Wsparcie działań promocyjnych i informacyjnych na rynkach wybranych produktów rolnych Jak aplikować o środki?

Transkrypt

1 2009-1

2 Wsparcie działań promocyjnych i informacyjnych na rynkach wybranych produktów rolnych Jak aplikować o środki? Agencja Rynku Rolnego Biuro Promocji śywności 2

3 Wspólne kampanie promocyjne branŝy, krajów członkowskich i UE informacje ogólne Wsparcie działań promocyjnych i informacyjnych na rynkach wybranych produktów rolnych mechanizm wprowadzony w latach 1999/2000 (w Polsce od 1 maja 2004 r.) Zwrot do 80% poniesionych kosztów kampanii Przepisy wspólnotowe Rozporządzenie Rady (WE) nr 3/2008 z późn.. zm. Rozporządzenie Komisji (WE) nr 501/2008 z późn.. zm. 3

4 Organizacja proponująca i wdraŝająca o dofinansowanie promocji produktów rolnych moŝe ubiegać się organizacja branŝowa zrzeszająca producentów oraz organizacja międzybranŝowa zrzeszająca producentów, przetwórców i dystrybutorów, tzw. organizacja proponująca realizację kampanii organizacja proponująca zleca organizacji wdraŝającej tj. agencji reklamowej, agencji public relations Organizacja proponująca moŝe w określonych warunkach samodzielnie zrealizować część działań (najczęściej konferencje, seminaria, udział w targach itp.) 4

5 Główne zasady Dofinansowanie moŝna uzyskać do realizacji działań z zakresu public relations,, promocji i reklamy, udziału w targach, wystawach, seminariów, szkoleń, itp. Działania te moŝna prowadzić na wewnętrznym rynku unijnym oraz na rynkach nie naleŝących do UE. Kampanie nie mogą dotyczyć konkretnych marek, znaków towarowych czy firm. Promować moŝna specyficzne cechy produktów, ich jakość, walory. Kampanie mogą zwiększać wiedzę konsumentów na temat produktów, łańcucha produkcji, systemu kontroli, standardów jakościowych i skłaniać do świadomego wyboru. Kampania stanowi spójny zestaw działań wdraŝanych przez minimum 1 rok, ale nie dłuŝej niŝ przez 3 lata. 5

6 tylko w UE: Lista produktów świeŝe owoce i warzywa przetwory owocowo - warzywne przetwory mleczne gatunkowe wina oliwa z oliwek i oliwki stołowe mleko oleje z ziaren mięso świeŝe, schłodzone lub mroŝone wyprodukowane zgodnie ze wspólnotowym lub krajowym systemem jakości miód i produkty pszczelarskie oznakowanie jaj przeznaczonych do konsumpcji oznaczenia produktów z odległych regionów mięso drobiowe w UE i krajach trzecich: Ŝywe rośliny i ozdobne produkty ogrodnicze włókno lniane oznaczenia produktów oraz produkty regionalne i tradycyjne (PDO/PGI/TSG) system i produkty z produkcji ekologicznej tylko w krajach trzecich: świeŝa, schłodzona wołowina, cielęcina i wieprzowina, przetwory spoŝywcze oparte na tych składnikach wysokiej jakości mięso drobiowe napoje spirytusowe (z oznaczeniami geograficznymi lub o zastrzeŝonym, tradycyjnym opisie) przetwory ze zbóŝ i ryŝu 6

7 Kraje trzecie Szwajcaria Norwegia Chorwacja Bośnia i Hercegowina Serbia i Czarnogóra Macedonia Turcja Ukraina Rosja Japonia Chiny Korea Południowa Azja Południowo-Wschodnia Indie Środkowy Wchód Afryka Północna Republika Południowej Afryki Ameryka Północna Ameryka Łacińska Australia i Nowa Zelandia 7

8 Zanim otrzymamy refundację kolejność działań Komisja Europejska Propozycja programu Akceptacja programu EFRG Umowa z ARR Propozycja programu Wniosek o dopłatę BudŜet RP Refundacja do 80% kosztów Organizacja proponująca Umowa z Org. wdraŝającą Organizacja wdraŝająca 8

9 Ile czasu to zajmuje? Komisja Europejska Rynek UE: do 15 lutego Rynek poza UE: do 30 czerwca Propozycja programu Akceptacja programu Rynek UE: do 30 czerwca Rynek poza UE: do 30 listopada Umowa z ARR Rynek UE: do 30 listopada Rynek poza UE: do 31 marca Do 90 dni od decyzji KE akceptującej program Warunek: ZłoŜenie zabezpieczenia wykonania umowy = 15% maks. rocznego udziału UE i RP Wybór konkurencyjny najpóźniej przed zawarciem umowy z ARR Propozycja programu Organizacja proponująca Umowa z Org. wdraŝającą Organizacja wdraŝająca 9

10 Kiedy nastąpi wypłata? Przykład: Umowę zawarto r. Weryfikacja wniosku zajęła 45 dni, a Organizacja proponująca uzupełniła braki wciągu 10 dni (razem 55 dni). W ciągu 60 dni od złoŝenia wniosku o dopłatę (+ ew. 30 dni na uzupełnienie wniosku) EFRG Wniosek za 1 okres moŝna było składać od r. do r. Wniosek złoŝono r. Po zakończeniu kolejnych 3 miesięcy realizacji działań Zapłata za działania Zapłaty za działania dokonywano w okresie od r. do r. Wniosek o dopłatę Organizacja proponująca BudŜet RP Refundacja do 80% kosztów Wypłata nastąpiła r. Organizacja wdraŝająca 10

11 Kiedy moŝna wziąć zaliczkę? Jaka jest jej wysokość? Przykład: Umowę zawarto r. W ciągu 30 dni od złoŝenia wniosku o zaliczkę Wypłata nastąpiła r. Wniosek za 1 okres moŝna było składać od r. do r. Wniosek złoŝono r. W ciągu 30 dni od rozpoczęcia kaŝdego roku programu Wniosek o zaliczkę EFRG BudŜet RP Kwota do 30% rocznego udziału UE i RP Organizacja proponująca Warunek: ZłoŜenie zabezpieczenia zaliczki = 110% jej wysokości 11

12 Kto wnosi wkład finansowy? Udział uczestników rynku Komisja Europejska EFRG 50% Uczestnicy rynku rynku 20% BudŜet RP 30% EFRG 50% Refundacja do 80% kosztów 100% Organizacja proponująca Organizacja wdraŝająca 12

13 Kto wnosi wkład finansowy? Udział Funduszy Promocji Komisja Europejska EFRG 50% Fundusz Promocji 20% BudŜet RP 30% EFRG 50% Refundacja do 80% kosztów 100% Organizacja proponująca Organizacja wdraŝająca 13

14 Jak przygotować projekt kampanii? Napisać zarys kampanii zawierający: cel kampanii grupę docelową zasięg kampanii główne przesłania kanały komunikacji czas trwania budŝet Z czasem ten dokument będzie uszczegóławiany Zarys kampanii Projekt kampanii 14

15 Jak przygotować projekt kampanii? Sprawdzić moŝliwości wykonania zaplanowanych działań wymagane pozwolenia nawiązanie współpracy z odpowiednim wyprzedzeniem dostępność zasobów logistycznych (transport, zakwaterowanie, rezerwacja powierzchni itp.) 15

16 Jak przygotować projekt kampanii? Oszacować ceny rynkowe działań zebrać oferty drobnych wykonawców (transport, druk broszur, produkcja materiałów reklamowych i wystawienniczych, produkcja reklam, organizacja spotkań i szkoleń, akcje degustacyjne itp.) sprawdzić cenniki organizatorów, dostawców lub właścicieli obiektów (wynajem powierzchni targowej, koszt emisji reklam, obowiązkowe opłaty) 16

17 Jak przygotować projekt kampanii? Sporządzić budŝet kampanii suma stawek rynkowych nie zawsze przekłada się na koszt całej kampanii jako usługi płynność finansowa organizacji warunkuje realność planowanych działań (zdolność do egzekwowania deklarowanych wkładów, terminarz dopłat, moŝliwość kredytowania działań) rozplanować proces konkurencyjnego wyboru wykonawców 17

18 Jak przygotować projekt kampanii? Sporządzić harmonogram działań ocenić czasochłonność przygotowań (czas projektowania, zatwierdzania i produkcji to przewaŝnie ok. 3 miesiące) sprawdzić wymagane terminy zgłoszenia udziału lub rezerwacji (europejskie targi ok. 6 miesięcy, powierzchnia reklamowa 3 do 4 miesięcy) określić nieprzesuwalne terminy (targi, święta, cykliczne obchody wydarzeń) oszacować czas na dopracowanie projektu i formalne postępowanie (konkurencyjny wybór wykonawcy, ocena wniosku przez ARR) Na kaŝdym etapie moŝna korzystać z porad Agencji Rynku Rolnego 18

19 Forma składania projektów programów Formularz udostępniony przez Komisję Europejską Propozycja programu Organizacja proponująca 19

20 Forma składania projektów programów Formularz udostępniony przez Komisję Europejską 1. TYTUŁ PROGRAMU 2. ORGANIZACJA(E) PROPONUJĄCA(E) 3. ORGAN(Y) WDRAśAJĄCY(E) 4. SZCZEGÓŁY PROGRAMU 5. OPIS PROGRAMU 6. OCZEKIWANY WPŁYW 7. WSPÓLNOTOWY WYMIAR PROGRAMU 8. BUDśET 9. PLAN FINANSOWANIA 10. POZOSTAŁE ISTOTNE INFORMACJE Załącznik 1 Zobowiązanie finansowe organizacji proponującej Załącznik 2 Oświadczenie, Ŝe program nie korzysta z Ŝadnej innej formy wsparcia finansowego ze strony UE Załącznik 3 Karta identyfikacyjna programu (streszczenie EN, DE lub FR) 20

21 Realizacja programów Działania muszą być realizowane zgodnie z umową KaŜdy materiał musi być zaakceptowany przez ARR przed produkcją lub emisją Wymagane jest dokumentowanie działań poprzez dostarczenie np.: przykładowych materiałów promocyjnych egzemplarzy prasy z reklamami, artykułami list obecności zdjęć, filmów itp. O planowanych w najbliŝszym czasie działaniach naleŝy powiadamiać ARR Dopłaty przysługują jedynie do kosztów poniesionych (opłaconych faktur) 21

22 Zmiany w programach Proponowane zmiany muszą być przekonująco uzasadnione niedostępność zaplanowanej usługi drastyczna i nieprzewidywalna zmiana cen rynkowych wyraźna nieefektywność zaplanowanego działania czynniki siły wyŝszej Zmiany wprowadza się pisemnym aneksem do umowy nie mogą całkowicie zmienić strategii kampanii nie mogą zwiększać budŝetu kampanii Nadrzędnym celem jest utrzymanie lub zwiększenie efektywności operacji 22

23 Realizacja podobnych kampanii przykłady działań promocyjnych współfinansowanych przez UE 23

24 Polskie kampanie działanie na wybranych rynkach produktów rolnych zakończone w realizacji Oryginalność pod ochroną (1,5 mln ) system oznaczeń produktów regionalnych i tradycyjnych w Polsce Marchewka (1,8 mln ) soki marchwiowe i mieszane w Rumunii i Bułgarii MroŜonki pełne natury (167 tys. ) mroŝone warzywa i owoce w Polsce Mięso i przetwory spoŝywcze oparte na tym składniku - tradycja i smak (1,7 mln ) wołowina, wieprzowina, cielęcina w Chinach, Japonii i na Ukrainie Ekologia (3,1 mln ) produkty rolnictwa ekologicznego w Polsce i Niemczech śycie Miodem Słodzone (684 tys. / 2 lata) miód i produkty pszczele w Polsce Stawiam na mleko i produkty mleczne (9,8 mln / 3 lata) mleko i produkty mleczne w Polsce Stół pełen smaków (2,3 mln / 2 lata) wołowina, wieprzowina, cielęcina w USA i Korei Płd. 5x dziennie owoce i warzywa (2 mln / 2 lata) świeŝe i przetworzone owoce i warzywa w Polsce 24

25 Ekologia Spoty TV Reklamy w prasie

26 Ekologia Targi BioFach Norymberga 26

27 Oryginalność pod ochroną Stoisko reklamowe broszura prasa Spot TV 1 Spot TV 2 27

28 Stawiam na mleko i produkty mleczne Konferencja prasowa Spot TV 1 Spot TV 2 28

29 Stawiam na mleko i produkty mleczne Konwój Mleczny akcje w szkołach 29

30 Stawiam na mleko i produkty mleczne Truck Mleczny Promocja w miastach 30

31 Stawiam na mleko i produkty mleczne 31

32 śycie miodem słodzone Konferencja inauguracyjna 32

33 śycie miodem słodzone Spot TV 33

34 MroŜonki Pełne Natury Zaproszenia dla dziennikarzy 34

35 MroŜonki Pełne Natury Konkursy w prasie poradnik ankieta Reklamy w prasie 35

36 Marchewka Banery w internecie ulotka prasa 36

37 Marchewka

38 Więcej informacji o wsparciu promocji > promocja na rynku UE, promocja na rynku krajów trzecich akty prawne formularze zgłoszeniowe, wzór umowy lista właściwych władz krajowych raporty listy zatwierdzonych programów 38

39 Szczegółowe informacje o wsparciu działań promocyjnych przez ARR > pozostałe działania ARR > Wspieranie działań promocyjnych i informacyjnych ulotka pt. Promocja produktów rolnych warunki uczestnictwa w mechanizmie wzór opisu programu formularze zgłoszeniowe wskazówki przy opracowywaniu programów informacje o polskich kampaniach 39

40 Dziękujemy za uwagę Agencja Rynku Rolnego Biuro Promocji śywności Tel