Załącznik nr 9a do SIWZ Warunki techniczne dla zadania nr 1 - Powiat Krapkowicki WARUNKI TECHNICZNE

Transkrypt

1 Załącznik nr 9a do SIWZ Warunki techniczne dla zadania nr 1 - Powiat Krapkowicki WARUNKI TECHNICZNE Digitalizacja operatów geodezyjnych dla Powiatu Krapkowickiego w ramach projektu pn.: «E-usługi cyfrowych zasobów geodezyjnych i kartograficznych województwa opolskiego» Opole, r.

2 Podstawowe przepisy prawne: 1) ustawa z dnia 17 maja 1989 roku Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. z 2017 r. poz z późn. zm.), 2) ustawa z dnia 5 czerwca 2014 roku o zmianie ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne oraz ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz.U. z 2014 r. poz. 897 z późń.zm.), 3) ustawa z dnia 4 marca 2010 r. o infrastrukturze informacji przestrzennej (Dz.U. z 2017r., poz z późn. zm.), 4) ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz z późn. zm.), 5) rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 listopada 2011 w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U. z 2011r., Nr 263 poz. 1572), 6) rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 września 2013 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U. z 2013 r. poz. 1183), 7) rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 2 lipca 2001 r. w sprawie klasyfikowania i porządkowania materiałów wyłączanych z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U. Nr 74, poz. 796), 8) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. Nr 74, poz. 67), 9) rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie niezbędnych elementów struktury dokumentów elektr o- nicznych (Dz.U. Nr 206, poz. 1517), 2

3 1. Ogólne informacje Niniejszy przedmiot zamówienia jest częścią projektu pn.: E-usługi cyfrowych zasobów geodezyjnych i kartograficznych województwa opolskiego, którego celem jest cyfryzacja zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz udostępnianie go poprzez e-usługi o wysokim stopniu dojrzałości Miejsce realizacji usług Usługi realizowane będą w siedzibie Wydziału Geodezji i Kartografii, Krapkowice, ul. Kilińskiego Opis przedmiotu zamówienia 2.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie cyfryzacji zasobu geodezyjnego i kartograficznego operatów geodezyjnych dla Powiatu Krapkowickiego W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca wykona: Nadanie numeru zasobu (identyfikatora ewidencyjnego materiału zasobu) dla poszczególnych operatów technicznych, będących przedmiotem zamówienia zgodnie z zasadami opisanymi w rozporządzeniu z 5 września 2013 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego Zeskanowanie dokumentów (wraz z okładkami) znajdujących się w przyjętych do powiatowego zasobu geodezyjno-kartograficznego operatach technicznych wykonanych przez jednostki wykonawstwa geodezyjnego Dołączenie zeskanowanych operatów do istniejących w zasobie GEO- INFO zasięgów GOSZZG Wprowadzeniu połączonych materiałów operatu do systemu GEO-INFO OŚRODEK Przekazanie materiałów zasobu zewidencjonowanych według numeracji zasobu Przekazanie nośnika danych z wejściem USB z nagranymi zeskanowanymi dokumentami w odpowiednio usystematyzowanych katalogach oraz arkusza kalkulacyjnego prezentującego zrealizowane prace w formacie *.xls. 3

4 2.3. Opis zasobu Przedmiotem prac jest digitalizacja i archiwizacja dokumentacji powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego zgodnie z poniższą tabelą. Asortyment Liczba operatów A4 A3 A1 A4 przeliczeniowe Operaty scaleń i wymiany gruntów Operaty geodezyjne razem Zasady skanowania dokumentacji Skanowanie materiałów należy przeprowadzić z zachowaniem kolorów dokumentu oryginalnego w 24 bitowej palecie kolorów w rozdzielczości 300 DPI do plików wielostronicowych w formacie *.pdf Zamawiający umożliwi wcześniejsze zapoznanie się z dokumentami podlegającymi skanowaniu. Skanowaniu podlegać będą dokumenty zasobu o zróżnicowanym stanie technicznym. Wykonawca wprowadzi nadany numer zasobu na każdej stronie podlegającej skanowaniu Dla operatów scaleń i wymiany gruntów Wykonawca utworzy w GEO-INFO zasięgi GOSZZG. i przyjmie nazewnictwo plików zgodnie z tabelą poniżej: Liczba dopuszczalnych wartości Szczegółowy opis Nazwa pliku 1_dokumentacja okładka, spis treści, zgłoszenie, sprawozdanie techniczne Numer zasobu.01 2_akta postepowania akta postępowania scaleniowego, wymiennego Numer zasobu.02 3_mapa mapa szacunku porównawczego, obszaru scalenia, inne Numer zasobu.03 4-szkic polowy/zbiory szkiców polowych szkic pomiaru nowych granic Numer zasobu.04 5-operat część archiwalna część archiwalna Numer zasobu.05 6-operat część ewidencyjna część ewidencyjna Numer zasobu.06 7-wykaz współrzędnych wykaz współrzędnych punktów granicznych, /zbiór wykazu współrzędnych punktów osnowy Numer zasobu.07 8-rejestry rejestry stanu przed i po scaleniu, szacunku porównawczego Numer zasobu.08 4

5 W operatach geodezyjnych szkice polowe zostały wyłączone uprzednio ze składu operatów w latach Dla każdego ze szkiców utworzono w GEO-INFO zasięgi GOSZZG oraz nadano numer ewidencyjny zasobu i skanowanie obejmie pozostałą część operatu. Plik *.pdf obejmujący wszystkie pozostałe skanowane materiały należy wprowadzić do utworzonych wcześniej dla każdego GOSZZG katalogów i przyjmie on kolejny numer już istniejących dla każdego operatu zasobów P.1605.numer zasobu. kolejny numer w katalogu. Z uwagi na trudność w oszacowaniu liczby operatów podlegających skanowaniu jako jednostkę rozliczeniową przyjęto przeliczeniową ze względu na format dokumentu stronę A4. Wykonawca przeprowadza skanowanie operatów do wyczerpania limitu stron przeliczeniowych formatu A Treść zeskanowanego dokumentu ma być widoczna w pliku z zachowaniem formy, kolorystyki i pełnej czytelności treści jak w oryginale Skopiowane dokumenty w stosunku do oryginałów muszą zachować proporcje wymiarów i nie posiadać zniekształceń i deformacji, muszą być wyraźne i czytelne. Obrazy dokumentów muszą być poddane obróbce, która pozbawi je wszelkich zabrudzeń, szumów i innych zniekształceń spowodowanych złą jakością skanowanego oryginału Cyfrowa postać zeskanowanych dokumentów winna zawierać pełną treść skanowanego dokumentu. W przypadku dokumentów, których zły stan techniczny budzi wątpliwości co do możliwości bezszkodowego ich skanowania, Wykonawca ustali z Zamawiającym sposób wykonania skanowania. W przypadku zniszczenia dokumentu w wyniku wykonywania zlecenia Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia powstałych uszkodzeń, przywrócenia czytelności dokumentu na własny koszt w sposób wskazany przez Zamawiającego. Wykonawca przygotuje pliki pozwalające mu na dokonanie masowego załadowania danych do programu OŚRODEK W przypadku wątpliwości, co do klasyfikacji dokumentów i opisu folderów, należy propozycje zmian uzgodnić z PODGiK. Wszelkie ustalenia winny posiadać formę pisemną Zamawiający przewiduje realizację zamówienia w dwóch etapach: Etap obejmie zeskanowanie stron przeliczeniowych A4 operatów geodezyjnych z lat oraz operatów scaleń i wymiany gruntów Etap II obejmie zeskanowanie stron przeliczeniowych A4 operatów geodezyjnych z lat oraz operatów scaleń i wymiany gruntów oraz wprowadzenie wszystkich skanów do systemu GEO-INFO OŚRODEK. 5

6 2.5. Wykonawca prac zobowiązany jest do: Zachowania należytej staranności przy korzystaniu z udostępnionych materiałów, Dostosowania metod i urządzeń skanujących do rodzaju i stanu (jakości) skanowanych materiałów, Niewykorzystywania udostępnionych materiałów do innych celów niż określonych w umowie, Nie udostępniania oryginałów ani kopii materiałów będących przedmiotem zamówienia innym podmiotom, Nie udostępniania, nie rozpowszechniania danych zawartych w w/w dokumentach, Niezmieniania treści w/w dokumentów Zasady podłączenia dokumentów do zasobu W systemie OŚRODEK środowiska GEO-INFO wprowadzone są zasięgi zasobu geodezyjnego ( GOSZZG) obejmujące szkice polowe wyłączone uprzednio z operatów w latach PODGiK udostępni wykaz utworzonych zasięgów GOSZZG posiadających numeru zasobu oraz odpowiadający im numer KERG i numer zgłoszenia pracy. Należy dołączyć plik *.pdf pozostałej części zeskanowanego operatu do istniejących w zasobie GEO-INFO zasięgów GOSZZG, a następnie wprowadzić połączone materiały operatu do systemu OŚRODEK wraz z uzupełnieniem wszelkich metadanych. Dla operatów scaleń i wymiany gruntów przewiduje się utworzenie nowych zasięgów (obiekty GOSZZG), natomiast dla pozostałych operatów Wykonawca dokona jedynie analizy istniejącego zasięgów GOSZZG i dokona ewentualnie korekty jego geometrii jeżeli wprowadzony zasięg nie pokrywa się zasięgiem pomiaru na szkicu Przekazanie efektu prac Po zakończeniu prac do PODGiK należy przekazać: - Sprawozdanie techniczne z opisem wykonanej pracy, w tym napotkanych problemów i zastosowanych sposobów ich rozwiązania, - Raport o stanie ilościowym i jakościowym oraz ewentualnych ubytkach w stanie szkiców. - Dokument gwarancyjny potwierdzający jakość i kompletność przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się udzielić gwarancji jakości na wykonane prace na 6

7 okres 60 miesięcy od dnia przekazania całości roboty i usunąć w terminie określonym w umowie wszystkie ujawnione w tym okresie wady i usterki. Każde nie uzgodnione odstępstwo od niniejszych warunków technicznych będzie traktowane jako nie wykonanie zamówienia i spowoduje zwrot opracowania do poprawy Należy zwrócić wszystkie operaty techniczne przekazane w ramach bieżącego opracowania Wszelkie dodatkowe ustalenia dotyczące prac związanych z zamówieniem powinny być odnotowane w Dzienniku roboty prowadzonym przez Wykonawcę i potwierdzone przez pracownika PODGiK wyznaczonego do kontaktów z Wykonawcą. W razie wystąpienia takich ustaleń Dziennik roboty należy przekazać Zamawiającemu na zakończenie prac. 7