Pomyśl o środowisku zanim zdecydujesz się wydrukować ten dokument!

Transkrypt

1 System Comarch OPT!MA v Ulotka v Kraków, Al. Jana Pawła II 41g tel. (12) , fax (12) Dział Wsparcia Klienta i Partnera: (12) info.erp@comarch.pl Pomyśl o środowisku zanim zdecydujesz się wydrukować ten dokument! Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Działanie

2 1 Spis treści 1 SPIS TREŚCI REINSTALACJA PROGRAMU REINSTALACJA Z POPRZEDNIEJ WERSJI ORAZ AKTUALIZACJE PROGRAMU REINSTALACJA Z POPRZEDNIEJ WERSJI AKTUALIZACJE COMARCH OPT!MA OGÓLNE ZMIANY KSIĘGOWOŚĆ NOWOŚCI ZMIANY KASA/ BANK POPRAWIONO... 5 Comarch OPT!MA, zmiany w wersji Strona 2 z 5

3 2 Reinstalacja programu 2.1 Reinstalacja z poprzedniej wersji oraz aktualizacje programu Wraz z wersją 2010 Comarch OPT!MA zmienia się nieco model aktualizacji programu. Nadal do zainstalowania nowej wersji programu (reinstalacji) konieczny jest cały instalator nowej wersji dostępny do pobrania na stronie Comarch. Pomiędzy nowymi wersjami pojawiają się również aktualizacje i tutaj nastąpiły zmiany. Uproszczono znacznie proces instalacji aktualizacji poprzez automatyczne powiadamianie użytkownika o ich dostępności i pobieranie ich na komputer użytkownika. Instalacja aktualizacji przebiega praktycznie bez ingerencji użytkownika Reinstalacja z poprzedniej wersji Comarch OPT!MA jest nową wersją programu (nie aktualizacją), zatem wymaga ona reinstalacji programu i konwersji baz danych. W celu wykonania reinstalacji programu, należy z poziomu kreatora umieszczonego na płycie Comarch OPT!MA uruchomić opcję instalacji (Zainstaluj / Zainstaluj Comarch OPT!MA). Reinstalacja przebiega w bardzo podobny sposób jak instalacja programu i została dokładnie opisana w rozdziale dotyczącym instalacji systemu w ulotce do wersji Podczas reinstalacji nie jest dostępny wybór modułów do zainstalowania. Instalatory wersji dostępne są również na Indywidualnych Stronach Klientów/Partnerów w obszarze Comarch OPT!MA / Aktualne wersje. Dostępne są tam dwie wersje instalatora, pierwszy z nich o nazwie ComarchOPT!MAsql.exe, zawiera w sobie również instalator Microsoft SQL Server, ten typ instalatora dedykowany jest dla komputerów, gdzie nie ma jeszcze zainstalowanego silnika bazy danych. Drugi instalator o nazwie ComarchOPT!MA.exe pozbawiony jest instalatora silnika bazy danych i dzięki temu ma mniejszy rozmiar. Ten instalator można użyć, gdy dany komputer jest stanowiskiem sieciowym lub jest na nim już zainstalowany serwer SQL. Reinstalacja z wersji wcześniejszej niż powinna być wykonana na wszystkich komputerach, gdzie działa program Comarch OPT!MA w wersji wcześniejszej niż Reinstalacja programu spowoduje uaktualnienie wersji. Uwaga: Reinstalacja powinna być przeprowadzana na programie objętym gwarancją. Jeśli termin gwarancji minął, reinstalacja spowoduje jego zablokowanie. Reinstalacja programu do wersji z innej wersji 2010 zachowuje wprowadzone przez użytkownika zmiany w ustawieniach kolumn na listach. Natomiast reinstalacja do wersji z wersji 17 lub wcześniejszych nie zachowuje tych zmian. Konwersja baz danych w Comarch OPT!MA 2010 możliwa jest dla baz danych pochodzących z wersji programu nie wcześniejszych niż W przypadku konieczności skonwertowania bazy z wcześniejszej wersji programu należy zrobić to dwuetapowo, czyli najpierw zainstalować wersję 15, 16 lub 17 a dopiero potem wersję Uwaga: W związku z równoległym udostępnieniem dwóch gałęzi produkcyjnych Comarch OPT!MA 17.x oraz 2010.x może nie być możliwa konwersja baz z wersji wyższych niż do wersji Konwersje z wersji wyższych niż do wersji 2010 będą możliwe od wersji nowszych niż Szczegóły będą podawane sukcesywnie po ukazaniu się wersji nowszych niż Aktualizacje Comarch OPT!MA Po około 3 minutach od zalogowania się do Comarch OPT!MA, jeżeli dostępne będą aktualizacje pojawi się komunikat z taką informacją. Po kliknięciu na Następnie uruchomiona zostanie specjalna aplikacja do instalowania aktualizacji Comarch OPT!MA, która poda listę aktualizacji do zainstalowania. Aplikacja ta ładuje się do zasobnika (tray a) i po kliknięciu prawym klawiszem na jej ikonę dostępne są trzy opcje: Sprawdź dostępne aktualizacje ręczne wywołanie sprawdzenia, czy są dostępne nowe aktualizacje Comarch OPT!MA. Comarch OPT!MA, zmiany w wersji Strona 3 z 5

4 Zainstaluj dostępne aktualizacje wybranie tej opcji spowoduje zainstalowanie pobranych aktualizacji Comarch OPT!MA. Opcja jest wyszarzona, gdy nie są dostępne aktualizacje. Przejdź do strony z nową wersją Comarch OPT!MA wybranie tej opcji spowoduje otwarcie domyślnej przeglądarki internetowej ze stroną skąd można pobrać nową wersję Comarch OPT!MA. Opcja jest wyszarzona, gdy nowa wersja Comarch OPT!MA jest niedostępna. Uwaga: Instalacja aktualizacji wymaga zamknięcia aplikacji Comarch OPT!MA. Można również samodzielnie uruchomić aplikację do aktualizacji poprzez uruchomienie skrótu z menu Start/ Wszystkie programy/ Comarch OPT!MA/ Aktualizacje Comarch OPT!MA. 3 Ogólne 3.1 Zmiany 1. Instalacja. Jeżeli rozdzielczość ekranu komputera, na którym instalowana jest Comarch OPT!MA jest niższa niż 1024x768, to instalator wyświetla ostrzeżenie: Obecne ustawienia rozdzielczości ekranu są poniżej minimum (1027x768). Praca aplikacji może wymagać używania pasków przewijania. Następnie instalator daje użytkownikowi wybór kontynuowania lub przerwania instalacji. 2. Podświetlanie rekordów na listach. Poprawiono widoczność rekordów zwłaszcza na szarych czcionkach Flat i UltraFlat. 4 Księgowość 4.1 Nowości 1. Deklaracja VAT-7. Wprowadzono nadruk na formularz deklaracji VAT-7 w wersji 12 i formularz VAT-7K w wersji Zmiany 1. Deklaracja VAT-7. Ustawa z dnia 18 marca 2011 o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy Prawo o miarach (Dz.U. nr 64 pozycja 332 z 28 marca 2011) wprowadziła zmiany w art.90 ust. 10 i art.91 ust. 1 dotyczące mechanizmu liczenia proporcji na deklaracji VAT-7. Art.90. ust 10. W przypadku gdy proporcja określona zgodnie z ust. 2 8: Comarch OPT!MA, zmiany w wersji Strona 4 z 5

5 przekroczyła 98% oraz kwota podatku naliczonego niepodlegająca odliczeniu, wynikająca z zastosowania tej proporcji, w skali roku, była mniejsza niż 500 zł podatnik ma prawo uznać, że proporcja ta wynosi 100%; nie przekroczyła 2% podatnik ma prawo uznać, że proporcja ta wynosi 0%. W programie Comarch OPT!MA dla deklaracji liczonych od kwietnia nastąpi zmiana w liczeniu podatku naliczonego do odliczenia. Jeżeli proporcja wyliczona za rok poprzedni wynosiła 1% lub 2% to obecnie na deklaracji podatek naliczony związany ze sprzedażą zwolnioną i opodatkowaną będzie liczony na podstawie współczynnika 1% lub 2%. Poprzednie przepisy dla współczynnika 1% lub 2% nie pozwalały na odliczenie VAT naliczonego od takich zakupów. Jeżeli Użytkownik nie będzie chciał dla współczynnika mniejszego od 2% odliczać VAT naliczonego to musi ręcznie przestawić współczynnik na 0%. W przypadku gdy proporcja za poprzedni rok wynosiła 99% to na podstawie poprzednich przepisów Użytkownik odliczał 100% podatku naliczonego związanego ze sprzedażą opodatkowaną i zwolnioną. Obecnie (od kwietnia 2011) współczynnik 99% będzie odliczał 99% kwoty podatku naliczonego związanego ze sprzedażą zwolnioną i opodatkowaną. Użytkownik ma jednak prawo nadal odliczyć 100% jeśli kwota podatku naliczonego nie podlegającego odliczeniu będzie mniejsza niż 500 zł. Wtedy należy ręcznie ustawić na deklaracji współczynnik na 100%. 2. Deklaracja VAT-7. Wydruk Rozliczenie VAT naliczonego. W związku z powyższymi zmianami na deklaracjach poczynając od tej za kwiecień 2011 będzie dostępny nowy wydruk Rozlicznie VAT naliczonego Na wydruku kwota netto i VAT naliczony związany ze sprzedażą zwolnioną i opodatkowaną będą przeliczane wg rzeczywistego współczynnika. Gdy współczynnik będzie wynosił 99% pojawi się na wydruku dodatkowa informacja o kwocie podatku naliczonego niepodlegającego odliczeniu wynikającego z proporcji, pozwalająca Użytkownikowi sprawdzić czy kwota ta nie przekracza 500 zł i zdecydować o wysokości proporcji. 3. Rejestr VAT. Wydruk Klasyfikacja zakupów Wg pól na deklaracji VAT-7. W związku z powyższymi zmianami również na wydruku Wg pól na deklaracji VAT-7 od kwietnia 2011 zmianie ulegnie liczenie pól Na wydruku kwota netto i VAT naliczony związany ze sprzedażą zwolnioną i opodatkowaną będą przeliczane wg rzeczywistego współczynnika podanego na deklaracji VAT-7. 5 Kasa/ Bank 5.1 Poprawiono 1. Zapisy kasowe/bankowe. W specyficznej sytuacji przy próbie zmiany numeru konta przeciwstawnego pojawiał się komunikat: Raport został zamknięty. Comarch OPT!MA, zmiany w wersji Strona 5 z 5