych

Transkrypt:

Roczny plan działań informacyjnych i promocyjnych Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na 2010 r.

Spis treści: 1. Wstęp... 3 2. Podstawy opracowania Rocznego planu działań... 3 3. Cele działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych... 4 4. Zakres działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych... 4 5. Harmonogram działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych... 9 6. Budżet działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych... 11 Załączniki:... 12 2

1. Wstęp Roczny plan działań informacyjnych i promocyjnych WRPO (zwanym dalej Rocznym planem działań) jest dokumentem o charakterze operacyjnym, przygotowanym przez Instytucję Zarządzającą WRPO w zakresie informacji i promocji, na potrzeby realizacji zapisów Planu komunikacji WRPO w 2010 r. Przedmiotowy dokument określa podstawy i sposoby realizacji zadań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych poświęconych Narodowej Strategii Spójności, a w szczególności Wielkopolskiemu Regionalnemu Programowi Operacyjnemu na lata 2007-2013. Roczny plan działań wymienia i opisuje najważniejsze działania komunikacyjne prowadzone przez IZ WRPO, ich cele, ramy czasowe oraz szacunkowy budżet. Podmiotem odpowiedzialnym za koordynację działań przedstawionych w niniejszym dokumencie oraz monitorowanie ich realizacji jest Zarząd Województwa Wielkopolskiego, a w jego imieniu rolę koordynatora pełni Departament Polityki Regionalnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego. Instytucjami odpowiedzialnymi za prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych w zakresie WRPO są: - Departament Polityki Regionalnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego (DPR), - Departament Wdrażania Programu Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego (DWP), - Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu pełniący funkcję IP, - Inne podmioty wskazane przez Instytucję Zarządzającą WRPO. Stosowanie zasad i rozwiązań przyjętych w Rocznym planie działań jest obligatoryjne dla wszystkich instytucji zaangażowanych w realizację i wdrażanie WRPO, w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych. Działania opisane w Rocznym planie działań będą realizowane przez wyżej wymienione instytucje zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Podstawy opracowania Rocznego planu działań Roczny plan działań informacyjnych i promocyjnych WRPO na rok 2010 powstał zgodnie z zapisami poniższych dokumentów: a. Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 13 sierpnia 2007 r. w zakresie informacji i promocji (wydane na postawie art. 35 ust. 3 pkt 11 Ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju z 6 grudnia 2006 r.) pkt 3.2.15; b. Strategia komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013 (opracowany na podstawie Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r.) pkt 2.4; c. Plan komunikacji WRPO. 3

3. Cele działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych Opracowanie i pełne wykonanie niniejszego Rocznego planu działań służy realizacji w perspektywie jednorocznej celu strategicznego oraz celów szczegółowych w siedmioletnim dokumencie nadrzędnym, tj. Planie komunikacji WRPO. Celem strategicznym przedsięwzięć opisanych w Rocznym planie działań na rok 2010 jest wsparcie realizacji WRPO tak, aby zapewnić maksymalne wykorzystanie środków unijnych dostępnych dla województwa wielkopolskiego. Podstawowym celem Rocznego planu działań jest uświadomienie istnienia i funkcjonowania WRPO oraz możliwości uzyskania wsparcia finansowego, pokazywanie Funduszy Europejskich w przyjazny dla potencjalnego beneficjenta sposób. Ponadto w dłuższej perspektywie Roczny plan działań przyczyni się do stworzenia rozpoznawalnej i pozytywnie identyfikowalnej marki WRPO. Komunikat stosowany w tym roku może być wyrażony w następujący sposób: Korzystanie z Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013, tj. środków unijnych jest przejrzyste i możliwe, a także powoduje rozwój przedsiębiorczości i polepszenie codziennych warunków życia oraz gospodarki w Wielkopolsce. Cele szczegółowe służące realizacji Rocznego planu działań to: 1. promocja Funduszy Europejskich, a przede wszystkim WRPO, jako stymulatorów rozwoju regionalnego oraz ich komplementarności w stosunku do działań podejmowanych w ramach polityki regionalnej, 2. zwiększenie świadomości opinii publicznej o rezultatach zaangażowania Unii Europejskiej w działania wspierające rozwój regionu, 3. skuteczna informacja o możliwości pozyskania przez beneficjentów środków unijnych, i jednocześnie aktywizacja beneficjentów w celu zwiększenia liczby projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w województwie wielkopolskim, 4. zapewnienie przejrzystości systemu zarządzania środkami Unii Europejskiej, a w szczególności procedur związanych z przygotowaniem, oceną i wyborem projektów, jak również ich realizacją i kontrolą oraz szerokim dostępem do informacji, 5. informowanie opinii publicznej o postępach w realizacji Programu, 6. stworzenie platformy współpracy, zwanej dalej Grupą Współpracy Europejskiej, pomiędzy wszystkimi instytucjami wdrażającymi Fundusze Europejskie w Wielkopolsce, w celu podejmowania wspólnych działań informacyjno-promocyjnych na szczeblu regionalnym. 4. Zakres działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych Działania komunikacyjne poświęcone Funduszom Europejskim w ramach WRPO, prowadzone przez instytucje odpowiedzialne za prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych WRPO w 2010 r., są realizowane w różnorodnych formach, przy użyciu zróżnicowanych narzędzi i kanałów komunikacji i koncentrują się na sześciu podstawowych obszarach: a) Informacja, b) Promocja, c) Edukacja, 4

d) Internet, e) Ewaluacja, f) Wymiana doświadczeń. 5

Tabela 1. Szczegółowy opis działań podejmowanych w ramach WRPO w roku 2010 Działanie Opis/elementy działania Grupy docelowe Sieć Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich Biuletyn informacyjny WRPO Nasz Region Informacja Działanie obejmuje: Funkcjonowanie sieci informacyjnej o FE w regionie, szkolenia dla pracowników Punktów Informacyjnych. Planowane rezultaty działań: 4500 konsultacji bezpośrednich, 15 000 konsultacji telefonicznych, 3000 konsultacji email. Publikacja obejmuje tematykę dotyczącą WRPO, dotyczy również szeroko rozumianej tematyki unijnej. Biuletyn jest kompleksowym i miarodajnym źródłem informacji na temat: środków WRPO i zasad realizacji projektów, w tym wiedzy specjalistycznej, aktualnych konkursów, stopnia realizacji WRPO, ponadto prezentowane są w nim dobre praktyki oraz wpływ Funduszy Europejskich na rozwój Wielkopolski. Beneficjenci i potencjalni beneficjenci, partnerzy społeczno-gospodarczy, opinia publiczna. Beneficjenci i potencjalni beneficjenci, partnerzy społeczno-gospodarczy, WRPO. Ogłoszenia o konkursach Publikacja ogłoszeń o konkursach. Beneficjenci i potencjalni beneficjenci, partnerzy społeczno- gospodarczy. Kampania promocyjna Miasteczko pełne Gwiazd Promocja Działanie to ma na celu przedstawienie opinii publicznej, w tym szczególnie młodzieży oraz mediom i innym grupom docelowym, jaki wpływ mają Fundusze Europejskie, a w szczególności WRPO, na rozwój Wielkopolski. Kampania realizowana przez IZ WRPO pozwoli pokazać, jakie projekty zostały już zrealizowane ze środków WRPO. Szczegółowy opis działania znajduje się w załączniku nr 2 do RPD 2010. Opinia publiczna, młodzież, media, beneficjenci i potencjalni beneficjenci, partnerzy społeczno-gospodarczy, WRPO. Gwiazdy Wielkopolski Konferencje i inne wydarzenia Działanie stanowi kontynuację kampanii promocyjnej Miasteczko pełne Gwiazd i polegać będzie na organizacji gali oraz przyznaniu nagród Gwiazd najlepszym projektom dofinansowanym ze środków FE na terenie Wielkopolski. Szczegółowy opis działania znajduje się w załączniku nr 3 do RPD 2010. Działanie obejmuje m.in.: a. Konferencja podsumowująca wdrażanie WRPO, ma na celu podsumowanie pierwszego okresu wdrażania WRPO oraz wymianę doświadczeń i uwag o problemach dotyczących beneficjentów WRPO. b. Konferencja organizowana przez IP WRPO nt. wdrażania Programów Media. Opinia publiczna, młodzież, media. Beneficjenci i potencjalni beneficjenci, partnerzy społeczno-gospodarczy, WRPO, media.

Operacyjnych, w tym Priorytetu III WRPO, ma na celu podsumowanie pierwszego okresu wdrażania WRPO oraz wymianę doświadczeń i uwag o problemach dotyczących beneficjentów Priorytetu III WRPO. c. Działania promocyjno-informacyjne dotyczące inicjatyw Jessica i Jeremie dotyczą organizacji spotkań grup roboczych ds. inicjatyw. Ponadto IZ WRPO przewiduje udział w corocznych Światowych Dniach Innowacji. Beneficjenci i potencjalni beneficjenci, partnerzy społeczno-gospodarczy, WRPO, regiony zainteresowane wdrażaniem inicjatyw. Współpraca z mediami Fundusze Europejskie na gwiazdkę d. Udział w wydarzeniach informacyjno promocyjnych dotyczących szeroko rozumianych Funduszy Europejskich i polityki regionalnej UE np. III Forum Funduszy, Open Days, spotkania Grupy Inform, MTP POLEKO, POLAGRA itd. Działanie to obejmuje m.in.: spotkania z dziennikarzami w tym np. "press trip", ogłoszenia, zakup czasu antenowego, przygotowanie produkcji telewizyjnych i radiowych. Wkładka do dziennika regionalnego Monitor Wielkopolski, wkładki tematyczne itd. Działanie ma na celu: podsumowanie wdrażania WRPO, akcja rozsyłania kartek świątecznych i kalendarzy. Opinia publiczna, beneficjenci i potencjalni beneficjenci, partnerzy społeczno-gospodarczy, podmioty zaangażowane w realizację WRPO, media. Media, opinia publiczna. Beneficjenci i potencjalni beneficjenci, partnerzy społeczno-gospodarczy, WRPO, media. Wydanie materiałów informacyjno - promocyjnych oraz zakupy sprzętu i artykułów na potrzeby informacji i promocji Szkolenia dla beneficjentów Druk ulotek informacyjnych, podręczników, kalendarzy, publikacji promocyjnoinformacyjnych jak również powielanie materiałów itp. Ponadto produkcja materiałów promocyjno-informacyjnych oraz zakup sprzętu multimedialnego. Edukacja Działanie dotyczy: Podniesienia poziomu wiedzy beneficjentów i potencjalnych beneficjentów, przygotowanie beneficjentów do prawidłowego aplikowania o środki, tj. np. prawidłowe przygotowanie wniosków aplikacyjnych, wniosków o płatność itd., a także szkolenia specjalistyczne dla beneficjentów programu np. w zakresie studium wykonalności czy zamówień publicznych. Opinia publiczna, młodzież, media, beneficjenci i potencjalni beneficjenci, partnerzy społeczno-gospodarczy, WRPO. Beneficjenci i potencjalni beneficjenci, WRPO. 7

Szkolenia dla partnerów społeczno-gospodarczych Młodzi wiedzą o Funduszach II Działanie dotyczy: Podniesienia poziomu wiedzy partnerów społeczno-gospodarczych. Działanie jest kontynuacją akcji z roku 2009, polega ono na prowadzeniu zajęć dla młodzieży w szkołach gimnazjalnych i średnich przez pracowników PI FE. Lekcje Europejskie dotyczą zagadnień związanych z UE, ale również mają na celu przybliżenie młodym ludziom skomplikowanej procedury ubiegania się o dotacje z Funduszy Europejskich. Partnerzy społeczno-gospodarczy. Opinia publiczna, w tym młodzież, media. Internet Portal WRPO Działanie obejmuje aktualizację i rozwój portalu www.wrpo.wielkopolskie.pl. Opinia publiczna, młodzież, media, beneficjenci i potencjalni beneficjenci, partnerzy społeczno-gospodarczy, WRPO. Portal Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (w zakresie Priorytetu III WRPO) Badanie efektywności szkoleń dla beneficjentów Działanie obejmuje aktualizację i rozwój portalu www.wfosgw.poznan.pl w zakresie WRPO. Ewaluacja Badanie ewaluacyjne pozwoli zweryfikować jakość oraz ilość szkoleń oferowanych przez IZ WRPO oraz IP WRPO dla beneficjentów i potencjalnych beneficjentów. Przeprowadzenie badania może umożliwić wskazanie korelacji pomiędzy jakością prowadzonych szkoleń, a ilością poprawnie złożonych wniosków. Opinia publiczna, młodzież, media, beneficjenci i potencjalni beneficjenci, partnerzy społeczno-gospodarczy, WRPO. Beneficjenci i potencjalni beneficjenci. Grupa Współpracy Europejskiej Wymiana doświadczeń Działanie polegające na wymianie doświadczeń pomiędzy uczestnikami Grupy. Polegać ono będzie na organizacji cyklicznych spotkań pozwalających koordynować działania promocyjno-informacyjne dotyczące UE i Funduszy Europejskich w Wielkopolsce, w tym przygotować wspólnie akcję Miasteczko pełne Gwiazd. Podmioty zaangażowane w realizację WRPO, partnerzy społecznogospodarczy. 8

5. Harmonogram działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych Tabela 2. Harmonogram działań podejmowanych w ramach WRPO w roku 2010 Działanie Miesiąc I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII Sieć Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich Biuletyn informacyjny WRPO Nasz Region Ogłoszenia o konkursach Kampania promocyjna Miasteczko pełne Gwiazd Gwiazdy Wielkopolski Konferencje i inne wydarzenia a. Konferencja podsumowująca wdrażanie WRPO b. Konferencja organizowana przez IP WRPO nt. wdrażania Programów Operacyjnych, w tym Priorytetu III WRPO c. Działania promocyjno-informacyjne dotyczące inicjatyw Jessica i Jeremie d. Udział w wydarzeniach informacyjno promocyjnych dotyczących szeroko rozumianych Funduszy Europejskich i polityki regionalnej UE Współpraca z mediami Fundusze Europejskie na gwiazdkę Wydanie materiałów informacyjno-promocyjnych, oraz zakupy sprzętu i artykułów na potrzeby informacji i promocji Szkolenia dla beneficjentów Szkolenia dla partnerów społeczno-gospodarczych Młodzi wiedzą o Funduszach II Informacja Promocja Edukacja

Portal WRPO Portal Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (w zakresie Priorytetu III WRPO) Badanie efektywności szkoleń dla beneficjentów Grupa Współpracy Europejskiej Internet Ewaluacja Wymiana doświadczeń 10

6. Budżet działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych Szacunkowa wartość budżetu na działania informacyjne i promocyjne, podejmowane przez instytucje odpowiedzialne za prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych WRPO w 2010 r., wynosi 2 011 600 zł tj. 477 417,8 EUR (kurs EBC z dnia 31 października 2009 r. 1 EUR 4,213500 zł). Źródłem finansowania działań jest Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 (EFRR 100%). Wartość szacunkową poszczególnych działań prezentuje tabela nr 3. Tabela 3. Szacunkowy budżet działań podejmowanych w ramach WRPO w roku 2010 Działanie Elementy działania Szacunkowy budżet (PLN) Informacja Sieć Punktów informacyjnych Funduszy Europejskich* 220 000 Biuletyn informacyjny WRPO Nasz Region 50 000 Ogłoszenia o konkursach 50 000 Promocja Kampania promocyjna Miasteczko pełne Gwiazd 300 000 Gwiazdy Wielkopolski 100 000 Konferencje i inne wydarzenia Konferencja podsumowująca wdrażanie WRPO Konferencja organizowana przez IP WRPO nt. wdrażania Programów Operacyjnych, w tym Priorytetu III WRPO Działania promocyjno-informacyjne dotyczące inicjatyw Jessica i Jeremie Udział w wydarzeniach informacyjno promocyjnych dotyczących szeroko rozumianych Funduszy Europejskich i polityki regionalnej UE 20 000 5 000 30 000 45 000 Współpraca z mediami 220 000 Fundusze Europejskie na gwiazdkę 60 000 Wydanie materiałów informacyjno-promocyjnych oraz zakupy sprzętu i artykułów na potrzeby informacji i promocji Edukacja 393 000 Szkolenia dla beneficjentów 391 500 Szkolenia dla partnerów społeczno-gospodarczych 8 100 Młodzi wiedzą o Funduszach II 50 000 Internet Portal WRPO 60 000

Portal Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (w zakresie Priorytetu III WRPO) 7 000 Ewaluacja Badanie efektywności szkoleń dla beneficjentów 0 Wymiana doświadczeń Grupa Współpracy Europejskiej 2 000 SUMA 2 011 600 SUMA wyrażona w EUR 477 417,80 * Budżet na prowadzenie sieci punktów informacyjnych nie integruje środków przekazanych przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego. Załączniki: 1. Wskaźniki dla działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych 2. Szczegółowy opis działania kampania promocyjna o szerokim zasięgu 3. Szczegółowy opis innego przykładowego działania 12

Załącznik 1. Tabela 4. Minimalne wskaźniki dla wybranych działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych podejmowanych w ramach WRPO w roku 2010 Obszar/działanie Nazwa wskaźnika Wartość docelowa w 2010 Wydarzenia informacyjno promocyjne (konferencje, targi, festyny, wystawy itp.) Publikacje informacyjne Materiały informacyjnopromocyjne typu: publikacje, ulotki, broszury, reklamy, plakaty, druki, gadżety itp. Szkolenia, spotkania, konferencje, warsztaty itp. dla beneficjentów i pozostałych grup docelowych Strona internetowa Newsletter Biuletyn Liczba zorganizowanych imprez Liczba uczestników Liczba wydanych publikacji informacyjnych dotyczących WRPO Liczba egzemplarzy wydrukowanych publikacji informacyjnych Rodzaj materiałów informacyjno-promocyjnych dotyczących WRPO (liczba) Liczba egzemplarzy wszystkich materiałów informacyjno-promocyjnych Liczba zorganizowanych szkoleń dla beneficjentów Liczba osób uczestniczących w szkoleniach dla beneficjentów 9 5 000 0 0 40 78 500 29 2510 Liczba wejść na stronę internetową 360 000 Liczba osób odwiedzających stronę internetową 80 000 Liczba rozesłanych informacji 30 Liczba zarejestrowanych użytkowników newslettera 2 700 Ilość egzemplarzy 8 000 Liczba utworzonych punktów informacyjnych 12 Punkty informacyjne* Liczba osób odwiedzających punkty informacyjne 4 500 Liczba osób telefonujących do punktów informacyjnych 15 000 Liczba udzielonych informacji na pytania przesłane drogą elektroniczną w punktach informacyjnych Raporty i ewaluacja Ilość raportów i przeprowadzonych ewaluacji 2 3 000 * Wartości wskaźników dotyczących punktów informacyjnych uwzględniają statystyki Systemu Informacji o Funduszach Europejskich. W/w projekt współfinansowany jest w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna oraz przez budżet państwa. 13

Załącznik 2. Tabela 5. Szczegółowy opis działania Kampania promocyjna Miasteczko pełne Gwiazd 1. Organizator IZ WRPO oraz WUP, a także współpraca z przedstawicielami instytucji zajmujących się wdrażaniem innych programów operacyjnych, również PROW i EWT oraz instytucji zajmujących się dystrybucją informacji na temat Funduszy Europejskich i UE np. Regionalne Centrum Informacji Europejskiej czy Europe Direct. 2. Przedmiot działania Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2007-2013, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Fundusze Europejskie dostępne w regionie. 3. Typ działania Kampania promocyjna Miasteczko pełne Gwiazd, przedstawienie dobrych praktyk z zakresu WRPO oraz PO KL przy wykorzystaniu różnych narzędzi komunikacyjnych, przede wszystkim formuły otwartych targów/ pokazu beneficjentów Funduszy Europejskich w Wielkopolsce. 4. Cel działania Działanie ma na celu zapoznanie mieszkańców Poznania i regionu z Funduszami Europejskimi dostępnymi w Wielkopolsce oraz z projektami, które zostały zrealizowane na terenie województwa. Ponadto ma pozwolić na ugruntowanie marki WRPO oraz dysponenta środków europejskich, jakim jest Urząd Marszałkowski. Zainteresowanie ideą FE ma zostać wzmocnione przez osobisty kontakt opinii publicznej oraz potencjalnych beneficjentów z projektodawcami. 5. Opis działania Co? Kampania promocyjna Miasteczko pełne Gwiazd. Akcja mająca na celu pokazanie udanych projektów wykorzystujących środki unijne. Do kogo? Opinia publiczna, młodzież, media, beneficjenci i potencjalni beneficjenci, partnerzy społecznogospodarczy, podmioty zaangażowane w realizację WRPO. Gdzie? Jak? Zasięg działania: Poznań, region, III Forum Funduszy Warszawa. W skład akcji wejdzie impreza w Poznaniu prezentująca w formie targów / pokazu projekty zrealizowane ze środków Funduszy Europejskich, ponadto Miasteczko w okrojonej formie zostanie przeniesione i zaprezentowane podczas różnych wydarzeń w regionie oraz na III Forum Funduszy w Warszawie. Akcja zostanie wsparta szeroką kampanią reklamową w TV regionalnym, radiu, Internecie. Kluczowe elementy Temat kampanii: Miasteczko pełne Gwiazd - Uzyskanie dofinansowania z Funduszy Europejskich jest możliwe, nie tylko Gwiazdom 14

kreatywne się udaje. Główne hasło kampanii: Gwiazdy Wielkopolski my też potrafimy. 6. Czas trwania działania 04.2010 09.2010 7. Koszt działania 300 000 8. Zasoby pozafinansowe Brak 9. Status projektu W fazie planowania 10. Osoba kontaktowa Marianna Sidoroff Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego 11. Załączniki Brak 15

Załącznik 3. Tabela 6. Szczegółowy opis innego działania Gwiazdy Wielkopolski 1. Organizator IZ WRPO 2. Przedmiot działania Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2007-2013, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Fundusze Europejskie dostępne w regionie 3. Typ działania Działanie stanowi kontynuację kampanii promocyjnej Miasteczko pełne Gwiazd i polegać będzie na organizacji gali oraz przyznaniu nagród Gwiazd najlepszym projektom dofinansowanym ze środków FE na terenie Wielkopolski. 4. Cel działania Działanie ma na celu wzrost świadomości i zainteresowanie opinii publicznej projektami, które zostały zrealizowane przy wykorzystaniu Funduszy Europejskich na terenie Wielkopolski. 5. Opis działania Co? Organizacja konkursu, gali oraz przyznanie nagród Gwiazd najlepszym projektom dofinansowanym ze środków unijnych. Do kogo? Opinia publiczna, młodzież, media. Gdzie? Jak? Kluczowe elementy kreatywne Zasięg działania: Poznań, region. W skład akcji wejdzie organizacja konkursu na najlepszy projekt tzw. Gwiazdę Wielkopolski, konkurs przyjmie formułę plebiscytu multimedialnego z wykorzystaniem specjalnie do tego stworzonej strony www. Ponadto akcji towarzyszyć będzie Gala, na której zostaną wręczone statuetki Gwiazd projektodawcom wytypowanym w głosowaniu. Impreza i konkurs zostaną wsparte działaniami medialnymi. Hasło przewodnie akcji: Wśród projektów realizowanych w Wielkopolsce są Gwiazdy pozwólmy im zabłysnąć. 6. Czas trwania działania 08.2010 11.2010 7. Koszt działania 100 000 8. Zasoby pozafinansowe Brak 9. Status projektu W trakcie planowania. 10. Osoba kontaktowa Marianna Sidoroff - Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego 11. Załączniki Brak 16