Regulamin rekrutacji i udziału w projekcie. Rozwój przez nowoczesną edukację w szkołach Gminy Jaworze

Transkrypt

1 1 Postanowienia ogólne Regulamin rekrutacji i udziału w projekcie Rozwój przez nowoczesną edukację w szkołach Gminy Jaworze 1. Projekt Rozwój przez nowoczesną edukację w szkołach Gminy Jaworze realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. Beneficjentem projektu jest Gmina Jaworze. 2. Projekt obejmuje działaniem 2 szkoły mieszczące się w Jaworzu, prowadzących kształcenie na poziomie podstawowym i gimnazjalnym, dla których organem prowadzącym jest Gmina Jaworze. Są to: 2.1 Szkoła Podstawowa nr 1 im. Marii Dąbrowskiej 186 uczniów (w tym 95 kobiet i 91 mężczyzn) klas IV-VI, 2.2 Gimnazjum nr 1 im. Gen. Stanisława Maczka 117 uczniów (w tym 60 kobiet i 57 mężczyzn) klas I-III. 3. Siedziba Biura Projektu mieści się w Urzędzie Gminy Jaworze przy ul. Zdrojowa Projekt zakłada udział 303 uczniów (w tym 155 kobiet i 148 mężczyzn) uczęszczających do szkół wymienionych w 1 pkt 2. Projekt jest zgodny z zasadami równości szans kobiet i mężczyzn. Liczba uczniów przewidziana w projekcie jest odpowiedzią na zapotrzebowanie przedstawione przez dyrektorów szkół wymienionych w 1 pkt Projekt jest realizowany w okresie od 15 lipca 2013r. do 30 czerwca 2015r. Realizacja zajęć w roku szkolnym 2013/2014 obywać się będzie po przeprowadzeniu rekrutacji i zatwierdzeniu list uczestników projektu przez Komisję Rekrutacyjną. 6. W ramach projektu będą realizowane następujące formy wsparcia: 6.1 Szkoła Podstawowa nr 1 im. Marii Dąbrowskiej: 6.1.a wyrównawcze z przyrody, 6.1.b wyrównawcze z matematyki, 6.1.c wyrównawcze z języka polskiego, 6.1.d wyrównawcze z języka angielskiego, 6.1.e wyrównawcze z informatyki, 6.1.f rozwijające umiejętności Koło Odkrywców Przyrody, 6.1.g rozwijające umiejętności Porusz Umysł z językiem polskim, 6.1.h rozwijające umiejętności Koło matematyczne, 6.1.i rozwijające umiejętności Koło instrumentalne, 6.1.j rozwijające umiejętności Koło plastyczne, 6.1.k rozwijające umiejętności Koło teatralne po angielsku, 6.1.l rozwijające umiejętności Koło informatyczne-robotyka, 6.1.ł zajęcia psychologiczno-pedagogiczne Spójrz inaczej, 6.1.m prelekcja z zakresu równości szans kobiet i mężczyzn. 6.2 Gimnazjum nr 1 im. Gen. Stanisława Maczka: 6.2.a wyrównawcze z przyrody, 6.2.b wyrównawcze z matematyki, 6.2.c wyrównawcze z języka polskiego,

2 6.2.d wyrównawcze z języka angielskiego, 6.2.e wyrównawcze z języka niemieckiego, 6.2.f rozwijające umiejętności Koło dziennikarskie z języka polskiego, 6.2.g rozwijające umiejętności Koło pasjonatów z języka niemieckiego, 6.2.h rozwijające umiejętności Koło pasjonatów z języka angielskiego, 6.2.i rozwijające umiejętności Koło filmowo-fotograficzne, 6.2.j rozwijające umiejętności Grupa Wokalna, 6.2.k rozwijające umiejętności Koło przyrodnicze, 6.2.l rozwijające umiejętności Koło matematyczno-informatyczne, 6.2.ł rozwijające umiejętności Koło pasjonatów robotyki, 6.2.m doradztwo zawodowe w ramach Szkolnego Ośrodka Karier uczniowie klas III 6.2.n prelekcja z zakresu równości szans kobiet i mężczyzn. 7. Udział w zajęciach wymienionych w 1 pkt 6 jest bezpłatny. 2 Rekrutacja kandydatów do udziału w projekcie 1. Informacja o naborze na rok szkolny 2013/2014 zostanie ogłoszona w szkołach objętych projektem. 2. Kandydat musi złożyć we wskazanym przez Koordynatora Projektu terminie kompletnie wypełniony Formularz Zgłoszeniowy (załącznik nr 1). 3. Oświadczenie uczestnika projektu (załącznik nr 2) oraz Deklaracja uczestnictwa (załącznik nr 3) są wypełnianie dopiero po ustaleniu przez Komisję Rekrutacyjną list uczestników projektu, na pierwszych realizowanych zajęciach. 4. Uprawnionym do złożenia formularza zgłoszeniowego jest tylko uczeń szkoły wymienionej w 1 pkt 2 Regulaminu. 5. Rekrutacja kandydatów prowadzona będzie w sekretariatach szkół objętych projektem. Osobą odpowiedzialną za rekrutację jest Koordynator Projektu, który koordynuje prace Asystentów w tym zakresie. 6. Kandydat może być uczestnikiem więcej niż jednej formy wsparcia wymienionej w formularzu zgłoszeniowym. 7. Rekrutacja uwzględniać będzie następujące kryteria dostępu: 7.1 średnia ocen dobierana do każdego rodzaju zajęć, przy czym w przypadku zajęć, o których mowa w 1 pkt 6, ppkt 6.1 (6.1.a-6.1.e) oraz ppkt 6.2 (6.2.a 6.2.e) pierwszeństwo mają osoby z niższą średnią. W przypadku pozostałych rodzajów zajęć (za wyjątkiem zajęć, o których mowa w 1 pkt 6, ppkt 6.1 (6.1.m) oraz ppkt 6.2 (6.2.n) preferowana jest wyższa średnia, 7.2 opinia wychowawcy w zakresie deficytów lub szczególnych umiejętności, 7.3 zamieszkanie na terenie wiejskim, 7.4 w przypadku zgłoszenia się większej ilości uczniów, niż przewiduje projekt na poszczególne formy wsparcia, o uczestnictwie w nich decydować będzie kryterium dochodowe, wyliczane na podstawie danych, o których podanie może wystąpić Kierownik projektu. 8. Rekrutacja prowadzona będzie w następujących etapach: 8.1 przyjmowanie zgłoszeń w szkołach wymienionych w 1 pkt 2, 8.2 weryfikacja formalna złożonych dokumentów (zgodność dokumentów, podpisy), 8.3 weryfikacja merytoryczna (spełnienie kryteriów dostępu), 8.4 sporządzenie listy potencjalnych uczestników projektu oraz listy rezerwowej, 8.5 zatwierdzenie list przez Komisje Rekrutacyjne. W skład każdej komisji rekrutacyjnej wchodzą: Koordynator Projektu, Asystent oraz przedstawiciel każdej szkoły.

3 8.6 lista uczestników projektu oraz lista rezerwowa zostaną zamieszczone na tablicach ogłoszeń w szkołach. 3 Uczestnictwo w zajęciach 1. W ramach projektu, każdy uczestnik zobowiązany jest do wzięcia udziału w prelekcji dotyczącej równości szans kobiet i mężczyzn. Potwierdzeniem udziału w prelekcji będzie wpis w dzienniku zajęć dokonany przez prowadzącego zajęcia lub sporządzona przez niego lista obecności. 2. Uczestnik projektu zobowiązany jest do systematycznego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach. 3. Uczestnictwo w zajęciach potwierdzane jest przez nauczyciela poprzez wpis w dzienniku zajęć. 4. Nieobecność należy pisemnie usprawiedliwić u prowadzącego zajęcia. Dopuszczalna liczba nieusprawiedliwionych nieobecności na danych zajęciach nie może przekroczyć 20% godzin przewidzianych na dane zajęcia w skali miesiąca. W przypadku większej liczby nieusprawiedliwionych nieobecności Komisja na odrębnym posiedzeniu skreśla uczestnika ze szkolnej listy uczestników projektu. 5. W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w projekcie lub jego skreślenia (załącznik nr 4) jego miejsce może zająć osoba z listy rezerwowej odpowiadająca danej grupie pod względem merytorycznej zawartości prowadzonych zajęć (wg kolejności na liście rezerwowej), o ile stopień zaawansowania realizacji tychże zajęć na to pozwoli. Decyzję o zakwalifikowaniu osoby z listy rezerwowej podejmuje Koordynator wraz z Asystentem po konsultacji z prowadzącym zajęcia (załącznik nr 5). 6. W sytuacji, w której brak uczestników na liście rezerwowej dopuszcza się przeprowadzenie dodatkowego naboru z uwzględnieniem zapisów 2 pkt Uczestnik projektu jest zobowiązany do uczestnictwa w monitoringu i ewaluacji projektu, w szczególności do wypełniania ankiet i udzielania informacji dotyczących postępów w kształceniu (w postaci testów sprawdzających przeprowadzanych na początku i końcu roku szkolnego). 4 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy Regulamin zatwierdza oraz zmienia Koordynator Projektu. 2. Aktualna treść Regulaminu dostępna jest w Biurze Projektu, w sekretariatach szkół objętych projektem oraz na ich stronach internetowych. Realizator projektu zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego regulaminu bądź wprowadzania dodatkowych postanowień. W przypadku zmian dokonanych w niniejszym regulaminie lub w dokumentacji zgłoszeniowej realizator poinformuje o tym fakcie na swojej stronie internetowej. W razie potrzeby kandydat zobowiązuje się w takim przypadku do uzupełnienia dokumentów zgłoszeniowych pod rygorem odmowy dopuszczenia udziału w projekcie. 3.W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają odpowiednie i zasady zawarte w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki, a także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa wspólnotowego i polskiego w szczególności kodeksu cywilnego oraz ustawy o ochronie danych osobowych. 4.Regulamin obowiązuje w roku szkolnym 2013/2014 od dnia jego zatwierdzenia. Zatwierdzam z dniem 5 listopada 2013r. Koordynator projektu

4 Załącznik nr 1 do Regulaminu FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY DO PROJEKTU Rozwój przez nowoczesną edukację w szkołach Gminy Jaworze Data wpływu I.DANE SZKOŁY Nazwa szkoły Klasa II. DANE OSOBOWE KANDYDATA Nazwisko Imię/Imiona Data i miejsce urodzenia PESEL Miejsce zamieszkania Gmina Powiat Województwo Ulica, nr domu Obszar zamieszkania* wiejski. miejski. Telefon stacjonarny Telefon komórkowy *zaznaczyć krzyżykiem

5 III WYBÓR FORMY WSPARCIA (zaznaczyć krzyżykiem) Szkoła Podstawowa nr 1 im. Marii Dąbrowskiej X Gimnazjum nr 1 im. Gen. Stanisława Maczka A. Zajęcia wyrównawcze A. Zajęcia wyrównawcze 1.przyroda 1. przyroda 2. matematyka 2. matematyka 3. język polski 3. język polski 4. język angielski 4. język angielski 5. informatyka 5. język niemiecki B. Zajęcia rozwijające B. Zajęcia rozwijające 1. koło Odkrywców Przyrody 1.koło dziennikarskie z języka polskiego 2. Porusz Umysł z językiem polskim 2. koło pasjonatów z języka niemieckiego 3. koło matematyczne 3. koło pasjonatów z języka angielskiego 4. koło instrumentalne 4. koło filmowo-fotograficzne 5. koło plastyczne 5. Grupa Wokalna 6. koło teatralne po angielsku 6. koło przyrodnicze 7. koło informatyczne-robotyka 7. koło matematyczno-informatyczne 8. zajęcia psycho.-pedagog. Spójrz inaczej 8. koło pasjonatów robotyki 9. doradztwo zawodowe w ramach Szkolnego Ośrodka Karier uczniowie klas III IV. OŚWIADCZENIA 1.Oświadczam, że zapoznałem/am się z Regulaminem rekrutacji i udziału w projekcie pn: Rozwój przez nowoczesną edukację w szkołach Gminy Jaworze i akceptuję warunki w nim opisane. 2. Oświadczam, że średnia ocen z wybranego przedmiotu wynosi: (w przypadku wyboru większej niż jeden rodzaj zajęć, proszę o podanie średniej dla każdego typu zajęć z osobna, ze wskazaniem rodzaju zajęć której dotyczą za pomocą kodu np. zajęcia wyrównawcze z języka polskiego Szkoła Podstawowa -A.3): 2a 2b.. 2c 2d.. 3. Oświadczam, że wszystkie informacje podane przeze mnie w niniejszym formularzu zgłoszeniowym są zgodne ze stanem faktycznym. 4. W przypadku zakwalifikowania mojego dziecka do udziału w projekcie wyrażam zgodę na jego udział w wyjazdach/wyjściach organizowanych w ramach zajęć zgodnie z obowiązującymi w szkołach Regulaminami wycieczek.... miejscowość, data podpis rodzica/opiekuna prawnego

6 V. REKOMENDACJA NAUCZYCIELA/WYCHOWAWCY/PEDAGOGA Rekomenduję uczestnictwo ucznia w zajęciach: 1.zajęcia wyrównawcze.. 2. zajęcia rozwijające 3. zajęcia psychologiczne-pedagogiczne 3. doradztwo zawodowe w ramach SzOK (uczniowie klas III gimnazjum). UZASADNIENIE... miejscowość, data podpis nauczyciela/wychowawcy/pedagoga

7 Załącznik nr 2 do Regulaminu OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA PROJEKTU W związku z przystąpieniem do projektu Rozwój przez nowoczesną edukację w szkołach Gminy Jaworze oświadczam, iż przyjmuje do wiadomości, że: 1.administratorem moich danych osobowych jest Minister Rozwoju Regionalnego pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, ul. Wspólna 2/4, Warszawa; 2. podstawę prawną przetwarzania moich danych osobowych stanowi art. 23 ust. 1 pkt 2 lub art. 27 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.) dane osobowe są niezbędne dla realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 3. moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji projektu Rozwój przez nowoczesną edukację w szkołach Gminy Jaworze, ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL); 4.moje dane osobowe zostały powierzone do przetwarzania Instytucji Pośredniczącej Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, ul. Ligonia 46, Katowice, beneficjentowi realizującemu projekt Gmina Jaworze ul. Zdrojowa 82, Jaworze oraz podmiotom, które na zlecenie beneficjenta uczestniczą w realizacji projektu. Moje dane osobowe mogą zostać udostępnione firmom badawczym realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej POKL, Instytucji Pośredniczącej lub beneficjenta badania ewaluacyjne w ramach POKL oraz specjalistycznym firmom realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej POKL lub Instytucji Pośredniczącej kontrole w ramach POKL; 5. podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu; 6. mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.... miejscowość, data podpis rodzica/opiekuna prawnego

8 Załącznik nr 3 do Regulaminu DEKLARACJA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE /imię i nazwisko ucznia/uczennicy/ uczęszczający/uczęszczająca do /nazwa szkoły/ Oświadczam, że: 1) zapoznałam/em się z zasadami uczestnictwa w projekcie pn.: Rozwój przez nowoczesną edukację w szkołach Gminy Jaworze, zawartymi w Regulaminie rekrutacji i udziału w projekcie, 2) spełniam kryteria kwalifikowalności uprawniające mnie do udziału w projekcie, 3) wyrażam zgodę na uczestnictwo w projekcie. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Pouczenie: Uczestnik ponosi odpowiedzialność za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą.... miejscowość, data podpis rodzica/opiekuna prawnego

9 Załącznik nr 4 do Regulaminu Rezygnacja/Skreślenie* uczestnika z udziału w projekcie pn.: Rozwój przez nowoczesną edukację w szkołach Gminy Jaworze Imię i nazwisko uczestnika... Powód rezygnacji/skreślenia* uczestnika miejscowość i data podpis rodzica/opiekuna prawnego podpis nauczyciela (wychowawcy ucznia) Zatwierdzam rezygnację/skreślenie* uczestnika z dniem data i podpis Asystenta

10 Powołanie ucznia/uczennicy z listy rezerwowej do udziału w projekcie pn.: Załącznik nr 5 do Regulaminu Rozwój przez nowoczesną edukację w szkołach Gminy Jaworze Zgodnie z Regulaminem rekrutacji i udziału w projekcie pn.: Rozwój przez nowoczesną edukację w szkołach Gminy Jaworze zgłaszam powołanie ucznia/uczennicy:... /imię i nazwisko ucznia/ do uczestnictwa w zajęciach:... /nazwa zajęć/ Stopień zaawansowania zajęć pozwala na włączenie ucznia/uczennicy do uczestnictwa w projekcie: TAK/NIE*... data i podpis nauczyciela prowadzącego zajęcia data i podpis Asystenta data i podpis Koordynatora Projektu