Jak tworzyć pliki *.pdf z dowolnego programu (np. Word, Exel, PowerPoint itp.). 1. Ściągnij program PDFCreator 0.8.0 oraz plik ze spolszczeniem(jeśli potrzebujesz) programu ze strony www.multikop.pl >> Usługi >> Pliki do pobrania >> Oprogramowanie lub http://sourceforge.net/projects/pdfcreator (w zaleŝności d tego czy chcesz korzystać z PDFCreatora w domu czy w firmie ściągnij odpowiednią wersje) 2. Zainstaluj program który będzie widziany w systemie jako drukarka PDFCreator 3. Po zainstalowaniu programu plik językowy kopiujemy do c:\program Files\PDFCreator\Languages\ Rysunek 1 - Okno programu PDFCreator 4. Następnie z menu Start >> Programy >> PDFCreator uruchamiamy program PDFCreator(okno powyŝej) i z menu Language wybieramy Polski 5. Okno powyŝej przedstawia program PDFCreator juŝ w polskiej wersji językowej 6. Aby dokonać modyfikacji opcji standardowych naleŝy z menu Drukarka wybrać opcje(to co tu ustawisz będzie obowiązywało dla wszystkich tworzonych plików) dodatkowo podczas tworzenie konkretnego pliku będziesz mógł ustawić pewne opcje tylko dla aktualnie tworzonego pliku. 7. Okno Opcje PDF dla programu PDFCreator widoczne poniŝej
Pamiętaj Ŝe nie musisz nic konfigurować w celu stworzenia pliku *.pdf lecz poprzez odpowiednie ustawania dostosowujesz plik *.pdf do własnych oczekiwać(wydruk, e-mail, Internet itp.) Rysunek 2 - Okno opcje programu(wirtualnej drukarki) PDFCreator z wybraną zakadką Ustwienia ogólne Rysunek 3 - Okno Opcje PDF z wybraną zakladką Ghostscript sprawdź czy w menu rozwijanym jest wybrana najnowsza wersja Ghostscript jeśli nic nie ma to znaczy Ŝe źle coś zostało zainstalowane
Rysunek 4 - W zakładce Dokument moŝemy ustawić standardowego autora dokumentu oraz dodać autora do nazwy nowo tworzonego pliku Rysunek 5 - w tym oknie moŝemy ustwlić standardowy sposób zapisu pliku
Rysunek 6 - Opcje odnoście funkcji autozapisu Rysunek 7 - W tym oknie określasz folder tymczasowy najlepiej wybrać najszybszy dysk(partycję)
Po rozwinięciu zakładki formaty moŝemy przejść do najwaŝniejszej dla nas zakładki czyli PDF gdzie moŝemy określić parametry tworzonego pliku *.pdf. W tej zakładce mamy jeszcze kilka zakładek i tak w zakładka Ogólne określamy tzw. Kompatybilność czyli w której wersji PDF będzie zapisany nasz plik(najnowsza wersja Adobe Acrobat to 7.0). Mamy moŝliwość określenia równieŝ rozdzielczości 150 dpi powinno wystarczyć w większości wypadków (im wyŝsza rozdzielczość tym duŝej twa wydruk a plik *.pdf jest większy)
W zakładce powyŝej moŝesz określić Kompresje obiektów kolorowych, w odcianiach szarości oraz monochromatycznych. Jeśli jesteś początkującym uŝytkownikiem nic tu nie zmieniaj lub testuj opcje dla uzyskania oczekiwanego efektu(np. gdy chcesz stworzyć plik *.pdf dla Internetu powinieneś zmniejszyć rozdzielczość a kompresje zwiększyć poprzez wybranie stratnej kompresji jpg w celu uzyskania niewielkich rozmiarowi plików które osoba odwiedzająca twoją stronę ściągać będzie bardzo szybko). Rysunek 8 - W tym oknie określamy które czcionki będą osadzone w pliku *.pdf i wedlóg jakich kryteriów
Rysunek 9 - Zakładka Kolory określa jaki model kolorów będzie stosowany w pliku *.pdf Rysunek 10 - W tej zakładce określasz zabezpieczenia jakie chcesz wprowadzić do pliku np. hasło, zakaz drukowania itp.
Dodatkowo moŝesz ustawić opcje dla innych formatów do których moŝesz importować swoje dokumenty z wykorzystaniem programu PDFCreator Rysunek 11 - Dla formatu PNG moŝesz określić rozdzielczość oraz ilość kolorów Rysunek 12 - Dla pliku JPG w stosunku do PNG moŝna określić jeszcze jakość(kompresje) czym mniejsza liczba z przedziału 0-100 tym wyŝsza kompresja mniejsze i gorszej jakości pliki
Rysunek 13 - BMP - bitmapa Rysunek 14 - PCX
Rysunek 15 - TIFF jeden z kilku formatów bezstratnych bardzo popularny wśród uŝytkowników drukujących swoje prace Rysunek 16 - PS - PostScript
Rysunek 17 - EPS
Po odpowiednim skonfigurowaniu programu otwieramy plik do druku w dowolnym programie w systemie Windows i aby utworzyć plik *.pdf z menu plik wybieramy Drukuj. Rysunek 18 -Okno drukuj programu Word 8. Z pola Drukarka >> Nazwa wybieramy PDFCreator 9. Z pola Zakres stron wybieramy które strony dokumentu mają znaleźć się w pliku *.pdf oraz w jakiej kolejności Rysunek 19 - Okno Właściwości z aktywną zakładką Układ Rysunek 20 - Okno Właściwości z aktywną zakładką Papier/jakość 10. Następnie naciskamy przycisk Właściwości i w oknie Właściwości: PDFCreatora moŝemy ustalić układ dokumentu oraz czy ma to być dokument czarno-biały czy kolorowy dodatkowo moŝemy przejść do okna Opcje zaawansowane poprzez kwiknięcie przycisku zaawansowane w powyŝszym oknie
Rysunek 21 - Okno Opcje zaawansowane 11. W powyŝszym oknie wybieramy format papieru (czyli z jakiej wielkości stron będzie się składał nowo utworzony plik *.pdf) 12. Jeśli nie znalazłeś odpowiedniego papieru dla siebie wybierz opcje PostScript Custom Page Size okno widoczne poniŝej. 13. Wszystkie opcje zatwierdzasz naciskając przycisk OK. 14. Aby przejść do tworzeia pliku *.pdf w oknie drukuj naciskamy OK. po tym jak określimy juŝ wszystkie parametry dla nowego pliku.
15. Chwilę po naciśnięciu pliku Ok. zobaczymy następne okno widoczne poniŝej. Rysunek 22 - Okno PDFCreator-a umoŝliwiające finalny zapis dokumentu juŝ w pliku *.pdf 16. W oknie przedstawionym powyŝej moŝemy określić nazwę dokumentu oraz inne parametry tworzonego pliku 17. Jeśli wcześniej nie skonfigurowałeś opcji dla tworzonego właśnie pliku lub gdy opcje globalne(te które uŝywasz zawsze tym razem nie odpowiadają tobie) to moŝesz skorzystać z przycisku opcje i zmienić odpowiednie parametry w taki sam sposób jak przedstawiłem to powyŝej(opcje tu zmienione będą wykorzystane tylko w celu utworzenia aktualnego pliku) 18. Jeśli wszystko juŝ skonfigurowałeś naleŝy tylko Zapisać plik w określonej lokalizacji na dysku poprzez wykorzystanie przycisku Zapisz 19. Po zapisaniu tak stworzonego pliku gdy w systemie jest zainstalowany Adobe Acrobat Reader plik ów zostanie automatycznie otworzony będziesz mógł obejrzeć plik *.pdf który utworzyłeś. Jeśli nie chcesz Ŝeby utworzony plik automatycznie się otwierał odznacz opcje Po zapisaniu otwórz dokument domyślnym programem w oknie powyŝej 20. W taki właśnie sposób utworzyłeś swój pierwszy lub kolejny plik *.pdf. Zobacz jeszcze wskazówki poniŝej.
Z tak przygotowanym plikiem zapraszam do firmy Multikop w celu druku. Pamiętaj Ŝe tworząc poprawny plik *.pdf moŝesz go przenosić między komputeremi, sysatemami operacyjnymi(np. Windows, Linux) oraz masz pewność Ŝe dokument nie zmieni czcionek po opuszczeniu twojego komputera Niektóre programy np. CorelDraw, OpenOffice.org, Adobe Photoshop mają wlasne mechanizmy tworznia plików pdf które uŝytkownik powinien uŝywać niŝ stosować PDFCeator Pełną odpowiedzialność za poprawne wykorzystanie tej instrukcji ponosi jej uŝytkownik. Wszelkie prawa zastrzeŝone. Więcej informacji: Multikop Sp.z.o.o tel. / fax. 0523481950 GG: 1594786 e-mail: ksero@multikop.pl www.multikop.pl Jagielońska 97 Bydgoszcz Propozycje i poprawki: Robert Flisiak robert@flisiak.net