LLP ERAMUS STUDIA P-AR-5-1 LLP ERASMUS STUDIA TRYB I ZASADY WYJAZDÓW STUDENTÓW NA STUDIA ZAGRANICZNE

Transkrypt

1 1/5 LLP ERASMUS STUDIA TRYB I ZASADY WYJAZDÓW STUDENTÓW NA STUDIA ZAGRANICZNE

2 2/5 1. ZAKRES PROCEDURY Procedura opisuje proces naboru i rozliczania studentów wyjeżdżających na studia zagraniczne w ramach programu LLP ERASUMS.. 2. TERMINOLOGIA 3. OPOWIEDZIALNOŚĆ Dziekan Prodziekan właściwy do spraw studenckich, Wydziałowy koordynator programu LLP EARSMUS, 4. OPIS POSTĘPOWANIA WARUNKI OGÓLNE 4.1. Ogólne zasady określa odpowiednie Zarządzenie Rektora Politechniki Śląskiej O wyjazdy na studia w ramach programu LLP ERASMUS mogą ubiegać się studenci od 2 roku studiów I stopnia oraz studenci studiów II stopnia na wszystkich prowadzonych na Wydziale kierunkach i rodzajach studiów Wyjazdy uczestników dziennych studiów doktoranckich możliwe są na okres od 3 do 5 miesięcy. Student-doktorant powinien dodatkowo uzyskać zaświadczenie o sposobie wykonania przed wyjazdem lub po powrocie obowiązującego go pensum dydaktycznego Wyjazd na studia, w ramach programu LLP ERASMUS nie zmienia ustaleń umowy o świadczeniu usług edukacyjnych Wyjeżdżający student zachowuje prawa do wypłaty należnych mu stypendiów (naukowe, socjalne, sportowe, itp.), do których nabył prawa przed wyjazdem Okres studiów za granicą może wynosić od 3 do 10 miesięcy w ramach jednego roku akademickiego, zgodnie z obowiązującymi umowami dwustronnymi Pobyt na studiach za granicą nie może powodować przedłużenia planowego okresu studiów Zasady/kwoty finansowania studiów w ramach programu LLP ERASMUS określone są w zarządzeniu Rektora obowiązującym w danym roku akademickim. NABÓR I WYJAZD NA STUDIA ZAGRANICZNE 4.9. Naboru studentów na studia na uczelniach zagranicznych dokonuje Komisja Kwalifikacyjna programu LLP ERASMUS powołana przez Dziekana dla danego kierunku studiów Nabór odbywa się w kwietniu roku akademickiego poprzedzającego rok akademicki wyjazdu.

3 3/ Informacja o naborze jest ogłaszana na tablicy informacyjnej programu LLP ERASMUS oraz na stronie Internetowej Wydziału, co najmniej tydzień przed jego planowanym terminem i zawiera: termin i miejsce naboru listę wymaganych dokumentów kryteria naboru termin i sposób ogłoszenia wyników naboru listę uczelni zagranicznych (ze specyfikacją języka obcego, którego znajomość jest niezbędna do wyjazdu na daną uczelnię, minimalnej długości pobytu i ilości oferowanych miejsc) Dokumentami wymaganymi w procesie naboru są: CV list motywacyjny z uzasadnieniem wyboru uczelni przyjmującej wyciąg z indeksu z wyliczonymi średnimi ocen za poszczególne semestry i ostatni rok studiów (minimum 4,0) certyfikat potwierdzający znajomość języka obcego na poziomie B2 portfolio dokumentujące osiągnięcia studenta (naukowe, sportowe, społeczne itd.) Nabór przeprowadzany jest w formie rozmowy kwalifikacyjnej. Rozmowa może być przeprowadzana w całości lub w części w języku obcym Lista studentów zakwalifikowanych na wyjazdy ogłaszana jest w ciągu 24 godzin po rozmowie kwalifikacyjnej. Dodatkowo może zostać sporządzona lista rezerwowa Protokół Rekrutacyjny podpisany przez Członków Komisji powinien zawierać: zastosowane przez Wydział zasady rekrutacji; wykaz studentów, którzy przystąpili do procesu rekrutacji; wykaz studentów zakwalifikowanych na wyjazdy zagraniczne wraz z ich podstawowymi danymi oraz informacją o okresie wyjazdu uczelnią docelową wraz z wydziałem/instytutem i opiekunem dydaktycznym (jeżeli znany; dot. głównie studentów dyplomantów i doktorantów), do której student został skierowany planowany okres pobytu na stypendium (semestr i ilość miesięcy) Student zakwalifikowany na wyjazd, w porozumieniu z Wydziałowym Koordynatorem programu LLP ERASMUS, przygotowuje następujące dokumenty (do pobrania na stronie Biura Międzynarodowej Współpracy Akademickiej): Formularz Aplikacyjny Porozumienie o Programie Zajęć Warunki Zaliczenia Wyciąg z Indeksu Formularz Danych Bankowych Formularz Kwaterunkowy

4 4/ Przedmioty określone w Porozumieniu o Programie Zajęć powinny, w miarę możliwości, odpowiadać przedmiotom określonym w programie nauczania dla danego semestru/roku akademickiego. Przedmioty zaliczane w ramach studiów zagranicznych muszą zostać uzgodnione z Wydziałowym koordynatorem programu Erasmus Liczba punktów ECTS, uzyskanych przez studenta w ramach pobytu na uczelni przyjmującej, jest równa liczbie punktów ECTS przewidzianych w programie nauczania na uczelni macierzystej, dla danego semestru/roku akademickiego Przed wyjazdem student zobowiązany jest do uzyskania wpisu na kolejny semestr Zmiany Porozumienia o Programie Zajęć dokonywane są w formie pisemnej na formularzu Changes to Learning Agreement (do pobrania na stronie Biura Międzynarodowej Współpracy Akademickiej) i wymagają uzyskania akceptacji odpowiednich koordynatorów wydziałowych i uczelnianych Programu Przedłużenie pobytu z jednego do dwu semestrów jest możliwe w ramach jednego roku akademickiego pod warunkiem uzgodnienia z uczelnią macierzystą i przyjmującą programu studiów w drugim semestrze potwierdzonego dokumentem Learning Agreement. ROZLICZENIE WYJAZDU W RAMACH PROGRAMU LLP ERASMUS Zaliczenia okresu studiów za granicą dokonuje Prodziekan ds. studenckich, na podstawie: dokumentu Results of Study Abroad (do pobrania na stronie Biura Międzynarodowej Współpracy Akademickiej). W dokumencie muszą się znaleźć co najmniej następujące informacje: nazwy wszystkich zaliczonych przedmiotów, oceny w skali ECTS, liczba punktów ECTS wypełnionego przez studenta druku Zaliczenie okresu studiów za granicą do pobrania na stronie internetowej Wydziału Architektury - załącznika do niniejszej procedury. Dokumenty należy dostarczyć do dziekanatu niezwłocznie po powrocie ze stypendium W przypadku uzyskania większej, niż wymagana, liczby punktów ECTS zostają one uwzględnione w karcie okresowych osiągnięć studenta jako zaliczone w ramach przedmiotów nadprogramowych. Na wniosek studenta Prodziekan ds. studenckich może podjąć decyzję o uznaniu nadprogramowych punktów ECTS jako zaliczonych w ramach indywidualnej organizacji studiów w semestrze następującym po okresie objętym stypendium Erasmus Wydziałowy koordynator programu Erasmus wpisuje informację o odbyciu okresu studiów za granicą w Indeksie w rubryce Nagrody i wyróżnienia 5. DOKUMENTY ZWIĄZANE Z PROCEDURĄ Regulamin studiów

5 5/5 Zarządzenie Rektora Politechniki Śląskiej dotyczące zasad finansowania studiów w ramach programu LLP ERASMUS. Zarządzenie Rektora Politechniki Śląskiej w sprawie zasad wymiany studentów, uczestników studiów doktoranckich i pracowników w ramach programu LLP/Erasmus realizowanego na Politechnice Śląskiej w latach ZAŁĄCZNIKI Z-RAr-3-1 Zaliczenie okresu studiów za granicą