PROCEDURA REALIZACJI I NADZOROWANIA INWESTYCJI GMINNYCH

Transkrypt

1 1/13 Opracował: (imię, nazwisko, podpis) Adam Sojka Zatwierdził: (imię i nazwisko, podpis) Marek Fryźlewicz Data: r. Obowiązuje od: 1 stycznia 2008r. (Zarządzenie BM Nr /07) Data: r. Nr egz.: Niniejszy dokument jest własnością Urzędu Miasta. Prawa autorskie zastrzeżone. Zabrania się dokonywania zmian w treści, kopiowania i rozpowszechniania bez zgody Pełnomocnika ds. Zarządzania Jakością.

2 2/13 KARTA ZMIAN Lp. Wprowadzono Anulowano Data zmiany Wprowadzający zmianę ROZDZIELNIK Lp. Otrzymujący procedurę Nr egz. 1 Pełnomocnik ds. Zarządzania Jakością 1 2 Burmistrz Miasta 2 3 Zastępca Burmistrza Miasta 3 4 Zastępca Burmistrza Miasta 4 5 Skarbnik Miasta 5 6 Radca Prawny 6 7 Audytor Wewnętrzny 7 8 Naczelnik Wydziału Rozwoju i Inwestycji 8 9 Naczelnik Wydziału Organizacyjnego 9 10 Naczelnik Wydziału Gospodarki Nieruchomościami i Planowania Przestrz Naczelnik Wydziału Gospodarki Komunalnej i Drogownictwa Naczelnik Wydziału Infrastruktury Społecznej i Promocji Naczelnik Wydziału Oświaty Kierownik Referatu Zamówień Publicznych 14 Data otrzymania Podpis

3 3/13 SPIS TREŚCI: 1.CEL I PRZEDMIOT PROCEDURY ZAKRES OBOWIĄZYWANIA TERMINOLOGIA WŁAŚCICIEL PROCEDURY ODPOWIEDZIALNOŚĆ I KOMPETENCJE SZCZEGÓŁOWE ZASADY POSTĘPOWANIA Postanowienia ogólne Planowanie inwestycji komunalnych Realizacja zadań inwestycyjnych Obsługa inwestycji w okresie gwarancyjnym ZAPISY WYKAZ FORMULARZY DOKUMENTY ZWIĄZANE...13

4 4/13 1. CEL I PRZEDMIOT PROCEDURY Celem procedury jest przedstawienie i zapewnienie prawidłowych zasad postępowania w zakresie planowania, przygotowania i realizacji budowlano-remontowych działań inwestycyjnych na terenie Gminy Miasto, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 2. ZAKRES OBOWIĄZYWANIA Niniejsza procedura obejmuje uporządkowany proces następujących po sobie czynności formalno-prawnych, poprzez które Urząd realizuje na obszarze Miasta remontowo-budowlane zamierzenia inwestycyjne przyjęte uchwałą Rady Miasta na dany rok. Procedura obowiązuje Wydziały UM prowadzące zadania inwestycyjne, to jest Wydział Rozwoju i Inwestycji oraz Wydział Gospodarki Komunalnej i Drogownictwa. Wiąże również inne wydziały Urzędu Miasta i jednostki organizacyjne gminy występujące w procesie inwestycyjnym. 3. TERMINOLOGIA Użyte w procedurze terminy oznaczają: Kierownik jednostki Burmistrz Miasta, Bezpośredni przełożony - osoba kierująca zespołem (Naczelnik Wydziału, Kierownik Referatu), - pracownik merytoryczny Wydziału Rozwoju i Inwestycji odpowiedzialny za realizację danego zadania inwestycyjnego, budżet inwestycyjny tutaj: Budżet Miasta w zakresie wydatków inwestycyjnych, WRiI Wydział Rozwoju i Inwestycji Urzędu Miasta, WGKiD- Wydział Gospodarki Komunalnej i Drogownictwa, u-pb ustawa Prawo Budowlane, u-pzp ustawa Prawo Zamówień Publicznych, u-pizp ustawa o Planowaniu i Zagospodarowaniu Przestrzennym, UM Urząd Miasta, WPI Wieloletni Plan Inwestycyjny. 4. WŁAŚCICIEL PROCEDURY Osobą odpowiedzialną za merytoryczną stronę procedury, jej opracowanie i aktualizację jest Naczelnik Wydziału Rozwoju i Inwestycji UM. 5. ODPOWIEDZIALNOŚĆ I KOMPETENCJE Burmistrz Miasta w zakresie przedmiotu niniejszej procedury odpowiada przed Radą Miasta za: - przedstawienie projektu uchwały w/s WPI, - przedstawienie projektu uchwały w/s budżetu inwestycyjnego, - realizację zadań inwestycyjnych. Naczelnik WRiI - odpowiada przed Burmistrzem Miasta za: - przygotowanie projektu WPI,

5 5/13 - przygotowanie wstępnego projektu budżetu inwestycyjnego, - koordynację i nadzór pracy WRiI celem realizacji zadań inwestycyjnych zgodnie z przyjętym budżetem inwestycyjnym oraz innymi przepisami prawa. Naczelnik WGKiD odpowiada przed Burmistrzem za koordynację i nadzór pracy WGKiD celem realizacji zadań inwestycyjnych zgodnie z przyjętym budżetem oraz innymi przepisami prawa. pracownik merytoryczny Wydziału prowadzącego zadanie odpowiada przed Naczelnikiem za realizację przydzielonych zadań. 6. SZCZEGÓŁOWE ZASADY POSTĘPOWANIA 6.1. Postanowienia ogólne. Komunalna inwestycja budowlana stanowi złożony proces działań technicznoprawnych, w którym poprzez zaangażowanie środków publicznych dąży się do zaspokojenia potrzeb mieszkańców miasta w zakresie wszelkiej infrastruktury technicznej, a w szczególności: dróg dojazdowych, urządzeń zaopatrujących w wodę i odbiór ścieków, obiektów użyteczności publicznej, przy założeniu maksymalnej efektywności działania i zgodności realizowanych zadań z obowiązującym aktualnie w gminie budżetem inwestycyjnym. Inwestycyjny proces budowlano-remontowy skupia w sobie szereg procesów odrębnych, które warunkują jego rozpoczęcie i przebieg Planowanie inwestycji komunalnych Wieloletni Plan Inwestycyjny WPI jest elementem planowania służącym do przygotowania zadań inwestycyjnych do realizacji Proces inwestycyjny rozpoczyna się od zgłoszenia pomysłu inwestycyjnego. Zgłoszenie to może być dokonane przez mieszkańca, grupę mieszkańców (komitet społeczny), radnego miasta, może być inicjatywą urzędników, poleceniem kierownictwa urzędu. Formalność polega na jego pisemnym złożeniu w formie zwykłej prośby lub na specjalnie w tym celu opracowanym druku WPI 1 (formularz F/01) Zgłoszenia podlegają rejestracji i przechowuje się je zgodnie z JRWA. Zgłoszenia są rozpatrywane przez komisję, która kwalifikuje pomysły do dalszego postępowania. Dla pomysłów zakwalifikowanych przez komisję sporządza się formularze zgłoszenie zadania inwestycyjnego WPI 2 (formularz F/02). Formularze sporządzają wydziały i jednostki właściwe dla danego tematu. Zgłoszone zadania poddawane są ocenie, na podstawie której sporządzana jest lista hierarchiczna zadań a zadania z niej uwzględniane są przy opracowywaniu kolejnych edycji WPI Przygotowany projekt edycji WPI podlega konsultacjom społecznym oraz wymogom związanym z przyjęciem go w formie uchwały przez Radę Miasta.

6 6/ Planowanie w trybie WPI jest procesem ciągłym. Zadania inwestycyjne na każdym etapie są monitorowane. Informacje w ten sposób pozyskiwane a dotyczące między innymi zmiany kosztów, priorytetów, stanu prawnego służą opracowaniu kolejnej edycji WPI we właściwym terminie. L.p. Czynności niezbędne do zachowania 1 Zgłoszenie pomysłu inwestycyjnego. Wnioskodawca 2 Rejestracja zgłoszeń. Naczelnik WRiI 3 Powołanie komisji d/s WPI i kwalifikacja zgłoszeń. Burmistrz Miasta 4 Sporządzenie zgłoszeń zadań inwestycyjnych. właściwe wydziały i jednost. 5 Sporządzenie listy zadań inwestycyjnych. Naczelnik WRiI, komisja 6 Przygotowanie projektu edycji WPI. Naczelnik WRiI, Pracownik merytoryczny WRiI 7 Przeprowadzenie konsultacji społecznych. Powołany zespół 8 Przedłożenie Radzie Miasta projektu uchwały Burmistrz Miasta w sprawie WPI. 9 Przyjęcie edycji WPI w formie uchwały. Rada Miasta Budżet inwestycyjny Budżet inwestycyjny jest elementem planowania służącym do realizacji zadań inwestycyjnych w danym roku. Uchwala go Rada Miasta przy okazji uchwalania budżetu na dany rok Zadania inwestycyjne na dany rok są przenoszone z WPI do projektu budżetu z uwzględnieniem korekt wynikających ze stanu przygotowania formalno-prawnego zadania. Wyjątkiem są zadania, których nie było w WPI, a wprowadzane są do projektu budżetu inwestycyjnego w wyjątkowych sytuacjach decyzją Burmistrza Miasta. Mogą one wynikać ze zmiany priorytetu zadań ustalonych w WPI lub być wywołane nagłą sytuacją Przygotowane przez Wydział Rozwoju i Inwestycji materiały zawierające zestawienie zadań inwestycyjnych i ich opis stanowią część projektu uchwały budżetowej Budżet inwestycyjny zawiera zadania przewidziane do realizacji w roku, na jaki jest on uchwalany oraz zadania, dla których roboty budowlane będą realizowane w latach następnych, a wymagają wcześniejszego przygotowania. Mowa tu o dokumentacji techniczno-prawnej, którą w szczególnych przypadkach przygotowuje się kilka lat. Po uchwaleniu przez Radę Miasta budżetu inwestycyjnego można przystąpić do wszelkich czynności związanych z realizacją zadań.

7 7/13 L.p. Czynności niezbędne do wykonania 1 Przygotowanie wstępnego projektu budżetu inwestycyjnego. 2 Opracowanie projektu budżetu miasta na dany rok wraz załacznikiem jakim jest budżet inwestycyjny. Pracownik merytoryczny WRiI, Naczelnik WRiI Skarbnik Miasta, Burmistrz Miasta 3 Uchwalenie budżetu miasta Rada Miasta 6.3. Realizacja zadań inwestycyjnych Rozpoczęcie realizacji zadania inwestycyjnego następuje z chwilą podjęcia działań zmierzajacych do opracowania dokumentacji techniczno-prawnej.posiadanie dokumentacji jest podstawowym wymogiem prawnym, umożliwiającym zlecenie robót budowlanomontażowych Dokumentacja techniczno-prawna Dokumentacja techniczno-prawna inwestycji to dokumentacja projektowa wraz z niezbędnymi uzgodnieniami, opiniami, pozwoleniami i w formacie wymaganym do zlecenia i wykonania robót budowlano-montażowych zgodnie z obowiązującym prawem. Dokumentację wykonują osoby posiadające stosowne uprawnienia budowlane na podstawie zawartej z UM umowy. Umowy zawierane są z zachowaniem trybu wymaganego na podstawie procedury udzielania zamówień publicznych Po zawarciu umowy z wykonawcą dokumentacji odpowiedzialny za prowadzenie zadania na bieżąco koordynuje pracę projektanta, aż do zakończenia wykonania opracowania i jego przyjęcia do UM. Wszelkie istotne uzgodnienia, dokonywane podczas sporządzania dokumentacji wymagają formy pisemnej a zasadnicze różnice w stosunku do zapisów umownych winny zostać wprowadzane aneksem. Kompletną dokumentację wykonawca dostarcza do UM, odbiera ją prowadzący zadanie. Na tę okoliczność sporządza się protokół zdawczo odbiorczy (formularz F/03), będący podstawą do rozliczenia umowy. L.p. Czynności niezbędne do wykonania Osoba uprawniona lub 1 Opracowanie założeń technicznych dla prac projektowych oraz wycena prac projektowych. 2 Wybór trybu pozyskania wykonawcy projektu dla zadania inwestycyjnego. 3 Udokumentowane rozeznanie rynku lub wniosek o przetarg na wykonanie projektu. 4 Przygotowanie umowy dla zamówień nie podlegających u-pzp

8 8/13 lub współpraca z Referatem Zamówień Publicznych podczas przygotowania umowy w ramach postępowania przetargowego. 5 Koordynacja wykonywania prac projektowych. 6 Odbiór prac projektowych i rozliczenie wykonawcy Posiadanie dokumentacji projektowej oraz prawa dysponowania terenem dla celów inwestycyjnych umożliwia Burmistrzowi Miasta ubieganie się o wydanie decyzji pozwolenia na budowę, lub dokonanie zgłoszenia robót nie wymagających takiego pozwolenia. Formalności tych dokonuje się na formularzach wymaganych u-pb, składając je do własciwego organu administracji budowlano-architektonicznej (Starosta lub Wojewoda). O tym, czy dana inwestycja wymaga uzyskania pozwolenia na budowę czy jedynie zgłoszenia decydują zapisy u-pb W efekcie wystosowanego wniosku lub zgłoszenia o których mowa powyżej Gmina Miasto otrzymuje prawną możliwość prowadzenia robót, w postaci decyzji administracyjnej lub pisemnego potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia robót, które tej decyzji nie wymagają Na etapie wykonywania prac projektowych pojawia się konieczność uzyskania innych, pośrednich decyzji. Jest to między innymi decyzja o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia, pozwolenie wodno-prawne. Umowa o prace projektowe każdorazowo winna zawierać zobowiązania rozstrzygające o obowiązkach stron w tym zakresie. Dla uzyskania decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego i decyzji o ustaleniu lokalizacji drogi obowiązuje również tryb w którym Wydział Gospodarki Nieruchomościami i Planowania Przestrzennego wszczyna postępowania oraz jeżeli jest to wskazane, zleca prace koncepcyjne dla uzyskania właściwych decyzji. L.p. Czynności niezbędne do zachowania 1 Zebranie pisemnych oświadczeń od właścicieli działek lub ich odebranie od projektanta. 2 Przygotowanie oświadczenia o prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane lub sprawdzenie poprawności ośw. sporządzonego przez projektanta. 3 Przygotowanie wniosku o pozwolenie na budowę/ zgłoszenie robót nie wymagających pozwolenia na budowę lub sprawdzenie tych dokumentów jeżeli zostały przygotowane przez projektanta. 4 Dostarczenie wniosku i oświadczenia wraz z wymaganymi Projektant lub załącznikami do organu administracji budowlanoarchitektonicznej, prowadzący zadanie za potwierdzeniem na kopii Realizacja robót budowlano-montażowych

9 9/ Umowa o wykonanie robót budowlano-montażowych. Posiadając dokumentację projektową oraz zezwolenie na prowadzenie robót, podejmuje się działania zmierzające do wyłonienia wykonawcy robót budowlanych. W każdym przypadku celem zlecenia wykonania robót, UM zobowiązany jest stosować u- PZP. Zadaniem wydziałów jest złożenie w Referacie Zamówień Publicznych wniosku o uruchomienie procedury zamówienia publicznego wraz z wymaganymi materiałami przetargowymi i udziale pracownika (-ów) w pracach komisji przetargowej. Wniosek przygotowuje pracownik merytoryczny odpowiedzialny za prowadzenie danego zadania a zatwierdza Burmistrz. Wybór najkorzystniejszej oferty i podpisanie umowy z wykonawcą na realizację robót budowlano-montażowych, kończy ten etap.umowy zawierane są z zachowaniem trybu wymaganego na podstawie procedury udzielania zamówień publicznych. Dla realizacji robót budowlanych należy zabezpieczyć również nadzór inwestorski i autorski. L.p Czynności niezbędne do zachowania. 1 Przygotowanie wniosku o zamówienie publiczne lub udokumentowane rozeznanie rynku celem wyłonienia wykonawcy inwestycji. 2 Przekazanie podpisanego przez Naczelnika WRiI, Skarbnika Miasta i Burmistrza Miasta wniosku do Referatu Zamówień Publicznych (za potwierdzeniem na kopii). 3 Współpraca z komisją przetargową w zakresie merytorycznym. Osoba uprawniona lub Zawiadomienie o rozpoczęciu robót budowlanych. Inwestycje realizowane przez UM albo wymagają uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę, albo zgłoszenia robót nie wymagających pozwolenia na budowę. Jeżeli zadanie realizowane jest na podstawie decyzji o pozwoleniu na budowę to niezwłocznie po zawarciu umowy z Wykonawcą należy dokonać zawiadomienia właściwego inspektora nadzoru budowlanego o zamierzonym terminie rozpoczęcia robót z zachowaniem wymogów u-pb. Obowiązkiem inwestora jest również prowadzenie dziennika budowy. Dziennik ten winien przed rozpoczęciem procesu budowlanego zostać opieczętowany przez organ, który wydał decyzję pozwolenia na budowę. Jeżeli organ administracji budowlano-architektonicznej nie narzucił obowiązku prowadzenia dziennika budowy, jego założenie jest fakultatywne, ale przyjętym zwyczajem jest jego bezwzględne stosowanie. Wówczas opieczętowany jest on w UM. L.p. Czynności niezbędne do zachowania

10 10/13 1 Przygotowanie i zgłoszenie do Nadzoru Budowlanego zawiadomienia o rozpoczęciu robót budowlanych. 2 Przygotowanie wniosku o wydanie (lub opieczętowanie dostarczonego z wnioskiem) dziennika budowy Przekazanie placu budowy. Po podpisaniu umowy z wykonawcą robót budowlanych oraz jeśli było to konieczne - zgłoszeniu rozpoczęcia robót, odpowiedzialny za prowadzenie zadania pracownik organizuje przekazanie placu budowy. Na tę okoliczność sporządza się protokół (formularz F/04). L.p. Czynności niezbędne do zachowania 1 Przygotowanie i dokonanie przekazania placu budowy. 2 Sporządzenie protokołu z przekazania placu budowy Koordynacja wykonywanych prac. Na etapie wykonywania robót obowiązkiem prowadzacego zadanie jest prowadzenie regularnych kontroli realizowanych prac, głównie pod względem użytkowym, estetycznym, terminowym, bhp oraz do kontroli działania inspektora nadzoru inwestorskiego. Kontrola wykonania inwestycji zgodnie z umową, przepisami prawa i obowiązującymi normami leży w obowiązkach powołanego specjalnie w tym celu inspektora nadzoru inwestorskiego, który zobowiązany umową z UM, na bieżąco informuje o sytuacji na placu budowy. Dokumentem wiążącym strony na etapie realizacji robót budowlanych jest umowa o wykonanie tych robót. odpowiada za przebieg realizacji zgodnie z umową a także dla uzyskania najkorzystniejszych efektów analizuje możliwości i potrzebę zmian w umowie wraz z przygotowaniem dokumentacji dla podjęcia decyzji wg kompetencji. W przypadku występowania rozbieżności pomiędzy zakresem zleconym a koniecznym do wykonania należy je wykazać zarówno z uwagi na przepisy związane z prawidłowością prowadzenia robót budowlanych jak i z punktu widzenia gospodarności środkami publicznymi. Mowa tu o "robotach zamiennych czyli wykonaniu niezbędnych do zakończenia inwestycji prac nie przewidzianych wcześniej, kosztem rezygnacji z prac które były planowane, lecz posiadają niższy priorytet z punktu widzenia celowośći zadania oraz robotach dodatkowych, których nie można było przewidzieć a niezbędnych do zakończenia inwestycji. Wówczas sporządza się protokół konieczności (formularz F/05), w którym wyjaśnia się przyczyny i podaje zakres koniecznych do wykonania prac. Stanowi on podstawę do wniesienia właściwych regulacji. L.p. Czynności niezbędne do zachowania

11 11/13 1 Kontrola placu budowy pod względem zgodności realizacji prac z umową. 2 Sporządzenie protokołu konieczności przy rozbieżnościach zakresu. 3 Przygotowanie regulacji dla uzyskania właściwych efektów Zakończenie i odbiór robót. Zbliżając się do zakończenia terminu realizacji inwestycji wykonawca zgłasza poprzez kierownika budowy (robót), wpisem do dziennika budowy, osiągnięcie gotowości do odbioru (częściowego lub końcowego). Zwykle przyjmuje się, iż potwierdzenie tego faktu przez inspektora nadzoru inwestorskiego (również w postaci wpisu, lub jego brak w okresie 7 dni od wpisu kierownika) umożliwia wykonawcy pisemne zgłoszenie inwestorowi gotowości do odbioru. Wówczas prowdzący zadanie organizuje odbiór (częściowy lub końcowy), powiadamiając o jego terminie i miejscu spotkania wszystkich związanych z inwestycją (w tym Burmistrza). Na okoliczność odbioru robót (częściowego lub końcowego) sporządza się protokół (formularz F/06). Do jego sporządzenia wymagane jest złożenie rozliczenia robót w formie wymaganej umową. Załącznikami do protokołu odbioru końcowego oprócz dokumentacji rozliczeniowej jest szereg dokumentów związanych ze zrealizowaną inwestycją, z których najważniejsze to: - projekt z naniesionymi zmianami jeśli wystapiły, - uzupełniony dziennik budowy, - oświadczenie kierownika budowy o wykonaniu zgodnie z projektem, obowiązującymi przepisami i o uporządkowaniu terenu, - protokoły badań i pomiarów materiałów lub urządzeń wbudowanych, - deklaracje zgodności z normami, atesty, - powykonawczy operat geodezyjny dla robót zewnętrznych. Po dokonaniu odbioru robót należy dochować czynności wynikających z u-pb i bezpośrednio z zapisów w decyzji o pozwoleniu na budowę: - zawiadomienie o zakończeniu robót właściwego inspektora nadzoru budowlanego, - uzyskanie pozwolenia na użytkowanie obiektu. L.p. Czynności niezbędne do zachowania 1 Zorganizowanie odbioru częściowego lub końcowego i spisanie na tę okoliczność protokołu. 2 Zgłoszenie zakończenia robót budowlanych lub złożenie wniosku o wydanie decyzji pozwolenia na użytkowanie Rozliczenie inwestycji i przyjęcie na majątek trwały

12 12/13 W następstwie dokonanego odbioru końcowego zrealizowanych robót dokonuje się ich rozliczenia. odpowiada za kompletność i poprawność dokumentacji rozliczeniowej i na tej podstawie akceptuje płatności za wykonany przedmiot umowy. Po dokonaniu finansowych regulacji z wykonawcą, referent wydziału prowadzącego zadanie rozlicza całe zadanie inwestycyjne z uwzględnieniem wszystkich kosztów. Rozliczenie wraz ze skompletowaną dokumentacją powykonawczą inwestycji stanowi podstawę do wystawienia dokumentów przekazania zadania jako środka trwałego. Zadanie wraz z dokumentacją przejmuje użytkownik. L.p. Czynności niezbędne do zachowania L.p. 1 Kontrola dostarczonych przez Wykonawcę dokumentów dotyczących zrealizowanej inwestycji. 2 Zakończenie inwestycji regulacja płatności faktur wykonawcy i inspektora (-ów) nadzoru inwestorskiego. 3 Przygotowanie dokumentu OT wraz z załącznikami. Pracownik merytoryczny Wydziału 6.4. Obsługa inwestycji w okresie gwarancyjnym Czynności wynikające z tytułu możliwosci składania reklamacji w okresie gwarancyjnym sprawuje bezpośrednio użytkownik, któremu przekazywana jest dokumentacja inwestycji wraz z kartą gwarancyjną. W okresie obowiązywania gwarancji udzielonej przez wykonawcę inwestycji, w zależności od potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w roku organizowane są przeglądy w okresie gwarancyjnym, a także ostateczny odbiór robót w chwili upływu okresu gwarancji. Przeglądy i odbiór przygotowuje pracownik merytoryczny Wydziału prowadzącego zadanie, zawiadamaiając pisemnie zainteresowane strony. Z czynności powyższych sporządza się protokoły (formularz F/07, F/08), w których w razie zaistnienia takiej konieczności zobowiązuje się wykonawcę do usunięcia usterek objętych gwarancją w wyznaczonym terminie. L.p. Czynności niezbędne do zachowania 1 Reklamacje w okresie gwarancyjnym. Użytkownik 2 Organizacja przeglądów w okresie gwarancyjnym, sporządzanie protokołów z przeglądów. 3 Zorganizowanie ostatecznego odbioru gwarancyjnego w chwili upływu okresu gwarancji.

13 13/13 7. ZAPISY Pełna dokumentacja z zakresu realizacji i nadzorowania inwestycji gminnych prowadzona jest i starannie przechowywana w teczkach merytorycznych zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt i Instrukcją Kancelaryjną w wydziałach prowadzących zadania inwestycyjne. 8. WYKAZ FORMULARZY F01 formularz zgłoszenia pomysłu inwestycyjnego WPI1, F02 formularz zgłoszenia zadania inwestycyjnego WPI2, F03 formularz protokołu zdawczo-odbiorczego dokumentacji projektowej, F04 formularz protokołu przekazania placu budowy, F05 formularz protokołu konieczności, F06 formularz wzór protokołu odbioru robót częściowego/końcowego, F07 formularz protokołu z przeglądu robót w okresie gwarancji, F08 formularz protokołu odbioru ostatecznego robót (pogwarancyjnego). 9. DOKUMENTY ZWIĄZANE Ustawa Prawo zamówień publicznych, Ustawa Prawo budowlane, Procedura udzielania zamówień publicznych, Ustawa o Finansach publicznych, Uchwały Rady Miasta o przyjęciu WPI, Uchwały Rady Miasta o przyjęciu budżetu na dany rok. KONIEC