Sprawozdanie z pracy Komendantki i Komendy Hufca za okres listopad 2007 marzec 2011



Podobne dokumenty
Zadania hufców (lub zespołów w hufcu niezbędnych) z poniższych dokumentów: Zasady wspierania programowo-metodycznego drużynowych w ZHP z 2011 roku

PROGRAM ROZWOJU HUFCA ZHP KWIDZYN NA LATA PRZYJĘTY PRZEZ ZJAZD HUFCA 19 XI 2015 /opracowany na podstawie projektu strategii ZHP /

PLAN KSZTAŁCENIA HUFCA ZHP TARNÓW NA ROK HARCERSKI 2013/2014

KOMENDANT HUFCA OPIS FUNKCJI PWD. TADEUSZ WITCZAK. Misja Kierowanie i stałe tworzenie warunków do rozwoju Hufca Kędzierzyn-Koźle

. PROGRAM ROZWOJU CHORĄGWI WIELKOPOLSKIEJ ZHP NA LATA

Uchwała Komendy Hufca ZHP Warszawa Praga Południe Nr 2/XI z dnia 2 grudnia 2009 r. w sprawie przyjęcia zakresów obowiązków członków komendy hufca 1

Program rozwoju Hufca Poznań Jeżyce do roku Hufiec ZHP Poznań-Jeżyce

Z-CA KOMENDANTA HUFCA

ZAKRES OBOWIĄZKÓW CZŁONKÓW KOMENDY HUFCA ZHP WARSZAWA-PRAGA-POŁUDNIE UCHWAŁA KOMENDY HUFCA NR 34/XIII Z DNIA 30 WRZEŚNIA 2013 R.

REGULAMIN PRACY KOMENDANTA I KOMENDY HUFCA ZHP PABIANICE

Plan Rozwoju HUFCA ZHP RADOMSKO NA LATA

Uchwała Komendy Hufca ZHP Praga Południe Nr 9/XI z dnia 22 września 2010 r. w sprawie dokonania zmian w zakresach obowiązków członków komendy hufca

ZHP CHORĄGWI BIAŁOSTOCKIEJ

ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO HUFIEC PIEKARY ŚLĄSKIE IM. HATKI, HADASIA I TOMY PLAN ROZWOJU HUFCA NA LATA

REGULAMIN PRACY KOMENDANTKI I KOMENDY HUFCA ZHP CZERWONAK

PLANY OPERACYJNE HUFCA NA 2015 ROK

Podsumowanie Arkusza Analizy Hufca 2011

PLAN KSZTAŁCENIA HUFCA ZHP TARNÓW NA ROK HARCERSKI 2012/2013

Plan pracy Zespołu Kadry Kształcącej Chorągwi Białostockiej 2014 rok

PLAN OPERACYJNY DO STRATEGII ZHP HUFIEC ZHP WARSZAWA URSUS

PLAN KSZTAŁCENIA. CHORĄGWI OPOLSKIEJ ZHP na rok 2011

Organizacja Kursu Kadry Kształcącej, Warsztatów dla Komend Hufców, Warsztatów Promocyjnych

3 Tryb powołania i odwołania Komendanta i Komendy Hufca w całości jak i poszczególnych jej członków określa Statut ZHP (rozdział 6 i 7).

PODSTAWOWE INFORMACJE

REGULAMIN PRACY KOMENDANTKI I KOMENDY HUFCA ZIEMI TYSKIEJ im. WOJSKA POLSKIEGO. Zatwierdzony na posiedzeniu w dniu r.

Plan operacyjny Hufca ZHP Ziemi Ostrzeszowskiej im. Szarych Szeregów na rok 2016

13 GRUDNIA 2015 REGULAMIN PRACY KOMENDANTA I KOMENDY HUFCA HUFIEC ZHP ZIEMI WOLIŃSKIEJ IM. MARYNARKI WOJENNEJ RP

Uchwała nr 3/2016 z dnia 24 listopada 2016 r. w sprawie przyjęcia regulaminu pracy Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Kraj. ZHP

KSZTAŁCENIE KADRY W ZWIĄZKU HARCERSTWA POLSKIEGO

Plan rozwoju Hufca ZHP Radomsko na lata według Instruktorów

Misja Kierowanie i stałe tworzenie warunków do rozwoju Hufca Ziemi Gliwickiej PWD. MAGDALENA TROJAN SAM.

PLAN KSZTAŁCENIA HUFCA ZHP CHRZANÓW NA ROK 2012

Ocena działalności komendy Hufca ZHP Warszawa Wawer w latach Warszawa, r

Hufcowy Zespół ds. Kształcenia Hufiec ZHP Sosnowiec Chorągiew Śląska. per aspera ad astra

3 Tryb powołania i odwołania komendanta i komendy hufca w całości jak i poszczególnych jej członków określa Statut ZHP (rozdział 6 i 7).

PROGRAM ROZWOJU CHORĄGWI ZIEMI LUBUSKIEJ ZHP NA LATA p r o j e k t -

EWALUACJA SYSTEMU PRACY Z KADRĄ W ZHP 2017 WSTĘP. Definicja ewaluacji: hm. Joanna Skupińska członkini Głównej Kwatery ds. pracy z kadrą - 3 -

CENTRALNA SZKOŁA INSTRUKTORSKA

PLAN KSZTAŁCENIA NA LATA

Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 52/2003 z dnia 15 kwietnia 2003 r. w sprawie zatwierdzenia Instrukcji działania szczepu

ZAKRES OBOWIĄZKÓW KOMENDANTA HUFCA ZHP WARSZAWA URSUS

PLAN OPERACYJNY CHORĄGWI

1. Na podstawie 52 ust. 2 pkt. 8 Statutu ZHP Komenda Hufca ZHP Gdańsk- Śródmieście postanawia:

Decyzja Komendanta Hufca ZHP Ziemi Gliwickiej nr 4/2018 z dnia 3 września 2018 roku w sprawie ustalenia zakresów obowiązków Komendy Hufca.

PLAN KSZTAŁCENIA NA LATA

Związek Harcerstwa Polskiego Komendantka Hufca Gdańsk- Śródmieście Gdańsk, r. im. Alfa Liczmańskiego. Rozkaz L 01 /15

Program Rozwoju Hufca Pruszków na lata

Chorągiew Wielkopolska HUFIEC PIAST POZNAŃ - STARE MIASTO im. Powstańców Wielkopolskich 1918/1919. Program rozwoju. Hufca Piast Poznań - Stare Miasto

REGULAMIN PRACY KOMENDANTA I KOMENDY HUFCA ZHP ZIEMI RACIBORSKIEJ IM. ALOJZEGO WILKA

Plan pracy Hufca ZHP im. Kwidzyniaków w Kwidzynie przyjęty do realizacji w dniu na rok harcerski 2015/2016

ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO HUFIEC ZIEMI WADOWICKIEJ

Plan rozwoju Hufca ZHP Warszawa Wawer na lata

Zakresy obowiązków Komendanta. i członków. Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP

Opisy funkcji członków Komendy Hufca Łódź-Polesie

PLAN OPERACYJNY HUFCA ZIEMI OSTRZESZOWSKIEJ NA ROK 2014 Komenda hufca przyjęła plan operacyjny w dniu r uchwałą NR 4/2013

Uchwała nr 1/2012 Komendy Hufca Warszawa - Wola z dnia r. W sprawie zatwierdzenia Planu Kształcenia Hufca na rok harcerski 2012/2013.

PLAN OPERACYJNY ZHP CHORĄGWI KIELECKIEJ NA ROK 2015

PLAN KSZTAŁCENIA NA LATA Z HARMONOGRAMEM NA ROK 2014/2015

I. OPIS HUFCA ZHP ZIEMI GLIWICKIEJ

PLAN OPERACYJNY HUFCA ZHP KĘDZIERZYN-KOŹLE NA ROK 2016

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Komendant Hufca phm. Joanna Polewska

1. Przyjmuje zasady przyznawania dofinansowania do szkoleń instruktorskich organizowanych przez ZHP, które stanowią załącznik nr 1 do uchwały.

OPIS FUNKCJI CZŁONKÓW KOMENDY CHORĄGWI STOŁECZNEJ ZHP

ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO KOMISJA REWIZYJNA HUFCA ZHP SOSNOWIEC CHORĄGIEW ŚLĄSKA

1. Przyjmuje zasady przyznawania dofinansowania do szkoleń instruktorskich organizowanych przez ZHP, które stanowią załącznik nr 1 do uchwały.

ZASADY WSPIERANIA PROGRAMOWO-METODYCZNEGO DRUŻYNOWYCH W ZHP

Regulamin współzawodnictwa gromad zuchowych i drużyn harcerskich, starszoharcerskich, wędrowniczych Hufca ZHP Toruń

Raport z działań Zespołu Kadry Kształcącej "Kompas" w roku harcerskim 2011/2012

Plan Pracy Hufca ZHP Warszawa Wawer na rok harcerski 2013/2014

Hufiec ZHP Gdańsk-Wrzeszcz-Oliwa

REGULAMIN WSPÓZAWODNICTWA HUFCÓW O TYTUŁ NAJLEPSZEGO HUFCA ZHP CHORĄGWI KRAKOWSKIEJ

KOMENDY HUFCA ZHP BYDGOSZCZ-MIASTO

REGULAMIN I TRYB PRACY KOMISJI STOPNI INSTRUKTORSKICH HUFCA ZHP WROCŁAW

PLAN ROZWOJU HUFCA ZHP JAWORZNO im. hm. Stefana Dwornickiego na lata

Uchwała XXXI Zjazdu Chorągwi Kujawsko-Pomorskiej ZHP w sprawie planu rozwoju chorągwi na lata

Instrukcja działania związku drużyn

Hufiec ZHP Ziemi Gliwickiej. ( ) pwd. Patryk Rempała ćw.

Opis zbiórki (uzupełniany elektronicznie): Praca zgodna z odpowiadającą jednostce metodyką: Ocena / Ostateczna ocena w miesiącu: DATA WIZYTACJI:

PLAN PRACY HUFCA ŁÓDŹ WIDZEW

Hufiec ZHP Ziemi Gliwickiej

KARTA PRÓBY NA STOPIEŃ PODHARCMISTRZYNI / PODHARCMISTRZA

Regulamin pracy Komisji Stopni Instruktorskich Chorągwi Mazowieckiej ZHP

PLAN KSZTAŁCENIA CHORĄGWI STOŁECZNEJ NA ROK 2015

Chorągiew Mazowiecka ZHP

Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Krakowska Hufiec Tarnów im. Gen. Józefa Bema STRATEGIA ROZWOJU HUFCA

Regulamin Hufca Harcerzy ZHR

Plan pracy Komendanta

REGULAMIN PRACY KOMENDANTA I KOMENDY HUFCA ZHP SZCZECIN im. Pierwszych Szczecińskich Harcerzy

Hufiec ZHP Warszawa-Wola

ZHP HUFIEC ŁÓDŹ-WIDZEW STRATEGIA ROZWOJU HUFCA

REGULAMIN PRACY KOMENDANTA I KOMENDY HUFCA ZHP SZCZECIN

Chorągiew Stołeczna ZHP

PLAN KSZTAŁCENIA HUFCA ZHP TARNÓW im. gen. Józefa Bema IX 2014 XII 2015

Zasady działania Komisji Stopni Instruktorskich Hufca ZHP Czerwionka-Leszczyny

REGULAMIN PRACY KOMISJI STOPNI INSTRUKTORSKICH HUFCA ZHP WARSZAWA-WOLA

HUFCA ZHP WARSZAWA-WOLA

ZAŁOŻENIA ORGANIZACYJNE HARCERSKIEJ AKCJI ZIMOWEJ 2015

Hufiec ZHP Gdańsk-Wrzeszcz-Oliwa

PLAN PRACY HUFCA IM. ALEKSANDRA KAMIŃSKIEGO KAMYKA W PIASTOWIE NA ROK 2009/2010

Plan kształcenia Hufca ZHP Tarnów im. gen. J. Bema na rok harcerski 2011/2012

Transkrypt:

Sprawozdanie z pracy Komendantki i Komendy Hufca za okres listopad 2007 marzec 2011 Komenda przez 3,5 roku swojej kadencji działała w składzie: hm. Paulina Gajownik phm. Jolanta Bochen (zwolniona ze składu komendy 08.10.2009) hm. Ewa Partyka hm. Wojciech Chmielecki phm. Anna Derewońko (zwolniona ze składu komendy 05.09.2008) pwd. Marta Ruszkawska (zwolniona ze składu komendy 05.09.2008) phm. Katarzyna Krzak (powołana do składu komendy 05.09.2008) phm. Agata Gotowczyc (powołana do składu komendy 08.10.2009) Kompetencje (dziedziny odpowiedzialności członków komendy): phm. Jolanta Bochen program; hm. Wojciech Chmielecki finanse, księgowość; hm. Ewa Partyka kształcenie; phm. Katarzyna Krzak współpraca z kom. szczepów, sprawy informacyjne w hufcu, sekretarz komendy hufca, współpraca z KSI; phm. Anna Derewońko rozwój instruktorski; pwd. Marta Ruszkawska promocja; phm. Agata Gotowczyc system rozwoju kadry, współpraca z namiestnictwami. Praca Komendantki Hufca reprezentowała hufiec wobec władz terytorialnych i harcerskich, Od momentu powołania komendy hufca, kontaktami między władzami samorządowymi a hufcem zajmowała się komendantka hufca. Współpracowała z burmistrzami Woli i Bemowa, oraz naczelnikami wydziałów. kierowała bieżącą pracą hufca Komendantka Hufca ustaliła terminy swoich dyżurów i jedynie sporadycznie nie była obecna w godzinach swego urzędowania w stanicy hufca (w większości przypadków było to spowodowane koniecznością enia zadań związanych z oną przez siebie funkcją). Ponadto brała udział w podejmowaniu wszystkich istotnych decyzji dotyczących hufca. tworzyła warunki do realizacji statutowych celów działalności jednostek podstawowych, koordynował ich pracę, oceniała ich działalność i skupiał wokół nich przyjaciół Główną realizacją tego obowiązku było przygotowanie bogatej oferty programowej, stymulowanie i koordynowanie różnego typu szkoleń i kursów. określiła zasady i organizację komendy hufca i realizowała je w bieżącej działalności Komendantka określiła na zjeździe kompetencje poszczególnych członków Komendy Hufca, podejmowała decyzje dotyczące zmian w składzie komendy hufca w celu realizacji strategii hufca. współpracowała z władzami statutowymi hufca W trakcie kadencji Komendantka Hufca nie korzystała z pomocy Sądu Harcerskiego Hufca. Współpraca z Komisją Rewizyjną Hufca skupiła się w szczególności na wspólnych wizytacjach jednostek obozowych zwłaszcza w pierwszym etapie kadencji. wydawała systematycznie rozkazy W trakcie obecnej kadencji komendantka wydała następującą ilość rozkazów w poszczególnych latach: Rok 2007 2008 2009 2010 2011 Liczba rozkazów 19 24 16 23 5 zrealizowała uchwały i wnioski zjazdu hufca opis realizacji uchwały w dalszej części sprawozdania. wykonywała inne funkcje, zadania zlecone przez ZHP Nie dot. Praca Komendy Hufca systematycznie odbywała posiedzenia przy obecności 80% członków komendy, z czego: w 2007 roku odbyła 2 posiedzenia przy 100% frekwencji; w 2008 roku odbyła 12 posiedzeń przy 80% frekwencji; w 2009 roku odbyło się 11 posiedzeń przy 90% frekwencji; w 2010 roku odbyło się 11 posiedzeń przy 80% frekwencji; w 2011 roku odbyły 3 posiedzenia przy 90% frekwencji. zatwierdzała okresowe plany pracy hufca i oceniała ich realizację Komenda hufca zatwierdziła plan pracy na okres: wrzesień 2008 - sierpień 2009 w czerwcu 2008, zaś we wrześniu 2009 plan pracy na okres: wrzesień 2009 - sierpień 2010, w sierpniu 2010 na wrzesień 2010 czerwiec 2011. 1

Na posiedzeniach Komendy na bieżąco omawiano jakość realizacji planu, oraz powody przesunięć lub odwołań planowanych imprez. przyjęła plan kształcenia i oceniła jego realizację Komenda hufca przyjmowała plan kształcenia, lub założenia kształceniowe razem z planem pracy. zatwierdziła budżet hufca na lata 2008, 2009 przyjmowała sprawozdania z ich realizacji Budżet na rok 2008 został zatwierdzony w lutym 2008, a sprawozdanie z realizacji przyjęte w listopadzie 2008. Budżet na rok 2009 został zatwierdzony w listopadzie 2008, na rok 2010 w listopadzie 2009, na rok 2011 w listopadzie 2010. Dokumenty w tej sprawie zostały dostarczane w obowiązującym terminie do Komendy Chorągwi. podjęła uchwały w sprawach nie dot. wykonała zadania określone przez Zjazd ZHP lub Radę Naczelną ZHP nie dot. tworzyła warunki do realizacji programu rozwoju hufca, przez długofalowe planowanie programu hufca, programu kształcenia, poprzez współpracę z KRH, KSI, ZKK. wspomagała, koordynowała i nadzorowała pracę gromad, drużyn i innych jednostek hufca opis realizacji w realizacji uchwały zjazdowej. koordynowała działalność Ruchu Przyjaciół Harcerstwa na terenie hufca. Nie dot. Spotkania Komendy odbywały się podczas roku harcerskiego zazwyczaj co miesiąc. Ze względu na skarbnika i jego niezbyt dużą mobilność, spotkania komendy odbywały się w składzie okrojonym, ale bieżące sprawy finansowe relacjonowała komendantka na podstawie dokumentów przygotowanych przez skarbnika. Podział zadań i ich wykonywanie jest szczegółowo opisane w realizacji strategii Hufca. 2

Sprawozdanie z realizacji uchwały zjazdu dot. strategii rozwoju Hufca ZHP Warszawa Wola 2007-2009, przez Komendantkę i Komendę Hufca Umacnianie stosunków z partnerami zewnętrznymi: dyrekcjami szkół oraz władzami lokalnymi 1. Zapraszanie przedstawicieli władz lokalnych oraz dyrektorów szkół na imprezy organizowane przez hufiec bądź drużyny. 2. Uczestnictwo w wydarzeniach lokalnych organizowanych przez samorząd i szkoły m.in. w Wolskim Korowodzie czyli przeglądzie wolskich organizacji pozarządowych. 3. Stworzenie drużyny reprezentacyjnej hufca. Pkt. 1 jednostki hufca na stałe współpracują z dyrekcjami szkół, z różną intensywnością, jeśli chodzi o imprezy lokalne hufca organizowane w Warszawie, zawsze są na nie zapraszani przedstawiciele lokalnych władz i najczęściej przedstawiciele lokalnych władz pomagają finansowo bądź organizacyjnie w takich imprezach (WOŚP, Młyn, Konspiracja itp.). Pkt. 2 zrealizowany. Pkt. 3 Zostały podjęte próby utworzenia drużyny reprezentacyjnej hufca, ale nie spotkały się one w praktyce z uznaniem komendantów szczepów. Co w skutkuje na razie brakiem takiej drużyny. Po zrealizowaniu projektu naprawczego dot. stanu liczebnego jednostek hufca, można wrócić do tego pomysłu. Osoba odpowiedzialne za realizacje tego punktu: hm. P.Gajownik Poprawa systemu informacji dla rodziców 1. Opracowanie jednolitych materiałów promocyjnych hufca: ulotki, plakaty, prezentacja multimedialna. 2. Wypracowanie kontaktów umożliwiających drużynowym branie udziału w zebraniach z rodzicami. 3. Poprawa widoczności drużyn w szkołach: gabloty informacyjne, uczestnictwo w wydarzeniach organizowanych przez szkołę. 4. Rozszerzenie działu Środowiska na stronie internetowej hufca. Opis w następnym punkcie. Osoba odpowiedzialna za realizację tego zadania: pwd. Marta Ruszkawska. Zmiana i wzmocnienie wizerunku hufca na zewnątrz 1. Pozyskiwanie patronów medialnych na organizowane imprezy. 2. Umieszczanie informacji oraz relacji z podejmowanych przez nas działań na innych, lokalnych portalach internetowych oraz w prasie. 3. Promocja poprzez używanie logo hufca na różnych materiałach. 4. Organizacja imprez dla osób nie zrzeszonych. 5. Dalszy rozwój strony internetowej. Podczas kadencji nie udało się zrealizować w całości tych punktów, z komendy odeszła osoba odpowiedzialna za to zadanie, a próby utworzenia zespołu promocyjnego hufca nie spotkały się z zainteresowaniem ze strony instruktorów, wiec realizacja zadań została odłożona w czasie. Te zadania które można było realizować bez zespołu wzięła na siebie komendantka hufca (dot. pkt. 2, 5) i zostały one zrealizowane. Pozostałe elementy całych w/w zadań zostały odłożone do wdrożenia po zrealizowaniu projektu naprawczego dot. stanu liczebnego jednostek hufca i wyznaczeniu w latach kolejnych nowej osoby odpowiedzialnej za promocje. Od początku większość imprez hufca adresujemy do osób niezrzeszonych. Osoba odpowiedzialna za realizację tego zadania: pwd. Marta Ruszkawska. Umacnianie świadomości narodowej i patriotyzmu, pielęgnowanie tradycji, poszukiwanie wiedzy o historii hufca. 1. Współpraca ze środowiskami kombatanckimi. 2. Nawiązanie bardziej aktywnej współpracy z dawnymi instruktorami hufca i, zaangażowanie ich, w ramach możliwości, w działalność hufca. 3. Opracowanie i wdrażanie planu funkcjonowania Komisji Historycznej Hufca, która będzie systematycznie zbierała i opracowywała materiały dotyczące dziejów hufca. 4. Systematyczne uzuanie kronik i innej historycznej dokumentacji hufca. Pkt. 1 Hufiec współpracuje na bieżąco (zarówno komenda jak i niektóre szczepy) z organizacjami kombatanckimi. Uczestniczymy w imprezach patriotycznych i historycznych na Woli i Bemowie, oraz w uroczystościach państwowych. Pkt. 2 na początku 2009 roku nawiązaliśmy współpracę z dawnymi instruktorami hufca, którzy w planach mają odtworzenie historii hufca. Angażowali się też w działania hufca takie jak Młyn, oraz współpraca dot. Wolskiego Koła PTTK. Zespół historyczny nie został powołany. Osoba odpowiedzialna za realizację tego zadania: pwd. Marta Ruszkawska. 3

Uporządkowanie stanu i wyrównanie poziomu harcerskiego środowisk hufca. 1. Wsparcie drużynowych w pracy ze szkołą i rodzicami. 2. Współpraca z komendantami szczepów, mająca na celu lepsze zdiagnozowanie problemów w środowiskach. 3. Wspieranie komendantów szczepów w ich pracy z kadrą. 4. Wypracowanie przez Komendę Hufca i komendantów szczepów kryteriów jakie maja sać jednostki hufca. Pkt. 1 komenda Hufca wspiera działalność drużyn hufca, zawsze angażuje się w rozwiązywanie konfliktów w środowisku działania. Interweniuje u władz lokalnych w sytuacjach trudnych. Pkt. 2,3 przeszkoleni zostali wszyscy komendanci szczepów, organizowane są spotkania z komendantami szczepów Pkt. 4 wypracowane zostały takie kryteria projekt superdrużynowy, lilijki hufcowe. Osoba odpowiedzialna za realizację tego zadania: phm. Agata Gotowczyc. Zapewnienie różnych źródeł finansowania hufca 1. Dalsze pozyskiwanie 1%. 2. Tworzenie i realizowanie projektów dzielnicowych i gminnych ze środków dzielnic i gminy na której działa hufiec. 3. Realizowanie projektów długofalowych i pozyskwanie środków z funduszy i grantów innych organzacji pozarządowych. 4. Podjęcie próby sięgnięcia po środki z funduszy unijnych. 5. Składki członkowskie. Pkt. 1 1% jest dalej pozyskiwany i rozliczany w komendzie hufca. Spadła o prawie 50% wysokość tych środków. Wynika to najprawdopodobniej ze zmiany systemu przekazywania pieniędzy. Do tej pory szły one bezpośrednio od darczyńców do hufca, teraz od urzędów skarbowych do chorągwi a potem do hufca. Pkt. 2 jest w realizowany. Dotyczy to wyłącznie projektów dzielnicowych, bądź rzeczowego wsparcia naszych działań przez dzielnice. Hufiec nie może aplikować po środki finansowe do miasta, ze względu na to że takie wnioski składa Chorągiew. Środowiska składały wnioski dotyczące środków 1% przekazywanych przez Chorągiew. Wszystkie wnioski zostały przyjęte i projekty zrealizowane i rozliczone. Pkt. 4 zrezygnowano z tego zadania, po rozmowach z Komendą Chorągwi. Pkt. 5 składki zbierane w miarę na bieżąco. Większa ściągalność przy zaliczeniu służby instruktorskiej, HAL i HAZ. Osoba odpowiedzialna za realizację tego zadania hm. P.Gajownik Rozwój namiestnictw jako zespołów wspierających kadrę instruktorską w realizacji założeń programowych oraz budujących integrację i poczucie wspólnoty wśród kadry konkretnych pionów metodycznych. 1. dobieranie odpowiedniej kadry na stanowiska namiestnicze, zaproponowanie szkoleń z tego zakresu, ustalenie oczekiwań i zadań wobec namiestnika; 2. opracowanie skutecznego planu rozwoju i działalności namiestnictw, które staną się inspiracją i wsparciem dla kadry; 3. współpraca namiestnictw i Zespołu Kadry Kształcącej z kadrą, która mogłaby lepiej zdiagnozować potrzeby szkoleniowe, programowe itp. pionów metodycznych; 4. doprowadzenie do aktywnej działalności namiestnictw, która przejęłaby odpowiedzialność za organizowanie imprez hufca kierowanych do pionów metodycznych. 5. wspieranie namiestników w budowaniu wspólnoty wśród kadry konkretnych pionów metodycznych. Realizacje tego zadania rozpoczęliśmy w 2007 roku. Jednak do czerwca 2008 nie została zrealizowana do końca wizja stworzona w strategii. Komenda napotykała wiele problemów (brak czasu osób które podjęły się pracy w namiestnictwach, brak spójnej wizji pracy namiestników itp.). W roku 2009 możemy uznać, że sprawa namiestnictw ruszyła z miejsca. Do Komendy dołączyła dh. Agata Gotowczyc, której zadaniem było wspieranie namiestnictw i praca z namiestnikami. Zadanie zostało zrealizowane w dużej mierze. Osoba odpowiedzialna za realizację tego zadania phm. Jolanta Bochen, później phm. Agata Gotowczyc. Zaplanowanie i wdrażanie ciekawych propozycji programowych, gdzie tradycyjne imprezy będą towarzyszyły innowacyjnym przedsięwzięciom. 1. Planowanie tradycyjnych imprez hufca. 2. Wprowadzanie innowacyjnych pomysłów programowych, które dostosowane będą do potrzeb i zainteresowań poszczególnych grup metodycznych. 3. Współpraca komendy lub namiestnictw z organizatorami imprez, aby stawały się one coraz bardziej profesjonalne i atrakcyjne. 4. Stwarzanie zwłaszcza młodym instruktorom sprzyjających warunków do realizacji nowych pomysłów programowych na terenie hufca pod kontrolą namiestnika lub komendy. 5. Uczestnictwo w imprezach lokalnych. 4

W komendzie była osoba wyznaczona za nadzorowanie imprez programowych i wspieranie pracy grup które te imprezy organizowały. Nadzór nad realizowaniem całego tego zadania przejęła członkini hufca,, włączając się m.in. w prace zespołów organizujących imprezy hufcowe. Opracowując standardy imprez hufcowych i nadzorując je. Po zlocie zostaną opracowane standardy imprez hufcowych i narzędzia pomocne w organizacji takich imprez. Osoba odpowiedzialna za realizację tego zadania phm. Jolanta Bochen, później Katarzyna Krzak. Stworzenie systemu motywacyjnego dla kadry 1. Plan Rozwoju Indywidualnego (Development Plan); 2. Wdrożenie systemu pozapłacowego wynagrodzenia za pracę: organizacja zagranicznego wyjazdu studyjnego; organizacja wyjazdów integracyjnych w ciągu roku; 3. Przygotowanie i wdrożenie opracowanego systemu nagradzania drużynowych. 4. skorzystanie z oferty szkoleniowej i kształceniowej przygotowanej przez Komendę Hufca nie tylko harcerskiej (m.in. dla wolontariuszy NGO). 5. Uruchomienie regularnej akcji smsowej/mailowej regularne krótkie wiadomości o treściach motywacyjnych. 6. Kultywowanie tradycji organizacji zajęć wyłącznie dla kadry podczas hufcowych imprez. 7. Wprowadzenie systemu małych grantów. Zadanie nie zrealizowane. Osoba odpowiedzialna za realizację tego zadania phm. Anna Derewońko. Umocnienie pozycji Hufca 1. Opracowanie i wdrożenie skutecznego sposobu promowania działalności harcerskiej na terenie działalności hufca np. uczestnictwo i reprezentowanie hufca na imprezach organizowanych przez władze samorządowe. 2. Udział i organizacja przedsięwzięć o zasięgu regionalnym przy współpracy z władzami dzielnicy. 3. Opracowanie programu atrakcyjnego dla dzieci i młodzieży w różnym wieku poprzez dalsze dostosowywanie rozwiązań metodycznych do nowego systemu oświaty. 4. Stworzenie sprzyjających warunków do powstania i rozwijania specjalności na terenie hufca jako doskonałej propozycji dla harcerzy starszych i wędrowników. 5. Angażowanie społeczności lokalnej w działania Hufca. 6. Nawiązanie współpracy z innymi organizacjami pozarządowymi. Pkt. 1 i 3 i 6 zrealizowane. Pkt. 4 było podejmowane przez szefa ZKK, namiestników i komendę nie było zbyt dużo tego typu działań, niebyło też dużego odzewu, ze względu na inne priorytety namiestnictw. Pkt. 5 zrealizowane np. poprzez imprezę plenerową misja koło w 2010 roku. Osoba odpowiedzialna za realizację tego zadania phm. Jolanta Bochen. Podnoszenie umiejętności kadry i stworzenie silnej bazy szkoleniowej hufca. 1. Utworzenie strony lub podstrony internetowej ZKK. 2. Opracowanie i systematyczna realizacja spójnego i długoterminowego planu kształcenia. 3. Rozbudowanie ZKK o nowych, przeszkolonych instruktorów i specjalistów. 4. Systematyczne kształcenie i doszkalanie kadry drużyn i szczepów. 5. Przygotowanie drużynowych do pracy z młodszą kadrą. 6. Organizowanie kursów i warsztatów uzuających dla drużynowych drużyn wszystkich grup wiekowych. 7. Organizowanie warsztatów doskonalących dla kadry. 8. Wspieranie dalszego rozwoju instruktorów do zdobywania stopnia podharcmistrza i harcmistrza. 9. Wykształcenie umiejętności planowania strategicznego wśród drużynowych. 10. Przygotowywanie drużynowych do prowadzenia szkoleń dla zastępowych i przybocznych. Pkt. 1 Podstrona została stworzona. Pkt. 2 Plany powstawały w zarysie. Pkt. 3 Wszystkie osoby pracujące w ZKK są przeszkolone na KKK. Pkt. 4,5,6 Zrealizowane. Pkt. 7 Były proponowane warsztaty (soboty kształceniowe) które nie cieszyły się dużym zainteresowaniem. Pkt 8,9,10 W trakcie realizacji, do zrealizowania pod koniec kadencji. Osoba odpowiedzialna za realizację tego zadania hm. Ewa Partyka. Kształtowanie Komisji Stopni Instruktorskich jako ciała wspomagającego rozwój przyszłych i obecnych instruktorów. 5

1. Utrzymanie w mocy uprawnienia do przyznawania stopni pwd i phm. 2. Rozszerzenie strony KSI o materiały metodyczne i dydaktyczne. 3. Opracowanie jasnych i przejrzystych zasad sposobu zamykania prób na stopnie instruktorskie. 4. Upowszechnianie w hufcu dobrych prób na stopnie. 5. Przeprowadzenie przynajmniej raz w roku seminarium dla opiekunów prób stopni instruktorskich. 6. Uczestnictwo członków KSI w imprezach hufca w celu poznania wędrowników i instruktorów zdobywających stopnie instruktorskie. 7. Uczestnictwo przez członków KSI w formach doskonalących lub szkolących członków KSI. Pkt. 1,2,3 Zrealizowane. Pkt. 4 W trakcie realizacji. Planowane zakończenie do końca kadencji. Pkt. 5 Były przeprowadzana takie seminaria, ale nie regularnie. Pkt. 6 członkowie KSI nie uczestniczyli regularnie w imprezach hufca. Pkt. 7 członkowie KSI uczestniczyli w szkoleniu organizowanym przez Chorągiew. Osoba odpowiedzialna za realizację tego zadania phm. Katarzyna Krzak. Wspomaganie pracy z kadrą na każdym szczeblu organizacyjnym Hufca 1. Umocnienie współpracy między ZKK a KSI i namiestnictwami. 2. Zapewnienie kadrze dostępu do bieżących informacji poprzez stronę internetową. 3. Coroczne opracowanie i modyfikowanie planu pracy z kadrą (ewaluacja). 4. Wykreowanie instruktorów-fachowców w specjalnościach harcerskich. 5. Wprowadzenie śródrocznej analizy realizacji planów pracy drużyn w namiestnictwach. Pkt. 1 istniała współpraca między poszczególnymi ciałami hufca pod koniec kadencji planowana była intensyfikacja takich działań. Pkt. 2 Zrealizowano. Pkt. 3 Taka ewaluacja miała miejsce kilka razy później przekształciło się to w system oceny drużyn lilijki, oraz oceny drużynowych superdrużynowy. Pkt. 4 Ten proces jest w toku. Pkt. 5 Ocena planów pracy została podzielona pomiędzy poszczególnych instruktorów. Analiza jakości i stanu planów pracy jest dokonywana po otrzymaniu tych planów. Osoby odpowiedzialne za realizację tego zadania phm. Katarzyna Krzak, hm. P.Gajownik, Agata Gotowczyc. W sumie oszacowano jako 71% wykonania strategii hufca. Sprawozdanie z działania Komisji Stopni Instruktorskich w załączniku Sprawozdanie z działania namiestnictw w załączniku Sprawozdanie z działania Zespołu Kadry Kształcącej w załączniku Sprawozdanie finansowe za okres 2007 2009 1. Zarządzanie finansami Hufca Komenda Hufca na swoich posiedzeniach w okresie sprawozdawczym: - zatwierdzała budżety Hufca na lata następne; - analizowała wykonanie budżetów Hufca za lata minione; - analizowała poziom opłacania składek członkowskich; - decydowała o odpłatności za zloty harcerskie i wyjazdy instruktorskie organizowane przez Komendę Hufca; - podejmowała decyzje związane z koniecznością poniesienia wyjątkowych kosztów finansowych; - decydowała o poniesieniu kosztów nie będących regularnymi zobowiązaniami Hufca w stosunku do innych podmiotów, - decydowała o dofinansowywaniu środowisk i imprez hufcowych. Wszystkie wydatki Hufca w okresie sprawozdawczym zatwierdzane były przez: - komendanta Hufca - skarbnika Hufca Na dzień 25 marca 2011 roku: - Hufiec posiadał 6 rachunków bankowy w banku Millennium; - Hufiec nie posiadał lokat bankowych; - Hufiec nie posiadał zobowiązań finansowych w stosunku do firm i instytucji publicznych. 2. Prowadzenie dokumentacji finansowej Hufca Zjazd Hufca ZHP Warszawa-Wola dokonał wyboru skarbnika hm. Wojciecha Chmieleckiego. Komendantka i skarbnik hufca prowadzili dokumentację finansową od 1 listopada 2007 do 30 marca 2011. Dokumentację przygotowywał do 6

zaksięgowania, a także wskazywał uwagi i błędy księgowy hufca hm. Wojciech Chmielecki. Współpracował z komendą Chorągwi skarbnik hufca. W późniejszym czasie wiele jego obowiązków przejęła komendantka hufca. 3. Finanse gromad i drużyn W hufcu wszystkie środowiska prowadzą własna gospodarkę finansową. Dokumenty składane były przez wszystkie środowiska do komendy hufca do 10 stycznia każdego następnego roku. Od roku 2009 do dokumentacja jest prowadzona centralnie, środowiska rozliczają się co miesiąc. W corocznym składaniu prawidłowej dokumentacji do hufca, pomagał powoływany co roku zespół składający się z członków komendy i członków komisji rewizyjnej hufca. 4. Działalność Hufca Obroty hufca do dnia 31 marca 2011 139 781,96 Saldo kasowe: 22.170,45 (saldo po wpłacie sald haz i środowiskowych). Saldo bankowe: 56.561,09 (saldo ze wszystkich kont bankowych). Dokumentacja jest na bieżąco omawiana z księgowością Komendy Chorągwi (pomiędzy księgowością komendy chorągwi a księgowym hufca nie istnieją rozbieżności) stan ksiąg inwentaryzacyjnych uzgodniony na dzień 01.01.2011. Saldo kasowe i bankowe jest zgodne zarówno w KH jak i KCH. 1. 2009 10 328,02 2. 2008 13 437,85 Razem 2004 2007 Dla porównania poniżej 115 485,54 3. 2007 31 492,00 4. 2006 25 549,87 5. 2005 30 856,73 6. 2004 27 586,94 Warszawa, 15 września 2011 W hufcu nie ma osób zatrudnionych na etatach, lub innych umowach. 5.Składki członkowskie* Statystyki na dzień 31 marca 2011. Rok 2007 2008 2009 2010 2011 Wykonanie planu w % Składki za I kwartał 9. Kampania 1% PDOF: - najczęściej wydawany jest na krajoznawstwo oraz wypoczynek dzieci i młodzieży (od 50% do 70% w roku); - nauka, edukacja, oświata i wychowanie (od 10 do 25% w roku); - minimalnie pozostałe cele. Czyli tak jak w latach ubiegłych. Znaczny spadek wpływów 1% dla Hufca Wola. 7