Co zawiera ten dokument: Ten dokument zawiera informacje o sposobie organizacji danych w systemie Kancelaris.

Transkrypt

1 Data modyfikacji: Co zawiera ten dokument: Ten dokument zawiera informacje o sposobie organizacji danych w systemie Kancelaris. Organizacja Przechowywania Danych w systemie Kancelaris 1. Dane i program System Kancelaris jako system bazodanowy składa się z dwóch części: danych oprogramowania, które te dane czyta i prezentuje użytkownikowi 1.1. Dane Rodzaje danych Dane w programie Kancelaris są dwojakiego rodzaju: baza danych, zawiera dane klientów, opisy spraw, zlecenia, czynności i faktury, pliki dokumentów spraw oraz dokumenty bazy wiedzy Położenie bazy danych W związku z tym, że Kancelaris istnieje na dwóch platformach*, bazą danych systemu Kancelaris może być: w wersji standard - 1 plik w formacie Access - wszystkie stanowiska czytają i zapisują dane bezpośrednio na dysk, na którym ten plik jest umieszczony, wersja PLUS - baza wieloplikowa, do której dostęp jest realizowany za pomocą dodatkowego programu "Serwera MySQL". W tym wypadku stanowiska nie zapisują danych bezpośrednio na dysk, a jedynie proszą program MySQL, który za ten zapis odpowiada. *wersja standard ma numery "nieparzyste": 2.5x, 2.7x, 3.1x, wersja PLUS ma numery 2.6x, 3.0x 1

2 Położenie plików dokumentów Pliki dokumentów spraw widoczne w systemie Kancelaris także mogą być umieszczone w dwóch miejscach. Jeżeli użytkownik rejestruje w Systemie Kancelaris dokument i wybiera opcję "Kopiuj.." (domyślna dla wersji <3.2), to jest on kopiowany do współdzielonego folderu sieciowego (do podfolderu "Dane"), który jest określony w trakcie instalacji. Jeżeli w trakcie rejestracji nowego dokumentu użytkownik wybrał opcję "Tylko skrót" albo w oknie Sprawa wybrano tylko istniejący folder i nie rejestrowano dokumentów, to plik nie jest kopiowany i pozostaje w tej lokalizacji, w której był. Dokumenty biblioteki i bazy wiedzy są przechowywane w podfolderze "Baza wiedzy" współdzielonego folderu sieciowego. 2

3 1.2. Program Oprogramowanie także składa się z kilku elementów: programów wykonywalnych, komponentów, komponentów współdzielonych z innymi programami tego komputera, elementów współdzielonych z innymi użytkownikami systemu Kancelaris Co jest umieszczone na każdym komputerze? Na każdym komputerze znajdują się następujące składniki oprogramowania: programy wykonywalne: Kancelaris.exe, RejCzynnosci.exe, Archiwum.exe, komponenty umieszczone w folderze instalacyjnym, komponenty systemowe umieszczone w folderach systemowych (współdzielone z innymi programami zainstalowanymi na danym komputerze np. innymi programami korzystającymi z baz typu Access) Część wspólna wszystkich użytkowników systemu. Dodatkowo niektóre składniki programu takie jak: 3

4 szablony raportów i wydruków, archiwa, aktualizacje, wspólne statystyki, szablony i wzory dokumentów, są umieszczone w tym samym współdzielonym folderze sieciowym, w którym umieszczono dane Podsumowanie Tak więc cały system składa się z elementów umieszczonych w folderach: Program o programy są najczęściej umieszczone w folderze "Program Files\Kancelaris" o w folderach systemowych (" C:\Windows\...") o we wspólnym folderze sieciowym Dane o w pliku Kancelaris.mdb lub folderze danych serwera MySQL o we wspólnym folderze sieciowym Podstawową rzeczą, na którą należy zwrócić uwagę jest fakt, że może być tak, iż: wszystkie te składniki mogą być zainstalowane w jednym miejscu na jednym konkretnym komputerze. Może się tak zdarzyć w wersji standard, w momencie, w którym folder "Program files\kancelaris" staje się współdzielonym folderem sieciowym i są w nim zarówno program, baza, jak i dokumenty. każdy składnik jest umieszczony w innym fizycznym miejscu: o MySQL na Linuxie, o wspólny folder na dołączanym dysku, o program na stanowiskach działających pod kontrolą systemu Windows. 2. Organizacja danych w wersji standard - Access 2.1. Baza danych W tej wersji bazę stanowi 1 plik o nazwie "kancelaris.mdb", który jest umieszczony na jednym z komputerów, który nazywamy głównym albo serwerem. Ten komputer jest jedynie serwerem plików i ma za zadanie jedynie udostępniać pliki zawarte w wybranym folderze tak, aby wszyscy pozostali użytkownicy mogli z nich korzystać (należy im nadać odpowiednie uprawnienia). Informacja o tym, gdzie znajduje się baza danych jest umieszczona w źródłach ODBC, w źródle o nazwie Kancelaris. 4

5 Na innych komputerach ścieżka może wyglądać na przykład tak: jeżeli zdalny folder zamapowano jako dysk L: albo jeżeli dostęp jest bez mapowania dysków za pomocą notacji UNC do komputera o nazwie lgb2. Jak widać, źródło ODBC przechowuje także informacje o systemowej bazie danych, która jest niezbędna do zabezpieczenia przed niepowołanym dostępem. Ten plik jest umieszczony w tym samym folderze co Kancelaris.mdb Współdzielony folder W wersji standard z założenia ten sam folder, w którym jest baza danych (plik kancelaris.mdb) jest współdzielonym folderem zawierającym dane, raporty, archiwa, itd. Tak więc dane będą w tym samym folderze, na który wskazuje źródło ODBC Program Najczęściej (ale niekoniecznie) ten sam komputer, na którym jest baza danych jest także stanowiskiem pracy, czyli będzie zainstalowany na nim program w folderze "Program files\kancelaris". Jeżeli tak jest, to najprawdopodobniej wszystkie pliki na tym komputerze będą w jednym miejscu: 5

6 3. Organizacja danych w wersji standard Plus (MySQL) Baza danych W tej wersji dostęp do bazy danych jest realizowany przez tzw. serwer bazy danych, czyli przez dodatkowy program, który jest zainstalowany na wybranym komputerze głównym (serwerze). W tym wypadku serwer dostarcza (serwuje ) dane, a nie pojedynczy plik jak w wersji standard. MySQL jest najczęściej instalowany w folderze C:\MySQL, albo C:\Program files\mysql. Jako że sam serwer jest programem, a także na serwerze może być umieszczonych kilka baz danych, struktura danych jest następująca. 6

7 Dane są zawarte w folderze Data, a struktura bazy danych w folderze Kancelaris. W trakcie instalacji systemu, aby pokazać, na którym komputerze zainstalowano serwer podajemy nazwę tego komputera. Informacja ta jest zapisana w lokalnym pliku o nazwie "Kancelaris.dbc", na który wskazuje źródło ODBC Współdzielony folder na dokumenty Informacja o tym, gdzie znajduje się współdzielony folder na dokumenty i pozostałe współdzielone dane znajduje się w rejestrach w kluczu HKLM\Software\Kancelaris\Folder W czasie instalacji folder ten wskazujemy pokazując plik kancelaris.dat, który jest tam umieszczony przy pierwszej instalacji. Dostęp z poziomu programu do bazy danych i danych współdzielonych jest realizowany w sposób następujący: 7

8 Program (tylko dla Windows) Jeżeli serwer MySQL znajduje się na systemie Windows, to może się zdarzyć, że ten sam komputer jest jednocześnie stanowiskiem pracy, czyli w folderze "Program Files" znajdą się pliki programu. Tak więc w czasie instalacji niezbędne jest podanie 3 parametrów: folderu instalacyjnego na składniki lokalne programu, nazwy komputera na którym zainstalowano serwer MySQL i danych do logowania, pliku Kancelaris.dat, który jest umieszczony we współdzielonym folderze na dokumenty i inne dane. 8