P R O T O K Ó Ł Z ZEBRANIA PRZEDSTAWICIELI CZŁONKÓW SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ ZACHODNIA W DNIU ROKU.

Transkrypt

1 P R O T O K Ó Ł Z ZEBRANIA PRZEDSTAWICIELI CZŁONKÓW SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ ZACHODNIA W DNIU ROKU. Zebranie otworzył przewodniczący Rady Nadzorczej pan Andrzej Rebajn, przedstawił proponowany porządek obrad, z którego wykreślono punkt Informacja Rady Nadzorczej i Zarządu o działalności Spółdzielni oraz omówienie Zebrań Grup Członkowskich. Porządek zebrania przyjęto uchwałą nr 1 (patrz załącznik). Porządek obrad: 1. Otwarcie zebrania oraz przyjęcie porządku obrad. 2. Wybór Prezydium Zebrania Przedstawicieli Członków. 3. Wybór komisji: - Mandatowej - Skrutacyjnej - Wniosków. 4. Omówienie realizacji wniosków polustracyjnych zgodnie z art. 93 1b Prawa Spółdzielczego. 5. Przedstawienie przez Komisję Rewizyjną oceny sprawozdania finansowego za 2006 rok. 6. Dyskusja nad przedstawionymi sprawozdaniami. 7. Podjęcie uchwały o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego za rok Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium członkom Zarządu. 9. Podjęcie uchwały zgodnie z art. 38 ust. 5 Prawa Spółdzielczego w sprawie bezpłatnego zbycia części działki nr 382 Zarządowi Dróg Miejskich. 10. Wprowadzenie zmian do Uchwały ZPCz Nr 15 z dnia roku w sprawie opłaty dla właścicieli psów. 11. Dyskusja i zgłaszanie wniosków. 12. Rozpatrzenie odwołań członków Spółdzielni od decyzji Rady Nadzorczej. 13. Wybór delegata na Zebranie Sprawozdawcze Regionalnego Związku Rewizyjnego. 14. Przyjęcie wniosków Zebrania Przedstawicieli Członków. 15. Sprawy róŝne. 16. Zakończenie obrad. Przystąpiono do wyborów prezydium Zebrania. Zgłoszono kandydaturę pana Bogusława Jarockiego na przewodniczącego Zebrania, został wybrany jednogłośnie. Na viceprzewodniczącego zgłoszono pana Pawła Grzesika, został wybrany jednogłośnie. Kandydaturę pana Krzysztofa Pawlika zgłoszono do pełnienia roli sekretarz, został wybrany jednogłośnie. Na asesora zgłoszono pana Zenona Balcewicza, został wybrany jednogłośnie. Przewodniczący Zebrania pan Bogusław Jarocki przeprowadził wybory do komisji Zebrania: Komisja Mandatowa - wybrana jednogłośnie: Staszel Jerzy Wojtyniak Janina Komisja Skrutacyjna - wybrana jednogłośnie: Alberska Władysława Chmielniak Marian Seemann Grzegorz

2 Komisja Wniosków - wybrana jednogłośnie: Falecki Andrzej Kurjanowicz Wiesław Szastok Andrzej Prezes Zarządu pani Ewa CzyŜ przedstawiła stan realizacji wniosków polustracyjnych, wszystkie wnioski zostały zrealizowane. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Rady Nadzorczej pan Paweł Grzesik przedstawił ocenę sprawozdania finansowego za rok Przewodniczący Komisji Mandatowej pan Jerzy Staszel przedstawił protokół Komisji w którym stwierdzono prawomocność zebrania (patrz załącznik). Pan Zenon Balcewicz zapytał o zobowiązania które pojawiły się w sprawozdaniu finansowym. Główna Księgowa pani Zofia Makowska wyjaśniła Ŝe, zobowiązania te pojawiają się w ostatnich dniach roku a realizowane są dopiero w styczniu. Pan Gerard Jarosz zapytał jak SMZ radzi sobie z zaległościami czynszowymi. Pan Zenon Balcewicz zapytał czy Urząd Miejski ponosi koszty czynszów lokatorów z decyzjami eksmisyjnymi. Prezes Zarządu pani Ewa CzyŜ wyjaśniła Ŝe, UM powinien ponosić koszty czynszów odszkodowawczych tych lokatorów którzy mają nakazy eksmisji. UM do tej pory nie reagował na pisma w tej sprawie. SMZ wniosła jedną sprawę do sądu, jest juŝ wyrok i następne sprawy będą zakładane. Natomiast z lokatorami którzy mają zaległości są prowadzone rozmowy w wyniku których podpisywane są porozumienia dotyczące spłat zaległości. SMZ nie korzysta z kredytów, gospodaruje tylko posiadanymi środkami. Po zakończeniu dyskusji przyjęto uchwały o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego i udzieleniu absolutorium członkom Zarządu (uchwały nr 2, 3, 4, 5, patrz załącznik). Prezes Zarządu pani Ewa CzyŜ przedstawiła sytuację związaną z działką nr 382 przy ul. Andersa przy skrzyŝowaniu z Okulickiego. Przewodniczący Rady Nadzorczej pan Andrzej Rebajn przedstawił propozycje zmodyfikowania Uchwały nr 15 dotyczącej opłaty dla posiadaczy psów z ZPCz odbytego roku. Rozpoczęto dyskusję. Pan Andrzej Maruda proponuje ustawienie ławek przy alejce od Kozielskiej 45 w kierunku Biblioteki. UwaŜa równieŝ Ŝe, pies jest luksusem i opłata powinna być jeszcze wyŝsza. Pani Iwona Kunicka proponuje zmniejszenie wysokości opłat za posiadanie psa po zauwaŝalnych efektach sprzątania nieczystości przez właścicieli psów. Jeden z zebranych uwaŝa Ŝe, nie naleŝy stosować ulg w opłatach dla posiadaczy więcej niŝ jednego psa. Kolejny z zebranych zwraca uwagę na pobór prądu z tablicy w klatce A. Ludowej 8. Pan Mirosław Zdąbłasz zastanawia się co zrobić z pomieszczeniami po zsypach, uwaŝa Ŝe, naleŝy zacząć od inwentaryzacji. Proponuje równieŝ aby przekazać na własność garaŝe ich właścicielom. Pan Ryszard Wyroślak zaniepokojony jest blokowaniem przez lokatorów dojazdów pod wejścia do budynków. Pan Grzegorz Seemann uwaŝa Ŝe, blokowanie dojazdów zaleŝy od kultury lokatorów. Natomiast po psiej uchwale uwaŝa psa za członka Spółdzielni. Pani Władysława Alberska zwraca uwagę na złośliwe wyprowadzanie psów do zagospodarowanych ogródków pod balkonami.

3 Pan Czesław Gawęda proponuje odnowienie budynku administracyjnego SMZ. Pytał równieŝ o jakość kontenerów na śmieci, czy place zabaw będą opatrzone tabliczkami zabraniającymi wyprowadzania psów na teren placu. Pan Gerard Jarosz proponuje aby zobowiązać firmę wywoŝącą śmieci do dbania o porządek w boksach śmietnikowych. Proponuje aby koordynować prace tak aby np. wymieniając zabezpieczenie szacht instalować w nich od razu drzwiczki inspekcyjne. Jego zdaniem naleŝy przeprowadzić przegląd i modernizację instalacji odgromowej. Proponuje wymalowanie numerów domów na lampach przy wejściu do klatek schodowych. Pan Mirosław Zabłocki uwaŝa Ŝe, samochody są parkowane byle jak, a pomysł z parkingiem od strony ul. Okulickiego za garaŝami chybiony. Pan Mirosław Zdąbłasz proponuje zmienić boisko przy A. Ludowej strona parzysta na parking. Pan Krzysztof Migdał proponuje aby po psach zająć się równieŝ kotami. Pan Grzegorz Seemann prosi o informację na temat zaawansowania prac przygotowawczych do wymiany acekolu. Pan Zenon Balcewicz zapytał czy będą kontynuowane prace nad naprawą posadzek w boksach śmietnikowych. Pan Mirosław Zabłocki uwaŝa Ŝe, w sprawach lokalizacji parkingów naleŝy pytać lokatorów mieszkających w pobliŝu. Proponuje równieŝ wymianę acekolu najpierw na balkonach. Pan Gerard Jarosz zapytał czy instalowane koło wind oświetlenie jest celowe. Jeden z zebranych zapytał czy Wspólnota wojskowa będzie partycypować w kosztach planowanej modernizacji wyjazdu z ulicy Czwartaków. Jeden z zebranych zaniepokojony jest wielkością zadłuŝenia członków. Po tej części dyskusji przystąpiono do głosowania Uchwały nr 6 (patrz załącznik). Prezes Zarządu pani Ewa CzyŜ poinformowała: Ustawianie ławek i koszy, modernizacja posadzek w boksach będzie realizowane. Przed klatkami schodowymi będą malowane koperty. W tym roku będzie sprawdzana instalacja odgromowa. Oświetlenie przed windami jest robione zgodnie z zaleceniami przepisów. Prąd pobiera firma remontująca pawilony handlowe. Przygotowania do wymiany acekolu były omawiane na Zebraniach Grup Członkowskich, są prowadzone prace przygotowawcze nad wyborem kolorystyki elewacji. NaleŜy najpierw zgromadzić środki aby prace przeprowadzić szybko i sprawnie. ZadłuŜenie członków narastało od lat w ostatnim czasie spada prowadzone są rozmowy z dłuŝnikami co przynosi efekty. Przed modernizacja wyjazdu z ulicy Czwartaków będą prowadzone rozmowy z Wspólnotą wojskową. Prace remontowe powinny być koordynowane jednak nie zawsze to wychodzi. W budynku administracyjnym będą wymieniane okna i potem będzie rozwaŝany remont. Rozpoczęto prace związane z przekształceniami własnościowymi garaŝy. Pan Janusz Szafert uwaŝa Ŝe, jeŝeli kwota zadłuŝenia malej to działania Zarządu są prawidłowe i powinno być dalej kontynuowane odzyskiwanie czynszów odszkodowawczych od UM. Jego zdaniem do wymiany acekolu naleŝy się solidnie przygotować zgromadzając środki. Przewodniczący Rady Nadzorczej pan Andrzej Rebajn uwaŝa Ŝe, waŝne dla właścicieli garaŝy jest działanie wspólne. Pan Grzegorz Seemann uwaŝa, Ŝe decyzje dotyczące parkingów podejmowane na Zebraniach Grup Członkowskich powinny być respektowane i wiąŝące. Pan Andrzej Falecki jest zdania Ŝe, naleŝy zachować ostroŝność w decyzjach. Zebrani są zaniepokojeni wprowadzanym nowym Prawem Spółdzielczym.

4 Przewodniczący Rady Nadzorczej pan Andrzej Rebajn wyjaśnił Ŝe, w przypadku wprowadzenia nowego Prawa Spółdzielczego zostanie zwołane nadzwyczajne ZPCz. Przystąpiono do głosowania Uchwały nr 7. Z proponowanej treści zebrani postanowili usunąć punkt obniŝenie opłaty dla osób posiadających więcej niŝ 1-go psa o 50 % za kaŝdego kolejnego psa (Uchwała nr 7 patrz załącznik). Prezes Zarządu pani Ewa CzyŜ przedstawiła pismo pana xxxxxxxxxx o przywrócenie członkostwa. Pan xxxxxxxxxx opłaca regularnie czynsz i nie ma Ŝadnych zobowiązań wobec SMZ (Uchwała nr 8 patrz załącznik). Na delegata na Zebranie Sprawozdawcze Regionalnego Związku Rewizyjnego zaproponowano Prezes Zarządu panią Ewę CzyŜ (Uchwała nr 9 patrz załącznik). Zebranie przyjęło wnioski (Protokół Komisji Wniosków patrz załącznik). Na tym zebranie zakończono. Załączniki: Nr 1 Lista Delegatów i Gości (3 arkusze); Nr 2 Protokół Komisji Mandatowej (1 arkusz); Nr 3 Uchwały (3 arkusze); Nr 4 Protokół Komisji Skrutacyjnej (2 arkusze); Nr 5 Protokół Komisji Wniosków. S E K R E T A R Z P R Z E W O D N I C Z Ą CY Z E B R A N I A Krzysztof Pawlik Bogusław Jarocki

5 U C H W A Ł Y Z ZEBRANIA PRZEDSTAWICIELI CZŁONKÓW SM ZACHODNIA Z DNIA ROKU UCHWAŁA NR 1 Zachodnia w dniu roku zatwierdza porządek obrad Zebrania. UCHWAŁA NR 2 Zachodnia w dniu roku działając na podstawie art pkt. 2 Prawa Spółdzielczego (z dnia r.) z późniejszymi zmianami oraz na podstawie 23 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Zachodnia po zapoznaniu się z oceną sprawozdania finansowego Komisji Rewizyjnej Rady Nadzorczej zatwierdza sprawozdanie finansowe Spółdzielni za rok 2006, zamykające się po stronie aktywów i pasywów kwotą: ,24 zł. oraz rachunek zysków i strat wykazujący obroty na kwotę ,52 zł. i zamykający się bezwynikowo. UCHWAŁA NR 3 Zachodnia w dniu roku w oparciu o opinię Komisji Rewizyjnej i wniosek Rady Nadzorczej p o s t a n a w i a udzielić absolutorium Prezesowi Zarządu inŝ. Józefowi Zawiślakowi. UCHWAŁA NR 4 Zachodnia w dniu roku w oparciu o opinię Komisji Rewizyjnej i wniosek Rady Nadzorczej p o s t a n a w i a udzielić absolutorium Prezesowi Zarządu mgr inŝ. Ewie CzyŜ, pełniącej funkcję V-ce Prezesa Zarządu do dnia roku.

6 UCHWAŁA NR 5 Zachodnia w dniu roku w oparciu o opinię Komisji Rewizyjnej i wniosek Rady Nadzorczej p o s t a n a w i a udzielić absolutorium Członkowi Zarządu p. Zofii Makowskiej. UCHWAŁA NR 6 Zachodnia w dniu roku działając na podstawie art. 38 ust. 5 Prawa Spółdzielczego postanawia zbyć bezpłatnie Zarządowi Dróg Miejskich część działki nr 382 o powierzchni ok. 4 m ² na wykonanie chodnika w zamian za wymianę okien w budynku administracji od strony ul. Okulickiego i Andersa. UCHWAŁA NR 7 Zachodnia w dniu roku postanawia wprowadzić zmiany do Uchwały ZPCz nr 15 z dnia roku polegające na: - nie naliczaniu opłaty dla niewidomych właścicieli posiadających psa przewodnika; - obniŝeniu opłaty dla samotnie zamieszkałych osób powyŝej 60 roku Ŝycia o 50%. Korekta opłaty będzie dokonana na wniosek osoby zainteresowanej. W uzasadnionych przypadkach przyznaje się Radzie Nadzorczej kompetencje indywidualnego przyznawania zniŝek. UCHWAŁA NR 8 Zachodnia w dniu roku działając na podstawie 16 pkt. 2a Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Zachodnia uchyla uchwałę Rady Nadzorczej z dnia roku o wykluczeniu i postanawia przywrócić członkostwo p. xxxxxxxxxxxxx.

7 UCHWAŁA NR 9 Zachodnia w dniu roku, dokonuje wyboru delegata na Zebranie Sprawozdawcze Związku Rewizyjnego Spółdzielczości Mieszkaniowej w Katowicach w osobie mgr inŝ.. Ewy CzyŜ Prezes Spółdzielni. Sekretarz Zebrania Przewodniczący Zebrania Krzysztof Pawlik Bogusław Jarocki