www.portalkadrowy.pl Iwona Jaroszewska-Ignatowska CZAS PRACY w 2010 roku 23 przykładowe grafiki



Podobne dokumenty
Iwona Jaroszewska-Ignatowska Czas pracy w 2008 roku 23 p r z y k ł a d o w e

Iwona Jaroszewska-Ignatowska CZAS PRACY w 2012 roku 23 przykładowe grafiki

Iwona Jaroszewska-Ignatowska CZAS PRACY w 2011 roku 23 przyk adowe grafiki

Czasem pracy jest czas, w którym pozostajesz w dyspozycji pracodawcy w zakładzie lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy.

Grafiki oraz stałe rozkłady czasu pracy w 2016r - planowanie pracy zgodnie z potrzebami firmy oraz z obowiązującymi przepisami z zakresu czasu pracy

Rozdział IV Czas pracy

Wybrane systemy czasu pracy : Podstawowy system czasu pracy, Równoważny system czasu pracy, Zadaniowy system czasu pracy, System skróconego tygodnia

Program. Polexpert - informacje o szkoleniu. Kod szkolenia: Miejsce: Lublin, Centrum miasta. Koszt szkolenia: zł

Jeśli pracujesz w kilkumiesięcznym okresie rozliczeniowym, to wystarczy, że dodasz wymiary czasu pracy dla poszczególnych miesięcy należących do

DZIAŁ SZÓSTY CZAS PRACY. Rozdział I Przepisy ogólne

Instrukcja w sprawie zasad ewidencjonowania i rozliczania czasu pracy

1. Nowe uprawnienia pracowników-rodziców i pracowników spodziewających się dziecka w zakresie czasu pracy, które weszły w życie 6 czerwca 2018r.

Planowanie i rozliczanie czasu pracy w 2015r. z uwzględnieniem ostatnich zmian - dwudniowe praktyczne warsztaty

KOSZTY PRACY PEŁNE OBCIĄŻENIE PRACODAWCY

PRAWO PRACY W PRAKTYCE SYSTEMY CZASU PRACY PRAKTYCZNY PORADNIK

Rozliczanie wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych

Opis szkolenia. Dane o szkoleniu. Program. BDO - informacje o szkoleniu

CZĘŚĆ I Czas pracy zasady obowiązujące plus zmiany po 23 sierpnia 2013 r. Jolanta Zarzecka - Sawicka

Program. Polexpert - informacje o szkoleniu. Kod szkolenia: Miejsce: Warszawa, Centrum miasta. Koszt szkolenia: zł

Zespół Szkół Handlowych w Sopocie Joanna Kaźmierczak. Systemy czasu pracy

DZIAŁ SZÓSTY (111) CZAS PRACY

Dla menedżera - PRAKTYCZNE ASPEKTY ROZLICZANIA CZASU PRACY

Opis szkolenia. Dane o szkoleniu. Program. BDO - informacje o szkoleniu

2. Jeżeli tak, to w jaki sposób rekompensować tę pracę ( dni wolne czy nadgodziny)?.

Opis szkolenia. Dane o szkoleniu. Program. BDO - informacje o szkoleniu

ZARZĄDZENIE NR B/160/2005 Burmistrza Miasta Bierunia z dnia 06 grudnia 2005 roku

INSTRUKCJA nr 2/APK/2006. Zasady ewidencjonowania i rozliczania czasu pracy. Zatwierdził Kanclerz AM Bartosz Grucza Data

Zasady ewidencjonowania i rozliczania czasu pracy

ZARZĄDZENIE Nr 180/2015 Burmistrza Miasta i Gminy Mirsk z dnia r.

CZAS PRACY OD A DO Z. adw. Piotr Wojciechowski

Propozycja nowego brzmienia działu szóstego Kodeksu pracy DZIAŁ SZÓSTY CZAS PRACY. Rozdział I Przepisy ogólne

Jakie są praktyczne aspekty rozliczania czasu pracy w niedziele i święta, jak powinno się wynagradzać pracowników za godziny nadliczbowe?

2. Wyjazdy integracyjne, szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe, bhp oraz wewnętrzne, a czas pracy

Czas pracy planowanie i rozliczanie czasu pracy oraz tworzenie harmonogramów w świetle obowiązujących przepisów, z wykorzystaniem orzecznictwa

Wymiar czasu pracy w 2015 roku

Praca w soboty, niedziele i święta (planowana i nieplanowana) w związku z ograniczeniem pracy w handlu w niedzielę

Rządowy projekt o zmianie ustawy Kodeks pracy oraz ustawy o związkach zawodowych

CZAS PRACY W 2017 r. w świetle najnowszego orzecznictwa SN oraz z omówieniem stanowisk PIP.

Tajemnice. rozliczania. godzin nadliczbowych.

Wydłużony okres rozliczeniowy warunki wprowadzenia i przykłady stosowania

6. Czas pracy. Udzielanie zwolnień od pracy

ELASTYCZNY CZAS PRACY (zmiany w kodeksie pracy)

Rozliczanie wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych

Rozdział 1. Czas pracy w 2012 roku. Planowanie i r ozliczanie Rozdział 2. Wymiar czasu pracy w 2012 roku Redakcja: DTP:

WEWNĘTNY OBIEG DOKUMENTÓW

VADEMECUM KADROWCA z uwzględnieniem zmian w 2017 r. - najnowsze stanowiska orzecznictwo -

USTAWA O CZASIE PRACY KIEROWCÓW:

Praca w niedziele i święta.

INSTRUKCJA nr 2/APK/2006. Zasady ewidencjonowania i rozliczania czasu pracy

Wykaz skrótów... Wprowadzenie...

ROZDZIAŁ IV CZAS PRACY

WARUNKI ŚWIADCZENIA PRACY

Zmiany w czasie pracy w 2013 r.

INSTRUKCJA nr 2/APK/2006. Zasady ewidencjonowania i rozliczania czasu pracy. Zatwierdził Kanclerz AM Bartosz Grucza Data

odw-planowanie i rozliczanie czasu pracy - aspekt prawny i organizacyjny

PRZESTRZEGANIE PRZEPISÓW PRAWA PRACY W ZAKŁADACH PRACY ZATRUDNIAJĄCYCH OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE

PRAKTYCZNE ASPEKTY ROZLICZANIA. CZASU PRACY w 2015 roku

Vademecum Prawa pracy i czasu pracy w 2016r. z uwzględnieniem planowanych zmian od 2017r.

CZAS PRACY DLA ZAAWANSOWANYCH organizacja, planowanie i rozliczanie czasu pracy w 2016 r. warsztaty

Czas pracy w samorządzie

Czas pracy dla zaawansowanych w 2016 roku warsztaty

Zielona Góra, 13 czerwca 2014 r.

Oferta szkolenia. WLR Training Group Sp. z o.o. wlr.com.pl

1. Wynagrodzenie za część miesiąca gdy wypłacono świadczenie chorobowe

Zarządzenie Nr 16/2008

Stosowanie ich w praktyce przez pracodawców

Okiem inspekcji pracy. 23 stanowiska PIP w kontrowersyjnych sprawach pracowniczych

Wymiar i rozkład czasu pracy

CZAS PRACY W KORPORACJI I NA PRODUKCJI. adw. Piotr Wojciechowski

Zmiany w przepisach prawa pracy -ograniczanie barier

Aneks nr 4 do Regulaminu Pracy obowiązującego w Centrum Wodnym Laguna

Program. Polexpert - informacje o szkoleniu. Kod szkolenia: Miejsce: Warszawa, Centrum miasta. Koszt szkolenia: zł

ZARZĄDZENIE Nr 114/09 Burmistrza Halinowa z dnia 04 sierpnia 2009 roku. w sprawie: zmiany w Regulaminie Pracy Urzędu Miejskiego w Halinowie

Program 1. Wpływ zmian w przepisach Kodeksu pracy na rozliczanie czasu pracy w 2014 r.

WYBRANE ZAGADNIENIA O CZASIE PRACY

WARUNKI ŚWIADCZENIA PRACY

Szkolenia Czas pracy Systemy i rozkłady czasu pracy

PRACA W DNI WOLNE OD PRACY PIOTR WOJCIECHOWSKI

CZAS PRACY Przepisy z praktycznym komentarzem. Stan prawny: Marzec 2015 r.

Podstawa ekwiwalentu... 1 Pracownicy niepełnoetatowi... 2 Ekwiwalent dla pracownika niepełnosprawnego... 4 Składki i podatek... 6

Czas pracy - pojęcie. Dr Tomasz Duraj

CZAS PRACY Przepisy z praktycznym komentarzem. Stan prawny: Styczeń 2016 r.

Transport drogowy rzeczy wymagania prawne

Dyżur jest wynikającym ze stosunku pracy świadczeniem pracownika na rzecz pracodawcy polegającym na pozostawaniu poza normalnymi godzinami pracy w

Aneks do Regulaminu Pracy dla pracowników Żywiec Sprzedaż i Dystrybucja Sp. z o.o.

Wysokość wynagrodzenia za pracę w przypadku przepracowania części miesiąca kalendarzowego

PRAWO PRACY W PRAKTYCE SYSTEMY CZASU PRACY PRAKTYCZNY PORADNIK. w w w.kadr yonline.pl

a. przebywał 5 dni na zwolnieniu lekarskim nabywając prawo do wynagrodzenia chorobowego b. przebywał 2 dni na urlopie wypoczynkowym

Nowelizacja przepisów o czasie pracy. Michał Olesiak

Praktyczne komentarze CZAS PRACY Stan prawny: Styczeń 2014 r.

PRAWO PRACY W PRAKTYCE ROZLICZANIE GODZIN NADLICZBOWYCH

2. Porozumienia z załogą Porozumienie o wydłużeniu okresów rozliczeniowych do 12 miesięcy Aspekty prawne Zalety i

PRAWO PRACY CZAS PRACY 37 GOTOWYCH WZORÓW Z OPISEM.

Wady i zalety nietypowych form rozliczania czasu pracy

Płace od A do Z - Naliczanie i rozliczanie wynagrodzeń

Informator księgowego JSFP AKTUALNY WYKAZ WSKAŹNIKÓW I STAWEK BIBLIOTEKA JEDNOSTEK PUBLICZNYCH I POZARZĄDOWYCH

4 - BRYGADÓWKA NA DWIE I TRZY ZMIANY

Praktyczne komentarze CZAS PRACY Stan prawny: Styczeń 2014 r.

Uzasadnienie. Obecny stan prawny

Zarządzenie Nr 42 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 14 maja 2003 r. wprowadzające zmiany do Regulaminu pracy Uniwersytetu Wrocławskiego

Transkrypt:

www.portalkadrowy.pl Iwona Jaroszewska-Ignatowska CZAS PRACY w 2010 roku 23 przykładowe grafiki

Iwona Jaroszewska-Ignatowska radca prawny prowadzący Kancelarię Prawa Pracy w Warszawie CZAS PRACY w 2010 r. 23 przykładowe grafiki

Spis grafików Grafik nr 1. Fragment typowego grafiku czasu pracy (na okres tygodniowy)... 6 Grafik nr 2. Zmiana grafiku w trakcie tygodnia... 13 Grafik nr 3. Grafik nienaruszający przepisów o dobie pracowniczej... 15 Grafik nr 4. Grafik nr 5. Grafik nr 6. Grafik nr 7. Grafik nr 8. Przykład planowania pracy naruszającego przepisy o dobie pracowniczej z uwagi na nieprawidłowe wyznaczenie II zmiany... 15 Grafik, w którym zaplanowano pracę w sposób nienaruszający przepisów o dobie pracowniczej, ale złamano zasadę: raz na 4 tygodnie niedziela powinna być wolna (przykład 1)... 16 Grafik, w którym zaplanowano pracę w sposób nienaruszający przepisów o dobie pracowniczej, ale złamano zasadę: raz na 4 tygodnie niedziela powinna być wolna (przykład 2)... 17 Rekompensowanie wydłużonej pracy dniami wolnymi w systemie równoważnym... 18 Rekompensowanie wydłużonej pracy dniami wolnymi i skróconym czasem pracy w innych dniach w systemie równoważnym... 18 Grafik nr 9. Rozłożenie godzin i dni pracy w skróconym systemie czasu pracy... 19 Grafik nr 10. Planowanie pracy w systemie weekendowo-świątecznym... 20 Grafik nr 11. Planowanie pracy naruszające przepisy o odpoczynku dobowym... 20 Grafik nr 12. Plan pracy naruszający przepisy o odpoczynku tygodniowym (z uwagi na wyznaczenie pracy jeszcze w dobie niedzielnej)... 21 Grafik nr 13. Prawidłowo przygotowany grafik uwzględniający odpoczynek tygodniowy... 22 Grafik nr 14. Planowanie skróconego do 24 godzin odpoczynku tygodniowego... 23 Grafik nr 15. Przykład naruszenia zakazu planowania pracy nadliczbowej w systemie podstawowym... 24 Grafik nr 16. Przykład naruszenia zakazu planowania pracy nadliczbowej w systemie równoważnym... 24 Grafik nr 17. Przykład grafiku naruszającego interpretację PIP i MPiPS o dniu wolnym... 24 Grafik nr 18. Grafik uwzględniający stanowisko PIP i Ministerstwa na temat zasad ustalania dnia wolnego od pracy... 25 Grafik nr 19. Planowanie pracy uwzględniające zasadę przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy (dzień wolny wyznaczony na sobotę)... 25 Grafik nr 20. Przykład grafiku, w którym prawidłowo wyznaczono dzień wolny wynikający z zasady przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy... 27 Grafik nr 21. Przykład planowania pracy naruszającego zasadę przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy przy zachowaniu jednak normy dobowej i tygodniowej... 28 Grafik nr 22. Nierównomierne planowanie pracy na poszczególne tygodnie przy zachowaniu zasady przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy... 29 Grafik nr 23. Przykład planowania w grafiku dnia wolnego z tytułu przepracowanej niedzieli... 30 2

Spis treści Wstęp... 4 Część I. Planowanie czasu pracy podstawowe pojęcia i zasady... 5 1.1. Rozkład, grafik, harmonogram czym różnią się te pojęcia?...5 1.2. Czym różni się grafik od listy obecności i karty ewidencji czasu pracy?...6 1.3. System czasu pracy na czym polega?...8 1.4. Do czego służy okres rozliczeniowy?...8 1.5. Jak ustala się wymiar czasu pracy?...10 1.6. Ile dni wolnych, a ile dni pracy zaplanować w grafiku?...11 1.7. Rozkład (grafik): czy musi być taki sam dla wszystkich?...11 1.8. Na jaki okres sporządzić grafik?...12 1.9. Na ile wcześniej musi być sporządzony grafik?...12 1.10. W jaki sposób podać grafik do wiadomości pracowników?...12 1.11. Czy można zmieniać grafik w trakcie objętego nim okresu?...12 1.12. Czy trzeba przechowywać grafiki?...13 1.13. Czy sporządzać grafik w systemie zadaniowym?...13 Część II. Rozwiązywanie problemów z grafikami praktyczne wskazówki... 14 2.1. Problem doby pracowniczej...14 2.1.1. Naruszenie przepisów o dobie naraża pracodawcę na koszty... 14 2.1.2. Jak planować pracę prawidłowo?... 15 2.2. Planowanie pracy w systemie równoważnym...17 2.3. Planowanie pracy w systemie skróconego tygodnia pracy...19 2.4. Planowanie pracy w systemie weekendowo-świątecznym...19 2.5. Planowanie pracy uwzględniające odpoczynek dobowy...20 2.6. Planowanie pracy uwzględniające pełny odpoczynek tygodniowy...21 2.7. Planowanie pracy uwzględniające skrócony odpoczynek tygodniowy...22 2.8. Przestrzeganie zakazu planowania pracy nadliczbowej...23 2.9. Grafik uwzględniający stanowisko PIP i MPiPS w zakresie wyznaczania dnia wolnego...24 2.10. Wyznaczanie dnia wolnego z tytułu 5-dniowego tygodnia pracy...25 2.11. Rekompensowanie pracy przekraczającej normę dobową w dniu wolnym...27 2.12. Planowanie dnia wolnego rekompensującego pracę w niedzielę i święto...29 3

WSTĘP Prawidłowe układanie grafików czasu pracy nigdy nie było zadaniem łatwym. Oczywiście, nie ma większego problemu, żeby rozłożyć pracę osobie zatrudnionej codziennie po 8 godzin, która ma wolne weekendy. Ale już planowanie godzin pracy pracownikowi zatrudnionemu w systemie równoważnym jest o wiele bardziej skomplikowane. A jak rozwiązać w grafiku problem doby pracowniczej? Jak planować pracę, aby nie naruszyć interpretacji PIP i Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej dotyczącej dnia wolnego? Czy można zmieniać grafik w trakcie okresu rozliczeniowego? Na te i wiele innych pytań odpowiada w niniejszej e-publikacji znana specjalistka z zakresu prawa pracy radca prawny Iwona Jaroszewska-Ignatowska. W pierwszej części publikacji autorka wyjaśnia podstawowe pojęcia i zasady planowania czasu pracy. Można tu znaleźć odpowiedź np. na pytania, czym różni się rozkład czasu pracy od grafiku i harmonogramu czasu pracy, co to jest system czasu pracy, jak ustala się wymiar czasu pracy, na jaki okres sporządzać grafiki i czy należy je przechowywać. Druga część publikacji została poświęcona szczegółowym problemom dotyczącym sporządzaniu grafików w ramach różnych systemów czasu pracy, np. systemu równoważnego, skróconego tygodnia pracy oraz pracy weekendowo-świątecznej. Poza tym, autorka wyjaśnia liczne problemy praktyczne, np. wiążące się z planowaniem pracy w niedziele, zakazem planowania pracy nadliczbowej, obowiązkiem przestrzegania doby pracowniczej czy też rekompensowaniem pracy w dniu wynikającym z zasady przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy. Całość jest bogato ilustrowana przykładami prawidłowo i nieprawidłowo sporządzonych grafików czasu pracy. Autorka szczegółowo wyjaśnia, z czego wynikają najczęściej popełniane w grafikach błędy oraz co należy zrobić, aby ich uniknąć. 4

Część I Planowanie czasu pracy podstawowe pojęcia i zasady 1.1. Rozkład, grafik, harmonogram czym różnią się te pojęcia Rozkład czasu pracy to godziny rozpoczynania i kończenia pracy, pomiędzy którymi pracownicy muszą pozostawać w dyspozycji pracodawcy. Chodzi zarówno o określony przedział czasowy w ciągu doby (np. od godz. 8.00 do 16.00), jak i rozłożenie dni pracy na poszczególne dni tygodnia i miesiąca oraz wskazanie dni wolnych. Rozkłady czasu pracy ustalasz w regulaminie pracy lub układzie zbiorowym pracy (lub w obwieszczeniu jeżeli, firma zatrudnia mniej niż 20 pracowników i nie ma regulaminu). Przykład: W firmie Beta w regulaminie pracy zapisano, że pracownicy produkcji pracują od poniedziałku do piątku w podstawowym 3-zmianowym systemie czasu pracy, tj. po 8 godzin na dobę, przeciętnie 40 godzin tygodniowo w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy. Pracownicy pracują: na I zmianie od godz. 6.00 do 14.00, na II zmianie od godz. 14.00 do 22.00, na III zmianie od godz. 22.00 do 6.00. Natomiast grafik czasu pracy, zwany też harmonogramem to, najkrócej rzecz ujmując, graficzne przedstawienie rozkładu czasu pracy. Najczęściej stosuje się go, gdy dokładne opisywanie planu pracy byłoby zbyt skomplikowane i wygodniej jest zastosować formę graficzną (np. tabeli). Grafik zastosuj np. w sytuacji, gdy pracownicy działu produkcji pracują na zmiany przez 7 dni w tygodniu w ramach równoważnego systemu czasu pracy, a liczba zamówień od klientów jest zmienna. W takiej sytuacji możesz bowiem przewidzieć zapotrzebowanie na pracę jedynie w krótkiej perspektywie (np. na miesiąc). Trudno natomiast zaplanować pracę np. w skali kilku miesięcy, czy też całego roku. Podstawą prawną do stosowania grafików jest zamieszczenie w układzie zbiorowym pracy, regulaminie pracy lub obwieszczeniu zapisu, że rozkład czasu pracy pracowników zakładu (lub jego określonej części, jednostki, działu) ustala pracodawca (lub bezpośredni przełożeni) w grafikach czasu pracy (harmonogramach). Tego rodzaju zapis umożliwia rezygnację z określania rozkładu w przepisach wewnątrzzakładowych lub obwieszczeniu. 5

Przykład: Jeżeli pracownik jest zatrudniony codziennie, od poniedziałku do piątku po 8 godzin, od godz. 7.00 do godz. 15.00, to wystarczy zamieścić zapis na ten temat (czyli określić rozkład czasu pracy) w przepisach zakładowych lub obwieszczeniu (gdy u pracodawcy nie obowiązuje regulamin pracy ani układ zbiorowy). Natomiast gdy pracownik jest zatrudniony w systemie równoważnym, w którym liczba godzin pracy jest zmienna, wygodniej w układzie zbiorowym, regulaminie pracy lub obwieszczeniu zapisać, że rozkład czasu pracy na każdy okres rozliczeniowy jest ustalany w grafikach. Mając taki zapis, można na poszczególne okresy sporządzać tabelki określające liczbę godzin pracy w każdym z dni pracy. Takie tabelki to właśnie grafiki (harmonogramy) czasu pracy. 1.2. Czym różni się grafik od listy obecności i karty ewidencji czasu pracy? Jak już napisano wcześniej, grafik (harmonogram) to nic innego jak graficznie przedstawiony plan pracy. Jest to więc rozkład godzin pracy w poszczególnych dniach tygodnia oraz wyznaczenie dni pracy i dni wolnych w okresie rozliczeniowym. Z grafikami często mylone są listy obecności oraz karty ewidencji czasu pracy. Tymczasem są to 3 zupełnie różne dokumenty. Lista obecności to jedna z wielu dopuszczalnych form ustalania obecności pracownika w pracy. Każdy pracodawca powinien bowiem określić, w jaki sposób jego pracownicy mają potwierdzać przybycie i obecność w pracy. Najczęściej dokumentują to w formie złożenia podpisu na liście obecności. Pracodawca może jednak w regulaminie pracy (art. 104 1 1 pkt 9 kp), a jeśli nie ma obowiązku ustalenia regulaminu pracy, tj. zatrudnia mniej niż 20 pracowników w pisemnej informacji do umowy o pracę (art. 29 3 kp), ustalić inny sposób dokumentowania przybycia i obecności w pracy. Na przykład może zdecydować się na karty zegarowe, elektroniczny system rejestracji wejść i wyjść czy też potwierdzanie poprzez zalogowanie się w systemie komputerowym. Z kolei, indywidualna karta ewidencji czasu pracy, to obowiązkowy dla każdego pracodawcy dokument służący zapisywaniu rzeczywistego czasu świadczenia pracy przez pracownika oraz jego ewentualnych nieobecności. Można powiedzieć, że o ile rozkład (grafik) czasu pracy to swego rodzaju plan pracy, o tyle karta ewidencji czasu pracy to zapis na temat rzeczywistego wykonania planu pracy. Natomiast lista obecności to dokument ułatwiający pracodawcy prawidłowe wypełnienie karty ewidencji czasu pracy. Przykład: Poniższy przykład ilustruje różnice pomiędzy grafikiem, listą obecności i kartą ewidencji czasu pracy. W grafiku zaplanowano godziny i dni pracy pracownika na okres od 1 lutego do 8 lutego. W trakcie tego okresu doszło do pewnych zmian co zostało uwzględnione na liście obecności. Sporządzając kartę ewidencji czasu pracy, pracodawca uwzględnił nie planowane dni i godziny pracy lecz faktyczny czas pracy. Dokument I: Grafik pracy dla Jana Kowalskiego w tygodniu od 1 do 8 lutego 2010 r. 1 lutego 2 lutego 3 lutego 4 lutego 5 lutego 6 lutego 7 lutego 8 lutego pon. wt. śr. czw. pt. sob. ndz. pon. 8 16 8 16 8 16 8 16 8 16 WP WN 8 16 Grafik nr 1. Fragment typowego grafiku czasu pracy (na okres tygodniowy) Użyte symbole: WP WN dzień wolny z tytułu 5-dniowego tygodnia pracy wolna niedziela 6

Dokument II: Lista obecności pracownika Jana Kowalskiego w okresie 1 8 lutego 2010 r. 1 lutego Jan Kowalski 2 lutego Jan Kowalski 3 lutego Jan Kowalski 4 lutego Jan Kowalski 5 lutego Jan Kowalski 6 lutego - 7 lutego - 8 lutego Jan Kowalski Do działu kadr dostarczono pisemne polecenie pracy w godzinach nadliczbowych wypełnione przez przełożonego, z którego wynika, że 5 lutego 2010 r. pracownik pracował w nadgodzinach. Były to 2 godziny nadliczbowe przepracowane w godz. 16.00 18.00 Dokument III: Karta ewidencji czasu pracy na luty 2010 r. Oznaczenie dnia miesiąca Faktyczny czas pracy w godzinach Czas przepracowany w godzinach odpowiednio w niedziele i święta w dni wolne wynikające z pięciodniowego tygodnia pracy 5-dniowego w porze nocnej w godz. nadliczbowych na dyżurze Wypoczynkowy w godzinach Czas nieobecności w pracy wg przyczyn. wypoczynkowy na żądanie w dniach Urlopy macierzyński wychowawczy bezpłatny okoliczn. płatne Zwolnienia od pracy i inne nieobecności okoliczn. niepłatne choroba opieka inna nieusprawiedliwiona inna usprawiedliwiona delegacje godz. nadl. 50% Informacje dodatkowe godz. nadl.100% czas pracy młodocianego spóźnienia 1 8 2 8 3 8 4 8 5 8 2 6 7 8 8 9 8 10 8 11 8 12 8 13 14 15 8 16 8 17 8 18 8 19 8 20 21 22 8 23 8 24 8 25 8 26 8 27 28 Razem: 160 2 7

1.3. System czasu pracy na czym polega? Każdy rozkład czasu pracy funkcjonuje w ramach jednego z systemów czasu pracy. System czasu pracy to, w pewnym uproszczeniu, grupa norm regulujących czas pracy (normę dobową i tygodniową, wymiar dobowy oraz okresy rozliczeniowe) danej kategorii pracowników. Przykładowo, w systemie podstawowym norma dobowa wynosi 8 godzin, norma tygodniowa przeciętnie 40 godzin, a okres rozliczeniowy nie powinien przekraczać 4 miesięcy (z możliwością wydłużenia go nawet do 1 roku dla niektórych kategorii zatrudnionych lub pracodawców stosujących tzw. ustawę antykryzysową). Z kolei, w systemie równoważnym, można planować pracę na więcej niż 8 godzin na dobę gdyż wymiar dobowy jest wydłużony maksymalnie do 12 godzin. Norma średniotygodniowa jest taka sama jak w systemie podstawowym (przeciętnie 40 godzin). Natomiast okres rozliczeniowy zasadniczo nie powinien przekraczać miesiąca (z możliwością wydłużenia w niektórych przypadkach maksymalnie do 4 miesięcy). Obowiązujący u pracodawcy system (systemy) czasu pracy określa się w układzie zbiorowym pracy lub regulaminie pracy albo w obwieszczeniu, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu. Zasady te nie dotyczą systemu weekendowo- -świątecznego oraz systemu skróconego tygodnia pracy. Te systemy stosuje się na podstawie umowy o pracę, na pisemny wniosek pracownika (art. 150 3 kp). 1.4. Do czego służy okres rozliczeniowy? Okres rozliczeniowy to okres, w którym rozliczasz czas pracy i po zakończeniu którego obliczane jest wynagrodzenie należne pracownikowi. Z jednej strony, w ramach okresu rozliczeniowego ustalasz liczbę godzin i dni do przepracowania oraz planujesz ją w rozkładzie (grafiku, harmonogramie) czasu pracy. Z drugiej zaś strony, po zakończeniu okresu rozliczeniowego sprawdzasz, czy w tym okresie nastąpiło przekroczenie średniotygodniowej normy czasu pracy lub niedopracowanie wymaganej liczby godzin. Maksymalna długość okresów rozliczeniowych ustalona została w Kodeksie pracy. Zależy ona od stosowanego w Twojej firmie systemu czasu pracy. Należy zdecydować, czy w Twojej firmie będą stosowane okresy rozliczeniowe w maksymalnej, dozwolonej przez prawo długości czy też zastosowane zostaną okresy krótsze. Odpowiedni zapis co do przyjętej u pracodawcy długości okresu rozliczeniowego powinien znaleźć się w układzie zbiorowym pracy lub regulaminie pracy albo w obwieszczeniu, jeżeli Twoja firma nie jest objęta układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązana do ustalenia regulaminu (oczywiście należy pamiętać, że wprowadzenie zapisów na temat okresu rozliczeniowego do regulaminu, układu czy obwieszczenia powinno odbyć się w odpowiednim trybie). Zapisując w regulaminie pracy, układzie lub obwieszczeniu, jaki okres rozliczeniowy przyjęto dla określonych grup pracowników, wskaż po pierwsze długość pojedynczego okresu rozliczeniowego (np. 1 miesiąc, 3 miesiące) a po drugie datę, od której rozpoczyna się stosowanie okresu w ustalonej długości, np. od 1 stycznia danego roku. Zamiast tego możesz wskazać miesiące lub kwartały roku objęte poszczególnymi okresami rozliczeniowymi, np. W zakładzie pracy obowiązują 3-miesięczne okresy rozliczeniowe, obejmujące odpowiednio I, II, III i IV kwartał każdego roku kalendarzowego. Pamiętaj, że okres rozliczeniowy nie musi pokrywać się z miesiącem kalendarzowym, czy kwartałem. Długie okresy są opłacalne dla pracodawcy Im dłuższy okres rozliczeniowy, tym lepiej dla pracodawcy. W okresie rozliczeniowym trzeba bowiem oddać dni wolne w zamian za pracę w niedziele, święta, dni wolne z tytułu 5-dniowego tygodnia pracy oraz czas wolny za pracę w nadgodzinach, jeśli jest on oddawany na polecenie pracodawcy (tj. bez pisemnego wniosku pracownika o odbiór nadgodzin). Dłuższy okres umożliwia tym samym większą elastyczność w zakresie wyznaczania dni wolnych i możliwość rekompensowania nadgodzin czasem wolnym od pracy. 8

Systemy czasu pracy i okresy rozliczeniowe wynikające z Kodeksu pracy System czasu pracy Podstawowy Równoważny Maksymalna liczba godzin do zaplanowania na dobę 8 godzin 12 godzin Okres rozliczeniowy Podstawa prawna 4 miesiące art. 129 1 kp 6 miesięcy w rolnictwie i hodowli, przy pilnowaniu mienia lub ochronie osób 12 miesięcy jeżeli jest to dodatkowo uzasadnione nietypowymi warunkami organizacyjnymi, mającymi wpływ na przebieg procesu produkcji art. 129 2 kp art. 129 2 kp 1 miesiąc art. 135 1 kp 3 miesiące w szczególnie uzasadnionych przypadkach 4 miesiące przy pracach uzależnionych od pory roku lub warunków atmosferycznych art. 135 2 kp art. 135 3 kp Równoważny przy pracach polegających na dozorze urządzeń lub związanych z częściowym pozostawaniem w pogotowiu do pracy Równoważny dla pracowników zatrudnionych przy pilnowaniu mienia lub ochronie osób 16 godzin 1 miesiąc art. 136 1 kp 24 godziny 1 miesiąc art. 137 kp Praca w ruchu ciągłym 8 godzin (a raz w miesiącu w niektórych tygodniach 12 godzin) 4 tygodnie art. 138 1 kp Skróconego tygodnia pracy Pracy weekendowo-świątecznej 12 godzin 1 miesiąc art. 143 kp 12 godzin 1 miesiąc art. 144 kp 9

1.5. Jak ustala się wymiar czasu pracy? Tworząc grafik (harmonogram) czasu pracy, musisz wiedzieć, ile godzin pracy zaplanować pracownikowi oraz ile dni wolnych i dni pracy umieścić w grafiku. Liczba godzin pracy do przepracowania przez pracownika w okresie rozliczeniowym to właśnie wymiar czasu pracy. Oblicza się go na podstawie art. 130 kp. W tym celu: Pomnóż pełne tygodnie z danego okresu rozliczeniowego razy 40 godzin (UWAGA! Liczenie tygodni rozpocznij od pierwszego dnia okresu rozliczeniowego, niezależnie od tego, jaki jest to dzień tygodnia. Dokonując obliczeń wymiaru czasu pracy, pamiętaj, że przy miesięcznym okresie rozliczeniowym 4 tygodnie zawsze kończą się 28. dnia danego miesiąca, bez względu na to, w jakim dniu tygodnia rozpoczął się dany miesiąc). Do uzyskanego wyniku dodaj wynik pomnożenia 8 godzin przez liczbę dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, ale przypadających od poniedziałku do piątku (UWAGA! Nie bierz pod uwagę sobót i niedziel). Każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin. Pamiętaj, że przy ostatnim, niepełnym tygodniu okresu rozliczeniowego bierze się pod uwagę tylko dni od poniedziałku do piątku, niezależnie od tego, jakie dni są wyznaczone dla pracowników jako dni wolne z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy. Zasada ta obowiązuje także wówczas, gdy pracownicy pracują w niedziele. Niedziele i święta pomija się bowiem przy ustalaniu wymiaru w danym okresie rozliczeniowym, ponieważ święto przypadające w innym dniu niż niedziela sprawia, że dzień ten przestaje być dniem roboczym i dlatego pomijany jest przy obliczaniu liczby godzin, podobnie jak niedziela. Przykład: Wymiar czasu pracy w styczniu 2010 r. ustalamy w następujący sposób: Etap I: Obliczając wymiar czasu pracy do przepracowania w styczniu 2010 r. ustal najpierw iloczyn 40 godzin i tygodni przypadających w styczniu. 4 pełne tygodnie kończą się 29 stycznia 2010 r. Dlatego policz: 4 x 40 godzin = 160 godzin. Etap II: Teraz do tej liczby dodaj iloczyn 8 godzin i dni, które zostały do końca okresu rozliczeniowego, a przypadają od poniedziałku do piątku. Do końca miesiąca zostanie jeszcze 1 stycznia. Jest to piątek. Dlatego pomnóż 8 godzin razy ten dzień tj. piątek, czyli: 8 godzin x 1 dzień = 8 godzin. Etap III: Teraz obliczenia należy zsumować: 160 godzin + 8 godzin = 168 godzin. Etap IV: Od tak obliczonej liczby odejmij iloczyn 8 godzin i świąt przypadających w inne dni niż niedziela. Zrób to także wówczas, gdy dni te przypadają w tym samym tygodniu. Od 30 listopada 2006 r. nie obowiązuje bowiem zdanie 2 art. 130 2 kp, które stanowiło, że jeżeli w tygodniu obejmującym 7 dni od poniedziałku do niedzieli wystąpią 2 święta w inne dni niż niedziela, obniża się wymiar czasu do przepracowania tylko z tytułu jednego z tych świąt. W styczniu 2010 r. mamy tylko jedno święto Nowy Rok. Dlatego wymiar czasu pracy do przepracowania obniżamy tylko o to jedno święto. 168 godzin (1 święto x 8 godzin) = 160 godzin. Wynik: Wymiar czasu pracy do przepracowania przez pracowników zatrudnionych na pełnym etacie w styczniu 2010 r. wynosi zatem 160 godzin. 10

BBP 360 ISBN 978-83-7572-135-5 Copyright Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. Warszawa 2010 Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. ul. Łotewska 9a 03-918 Warszawa Centrum Obsługi Klienta tel. 0 22 518 29 29 fax 0 22 617 60 10 e-mail: cok@wip.pl NIP: 526-19-92-256 KRS: 0000098264 Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy Wysokość kapitału zakładowego: 200 000 zł