ZAPYTANIE OFERTOWE (prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności)

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE (prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności) Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej w związku z realizacją projektu pn: Zmieniaj siebie bądź aktywny współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata , Priorytet VII. Poprawa Spójności Społecznej, Działanie 7.1. Rozwój działań aktywnej integracji, zaprasza do składania ofert na Przeprowadzenie szkoleń zawodowych zgodnie z poniższymi wymogami. I ZAMAWIAJĄCY Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej ul. Żurawia Warszawa NIP Adres do korespondencji: Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Podlaskie Centrum Ul. Choroszczańska Białystok frdl-pc@frdl.bialystok.pl II INFORMACJE O PROJEKCIE Projekt Zmieniaj siebie bądź aktywny realizowany jest na postawie umowy nr RPPD /16 w przez Fundację Rozwoju Demokracji Lokalnej (Lider) w partnerstwie z Gminą Miejską Hajnówka, ul. A.Zina 1, Hajnówka (partner) w imieniu której działa w Hajnówce ul. 11 listopada 24, Hajnówka. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata , Priorytet VII. Poprawa Spójności Społecznej, Działanie 7.1. Rozwój działań aktywnej integracji. Celem głównym projektu jest zwiększenie szans efektywnego funkcjonowania na rynku pracy poprzez wykorzystanie instrumentów aktywizacji społecznej, zawodowej i zdrowotnej do końca listopada 2017 roku grupy 50 osób zamieszkujących obszar Miasta Hajnówka, zagrożonych wykluczeniem społecznym. III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1) Nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) KOD CPV: Nazwa kodu CPV: Usługi edukacyjne i szkoleniowe

2 2) Szczegółowy opis zamówienia Projekt Zmieniaj siebie bądź aktywny nr RPPD /16 Zamówienie dotyczy Przeprowadzenia szkoleń zawodowych i/lub kursów zawodowych wraz z egzaminami prowadzącymi do uzyskania kwalifikacji zawodowych ujętych w Zintegrowanym Rejestrze Kwalifikacji, dla których został określony poziom Polskiej Ramy Kwalifikacji lub nabycie kompetencji potwierdzonych odpowiednim dokumentem (np. certyfikatem) dla uczestników/uczestniczek projektu (podstawowe informacje w zakresie uzyskiwania kwalifikacji, których dotyczy zapytanie stanowi załącznik nr 7 do zapytania), zgodnie z poniższą specyfikacją: a) Część 1 Sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej i modułem komputerowego zarządzania sprzedażą 7os. b) Część 2 Asystent/opiekun osób zależnych (dzieci/os. starszych) wraz z kursem Kwalifikowanej Pierwszej Pomocy 3os. c) Część 3 Pracownik biurowy sekretarka/asystenta biura/pomoc księgowej z modułem komputerowego wspomagania prac biurowych 5os. d) Część 4 Magazynier z obsługą wózków widłowych 5os. e) Część 5 Pracownik gospodarczy/konserwator z uprawnieniami SEP do 1kV 3os. f) Część 6 Pomoc kuchenna z modułem komputerowego wspomagania prac kuchni 3os. g) Część 7 Spawacz metodą MAG 135 1os. Dopuszcza się składanie ofert częściowych z podziałem na szkolenia. Zakres usługi w ramach każdego kursu zawodowego obejmuje dodatkowo również n/w czynności: długość trwania każdego ww. kursu/szkolenia zawodowego: min.:120 godzin przeprowadzenie szkoleń zawodowych w ramach których zajęcia praktyczne wynosić będą minimum 75% przewidywanego czasu szkolenia materiały szkoleniowe oraz wyposażenie w sprzęt niezbędny do realizacji w tym w przypadku kursów z modułami komputerowego wspomagania stanowisko pracy przy komputerze, przy czym powinno się zapewnić warunki pracy na zasadzie: jedna osoba - jeden komputer. Komputery powinny spełniać wymagania przeprowadzenia na nich egzaminów ECDL. materiały pomocnicze (notes i długopis) przeprowadzenie egzaminu wewnętrznego (przez instytucję szkolącą) przeprowadzenie dostarczonych przez Zamawiających ankiet ewaluacyjnych wśród uczestników kursów zorganizowanie i pokrycie kosztów egzaminów zewnętrznych, (w uprawnionej w drodze ustawy lub rozporządzenia instytucji przykłady instytucji potwierdzających uzyskanie kwalifikacji zostały opisane w załączniku nr 7a do niniejszego zapytania) zapewnienie sal na szkolenia oraz egzaminy (sale muszą spełniać wymogi bhp i być wyposażone w zakresie umożliwiającym przeprowadzenie danego szkolenia) a uczestnicy winni mieć zapewniony dostęp do zaplecza socjalnego i sanitarnego

3 realizator szkolenia zapewnić ma uczestnikom ciepłe i zimne napoje oraz drobne przekąski w dniach, w których zajęcia teoretyczne trwać będą dłużej niż 4 godziny, a w dniach, w których zajęcia trwać będą dłużej niż 6 godzin, również obiady Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia grup projektowych z uczestnikami pozaprojektowymi, z zastrzeżeniem realizacji wsparcia w nie mniejszym, niż określonym powyżej, zakresie Miejsce realizacji zajęć/egzaminów: Hajnówka (w przypadku, gdyby oferent chciał zaproponować realizację szkoleń/kursów zawodowych w innej miejscowości, oferta winna uwzględniać koszt transportu uczestników z miejsca zamieszkania na miejsce szkolenia i z miejsca szkolenia do miejsca zamieszkania) IV TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Zamówienia w okresie V.2017 VI.2017r. Szczegółowy termin przeprowadzenia danych kursów zostanie uzgodniony po wyłonieniu Wykonawcy. V WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONANIA ICH OCENY KRYTERIA FORMALNE 1. Postanowienia ogólne 1) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 2) Zamawiający dopuszcza możliwość udziału podwykonawców. 3) Przed zawarciem Umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo możliwość prowadzenia negocjacji cenowych z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. W wyniku negocjacji może zostać ustalona cena niższa niż wskazana w ofercie, nie może jednak zostać ustalona cena wyższa niż wskazana w ofercie. 4) W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania Umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie Umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną, najwyższą liczbę punktów. 5) Postępowanie może zostać unieważnione na każdym etapie bez podania przyczyn. 2. Warunkiem dopuszczenia oferty do oceny, jest spełnienie następujących kryteriów: 1. Usługi szkoleniowe mogą być realizowane wyłącznie przez instytucję posiadającą wpis do Rejestrów Instytucji Szkoleniowych prowadzonych przez Wojewódzkie Urzędy Pracy. 2. Szkolenia muszą być realizowane w sposób zapewniający odpowiednią jakość wsparcia, tj.: 1) Szkolenie dopasowane do poziomu uczestników obowiązkowe jest zbadanie wyjściowego poziomu kompetencji rozwijanych w trakcie szkolenia i dostosowanie do nich programu szkoleniowego oraz wykorzystywanych metod.

4 2) Program szkoleniowy jest opisany w języku efektów uczenia się. 3) Materiały szkoleniowe muszą zawierać podsumowanie treści szkolenia i odwołania do źródeł wiedzy, na której zostało ono oparte, z poszanowaniem praw autorskich. 4) Podczas szkolenia wykorzystywane muszą być różnorodne, angażujące uczestników metody kształcenia oraz środki i materiały dydaktyczne, dostosowane do specyfiki i sytuacji osób uczących się. Metody te są adekwatne do deklarowanych rezultatów, treści szkolenia oraz specyfiki grupy. 5) Dokumentacja szkoleniowa musi obejmować: a) raporty podsumowujące ocenę efektów uczenia się; b) program szkolenia (z uwzględnieniem tematów zajęć, harmonogram wraz z wymiarem czasowym, metody szkoleniowe) c) materiały szkoleniowe; d) listy obecności; 6) Trenerzy prowadzący szkolenie muszą posiadać łącznie: a) wykształcenie wyższe/zawodowe; b) doświadczenie umożliwiające przeprowadzenie danego szkolenia, przy czym minimalne doświadczenie zawodowe w danej dziedzinie nie jest krótsze niż 3 lata; 7) Szkolenie odbywa się w warunkach zapewniających komfort uczenia się, sale szkoleniowe spełniają warunki BHP oraz odpowiadają potrzebom grupy docelowej, zwłaszcza w przypadku udziału osób niepełnosprawnych. 8) Harmonogram czasowy szkolenia spełnia następujące wymagania: a) czas trwania jednego modułu/zjazdu nie przekracza 5 następujących po sobie dni, b) czas trwania zajęć łącznie z przerwami nie przekracza 8 godzin zegarowych w ciągu jednego dnia, c) w trakcie zajęć zaplanowane są regularne przerwy w ilości nie mniejszej niż 15 minut na 2 godziny zegarowe, d) w trakcie zajęć trwających dłużej niż 6 godzin zegarowych zaplanowana jest jedna przerwa trwająca min. 45 minut. Dopuszczalna jest realizacja szkolenia niespełniającego części ww. warunków, o ile jest to uzasadnione specyficzną formą pracy wynikającą z przyjętych celów i metod kształcenia. 9) Program nauczania jest zgodny z obowiązującymi podstawami programowymi oraz standardami kształcenia określonymi przez właściwych ministrów (jeśli dotyczy). 10) W przypadku szkoleń, w których jest to wymagane, instytucja szkoleniowa posiada aktualne akredytacje, licencje lub certyfikaty. 11) Na kursach należy przestrzegać zasad BHP obowiązujących przy wykonywaniu czynności na danym stanowisku pracy. Wykonawca spełnienie powyższych warunków potwierdzi na podstawie przedłożonych dokumentów. 3. Wiedza i doświadczenie wykonawcy: a) Część 1 Sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej i modułem komputerowego zarządzania sprzedażą min. 10 osób przeszkolonych w przedmiotowym zakresie w ciągu ostatnich 3 lat. b) Część 2 Asystent/opiekun osób zależnych (dzieci/os. starszych) wraz z kursem Kwalifikowanej Pierwszej Pomocy min. 10 osób przeszkolonych w przedmiotowym zakresie

5 w ciągu ostatnich 3 lat. c) Część 3 Pracownik biurowy sekretarka/asystenta biura/pomoc księgowej z modułem komputerowego wspomagania prac biurowych min. 10 osób przeszkolonych w przedmiotowym zakresie w ciągu ostatnich 3 lat. d) Część 4 Magazynier z obsługą wózków widłowych min. 10 osób przeszkolonych w przedmiotowym zakresie w ciągu ostatnich 3 lat. e) Część 5 Pracownik gospodarczy/konserwator z uprawnieniami SEP do 1kV min. 10 osób przeszkolonych w przedmiotowym zakresie w ciągu ostatnich 3 lat. f) Część 6 Pomoc kuchenna z modułem komputerowego wspomagania prac kuchni min. 10 osób przeszkolonych w przedmiotowym zakresie w ciągu ostatnich 3 lat. g) Część 7 Spawacz metodą MAG 135 min. 10 osób przeszkolonych w przedmiotowym zakresie w ciągu ostatnich 3 lat. 4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Trenerzy prowadzący szkolenie muszą posiadać łącznie: a) wykształcenie wyższe/zawodowe lub inne certyfikaty/zaświadczenia umożliwiające przeprowadzenie danego szkolenia; b) doświadczenie umożliwiające przeprowadzenie danego szkolenia, przy czym minimalne doświadczenie zawodowe w danej dziedzinie nie jest krótsze niż 3 lata; c) kompetencje społeczne i metodyczne związane z kształceniem osób dorosłych (rozumiane jako ukończony min. 60 godzinny kurs dydaktyczny lub przygotowujące do kształcenia dorosłych lub wykazanie doświadczenia w kształceniu dorosłych; d) znajdujące się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; e) nie są powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo; f) nie należą do kategorii Wykonawców wykluczonych z postępowania VI DOKUMENTY, JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY, POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków formalnych udziału w postępowaniu, każdy z nich powinien przedłożyć wraz z Ofertą następujące dokumenty: a) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2, b) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym załącznik nr 3, c) Oświadczenie o sytuacji ekonomiczno finansowej i niepodleganiu wykluczeniu z możliwości ubiegania się o Zamówienie załącznik nr 4. d) Wykaz posiadanego doświadczenia w realizacji szkoleń zawodowych załącznik nr 5 e) Wykaz posiadanego doświadczenia zawodowego szkoleniowców załącznik nr 6 f) Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków technicznych załącznik nr 8 VII KRYTERIA OCENY OFERTY I WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Po spełnieniu przez oferentów wszystkich wskazanych wyżej kryteriów i warunków udziału w postępowaniu

6 (w tym braku powiązań kapitałowych i osobowych), każda ważna oferta poddana zostanie ocenie punktowej. Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierować kryterium 60% cena, kryterium 20% potencjał (techniczny i kadrowy) oraz kryterium 20% doświadczenie. 1. Opis sposobu obliczania kryterium cena. Cena powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami. Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone wg następującego wzoru: C = (C min : C0) x 60 gdzie: C liczba punktów przyznana danej ofercie, C min najniższa cena spośród ważnych ofert, C0 cena obliczona badanej oferty. Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 60. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Opis sposobu obliczania kryterium 20% potencjał (techniczny i kadrowy). Przez potencjał Wykonawcy rozumie się dysponowanie zasobem kadrowym zaangażowanym do realizacji usług będących przedmiotem oferty Wykonawcy (aktualnym na dzień składania ofert), stanowiącym o potencjale Wykonawcy. Każdy ze wskazanych przez Wykonawcę trenerów/wykładowców musi spełniać wymagania, o których mowa powyżej oraz czy spełnia warunki techniczne do przeprowadzenia zajęć teoretycznych, praktycznych. Ocena będzie dokonywana na podstawie spełnia nie spełnia (załącznik nr. 8). Punkty przyznawane za kryterium 20 % potencjał będą liczone wg następującego wzoru: P = (P0 : Pmax) x 20 gdzie: P - liczba punktów przyznana danej ofercie, P0 średnie doświadczenie zawodowe kadry szkoleniowej liczone w latach pracy jako szkoleniowiec obliczone dla badanej oferty; Pmax - maksymalne doświadczenie zawodowe kadry szkoleniowej liczone w latach pracy jako szkoleniowiec spośród ważnych ofert. Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium potencjał wynosi 20. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Opis sposobu obliczania kryterium 20 % doświadczenie. Przez doświadczenie Wykonawcy rozumie się łączną liczbę godzin szkoleniowych usług szkoleniowych o tematyce tożsamej z przedmiotem danej części zamówienia lub równoważnych w okresie trzech lat przed dniem złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Przez usługi szkoleniowe równoważne rozumie się usługi szkoleniowe o zakresie przedmiotowym zbliżonym do tematyki szkoleń ww. Wykonawca posiadający doświadczenie w realizacji usług szkoleniowych wypełnia tabelę: załącznik nr 5, którą dołącza do oferty. Punkty przyznawane za kryterium 20% doświadczenie będą liczone wg następującego wzoru: D = (D0 : Dmax) x 20 gdzie: D liczba punktów przyznana danej ofercie,

7 D0 doświadczenie (liczba godzin szkoleniowych) obliczone badanej oferty, Dmax maksymalne doświadczenie (liczba godzin szkoleniowych) spośród ważnych ofert. Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium doświadczenie wynosi 20. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Ważna oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (suma kryteriów C + P + D) uznana zostanie za najkorzystniejszą. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie wezwany do podpisania umowy. VIII DODATKOWE WARUNKI 1. Przed zawarciem umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo możliwości prowadzenia negocjacji cenowych z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. W wyniku negocjacji może zostać ustalona cena niższa niż wskazana w ofercie, nie może jednak zostać ustalona cen wyższa niż wskazana w ofercie. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozszerzenia kursów w miarę swoich możliwości finansowych. 3. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. Warunki zmiany umowy: Zamawiający przewiduje następujące zmiany: a) Zmniejszenie lub zwiększenie liczby uczestników, co może być spowodowane brakiem zgłoszeń w prowadzonym procesie rekrutacji, jak również przypadkami losowymi uniemożliwiającymi udziału w szkoleniu np. w szczególności choroby osoby, która zadeklarowała udział w projekcie, na etapie przed podpisaniem umowy. b) W przypadku zakończenia BO w projekcie podczas szkolenia (np. z powodu podjęcia pracy) zamawiający zapłaci wykonawcy koszty stałe (niezależne od liczy osób biorących udział w szkoleniu) oraz koszty zmienne, tj. uzależnione od liczby osób biorących udział w szkoleniu za czas/okres uczestnictwa danej osoby w szkoleniu. c) Zasady płatności. Zamawiający informuje, że termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy uzależniony jest od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przekazanych przez Instytucje Zarządzającą i może ulegać opóźnieniom. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy także w przypadkach, gdy: a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, b) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie, c) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących RPOWP lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej;

8 d) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku przerwania, zawieszenia lub prowadzenia zajęć niezgodnie z programem, harmonogramem i ustaleniami stron umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli Wykonawcy w zakresie prawidłowości wykonywania ustaleń niniejszej umowy, w szczególności w zakresie prawidłowego wykonywania postanowień. IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. 2. Oferta powinna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do występowania w imieniu Wykonawcy. W przypadku podpisania Oferty przez pełnomocnika niezbędne jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa. 3. Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę. 4. Cena określona za przeprowadzenie danego kursu przypadającego na 1 osobę wskazana w Załączniku nr 1, obejmuje wszystkie koszty związane z przeprowadzeniem i organizacją danego kursu, łącznie z przeprowadzeniem wymaganych dla danego zawodu egzaminów wewnętrznych i zewnętrznych. 5. Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty. 6. Ofertę przesłaną na adres Zamawiającego należy umieścić w opakowaniu zamkniętym w sposób uniemożliwiający odczytanie zawartości bez jego uszkodzenia. 7. Opakowanie Oferty powinno zawierać wskazanie firmy i adresu Wykonawcy oraz oznaczenie napisem: : Przeprowadzenie szkoleń zawodowych - Hajnówka. 8. O ważności składanej oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. 9. Oferta musi zostać złożona na wzorze formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego. X MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT Wszystkie Oferty muszą zostać złożone zgodnie z wymogami zapytania ofertowego oraz dostarczone w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12 maja 2017 r. do godziny 10:00 (decyduje data wpływu) na adres Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Podlaskie Centrum ul. Choroszczańska 31, Białystok pok. 31. (biuro czynne od pon. pt. w godzinach :30) z dopiskiem: Przeprowadzenie szkoleń zawodowych - Hajnówka

9 X OCENA OFERT I WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Oferty zostaną ocenione pod względem stawianych im w Zapytaniu ofertowym wymogów. W przypadku, gdy oferta nie będzie ich spełniać zostanie odrzucona. 2. Przy wyborze ofert Zamawiający kierować się będzie kryterium oceny oferty określonym w pkt. VII, rozpatrywanym na podstawie treści wypełnionego formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr W przypadku, gdy wszystkie złożone w postępowaniu i niepodlegające odrzuceniu oferty, zawierać będą cenę przewyższającą kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia, Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje cenowe z Wykonawcą, który przedstawił najkorzystniejsze warunki. 4. Zamawiający sporządzi pisemny protokół z postępowania i wyboru najkorzystniejszej oferty. 5. Informacja o wyborze oferty zostanie upubliczniona niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania poprzez zamieszczenie informacji o rozstrzygnięciu postępowania na stronie internetowej spesalvi.org.pl XI PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY/UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 2) Jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, 3) Zostanie złożona po terminie składania ofert, 4) Będzie zawierała rażąco niską cenę (w wypadku powzięcia podejrzenia, iż zaoferowana cena jest rażąco niska Zamawiający wystąpi do danego Wykonawcy z wnioskiem o wyjaśnienie tej kwestii. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niska cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia), 5) Będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 6) Nie będzie zawierała wszystkich wymaganych przez Zamawiającego pieczęci i podpisów. 2. Zamawiający unieważni postępowanie, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia i w toku podjętych negocjacji nie dojdzie do porozumienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. 3. Zamawiający jest uprawniony do zakończenia postępowania (w całości lub w części) bez wyboru którejkolwiek z ofert, w każdym czasie, bez podania przyczyny. W takim przypadku Oferentom nie przysługują jakiekolwiek roszczenia względem Zamawiającego.

10 XII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Marta Siemieniuk, Krzysztof Motyka, zapytania i prośby o wyjaśnienia prosimy kierować drogą mailową: frdl-pc@frdl.bialystok.pl bądź telefonicznie pod numerem telefonu tel: Załączniki: 1. Formularz Ofertowy Załącznik nr 1, 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 2, 3. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym Załącznik nr 3, 4. Oświadczenie o sytuacji ekonomiczno finansowej Załącznik nr 4, 5. Wykaz posiadanego doświadczenia w realizacji szkoleń zawodowych Załącznik nr 5 6. Wykaz posiadanego doświadczenia zawodowego szkoleniowców Załącznik nr 6 7. Podstawowe informacje w zakresie uzyskiwania kwalifikacji Załącznik nr 7 8. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków technicznych Załącznik nr r.

11 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Nazwa (firma) Wykonawcy... Siedziba i adres Wykonawcy... NIP... Tel.... Fax *... *...*(na który należy kierować wszelką korespondencję) Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Ul. Choroszczańska Białystok (Zamawiający) W odpowiedzi na Zapytanie ofertowe dotyczące: Przeprowadzenia szkoleń zawodowych w ramach projektu pn: Zmieniaj siebie bądź aktywny współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata , Priorytet VII. Poprawa Spójności Społecznej, Działanie 7.1. Rozwój działań aktywnej integracji, oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem ofertowym i akceptujemy w całości wszystkie warunki w nim zawarte. 1. Składamy ofertę na realizację przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w Zapytaniu ofertowym, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, na następujących warunkach cenowych: Nr Nazwa szkolenia/opis części 1 Sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej i modułem komputerowego zarządzania sprzedażą 7os. 2 Asystent/opiekun osób zależnych (dzieci/os. starszych) wraz z kursem Kwalifikowanej Pierwszej Pomocy 3os. 3 Pracownik biurowy sekretarka/asystenta biura/pomoc księgowej z modułem komputerowego wspomagania prac biurowych 5os. 4 Magazynier z obsługą wózków widłowych 5os. Cena brutto 5 Pracownik gospodarczy/konserwator z uprawnieniami SEP do 1kV 3os. 6 Pomoc kuchenna z modułem komputerowego wspomagania prac kuchni 3os. 7 Spawacz metodą MAG 135 1os.

12 1. Obiekt w którym zostanie zrealizowane wydarzenie (nazwa obiektu i dokładny adres): Oświadczamy, iż złożona przez nas oferta spełnia wszystkie wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte w Zapytaniu ofertowym. 3. Oświadczamy, że uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia niniejszej oferty. 4. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 5. Oświadczamy, że niniejsza oferta zawiera na stronach nr od... do... informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z wzorem umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Zapytaniu ofertowym, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 7. Wraz z ofertą (Załącznik nr 1) składamy następujące oświadczenia i dokumenty: Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu 1 2 Załącznik 2 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik 3 Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym Załącznik 4 Oświadczenie o sytuacji ekonomiczno finansowej i niepodleganiu wykluczeniu z możliwości ubiegania się o Zamówienie Załącznik 5 Wykaz posiadanego doświadczenia w realizacji szkoleń zawodowych Załącznik 6 Wykaz posiadanego doświadczenia zawodowego szkoleniowców Załącznik 8 Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków technicznych, dnia (Miejscowość) (Data) podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy

13 Załącznik nr 2 (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Przeprowadzenie szkoleń zawodowych w ramach projektu pn: Zmieniaj siebie bądź aktywny współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata , Priorytet VII. Poprawa Spójności Społecznej, Działanie 7.1. Rozwój działań aktywnej integracji oświadczam, że: 1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadam doświadczenie do wykonania zamówienia; 3) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia., dnia (Miejscowość) (Data) podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy

14 Załącznik nr 3 (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH Z ZAMAWIAJĄCYM Wykonawca oświadcza, że nie jest powiązany kapitałowo ani osobowo z Beneficjentem oraz Zamawiającym 1, w tym w szczególności: 1) Nie uczestniczy w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej, 2) Nie posiada co najmniej 10% udziałów lub akcji, 3) Nie pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) Nie pozostaje w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli., dnia (Miejscowość) (Data) podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy 1 Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się przede wszystkim wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wybory Wykonawcy, a Wykonawcą.

15 Załącznik nr 4 (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE O SYTUACJI EKONOMICZNO FINANSOWEJ WYKONAWCY Wykonawca oświadcza, że reprezentuje podmiot, który znajduje się w sytuacji ekonomiczno finansowej zapewniającej prawidłową realizację Zamówienia., dnia (Miejscowość) (Data) podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy

16 Załącznik nr 5 (pieczęć Wykonawcy) Wykaz posiadanego doświadczenia w realizacji szkoleń zawodowych dotyczy części nr. 2 L.P. Termin realizacji szkolenia Nazwa przeprowadzonego szkolenia zawodowego oraz rodzaj certyfikacji Podmiot na rzecz którego było przeprowadzone szkolenie i certyfikacja oraz nr. telefonu , dnia (Miejscowość) (Data) podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy 2 Dla każdej z części, na którą składana jest oferta należy złożyć odrębne zestawienie doświadczenia odpowiadającego tylko i wyłącznie danej części.

17 Załącznik nr 6 (pieczęć Wykonawcy) Wykaz posiadanego doświadczenia zawodowego szkoleniowców dotyczy części nr. 3 L. P. Imię nazwisko i Wykształcenie/ certyfikaty, uprawnienia Doświadczenie zawodowe w danej dziedzinie ( związanej z tematyka szkolenia) Nazwa szkolenia , dnia (Miejscowość) (Data) podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy 3 Dla każdej z części, na którą składana jest oferta należy złożyć odrębne zestawienie doświadczenia odpowiadającego tylko i wyłącznie danej części.

18 Załącznik nr 8 (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE O POTENCJALE TECHNICZNYM DO PRZEPROWADZENIA ZAJĘĆ TEORETYCZNYCH I PRAKTYCZNYCH WYKONAWCY Oświadczam, iż spełniam nie spełniam 4 warunki techniczne do przeprowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych wymienionych w pkt. III.2) zapytania ofertowego., dnia (Miejscowość) (Data) podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy 4 Niepotrzebne skreslić