SFINKS SYSTEM FINANSOWO KSIĘGOWY Przełom roku
Przygotować automat przenoszący salda na 860 Wybieramy menu Rejestracja danych Wybieramy Księgowania okresowe W zakładce Roczne wprowadzamy odpowiednie konta Rozliczana wartość to Saldo Wn, typ 1-wprost na konto Przypisujemy do odpowiedniego 860 Nie ma konieczności używania (można robić PK ręcznie)! (ale warto) Wpisujemy tylko dla kont, na których mieliśmy BZ. Wówczas wprowadzamy tyle faz ilu kodów działań używaliśmy. W tym miejscu dochodzimy do możliwości wprowadzenia konkretnego konta analitycznego 806-..., na które chcemy przeksięgować konta z tej fazy.
Księgowanie zrealizowanych wydatków Wybieramy menu Przegląd danych Wybieramy Przegląd stanu kont Ustawiamy się na dowolnym koncie z zespołu 9 Tylko w tym miejscu i na tych kontach zobaczymy pod F2 zaznaczoną na rysunku możliwość Po odpowiedzi na pojawiające się pytanie otrzymujemy gotowy dokument. Opcja widoczna w menu podręcznym wyłącznie na zespole 9 Nasze własne ustawienia. Po ich zapisaniu zobaczymy gotowy dokument. ŚMIAŁO można uruchomić na próbę! Proponowany dokument możemy odrzucić.
Przy planowanych zmianach w planie kont wykorzystać opcję przebudowa planu kont Ten slajd istotny WYŁĄCZNIE przy radykalnych zmianach planu kont z roku na rok. Przebudowę wpisujemy w STARYM roku Ułatwia utworzenie nowych kont (działa przy otwieraniu nowego roku lub z menu podręcznego) Pomaga w obliczaniu BO (na NOWYM roku) (jest zatem sens wprowadzenie MIMO otwartego nowego roku)
Kiedy otworzyć nowy rok? Niezwłocznie ale.... Zakończyć księgowanie faktur (problem aktualizacji bazy kontrahentów, która jest oddzielna dla każdego roku). Ten komunikat nie jest szkodliwy!
Sfinks pomaga w sporządzeniu bilansu Kolumnę Stan na koniec poprzedniego roku można odczytać z bilansu ub.roku.
Nie spieszyć się z zamknięciem ROKU! Można księgować nawet marzec, kwiecień,... w nowym roku BEZ zamykania roku poprzedniego Nie istnieje zamykanie grudnia!!! Istnieje ZAMYKANIE ROKU co jest spełnieniem wymogów ustawowych Brak jakiegokolwiek znaczenia dla prawidłowości działania SFINKSa CZYNNOŚĆ NIEODWRACALNA!. Ustawa o Rachunkowości Art.12
Obliczanie bilansu w NOWYM roku Sprawdź czy już było księgowane BO w tym roku a jeśli tak to UWZGLĘDNIJ ten fakt. Znaczenie przełączników. Wykonaj wirtualnie w starym roku zamknięcie kont wynikowych (NIE KSIĘGUJ!) Przelicz stan konta starego ale dekret zrób na nowe Można wykorzystać mechanizm przebudowy kont do przesuwania BO pomiędzy kontami.
Budżet zadaniowy w BO Dokument BO będzie zawierał tylko jedną pozycję dla każdego konta Możemy rozbić te pozycje na pojedyncze kody działań Specjalną czynność do tego znajdziemy w menu podręcznym
Zapisanie BO do dziennika BO nie jest zapisywane razem z innymi dowodami. Funkcja ukryta w menu podręcznym. BO może być zapisane w DOWOLNYM MOMENCIE (niezależnie od tego jaki miesiąc jest miesiącem bieżącym, BO można zapisać pod datą 1.I.
Tworzenie BO w kilku dokumentach Generujemy pierwsze BO Kasujemy zbędne konta Zapisujemy dokument Generujemy BO ponownie z przełącznikiem narastająco... Ostatnia seria już bez kasowania.
Zestawienie Obrotów i Sald PRZED księgowaniem BO Przełącznik wyliczający na wydruku NIE ISTNIEJĄCE jeszcze BO. Wirtualnie przenosi na 860 Wylicza BO Uwzględnia przebudowę planu kont. Koniec efektu DZIURY BILANSOWEJ!!! Saldówka uwzględnia księgowania z poprzedniego roku!
Drukowanie potwierdzeń sald Funkcja dostępna w menu podręcznym (F2) w opcji Analiza rozrachunków z kontrahentami Mamy wpływ na kształt wydruku Możemy sprawnie Zarządzać saldami
SFINKS SYSTEM FINANSOWO KSIĘGOWY Przełom roku Dziękujemy za uwagę, zapraszamy na kawę w hotelu newskanpol w Kołobrzegu 18-20 kwietnia