załącznik nr 1 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Warunki techniczne na: Monitoring i kontrolę prac polegających na zebraniu i weryfikacji danych o granicach jednostek podziałów terytorialnych kraju w ramach realizacji projektu TERYT 2
1. Słownik pojęć i skrótów GML to uniwersalny język formalny przeznaczony do reprezentowania różnych danych w ustrukturalizowany sposób. GML jest odmianą języka XML opracowaną przez Open Geospatial Consortium do opisu danych przestrzennych. Dane przestrzenne (wektorowe) zapisane w plikach o rozszerzeniu *.xml implementują notację GML do opisu odniesienia przestrzennego. ODGiK ośrodek dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej PRG państwowy rejestr granic i powierzchni jednostek podziałów terytorialnych kraju Produkty zbiór danych przestrzennych i opisowych oraz dokumentacja, opracowana w ramach realizacji Umowy na zebranie danych. Zakres Produktów określony został w rozdz. 8 warunków technicznych, stanowiących załącznik nr 1 do Umowy na zebranie danych. Projekty LPIS projekty realizowane w latach 2006-2008 przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (Modernizacja Phare 2003, Modernizacja Północ, Modernizacja Centrum, Modernizacja Południe, Modernizacja Szare Obszary, Aktualizacja Orto28) oraz projekt realizowany przez Główny Urząd Geodezji i Kartografii (Wektoryzacja Map Katastralnych Phare 2003) dla Zintegrowanego Systemu Zarządzania i Kontroli Przedmiot zamówienia/ Przedmiot Umowy - zakres niniejszego zamówienia SWDE Standard Wymiany Danych Ewidencyjnych - format SWDE służy do wymiany danych pomiędzy bazami ewidencyjnymi i rejestrami publicznymi. Format SWDE został zdefiniowany w załączniku nr 4 do Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków Umowa na zebranie danych warunki realizacji zamówienia na Zebranie i weryfikację danych o granicach jednostek podziałów terytorialnych kraju w ramach realizacji projektu TERYT 2, technicznych stanowiące załącznik nr 1 do niniejszych warunków technicznych. Strona 2
2. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest monitoring przebiegu prac objętych Umową na zebranie danych oraz kontrola Produktów a także techniczne, merytoryczne i organizacyjne wsparcie Zamawiającego przy realizacji ww. umowy. 2. Zakres Przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) przygotowanie planu realizacji Przedmiotu zamówienia; 2) monitoring prac realizowanych w ramach Umowy na zebranie danych, polegający na: a) merytorycznym wsparciu Zamawiającego przy realizacji Umowy na zebranie danych; b) koordynacji współpracy pomiędzy wykonawcami Umowy na zebranie danych, oraz pomiędzy wykonawcami Umowy na zebranie danych a Zamawiającym, c) sprawdzaniu i raportowaniu stanu realizacji Umowy na zebranie danych oraz poprawności opracowywanych Produktów, 3) kontrolę Produktów, w tym: a) kontrolę ilościowej, b) kontrolę jakości, c) końcową kontrolę techniczną, 4) opracowanie sprawozdania technicznego, 5) przechowywanie Produktów wraz z wynikami kontroli. 3. Szczegółowy zakres Przedmiotu zamówienia opisany jest w rozdz. 3 7 niniejszych warunków technicznych. 4. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia komunikacji z Zamawiającym oraz wykonawcami Umowy na zebranie danych drogą telefoniczną, faksową, poczty elektronicznej oraz z wykorzystaniem narzędzi do zarządzania zadaniami (Jira) i wymiany dokumentów (Confluence), do których dostęp zapewni Zamawiający. 5. Wykonawca udostępni serwer FTP do wymiany dokumentacji w formie elektronicznej z wykonawcami Umowy na zebranie danych oraz Zamawiającym. 6. Ustalenia zarówno z Zamawiającym jak i wykonawcami Umowy na zebranie danych muszą mieć formę pisemną. W uzasadnionych sytuacjach dopuszcza się elektroniczną formę ustaleń w postaci wiadomości e-mail. 7. Wszystkie dokumenty (m.in. plany, protokoły, raporty, sprawozdania, wyjaśnienia) opracowane w ramach Przedmiotu zamówienia winny być przekazane w postaci papierowej (liczba egzemplarzy zostanie określona na etapie opracowywania Planu realizacji Przedmiotu zamówienia) oraz w formie cyfrowej w formacie zgodnym z Microsoft Word v. 2003 i wyższa oraz w formacie zgodnym z Acrobat Reader v.5.0 i wyższa, przy czym wszystkie rysunki (zdjęcia), tabele, wykresy itd. prezentowane w tekście należy zapisać oddzielnie w postaci źródłowej (jako oddzielne pliki). W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza możliwość zamiany ww. formatów, na inne formaty akceptowane przez Zamawiającego. 3. Plan realizacji Przedmiotu zamówienia 1. Wykonawca zobowiązany jest przygotować i przedstawić do akceptacji Zamawiającemu Plan realizacji Przedmiotu zamówienia, zwany dalej PRPZ, w terminie 14 dni od daty podpisania umowy na wykonanie Przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem ust. 2 pkt 7. W związku z tym, Strona 3
że Projekt TERYT 2 jest realizowany zgodnie z metodyką PRINCE2 PRPZ zostanie opracowany zgodnie z ww. metodyką i szablonem udostępnionym przez Zamawiającego. 2. PRPZ będzie zawierał m.in.: 1) opis struktury organizacyjnej realizacji Przedmiotu zamówienia, zawierający m.in.: schemat struktury organizacyjnej oraz szczegółowy zakres zadań poszczególnych podmiotów związanych z realizacją Przedmiotu zamówienia wraz z przydzielonymi osobami odpowiedzialnymi za poszczególne zakresy prac oraz ich obowiązkami i uprawnieniami, 2) szczegółowe zasady i procedury zarządzania realizacją Przedmiotu zamówienia, w szczególności dotyczące: a) monitoringu, b) raportowania, c) odbiorów Produktów, d) zarządzania ryzykiem, e) zarządzania komunikacją, 3) opisy produktów dostarczanych w ramach realizacji Przedmiotu zamówienia, 4) identyfikację ryzyka w realizacji Przedmiotu zamówienia oraz Umowy na zebranie danych wraz z jego oceną oraz opisem planowanych działań w celu jego ograniczenia lub eliminacji, 5) opis planowanej do wykorzystania technologii i sposobów postępowania podczas wykonywania prac objętych Przedmiotem zamówienia z rozróżnieniem rodzajów Produktów, w formie procedur: a) kontroli ilościowej, b) kontroli jakości, z w tym: kontroli wykorzystania materiałów z ODGiK, kontroli automatycznej, kontroli manualnej, c) końcowej kontroli technicznej, 6) wzory dokumentów: a) Protokół przekazania Produktów, b) Protokół odbioru Produktów (odbiór pełny/częściowy), c) Miesięczny raport z monitoringu prac, d) Raport z kontroli ilościowej, e) Skrócony raport z kontroli jakości, f) Szczegółowy raport z kontroli jakości, g) Raport z końcowej kontroli technicznej, h) Sprawozdanie techniczne, i) Wykaz zagadnień (pytań, problemów). 7) harmonogram realizacji Przedmiotu zamówienia z podziałem na etapy realizacji dla poszczególnych części Umowy na zebranie danych wraz z zakresem prac oraz terminami odbiorów i kontroli. 3. Zamawiający przekaże Wykonawcy ew. uwagi do PRPZ w terminie 14 dni od daty otrzymania PRPZ lub zaakceptuje dokument. 4. W przypadku przedstawienia przez Zamawiającego uwag do PRPZ, Wykonawca jest zobowiązany do ustalenia z Zamawiającym sposobu ich uwzględnienia oraz wprowadzenia ich w terminie 7 dni od daty otrzymania uwag. Strona 4
5. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej aktualizacji PRPZ wynikającej ze zmian w realizacji Umowy na zebranie danych oraz identyfikacji ryzyka. Wszelkie zmiany PRPZ wymagają akceptacji Zamawiającego. Każda okoliczność powodująca zmiany zapisów PRPZ powoduje konieczność przekazania Zamawiającemu kolejnej aktualnej wersji dokumentu. 6. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji Przedmiotu zamówienia zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego PRPZ. 4. Monitoring prac 1. Niniejszy rozdział określa zakres monitoringu prac realizowanych w ramach Umowy na zebranie danych. Podany zakres należy traktować jako wymagane minimum Zamawiającego. Wykonawca może zaproponować dodatkowe rozwiązania i metody monitoringu, bazujące na własnych doświadczeniach produkcyjnych. 2. Wykonawca zobowiązany jest do merytorycznego wsparcia Zamawiającego przy realizacji Umowy na zebranie danych w szczególności w przypadku pytań lub problemów zgłoszonych przez wykonawców Umowy na zebranie danych lub inne podmioty zaangażowane w realizację Umowy na zebranie danych (np. ODGiK), w tym: 1) opracowywania wyjaśnień/wytycznych technicznych dotyczących wymogów zawartych w Umowie na zebranie danych lub przepisach prawnych i technicznych; 2) opracowywania odpowiedzi na zgłaszane pytania lub problemy występujące w trakcie realizacji Umowy na zebranie danych. 3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu propozycje wyjaśnień/wytycznych lub odpowiedzi w terminie 3 dni roboczych od daty przekazania przez Zamawiającego pytania lub opisu napotkanych problemów, o których mowa w ust. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia powyższego terminu w sytuacji kiedy Wykonawca stwierdzi zaistnienie obiektywnych okoliczności, które dają podstawę do oceny, że jego czynności nie zostaną wykonane w określonym terminie. Wykonawca niezwłocznie zawiadomi o możliwości wystąpienia takiej sytuacji Zamawiającego wraz z propozycją zmiany terminów. Zmiana wymaga akceptacji przez Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić wykaz zagadnień (pytań, problemów itp.) wraz z rejestracją daty ich wpływu i udzielanych na nie odpowiedzi, zaleceń oraz wytycznych ze wskazaniem daty ich przekazania Zamawiającemu. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania roboczych spotkań techniczno-organizacyjnych, z udziałem Zamawiającego i wykonawców Umowy na zebranie danych. Spotkania będą organizowane w siedzibie Zamawiającego - w zależności od potrzeb (ich liczba nie przekroczy 15). Zadaniem Wykonawcy będzie przygotowanie materiałów technicznych na spotkania, zapewnienie na nich konsultantów oraz opracowanie dokumentów będących wynikiem ustaleń ze spotkań. 6. Każde spotkanie związane z realizacją Przedmiotu zamówienia z udziałem Zamawiającego lub wykonawców Umowy na zebranie danych opisane będzie przez Wykonawcę w postaci notatki sporządzonej wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego. Notatka wymaga sygnowania przez uczestników spotkania. 7. Wykonawca zobowiązany jest do sprawdzania na bieżąco (w okresach tygodniowych) stanu realizacji Umowy na zebranie danych (oddzielnie dla każdej części ww. umowy), polegającego na: Strona 5
1) weryfikowaniu przedstawionego przez wykonawców Umowy na zebranie danych w raportach miesięcznych stanu prac realizowanych w ramach Umowy na zebranie danych w odniesieniu do stanu faktycznego oraz harmonogramu realizacji ww. umowy; 2) sprawdzeniu zgodności realizowanych prac z Umową na zebranie danych, m. in. w zakresie: a) zastosowania poprawnego wariantu opracowania danych (opis możliwych wariantów przedstawiony jest w rozdz. 6.1.1 warunków technicznych, stanowiących załącznik nr 1 do Umowy na zebranie danych), b) pełnej weryfikacji opracowanych Produktów (m.in. przy użyciu narzędzi, o których mowa w rozdz. 5.1. ust. 4), c) wykonania poprawnej analizy przebiegu niezgodnych odcinków granic i pełnego wykorzystania materiałów źródłowych w celu zidentyfikowania oraz usunięcia rozbieżności. Sprawdzenie w niniejszym zakresie powinno objąć w każdym miesiącu co najmniej 10 obrębów ewidencyjnych (dotychczas niesprawdzonych) położonych na obszarach różnych jednostek ewidencyjnych dla każdej części Umowy na zebranie danych. Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym dokona wyboru kontrolowanych obrębów; 3) sprawdzeniu zakresu wykonywania wewnętrznych kontroli jakości przez Wykonawców Umowy na zebranie danych; 4) identyfikacji ryzyk związanych z wykonaniem Umowy na zebranie danych wraz ze sposobem ich uniknięcia lub minimalizacji. 8. Wszystkie wykonane prace, o których mowa w ust. 7, Wykonawca wykaże w raportach miesięcznych w każdym miesiącu (w podziale na poszczególne tygodnie) oddzielnie dla każdej części Umowy na zebranie danych. 9. Wykonawca będzie raportował Zamawiającemu postęp realizacji Umowy na zebranie danych (oddzielnie dla każdej części zamówienia), w odstępach miesięcznych oraz w trybie ad-hoc zgodnie z zapisami ust. 10, w oparciu o informacje pozyskane w ramach realizacji poszczególnych prac, określonych w ust. 7. 10. W przypadku stwierdzenia podczas wykonywania poszczególnych prac, o których mowa w ust. 7, że Wykonawcy zaniedbują lub wykonują prace niezgodnie z Umową na zebranie danych i zagrożone jest opracowanie Produktów w określonym w ww. umowie terminie, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie przekazać raport Zamawiającemu. Raport powinien zostać przygotowany zgodnie z wzorem raportu, o którym mowa w rozdz. 3 ust. 2 pkt 5 lit. c niniejszych warunków technicznych oraz powinien zawierać szczegółową informacje dotyczące zaniedbań lub niewłaściwego wykonania prac a także stopnia zagrożenia wykonania Umowy na zebranie danych. 11. W przypadku wykrycia jakichkolwiek nieprawidłowości w pracach wykonawcy Umowy na zebranie danych lub opracowywanych Produktach, Wykonawca w następnym okresie sprawozdawczym poza wykonywaniem prac, o których mowa w ust. 7, dodatkowo dokona sprawdzenia czy wykonawcy uwzględnili i poprawili nieprawidłowości wykazane w poprzednim okresie sprawozdawczym. Strona 6
5. Kontrola Produktów 1. Niniejszy rozdział określa zakres i kryteria kontroli Produktów. Podany zakres należy traktować jako wymagane minimum Zamawiającego. Wykonawca może zaproponować dodatkowe rozwiązania i metody kontroli, bazujące na własnych doświadczeniach produkcyjnych. 2. Kontrola Produktów będzie polegała na sprawdzeniu zgodności ich wykonania z wymogami określonymi w Umowie na zebranie danych oraz w dokumentach, które zostaną opracowane w wyniku realizacji zadania, określonego w rozdz. 4 ust. 3 i zaakceptowane przez Zamawiającego. 5.1 Organizacja kontroli 1. Przekazywanie do kontroli Produktów dla poszczególnych części Umowy na zebranie danych będzie odbywać się etapami, zgodnie z harmonogramem ww. umowy. Zamawiający dopuszcza zmiany harmonogramów Umowy na zebranie danych. O każdej zmianie harmonogramu Zamawiający powiadomi niezwłocznie Wykonawcę. Zmiana harmonogramu Umowy na zebranie danych zobowiązuje Wykonawcę do aktualizacji PRPZ, o której mowa w rozdz. 3 ust. 5. 2. Do wykonania kontroli Zamawiający przekaże Wykonawcy dane pomocnicze, tj.: 1) granice odniesienia w postaci plików w formacie GML będące wynikiem projektów LPIS będące w dyspozycji Zamawiającego; 2) dane z państwowego rejestru granic; 3) cyfrową ortofotomapę; 4) oraz inne dane, którymi będzie dysponował Zamawiający. Wyżej wymienione dane zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego nie później niż w terminie 14 dni od podpisania umowy na wykonanie Przedmiotu zamówienia. Przekazanie Wykonawcy danych pomocniczych wymaga sporządzenia protokołu przekazania podpisanego przez obydwie strony w dwóch egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. 3. Wykonawca jest zobowiązany odebrać Produkty z miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego w terminie 1 dnia roboczego od daty zawiadomienia. Przekazanie Produktów wymaga sporządzenia protokołu przekazania podpisanego przez obydwie strony w dwóch egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia kontroli za pomocą zestawu narzędzi informatycznych umożliwiających: 1) w zakresie ogólnej funkcjonalności: a) rejestrację Produktów przekazywanych do kontroli z uwzględnieniem rodzaju Produktów, części (obszaru), etapu, Wykonawcy, numeru kontroli, daty przekazania; b) rejestrację wyników kontroli wyniki kontroli muszą być przyporządkowywane do kontrolowanej partii i rodzaju Produktów z określonym statusem (spełnia / nie spełnia); c) generowanie raportów z kontroli ilościowej, jakości (szczegółowy oraz skrócony) oraz końcowej kontroli technicznej; d) generowanie raportów ad-hoc (dla kryteriów określonych w lit. a i b w zależności od potrzeb m.in. dla wszystkich Produktów bez podziału na części (obszary), tylko odrzuconych Produktów lub tylko zaakceptowanych Produktów; Strona 7
e) przeglądanie wyników kontroli w zakresie stwierdzonych wad z możliwością ich sortowania względem kryteriów wymienionych w pkt. a i b oraz wizualizację błędów które można przedstawić przestrzenie w celu pokazania m. in. ich zakresu i rodzaju; 2) w zakresie kontroli ilościowej, o której mowa w rozdz. 5.2 niniejszych warunków technicznych: a) sprawdzenie spójności przekazanych Produktów z zakresem opracowania dla danego etapu; b) sprawdzenie kompletności plików SWDE dla obszaru jednostki ewidencyjnej zapisanej w układach współrzędnych, o których mowa w rozdziale 4 warunków technicznych, stanowiących załącznik nr 1 do Umowy na zebranie danych; c) sprawdzenie kompletności danych z kalibracji map rastrowych (jeżeli zostały opracowane) zgodnie z załącznikiem nr 3 do warunków technicznych, stanowiących załącznik nr 1 do Umowy na zebranie danych; d) sprawdzenie kompletności przekazania: raportów z analizy materiałów źródłowych; zestawień niezgodności w przebiegu granic obrębów ewidencyjnych; raportów z porównania pól powierzchni ewidencyjnej i geodezyjnej obrębów ewidencyjnych i jednostek ewidencyjnych; e) kontrolę w zakresie, o którym mowa w rozdz. 5.2 ust. 1 pkt 4 i 5; f) generowanie raportów z wynikami kontroli, o których mowa w rozdz. 5.2 ust. 2; 3) w zakresie kontroli jakości, o której mowa w rozdz. 5.3 niniejszych warunków technicznych: a) kontrolę w zakresie, o którym mowa w rozdz. 5.3 ust. 1 pkt 4 10, 13 18, 21 22; b) sprawdzenie poprawności wykonania raportu analizy z materiałów źródłowych, zgodnie z rozdz. 6.1.1.4. warunków technicznych, stanowiących załącznik nr 1 do Umowy na zebranie danych oraz jego zgodności z plikiem SWDE; c) sprawdzenie poprawności wykonania zestawienia niezgodności dla przebiegu granic, zgodnie z rozdz. 6.4 warunków technicznych, stanowiących załącznik nr 1 do Umowy na zebranie danych; d) sprawdzenie poprawności wykonania raportu z porównania pól powierzchni ewidencyjnej i geodezyjnej obrębów ewidencyjnych i jednostek ewidencyjnych opracowanego, zgodnie z rozdz. 6.5 warunków technicznych, stanowiących załącznik nr 1 do Umowy na zebranie danych; e) bieżącą wizualizację wyników kontroli w zakresie stwierdzonych wad obiektów ewidencyjnych (wizualizacja błędów); f) generowanie raportów z wynikami kontroli, o których mowa w rozdz. 5.3 ust. 2. 5. Poszczególne czynności kontrolne (opisane w niniejszych warunkach technicznych) muszą być raportowane. Z raportów musi jednoznacznie wynikać, co podlegało kontroli (w sensie rzeczowym i ilościowym) i jakie są jej wyniki. 6. Raport z kontroli z negatywnym wynikiem kontroli będzie zawierał status nie spełnia, który mówi, że Produkt przekazany do kontroli nie spełnia wymogów, określonych w Umowie na zebranie danych. Status ten musi być jednoznaczny i udokumentowany, ze szczegółowym wskazaniem wad Produktów. 7. Raport z kontroli z pozytywnym wynikiem kontroli będzie zawierał status spełnia, który mówi, że Produkt przekazany do kontroli spełnia wymogi, określone w Umowie na zebranie danych. Strona 8
8. Wszystkie raporty z kontroli w wersji papierowej muszą być sporządzane w dwóch egzemplarzach. Niezależnie od formy papierowej Wykonawca zobowiązany jest do przekazania elektronicznej wersji ww. dokumentów. 9. Wykonawca dołączy do raportów z kontroli, ewentualne inne dokumenty mające charakter roboczych dokumentów, które będą sporządzone w jednym egzemplarzu. 10. Produkty przekazane przez Wykonawcę po usunięciu wad, ponownie podlegać będą kontroli, przy czym Produkty dla których, w wyniku kontroli ilościowej i końcowej kontroli technicznej, wykazano wady przechodzą odpowiednio ponowną kontrolę ilościową i końcową kontrolę techniczną zaś Produkty dla których, w wyniku kontroli jakości, wykazano wady przechodzą ponowną kontrolę ilościową i kontrolę jakości. 5.2 Kontrola ilościowa 1. Zakres zadań Wykonawca w ramach kontroli ilościowej obejmuje wykonanie następujących kontroli: 1) zapisu nośników CD/DVD i możliwości poprawnego odczytania zapisanych na nich danych; 2) spójności i zgodności przekazanych Produktów z zakresem danego etapu i części Umowy na zebranie danych, wynikającym z harmonogramu ww. umowy; 3) kompletności przekazanych produktów; 4) poprawności nazewnictwa dla wszystkich rodzajów plików z danymi (zgodnie z Umową na zebranie danych); 5) identyfikację plików przekazanych do kolejnych kontroli, w których nie zostały wprowadzone żadne zmiany (poza atrybutami pliku) kontrola wersji plików. 2. Z przeprowadzonej kontroli ilościowej Wykonawca sporządzi Raport z kontroli ilościowej. 5.3 Kontrola jakości 1. Zakres zadań Wykonawcy w ramach kontroli jakości obejmuje co najmniej wykonanie następujących kontroli: 1) dokumentacji technicznej zawierającej część formalną oraz sprawozdanie techniczne wraz z załącznikami. Kontrola obejmie sprawdzenie poprawności wykonania poszczególnych części dokumentacji oraz jej kompletności (zgodnie z Umową na zebranie danych); 2) wykorzystania materiałów źródłowych dostępnych w ODGiK, Wykonawca zobowiązany jest skontrolować 10% obrębów ewidencyjnych (w przypadku jednostek ewidencyjnych w których były kontrolowane obręby, o których mowa w rozdz. 4 ust. 7 pkt. 2 niniejszych warunków technicznych wymaga się uzasadnienia Wykonawcy dla przeprowadzenia kontroli i zgody Zamawiającego) dla każdej części Umowy na zebranie danych przy założeniu, że zostanie skontrolowany co najmniej 1 obręb w każdej jednostce ewidencyjnej. Wykonawca na podstawie wyników kontroli, o której mowa w pkt. 3 i 12 oraz przy wykorzystaniu informacji dotyczącej istniejących danych źródłowych, określi obręby podlegające kontroli; 3) opracowania raportów analizy materiałów źródłowych. Kontroli podlegać będzie zakres wykorzystania materiałów źródłowych oraz ich wykazania w plikach SWDE, o której mowa w pkt. 16; 4) kalibracji rastrowych map ewidencyjnych (jeżeli zostały opracowane) oraz plików nagłówkowych i raportów z kalibracji zgodnie z załącznikiem nr 3 do warunków technicznych, stanowiących załącznik nr 1 do Umowy na zebranie danych; Strona 9
5) poprawności sporządzenia plików nagłówkowych dla rastrowych map ewidencyjnych, zgodnie z rozdz. 6.1.1.3 ust. 3 warunków technicznych, stanowiących załącznik nr 1 do Umowy na zebranie danych; 6) wersji plików na podstawie unikalnego identyfikatora liczbowego i w przypadku drugiej i następnych kontroli porównanie go z zapisanym przy pierwszej kontroli identyfikatorem w celu sprawdzenia, które pliki zostały poprawione przez Wykonawcę; 7) przeliczenia współrzędnych z plików SWDE dla obszaru jednostki ewidencyjnej; 8) zgodności danych w poszczególnych plikach SWDE zapisanych w układach współrzędnych, o których mowa w rozdziale 4 warunków technicznych, stanowiących załącznik nr 1 do Umowy na zebranie danych; 9) poprawności semantycznej i syntaktycznej plików SWDE; 10) poprawności układu współrzędnych w plikach SWDE; 11) poprawności wykonania zestawienia niezgodności w przebiegu granic obrębów ewidencyjnych (zgodnie z rozdz. 6.4 warunków technicznych, stanowiących załącznik nr 1 do Umowy na zebranie danych); 12) sprawdzenie poprawności przeprowadzonych analiz dla odcinków granic, które zawierają niezgodności wykazane w ich przebiegu zgodnie z rozdz. 6.4 warunków technicznych, stanowiących załącznik nr 1 do Umowy na zebranie danych oraz sprawdzenie czy przyjęty przebieg granicy jest słuszny z wykorzystaniem dostępnych materiałów źródłowych. Wykonawca przeprowadzi niniejszą kontrolę dla co najmniej 60% jednostek ewidencyjnych, które zostaną wybrane przy wykorzystaniu informacji dotyczącej istniejących danych źródłowych dla poszczególnych jednostek ewidencyjnych; 13) poprawności oraz zgodności identyfikatorów obrębów ewidencyjnych (NRO) oraz jednostek ewidencyjnych (IDJ); 14) poprawności geometrii i topologii dla wszystkich obiektów ewidencyjnych zapisanych w plikach SWDE (zgodnie ze warunkami technicznymi, stanowiącymi załącznik nr 1 do Umowy na zebranie danych); 15) poprawności i kompletności atrybutów wykazanych w plikach SWDE (zgodnie ze warunkami technicznymi, stanowiącymi załącznik nr 1 do Umowy na zebranie danych); 16) wykazania w plikach SWDE operatów, które zostały zakwalifikowane w raporcie opracowanym zgodnie z rozdz. 6.1.1.4. warunków technicznych, stanowiących załącznik nr 1 do Umowy na zebranie danych, jako wykorzystane w opracowaniu oraz sprawdzenie czy wykazane punkty są uwzględnione w pliku SWDE i czy posiadają relacje z dokumentem na podstawie którego zostały wprowadzone; 17) poprawności przeliczenia współrzędnych B i L m. in. dla punktów załamania granicy państwa z PRG na współrzędne punktów załamania granicy X i Y zapisanych w plikach SWDE; 18) zgodności atrybutów punktów załamania granic wykazanych na granicach sąsiednich jednostek ewidencyjnych, z uwzględnieniem rozdz. 7.2.1. ust. 2 warunków technicznych, stanowiących załącznik nr 1 do Umowy na zebranie danych; 19) poprawności wykazania pola powierzchni geodezyjnej POW zgodnie z warunkami technicznymi, stanowiącymi załącznik nr 1 do Umowy na zebranie danych i zgodności z polem powierzchni wyliczonym na podstawie współrzędnych punktów załamania granic z plików SWDE dla obrębów ewidencyjnych i jednostek ewidencyjnych; 20) poprawności wykonania raportu z porównania pól powierzchni ewidencyjnej i geodezyjnej obrębów ewidencyjnych i jednostek ewidencyjnych; Strona 10
21) przeliczenia współrzędnych z plików SWDE dla obszaru jednostki ewidencyjnej; 22) zgodności danych w poszczególnych plikach SWDE zapisanych w układach współrzędnych, o których mowa w rozdziale 4 warunków technicznych, stanowiących załącznik nr 1 do Umowy na zebranie danych;. 2. Z przeprowadzonej kontroli jakości Wykonawca sporządzi Raport z kontroli, przy czym Skrócony raport z kontroli jakości będzie sporządzany każdorazowo a Szczegółowy raport z kontroli jakości - w przypadku gdy w kontrolowanych Produktach wykazano wady). 3. Szczegółowy Raport z kontroli jakości będzie zawierał m.in. wszystkie wady z wyjątkiem sytuacji, w której Produkty przekazane do kontroli uniemożliwią przeprowadzenie pełnej kontroli. Wykonawca przeprowadzi wówczas kontrolę Produktów w zakresie możliwym do skontrolowania i wykaże wady wraz z informacją, że nie została przeprowadzona pełna kontrola Produktów. 4. Skrócony raport z kontroli jakości będzie zawierał m.in. wykaz Produktów podlegających kontroli wraz z informacją, które Produkty spełniają lub nie spełniają wymagań określonych w Umowie na zebranie danych. 5. Wykonawca, w ramach kontroli jakości etapu 2 każdej części Umowy na zebranie danych, dokona sprawdzenia poprawności topologicznej granic wszystkich gmin sąsiadujących (tzn. posiadających co najmniej jeden punkt wspólny) z innymi częściami Umowy na zebranie danych, o których mowa w rozdz. 3.3 ust. 4 warunków technicznych, stanowiących załącznik nr 1 do Umowy na zebranie danych (obejmujących gminy opracowane w etapie 1 i 2 ww. umowy). 6. W przypadku kiedy wykonawca sąsiedniej części Umowy na zebranie danych nie opracował granic dla obszarów wszystkich gmin, o których mowa w rozdz. 3.3 ust. 4 warunków technicznych, stanowiących załącznik nr 1 do Umowy na zebranie danych, Wykonawca wykona kontrolę o której mowa w ust. 5 tylko na odcinkach granic gmin dla których zostały opracowane granice. Ponadto, Wykonawca sprawdzi czy dla granic przekazanych do kontroli został wykonany zakres prac, o którym mowa w rozdz. 6.1.2 ust. 2 warunków technicznych, stanowiących załącznik nr 1 do Umowy na zebranie danych. Kontrolę pozostałych sąsiadujących gmin, Wykonawca wykona po przekazaniu Produktów dla obszaru brakujących gmin sąsiadujących z innymi częściami. 7. Wykonawca w ramach kontroli jakości etapu 3 każdej części Umowy na zebranie danych dokona sprawdzenia poprawności topologicznej granic wszystkich jednostek ewidencyjnych obejmujących daną część ww. umowy. W przypadku potrzeby zaktualizowania danych opracowanych w ramach wcześniejszych etapów, Wykonawca wykona dla tych danych kontrolę ich zgodności z danymi wcześniej zaakceptowanymi z uwzględnieniem wykazanych wad na ich stykach. 5.4 Końcowa kontrola techniczna 1. Końcowa kontrola techniczna przeprowadzana jest dla wszystkich Produktów opracowanych w ramach danej części Umowy na zebranie danych - spełniających wymagania określone w Umowie na zebranie danych (potwierdzone na podstawie przeprowadzenia kontroli ilościowej i kontroli jakości). 2. Zakres zadań Wykonawcy w ramach końcowej kontroli technicznej obejmuje wykonanie następujących kontroli: 1) kompletności dokumentacji przygotowanej dla Zamawiającego i właściwych miejscowo ODGiK oraz jej zgodności z wymogami określonymi w Umowie na zebranie danych oraz obowiązujących przepisach, Strona 11
2) ilości nośników danych w formie elektronicznej, 3) kompletności danych zapisanych na nośnikach cyfrowych, 4) zgodności wersji danych nagranych na nośnikach cyfrowych z wersją zaakceptowaną przez Wykonawcę w ramach kontroli jakości, 3. Z przeprowadzonej końcowej kontroli technicznej Wykonawca sporządzi Raport z końcowej kontroli technicznej (odrębnie dla każdej części Umowy na zebranie danych). 4. Po zakończeniu końcowej kontroli technicznej raportem z wynikiem pozytywnym Wykonawca przekaże Zamawiającemu (w jego siedzibie) Produkty przeznaczone dla właściwych ODGiK. 6. Sprawozdanie techniczne 1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu sprawozdanie techniczne w terminie 7 dni od daty zakończenia ostatniej Końcowej kontroli technicznej (dotyczącej ostatniej kontrolowanej części Umowy na zebranie danych). Dokument ten powinien zawierać m.in.: 1) podstawę formalno - prawną wykonywanej pracy (przedmiot umowy, datę jej zawarcia oraz pomiędzy jakimi stronami jest ona zawarta), 2) przedstawienie Wykonawcy (wraz z ew. podwykonawcami) oraz opisu charakterystyki wykonywanej przez każdego z nich części pracy, 3) opis wykonanych prac wraz z opisem napotkanych problemów i sposobem ich rozwiązania, 4) wszystkie inne okoliczności istotne dla przedmiotowej pracy, 5) integralną częścią Sprawozdania technicznego powinny być następujące załączniki: a) wykaz pytań wraz z rejestracją daty ich wpływu i udzielanych na nie odpowiedzi, zaleceń oraz wytycznych ze wskazaniem daty ich przekazania Zamawiającemu, b) przekazane Zamawiającemu propozycje odpowiedzi, zalecenia oraz wytyczne. 7. Przechowywanie Produktów 1. Wykonawca zobowiązany jest do przechowania wszystkich wersji Produktów przekazanych do kontroli dla wszystkich części (obiektów) do momentu zakończenia Końcowej kontroli technicznej z wynikiem pozytywnym. 2. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania wszystkich wersji kontrolowanych danych, danych źródłowych oraz szczegółowych wyników wszystkich kontroli przez cały okres obowiązywania Umowy oraz gwarancji i rękojmi. 3. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego przekaże Zamawiającemu Produkty lub ich kopie. 8. Normy prawne i standardy techniczne obowiązujące przy realizacji Przedmiotu zamówienia 1. Przy realizacji Przedmiotu zamówienia należy stosować następujące przepisy prawne, instrukcje i wytyczne techniczne: 1) Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (jednolity tekst Dz.U. z 2010 r., Nr 193, poz. 1287), 2) Ustawa z dn. 4 marca 2010 r. o Infrastrukturze informacji przestrzennej (Dz.U. z 2010 r.,. Nr 76 poz. 489), Strona 12
3) Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz.U. z 2001 r., Nr 38, poz. 454), 4) Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 16 lipca 2001 r. w sprawie zgłaszania prac geodezyjnych i kartograficznych, ewidencjonowania systemów i przechowywania kopii zabezpieczających bazy danych, a także ogólnych warunków umów o udostępnianie tych baz (Dz.U. z 2001 r., Nr 78, poz. 837), 5) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 maja 1999 r. w sprawie określenia rodzajów materiałów stanowiących państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny, sposobu i trybu ich gromadzenia i wyłączania z zasobu oraz udostępniania zasobu (Dz.U. z 1999 r., Nr 49, poz. 493), 6) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 marca 1999 r. w sprawie standardów technicznych dotyczących geodezji, kartografii oraz krajowego systemu informacji o terenie (Dz.U. z 1999 r., Nr 30, poz. 297), 7) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8 sierpnia 2000 r. w sprawie państwowego systemu odniesień przestrzennych (Dz.U. z 2000 r., Nr 70, poz. 821), 8) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 19 lutego 2004 r. w sprawie wysokości opłat za czynności geodezyjne i kartograficzne oraz udzielanie informacji, a także za wykonywanie wyrysów i wypisów z operatu ewidencyjnego (Dz.U. z 2004 r., Nr 37, poz. 333) 9) Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), 10) Instrukcję techniczną O-1 Ogólne zasady wykonywania prac geodezyjnych i kartograficznych, 11) Instrukcja techniczna O-3 Zasady kompletowania dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej, 12) Instrukcja techniczna G-5 Ewidencja gruntów i budynków, 13) Wytyczne techniczne G-1.10 Formuły odwzorowawcze i parametry układów współrzędnych. 2. W przypadku rozbieżności pomiędzy niniejszymi warunkami technicznymi a przepisami prawnymi i technicznymi, o których mowa powyżej lub wprowadzonymi do stosowania w trakcie realizacji Przedmiotu zamówienia, należy kontaktować się z Zamawiającym. 9. Załączniki Złącznik nr 1 Umowa na zebranie danych Strona 13