L.dz. NS/037/12 Bydgoszcz, 15.05.2012r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR NS/037/12 z dnia 15.05.2012r. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: WYKONANIE PRZYGOTOWANIA ZŁĄCZY SPAWANYCH DO SZKOLENIA PRAKTYCZNEGO. I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Zapytanie ofertowanie na przygotowanie złączy spawanych do szkolenia praktycznego dotyczy realizacji projektu pt.: Aktualne uprawnienia Nowe możliwości pracy dla Spawaczy w wieku 50+ współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytet VIII, poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. 2. Okres realizacji projektu: 1.04.2012r. 30.04.2013r. 3. Miejsce realizacji projektu: METALKO Sp. z o.o., ul. Wojska Polskiego 65, 85-825 Bydgoszcz. 4. Nazwa i adres zamawiającego: METALKO Sp. z o.o., ul. Wojska Polskiego 65, 85-825 Bydgoszcz. 5. Podstawa prawna: Zasada konkurencyjności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Zasady finansowania, wyd. 22.12.2011r. Zamówienie powyżej 14 tys. Euro (netto) będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych 6. Osoba do kontaktów: Kierownik Projektu Jan Rześny, tel. 52 374 80 73; 603 974859; e mail: j.rzesny@metalko.com.pl 7. Miejsce upublicznienia zapytania ofertowego: strona internetowa Projektu: WWW.metalko.com.pl/szkoleniapokl/zapytaniaofertowe; siedziba Zamawiającego. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia będzie: 1. Przygotowanie z powierzonego materiału elementów złączy spawanych do szkolenia praktycznego, obejmujące dla jednej grupy szkoleniowej: - przygotowanie 60 szt. blach do wykonania doczołowych złączy spawanych o wymiarach #8x125x300 mm (50% ze stali węglowej/50% ze stali stopowej) obejmujące cięcie wstępne blach, obróbkę krawędzi blach na wymiar, ukosowanie krawędzi podana grubość #8 mm jest grubością średnią;
- przygotowanie 24 szt. blach do wykonania teowych złączy spawanych o wymiarach #10x125x150 mm (80% ze stali węglowej/20% ze stali stopowej) obejmujące cięcie wstępne blach, obróbkę krawędzi blach na wymiar podana grubość #10mm jest grubością średnią; - przygotowanie 60 szt. rur do wykonania złączy spawanych o wymiarach Ø114,3x6,3x125 mm (50% rur ze stali węglowej / 50% rur ze stali stopowej) obejmujące cięcie wstępne rur, obróbkę krawędzi na wymiar oraz ukosowanie krawędzi podany wymiar rur Ø114,4x5,6 jest wymiarem średnim. 2. Przygotowanie wykonanych złączy spawanych do badań technicznych, obejmujące dla jednej grupy szkoleniowej: - przygotowanie 15 kpl. płaskich złączy spawanych o grubości średniej 8 mm do VT i RT, przygotowanie złączy do prób zginania zgodnie w wymaganiami odpowiednich norm; - przygotowanie 6 kpl. teowych złączy spawanych o grubości średniej 10 mm do VT, przygotowanie złączy do badań niszczących zgodnie w wymaganiami odpowiednich norm; - przygotowanie 15 kpl. rurowych złączy spawanych o grubości średniej 6,3 mm do VT i RT, przygotowanie złączy do prób zginania zgodnie w wymaganiami odpowiednich norm. Podane powyżej ilości dotyczą potrzeb dla jednej grupy szkoleniowej, natomiast cały projekt w części praktycznej realizowany będzie począwszy od czerwca 2012r. do marca 2013 r. i będzie obejmował 9 grup szkoleniowych. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Projekt w części praktycznej realizowany będzie przez 9 miesięcy od czerwca 2012r. do marca 2013r., z wyjątkiem miesiąca sierpnia 2012r. Zakres prac określony w punkcie II.1 powinien być zrealizowany do10-tego każdego miesiąca, a prace określone w punkcie II.2 od 20-tego do końca każdego miesiąca, w którym realizowany jest projekt. IV. OFERTY CZĘŚCIOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawne nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2. Posiadają niezbędną wiedzę doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobowym niezbędnym do wykonania usługi zgodnie z zamówieniem. 3. Nie otwarto wobec nich postępowania likwidacyjnego ani upadłościowego. 4. Nie stanowią podmiotów powiązanych osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym tj. z METALKO Spółka z o.o. w Bydgoszczy w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy METALKO Sp. z o.o. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu METALKO Sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu METALKO Sp. z o.o. czynności związane z przygotowaniem lub przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VI. KRYTERIA OCENY OFERTY 1. Zamawiający wybierze do realizacji zamówienia Wykonawcę, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów spośród ocenianych ofert, nie zostanie wykluczony z postępowania oraz jego oferta nie będzie podlegać odrzuceniu. 2. Oferty oceniane będą według kryterium ceny. a) W formularzu ofertowym należy podać cenę netto, kwotę podatku Vat oraz cenę brutto w PLN. b) Do porównania ofert będzie brana pod uwagę całkowita cena brutto w PLN. c) Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie koszty, w tym koszty transportu materiałów od Zamawiającego, jak i transportu przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego. d) Ocena punktowa przedstawionych ofert będzie określana wg poniższego wzoru: C min A n=----------------------- x 100 C n C min - cena minimalna w zbiorze C n - cena oferty badanej A n - liczba punktów przyznana ofercie 3. Podana cena ofertowa nie może ulec zmianie.
4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który uzyskał najwyższą liczbę punktów zgodnie z przedstawionymi wyżej wyliczeniami. 5. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego. 6. W przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę. VII. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY Ofertę należy sporządzić wg załączonego formularza OFERTA NA WYKONANIE PRZYGOTOWANIA ZŁĄCZY SPAWANYCH DO SZKOLENIA PRAKTYCZNEGO załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. VIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy składać nie później niż do dnia 30.05.2012r. do godziny 15-tej, w wersji papierowej lub elektronicznej na adres Biura Projektu: METALKO Sp. z o.o. Ul. Wojska Polskiego 65 85-825 Bydgoszcz Tel. 52 374 8073; 504 241 764; fax. 52 374 73 87 E mail: szkoleniapokl@metalko.com.pl; j.rzesny@metalko.com.pl 2. O ważności składanej oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do Biura Projektu. 3. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Oferta powinna być opatrzona pieczęcią Oferenta, podpisem oraz zaparafowana na każdej stronie. IX. OGŁOSZENIE WYNIKÓW POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający sporządzi pisemny protokół postępowania i wyboru najkorzystniejszej oferty. 2. Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wyniku postępowania. 3. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa na wykonanie przygotowania złączy spawanych do szkolenia praktycznego. X. PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1. Jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, 2. Zostanie złożona po terminie składania ofert, 3. Będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 4. Nie będzie zawierała wszystkich wymaganych przez Zamawiającego pieczęci i podpisów.
XI. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający unieważni postępowanie, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia i w toku podjętych negocjacji nie dojdzie do porozumienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. XII. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1: Do zapytania ofertowego na wykonania przygotowania złączy spawanych do szkolenia praktycznego w ramach projektu Aktualne uprawnienia Nowe możliwości pracy dla Spawaczy w wieku 50+