B/09/2017 Opole, r. L.dz. DZP: 660/2017 Do: Uczestnicy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany z Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WO Zintegrowany system zarządzania energią Uniwersytetu Opolskiego budynek Biblioteki Głównej Uniwersytetu Opolskiego przy ul. Strzelców Bytomskich 2 w Opolu Umowa nr RPOP /17-00 B/09/2017 Opole, r. L.dz. DZP: 660/2017 Do: Uczestnicy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Dotyczy postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11. ust. 8. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.), zwaną dalej ustawą, pn.: Zaprojektuj - wybuduj: ZINTEGROWANY SYSTEM ZARZĄDZANIA ENERGIĄ UNIWERSYTETU OPOLSKIEGO - BUDYNEK BIBLIOTEKI GŁÓWNEJ UNIWERSYTETU OPOLSKIEGO PRZY UL. STRZELCÓW BYTOMSKICH 2 W OPOLU. Działając w trybie art. 38. ustawy Zamawiający udziela odpowiedzi na zadane pytania. Pytanie 1 W zakresie automatyki ogrzewania: W pierwszej tabeli audytu energetycznego systemu grzewczego na stronie 22 napisano: Montaż zaworów termostatycznych 270 szt. Nie określono ilości stref grzania Wymiana przewodów nie określono ilości Pytanie: Ile stref grzania przyjąć do założeń projektowych? Proszę o przytoczenie założeń dotyczących punktu wymiana przewodów skąd wzięto podana kwotę? Jakie ilości materiałów i robocizny przyjęto w audycie? - 4 strefy grzania z indywidualną regulacją temperatury w każdym pomieszczeniu - zgodnie z PFU wszelkie obmiary i powierzchnie podane w audycie energetycznym należy zweryfikować przed kalkulacją oferty, - dla wentylacji wymienniki, nagrzewnicę należy zaprojektować i wykonać instalację ciepła technologicznego w uzgodnieniu z ECO zweryfikować przed kalkulacją oferty. Wszystkie wielkości należy sprawdzić (potwierdzić) dokonując pomiarów z natury.,, Pytanie 2 W zakresie instalacji oświetlenia: W pliku audyt oświetlenia w pkt. 12 str. 17 jest napisane: UWAGA! Modernizacja instalacji oświetlenia musi spełniać normę PN-EN :2012P Światło i oświetlenie. Oświetlenie miejsc pracy. Część 1: Miejsca pracy we wnętrzach. Pytanie: Czy pomieszczenia objęte modernizacją instalacji oświetlenia spełniają aktualnie obowiązujące normy oświetlenia? Należy przeprowadzić pomiary kontrolne. Zgodnie z audytem oświetlenia pkt. 12 oraz programem funkcjonalno użytkowy pkt 3.5 w zakresie: Strona 1 z 6

2 Aktualnie w budynku dominuje oświetlenie na bazie świetlówek o zapłonie elektronicznym (94%). Pozostałe 6% to żarówki energooszczędne. Planuje się wymianę oświetlenia w całości na technologię LED, z zachowaniem norm natężenia światła oraz przy minimalizacji kosztów wymiany ta sama sieć elektryczna, liczba punktów świetlnych zbliżona. Dzięki wymianie moc zainstalowanego oświetlenia zmniejszy się o 32,6 kw, tj. ze 60,6 kw do 28,0 kw. Opis robót: Instalację opartą o klasyczne oprawy żarowe wykonać zamiennie w oparciu o żarówki LED, światło ciepłe lub zimne (w zależności od przeznaczenia pomieszczeń). 35 Żarówki LED powinny posiadać minimalnie poniższe cechy: pobór mocy max. 10,5 W (lub 15 W), min. strumień świetlny 806 lm (2700 K), żywotności min h, minimalna gwarancja ilości włączeń h, Produkt wykonany na Terenie Unii Europejskiej. Oprawy LED powinny posiadać minimalnie poniższe cechy: Strumień świetlny i barwa światła - dzienna min lm Trwałość min h Klasa wodoodporności min. IP41 Natężenie światła z wysokości 1 m min. 578 lx Maksymalny pobór mocy wg danych w punkcie Modernizacja instalacji oświetlenia musi spełniać normę PN-EN :2012P Światło i oświetlenie. Oświetlenie miejsc pracy. Część 1: Miejsca pracy we wnętrzach, Pytanie 3 Czy Zamawiający dopuszcza wymianę samych źródeł światła na źródła LED w stosunku 1:1? Wymianę opraw i źródeł oświetlenia należy wykonać zgodnie z audytem oświetlenia pkt. 12 oraz programem funkcjonalno użytkowy pkt 3.5 w zakresie: Pytanie 4 Z uwagi na liczne pytania proszę o pilne zorganizowanie wizji lokalnej na obiekcie oraz znaczne przesuniecie terminu składania ofert. Termin wizji lokalnej dla firm zainteresowanych złożeniem ofert do postępowania B/09/2017 ustala się na dzień r., na godz Spotkanie w holu Biblioteki Głównej Uniwersytetu Opolskiego, ul. Strzelców Bytomskich 2 w Opolu, o godz Pytanie 5 Wykonawca proponuje wprowadzenie w umowie (w par. 5) następującego zapisu: Zmiana terminów wykonania przedmiotu umowy nastąpi w przypadku występowania warunków atmosferycznych utrudniających lub uniemożliwiających wykonywanie zewnętrznych prac budowlanych z przyczyn technologicznych, tzn. występowania opadów śniegu, deszczu oraz temperatury powietrza poniżej 5 stopni Celsjusza. Termin realizacji przedmiotu umowy zostanie przedłużony o czas, w którym nie było możliwości wykonywania przedmiotu umowy lub było to utrudnione. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o zaistniałych przeszkodach. Zmawiający nie zmienia Projektu umowy (załącznik nr 4 do SIWZ) w zakresie wymienionym w pytaniu. Strona 2 z 6

3 Pytanie 6 Br. Konstrukcyjna. (str6 PFU) Jeśli na etapie prac projektowych lub w trakcie realizacji robót zostanie stwierdzona konieczność wykonania dodatkowych prac związanych z konstrukcją? Czy będzie to rozpatrywane jako prace dodatkowe? Nie będą rozpatrywane jako prace dodatkowe. Zgodnie z załączoną ekspertyzą techniczną koszty prac związanych z konstrukcją, należy ująć na etapie opracowania dokumentacji technicznej, STWiOR oraz kosztorysów inwestorskich. Ponad to zgodnie z zał. nr 8 pn. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia pkt. 2 ust. 2.5 wykonawca według potrzeb i na swój koszt może wykonać ekspertyzę stanu technicznego budynku oraz ekspertyzę geotechniczną gruntu, koszty należy uwzględnić na etapie opracowania dokumentacji technicznej, STWiOR oraz kosztorysów inwestorskich Pytanie 7 Br. Konstrukcyjna. (str6 PFU) Jeśli na etapie prac projektowych lub w trakcie realizacji robót zostanie stwierdzona konieczność wykonania dodatkowych prac związanych z konstrukcją ze względu na dodatkowe obciążenia urządzeniami wentylacyjnymi? Czy będzie to rozpatrywane jako prace dodatkowe? Nie. Zgodnie z załączoną ekspertyzą techniczną koszty prac związanych z konstrukcją, należy ująć na etapie opracowania dokumentacji technicznej, STWiOR oraz kosztorysów inwestorskich. Ponad to zgodnie z zał. nr 8 pn. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia pkt. 2 ust. 2.5 wykonawca według potrzeb i na swój koszt może wykonać ekspertyzę stanu technicznego budynku oraz ekspertyzę geotechniczną gruntu, koszty należy uwzględnić na etapie opracowania dokumentacji technicznej, STWiOR oraz kosztorysów inwestorskich Pytanie 8 Br. Elektryczna. Proszę o potwierdzenie iż modernizacji nie podlega istniejące okablowanie, wymiana osprzętu (łączniki, gniazda, etc.), rozdzielnice elektryczne oraz pozostała aparatura instalacji elektrycznych. Podstawowe wymagania realizacyjne zadania określają dokumenty: PFU i Audyt. Wykonawca może przeprowadzić inwentaryzację celem określenia dokładnego zakresu realizacyjnego. Pytanie 9 Br. Elektryczna. Z informacji jakie posiadamy okablowanie w budynku jest w układzie TNC (2 przewodowym). Wg obowiązujących przepisów nie ma możliwości wymiany opraw oraz przeprowadzenia pomiarów po montażowych bez wymiany okablowania na 3 żyłowe (układ TNS)! Proszę o informację czy oferta ma uwzględniać wymianę okablowania w całym budynku (wiąże się to z bruzdowaniem, okablowaniem, tynkowaniem bruzd, malowaniem pomieszczeń)? zweryfikować przed kalkulacją oferty. Wszystkie wielkości należy sprawdzić (potwierdzić) dokonując pomiarów z natury.,, Obejmuje tylko wymianę instalacji dwuprzewodowej. Pytanie 10 Br. Elektryczna. Proszę o przesłanie rzutów pomieszczeń z lokalizacją i typami istn. opraw. : Zamawiający nie posiada inwentaryzacji budynku( została zniszczona podczas powodzi w 1997r.) Strona 3 z 6

4 zweryfikować przed kalkulacją oferty. Pytanie 11 Br. Elektryczna. Proszę o przesłanie schematów istniejących rozdzielnic. Zamawiający nie posiada inwentaryzacji budynku( została zniszczona podczas powodzi w 1997r.) zweryfikować przed kalkulacją oferty. Pytanie 12 Br. Elektryczna. W jaki sposób przewidzieć prowadzenie okablowania relacji rozdzielnica fotowoltaikirozdzielnice oświetleniowe (natynkowy, podtynkowy). W piwnicach, w między stropiu może być natynkowo w pozostałych podtynkowo z naprawą wykończenia ścian i sufitów po wymianie instalacji. Pytanie 13 Br. Elektryczna. Czy wymianie podlegają oprawy oświetlenia awaryjnego/ewakuacyjnego? Jaki system oświetlania awaryjnego jest obecnie zainstalowany w obiekcie (centralna bateria, oprawy z autonomicznymi modułami, centralny monitoring opraw?). Wymianę opraw i źródeł oświetlenia należy wykonać zgodnie z audytem oświetlenia pkt. 12 oraz programem funkcjonalno użytkowy pkt 3.5 w zakresie: Program funkcjonalno użytkowy oraz audyt energetyczny oświetlenia nie opisuje wymiany opraw i źródeł oświetlenia awaryjnego/ewakuacyjnego Pytanie 14 Br. Elektryczna. Proszę o potwierdzenie że wymianie podlegają oprawy 1:1: - 62szt świetlówkowa rastrowa (4x14W) na 62szt Panel LED 600x600x9 (38W) - 574szt świetlówkowa kompaktowa (2x36W) na 574szt Panel LED 1200x300x9 (39W) - 80szt świetlówkowa kompaktowa (1x36W) oraz 9szt świetlówkowa kompaktowa (1x18W) na 89szt Zintegrowana lampa LY-T5SL W (30W) Oraz że wymianie podlegają źródła światła (oprawy zostają istniejące): - 12szt żarówek energooszczędnych 60W na 12szt żarówek LEDowych (10,5W) - 68szt żarówek energooszczędnych 30W na 68szt żarówek LEDowych (15W). Wymianę opraw i źródeł oświetlenia należy wykonać zgodnie z audytem oświetlenia pkt. 12 oraz programem funkcjonalno użytkowy pkt 3.5 w zakresie: Modernizacja instalacji oświetlenia musi spełniać normę PN-EN :2012P Światło i oświetlenie. Oświetlenie miejsc pracy. Część 1: Miejsca pracy we wnętrzach, Strona 4 z 6

5 Pytanie 15 Br. Elektryczna. (str 19 PFU) Ze względu na to iż wymianie nie podlega RGnn proszę o informacje czy jest zapewniona rezerwa miejsca pod nowe urządzenia w RGnn? : zweryfikować przed kalkulacją oferty. Wszystkie wielkości należy sprawdzić (potwierdzić) dokonując pomiarów z natury.,, Pytanie 16 Br. Teletechniczna. (str 12 PFU) Proszę o podanie producenta obecnie zainstalowanego systemu BMS oraz sterowników do którego musimy zaimplementować nowe funkcje- instalowane systemy odnawialnych źródeł energii. W obiekcie Biblioteki nie ma systemu BMS. Ma być zaprojektowany przez Wykonawcę. Struktura jest określona w programie funkcjonalno użytkowym pkt 3.6, Audycie i SIWZ - ponad to zgodnie z zał. nr 8 pn. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia pkt. 2. Pytanie 18 Br. Teletechniczna. Czy do istniejącego systemu BMS podpięta jest kontrola dostępu, rejestracji czasu pracy, instalacja oświetlenia? W obiekcie Biblioteki nie ma systemu BMS. Ma być zaprojektowany przez Wykonawcę. Struktura jest określona w programie funkcjonalno użytkowym pkt 3.6, Audycie i SIWZ - ponad to zgodnie z zał. nr 8 pn. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia pkt. 2. Pytanie 19 Br. Teletechniczna. Jakie funkcje pełni w tym momencie system BMS? W obiekcie Biblioteki nie ma systemu BMS. Ma być zaprojektowany przez Wykonawcę. Struktura jest określona w programie funkcjonalno użytkowym pkt 3.6, Audycie i SIWZ - ponad to zgodnie z zał. nr 8 pn. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Pytanie 20 Br. Teletechniczna. W jakim stopniu realizowane jest obecnie opomiarowanie zużycia energii? 2 liczniki TAURON Dystrybucja i jeden ECO SA Opole a włączenie ich do systemu oraz opomiarowanie wszystkich pozostałych mediów z odnawialnych źródeł energii i włączenie do systemu zarządzania BMS jest w zakresie Wykonawcy. Pytanie 21 Br. Teletechniczna. Czy w zakresie jest montaż czujników obecności oraz czujników ruchu w całym obiekcie? Ma być zaprojektowany przez Wykonawcę. Struktura jest określona w programie funkcjonalno użytkowym pkt 3.6, Audycie i SIWZ - ponad to zgodnie z zał. nr 8 pn. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia pkt. 2. Pytanie 22 Br. Teletechniczna. (str. 36) Proszę o szczegółowe wyjaśnienie pkt 3.6. Strona 5 z 6

6 Pkt 3.6 programu funcjonalno użytkowego dotyczy SYSTEMU ZARZĄDZANIA ENERGIĄ ORAZ SYSTEM MONITOROWANIA BUDYNKU. W/w system został opisany w w/w pkt. 3.6 i należy go zaprojektować zgodnie z opisanymi wytycznymi. W związku Proszę o doprecyzowanie zapytania. UWAGA: Zamawiający informuje, że zakres zaprojektowania BMS dotyczy instalacji centralnego ogrzewania, zasilania w energię elektryczną, produkcji energii elektrycznej z fotowoltaiki i zmodernizowanej wentylacji i klimatyzacji. System ma monitorować, analizować, zarządzać. Serwer systemu BMS w istniejącej serwerowni biblioteki, stanowisko do zarządzania energią systemem BMS w portierni wyposażone w dobrany i oprogramowany laptop z możliwością rozszerzania oprogramowania. Należy wprowadzić gradację kodów dostępu dla administratorów. Zamawiający informuje, iż termin składania ofert nie ulega zmianie, i przypada na dzień dwudziesty trzeci października dwa tysiące siedemnasty [ ] rok, do godziny dziesiątej [ 10:00 ], Dział Zamówień Publicznych, Pl. Kopernika 11A, Opole, pokój nr 2-3. KANCLERZ mgr Zbigniew Budziszewski Strona 6 z 6