Sekretariat Optivum. Jak eksportować do SIO dane z programu Sekretariat Optivum?

Transkrypt

1 Sekretariat Optivum Jak eksportować do SIO dane z programu Sekretariat Optivum? W tabeli poniżej przedstawiono kolejne czynności, które należy wykonać, aby wyeksportować do SIO dane z programu Sekretariat Optivum. Krok Program Czynność Efekt końcowy 1 Sekretariat Optivum Przygotowanie danych źródłowych 2 SIO Generowanie struktury jednostki - utworzenie pliku zawierającego opis jednostki sprawozdawczej (typ, struktura, dane identyfikacyjne) oraz tabele do wypełnienia. 3 SIO Utworzenie tabel wielokrotnych, wstępne uzupełnienie niektórych tabel. Dopełnienie tabel zerami. baza danych uczniów zakodowany plik SIO (plik1.sio) szkoła_data.sio zakodowany plik SIO (plik1.sio) szkoła_data.sio 4 SIO Zapisanie pliku w postaci rozkodowanej rozkodowany plik SIO (plik2.xml) szkoła_data-rozkodowany.xml 5 Sekretariat Optivum 6 Integrator SIO-Optivum Kojarzenie danych w szablonie SIO z odpowiednimi danymi źródłowymi w programie Sekretariacie Optivum Scalenie danych z plików: rozkodowanego (plik2.xml) oraz zawierającego dane wyeksportowane z Sekretariatu Optivum (plik3.xvsio) 7 SIO Import danych z wypełnionego pliku rozkodowanego (plik4.xml) do pliku zakodowanego (plik1.sio) plik zawierający wyeksportowane dane (plik3.xvsio) SekrOpt_data.xvsio rozkodowany plik SIO (plik4.xml) szkoła_data-rozkodowany_so.xml zakodowany plik SIO (plik5.sio) szkoła_data_so.sio Krok 1. Przygotowanie danych źródłowych w programie Sekretariacie Optivum Sekretariat Optivum jest w stanie dostarczyć znaczącą część danych wymaganych przez System Informacji Oświatowej (SIO) pod warunkiem rzetelnego i systematycznego rejestrowania za jego pomocą szeregu faktów dotyczących uczniów, także tych, które z pozoru mają mniejsze znaczenie przy korzystaniu z programu na co dzień. Należy szczególną uwagę zwracać na: poprawne opisywanie cech oddziałów oraz okresów ich istnienia, właściwe wypełnianie planów nauczania dla poszczególnych profili kształcenia, staranne wypełnianie arkuszy ocen uczniów, właściwe, zgodne z faktycznym upływem czasu, rejestrowanie przepływów uczniów, w tym także odnotowywanie poprawnych lat ukończenia szkoły niższego poziomu,

2 Jak eksportować do SIO dane z programu Sekretariat Optivum? 2/16 terminowe zamykanie kolejnych lat szkolnych, bieżące rejestrowanie miejsc i form spełniania obowiązku szkolnego, wypełnianie adresów zamieszkania uczniów, odległości miejsc zamieszkania od szkoły, a także posiadania uprawnienia do dowożenia oraz faktu dowożenia do szkoły na koszt gminy, wypełnianie informacji o potrzebie kształcenia specjalnego, utrzymywanie w spójności danych wspólnych. 1. Uruchom program Sekretariat Optivum. 2. Obejrzyj zgromadzone w programie dane, zwracając uwagę na te dane, które są eksportowane do SIO. Sprawdź, czy uczniowie mają przypisane właściwe formy spełniania obowiązku szkolnego, a w szczególności czy dzieci w zerówce mają przypisaną formę spełniania obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego. 3. Zminimalizuj program Sekretariat Optivum do przycisku na pasku zadań. Krok 2. Generowanie struktury jednostki w programie SIO Strukturę jednostki można wygenerować od początku, wprowadzając wszystkie niezbędne dane. Można również przejąć ją z pliku utworzonego w dowolnym poprzednim spisie. Krok 3. Przygotowanie tabel w pliku SIO do wypełnienia danymi z Sekretariatu Optivum Przed przystąpieniem do eksportu danych z Sekretariatu Optivum konieczne jest przejrzenie i uzupełnienie tych tabel w pliku SIO, które będą wypełniane danymi z Sekretariatu Optivum. Należy również bardziej szczegółowo opisać składowe jednostki sprawozdawczej: opisać zawody, profile kształcenia, nauczane języki obce. W przypadku występowania w szkole oddziałów różnego rodzaju, należy dla każdej grupy oddziałów wygenerować dodatkowe niektóre tabele (są to tzw. tabele wielokrotne) i opisać je. Zakres danych dostarczanych do SIO z programu Sekretariat Optivum Sekretariat Optivum automatycznie wypełnia następujące tabele struktury danych SIO: U1 zbiorcze informacje o liczbie uczniów w bieżącym roku szkolnym w podziale na klasy, U2 zbiorcze informacje o liczbie uczniów na koniec poprzedniego roku szkolnego w podziale na klasy, U3.1 (wielokrotne) uczniowie według klas, profili kształcenia, zawodów lub specjalności, U3.2 (wielokrotne) uczniowie na koniec poprzedniego roku szkolnego według klas, profili kształcenia, zawodów lub specjalności, U3.3 (wielokrotne) dzieci w przedszkolach według oddziałów, U3.4 (wielokrotne) dzieci w przedszkolach na koniec poprzedniego roku szkolnego według oddziałów, U4 uczniowie według roku urodzenia i płci, U5 dzieci według roku urodzenia i płci, U7 uczniowie według miejsca zamieszkania, Przy eksporcie danych do SIO program nie uwzględnia dzieci, dla których nie podano stałego miejsca zamieszkania.

3 Jak eksportować do SIO dane z programu Sekretariat Optivum? 3/16 A1 absolwenci według roku urodzenia i płci, A2 absolwenci według miejsca zamieszkania, A4 absolwenci według profili kształcenia, zawodów i specjalności, A5 absolwenci ogółem, NP1 uczniowie z więcej niż jedną niepełnosprawnością posiadający orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, wymagający stosowania specjalnej organizacji nauki i metod pracy, Wg 2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 stycznia 2005 r. w sprawie warunków organizowania kształcenia, wychowania i opieki dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych oraz niedostosowanych społecznie w specjalnych przedszkolach, szkołach i oddziałach oraz w ośrodkach (Dz. U. Nr 19, poz. 166) kształcenie specjalne organizuje się dla uczniów niepełnosprawnych, to znaczy dla uczniów: 1) niesłyszących 2) słabo słyszących, 3) niewidomych, 4) słabo widzących, 5) z niepełnosprawnością ruchową, 6) z upośledzeniem umysłowym w stopniu lekkim, 7) z upośledzeniem umysłowym w stopniu umiarkowanym lub znacznym, 8) z autyzmem. Występowanie u dziecka niepełnosprawności i niedostosowania społecznego nie oznacza niepełnosprawności sprzężonej. NP2 uczniowie z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego o orzeczonej jednej niepełnosprawności, wymagający stosowania specjalnej organizacji nauki i metod pracy, NP2a uczniowie z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego z powodu niedostosowania społecznego, W przypadku uczniów z więcej niż jednym niedostosowaniem społecznym należy wprowadzić tylko jedno wybrane niedostosowanie. Tabela NP2a dotyczy uczniów z orzeczeniem w związku z tym powielenie danych dotyczących niedostosowań społecznych dla jednego ucznia byłoby błędne. Program nie uwzględnia uczniów, którym wprowadzono więcej niż jedno niedostosowanie społeczne. NP3 dzieci z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego o orzeczonej jednej niepełnosprawności, NP4 dzieci z więcej niż jedną niepełnosprawnością posiadające orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, wymagające stosowania specjalnej organizacji nauki i metod pracy (przedszkola), OB1 obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego, OB2 obowiązek szkolny, DOW1 uczniowie/wychowankowie według odległości miejsca zamieszkania od szkoły oraz dowożeni, JO1 (wielokrotne) nauczanie języka obcego jako obowiązkowego lub dodatkowego, JO2 liczba uczących się języka obcego, JMN1 (wielokrotne) nauczanie języka mniejszości narodowej lub etnicznej albo języka regionalnego, WYP wypadki jednostkowo.

4 Jak eksportować do SIO dane z programu Sekretariat Optivum? 4/16 Kilka spośród wymienionych tabel nie może być w całości wypełnionych automatycznie ze względu na brak odpowiednich danych w Sekretariacie Optivum. W szczególności nie zostaną w nich umieszczone następujące informacje: liczba młodocianych pracowników w tabeli U3.1 i U3.2, czas pobytu dzieci w przedszkolu w tabeli U5, liczba eksternów w tabelach A4 i A5, liczba uczniów spoza szkoły uczących się języka mniejszości narodowej w tabeli JMN1. Ze względu na brak odpowiednich danych Sekretariat Optivum nie jest w chwili obecnej w stanie wypełnić następujących tabel dotyczących dzieci przedszkolnych, uczniów i absolwentów: U6 dzieci objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju na podstawie opinii poradni psychologicznopedagogicznej, A3 absolwenci z poprzedniego roku szkolnego liczba osób, które przystąpiły do egzaminu dojrzałości lub egzaminu z przygotowania zawodowego i zdały ten egzamin, NP5 dzieci i młodzież w wieku 3-25 lat z upośledzeniem umysłowym w stopniu głębokim, uczestniczący w zajęciach rewalidacyjno-wychowawczych, DO1 dane ogólne o uczniach szkoły/wychowankach przedszkola, DO2, DO3a, DO3b dane dotyczące pomocy materialnej udzielanej uczniom, DO4 uczniowie korzystający z posiłków organizowanych przez szkołę/placówkę, DO6 uczniowie korzystający z wypoczynku w okresie ferii letnich i zimowych, ZD1, ZD2 uczniowie korzystający z zajęć specjalistycznych, ZD2 uczniowie korzystający z zajęć pozalekcyjnych, ZD3 uczniowie odbywający praktyczną naukę zawodu. Tabela U3.1. Uczniowie w bieżącym roku szkolnym według klas, oddziałów, profili kształcenia, zawodów i specjalności Tabela U3.1 jest tabelą wielokrotną. W przypadku występowania w szkole oddziałów różnego rodzaju lub różnych form nauki, dla każdej grupy oddziałów trzeba wypełnić tabelę U3.1 osobno. Osobne tabele wypełnia się również dla różnych zawodów w szkołach prowadzących kształcenie zawodowe. Tabele U3.1 dla gimnazjum Jeśli w gimnazjum występuje oddział sportowy, to konieczne jest utworzenie dwóch tabel U W drzewie przejdź do gałęzi Szkoły i placówki/ [gimnazjum]/ Przekroje/ dzienna, wrzesień/październik/ Uczniowie według klas. 2. Kliknij prawym przyciskiem myszy gałąź Uczniowie według klas i z menu podręcznego wybierz polecenie Dodaj U3.1 po prawej stronie wyświetli się karta z tabelami U3.1.

5 Jak eksportować do SIO dane z programu Sekretariat Optivum? 5/16 W spisie wrześniowym podobnie należy postąpić z tabelą U W pierwszej tabeli U3.1 opisz specyfikę pierwszej grupy oddziałów, wybierając w polu związanie organizacyjne pozycję brak związania, w polu specyfika podstawowa pozycję ogólnodostępne. W części specyfiki uzupełniające nie zaznaczaj żadnej pozycji w kolumnie Występuje. 4. W drugiej tabeli U3.1 opisz specyfikę grupy oddziałów sportowych, wybierając w polu związanie organizacyjne pozycję brak związania, w polu specyfika podstawowa pozycję ogólnodostępne. W części specyfiki uzupełniające zaznacz w kolumnie Występuje pozycję sportowe. Wypełnij również pole Dyscyplina sportu. Tabela U3.1 dla szkoły podstawowej 1. Wyświetl tabelę U3.1 dla szkoły podstawowej, tj. kliknij dwukrotnie gałąź Szkoły i placówki/ [szkoła podstawowa]/ Uczniowie/ Szkoła podstawowa/ Przekroje/ dzienna, wrzesień/ październik/ Uczniowie według klas/ Tabela U3_1).

6 Jak eksportować do SIO dane z programu Sekretariat Optivum? 6/16 2. W polu związanie organizacyjne wybierz pozycję brak związania, w polu specyfika podstawowa pozycję ogólnodostępne. Tabela U3.3. Dzieci w przedszkolach według oddziałów Tabelę U3.3 wypełniamy, jeśli w szkole podstawowej występuje oddział przedszkolny (zerówka). Przy wypełnianiu tej tabeli należy kierować się tymi samymi zasadami, które odnoszą się do tabeli U W drzewie kliknij dwukrotnie gałąź Szkoły i placówki/ [szkoła podstawowa]/ Uczniowie/ Oddziały przedszkolne/ Dzieci według oddziałów/ Tabela U3_3. 2. Wypełnij te pola tabeli, które dotyczą specyfiki grupy oddziałów. W polu związanie organizacyjne wybierz pozycję brak związania, w polu specyfika podstawowa pozycję ogólnodostępne. 3. Zwiń gałęzie drzewa. Tabela JO1. Nauczanie języka obcego jako obowiązkowego lub dodatkowego Tabela JO1 jest tabelą wielokrotną. Należy ją wypełnić osobno dla poszczególnych języków, których nauka jest prowadzona w danej szkole (oprócz języków mniejszości narodowych i etnicznych lub języka regionalnego, które są wykazywane w tabeli JMN1). Nie należy wykazywać uczniów uczących się języka obcego prowadzonego w czasie pozalekcyjnym z inicjatywy grupy rodziców lub przez firmę zewnętrzną na terenie szkoły. Tabele JO1 dla gimnazjum Jeśli w gimnazjum nauczane są dwa języki, to musimy dla każdego języka zbudować oddzielną tabelę i przypisać jej właściwy język. 1. W drzewie przejdź do gałęzi Szkoły i placówki/ [gimnazjum]/ Przekroje/ dzienna, wrzesień/październik/ Nauczanie języków obcych. 2. Kliknij prawym przyciskiem myszy gałąź Nauczanie języków obcych i z menu podręcznego wybierz polecenie Dodaj JO1. 3. W pierwszej tabeli JO1 w polu Język wybierz np. angielski. 4. W drugiej tabeli JO1 w polu Język wybierz np. niemiecki.

7 Jak eksportować do SIO dane z programu Sekretariat Optivum? 7/16 Tabela JO1 dla szkoły podstawowej W szkole podstawowej nauczany jest tylko język angielski, zatem potrzebna jest tylko jedna tabela JO Wyświetl tabelę JO1, dwukrotnie klikając gałąź Szkoły i placówki/ [szkoła podstawowa]/ Uczniowie/ Szkoła podstawowa/ Przekroje/ dzienna, wrzesień/październik/ Nauczanie języków obcych/ Tabela JO1. 2. W polu Język ustaw pozycję np. angielski. 3. Postępując analogicznie, przygotuj tabelę JO1 dla oddziałów przedszkolnych (Szkoły i placówki/ [szkoła podstawowa]/ Uczniowie/ Oddziały przedszkolne/ Nauczanie języków obcych/ Tabela JO1). Tabela WYP6. Wypadki jednostkowo W tabeli wykazujemy tylko wypadki uczniów/wychowanków, które miały miejsce w czasie, gdy osoby te znajdowały się pod opieką szkoły/placówki oświatowej. Nie należy wykazywać wypadków, którym uległy dzieci i młodzież bez związku z pobieraniem nauki czy przebywaniem pod opieką placówki oświatowej. Do tabeli tej należy dodać dwa wiersze w celu rozróżnienia płci ucznia/wychowanka. 1. Wyświetl tabelę WYP6 dla szkoły podstawowej dwukrotnie klikając gałąź Szkoły i placówki/ [szkoła podstawowa]/ Uczniowie/ Szkoła podstawowa/ Wypadki/Tabela WYP. 2. Dodaj dwa wiersze do tabeli, korzystając z przycisku Dodaj. 3. W kolumnie Płeć ucznia - wychowanka ustaw w pierwszym wierszu żeńska, w drugim męska.

8 Jak eksportować do SIO dane z programu Sekretariat Optivum? 8/16 Tabele WYP6 dla oddziałów przedszkolnych i gimnazjum przygotowuje się w analogiczny sposób. Dopełnianie tabel zerami W celu poprawnego wypełnienia tabel SIO danymi z Sekretariatu Optivum należy tabele te przed eksportem wypełnić zerami. Skorzystamy z funkcji programu, która umożliwia szybkie wykonanie tej operacji. Na przykład dopełnimy zerami tabelę OB1 dla szkoły podstawowej. 1. W drzewie rozwiń kolejno gałęzie Szkoły i placówki, Szkoła Podstawowa, Obowiązek przygotowania przedszkolnego. 2. Kliknij prawym przyciskiem gałąź Tabela OB1 i z menu wybierz polecenie Dopełnij zerami. 3. Postępując analogicznie, dopełnij zerami wszystkie tabele, które wypełniane są danymi z Sekretariatu Optivum. 4. Zapisz plik SIO. Krok 4. Zapisanie pliku w postaci rozkodowanej Operacja ta polega na zapisaniu pliku w formacie zgodnym z opublikowanym schematem SIO. Pliki rozkodowane przeznaczone są tylko do odczytu. Można z nich importować dane oraz tworzyć na ich podstawie nową strukturę. 1. W menu Plik wybierz polecenie Zapisz jako rozkodowany. 2. W oknie Zapisz plik jednostki zaakceptuj domyślny folder zapisu pliku na dysku komputera. Program domyślnie proponuje zapisanie rozkodowanego pliku w folderze: C:\Użytkownicy\ [nazwa_użytkownika]\ sio_pliki_jednostki\ rozkodowane_pliki\ [rodzaj spisu]. Do proponowanej przez program nazwy pliku możesz dopisać słowo rozkodowany. 3. Kliknij przycisk Zapisz. 4. Zamknij program SIO, wybierając polecenie Plik/ Zakończ program. Krok 5. Kojarzenie danych w szablonie SIO z odpowiednimi danymi źródłowymi w programie Sekretariacie Optivum

9 Jak eksportować do SIO dane z programu Sekretariat Optivum? 9/16 Wybór szablonu struktury SIO 1. Przejdź do programu Sekretariat Optivum. 2. W menu Klasyfikacja wybierz polecenie Arkusze ocen i wpisz wszystkim uczniom jakiekolwiek oceny z języków obcych, których się uczą. Brak tych ocen w arkuszach ocen spowoduje, że nie zostaną wypełnione w programie SIO tabele JO1 i JO2. Program Sekretariat Optivum zlicza uczniów uczących się języków obcych na podstawie wpisów w arkuszach ocen i eksportuje te dane do SIO. 3. W menu Dane wybierz polecenie Eksport/ Eksport danych do SIO. 4. W oknie Wskazanie szablonu struktury SIO zaznacz rozkodowany plik przygotowany w programie SIO i kliknij przycisk Otwórz. Jeśli w oknie Wskazanie szablonu struktury SIO nie widać pliku, sprawdź, czy ustawiony jest właściwy format pliku, tj. XML. Format pliku Jeżeli program SIO jest zainstalowany na tym samym komputerze co Sekretariat Optivum, to Sekretariat Optivum sam odnajdzie ścieżkę do folderu danych sio_pliki_jednostki, w którym należy otworzyć podfolder rozkodowane_pliki/ 31 marzec_2012. Wyświetli się okno Eksport danych do SIO, w którym należy skojarzyć dane w szablonie SIO z odpowiednimi danymi źródłowymi w programie Sekretariacie Optivum. Kojarzenie zawartości tabel SIO ze strukturą danych Sekretariatu Optivum I sposób W panelu Dane w szablonie SIO (po lewej stronie) zaznacz wybraną gałąź, a następnie kliknij odpowiednie pole/pola wyboru w panelu Dane w Sekretariacie (po prawej stronie).

10 Jak eksportować do SIO dane z programu Sekretariat Optivum? 10/16 Skojarzone gałęzie struktury SIO program oznacza ikoną danych źródłowych, oznaczone są ikoną.. Gałęzie, którym nie przypisano żadnych II sposób Podczas wskazywania źródeł danych pewnej części tabel, zwłaszcza dotyczących obowiązku szkolnego czy orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego, można posłużyć się operacjami kopiowania i wklejania źródła danych, dostępnymi w menu podręcznym. 1. Skojarz odpowiednio dane z pierwszej podgałęzi gałęzi OB2.Obowiązek szkolny. 2. Kliknij wybraną podgałąź prawym przyciskiem myszy i z menu podręcznego wybierz polecenie Kopiuj źródło danych. 3. Kliknij prawym przyciskiem myszy gałąź główną OB2.Obowiązek szkolny i z menu wybierz polecenie Wklej źródło danych do całej tabeli. 4. Zobacz, jak zostały skojarzone pozostałe podgałęzie tej gałęzi. III sposób Przy wyborze zakresu klas, których dane trafiają do tabel, można się posłużyć mechanizmem wyboru zakresu klas.

11 Jak eksportować do SIO dane z programu Sekretariat Optivum? 11/16 1. Zaznacz wybraną gałąź w panelu po lewej stronie. 2. Kliknij prawym przyciskiem myszy w panelu po prawej stronie i z menu kontekstowego wybierz polecenie Wybierz według zakresu. 3. W oknie Proszę wybrać zakres danych opisz oddział, ustawiając odpowiednie pozycje w polach Szkoła, Klasa, Status, Profil. Kliknij przycisk Dalej. Za merytoryczną poprawność dokonanych skojarzeń odpowiada użytkownik. Kojarzenie pozycji słowników SIO z odpowiednimi pozycjami słowników Sekretariatu Optivum Ostatnie gałęzie struktury danych SIO: S18. Języki mniejszości narodowych, S26. Języki obce, S48. Formy spełniania rocznego obowiązkowego przygotowania przedszkolnego, S49. Formy spełniania obowiązku szkolnego stanowią pozycje słowników SIO, które należy powiązać z odpowiednimi pozycjami słowników programu Sekretariat Optivum. Szczególną uwagę należy zwrócić na odpowiednie powiązanie form spełniania rocznego obowiązkowego przygotowania przedszkolnego oraz form spełniania obowiązku szkolnego z odpowiednimi pozycjami słownika form spełniania obowiązku nauki Sekretariatu Optivum.

12 Jak eksportować do SIO dane z programu Sekretariat Optivum? 12/16 Program zapamiętuje dokonane przyporządkowania, także wtedy, gdy operacja eksportu nie zostanie doprowadzona do końca. Automatyczne wypełnienie tabel SIO i zapisanie ich w pliku 1. Skontroluj poprawność dokonanych skojarzeń. Pomiędzy pozycjami tabeli przemieszczaj się za pomocą przycisków. 2. Zaznacz opcję Raport w oknie edytora po zakończeniu eksportu. 3. Kliknij przycisk Wykonaj. 4. W oknie Agregat SIO zapisz plik. Program zapisuje dane domyślnie w folderze Moje dokumenty w pliku o nazwie zawierającej datę wykonania eksportu danych, np. SekrOpt_ xvsio. 5. Potwierdź poprawne zapisanie pliku, klikając przycisk OK. 6. Obejrzyj wyświetlony raport w oknie edytora tekstu. 7. Zamknij program Sekretariat Optivum, wybierając polecenie Plik/ Zakończ. Krok 6. Scalenie danych w programie Integrator SIO-Optivum Zaimportujemy do przygotowanego rozkodowanego pliku SIO dane wyeksportowane z Sekretariatu Optivum. Dokonamy tego przy użyciu dodatkowego programu Integrator SIO-Optivum.

13 Jak eksportować do SIO dane z programu Sekretariat Optivum? 13/16 Wczytanie rozkodowanego pliku SIO zawierającego strukturę jednostki sprawozdawczej 1. Uruchom program Integrator SIO-Optivum. 2. Kliknij przycisk Otwórz plik SIO i w oknie Wybierz plik z dokumentem SIO odszukaj plik, zaznacz go i kliknij przycisk Otwórz. Plik znajduje się w odpowiednim podkatalogu folderu sio_pliki_jednostki\ rozkodowane_pliki. Program nie pozwoli na wczytanie pliku przygotowanego starszą wersją programu SIO ani pliku nierozkodowanego.

14 Jak eksportować do SIO dane z programu Sekretariat Optivum? 14/16 Wczytanie pliku zawierającego dane wyeksportowane z programu Sekretariat Optivum 1. Kliknij przycisk Wybierz plik (pliki) do importu. 2. W oknie Wybierz plik(i) z danymi do importu odszukaj i zaznacz plik zawierający dane wyeksportowane z Sekretariatu Optivum (plik XVSIO). Kliknij przycisk Otwórz. 3. Wyraź zgodę na kontynuowanie operacji importu danych z pliku, klikając przycisk Tak w wyświetlonym oknie. 4. Potwierdź komunikat o ukończeniu z powodzeniem operacji importu danych. Zwróć uwagę, że w oknie Integratora SIO-Optivum pojawiły się informacje o zakresie wprowadzonych danych. 5. Kliknij przycisk Zapisz uzupełniony plik SIO. 6. W oknie Zapisz uzupełniony plik SIO zaakceptuj domyślne miejsce zapisu pliku (odpowiedni podkatalog folderu sio_pliki_jednostki\ rozkodowane_pliki). Możesz zmienić nazwę pliku, dopisując np. skrót literowy programu, z którego importowaliśmy dane (np. Zespół Szkół nr _ rozkodowany_SO.xml) 7. Zamknij okno programu Integrator SIO-Optivum, klikając przycisk Zamknij. Krok 7. Import scalonych danych do pliku SIO Plik, który zapisaliśmy po scaleniu danych w programie Integrator SIO-Optivum, to rozkodowany plik SIO. Pliku tego nie da się edytować (np. w celu wypełnienia pozostałych tabel) i dlatego dane z tego pliku zaimportujemy do oryginalnego (zakodowanego) pliku SIO. Dopiero tak przygotowany plik SIO będzie można wypełnić do końca i wyeksportować do jednostki prowadzącej. 1. Uruchom ponownie program SIO. 2. Wczytaj plik zakodowany, zawierający strukturę jednostki (plik Zespół Szkół nr _ sio). Skorzystaj z polecenia Plik/ Otwórz lub z ikony na pasku narzędzi. Plik znajduje się w przywoływanym standardowo folderze sio_pliki_jednostki\ 31_marzec_ W menu Narzędzia wybierz polecenie Import danych. 4. W oknie Otwórz plik jednostki odszukaj i zaznacz plik rozkodowany, zapisany w programie Integrator SIO-Optivum (plik Zespół Szkół nr _ rozkodowany_SO.xml). 5. Kliknij przycisk Otwórz wyświetli się okno Import danych.

15 Jak eksportować do SIO dane z programu Sekretariat Optivum? 15/16 Okno to podzielone jest na dwie części. Po lewej stronie znajduje się drzewo pliku docelowego, po prawej stronie drzewo pliku źródłowego. Ikony występujące przy niektórych gałęziach drzewa oznaczają: - gałęzi nie można importować w całości, ponieważ operacja nie jest obsługiwana przez program, ale można spróbować importować gałęzie podrzędne. - gałęzi nie można importować w całości, gdyż część jej struktury jest niezgodna ze schematem, można jednak spróbować importować gałęzie podrzędne. 6. Zaimportuj dane dotyczące uczniów szkoły podstawowej. W lewym i prawym panelu rozwiń kolejno gałęzie Szkoły i Placówki, [szkoła podstawowa]. Zaznacz w obydwu panelach okna gałąź Uczniowie. Kliknij przycisk Importuj. Kliknij przycisk Pokaż raport, aby dowiedzieć się, dlaczego część danych nie została zaimportowana. Zapoznaj się z wygenerowanym raportem i zamknij go. 7. Wykonaj import danych dotyczących obowiązku przygotowania przedszkolnego i obowiązku szkolnego uczniów szkoły podstawowej. Podświetl gałąź Obowiązek przygotowania przedszkolnego w obu częściach okna i kliknij przycisk Importuj. W oknie komunikatu kliknij przycisk OK.

16 Jak eksportować do SIO dane z programu Sekretariat Optivum? 16/16 Podświetl gałąź Obowiązek szkolny w obu częściach okna i kliknij przycisk Importuj. 8. Wykonaj import danych dotyczących uczniów gimnazjum. Rozwiń gałąź gimnazjum i podświetl w lewej i prawej części okna Import danych gałąź Przekroje. Kliknij przycisk Importuj i przycisk OK. Powtórz operację dla gałęzi Wypadki, Dowożenie i Obowiązek szkolny. 9. Zamknij okno Import danych, klikając krzyżyk w prawym górnym jego rogu. 10. Obejrzyj efekt importu. Wyświetlaj tabele i sprawdź, czy pojawiły się w nich liczby. 11. Zapisz uzupełniony częściowo plik SIO. Skorzystaj z polecenia Plik/ Zapisz lub ikony na pasku narzędziowym. Oceń przydatność porady